Mobile Datenerfassungssoftware für Android und Windows Handbuch Version 1.3

Stand: 20.04.2017

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1.

Inhaltsverzeichnis

1. 2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.5.1. 2.5.2.

3. 3.1. 3.1.1. 3.1.2. 3.1.3.

3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.6.1. 3.6.2. 3.6.3. 3.6.4. 3.6.5. 3.6.6. 3.6.7. 3.6.8.

3.7. 4. 4.1.

Inhaltsverzeichnis ............................................................................................. 2 Allgemeines ..................................................................................................... 3 Kurzbeschreibung 3 Texthervorhebungen 4 Verzeichnisse 4 Installation und Updates 5 ActiveSync/Windows Mobile-Gerätecenter 6 PC mit Active Sync PC mit Windows Mobile-Gerätecenter

6 7

Bedienung ........................................................................................................ 8 Allgemein 8 Programmstart – Demo-/Vollversion – Hauptmenü Statusanzeige Häufige Bedienelemente:

Erfassung Übersicht Export Löschen Einstellungen

8 11 12

13 14 15 16 17

Felder Sprache Transfer Transfer  TCP Transfer  FTP Transfer  Lokal System Lizenz

19 20 21 22 23 24 25 26

Info

27

Daten ............................................................................................................. 28 Export.csv 28

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2.

Allgemeines

2.1.

Kurzbeschreibung

Nachfolgend steht Software bzw. Programm stellvertretend für die SimpleScan Software. Mit SimpleScan kann eine Bestandsaufnahme für folgende Felder vorgenommen werden:    

Erfassungsdatum, Lagerort, Artikelnummer, Menge,

fest optional fest fest

Hier ein kleiner Auszug über die Funktionen:   

Erfassung Übersicht mit Löschfunktion Export:  Export als CSV Datei  Datenübertragungsprotokolle: Lokal, TCP, FTP

 

Löschen der kompletten Erfassung Sprachen: Englisch und Deutsch

Diese Softwarelösung gibt es für:    

PC ab Windows XP Android ab 4.0 Windows CE, Windows Embedded Compact Windows Mobile, Windows Embedded Handheld

Die Software wurde auf nachfolgenden Geräten getestet:      

PC mit Windows 10 64 Bit Datalogic Skorpio X3 mit Windows CE 6.0 Speedata KT40 mit Android 4.4.2 Intermec CS40 mit Windows Embedded Handheld 6.5 Motorola TC55 mit Android 4.1.2 Zebra TC8000 mit Android 5.1.1

Die Bilder aus dieser Dokumentation wurden mit der PC-Version erstellt.

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2.2.

Texthervorhebungen

Im Handbuch werden einige Elemente wie folgt hervorgehoben: Beschreibung der Hervorhebung Normaler Text Hinweis Name oder Pfad mit variablem Inhalt Eingabe mit variablem Inhalt Taste auf dem Gerät

2.3.

Beispiel Dies ist ein Text. Dies ist ein Hinweis. Anwendungsdatenpfad\Local\Export.csv 12.02.2014, DD.MM.YYYY Enter

Verzeichnisse

Im Handbuch stehen folgende Namen stellvertretend für bestimmte Verzeichnisse: ●

Anwendungspfad: Das Verzeichnis in dem die Anwendung installiert wurde. Zum Beispiel \Program Files\SimpleScan.

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2.4.

Installation und Updates

Das mitgelieferte Softwarepaket enthält folgende Ordnerstruktur: Name Softwarepaket\Android\SimpleScan.apk Softwarepaket\Desktop\SimpleScan.exe Softwarepaket\Windows CE (Arm)\SimpleScan.exe Softwarepaket\Windows Mobile\SimpleScan.exe Softwarepaket\Handbuch.pdf

Beschreibung Die Anwendung für Android Geräte Die Anwendung für den PC Die Anwendung für Windows CE und Windows Embedded Compact Die Anwendung für Windows Mobile und Windows Embedded Handheld Das Handbuch

Installationsschritte für Android Geräte: ● ●

Scanwedge mit neue Zeile() beim Scannen einrichten und aktivieren. Die Datei Softwarepaket\Android\SimpleScan.apk auf das Android Gerät kopieren und ausführen.

