Resumen de las noticias escolares – Agosto de 2013   1. Fechas de inicio de clases  El primer día de clases en el Distrito Escolar Poudre (PSD, por sus siglas en inglés) es el 20 de agosto de  2013. Sin embargo, algunas escuelas ofrecerán un día de transición para los alumnos nuevos  (típicamente para 6.o y 9.o grado), el lunes, 19 de agosto de 2013. Para obtener información específica,  visite el sitio web de su escuela, o llame a la oficina de la misma en agosto. La hora de inicio y fin de  clases, las noches informativas en las escuelas y el horario de los autobuses escolares se anunciarán,  antes del inicio de clases, en el sitio web del PSD en www.psdschools.org.  2. El horario de autobuses escolares está disponible en línea el 9 de agosto  El horario de los autobuses se publicará en el sitio web del PSD bajo Transportation (Transporte), a partir  del 9 de agosto.   Los números de rutas identifican a los autobuses escolares:   Los estudiantes determinarán su autobús de la mañana y de la tarde de acuerdo con el número  de ruta.   En la mayoría de los casos, el número de ruta del autobús que su hijo/a tome en la mañana será  diferente al número de ruta de su autobús de la tarde.     El número de ruta se encontrará en la ventana más cercana a la puerta de entrada de cada  autobús.  Tarjetas/identificaciones ayudan a los estudiantes a determinar el autobús correcto:  Para ayudar a que los alumnos de la escuela primaria e intermedia aprendan los números de su ruta, al  inicio del año escolar se les entregará una tarjeta/identificación al bajar del autobús de la mañana.   

La tarjeta/identificación tendrá el número de ruta del autobús de la mañana de su hijo/a, al igual  que el de la tarde, y deberá ayudar a que los estudiantes tomen el autobús correcto en la tarde.   El estudiante puede llevar consigo esta tarjeta hasta que haya aprendido los números de su  ruta. 

  Por favor anime a su hijo/a a que tome el autobús escolar el primer día de clases, para que aprenda el  sistema. Durante los primeros días de clases, el personal de la escuela, los conductores de los autobuses  escolares y personal adicional de transporte ayudarán a guiar a los estudiantes para que tomen los  autobuses correctos, y de esta manera los alumnos se familiaricen con el proceso. Si tiene alguna  pregunta sobre las rutas de los autobuses escolares, por favor llame al departamento de transporte del  PSD al teléfono 970‐490‐3232, o visite la página web de transporte en www.psdschools.org.    3. Las listas de útiles escolares están disponibles en su escuela  Las listas de útiles escolares para las escuelas primarias están disponibles en cada escuela, al igual que  en los boletines escolares, y es posible que las obtenga en los negocios locales. El primer día de clases,  los estudiantes de la secundaria (6.o a 12.o grado) deben traer un cuaderno, papel, lápiz y pluma. Los  maestros de cada clase informarán a los alumnos sobre los útiles escolares específicos que se requieren.    La semana “Supply Our Students", tendrá lugar entre el 4 y 10 de agosto, y tiene como fin incentivar las  donaciones para útiles escolares, y concientizar a la gente sobre las necesidades en la comunidad. Si  necesita ayuda para adquirir útiles escolares, visite el evento “Pack2School”, organizado por la 

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Fundación OtterCares, el 8 de agosto en Northside Aztlan Center, o hable con su escuela para obtener  más información específica.    4. Programa de Nutrición Estudiantil  Diariamente se sirven comidas nutritivas en todas las escuelas. Los menús se anuncian mensualmente, y  también se envían a casa en el boletín escolar. Todos los desayunos y almuerzos que se ofrecen en el  Distrito Escolar Poudre son comidas nutritivas, sanas y balanceadas, que exceden todas las pautas de  nutrición federales y del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA, por sus siglas en  inglés), para promover una vida saludable.   Costo del desayuno:  Precio regular:  $1,25  Precio para estudiantes en el programa de comidas del PSD:  Sin costo    Costo del almuerzo:  Precio regular para la primaria:  $2,25    Precio regular para la secundaria (6.o a 12.o grado):  $2,50  Precio reducido para estudiantes de 3.er a 12.o grado:  $0,40    Precio reducido para estudiantes de prescolar a 2.o grado:  Sin costo    Precio gratis para estudiantes: Sin costo   

