Tabellenkalkulation Wichtige Hinweise Die hier präsentierten Arbeitsblätter und Übungen sind mehrmals auf der Oberstufe an verschiedenen Schulen in verschiedenen Niveaus von mehreren Lehrpersonen erprobt worden. Lernziele Die Lernziele richten sich nach dem neuen ECDL Base Syllabus und decken somit alle erforderlichen Lernziele ab. Dossier Excel-Pfade Die wichtigsten Pfade, die die Schüler bei den praktischen Aufgaben benötigen, sind in der Pfad-Schreibweise im Dossier Pfade aufgeführt. Kennen die Schüler einen Pfad nicht, so ist es sinnvoll hier nachzuschlagen. Fehlende Pfade oder Ergänzungen können im Bereich Notizen hinzugefügt werden. Ordner Modul4 Alle Dateien, die die Schüler zum Bearbeiten des Moduls benötigen befinden sich im Ordner Modul4. Dieser Ordner muss den Schülern auf einem Server oder Wechseldatenträger bereitgestellt werden. Damit die Schüler wissen, wo sich der Ordner befindet, sollte dieser auf dem Arbeitsblatt Zeitplan und Symbole notiert werden. Es ist sinnvoll die Schüler vor dem Bearbeiten des Moduls die Schreibweise zu erklären. z.B. X:\Abholen\Informatik Überdies sollen die Schüler vor dem Bearbeiten des Moduls einen Ordner mit dem Namen Tabellenkalkulation erstellen. Im Laufe des Moduls werden sie hier ihre Arbeitsmappen speichern. Den Hinweis, dass die Schüler einen Ordner erstellen sollen, finden sie ebenfalls auf dem Arbeitsblatt Zeitplan und Symbole. Arbeitsdossier Die Abfolge der einzelnen Themen ist folgendermassen aufgebaut: Lernziele
Informationen zum Thema
Arbeitsaufträge Die Arbeitsaufträge beinhalten schriftliche und praktische Arbeitsaufträge. Am Ende eines Themas können gelegentlich Wiederholungs- oder Zusatzaufgaben bearbeitet werden. Wiederholungs- und Zusatzaufgaben Die Wiederholungsaufgaben repetieren die zuvor erarbeiteten Themen und dienen dem Schüler als Lernzielkontrolle. Die Zusatzaufgaben vertiefen ein Thema. Diese Vertiefungen werden nicht in der ECDL Prüfung geprüft. Diese Aufgaben befinden sich gelegentlich am Ende eines Themas oder im Ordner Zusatzaufgaben. Die Lehrperson kann diese zusätzlichen Arbeitsblätter für die Schüler kopieren. Ordner AB Lösungen In diesem Ordner befinden sich Präsentationsdateien, die alle Lösungen der Arbeitsblätter beinhalten. Je nach Methode kann dieser Ordner den Schülern bereitgestellt werden oder die Musterlösungen können zur Besprechung der Ergebnisse vorgeführt werden. Ausserdem befinden sich hier einige Lösungen der Arbeitsmappen aus dem Ordner Modul4.

Gliederung der Themen Kapitel

Material für die Schüler

Bemerkungen

1. Arbeitsoberfläche

Modul4\1Ue_Arbeitsoberfläche.xlsx

Bei der Aufgabe 10 arbeiten die Schüler das erste Mal mit dem Ordner Modul4. Damit sie wissen, wie sie zu diesem kommen, sollte der Anfang des Pfades den Schülern bekannt gegeben werden!

2.

Arbeitsmappen-Verwaltung

Modul4\1Ue_Arbeitsoberfläche.xlsx (siehe oben)

3.

Die Grundlagen der Tabellen

Modul4\3Ue_GrundlagenTabellen.xlsx

Modul4\41Ue_ZellenBearbeiten.xlsx 4. Zellen bearbeiten und sortieren

Modul4\42Ue_ZellenBearbeiten.xlsx AB_Lösungen\41UeL_ZellenBearbeiten.xlsx

5. Arbeiten mit Arbeitsblättern

6. Formeln

Tabellenkalkulation\41Ue_ZellenBearbeiten.xlsx Modul4\5Ue_ArbeitenAB.xlsx

Modul4\6Ue_Formeln.xlsx

Schüler müssen die Aufgaben (41Ue_ZellenBearbeiten.xlsx) korrekt lösen, denn die korrekte Arbeitsmappe wird für die nächste Lektion gebraucht. Lehrperson kann eventuell die Lösungsdatei (41UeL_ZellenBearbeiten.xlsx) zur Verfügung stellen. Arbeitsdossier: Wiederholungsaufgaben: Nr.6 und Nr.7 In der nächsten Lektion Vokalheft/ Vokabelbuch mitbringen!!! Schüler sollen mit einer WENN DANN Funktion einen kleinen Voki Trainer erstellen. Arbeitsdossier: Zusatzaufgabe: Nr.9

Modul4\71Ue_Funktionen.xlsx 7. Funktionen

Modul4\72Ue_Funktionen.xlsx AB_Lösungen\71UeL_Funktionen.xlsx Modul4\73_Wiederholung.xlsx Modul4\Lösungen\73L_WiederholungA.pdf

7.3 Wiederholung der Themen 6 und 7

Modul4\Lösungen\73L_WiederholungB.pdf Modul4\Lösungen\73LWiederholung.xlsx

Es besteht die Möglichkeit eine Lernzielkontrolle über die Themen 6 und 7 durchzuführen. Diese Aufgaben befinden sich im Ordner Modul4.