Installationsschritte für den PC: ● ●

Auf dem PC einen Ordner C:\Program Files (x86)\SimpleScan erstellen. Die Datei Softwarepaket\Desktop\SimpleScan.exe dorthin kopieren und als Administrator ausführen (Rechtsklick  Als Administrator ausführen).

Installationsschritte für Windows CE, Embedded Compact, Mobile und Embedded Handheld: ● ● ● 1)

● ● ●

Scanwedge mit neue Zeile() beim Scannen bzw. einrichten und aktivieren. Auf dem Gerät in einem 1kaltstartsicheren Ordner für Programme einen Ordner SimpleScan erstellen. Die Datei Softwarepaket\Desktop\SimpleScan.exe dorthin kopieren und dort ausführen. Der kaltstartsichere Ordner ist je nach Gerätetyp unterschiedlich: Beim Memor X3 mit Windows CE liegt er unter \BACKUP. Beim Falcon X3 mit Windows CE liegt er unter \FlashDisk. Bei Geräten mit Windows Embedded Compact und Embedded Handheld ist in der Regel \Program Files kaltstartsicher.

Updates: ● ● ●

Anwendung beenden. Anwendungspfad auf dem Gerät löschen. Neuinstallation mit der neuen Anwendung durchführen.

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2.5.

ActiveSync/Windows Mobile-Gerätecenter

Um Dateien zwischen einem Windows-Gerät und einem PC austauschen zu können, wird bei Windows XP ActiveSync verwendet. ActiveSync ist im Internet verfügbar. Ab Windows Vista wird der Nachfolger, das Windows Mobile-Gerätecenter verwendet. Das Windows Mobile-Gerätecenter ist bei der Installation von Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows 10 schon vorhanden.

2.5.1.

PC mit Active Sync

ActiveSync aktivieren: ● PC

Bei ActiveSync unter Verbindungseinstellungen den Haken bei USB-Verbindungen zulassen setzen.

● Gerät mit CE

Den Haken My Device  Control Panel  PC Connection  Connect to the desktop computer as a USB Mass Storage device entfernen.

● Gerät mit CE

Den Haken My Device  Control Panel  PC Connection  Enable direct connections to the desktop computer setzen.

● Gerät mit WM Den Haken Start  Settings  Connections  USB to PC  Enable advanced network functionality setzen. ● Gerät mit WM Den Haken Start  ActiveSync  Menu  Connection  Synchronize all PCs using this connection setzen und ’USB auswählen. ●

PC mit Gerät verbinden.

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ActiveSync deaktivieren: ● PC

Bei ActiveSync unter Verbindungseinstellungen den Haken bei USB-Verbindungen zulassen entfernen.

● Gerät mit CE

Den Haken My Device  Control Panel  PC Connection  Connect to the desktop computer as a USB Mass Storage device entfernen.

● Gerät mit CE

Den Haken My Device  Control Panel  PC Connection  Enable direct connections to the desktop computer entfernen.

● Gerät mit WM Den Haken Start  ActiveSync  Menu  Connection  Synchronize all PCs using this connection entfernen. ● Gerät mit WM Den Haken Start  Settings  Connections  USB to PC  Enable advanced network functionality entfernen. ●

2.5.2.

PC vom Gerät trennen.

PC mit Windows Mobile-Gerätecenter

ActiveSync aktivieren: ● PC

Beim Gerätecenter Einstellungen des Mobilgeräts  Verbindungseinstellungen den Haken bei USB-Verbindungen zulassen und Datenverbindung zulassen, wenn dieses mit dem PC verbunden ist setzen.

● Gerät

Siehe Kapitel Allgemeines  ActiveSync…  PC mit Active Sync.

●

PC mit Gerät verbinden.

ActiveSync deaktivieren: ● PC

Beim Gerätecenter Einstellungen des Mobilgeräts  Verbindungseinstellungen alle Haken entfernen.

● Gerät

Siehe Kapitel Allgemeines  ActiveSync…  PC mit Active Sync.

●

PC vom Gerät trennen.

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3.

Bedienung

3.1.

Allgemein

3.1.1.

