OLYMPIC CHALLENGES SOCHI 2014
11. SEPTEMBER 2013
FASZINATION OLYMPIA…
AGENDA •
Kurze allgemeine Vorstellung des IOC & ÖOC & Sochi 2014
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Sochi 2014 – Herausforderungen Sport
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Sochi 2014 – Herausforderungen Marketing
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Sochi 2014 – ATOS & ÖOC – gemeinsame Herausforderungen
IOC – KEY FACTS •
Internationales Olympisches Komitee (IOC): Gründung am 23. Juni 1894 in Paris unter der Federführung von Baron Pierre de Coubertin
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Headoffice: Lausanne/SUI
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Olympische Charter = Grundlage der Olympischen Bewegung
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IOC damals: 12 Gründungsmitglieder
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IOC heute: maximal 115 Mitgliedern •
70 individuelle Mitglieder
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15 aktive Athleten
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15 Vertreter von Internationalen Fachverbänden
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15 Vertreter Nationaler Olympischer Komitees
ORGANISATION DES IOC •
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Internationales Olympisches Komitee - Drei Organe •
Präsident (Dr. Thomas Bach)
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Exekutivkomitee
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Vollversammlung
Exekutivkomitee •
Präsident
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4 Vizepräsidenten
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10 weitere Mitglieder
Aufgabe: Geschäfte des IOC und die Einhaltung der Olympischen Charter
ORGANISATION DES IOC
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Verschiedene Kommissionen (Kultur, Finanzen, Ethik, Recht, Marketing, Medien…) Aufgabe: Unterstützung des Exekutivkomitees
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Vollversammlung •
Wahl der IOC-Mitglieder und des Präsidenten
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Adaptierung der Olympischen Charter
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Bestimmung der Austragungsorte der Olympischen Spiele
NATIONALE OLYMPISCHE KOMITEES •
Nationale Olympische Komitees (NOKs) = Vertreter des IOC in den jeweiligen Ländern
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Aufgabe = Entwicklung, Verbreitung und Schutz der Olympischen Bewegung in ihrem Land
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NOKs = alleinige Repräsentanz der Olympischen Bewegung
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Entsendung von Mannschaften zu Olympischen Veranstaltungen
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Auswahl von nationalen Bewerberstädten
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Vermarktung der Olympischen Marketing- & Lizenzrechte
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Starke & nachhaltige Kooperationen mit unseren Partnern
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Markenschutz
ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ •
Gründung: 1908
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Teilnahme an allen Olympischen Spielen (bis auf Antwerpen 1920)
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Austragungsort von zwei Olympischen Spielen (Innsbruck 1964 & 1976)
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Austragungsort der ersten Olympischen Jugend-Winterspiele (Innsbruck 2012)
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Vierter Platz im ewigen Medaillenspiegel bei Olympischen Winterspielen
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Präsident: Dr. Karl Stoss
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Generalsekretär: Dr. Peter Mennel
OLYMPISCHES MARKETING
OLYMPISCHES MARKETING •
Das Internationale Olympische Komitee ist der alleinige Rechteinhaber der Marke „Olympia“. Dazu gehören:
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Die fünf Ringe
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Die Bezeichnungen „Olympische Spiele“, „Olympia“, „Olympiade“…
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Das Olympische Motto „Citius, altius, fortius“ (höher, schneller, weiter)
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Die Olympische Flamme und Fackel
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Die Olympische Hymne
Jede Verwendung bedarf einer Genehmigung durch das IOC-Exekutivkomitee
Quelle: © Sponsorship intelligence
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DIESES
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BRAND RECOGNITION VON 95% FRAGE: WOFÜR STEHT LOGO?
