GESTOR DE INFORMES Instructivo

Mr. Comanda. Gestor de Informes Instructivo

La información incluida en este documento deberá ser considerada como confidencial y un secreto de industria de MRC Software y no se debe utilizar o divulgar excepto a los empleados, representantes o contratados del recipiente responsables de utilizarla dentro de la organización que adquirió las licencias del software, y quienes están sujetos a los compromisos escritos de acuerdo a estas restricciones de confidencialidad y uso.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

I.

Informes de Ventas Estadísticas de Ventas

La estadística de ventas nos permite generar informes de ventas agrupados por: • • • • • •

Horas del día. Días de la semana. Días del mes. Meses del año. Sectores. Y, locales.

Para acceder a las estadísticas de Ventas, pulsamos el botón de comando: Estadísticas de Ventas, en la interfaz principal del Gestor de Informes.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

Los criterios de selección de información que ofrece, son los siguientes:















Rubros y/o, sub - rubros de artículos. Grupo y departamento de artículos. Código de artículos. Turnos de caja. Período de fecha, desde y hasta. Banda horaria. Número de caja desde y hasta. Una cuenta o todas. Locales. Sectores. Un punto de venta o todos. Un tipo de comprobante o todos. Comprobantes de un prefijo o todos. Número de comprobante desde y hasta.

Además, podemos indicar que incluya remitos y cuentas delivery. Para emitirlo, indicamos los criterios de selección, y presionamos el botón correspondiente al tipo de salida pretendido. El informe que obtenemos, tiene la siguiente apariencia:

En la parte superior, podemos ver los criterios de selección escogidos.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

A continuación, tenemos los encabezados de las columnas que muestran la siguiente información.


Hora de la venta. (Esta columna depende del tipo de ranking que el usuario elige, los valores pueden ser : o o o o o o












Horas del día. Días de la semana. Días del mes. Meses del año. Sectores. Y, locales.)

Venta bruta total. Venta neta total. El porcentaje que la venta neta de esa hora, representa con respecto a la venta neta total de todos los horarios. El monto del primer impuesto. El porcentaje que representa el monto del primer impuesto de la venta de esa hora con respecto al monto del impuesto de todas las horas. La cantidad de comprobantes emitidos. El porcentaje que representa de la cantidad de comprobantes de todos los horarios. El promedio de venta por comprobante de la hora. Y por último, el promedio de venta por cubierto, en la hora.

En el sector inferior del reporte, se encuentran los totales generales del mismo.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

Estadísticas de Artículos La interfaz de estadísticas de artículos, nos permite generar informes de ventas y costos de cada artículo vendido. Los formatos del reporte son los siguientes:





Estadística de artículos propiamente dicha. Estadística de artículo, de costo y utilidad. Venta diaria de artículos. Y, Artículos no vendidos.

El reporte puede mostrarse agrupado de los siguientes modos:







Agrupado por rubro. Por hora del día. Por mes del año. Por Sector. Por día del mes. Por Sub - Rubro.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo






Por día de la semana. Por año. Y, por local.

Para emitir cada formato de reporte, indicamos los criterios de selección, establecemos el formato y presionamos el botón correspondiente al tipo de salida deseado. Estadística de artículos y Estadística de artículo, de costo y utilidad. El reporte obtenido muestra la siguiente información:

En la sección superior, se muestran los criterios de selección. A continuación, las columnas:











Código de artículo. Descripción de artículo. Cantidad de unidades vendidas. Porcentaje que representa la cantidad de unidades vendidas del producto respecto al total de unidades vendidas de todos los productos. Importe de la venta del producto. Porcentaje que representa el importe cobrado del producto respecto al total de importes de venta de todos los productos. Al final del reporte, podemos ver los totales generales de cada columna. Estadística de artículos, costos y utilidades. El reporte obtenido muestra la siguiente información: En la sección superior, se muestran los criterios de selección.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo














A continuación, las columnas: Código de artículo. Descripción de artículo. Cantidad de unidades vendidas. Porcentaje que representa la cantidad de unidades vendidas del producto respecto al total de unidades vendidas de todos los productos. Importe de la venta del producto. Porcentaje que representa el importe cobrado del producto respecto al total de importes de venta de todos los productos. Importe pagado por la adquisición de los productos vendidos. Porcentaje que representa el importe pagado en la compra de estos productos, respecto al total de importes de compra de todos los productos. La utilidad obtenida Y, por último, el porcentaje que representa la utilidad del producto con respecto al total de utilidad de todos los productos.