Zusatzaufgaben\73A_WiederholungA.pdf Zusatzaufgaben\73A_WiederholungB.pdf Modul4\8Ue_Formatierung.xlsx 8

Formatierung

Modul4\8Ue_Stundenplan.xlsx

Arbeitsdossier: Wiederholungsaufgaben: Nr.7 bis Nr.10

AB_Lösungen\8UeL_Formatierung.xlsx Modul4\91Ue_Diagramme.xlsx 9

Diagramme AB_Lösungen\92UeL_Diagramme.xlsx

10 Kontrollieren und Drucken

Modul4\10Ue_KontrollierenDrucken.xlsx

Arbeitsdossier: Wiederholungsaufgabe Nr.5

Tabellenkalkulation

8. Formatierung Meine Lernziele:

□

Ich kann Zellen formatieren, um Zahlen mit einer bestimmten Anzahl von Dezimalstellen, mit oder ohne Tausender-Trennzeichen darzustellen (5.1.1).

□

Ich kann Zellen formatieren, um Datumswerte in einer bestimmten Form darzustellen und um Zahlen mit einem bestimmten Währungssymbol darzustellen (5.1.2).

□ □ □

Ich kann Zellen formatieren, um Zahlen als Prozentwerte darzustellen (5.1.3).

□

Ich kann den Inhalt einer Zelle oder eines Zellbereichs mit einem Zeilenumbruch versehen (5.3.1).

□

Ich kann Inhalte einer Zelle ausrichten: horizontal oder vertikal und die Orientierung von Zellinhalten ändern (5.3.2).

□ □

Ich kann Zellen verbinden und den Inhalt über alle verbundenen Zellen zentrieren (5.3.3).

Ich kann die Farbe des Zellinhaltes und des Zellhintergrunds ändern (5.2.3). Ich kann das Format von einer Zelle auf eine andere Zelle, von einem Zellbereich auf einen anderen Zellbereich übertragen (5.2.4).

Ich kann Rahmen-Effekte wählen: Linienart und Farbe (5.3.4).

Tippst du in einer Zelle der Standardvorlage leere Arbeitsmappe einen Text ein, so hat dieser Text bestimmte Eigenschaften. Wie du erkennen wirst, ist der Text linksbündig und nach unten in der Zelle ausgerichtet, der Text hat die Schriftfarbe schwarz, die Schriftart Calibri mit dem Schriftgrad (Schriftgrösse) 11. Diese gesamten Eigenschaften, wie ein Text in einer Zelle dargestellt werden kann, nennt man Formatierung. Schriftart; Schriftgrad

Textausrichtung: oben, zentriert, unten

Rahmenlinien; Füllfarbe; Schriftfarbe

Textausrichtung: links, zentriert, rechts

Da diese Standard-Formatierungen in einer Tabelle nicht sehr übersichtlich sind, kannst du die Zellen mit Formatierungen besser hervorheben: Farbe des Zellinhalts und des Zellhintergrunds, verschiedene Rahmenarten, horizontale (links, zentriert, rechts) und vertikale (oben, zentriert, unten) Ausrichtung des Zellinhalts. Da die Zellen in der leeren Arbeitsmappe auch keinen Rahmen haben, kannst du Zellen oder Zellbereiche auf schnelle Weise eine Rahmenlinie hinzufügen. Dazu markierst du den Zellbereich und klickst im Register Start auf den Menüpunkt Rahmenlinien. Hier kannst du zwischen vordefinierten Rahmentypen auswählen oder auch eigene Rahmen erstellen. Zellen können einen längeren Text enthalten, der über eine Spaltenbreite hinausgeht. Möchtest du, dass dieser Inhalt in einer Zelle in mehreren Zeilen steht, so verwendest du den Zeilenumbruch. Beim manuellen Zeilenumbruch bestimmst du, wo der Text umgebrochen werden soll. Beim automatischen Zeilenumbruch fügt das Programm selbst an einer Stelle den Umbruch ein. Den manuellen Zeilenumbruch fügst du mit der Taste ALT und ENTER ein. Den Befehl zum automatischen Zeilenumbruch findest du im Register Start. Falls du lieber den langen Text über mehrere Spalten verteilen möchtest, so kannst du © N. Jäger, K. Romeikat

