U-Rodziny, 8-11 listopad 2008, Kędzierzyn - Koźle

Nasze pierwsze U-rodziny 1. Spotkanie Firm Rodzinnych Kędzierzyn-Koźle 8 – 11 listopada 2008 Inicjatywa Firm Rodzinnych 17 września 2008

1

U-Rodziny, 8-11 listopad 2008, Kędzierzyn - Koźle

1 Wprowadzenie W Polsce nie ma organizacji reprezentującej interesy firm rodzinnych. A jest nas około dwóch milionów! W większości są to firmy małe i bardzo małe, chod są i duże, jak Fakro, Konspol, ITI czy Kruk. Są wśród nich firmy rodzinne założone niedawno i firmy wielopokoleniowe. Wszystkie jednak, bez względu na wiek i wielkośd, staja codziennie wobec takich samych wyzwao. Oto trzy pierwsze z brzegu: Sukcesja pokoleniowa: Kiedy i jak przekazad firmę kolejnemu pokoleniu? Jak zachęcid to pokolenie do zajęcia się firmą? Dialog międzypokoleniowy: Między dzisiejszymi pokoleniami rodziców i dzieci istnieje więcej różnic niż dwierd wieku temu pomiędzy dzisiejszymi rodzicami i dziadkami. A przecież trzeba się dogadad, chod nie jest to wcale proste. Ścieżka awansów w firmie rodzinnej: W większości firm rodzinnych najważniejsze stanowiska są zarezerwowane dla rodziny. Wreszcie po to mamy firmę. Jeżeli jednak firma chce rosnąd, to jej rozwój musi opierad się również na pracownikach spoza rodziny. Jak ich zachęcid do pozostania w firmie i podnoszenia kwalifikacji, skoro ścieżki awansu są dla nich zamknięte? Warto zastanowid się wspólnie nad wspólnymi wyzwaniami. Każdy z nas ma swoje doświadczenia. Zebrane razem staną się wspólnym kapitałem mądrości zbiorowej.

U-rodziny to: Wydarzenie dla całych rodzin. Miejsce, gdzie w rodzinnej atmosferze podnosicie kompetencje organizacji. Czas, podczas którego poznasz wiele ciekawych osób. Impreza, której głównym celem jest stymulacja rozwoju Firm Rodzinnych. Przyjazna Tobie przestrzeo.

U-Rodziny, 8-11 listopad 2008, Kędzierzyn - Koźle

2 Korzyści Jakie korzyści płyną dla Was z partycypacji w U-Rodzinach ?

Forum dyskusji nad wspólnymi problemach firm rodzinnych. Możliwośd poznania ciekawych ludzi i firm. Możliwośd autoprezentacji. Networking – możliwośd nawiązania nowych kontaktów biznesowych. Uczestnictwo w wylęgarni projektów i w inspirujących programach. Prelekcje, szkolenia i warsztaty dla firm rodzinnych z zakresu: o budowania zespołu, o komunikacji interpersonalnej, o negocjacji, rozwiązywania konfliktów i dialogu społecznego, o przywództwa, o odpowiedzialnego biznesu, standardów i norm etycznych o zarządzania jakością (uzyskiwanie trwałej przewagi rynkowej), o budowania strategii cenowych, o budowania systemów płacowych, zarządzania relacjami publicznymi zewnętrznymi i wewnętrznymi (public relations), o budowania marki i marketingu relacji, o pozyskiwania funduszy unijnych.

Spotkania warsztatowe na najbardziej aktualne tematy, np. co małe (rodzinne) firmy mogą zaproponowad pracownikom, aby byd konkurencyjnym pracodawcą w stosunku do korporacji.

U-Rodziny, 8-11 listopad 2008, Kędzierzyn - Koźle

3 U-rodziny to nie sztampowa konferencja ! Konferencje bywają nudne. Nawet mądre wywody, ciekawe same w sobie referaty, słuchane przez parę godzin powodują zamęt w głowie, w wyniku czego niewiele pozostaje w niej treści. A nawet jak coś ciekawego się dowiemy, to do zastosowania droga bywa daleka. Nasze spotkanie chcemy zorganizowad w taki sposób, żeby najlepiej zaspakajało potrzeby uczestników. Nie jest to proste, bo uczestnikami będą osoby w różnym wieku, o różnym doświadczeniu biznesowym, różnych stanowiskach i specjalnościach, a wreszcie nie tylko właściciele, udziałowcy i pracownicy firm rodzinnych, ale też naukowcy zajmujący się badaniem firm rodzinnych, doradcy i trenerzy, psychologowie. Wydaje się, że to co łączy ich wszystkich to wspólne potrzeby: 1. budowania relacji i nawiązywania kontaktów prowadzących do różnych form współpracy, 2. inspiracji pozwalających w nowy sposób spojrzed na to, co się do tej pory robiło, 3. uczenia się, rozwijanie wiedzy, umiejętności i głębokich kompetencji.

