Minnesota  Federation  of  Music  Clubs   2014  Festival  Information   (Updated  04-­‐03-­‐2013)    

Contact  Information     National  Federation  of  Music  Clubs  website  (forms,  etc.)   www.nfmc-­‐music.org     Minnesota  Federation  of  Music  Clubs  website  (forms,  general  information,  etc.)   www.mfmc.net     MFMC  Festival  Chair   Judy  Zylstra   801  S.  Gilman  Av.   Litchfield,  MN  55355   320-­‐593-­‐7452   [email protected]     MFMC  Festival  Cup  Chair   Sarah  Twedt   3676  Windtree  Dr.   Eagan,  MN  55123   651-­‐688-­‐0843   [email protected]     MFMC  Festival  Certificate  Chair   Jeannene  Simonson   17670  Italy  Path   Lakeville,  MN  55044   952-­‐435-­‐6448   [email protected]     MFMC  Insurance  Coordinator   Tamie  Morken   13496  Elysium  Place   Apple  Valley,  MN  55124   952-­‐322-­‐5560   [email protected]     MFMC  State  Treasurer   Gwen  Degner   P.O.  Box  42   Remer,  MN  56627   218-­‐566-­‐2011   [email protected]  

 

2014  MFMC  Festival  Information  Page  1  of  9    

Information  for  Site  Managers  and  Record  Keepers     The  Festivals  Bulletin  is  the  authority  for  running  a  Festival.    All  the  General  Rules  for  Festival  are   contained  in  the  Festivals  Bulletin  on  pages  1-­‐6.    Please  read  and  follow  them,  and  ask  questions  if   needed.    Event  specific  rules  are  located  throughout  the  book.    CORRECTIONS  AND  CHANGES  TO  THE   BULLETIN  CAN  BE  FOUND  AT  http://nfmc-­‐music.org/cms/bulletin-­‐adjustments/.    

SITE  MANAGERS   • Please  read  each  directive  completely  and  provide  complete  information  by  the  stated  due  dates.     SITE  MANAGER  “TO  DO”  LIST   1. LIABILITY  INSURANCE  INFORMATION  –  included  in  Reply  Form  #1  (see  below).   2. REPLY  FORM  #1  –  Due  to  both  Tamie  Morken  AND  Judy  Zylstra  byAugust  1,  2013.    Form  was   distributed  by  email.   3. REPLY  FORM  #2  –  Due  to  Jeannene  Simonson  one  month  before  the  date  of  your  festival.    You  may   send  it  early.    The  form  is  available  on  the  MFMC  website  and  is  e-­‐mailed  to  sites  in  the  fall.     Follow  the  directions  on  the  form.    Calculate  the  number  of  participation  certificates  your   site  will  need.    Please  do  not  use  certificates  from  past  years  as  they  are  dated.   4. Request  Theory  Event  tests  and  answer  keys  from  the  State  Festival  Chair  by  November  10,  2013   if  you  anticipate  any  participants  in  this  event.    You  do  NOT  need  to  know  the  number  of   participants  or  their  levels  at  this  time.   5. Request  transfer  student  information  (Follow  the  procedures  in  these  directives).   6. Make,  double-­‐check,  proofread,  and  submit  reports  by  the  deadline  (or  delegate  this  job  to  a   record  keeper)  –  see  specifics  in  the  REPORT  MAKING  section  below.   7. Do  all  the  other  things  that  you  efficiently  handle  every  year  –  dates,  location,  pianos,  judges,   applications,  scheduling,  helpers,  etc.      

APPLICATION  FORM   • •  

•

The  national  application  form  for  festival  (JR3-­‐8)  may  be  downloaded  from  www.nfmc-­‐music.org   or  a  form  may  be  created  to  suit  your  needs.       The  compliance  statement/signature  at  the  bottom  of  the  national  form  is  required  to  be  on  every   application  form.       Please  credit  the  Minnesota  Federation  of  Music  Clubs  as  the  sponsoring  organization  for  Festival.  

FEES     •

 

• • •

The  combined  national/state  fee  is  $5  per  entrant  per  event  (solos/ensembles  of  fewer  than  five   people).   The  combined  national/state  group  entry  fee  (for  ensembles  of  five  or  more  people)  is  $20.   The  Gold/Silver  Cup  Fee  is  $5  per  year  per  event  per  student.   Each  site  may  assess  an  additional  fee  amount  to  be  used  only  to  cover  Festival  costs.  

RATING  SHEETS  –  Festivals  Bulletin  page  5   • • • •

Rating  sheets  may  be  downloaded  from  the  national  website.   You  may  customize  the  forms,  but  the  actual  ratings  must  match  the  national  model.   Junior  ratings  are:  Superior,  Excellent,  Satisfactory,  Fair,  Needs  Improvement   Adult  ratings  are:  Superior,  Excellent,  Satisfactory    

2014  MFMC  Festival  Information  Page  2  of  9    

TRANSFER  STUDENTS  FROM  OTHER  STATES     If  a  student  has  performed  in  Festival  in  another  state  a  Festival  Transfer  Information  form  (JR3-­‐1)  must   be  completed  by  the  Site  Manager  or  State  Chairman  of  the  previous  state  (form  available  online  at   www.nfmc-­‐music.org).    Alternately,  the  same  information  from  the  form  may  be  provided  via  e-­‐mail.    This   process  should  be  initiated  by  the  site  chair  of  the  new  festival  and  should  be  done  as  early  as  possible.    