Al final del reporte, podemos ver los totales generales de cada columna. Venta diaria de artículos. Éste informe, debido a su extensión, solo está disponible en Microsoft Excel. El reporte obtenido muestra la siguiente información:








Código de artículo. Descripción de artículo. Unidad de medida. Rubro del producto. Sub - Rubro del producto.

Y, a continuación se muestra la venta por día de la semana, en una columna para cada día. A la derecha, la hoja de cálculo, muestra un detalle de cada día del período, con su venta individual. Además, este informe se encuentra dividido en dos secciones, la primera, es la descripta previamente. www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

En la segunda sección, se muestran los porcentajes que representan estas ventas y su detalle, respecto a los totales de ventas. Artículos No vendidos El reporte obtenido muestra la siguiente información:








Código de artículo. Código de barras del producto. Descripción de artículo. Rubro del producto. Y, Sub - Rubro del Producto.

Estadística de ventas de artículos agrupados por Rubro. El reporte obtenido muestra la siguiente información:

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

En la sección superior, se muestran los criterios de selección. A continuación, las columnas:







Código de Rubro. Descripción de Rubro. Cantidad de unidades vendidas. Porcentaje que representa la cantidad de unidades vendidas del rubro respecto al total de unidades vendidas de todos los rubros. Importe de la venta de los productos del rubro. Porcentaje que representa el importe cobrado del rubro respecto al total de importes de venta de todos los rubros.

Al final del reporte, podemos ver los totales generales de cada columna. Estadística de ventas de artículos agrupados por Mes. El reporte obtenido muestra la siguiente información:

En la sección superior, se muestran los criterios de selección. www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

A continuación, las columnas:








Mes. Cantidad de unidades vendidas. Porcentaje que representa la cantidad de unidades vendidas en el mes, respecto al total de unidades vendidas de todos los meses. Importe de la venta del mes. Porcentaje que representa el importe cobrado en el mes, respecto al total de importes de venta de todos los meses del período. Importe pagado por la compra de los productos vendidos en el mes. y, por último, la utilidad arrojada y los porcentajes de las mismas.

Al final del reporte, podemos ver los totales generales de cada columna. De la misma manera, el gestor muestra la información, si el usuario solicita el reporte agrupado por: 24 horas. Sector. Día del mes. Sub - Rubro. Días de la semana. Año, o local.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

Estadísticas de Clientes. La estadística de Clientes, nos permite generar informes de ventas y artículos vendidos a Clientes:

Los reportes disponibles son:










Ranking de venta a clientes. Productos consumidos por un cliente. Clientes que no han comprado en un período. Clientes que efectuaron más de una determinada cantidad de compras. Clientes que efectuaron menos de una determinada cantidad de compras. Clientes que consumieron productos de un grupo determinado. Ranking de clientes, que consumieron un grupo de productos en cantidades, o importes. Clientes que compran un determinado día de la semana. Frecuencia o cantidad de compras realizadas por un cliente.

Los reportes que relacionan clientes con productos, o grupos de productos, requieren, que el usuario indique productos y, o, grupos de productos. Para ello, el operador debe utilizar la grilla que se encuentra debajo y, a la derecha de la ventana.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

Mediante los botones “agregar artículo”, “agregar grupo”, y “quitar de la lista”, podemos indicar grupos y, o productos a analizar. Los criterios de selección, son comunes al resto de los informes. Local, cliente, grupo de clientes, etc. Para emitirlos, el usuario, especifica el período que necesita analizar, y a continuación debe presionar el botón correspondiente al tipo de salida que prefiere. A continuación, analizamos los formatos de reportes obtenidos: Ranking de venta a clientes. El reporte obtenido muestra:







Legajo del cliente. Nombre del cliente. Empresa a la que pertenece. Y, total vendido al cliente.

Al final del reporte se pueden ver los totales

Productos consumidos por un cliente. Elegimos un cliente y presionamos el botón de comando, pantalla El reporte obtenido muestra: www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo






El código de producto. La descripción del producto. Y, la cantidad de unidades del producto adquiridas por el cliente.

Clientes que no han comprado en un período. El reporte obtenido muestra:






Código del cliente. Nombre del cliente. Domicilio, sucursal, teléfono, dirección de correo electrónico, y, si es cliente de cuenta corriente. www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

Clientes que efectuaron más de una determinada cantidad de compras. El reporte obtenido muestra:







Código del cliente. Nombre del cliente. Sucursal. Y, cantidad de pedidos.