3.1

Zorganizowane kuluary

Na U-RODZINACH najważniejszą częścią, częścią spontaniczną, będą spotkania otwartej przestrzeni, (Open Space Technology) zwane przez nas zorganizowanymi kuluarami. Ich uczestnicy przemieszczają się swobodnie pomiędzy różnymi grupami zainteresowao. Jest to okazja do spotkania i poznania innych, przedstawienia siebie i swojej firmy, nawiązania kontaktów (biznesowych i towarzyskich), dyskusji, wymiany doświadczeo i pomysłów. Istotą naszych spotkao będzie nieustanna burza mózgów na temat „Jak możemy sobie nawzajem pomóc, jak skorzystad z naszych kontaktów, doświadczenia i możliwości naszych firm, jak organizowad wspólne projekty przynoszące wszystkim zaangażowanym korzyśd”. W zarządzie Inicjatywy Firm Rodzinnych zebrało się grono osób zajmujących się różnymi, ważnymi dla firm rodzinnych obszarami. Te osoby już teraz deklarują swój wkład w program zorganizowanych kuluarów, to jednak uczestnicy spotkania zdecydują o czym ostatecznie chcieliby rozmawiad i debatowad.

U-Rodziny, 8-11 listopad 2008, Kędzierzyn - Koźle

Prezes Andrzej Blikle — główny udziałowiec firmy rodzinnej działającej od 1869 roku, a jednocześnie profesor matematyki i wykładowca TQM — zainicjuje rozmowę o nowoczesnych metodach zarządzania. Wiceprezes Leszek Stafiej — właściciel firmy rodzinnej, specjalista od komunikacji społecznej i marketingu relacyjnego, realizator programów etyki w biznesie — zainicjuje rozmowę o skutecznych i etycznych sposobach budowania marki firmy. Wiceprezes Jacek Jakubowski — współwłaściciel rodzinnej firmy szkoleniowo-doradczej i psycholog — zainicjuje rozmowę o przenikaniu się rodziny i biznesu, zarówno wartości będących realną bazą kultury organizacyjnej, jak i specyfiki problemów, konfliktów, relacji międzypokoleniowych. Skarbnik Maria Adamska — naukowiec, wieloletni dziekan wydziałów ekonomicznych, poruszy niezwykle ważny i trudny w firmach rodzinnych temat polityki płacowej: efektywnośd versus lojalnośd i przynależnośd do rodziny. Sekretarz Katarzyna Gierczak-Grupioska — specjalistka w zakresie sprzedaży, absolwentka studium liderów zmiany, a jednocześnie osoba wywodząca się z firmy rodzinnej, zainspiruje rozmowę o sztuce budowania kapitału społecznego, sieci relacji opartych na zaufaniu, będących bazą robienia wspólnych projektów i…interesów. Członek zarządu Jarosław Chołodecki — właściciel firmy rodzinnej, specjalista branży hotelarskiej (m.in. zarządzający hotelem, w którym się spotykamy), były dziennikarz, menadżer ogólnopolskich programów rozwoju społeczności lokalnych — zajmie się tematyką szczególnie ważną i dla firm rodzinnych: naturalną, społeczną odpowiedzialnością biznesu i specyficznymi relacjami łączącymi firmy rodzinne z ich środowiskiem lokalnym. W/w osoby będą gospodarzami spotkao grup zainteresowao, w ramach których budowali będą atmosferę dialogu, zachęcali do osobistych wypowiedzi uczestników. Niezależnie od tego każdy z uczestników U-rodzin będzie także mógł ogłosid, że poszukuje osób zainteresowanych konkretnym tematem. Jeżeli informacja ta dotrze do nas odpowiednio wcześnie, wkomponujemy ją w przygotowywany program. Pozostawimy także czas i miejsce na spontanicznie rodzące się inicjatywy (w koocu jesteśmy Inicjatywą Firm Rodzinnych). W każdym wypadku pomożemy je zorganizowad, a jak trzeba będzie, to i poprowadzid.

U-Rodziny, 8-11 listopad 2008, Kędzierzyn - Koźle

3.2

Panele dyskusyjne

Tematyka

Lider tematyczny Andrzej Blikle Leszek Stafiej Jac Jakubowski Maria Adamska Krzysztof Mnich Sebastian Margalski Jaroslaw Cholodecki Jacek Lipiec Szymon Sikorski

U-Rodziny, 8-11 listopad 2008, Kędzierzyn - Koźle

3.3

Wydarzenia towarzyszące

Rodzinne przedszkole Przedszkole to miejsce, gdzie uczestniczące w Urodzinach osoby mogą zostawid swe pociechy. Dzięki temu spokojnie będą mogły brad udział w programie merytorycznym, który przygotujemy. Przedszkole to: - wynajęte przez nas opiekunki, tutorki, które zaopiekują się dziedmi - program animacji Wolnego Czasu dla dzieci - atrakcje pro-rodzinne

Panteon Polskich Rodzin Czyli rodzinni bohaterowie popkultury.