Pago de las comidas  Los padres de familia y estudiantes pueden pagar por las comidas de varias maneras:    

Los niños pueden llevar dinero a la escuela, y pagar durante la hora de la comida.   Usted puede poner dinero en la cuenta de su hijo/a, y de ahí se cubrirá el costo de las comidas que  él o ella consuma.  Los cheques destinados a la cuenta de su hijo/a, se deben escribir a nombre de la escuela a la que él  o ella asista, y entregarse al cajero de la cafetería de dicha escuela.   Los padres de familia también pueden pagar las comidas en línea con su tarjeta de crédito.  

   No hay costo por registrarse en línea. Hay un cargo de $1,00 por transacción, para ayudar a cubrir los  costos de procesamiento de las tarjetas de crédito. En este sitio web puede ver la actividad diaria de la  cuenta de su hijo/a, y recibir mensajes de alerta, mediante el correo electrónico, en el momento en que  no haya suficiente dinero para cubrir el costo de las comidas de su hijo/a. Los pagos que se hagan antes  de las 9:00 a.m. se indicarán como recibidos ese mismo día laborable; todos los pagos que se hagan  después de las 9:00 a.m. se indicarán como recibidos al siguiente día laborable.    Programa de comidas escolares está disponible para las familias que califiquen  Las instrucciones sobre cómo hacer la solicitud para el programa federal de comidas escolares gratis y a  precio reducido se enviarán a todos los jefes del hogar a principios de agosto. Los estudiantes que hayan  participado en el programa, durante el año escolar anterior, pueden quedar inscritos automáticamente  en dicho programa, en los primeros 30 días de clases. Cada año escolar, los padres deben presentar una  nueva solicitud para la familia, y se requiere que llenen tan solo una solicitud por hogar. Puede entregar  la solicitud en la escuela o la Oficina de Nutrición Estudiantil (Child Nutrition Office). La identidad de los  estudiantes que participan en este programa es estrictamente confidencial. 

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Las familias que califiquen deben llenar y entregar el formulario, aun cuando no piensen participar en el  programa de comidas. Los estudiantes que califiquen para el programa federal de comidas gratis y a  precio reducido, también pueden estar exentos de otras cuotas y costos. Se mandará una carta de  elegibilidad, para recibir comidas gratis y a precio reducido, a los padres o tutores legales de los  estudiantes que califiquen. Un formulario para dar a conocer información se adjuntará a la carta de  elegibilidad; este formulario se debe llenar y entregar a la oficina de su escuela. Para obtener más  información, puede llamar al teléfono (970) 490‐3557.  5. Los Derechos y Código de Conducta del Estudiante se distribuyen electrónicamente  Las familias tendrán acceso a los Derechos y Código de Conducta del Estudiante mediante el sitio web del  PSD, así como a través del boletín electrónico, Connect, para padres, al igual que por medio de un  número limitado de copias impresas, que se encuentran en cada escuela y en la oficina del Distrito,  destinadas para las familias que no tengan acceso a dicho documento de manera electrónica. Esté  atento a recibir más información sobre los Derechos y Código de Conducta del Estudiante durante las  inscripciones de agosto.  6. Inmunizaciones  Los estudiantes que se inscriban por primera vez en una escuela del PSD deben presentar su cartilla de  vacunación, como comprobante de haber recibido las vacunas, o en el caso de exenciones personales,  religiosas o médicas a los requisitos de inmunización escolar, se requiere un Certificado de Exención del  Estado de Colorado firmado. Las familias que tengan hijos que continúen asistiendo a la escuela, deben  actualizar las inmunizaciones de sus estudiantes. La información detallada con respecto a los requisitos  de inmunización se puede encontrar en línea.  Los requisitos de inmunización se harán cumplir, de manera estricta, por todos los estudiantes. De  conformidad con el estatuto revisado de Colorado, CRS 25‐4‐902, los estudiantes que no cumplan con  los requisitos de inmunización no podrán asistir a la escuela. Para obtener información sobre dónde  puede obtener inmunizaciones gratuitas, o a bajo costo, llame a la Línea de Salud Familiar (Family  Health Line) al 303‐692‐2229, o al 1‐800‐688‐7777. También puede comunicarse con su médico, el  Departamento de Salud del Condado de Larimer, al 970‐498‐6700, o ir a  www.co.larimer.co.us/health/chs para obtener más información.    7. Actualización necesaria para la escuela  Información de salud   Por favor informe al personal de salud de su escuela si su hijo/a tiene algún problema de salud, necesita  tomar medicinas o tener una dieta especial. Se requiere que los estudiantes que ingresen al programa  de preescolar tengan un examen médico completo, realizado por su médico de cabecera; dicho examen  también se recomienda para los estudiantes que entren a kínder y cuarto grado.  Números telefónicos e información de contacto para padres de familia  Durante el año escolar, se recomienda que los padres de familia mantengan actualizados sus números  telefónicos, direcciones e información de contacto de emergencia. Esté atento a recibir un documento  con información sobre su estudiante, que se enviará a casa la primera semana de clases. Provea su  correo electrónico para recibir notificaciones de emergencia, al igual que comunicados de la escuela y el  Distrito Escolar. Para registrarse vaya a www.psdschools.org, y haga clic en Email Alert Sign Up (se  encuentra junto a la serie de fotos de la parte superior de la página web). 