Clientes que efectuaron menos de una determinada cantidad de compras. El reporte obtenido muestra:







Código del cliente. Nombre del cliente. Sucursal. Y, cantidad de pedidos.

Los reportes siguientes, están disponibles únicamente en formato Microsoft Excel.




Clientes que consumieron productos de un grupo determinado. Ranking de clientes que consumieron un grupo de productos en cantidades, o importes. Clientes que compran un determinado día de la semana.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo




Frecuencia o cantidad de compras realizadas por un cliente.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

Estadísticas de Repartidores La estadística de Repartidores, nos permite generar informes de ventas realizadas por personal, con puesto de repartidor, o Motoquero.

Los reportes disponibles son:








Ranking de ventas por motoquero. Productos vendidos por un motoquero. Vendedores de un producto. Vendedores de productos de un Rubro. Vendedores de productos de un sub - rubro. Vendedores de un artículo. Y, Vendedores de artículos de un grupo/departamento.

Los criterios de selección, son comunes al resto de los informes. Local, sector, punto de venta, tipo de comprobante, comprobantes de determinado o todos los prefijos, período de fecha, banda horaria y numero de caja desde y hasta. www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

La estadística puede emitirse en importes y cantidades. Para emitirlos, el usuario, especifica el período y los demás criterios de selección, y a continuación debe presionar el botón correspondiente al tipo de salida que prefiere. A continuación, analizamos los formatos de reportes obtenidos: Ranking de Motoqueros. El reporte obtenido muestra:

En la sección superior, los criterios de selección. A continuación, las columnas:













Nombre del vendedor. Cantidad de comprobantes emitidos. Cantidad de cubiertos. Importe promedio por comprobante. Promedio de cantidad de cubiertos por comprobante. Cantidad de unidades vendidas. Porcentaje que representa la cantidad de unidades vendidas, con respecto al total de unidades vendidas por todos los vendedores. Importe total vendido por el vendedor. Y, porcentaje que representa el monto total vendido por el vendedor, con respecto a la venta total de todos los vendedores. Al final del reporte, se pueden ver los totales acumulados.

Productos vendidos por un Motoquero. El reporte obtenido muestra: www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

En la sección superior, los criterios de selección. A continuación, las columnas:










Código y descripción del artículo. Cantidad de comprobantes emitidos. Cantidad de cubiertos. Importe promedio por comprobante. Promedio de cantidad de cubiertos por comprobante. Cantidad de unidades vendidas. Porcentaje que representa la cantidad de unidades vendidas, con respecto al total de unidades vendidas de todos los artículos. Importe total vendido del artículo. Y, porcentaje que representa el monto total vendido del artículo, con respecto a la venta total de todos los artículos.

Al final del reporte, se pueden ver los totales acumulados Vendedores de un producto. El reporte obtenido muestra:

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

En la sección superior, los criterios de selección. A continuación, las columnas:






Nombre del vendedor. Cantidad de ventas de productos del rubro. Porcentaje que representa sobre el total. Importe total vendido por el vendedor de productos del rubro. y, Porcentaje que representa sobre el total.

Al final del reporte, se pueden ver los totales acumulados Éste último formato, puede ser emitido además: Para productos de un sub-rubro. Para un único producto. Y, para productos de un grupo y departamento.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

Estadísticas de Cajeros. La estadística de Cajeros, nos permite generar informes de ventas realizadas por personal, con puesto de Cajero.

Los reportes disponibles son:








Ranking de ventas por Cajero. Productos vendidos por un cajero. Vendedores de un producto. Vendedores de productos de un Rubro. Vendedores de productos de un sub - rubro. Vendedores de un artículo. Y, Vendedores de artículos de un grupo/departamento.

Los criterios de selección, son comunes al resto de los informes. Local, sector, punto de venta, tipo de comprobante, comprobantes de determinado o todos los prefijos, período de fecha, banda horaria y numero de caja desde y hasta. La estadística puede emitirse en importes y cantidades. www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

Para emitirlos, el usuario, especifica el período y los demás criterios de selección, y a continuación debe presionar el botón correspondiente al tipo de salida que prefiere. A continuación, analizamos los formatos de reportes obtenidos: Ranking de Cajeros. El reporte obtenido muestra:

En la sección superior, los criterios de selección. A continuación, las columnas:














Nombre del vendedor. Puesto. Cantidad de comprobantes emitidos. Cantidad de cubiertos. Importe promedio por comprobante. Promedio de cantidad de cubiertos por comprobante. Cantidad de unidades vendidas. Porcentaje que representa la cantidad de unidades vendidas, con respecto al total de unidades vendidas por todos los vendedores. Importe total vendido por el vendedor. Porcentaje que representa el monto total vendido por el vendedor, con respecto a la venta total de todos los vendedores. Cantidad de productos quitados por el vendedor. Importe total de los productos quitados por el vendedor Y, porcentaje que representa con respecto al importe total de productos quitados de todos los vendedores.