Programmstart – Demo-/Vollversion – Hauptmenü

Programmstart: Falls noch keine Lizenzinformationen vorhanden sind, wie es zum Beispiel bei einer frischen Installation der Fall ist, erscheint beim Programmstart die Aufforderung zur Eingabe eines Lizenzschlüssels:

Vollversion aktivieren: Im Eingabefeld Freischaltcode wird der Lizenzschlüssel eingescannt oder manuell eingeben und mit bestätigt. Die Validierung kann je nach Gerätetyp sehr lange dauern (bis zu 1 Minute). Der Lizenzschlüssel kann bei Ihrem Systemlieferanten angefordert werden. Dazu benötigt er die Daten die bei Firmen-Nr., Projekt-Nr. und Geräte-Nr. angezeigt werden. Als Eingabehilfe befindet sich Eingabefeldes eine Softwaretastatur.

unterhalb

des

Demoversion aktivieren: Hierüber wird die Demoversion aktiviert. Abbruch:

Hierdurch wird die wird die SimpleScan nicht freigeschaltet und sofort beendet. Später erscheint beim wiederholten Programmstart die Aufforderung zur Eingabe eines Lizenzschlüssels wieder, so dass man sich erneut entscheiden kann.

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Hauptmenü:

Das Hauptmenü hat folgende Menüpunkte: Funktion Erfassen Übersicht Export Löschen Einstellungen Info

In der Regel werden die Fenster über ESC geschlossen. Das Programm wird mit ESC und standardmäßig mit der Passworteingabe 04105 beendet. Der Passwortdialog für Beenden ist der Gleiche wie der Passwortdialog für Einstellungen. Siehe hierzu Kapitel Bedienung  Einstellungen.

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Unterscheidungsmerkmale der Demoversion und Vollversion: Demoversion

Vollversion

Das Hauptmenü der Demoversion besitzt einen Das Hauptmenü der Vollversion besitzt einen gelben Hintergrund: weißen Hintergrund:

In der Erfassung wird beim Speichern eines Im Gegensatz zur Demoversion ist in der Datensatzes in der Demoversion stets folgender Vollversion das Fenster Einstellungen Hinweis für 5 Sekunden eingeblendet: passwortgeschützt:

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3.1.2.

Statusanzeige

Die meisten Fenster haben einen Titel mit Statusanzeige:

Beim Fenster Export und Fenster Info wird das WLAN Symbol rechts oben angezeigt: Anzeigeobjekt

Symbol

Beschreibung WLAN Signal nicht ermittelbar.

WLAN

WLAN ist deaktiviert. WLAN mit 0%,20%,40%,60%,80%,100% Signalstärke

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3.1.3.

Häufige Bedienelemente:

Folgende Bedienelemente kommen sehr häufig vor: Bedienelement

Darstellungsbeispiele

Beschreibung

Zurück-Button

Über ESC oder durch Drücken des Buttons wird das aktuelle Fenster geschlossen.

Enter-Taste

Über Enter oder durch Drücken des Buttons wird die Eingabe im aktuellen Eingabefeld bestätigt.

Speichern-Taste

Speichert die Änderungen.

vorgenommenen

Durch Drücken des Buttons wird zum ausgewählten Textfeld das Eingabehilfefenster geöffnet:

Eingabehilfe

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3.2.

Erfassung

Über Hauptmenü  Erfassung wird das nachfolgende Fenster aufgerufen:

Lagerort: Das Feld Lagerort ist aktiv bzw. sichtbar, sofern die Option Hauptmenü  Einstellungen  Felder  Lagerort aktiv gesetzt ist. Es ist alphanumerisch, 50 stellig und darf nicht leer sein. Artikel: Das Feld ist alphanumerisch, 50 stellig und darf nicht leer sein. Menge: Das Feld ist numerisch und darf nicht leer sein. Nachkommastellen können mit . angegeben werden. Nach der Mengeneingabe wird der aktuelle Datensatz gespeichert. Anschließend erhält, je nachdem was unter Hauptmenü  Einstellungen  Felder  Nach Speicherung: Feld auswählen eingestellt ist, das Feld Lagerort oder das Feld Artikel den Eingabefokus.

Soft-Scanbutton: Der Soft-Scanbutton wird angezeigt, sofern die Option Hauptmenü  Einstellungen  Felder  Soft-Scanbutton aktiv gesetzt ist. Hierüber wird (sofern vorhanden) eine Funktion vom Betriebssystem aufgerufen, in dem über die Kamera ein Barcode gescannt werden kann. Daten: In grauer Schrift wird die Anzahl der erfassten Datensätze angezeigt.