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8. Protocolo de comunicación  Durante una situación de emergencia, el PSD comunicará información e instrucciones directamente a los  padres de familia, a través de por lo menos uno de los siguientes medios:  

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El sitio web del PSD (www.psdschools.org):  Para la información más actualizada sobre el PSD, visite  el sitio web del Distrito. ¡La página principal consta de artículos, características de las escuelas,  iniciativas del Distrito, calendarios, videos y mucho más! Los comunicados críticos sobre el cierre de  escuelas, emergencias, etc. se anuncian en la página principal del PSD, y se actualizan con frecuencia  para proveerle a los padres de familia la información de última hora.    Sistema telefónico automatizado SchoolMessenger: El PSD utiliza SchoolMessenger para llamar a los  padres de familia de todo el Distrito Escolar, o de ciertas escuelas específicas, con el fin de proveer  información de emergencia referente a su escuela (tal como el cierre de las escuelas, salidas  tempranas, apagones, etc.). Los padres de familia pueden dar 2 números de teléfono (de casa y un  número secundario) para cada hogar, no por padre de familia. Contacte a su escuela para que se  agreguen sus números telefónicos.    Registro de correos electrónicos para recibir alertas (Email Alert Sign‐Up): Registre su correo  electrónico para recibir mensajes de correo electrónico del PSD y su escuela. Recibirá información  crítica de emergencia, boletines electrónicos mensuales para la comunidad y otras actualizaciones  de importancia de la escuela de su hijo/a. El sistema de correo electrónico se usa con frecuencia  durante las emergencias escolares, los cierres, etc., con el propósito de mantener informados a los  padres de familia. Regístrese en línea en www.psdschools.org. Debe registrarse por separado en el  Sistema de Alertas por Correo Electrónico para recibir los correos electrónicos del PSD, además de  la información escolar.    Estaciones locales de radio y televisión    Facebook y Twitter (regístrese para seguir al PSD e informarse sobre acontecimientos de última  hora)   Canal 10 del PSD (Comcast y US Cable) 

Los padres de familia pueden llamar al Centro de Servicio al Cliente, al teléfono 970‐490‐3333. Los  operadores tendrán la información más exacta y actualizada.    9. Deportes  Se requiere que los atletas de grados 7 a 12 tengan exámenes físicos para su participación deportiva   Los estudiantes que participen en deportes en las escuelas intermedias y de high school (preparatoria)  del PSD, deben haber tenido sus exámenes físicos antes de la primera práctica. Los formularios de  autorización para la participación deportiva se encuentran en todas las escuelas de high school  (preparatoria), en línea o en el Centro de Servicios de Apoyo Johannsen del PSD. Para obtener mayor  información puede llamar al 970‐490‐3106.  Prácticas para los deportes de otoño se inician a mediados de agosto  Durante el año escolar, el PSD ofrece deportes competitivos masculinos y femeninos. Las prácticas para 