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Tabellenkalkulation

diese Zellen miteinander verbinden. Vorsicht: Falls in allen Zellen etwas steht, so wird nur der Inhalt der ersten Zelle übernommen. Den Befehl Zellen verbinden findest du im Register Start unter dem Menüpunkt Verbinden und zentrieren. Auch Zahlen lassen sich in Zellen formatieren. So kannst du auswählen, ob die Zahl mit oder ohne Komma dargestellt werden soll. Bei den Dezimalzahlen kannst du auswählen, wie viele Dezimalstellen (Nachkommastellen) die Zahl haben soll. Bei grossen Zahlen kannst du auch die Tausender-Trennzeichen einfügen. So wird bei grossen Zahlen nach jeder dritten Stelle ein Tausender-Trennstrich (z.B. 4.124.924) eingefügt. Auch das Zellformat (Währung und Prozent) kannst du nachträglich den Zellen zuweisen. Hier wird in die gleiche Zelle zur Zahl das Währungs- oder Prozentzeichen eingefügt. Fügst du beispielsweise zum Wert 0,81 ein Prozentzeichen ein, so ändert sich der Zahlenwert von 0,81 in 81%. (81% sind 81 von 100 und das ist der Zahlenwert 0,81). Diese Zellbezüge kannst du ohne Probleme in Formeln und Funktionen einbinden. Verwendest du das Zellformat Datum, so werden deine Zahlen automatisch in den ausgewählten Datums- Typ wie z.B. 12.12.14 oder 12.Dez. 2014 dargestellt. All diese Befehle findest du in der Gruppe Zahl im Register Start. Das Format einer Zelle kannst du auf andere Zellen übertragen, indem du gewünschte Formatierungen kopierst. Hierzu musst du zuerst die Zelle mit dem Format anklicken, daraufhin das Symbol Format übertragen anklicken und die Zielzelle markieren. Möchtest du eine Formatierung auf mehrere Zellen übertragen, so musst du das Symbol Format übertragen doppelt anklicken. Den Befehl beendest du, indem du die Taste ESC drückst oder erneut den Befehl anklickst. Aufgaben: 1. Erkläre den Begriff Formatierung. ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 2. Nenne drei Beispiele, wie du eine Zelle formatieren kannst. ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 3. Auf der rechten Seite siehst du einen Ausschnitt einer Tabelle. a. Schreibe auf, wie in dem Zellbereich (A1:A4) die TausenderTrennzeichen einfügen würdest. ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ b. Du möchtest die Zahlen des Zellbereiches (A1:A4) so formatieren, dass jede Zahl zwei Nachkommastellen hat. Schreibe auf, wie du vorgehst. _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 4. Die Zellen A1 und A2 wurden miteinander verbunden. Schreibe auf, wie du diese Verbindung aufheben kannst. _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

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Tabellenkalkulation

5. Öffne aus dem Ordner Modul4 die Arbeitsmappe 8Ue_Formatierung.xlsx. Speichere die Datei im Ordner Tabellenkalkulation ab. a. Formatiere die Arbeitsblätter Kasseneinnahmen, Auslastung und Besucherzahl wie rechts auf der Abbildung. b. Erstelle die fehlenden Funktionen auf dem Arbeitsblatt Kasseneinnahmen: In der Zelle B12 soll die höchste Tageseinnahme der Woche stehen. In der Zelle B13 soll die niedrigste Tageseinnahme der Woche stehen. In den Zellen (B10:E10) soll von jeder Kasse die Einnahme der Kalenderwoche 45 berechnet werden. c. In der Zelle B14 soll die durchschnittliche Tageseinnahme berechnet werden. d. Schreibe die jeweiligen Funktionen in die Tabelle.

6. Öffne die Arbeitsmappe 8Ue_Stundenplan.xlsx und speichere die Datei im Ordner Tabellenkalkulation. a. Trage in den Stundenplan die Uhrzeiten und Lektionen ein. b. Übertrage nun das Format aus der Legende auf die einzelnen Fächer. c. Speichere die Änderungen und schliesse dann das Programm. 7.

Erkläre die Begriffe Arbeitsmappe und Arbeitsblatt.

______________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 8. Schreibe die Formeln so auf, wie du diese in der Zelle eintippen würdest. Du möchtest den Zellbezug (B1:B4) addieren. ______________________________________________________________________ Du möchtest die Zellen C1 und D1 multiplizieren. ______________________________________________________________________ 9. Schreibe die Funktion auf, wie du diese in der Zelle eingeben würdest. Du möchtest den Zellbezug (A1:A4) addieren. ______________________________________________________________________ 10. Erkläre, was der absolute Bezug ist. ______________________________________________________________________

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