Reglas Generales de Operación

2016-2017

2016-2017

ÍNDICE Pag. 1. Programa IME-Becas. 1.1 1.2 1.3 1.4

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Descripción. Objetivos Antecedentes. Glosario de términos .

3 3 4 4

2. Reglas de Operación 2.1 2.2 2.3 2.4

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Responsabilidades del IME. Responsabilidades del Consulado. Responsabilidades del Comité Local. Responsabilidades de las Instituciones Educativas / Organizaciones

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3. Anexos.         

Calendario Lista para la revisión de solicitudes de fondos Convocatoria (español e inglés) Formato para solicitar fondos, Educación de Adultos (español e inglés) Formato para solicitar fondos, Educación Superior y Media Superior (español e inglés) Memorándum de entendimiento (español e inglés) Carta compromiso (español e inglés) Carta de notificación (español e inglés) Informe Final (formato en Excel) Base de datos becarios de Educación Superior Nómina educación de adultos

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1. Programa IME Becas 1.1 Descripción IME Becas es un programa del Gobierno de México que busca ampliar las oportunidades educativas de los mexicanos en el exterior y está dirigido a los estudiantes de bajos recursos económicos que cursan educación básica, universitaria y tecnológica. Desde el año 2005, el Gobierno de México aportaba anualmente 10 millones de pesos para ofrecer recursos del Fondo IME Becas a organizaciones e instituciones educativas que complementen los fondos y cuenten con programas de educación para mexicanos interesados en continuar sus estudios. A partir del 201 4, se triplicó el presupuesto del Programa IME Becas de 10 a 40 millones de pesos, lo cual permitió incrementar el número de becarios mexicanos que viven en Estados Unidos. Con el Programa IME Becas el Gobierno de México busca facilitar el desarrollo académico y profesional de los mexicanos en Estados Unidos, con la finalidad de que se inserten y contribuyan de mejor manera en la sociedad donde viven, así como, para vincular sus conocimientos al desarrollo de sus lugares de origen en México.

1.2. Objetivos  Contribuir al desarrollo académico de los migrantes mexicanos.  Contribuir a elevar los niveles educativos de la población de origen mexicano en Estados Unidos de América.  Multiplicar los recursos del Fondo IME Becas del Gobierno de México con aportaciones de las instituciones de Estados Unidos de América.  Ampliar las oportunidades para que los migrantes mexicanos y de origen mexicano continúen con éxito su educación básica, educación media, superior y la certificación de sus competencias laborales.  Vincular a los padres de familia y sus hijos con instituciones académicas y de desarrollo tecnológico.  Fortalecer las capacidades de las instituciones y organizaciones que ofrecen programas educativos dirigidos a migrantes de origen mexicano en Estados Unidos de América.

1.3. Antecedentes El Programa IME Becas nació en 2005 y se ha orientado a diferentes segmentos de la población. Inicialmente el programa apoyó a organizaciones sociales e instituciones educativas que ofrecieran cursos de educación para adultos: alfabetización, primaria, secundaria, examen general de desarrollo educativo (GED por su siglas en inglés); HiSET, capacitación en computación, capacitación laboral, y clases de inglés como segundo 3 02/05/2016

2016-2017 idioma (ESL por sus siglas en inglés). Bajo esta modalidad se continua apoyando a las plazas comunitarias de educación para adultos ubicadas en todo el territorio de Estados Unidos de América. A partir de 2010, el programa IME Becas amplió su población objetivo, al ofrecer becas para jóvenes universitarios de origen mexicano, académicamente sobresalientes que desean continuar sus estudios en universidades y colegios comunitarios de los Estados Unidos de América. Adicionalmente, se realizó un proyecto piloto, para apoyar cursos de capacitación y certificación laboral, con el objetivo de facilitar la inserción laboral de los mexicanos en Estados Unidos de América. Con el apoyo de la red consular mexicana, el programa ofrece fondos del Gobierno de México a las organizaciones e instituciones educativas, que cumplan con los objetivos del programa y que aporten fondos complementarios de sus propios recursos o de otras fuentes.