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los deportes de otoño de high school (preparatoria) y la escuela intermedia empiezan en agosto.  Comuníquese con su escuela para conocer el horario de las prácticas y recibir información detallada.    El costo de las cuotas para participar en deportes es de $75, por deporte, para los atletas de 7.° y 8.°  grado, y $100, por deporte, para los atletas en grados 9 a 12, con un máximo de $300 anuales, por  familia. El costo de participación es más alto para los estudiantes que reciben educación académica en el  hogar, al igual que para los que asisten a escuelas privadas, o escuelas chárter, y desean participar en los  equipos deportivos del PSD. Llame al 970‐490‐3106 para obtener mayor información, y visite al PSD  Athletics (Deportes en el PSD) en Facebook.  10. Tenga acceso a la información de su estudiante  El PSD ha implementado un nuevo sistema de información estudiantil para este año. Este sistema  reemplaza a Pinnacle Internet Viewer y Student Snapshot. Después de la primera semana de escuela, a  los padres de familia se les dará instrucciones sobre cómo tener acceso a las calificaciones, trabajo  escolar y puntuaciones de sus estudiantes en las evaluaciones.    Blackboard:   Los maestros pueden utilizar el sistema de salón de clase en línea llamado Blackboard, con el fin de  publicar lecciones, tareas, anuncios y demás información a la que los estudiantes puedan tener acceso.  El enlace a Blackboard está ubicado en la parte izquierda de la página de inicio de Students  (Estudiantes), que se encuentra en la barra superior de herramientas del sitio web del PSD. A los  alumnos se les asigna nombres de usuarios y contraseñas para tener acceso a Blackboard, que los  padres de familia también deben usar para poder tener dicho acceso.  11. Puntos importantes para recordar relacionados con el clima  Combata el calor  • Sugiera que su hijo/hija se vista con ropa ligera, si es posible.  • Mande a su hijo/a a la escuela con una botella de agua (su escuela debe permitir que los estudiantes  tengan acceso a las botellas de agua, aun cuando las normas de dicha escuela típicamente no permitan  botellas de agua en los salones de clase.)  • Asegúrese de que los estudiantes se mantengan bien hidratados durante el día.  El personal de mantenimiento se ha estado preparando para el inicio de clases mediante la  programación del horario de los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado. En general,  estos sistemas se ponen a funcionar una hora antes de iniciar el día escolar, y se apagan al fin de dicho  día.  Además, el personal del PSD puede tomar las siguientes medidas para ayudar a que, durante las  primeras semanas de clases, los estudiantes no sientan calor en sus aulas:  • Permitir que los estudiantes se sienten en el piso, en donde el aire es más fresco.  • Proveer dispensadores de agua en el parque de recreo.  • Durante el recreo y la clase de educación física, planear actividades dentro del edificio, en lugar de    salir al aire libre.   • Mantener las persianas cerradas al mediodía.  • Abrir las ventanas a primera hora en la mañana, para permitir que entre el aire fresco.  • Usar un ventilador para que circule el aire fresco. 

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Por favor recuerde que el clima cálido es algo temporal. Al acortarse los días, la temperatura nocturna  comienza a bajar con mayor rapidez, y la temperatura durante el día usualmente tarda más para  alcanzar los grados máximos. Esto ayuda a que se reduzca el calor que se acumula en los edificios  durante el día, y la temperatura dentro de las escuelas se mantenga en niveles más cómodos.  Gracias por su cooperación, en este trabajo en conjunto, para ayudar a crear un ambiente positivo de  aprendizaje, en cada salón de clase, durante el corto período de clima cálido que se puede presentar en  el mes de agosto. Si tiene alguna pregunta relacionada con la manera como su escuela maneja el clima  cálido en mención, por favor contacte a el/la director/a de su escuela.  12. Disponibilidad de programas de cuidado infantil antes y después de escuela   La mayoría de las escuelas primarias ofrecen programas de cuidado infantil antes y después de escuela  y/o de enriquecimiento. Llame a la escuela de su hijo/a para obtener información. Si su estudiante no  participa en un programa antes o después de la escuela, por favor no lo deje en la escuela antes de que  empiece el período de supervisión de la mañana en el área de recreo.  13. El programa de preescolar con base en cuotas está aceptando inscripciones  Las inscripciones para preescolar, con base en cuotas y sin costo alguno, están abiertas para el año  escolar 2013/2014. Además, se están aceptando solicitudes para madres embarazadas y niños recién  nacidos hasta una edad de 3 años. Los servicios que se ofrecen incluyen desarrollo social/emocional,  lecto‐escritura y desarrollo del lenguaje, y planes educativos individualizados. Las clases de preescolar se  ofrecen en 21 escuelas primarias a lo largo del Distrito, al igual que en 7 lugares de la comunidad. Las  clases se ofrecen 4 días a la semana, de lunes a jueves, ya sea en sesiones de la mañana o de la tarde.   Los programas de preescolar ofrecen lo siguiente:        