. Al final del reporte, se pueden ver los totales acumulados

Productos vendidos por un Cajero. El reporte obtenido muestra:

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

En la sección superior, los criterios de selección. A continuación, las columnas:










Código y descripción del artículo. Cantidad de comprobantes emitidos. Cantidad de cubiertos. Importe promedio por comprobante. Promedio de cantidad de cubiertos por comprobante. Cantidad de unidades vendidas. Porcentaje que representa la cantidad de unidades vendidas, con respecto al total de unidades vendidas de todos los artículos. Importe total vendido del artículo. Y, porcentaje que representa el monto total vendido del artículo, con respecto a la venta total de todos los artículos.

Al final del reporte, se pueden ver los totales acumulados

Vendedores de un producto.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

El reporte obtenido muestra: En la sección superior, los criterios de selección. A continuación, las columnas:






Nombre del vendedor. Cantidad de ventas de productos del rubro. Porcentaje que representa sobre el total. Importe total vendido por el vendedor de productos del rubro. Y, Porcentaje que representa sobre el total.

Al final del reporte, se pueden ver los totales acumulados Éste último formato, puede ser emitido además: Para productos de un sub – rubro, para un único producto, y para productos de un grupo y departamento.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

Estadísticas de Vendedores La estadística de Vendedores, nos permite generar informes de ventas realizadas por personal.

Los reportes disponibles son:








Ranking de ventas por vendedor. Productos vendidos por un vendedor. Vendedores de un producto. Vendedores de productos de un Rubro. Vendedores de productos de un sub - rubro. Vendedores de un artículo. Y, vendedores de artículos de un grupo/departamento.

Los criterios de selección, son comunes al resto de los informes. Local, sector, punto de venta, tipo de comprobante, comprobantes de determinado o todos los prefijos, período de fecha, banda horaria y numero de caja desde y hasta. La estadística puede emitirse en importes y cantidades. www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

Para emitirlos, el usuario, especifica el período y los demás criterios de selección, y a continuación debe presionar el botón correspondiente al tipo de salida que prefiere. A continuación, analizamos los formatos de reportes obtenidos: Ranking de Vendedores. El reporte obtenido muestra:

En la sección superior, los criterios de selección. A continuación, las columnas:














Nombre del vendedor. Puesto. Cantidad de comprobantes emitidos. Cantidad de cubiertos. Importe promedio por comprobante. Promedio de cantidad de cubiertos por comprobante. Cantidad de unidades vendidas. Porcentaje que representa la cantidad de unidades vendidas, con respecto al total de unidades vendidas por todos los vendedores. Importe total vendido por el vendedor. Porcentaje que representa el monto total vendido por el vendedor, con respecto a la venta total de todos los vendedores. Cantidad de productos quitados por el vendedor. Importe total de los productos quitados por el vendedor Y, porcentaje que representa con respecto al importe vendido por el vendedor.

Al final del reporte, se pueden ver los totales acumulados

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

Productos vendidos por un vendedor. El reporte obtenido muestra:

En la sección superior, los criterios de selección. A continuación, las columnas:










Código y descripción del artículo. Cantidad de comprobantes emitidos. Cantidad de cubiertos. Importe promedio por comprobante. Promedio de cantidad de cubiertos por comprobante. Cantidad de unidades vendidas. Porcentaje que representa la cantidad de unidades vendidas, con respecto al total de unidades vendidas de todos los artículos. Importe total vendido del artículo. Y, porcentaje que representa el monto total vendido del artículo, con respecto a la venta total de todos los artículos.

. Al final del reporte, se pueden ver los totales acumulados

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

Vendedores de un producto. El reporte obtenido muestra:

En la sección superior, los criterios de selección. A continuación, las columnas:






Nombre del vendedor. Cantidad de ventas de productos del rubro. Porcentaje que representa sobre el total. Importe total vendido por el vendedor de productos del rubro. Y, Porcentaje que representa sobre el total.