Wystawa fotografii ……………..

Koncert …………………….

U-Rodziny, 8-11 listopad 2008, Kędzierzyn - Koźle

Przygotowana przestrzeo (na cały czas trwania URODZIN, dla każdego, kto zechciałby skorzystad):

- Relaks z książką

Pokój, gdzie znajdują się: - półki na książki (oczywiście uzupełnione) – na przykład ja zobowiązuję się przygotowad jedną z półek (półka Szymona Sikorskiego, z krótką informacją o mnie; półka Kasi Gierczak – z krótką informacją o Kasi, itd.); wszakże to książki które kupujemy i czytamy są po części odbiciem naszych osobowości 

- wygodne pufy: http://www.sklep.ecopuf.pl/pics/id_26_1_czerwony.jpg

- Relaks z filmem Rzutnik, przyciemniony klimat i pufy. No i wideoteka pełna klasyków oraz filmów nowych.

U-Rodziny, 8-11 listopad 2008, Kędzierzyn - Koźle

3.4

Opcje

Opcje to alternatywa dla całodziennych obrad. To także alternatywa dla członków rodzin mniej zainteresowanych merytoryką, a chcących przyjechad z Partnerem.

Taniec z rodzinami Nauka taoca dla rodzin. Zatrudnieni profesjonalni nauczyciele z Kędzierzyna – Koźla.

Zdrowe Urodziny Zrelaksowana rodzina – warsztaty dwiczenia technik relaksu. Warsztaty prowadzone przez specjalistów, którzy

Sztuka Sztuka teatralna – pokaz z centrum Kędzierzyna – Koźla. Wspólne wyjście.

U-Rodziny, 8-11 listopad 2008, Kędzierzyn - Koźle

4 Program (ramowy)

godzina

temat Sobota 8.11.2008

12:00 – 13:00

Przywitanie wszystkich uczestników U-Rodzin ad. 2008

13:00 - 14:00

Obiad

14:30 – 15:30

Powitanie programowe, wyjaśnienie idei Akademii Firm Rodzinnych

15:30 – 18.00

Zorganizowane kuluary, czyli tematyczne panele warsztatowe dla Rodzinnych

18:00 – 20.00

Wspólna kolacja

20.00

Programy integracyjne dla Rodzinnych (między innymi Szkoła Taoca, pokazy artystyczne) Niedziela 9.11.2008

8:00 – 10:00

Śniadanie

10:00 – 11.30

Wykład plenarny

11:30 – 13:30

Zorganizowane kuluary, czyli tematyczne panele warsztatowe dla Rodzinnych

13:30 – 14:30

Obiad

14:30 – 16.30

Zorganizowane kuluary, czyli tematyczne panele warsztatowe dla Rodzinnych

18:00

Bal Rodzinnych

U-Rodziny, 8-11 listopad 2008, Kędzierzyn - Koźle

godzina

temat Poniedziałek 10.11.2008

8:00 – 10:00

Śniadanie

10:00 – 11.30

Wykład plenarny

11:30 – 13:30

Zorganizowane kuluary, czyli tematyczne panele warsztatowe dla Rodzinnych

13:30 – 14:30

Obiad

14:30 – 18.30

Rodzinna wycieczka

18.30 – 19.30

Kolacja

20.00

Sztuka teatralna Wtorek 11.11.2008

8:00 – 10:00

Śniadanie

10:00 – 11.30

Dyskusja panelowa dotycząca celów i najbliższych działao IFR

11:30 – 13:30

Podsumowanie prac grup tematycznych

13:30 – 14:30

Obiad pożegnalny

U-Rodziny, 8-11 listopad 2008, Kędzierzyn - Koźle

5 Potencjalni wykładowcy i paneliści Ci wykładowcy zgodzili się wystąpid w maju 2008. Helmut Gläser, O komunikacji Helmut Gläser, Jak próby motywowania zabijają motywacji Helmut Gläser, Inne spojrzenie na koszty i struktury organizacyjne, czyli szanse i ryzyka małych firm w porównaniu do korporacji Tadeusz Baczko, Konkurencyjnośd i innowacyjnośd Marek Kosewski, Władza nad drugim w firmie rodzinnej — Jak tworzyd sytuacje kontroli, a nie sytuacje upokorzenia Marek Kosewski, Homo sovieticus a społeczny kapitał Łukasz Sułkowski, Sukcesja w firmach rodzinnych Jacek Santorski, Trójkąt dramatyczny jako wspólne zagrożenie dla firmy i rodziny Ryszard Stocki, Pełna partycypacja w firmie rodzinnej Krzysztof Mnich, Fundusze europejskie dla firm rodzinnych Jan Winiecki, O wolności gospodarczej Andrzej Sadowski1, Projekt ustawy podatkowej

1

Jeżeli Sadowski to raczej nie Winiecki