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3.3.

Übersicht

Über Hauptmenü  Übersicht wird das nachfolgende Fenster aufgerufen:

Auflistung der erfassten Datensätze: In einer Liste werden alle erfassten Datensätze angezeigt. Ein Datensatz kann über seinen Lösch-Button gelöscht werden.

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3.4.

Export

Über Hauptmenü  Export wird das nachfolgende Fenster aufgerufen:

Der Datentransfer startet sofort beim Aufruf des Fensters. Es wird eine Export.csv Datei erstellt und anschließend gesendet. Das Sendeprotokoll wird unter Hauptmenü  Einstellungen  Transfer eingestellt.

Bei erfolgreichem Sendevorgang erscheint die Abfrage, ob alle erfassten Datensätze gelöscht oder beibehalten werden sollen. Anschließend erscheint der Hinweis Datentransfer erfolgreich:

Bei fehlgeschlagenem Sendevorgang erscheint der Hinweis Datentransfer fehlgeschlagen:

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3.5.

Löschen

Über Hauptmenü  Löschen erscheint die nachfolgende Abfrage, ob alle Erfassungsdaten gelöscht werden sollen:

Über OK werden alle Erfassungsdaten gelöscht. Bei Abbruch wird der Löschvorgang nicht ausgeführt.

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3.6.

Einstellungen

Über Hauptmenü  Einstellungen erscheint eine Passwortabfrage:

Passwort: Im Eingabefeld wird das Passwort 04105 eingegeben. Mit Enter wird die Eingabe bestätigt. Eingabehilfe: Unterhalb des Eingabefeldes befindet sich eine Eingabehilfe bestehend aus den Tasten 0 bis 9, Backspace und Enter.

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Nach erfolgreicher Passwortabfrage erscheint folgendes Fenster: Demoversion

Vollversion

Das Fenster Einstellungen hat folgende Menüpunkte: Funktion Felder Sprache Transfer System Lizenz (zum Freischalten der Vollversion. Daher nur bei der Demoversion vorhanden.)

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3.6.1.

Felder

Über Hauptmenü  Einstellungen  Felder erscheint nachfolgendes Fenster:

Lagerort aktiv: De-/aktiviert die Erfassung des Feldes Lagerort. Wenn der Haken gesetzt ist, erscheint in der Erfassung und in der Exportdatei das Feld Lagerort. Ansonsten nicht. Nach Speicherung: Feld auswählen: Hier wird eingestellt, welches Feld nach der Speicherung ausgewählt wird: ●

Nach Speicherung: Lagerort auswählen: Diese Option macht Sinn, wenn generell wenig verschiedene Artikel pro Lagerort erfasst werden.

●

Nach Speicherung: Artikel auswählen: Diese Option macht Sinn, wenn generell viele verschiedene Artikel pro Lagerort erfasst werden.

Soft-Scanbutton aktiv: Blendet neben Eingabefeldern, in denen gescannt werden darf, ein Soft-Scanbutton ein bzw. aus. Soft-Scanbutton: Über den Soft-Scanbutton wird (sofern vorhanden) eine Funktion vom Betriebssystem aufgerufen, in dem über die Kamera ein Barcode gescannt werden kann. Testfeld für den Scanner: In diesem Feld kann durch Scannen überprüft werden, ob der Scanner mit neuer Zeile() beim Scannen eingerichtet ist.

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3.6.2.

Sprache

Über Hauptmenü  Einstellungen  Sprache erscheint nachfolgendes Fenster:

Sprache: Zur Auswahl stehen Deutsch und Englisch. Speichern: Speichert die geänderten Einstellungen. Das Programm startet anschließend neu in der ausgewählten Sprache.

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3.6.3.

Transfer

Über Hauptmenü  Einstellungen  Transfer erscheint nachfolgendes Fenster:

Protokoll: Zur Auswahl stehen TCP, FTP und Lokal. Protokolleinstellungen: Öffnet die Protokolls.

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Protokolleinstellungen

des

gewählten

3.6.4.