Al final del reporte, se pueden ver los totales acumulados Éste último formato, puede ser emitido además: Para productos de un sub - rubro. Para un único producto. Y, para productos de un grupo y departamento.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

Estadísticas de Medios de pago La estadística de medios de pago, nos muestra los medios de pago, con que fueron cobrados los importes de las ventas del negocio.

Los criterios de selección, son comunes al resto de los informes. Local, sector, punto de venta, Cajero, Turno, tipo de comprobante, comprobantes de determinado o todos los prefijos, período de fecha, y banda horaria. Para emitirlos, el usuario, especifica el período y los demás criterios de selección, y a continuación debe presionar el botón correspondiente al tipo de salida que prefiere. El reporte obtenido muestra:

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

En la sección superior, los criterios de selección. A continuación, las columnas:






Descripción del medio de pago. Total recaudado. Cantidad de comprobantes en los que se recaudó con el medio de pago. Promedio de importe por comprobante. Y, porcentaje que representa el importe total recaudado con el medio de pago, con respecto al total general.

. Al final del reporte, se pueden ver los totales acumulados

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

Estadísticas de Cubiertos La estadística de Cubiertos, nos muestra información de cubiertos de las cuentas.

Los criterios de selección, son comunes al resto de los informes. Local, sector, punto de venta, tipo de comprobante, comprobantes de determinado o todos los prefijos, período de fecha, y banda horaria. Además permite realizar el análisis por hora de cierre, u hora de apertura de la cuenta.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

El reporte, permite obtener estadísticas por franjas horarias. Para lo cual, el usuario, mediante el botón de comando "Establecer franjas horarias", debe definir los períodos de horas en que necesita dividir las 24 horas del día, en franjas horarias. El sistema, ya cuenta con una disposición de franjas horarias predeterminado. Para emitirlos, el usuario, especifica el período y los demás criterios de selección, y a continuación debe presionar el botón correspondiente al tipo de salida que prefiere. El reporte obtenido muestra:

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

En la sección superior, los criterios de selección. Inmediatamente debajo, podemos ver:








La cantidad total de cubiertos. La cantidad total de cuentas. El total facturado. El total de horas de ocupación de cuentas. El promedio de cubiertos por cuenta. El promedio facturado por cubierto. Y, el promedio de ocupación por cuenta.

A continuación, se exhibe información de cubiertos y tiempos de ocupación por franja horaria.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

Las columnas que se muestran por cada franja horaria, son las siguientes:









Franja horaria. Cantidad de cubiertos facturados. Cantidad de cuentas en lasque se facturaron los cubiertos. Total facturado. Tiempo de ocupación de las cuentas. Promedio de cubiertos por mesa. Promedio de importe por cubierto. Y, tiempo promedio de ocupación de las cuentas.

Estadísticas de Cuentas La estadística de Cuentas, nos muestra información de Ventas, comprobantes emitidos de las cuentas, tiempos de ocupación y cantidad de cubiertos de las cuentas.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

Los criterios de selección, son:







Local. Sector. Punto de venta. Tipo de comprobante. Prefijo de comprobantes. Período de fecha.

El tipo de ranking puede ser:





Por importe vendido. Por cantidad de comprobantes emitidos. Por tiempos de ocupación de las cuentas. O, por cubiertos vendidos.

Para emitirlo, debemos indicar criterios de selección y presionar el botón de comando de acuerdo al tipo de salida pretendido. La distribución del informe, es la siguiente:

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

En la sección superior, se muestran, los criterios de selección elegidos por el usuario. A continuación, contiene la siguiente información para cada cuenta:









Número de Cuenta. Importe vendido. Cantidad de comprobantes emitidos. Tiempo de ocupación de la cuenta. Cubiertos facturados. Importe promedio por comprobante emitido. Tiempo promedio de ocupación de la cuenta por comprobante emitido. Cantidad promedio de cubiertos facturados por comprobante de la cuenta.

Al final del informe se encuentran los totales y promedios generales.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

Estadísticas de descuentos La estadística de descuentos, nos muestra información de los descuentos realizados a clientes.

Los criterios de selección, son:











Sector. Local. Punto de venta. Cuenta. Tipo de comprobante. Prefijo de comprobantes. Período de fecha. Número de caja desde y hasta. Número de comprobante desde y hasta. Y, franja horaria.