1.4. Glosario de términos  Comité Local, integrado por personas distinguidas de la circunscripción consular, vinculadas con la educación y el trabajo comunitario, que darán transparencia a los procedimientos del Programa IMEBecas.  Convocatoria, describe el objetivo del programa, detalla los requisitos que deben cumplir las organizaciones e instituciones educativas, interesadas en solicitar los fondos del Programa IMEBecas y que aportarán fondos complementarios.  Memorándum de Entendimiento (MOU por sus siglas en inglés), autorizado por la Consultoría Jurídica de la SRE, en el que se establecen las responsabilidades y compromisos del Consulado y de la organización/institución educativa signante del MOU.  Sitio (http://becas.ime.gob.mx/), en el cual se podrá consultar información de carácter pública sobre el Programa IME Becas, como la convocatoria, resultados, testimonios y las noticias más relevantes, entre otros.  Instituciones educativas / Organizaciones que ofrecen programas de educación básica y nivel medio y superior, así como, cursos de robótica y talleres para solicitar becas universitarias, en beneficio de la comunidad mexicana.  Recursos 

Recursos que otorga el Gobierno de México, a través del Instituto de los Mexicanos en el Exterior (IME) y los Consulados de México en Estados Unidos de América, que son entregados a las organizaciones e instituciones educativas y universidades seleccionadas, que aportarán fondos complementarios que multipliquen los recibidos por parte del Gobierno de México, y aumenten las becas disponibles.



Aportaciones Complementarias (Matching Funds)- Recursos de las instituciones educativas, organizaciones, universidades y fondos adicionales aportados al programa IME Becas, en la circunscripción consular. Son recursos que multipliquen los fondos solicitados al 4

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2016-2017 Gobierno de México/Programa IME Becas, para aumentar el número de becas destinadas a estudiantes de origen mexicano.

2. Reglas de Operación 2.1

Responsabilidades del IME

De la operación del Programa a) Publicar las Reglas de Operación del Programa. b) Definir el calendario de actividades. c) Publicar la Convocatoria. d) Analizar la evaluación de los Consulados y del dictaminen del Comité Local sobre las solicitudes de organizaciones e instituciones educativas y universidades para obtener fondos del Gobierno de México/Programa IME Becas.

e) Enviar a los Consulados el modelo de carta-compromiso y carta-notificación para las instituciones educativas, organizaciones, instituciones y universidades participantes. f) Enviar a los Consulados el modelo de MOU autorizado por la Consultoría Jurídica de la SRE. g) Dar seguimiento con Consultoría Jurídica de las Memorandas de Entendimiento. h) Actualizar la página del Internet del Programa IME Becas. i)

Sistematizar la base de datos de los estudiantes de nivel medio y superior y la nómina de beneficiarios de educación para adultos.

j)

Recaudar fondos adicionales para el Programa IME Becas.

k) Elaborar y publicar el Reporte Anual. De los recursos del Gobierno de México a) Distribuir los recursos del Gobierno de México, con base en disponibilidad de fondos. b) A través del área administrativa, solicitar la radicación de los recursos que otorga el gobierno de México a los Consulados de México. c) Requerir a los Consulados los recibos que avalen la entrega de los recursos que otorga el gobierno de México a las instituciones, organizaciones y universidades participantes.

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2016-2017 NOTA Los recursos tienen que ser utilizados durante el año escolar 2016-2017 y antes del 30 de junio de 2017.

2.2

Responsabilidades del Consulado

De la operación del Programa a) Nombrar a un Coordinador del Programa responsable de la instrumentación local, el monitoreo periódico del ejercicio de los recursos, revisión de la base de datos de becarios, elaboración de minutas del Comité Local y del cumplimiento de los programas por parte de la organización o institución ejecutora. b) Constituir y convocar al Comité Local, para actualizarlo sobre los objetivos, reglas y características del Programa IME Becas, para definir los criterios de selección de las organizaciones e instituciones y determinar la distribución de los fondos. c) El Cónsul o un funcionario del Consulado fungirá como Presidente Honorario del Comité Local, a fin de que coordine el proceso, teniendo voz pero no voto, en la toma de decisiones. d) Fungir como Secretario Ejecutivo en las reuniones del Comité Local y elaborar las minutas que documenten el proceso de selección de las organizaciones o instituciones a beneficiarse. e) Determinar las estrategias para la difusión de la Convocatoria. f) Verificar que las organizaciones, instituciones educativas y universidades solicitantes cumplan con todos los requisitos de la solicitud de fondos y anexen todos los documentos requeridos. g) Informar a IME sobre el dictamen del Comité Local. h) Enviar a las organizaciones e instituciones beneficiarias seleccionadas las cartas-compromiso, y a las organizaciones e instituciones que no fueron seleccionadas, las cartas-notificación. i)

Preparar el Memorándum de Entendimiento de acuerdo con el tipo de programa, así como la naturaleza de la institución (pública o privada).y enviarlo a Consultoría Jurídica de la Cancillería con copia al IME, para su dictamen final.

j)

Suscribir, el Memorándum de Entendimiento, con las instituciones educativas, organizaciones sociales y universidades.

k) Verificar que las organizaciones, instituciones educativas y universidades envíen al Consulado, en tiempo y forma el informe final, que incluya la base de datos de los estudiantes de nivel superior y la nómina de beneficiarios de educación para adultos.