Transfer  TCP

Über Hauptmenü  Einstellungen  Transfer  TCP-Protokolleinstellungen nachfolgendes Fenster:

erscheint

IP, Port: Hier wird die TCP/IP Adresse und Port (Default: 51000) für die Datenübertragung eingegeben. Verbindungs-Timeout: Das Feld gibt an, wie lange das Gerät maximal versuchen soll, sich mit dem PC zu verbinden. Die Zeiteinheit ist in Millisekunden. Empfohlene Werte sind zwischen 1000 und 10000 Millisekunden. Transfer-Timeout: Das Feld gibt an, wie lange das Gerät bei einer bestehenden Verbindung bei einer Anfrage auf eine Antwort vom PC warten soll. Die Zeiteinheit ist in Millisekunden. Empfohlene Werte sind zwischen 3000 und 20000 Millisekunden.

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3.6.5.

Transfer  FTP

Über Hauptmenü  Einstellungen  Transfer  FTP-Protokolleinstellungen nachfolgendes Fenster:

erscheint

Host-IP, -Port, Benutzer, Passwort: Bei Host-IP, -Port, Benutzer, Passwort werden die FTP Zugangsdaten eingegeben. Verzeichnis: Wenn das Feld leer ist, erfolgt die Übertragung im Stammverzeichnis des FTP Zugangs. Wenn das Feld gefüllt ist, erfolgt die Übertragung im angegebenen Unterverzeichnis vom Stammverzeichnis. Modus: Legt fest, ob das Gerät eine aktive oder passive Rolle während des FTP Verbindungsaufbaus einnimmt.

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3.6.6.

Transfer  Lokal

Über Hauptmenü  Einstellungen  Transfer  Lokal-Protokolleinstellungen erscheint nachfolgendes Fenster:

Pfad: Hier wird der Ordner angegeben, in dem die Export.csv Datei kopiert werden soll. Über Hauptmenü  Export startet der Export. Die dabei entstehende Export.csv wird in dem hier angegebenen Pfad kopiert. Ordner zurücksetzen: Setzt Pfad auf Werkseinstellung zurück. Ordner auswählen: Öffnet ein Fenster zur Ordnerauswahl für Pfad.

Fenster zu Ordner auswählen: Aktuell ausgewählter Pfad: Im oberen Bereich wird der aktuell ausgewählte Pfad angezeigt: ●

Einmal als vollständiger Name, zum Beispiel C:\Programm Files(x86)\SimpleScan.

●

Und einmal SimpleScan.

als

Kurzname,

zum

Beispiel

Navigation: Über .. ausgewählt.

wird das übergeordnete Verzeichnis

Über Name von Unterordner untergeordnete Verzeichnis ausgewählt.

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wird

das

3.6.7.

System

Über Hauptmenü  Einstellungen  System erscheint nachfolgendes Fenster:

Anzeige: Hier werden Informationen zum System angezeigt, welche z.B. im Supportfall relevant sind.

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3.6.8.

Lizenz

Über Hauptmenü  Einstellungen  Lizenz erscheint die Aufforderung zur Eingabe eines Lizenzschlüssels:

Siehe Kapitel Bedienung  Allgemein Programmstart – Demo-/Vollversion – Hauptmenü.

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

3.7.

Info

Über Hauptmenü  Info erscheint nachfolgendes Fenster:

Im Fenster Info werden Informationen Ansprechpartner und der Software angezeigt:

Firmenlogo

Adresse

Telefon Email

Name und Version des Programms Gerätenummer

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zum

4.

Daten

4.1.

Export.csv

Beim Export wird eine Export.csv gesendet. Diese liegt im CSV Format vor (CSV = Character Separated Values). ● ● ●

Die Datensätze werden durch eine neue Zeile bzw. voneinander getrennt. Die Datensatzfelder werden durch Semikolon ; voneinander getrennt. Die erste Zeile besteht aus Feldbezeichnern.

Die Datensäte bestehen aus folgenden Feldern: Name ErfasstAm 1 Lagerort Artikel Menge 1)

Typ Datum mit Uhrzeit. Format = DD.MM.YYYY hh:mm:ss Text Text Nummer

Das Feld ist optional. Es ist nur vorhanden, sofern die Option Hauptmenü  Einstellungen  Felder  Lagerort aktiv gesetzt ist.

Bei Fragen, Anregungen oder Wünschen sprechen Sie uns gerne an oder senden einfach eine E-Mail.

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