• Sehr hohe Brand Recognition von 95% im Jahr 2012 • Stärkste Marke im Sport • Sehr hohe Markenattraktivität
SOCHI 2014
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Bitte Foto von Sochi von Trio einfügen
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1-2 Slides über die Vergabe an Sochi bzw. über Sochi
SOCHI 2014 - BEWERBUNG • Ernennung zur Olympiastadt am 4. Juli 2007 in Guatemala City • Wahlergebnis: Host City 2014 - Abstimmung Stadt
Land
Runde 1
Runde 2
Sochi
RUS
34
51
Pyeongchang
KOR
36
47
Salzburg
AUT
25
-
HERAUSFORDERUNGEN SPORT
HERAUSFORDERUNG – SPORT Oberstes Ziel: Schaffen optimaler Rahmenbedingungen und idealer Voraussetzungen für unsere Olympia Mannschaft trotz des sehr herausfordernden olympischen Umfelds
HERAUSFORDERUNG – SPORT •
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Größte Olympiamannschaft aller Zeiten •
ca. 125 Athleten
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ca. 125 Betreuer
Drei olympische Dörfer •
Coastal Cluster (Eissport)
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Mountain Cluster (Ski Alpin, Rodeln…)
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Endurance Village (LL, Biathlon)
HERAUSFORDERUNG – SPORT •
Akkreditierung •
Online Akkreditierungssystem
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Quote: Athlet-Betreuer 1:1 bei Winterspielen: sehr betreuungsintensiv
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Aufnahme sämtlicher potentieller Teilnehmer inkl. persönlicher, sportlicher & medizinischer Daten
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Deadline 1. Oktober: noch vor den ersten Bewerben der Saison 2013/2014 – KEINE AUSNAHMEN von SOCHI 2014
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Ca. 1000 Datensätze auf der Longlist (= Liste aller potentiellen Athleten und Betreuer mit Chance auf Qualifikation)
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Wichtig: Akkreditierungskarte = Visum
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Sicherheits- & Hintergrunds-Checks seitens SOCHI 2014
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Intensive Koordination und ständige Rücksprache mit den Verbänden und Sportlern
HERAUSFORDERUNG – SPORT •
Nominierung der Olympia Mannschaft •
FIS Zuteilung Quotenplätze an NOKs:
20. Jänner 2014
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ÖOC Bestätigung Quotenplätze an FIS:
22. Jänner 2014
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1. Nominierungsvorschlag VERBÄNDE an ÖOC:
24. Jänner 2014
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Finaler Nominierungsvorschlag an ÖOC:
26. Jänner 2014
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Final Entry ÖOC an Sochi 2014:
27. Jänner 2014
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Nominierungspressekonferenz:
28. Jänner 2014
HERAUSFORDERUNG – SPORT •
Anreise der Olympia Mannschaft
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Anreise der Athleten in mehreren Wellen
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Individuelle Anreise für einzelne Verbände bzw. Sparten & Disziplinen
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Hohe Mengen an Über- & Spezialgepäck
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Rechtzeitige und vollständige Anlieferung ins Olympische Dorf
HERAUSFORDERUNG – SPORT •
Logistik: Enormes Aufkommen an Materialtransporten (teils Spezialtransporte) ca. 34 - 36 Tonnen •
Ski Alpin Herren: 6-7 Tonnen
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Ski Alpin Damen: 6-7 Tonnen
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Langlauf & Biathlon: 4 Tonnen
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Snowboard: 3 Tonnen
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Ski Freestyle Cross: 1 Tonne
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Ski Freestyle SL/HP: 1 Tonne
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Sprunglauf: 3 Tonnen
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Nordische Kombination: 4 Tonnen
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Rodeln: 1 Tonne
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Bob & Skeleton: 1 Tonne
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Eishockey: 1 Tonne
HERAUSFORDERUNG – SPORT •
Village Management •
Drei Olympische Dörfer besetzt und voll operativ
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= 3 x Infrastruktur
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= 3 x medizinische & physiotherapeutische Versorgung
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Aufbau eines funktionierenden internen Transportsystems
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Aufbau eines funktionierenden internen Kommunikationssystems
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Hochsicherheitszone Olympic Village: Screening
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Management der Außenquartiere
HERAUSFORDERUNGEN MARKETING
HERAUSFORDERUNG – MARKETING •
Marketing: Sochi 2014
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Road to Sochi - Intensiver Eventkalender
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Austria Tirol House 2014
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Ticketing & Hospitality
MARKETING: SOCHI 2014 •
Ausstattung der Olympia Mannschaft: mind. 12 Ausstattungspartner
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Aktivierung: Werbekampagnen rund um die Olympia Mannschaft
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Unterstützung/Koordination der Marketingaktivitäten der Nationalen Partner rund um die Österreichische Olympia Mannschaft bzw. Sochi 2014
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Gewinnspiele
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Markenschutz
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etc.