Puede emitirse en forma detallada o resumida, y, puede incluir, o no, cuentas de tipo delivery. La distribución de la información en el reporte obtenido es la siguiente:

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

En la sección superior, encontramos los criterios de selección establecidos por el usuario. A continuación, las columnas son las siguientes:







Código y descripción de descuento. Límite del tipo de descuento. Importe total de descuentos realizados, para el código de descuento en cuestión. Monto original de la venta. Porcentaje que representa el descuento, con respecto al monto original de la venta. Y, participación, que es el porcentaje que representa el monto del descuento, con respecto al total de descuentos realizados en todo concepto.

Al final del reporte, se pueden ver los totales y porcentajes generales. Para el caso de emisión detallada, la distribución del reporte es la siguiente:

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

Por cada concepto de descuento, se informan los comprobantes emitidos, y los valores descontados, a través de las siguientes columnas: • • • • • • •

Fecha de emisión. Número de comprobante. Monto original del comprobante. Importe del descuento practicado. Porcentaje que representa el descuento del comprobante, con respecto al total monto original. Participación, que es el porcentaje que representa el descuento realizado en el comprobante, con respecto al total de descuentos practicados en todo concepto. Y, monto final del comprobante, habiendo sido aplicado el descuento correspondiente.

Cada concepto de descuento, posee al final totales y porcentajes generales. Al final del reporte se encuentran los totales y porcentajes finales.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

Informes de Cuenta Corriente La interfaz de informes de cuenta corriente, nos permite emitir reportes de gestión y control de cuentas corrientes de clientes, y análisis de productos comprados por clientes de cuenta corriente.

Los criterios de selección habilitados, son: Local. Cliente. Y, según el tipo de reporte, período de tiempo. Los informes disponibles son: Estado de cuenta corriente: que informa el saldo total adeudado por cada cliente. La información mostrada es:

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

• • •

Código de cliente. Nombre o Razón Social del Cliente. Y, Saldo.

Mayor de cuenta corriente Que muestra, un detalle de movimientos de cuenta corriente de uno o más clientes.

• • • • • •

Con saldo anterior. Fecha. Número de comprobante. Débito. Crédito. Y, saldo.

Comprobantes pendientes de pago Informa los comprobantes pendientes de pago de uno o más clientes.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

• • • •

Con fecha. Número de Comprobante. Importe. Y, Saldo acumulado.

Pagos de Clientes de cuenta corriente Informa los pagos realizados por uno o más clientes de cuenta corriente.

• • •

Con fecha. Número de comprobante de pago. E, importe del comprobante de pago.

Artículos vendidos en comprobantes imputados a cuenta corriente Que muestra las ventas en cuenta corriente, con detalle de artículos expendidos.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

• • • •

Con información del cliente. Código de producto vendido. Descripción del producto. Y, cantidad vendida.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

Informe de Evolución de precio de venta Este reporte, muestra el precio de venta de un producto a principio, mediado y fin de cada mes del período analizado.

Los criterios de selección habilitados, son: • •

Local. Período, y, Artículos a analizar.

El usuario, por medio del botón:”Agregar”, que se encuentra debajo de la grilla, debe seleccionar cada artículo cuya evolución, pretende analizar.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

Habiendo sido realizada la selección de productos, y presionando el botón de comando pantalla. El sistema nos muestra el reporte correspondiente, que a continuación se describe.

Para cada producto contamos con: • •

Código de producto. Descripción del producto.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

• • • • • • • • • • • • • • •

Mes del primer movimiento de cada mes. Año del primer movimiento de cada mes. Fecha del primer movimiento de cada mes. Número de comprobante del primer movimiento de cada mes. E, Importe facturado en el primer movimiento de cada mes. Mes del movimiento más cercano a mediados de cada mes. Año del movimiento más cercano a mediados de cada mes. Fecha del movimiento más cercano a mediados de cada mes. Número de comprobante del movimiento más cercano a mediados de cada mes. E, Importe facturado en el movimiento más cercano a mediados de cada mes. Mes del último movimiento de cada mes. Año del último movimiento de cada mes. Fecha del último movimiento de cada mes. Número de comprobante del último movimiento de cada mes. E, Importe facturado en el último movimiento de cada mes.

Cuando el usuario cierra la ventana, la aplicación pregunta a éste, si desea guardar la lista de productos analizadas, para evitar volver a generarla la próxima vez que necesite ser utilizada.

De ésta manera, el usuario, indicando un nombre de archivo, puede recuperar la lista de productos elegida, mediante el botón de comando,

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

"Cargar plantilla".