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2016-2017 De los recursos del Gobierno de México a) Solicitar un recibo en papel membretado por el total de los recursos asignados, expedido a nombre del Consulado, para enviarlo, en original, a la Dirección General de Programación Organización y Presupuesto (DGPOP), con copia al IME. b) Organizar evento público para la entrega de los fondos asignados a las organizaciones, instituciones educativas y universidades seleccionadas, con la presencia de los alumnos beneficiados en ciclos pasados, el Comité Local y los medios de comunicación. c) Organizar ceremonias de entrega de becas para los estudiantes seleccionados por las instituciones participantes, con la presencia del Cónsul Titular, el Comité Local, autoridades educativas, la comunidad mexicana y los medios. Grabar testimoniales.

2.3

Responsabilidades del Comité Local

De la operación del Programa a) Revisar la totalidad de las solicitudes y verificar que cumplan con todos los requisitos establecidos en la Convocatoria. b) Tomar en cuenta el número de mexicanos o personas de origen mexicano a beneficiar, de conformidad con la modalidad seleccionada. c) Verificar el desempeño de la institución / organización en los ciclos anteriores de IME-Becas y de los programas del IME. d) Proponer, recomendar o sugerir acciones para la mejora continua del Programa IME Becas. e) Participar en las ceremonias de entrega de recursos y de becas.

De los recursos del Gobierno de México a) Asignar los recursos económicos existentes en el Fondo Local IME-Becas, de acuerdo a los objetivos del Programa. b) Verificar que las solicitudes de fondos, incluyan una confirmación por escrito de la aportación complementaria que realizarán las instituciones educativas, organizaciones y universidades seleccionadas.

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Responsabilidades de las Organizaciones e Instituciones Educativas y Universidades.

De la operación del Programa 1) Entregar la solicitud de fondos con la información y anexos requeridos, con la firma del representante. 2) Entregar la información y los documentos señalados en la solicitud de fondos del Gobierno de México/Programa IME-Becas, disponible en el Consulado de México y en http://becas.ime.gob.mx/ 3) Incluir una propuesta con los siguientes elementos, con una extensión máxima de tres cuartillas: a) . Misión de la institución educativa u organización social no lucrativa b) Descripción de la organización/institución, sus objetivos, programas, actividades y logros en el ámbito de la educación y en el desarrollo educativo de los migrantes mexicanos, así como sus proyectos y planes para cumplir las metas con los fondos solicitados y con los recursos complementarios. c) Las instituciones educativas que ofrezcan becas, deberán comprometerse a que por lo menos el 80% de los recursos solicitados y aportados como fondos complementarios beneficien a estudiantes de origen mexicano. d) Describir las metas esperadas (anticipando los resultados que se conseguirían con los fondos del Programa IME Becas y los recursos complementarios), así como los procedimientos para evaluar el logro de los objetivos. e) Incluir un presupuesto que describa a detalle los gastos propuestos por la institución/organización solicitante, incluyendo una breve exposición del propósito de dichos gastos. Asimismo, se deberá indicar cómo se distribuirán las becas entre los estudiantes y los estipendios entre coordinadores/maestros y cuando se efectuarán los pagos correspondientes. f) Describir la relación entre los recursos solicitados al Gobierno de México/IME Becas, los fondos complementarios y las demás aportaciones recibidas y anticipadas por la institución/organización solicitante para ayudar a cumplir con los objetivos del proyecto y las actividades relacionadas.

Además se deberán anexar los siguientes documentos: 

Currículum Vitae de la persona responsable en la institución/organización de las actividades propuestas y del manejo de los recursos solicitados al Gobierno de México/IME Becas y fondos complementarios.



Copia de la carta del Internal Revenue Service (IRS) confirmando el estatus 501 (C) (3) de exención de impuestos. 8

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2016-2017 

Copia de la devolución de impuestos 990 más reciente, en el caso de organizaciones sociales no lucrativas.



Declaración del presupuesto operativo para el año fiscal corriente, que incluya un resumen de las fuentes de financiamiento para el Programa.



Carta de recomendación de alguna autoridad educativa que reconozca los programas de educación para jóvenes y adultos ofrecidos por el solicitante.



Cronograma del proyecto, detallado por mes.