Maestros con licencia del Departamento de Educación de Colorado, certificados para enseñar  Niñez Temprana o Educación Especial de la Niñez Temprana.  Más del 50% de nuestros maestros de preescolar tienen maestrías.  Un ambiente preescolar de alta calidad, basado en estándares, que sigue un programa  educativo establecido.  16 estudiantes por sesión. Se cuenta con un adulto por cada 8 estudiantes.  Las familias que califican no tienen que pagar ninguna cuota.   Requisitos de inmunización  Para inscribirse vaya a www.psdschools.org; primero haga clic en Schools/Programs  (Escuelas/Programas), luego en Early Childhood (Educación Temprana), y por último en el enlace  de la izquierda llamado Enrollment (Inscripciones). Se requieren documentos adicionales para  participar en el programa.  

Para obtener más información, llame a Early Childhood Education (Educación de la Niñez Temprana) al  teléfono 490‐3204.  14. ¡Siga al PSD en Facebook y Twitter!  Regístrese para seguir al PSD en Facebook y Twitter. Los enlaces están localizados en la parte superior de  la nueva página principal del PSD, en www.psdschools.org. ¡Échele un vistazo! 

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También siga a nuestra superintendente, Dra. Smyser en Twitter en @SandraSmyser.  15. Información disponible sobre el registro de agresores sexuales   La ley del estado (C.R.S. § 22‐1‐124) requiere que todas las escuelas notifiquen a los padres de familia  sobre cómo tener acceso a los expedientes de los agresores sexuales que estén registrados.  Dicha  información se puede obtener de las siguientes maneras:  

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La lista de los agresores sexuales que viven dentro de los límites de la ciudad está disponible en  los Servicios de la Policía de la Ciudad de Fort Collins:   El público puede tener acceso a la lista de los agresores sexuales de todo el estado, en el sitio  web de la Agencia de Investigación de Colorado (Colorado Bureau of Investigations) en  http://sor.state.co.us/), el cual le llevará al registro del estado de Colorado. Para obtener la  información que CBI mantiene actualizada, simplemente siga los pasos y seleccione la ciudad o  el condado que le interese. También se puede tener acceso a la lista del registro de los  delincuentes en mención de Fort Collins en la Estación de Policía situada en 2221 Timberline  Road, en donde debe llenar un formulario de solicitud (se puede ver la lista sin costo alguno; la  copia de la lista cuesta $7,50).  La lista de los agresores sexuales que viven por fuera de los límites del condado de Larimer está  disponible en la oficina del jefe de policía de dicho condado: Los residentes pueden ir al edificio  administrativo de la Oficina del Jefe de Policía, situado en 2501 Midpoint Drive, y ver los libros  con información y fotografías de los agresores sexuales, sin costo alguno. Los residentes pueden  comprar la lista por $7,50 a través del Departamento de Antecedentes Penales (Records  Department). Una base de datos en línea se encuentra en  http://www.larimer.org/sheriff/sexoffenders/index.htm.  El registro de agresores sexuales de Colorado de la Agencia de Investigación de Colorado  (Colorado Bureau of Investigations) está disponible en línea en http://sor.state.co.us. 

16. Regístrese en línea para servir como voluntario/a   ¡El registro en línea para servir como voluntario/a en el PSD está disponible! Los padres de familia que  deseen ser voluntarios en la escuela de sus hijos, y los miembros de la comunidad que les interese estar  involucrados en la educación pueden usar este sistema de fácil uso. ¡Tenga un impacto en el futuro – sirva como voluntario/a! Si ya se había registrado, pero olvidó la información para iniciar la sesión, llame  a la oficina de voluntarios para que le ayuden. Información: (970) 490‐3208 

     

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