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

Ranking de ventas por Grupo y Departamento Este informe, nos muestra:

• • • •

Ranking de ventas de productos por hora. Ranking de ventas por Local. Ranking de ventas de productos, por día de la semana. Y, ranking de Ventas de productos, por cajero.

Los criterios de selección habilitados, son: • • • • • • • • •

Local. Sector. Turno. Punto de venta. Tipo de Comprobante. Prefijo de comprobante. Número de comprobante. Rubro y sub-rubro de artículos. Grupo y departamento de artículos.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

• • • • •

Código de artículo. Período de Fecha. Franja horaria. Número de caja. Y, cuenta.

Elegimos el ranking de ventas por hora, y configuramos el período a analizar, y demás criterios de selección. Presionamos el botón de comando adecuado al tipo de salida que pretendemos. El reporte obtenido consta de la siguiente información:

En la sección superior, podemos ver los criterios de selección, escogidos por el usuario. A continuación, para cada producto, obtenemos un ranking de venta por importe. Las columnas que componen el ranking son: • • • • • • • •

Código de producto. Código de barras del producto. Descripción del producto. Hora a la que se vendió el producto. Cantidad de unidades vendidas. Venta total con impuesto del producto a la hora indicada. Venta neta del producto a la hora indicada. Importe del impuesto gravado sobre la venta del producto, a la hora indicada.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

Para el caso del Ranking de ventas por locales, la información obtenida es la siguiente:

• • • • • •

Código de local. Nombre del local. Cantidad de unidades vendidas. Venta total con impuesto. Venta neta. Importe del impuesto que grava la operación.

Si emitimos el ranking de ventas por día de la semana, la información obtenida, para cada producto, es la siguiente:

• • • • • • •

Código de producto. Código de barras del producto. Descripción del producto. Día de la semana. Cantidad de unidades vendidas. Venta total con impuesto del producto en el día de la semana indicado. Venta neta del producto en el día de la semana indicado. www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

•

Importe del impuesto que gravó la operación, en el día de la semana indicado.

La emisión del ranking de venta por cajero, nos muestra, para cada producto, la siguiente información:

• • • • • • •

Código de producto. Descripción del producto. Código y nombre del cajero. Cantidad de unidades vendidas. Venta total realizada por el cajero, del producto, con impuesto. Venta neta realizada por el cajero, del producto. Importe del impuesto que gravó la operación, de las ventas del producto, realizadas por el cajero indicado.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

Comprobantes de venta, anulados Este informe, nos muestra los comprobantes que fueran anulados, y el responsable de cada anulación.

Los criterios de selección habilitados, son: Local. Sector. Punto de venta. Cajero. Turno. Tipo de comprobante Prefijo de comprobante. Período de Fecha. Y, Franja horaria. Configuramos el período a analizar, y demás criterios de selección. Presionamos el botón de comando adecuado al tipo de salida que pretendemos.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

El reporte obtenido consta de la siguiente información:

En la sección superior, podemos ver los criterios de selección, escogidos por el usuario. A continuación, para cada comprobante anulado, el informe nos muestra la siguiente información. • • • • • • • • •

Fecha. Código y nombre del local. Punto de venta. Código y nombre del cajero, que operó la anulación. Hora de emisión del comprobante. Tipo, prefijo y número de comprobante. Importe total del comprobante. Porcentaje que representa el importe total del comprobante, con respecto a la sumatoria total de comprobantes anulados. Y, por último, el código y nombre de la persona que autorizó la anulación.

Al final del reporte, podemos ver el total acumulado de los comprobantes anulados en el período analizado.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

Informe de ventas diarias El informe de ventas diario, nos muestra: Volúmenes de venta, en cantidades e importes. Información de medios de pago de las ventas. Y, detalle discriminado por departamentos del grupo 1 de los productos vendidos.

Los criterios de selección habilitados, son: • • • • • • •

Local. Sector. Punto de venta. Cajero. Turno. Período de Fecha. Y, Franja horaria.

Configuramos el período a analizar, y demás criterios de selección. www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

Presionamos el botón de comando adecuado al tipo de salida que pretendemos. El reporte obtenido consta de la siguiente información:

En la sección superior, podemos ver los criterios de selección, escogidos por el usuario. A continuación, podemos ver: • • • • • •

La venta total del período. Y, la suma total de recaudaciones en todo medio de pago aceptado. Inmediatamente debajo, contamos con un detalle de ventas por medio de pago, que consta de: La descripción del medio de pago. El importe total recaudado con el medio de pago Y, por último, el porcentaje que la recaudación del medio de pago, representa con respecto al total de la venta.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

En la última sección del informe, podemos apreciar, la distribución de las ventas para cada departamento del grupo principal de los productos vendidos.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

Libro impositivo de ventas. El libro impositivo de ventas, nos muestra detalles de la venta de un mes, con información de numeración de documentos, cronología, detalle de conceptos, e informes Z.