4) Para formalizar la transferencia de los recursos del fondo de IME-Becas y reforzar la colaboración entre el Consulado de México con las instituciones/organizaciones beneficiarias, se suscribirá un Memorándum de Entendimiento en el que se establezcan las responsabilidades y compromisos de ambas partes para la administración y la ejecución del programa, bajo el modelo emitido para tal efecto y que ha sido avalado por la Consultoría Jurídica de la SRE. 5) Seleccionar a los estudiantes, asesores, coordinadores y estudiantes universitarios de origen mexicano que se beneficiarán con las becas. 6) Informar al Consulado cuando un estudiante, por causa de fuerza mayor, no pueda continuar sus estudios y proceder a proponer a un nuevo candidato para que utilice los recursos remanentes hasta agotarlos. Los estudiantes beneficiados bajo esta modalidad IME Becas Universitarias serán considerados como los primeros candidatos para recibir una beca en el ciclo escolar inmediato posterior. 7) Recabar la información y enviar al Consulado de México el Informe Final que incluya las actividades realizadas, el número de personas beneficiadas, la cantidad de fondos dedicados a cada categoría; así como la base de datos de becarios universitarios y la nómina de beneficiarios de educación para adultos; recopilar algunos testimonios que den cuenta de su desarrollo profesional.

De los recursos del Gobierno de México 1) Recibir y administrar los fondos del Gobierno de México/Programa IME Becas aportados por el Consulado para el cumplimiento de los objetivos del programa. 2) Cada institución educativa y organización que reciba fondos del Programa IME-Becas, podrá distribuir los recursos obtenidos de acuerdo a las necesidades y características de sus estudiantes, bajo el supuesto de que el dinero será utilizado únicamente para uno o varios de los siguientes propósitos:

Educación Media y Superior/Universitaria: a)

Becas para estudiantes de escasos recursos, que requieran apoyo económico para completar su formación universitaria.

b)

Las becas serán por un monto máximo de $5,000.00 dólares estadounidenses, por estudiante, por año escolar. Los fondos deberán ser utilizados por el estudiante para 9

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2016-2017 apoyar el pago de su colegiatura en universidades, colegios comunitarios, programas de extensión universitaria, educación tecnológica, cuotas de inscripción a cursos específicos (incluyendo cursos en línea, así como cursos para solicitar otras becas, mentorías para alumnos de High School) y materiales de estudio. c)

Las becas son para estudiantes que destaquen académicamente, por ello deberán tener un promedio mínimo de 3.0 GPA, por cada semestre/trimestre completado. En caso contrario se retirará el apoyo.

d)

Los recursos de IME-Becas no podrá utilizarse para ningún gasto administrativo o de operación por parte de la organización, institución y universidad solicitante, tampoco para el pago de salarios, costos (indirectos), comida, publicidad, rentas, transporte, gastos de viaje, compra de equipo (incluyendo computadoras o accesorios de cómputo).

e)

El presupuesto presentado deberá administrarse a partir de la entrega de los recursos en 2016 y culminar a más tardar el 30 de junio de 2017. En circunstancias extremas se podrán considerar cambios al presupuesto mismos que deberán ser solicitados y, en su caso, autorizados por el Instituto de los Mexicanos en el Exterior y por el Consulado de México en Houston.

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2016-2017 Educación para Adultos: I. Becas para estudiantes adultos, preferentemente de origen mexicano por un monto máximo de $200.00 (Doscientos dólares estadounidenses) por estudiante, por cada curso, materia o módulo, inscritos en los programas ofrecidos por INEA (Alfabetización, Primaria, Secundaria); cursos de GED o HiSET, computación, inglés, capacitación laboral y robótica. II. Financiar estipendios de apoyo para asesores educativos (facilitadores o promotores) que ofrezcan voluntariamente sus servicios en cualquiera de los programas de educación para adultos, por un monto máximo de $800.00 (ochocientos dólares estadounidenses) por asesor, - como aportación única – que deberá otorgarse en dos etapas: el 50% al inicio y el resto al finalizar el curso, materia o módulo. III. Financiar estipendios de apoyo para el coordinador del programa de las organizaciones sociales no lucrativas o instituciones educativas, que ofrezcan voluntariamente sus servicios en cualquiera de los programas de educación para adultos, por un monto máximo de $1,000.00 (mil dólares estadounidenses) – como aportación única -, que deberá otorgarse en dos etapas: el 50% al inicio y el resto al finalizar el ciclo. Aquellas personas que se desempeñen en ambas modalidades (asesores educativos y coordinadores de programa) sólo podrán recibir apoyo bajo una de estas dos modalidades. Tanto los asesores educativos como los coordinadores de programa recibirán el estipendio como aportación única, la cual se entregará en dos etapas: el 50% al inicio y el resto al finalizar el ciclo.

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