ROAD TO SOCHI EVENTS •
100 Days to Go Pressekonferenz
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Offizielle Kollektionspräsentation des Olympia Outfits
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Pressekonferenz zur Bekanntgabe der Österreichischen Olympia Mannschaft
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Einkleidung der Österreichischen Olympia Mannschaft
ROAD TO SOCHI EVENTS •
Vereidigung durch Bundespräsident Dr. Heinz Fischer
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Farewell Feier der Österreichischen Olympia Mannschaft
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Feierliche Eröffnung des Austria Tirol House 2014
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Austria Tirol House 2014
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Medaillenfeier der Österreichischen Olympia Mannschaft
AUSTRIA HOUSE TIROL 2012
RÜCKBLICK – AUSTRIA HOUSE TIROL 2012 AUSTRIA HOUSE TIROL •
Ausgesprochen großer Erfolg mit hohem Publikumsinteresse – –
40.000 Gäste im Public Bereich 5.600 VIP-Gäste
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Zentrale Anlaufstelle für Athleten, (Athleten-Raum), Wirtschaftstreibende, Politiker, Medienvertreter und Fans
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Austria House Tirol unter den TOP 3 im Journalisten-Ranking – –
120 akkreditierte österreichische Medienvertreter 400 internationale Medienvertreter
RÜCKBLICK – AUSTRIA HOUSE TIROL 2012 AUSTRIA HOUSE TIROL •
Gewinnbringende Partnerschaft zwischen ÖOC und Partnern
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Ideale Präsentationsplattfrom für ÖOCKooperationspartner
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Gelungene Aktivieriung sowohl B2B als auch B2C
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Ausgezeichnete Partnerschaft mit dem ORF
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Projekt Austria House 2014 voll am Laufen
AUSBLICK – AUSTRIA TIROL HOUSE 2014
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Ort: Mountain Cluster Sochi - Zentrale Schnittstelle
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Große Nähe zu den Wettkampfstätten
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Zentraler Treffpunkt für Sport, Wirtschaft, Politik und Medien
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Enge Kooperation mit dem ORF
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Pressekonferenzen & Medientermine im Austria House
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Medaillenfeiern aller erfolgreichen österreichischen Athleten
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Feierliche Eröffnung des Austria House 2014 − 05. oder 06. Februar 2014
AUSTRIA TIROL HOUSE 2014 – VISUALISIERUNG
AUSTRIA TIROL HOUSE 2014 – VISUALISIERUNG
AUSTRIA TIROL HOUSE 2014 – VISUALISIERUNG
AUSTRIA TIROL HOUSE 2014 – VISUALISIERUNG
AUSTRIA TIROL HOUSE 2014 – VISUALISIERUNG
TICKETING & HOSPITALIY
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Hochwertige Tickets für den österreichischen Markt
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Verpflichtender „Spectator-Pass“ für alle nicht-akkreditierten Ticketbesitzer
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Eigens entwickelte Online-Plattform des ÖOC zur Datenerfassung der Partner & Sponsoren
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Athletes Family & Friends Ticketprogramm
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Engpass Hotel aufgrund hohem Interesse
HERAUSFORDERUNG ATOS & ÖOC
ATOS •
Atos ist seit 2001 TOP-Sponsor des IOC (höchste Sponsorkategorie)
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Atos koordiniert bei den Olympischen Spielen die Leistungen aller Technologie-Partner und gewährleistet eine nahtlose und sichere ITInfrastruktur „Es gibt wahrscheinlich kein anderes Projekt, das einen IT-Dienstleister vor eine ähnliche
Herausforderung stellt wie Olympische Spiele: alle zwei Jahre auf mehr oder weniger unbekanntem Terrain eine IT-Infrastruktur in außergewöhnlichem Umfang bereitzustellen, und das unter dem prüfenden Blick der gesamten Welt“ Dr. Hanns-Thomas Kopf, CEO Atos Zentral- & Osteuropa
FACTS & FIGURES – SOCHI 2014 •
Zuschlag für die Ausrichtung der OS im Juli 2007 in Guatemala
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Atos weltweiter IT-Partner des Organisationskomitees SOCOG
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Seit 4 Jahren laufen Vorbereitungen vor Ort in Russland
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3.000 Technik-Experten im Einsatz
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100.000 Teststunden geplant
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Komplette IT-Infrastruktur: •
5.600 PCs und 400 Server an 30 verschiedenen Wettkampfstätten
Atos – Top Partner des ÖOC
Atos – Top Partner des Austria House 2014
ATOS & ÖOC •
Werbung mit den Olympischen Markenrechten (ÖOC-Logo) in Österreich
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Verwendung der Logonutzungsrechte
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Intensive Promotion & Kommunikation rund um die Österreichische Olympia Mannschaft „Offizieller Top Partner – Olympic Team Austria“
ATOS & ÖOC •
Integration von Atos bei sämtlichen Events vor/während/nach den Spielen
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Plattform Austria House: Aktivierung der IOC-Partnerschaft & Nationalen Partnerschaft im Austria House
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Atos Schwerpunkttag im Austria House (B2B)
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Starke TV-Präsenz bei Pressekonferenzen, im Interviewstudio, bei Medaillenfeier etc.
Vielen Dank!