Los criterios de selección habilitados, son: • • • • •

Local. Tipo de comprobante. Prefijo de comprobantes. Punto de venta. Y, mes y año de la venta.

El reporte además puede ser foliado, comenzando en el número de página especificado por el usuario. www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

Configuramos período a analizar, y demás criterios de selección.

Presionamos el botón de comando adecuado al tipo de salida que pretendemos. El reporte obtenido muestra la siguiente información para cada local: • • • • • • • • • • • •

Número de Z fiscal. Número de Z de Mr.Comanda. Fecha. Tipo de comprobante. Prefijo de comprobante. Numero de comprobante desde y hasta. Cantidad de comprobantes anulados dentro del intervalo de comprobantes desde y hasta. Cantidad total de comprobantes dentro del intervalo de comprobantes desde y hasta. Importe neto acumulado del intervalo de comprobantes desde y hasta. Importe del impuesto acumulado del intervalo de comprobantes desde y hasta. Importe no gravado acumulado del intervalo de comprobantes desde y hasta. E, importe bruto acumulado del intervalo de comprobantes desde y hasta.

El reporte, además, muestra una fila de totales acumulados para cada local, y al final, una fila de totales acumulados de las ventas de todos los locales.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

Informe de variación de precios de venta. Este reporte, nos muestra todas las variaciones de precio de venta sufridas por un producto.

Los criterios de selección habilitados, son: • • • • •

Local. Grupo y departamento de artículos. Código de artículo. Rubro y, o, sub - rubro de artículos. Y, Período de fecha de análisis.

Además, el usuario puede solicitar, que el reporte, solo se emita para variaciones mayores a un porcentaje determinado. Indicamos el período de análisis, y demás criterios de selección. Presionamos el botón de comando adecuado al tipo de salida que pretendemos.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

El reporte nos muestra, para cada artículo que sufriera variación en su precio de venta, y cumpla con los criterios de selección propuestos, la siguiente información: • • • •

Precio de venta. Precio de venta sin impuesto. Importe del impuesto. Fecha en que se realizó la venta. y porcentaje de variación del precio de venta, con respecto al precio anterior.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

Estadísticas de artículos con proyección La estadística de artículos con proyección, nos permite emitir los reportes de venta de artículos, brindándonos además, la posibilidad de simular ventas con un porcentaje de aumento o descuento.

Respecto a los tipos, formatos y criterios de selección de los informes, recomendamos ver el video descriptivo de las estadísticas de artículos. Gestor de informes, Descripción de procesos, Estadísticas de artículos. A continuación, mostramos la emisión del reporte sin porcentaje de proyección, y luego con un porcentaje de proyección del 20 por ciento, a fin de poder apreciar las diferencias en los valores obtenidos de una u otra forma. Indicamos período. Elegimos artículos de un grupo y departamento. www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

Dejamos el porcentaje de proyección en Cero. Y, presionamos el botón pantalla.

El reporte nos muestra el importe real de la venta para los artículos. Posteriormente, emitimos el mismo reporte con una proyección del 20%.

Podemos apreciar que la venta aumenta en el porcentaje propuesto, lo cual, nos permite realizar una simulación de ingresos, a partir de un aumento de precios de venta de los productos.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

Informe de artículos ventas cruzadas Este informe, permite al usuario, obtener, para cada artículo vendido, un ranking por cantidad de los artículos que acompañaron en la venta al producto en cuestión.

Los criterios de selección habilitados, son: • • • • • • • •

Local. Rubro y/o, sub - rubro de artículos. Grupo y departamento de artículos. Código de artículo. Punto de venta. Período de fecha de análisis. Franja horaria. Y número de Caja.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL

GESTOR DE INFORMES Instructivo

Indicamos período de tiempo, y, presionamos el botón de comando adecuado al tipo de salida que pretendemos obtener.

El informe obtenido, nos brinda la siguiente información para cada producto vendido: • • • •

Código. Descripción. Unidad de medida. Y, cantidad vendida del artículo que lo acompañó en la venta.

www.mrcomanda.com | Copyright © 2008 MRC LA - Reservados todos los derechos | CONFIDENCIAL