TRANSFER  STUDENTS  WITHIN  MINNESOTA  

If  a  student  has  performed  in  Festival  at  a  different  site  within  Minnesota,  the  following  information   should  be  requested  from  the  Site  Manager  or  Record  keeper  of  the  previous  festival  site  by  the  Site   Manager/Chair  of  the  new  festival  site.    (You  will  know  which  students  are  transfers  when  you  receive   registrations  –  if  you  want  to  take  care  of  this  even  earlier,  you  can  request  the  names  of  transfer  students   from  the  teachers  in  your  group  as  early  as  you  wish.)   • Student  Name   • Former  festival  site,  former  teacher   • New  festival  site,  new  teacher   • Complete  festival  history  (Year,  Event,  Class,  and  Rating)   • Total  number  of  gold  cup  points  for  each  event  entered   • Number  of  consecutive  superiors  in  2011  for  each  event  entered     The  information  should  be  sent  to:   1. the  Site  Manager  of  the  new  festival  site     2. the  State  Festival  Chair       It  can  be  sent  in  paper  or  e-­‐mail  form  –  the  format  is  not  important,  but  all  the  information  needs   to  be  included.    This  way,  transfer  student  information  is  readily  available  in  advance  so  that  the   audit  procedure  can  occur  with  fewer  delays,  and  hopefully  errors  in  progression  can  be  prevented.     If  it  is  unclear  which  festival  site  the  student  previously  played  at,  refer  questions  to  the  state  festival   chair  or  festival  cup  chair    so  we  can  try  to  point  you  in  the  right  direction.     Sample:     STUDENT  NAME:    Molly  Mover   FORMER  FESTIVAL  SITE:       My  Imaginary  Music  Club,  Somewhere,  MN   NEW  FESTIVAL  SITE:       Your  Idyllic  Music  Club,  Overthere,  MN  

FORMER  TEACHER:       Kevin  Keys   NEW  TEACHER:       Natasha  Notehead  

YEAR   2011  

EVENT   Piano  solo  

CLASS   Primary  3  

RATING   Superior  -­‐  5  

2012  

Piano  solo  

Primary  4  

Excellent  -­‐  4  

TOTAL  NUMBER  OF  Piano  Solo  GOLD  CUP  POINTS  =  9   NUMBER  OF  Piano  Solo  CONSECUTIVE  SUPERIORS  IN  2013  =  0   YEAR   2011  

EVENT   CLASS   Hymn  playing  (piano)   Primary  A  

RATING   Superior  -­‐  5  

2012  

Hymn  playing  (piano)   Primary  B  

Excellent  -­‐  4  

2013  

Hymn  playing  (piano)   Primary  B  

Superior  -­‐  5  

TOTAL  NUMBER  OF  Hymn  playing  (piano)GOLD  CUP  POINTS  =  14   NUMBER  OF  Hymn  playing  (piano)CONSECUTIVE  SUPERIORS    IN  2013  =  1     2014  MFMC  Festival  Information  Page  3  of  9    

REPORT  MAKING,  DOUBLE-­‐CHECKING,  AND  PROOFREADING    

1.

Roster  of  All  Entrants   • Each  teacher  is  listed  by  name  (in  alphabetical  order)  and  address.     • Each  teacher’s  students  are  listed  in  alphabetical  order  under  the  teacher’s  name;  students   with  multiple  events  should  list  the  events  in  bulletin  order.     • On  this  report  you  may  include  students  who  entered  but  later  withdrew  or  received  no   rating.    Adult  and  Junior  entrants  may  be  included  on  the  same  report,  but  please  include   the  word  “ADULT”  after  the  names  of  adult  entrants.     • Report  columns  are  as  follows:       o Student  Name   o Event   o Classification   o Rating     • Include  the  name,  address,  and  e-­‐mail  address  for  the  report  maker  somewhere  on  the   report,  PLEASE!     Sample:      

MINNESOTA FEDERATION OF MUSIC CLUBS

FESTIVAL My Imaginary Music Club Roster of Entrants February 24, 2014_____________________________________________Somewhere, MN

Teacher: Jane Doe, 555 Educational Dr., Anywhere, MN Zip (555)555-5555 Anderson Annie piano duet Pri II Anderson Annie hymn playing (piano) Pri D Booth Ben piano solo Pri II Booth Ben hymn playing (piano) Pri B Clemens Callie (ADULT) piano solo Pri IV

Superior Superior Superior Superior Superior

Teacher: Sallie Smithe, 555 Teacher Lane, Anywhere, MN Zip (555)555-5555 Davis Dan piano duet Pri II Evans Evilyn hymn playing (piano) Pri D Fredericks Frank piano duet Pri II

Superior Superior Superior

  Report  prepared  by  Davey  Davenport,  555  Accounting  Alley,  Anywhere,  MN  Zip,  [email protected]    P.1of  3  

   

  2014  MFMC  Festival  Information  Page  4  of  9  

 

2.

 

Area  Report  of  Festival  Ratings  (JR3-­‐4)   • Make  separate  JR3-­‐4  reports  for  Juniors  and  Adults.     • Report  columns  are  as  follows:       o Total  Consecutive  Superiors     o Entrant’s  Name  (last  name  first)   o Junior  Club   o Event   o Comments/Status     § The  inclusion  of  the  Comments/Status  column  was  new  in  2011  but  is  the   same  information  that  you  are  already  including  in  your  Gold/Silver  Cup   Report.    Please  note  things  like  “new,”  “inactive  last  year,”  “combining    solo   and  concerto  points  toward  the  same  cup,”  etc.    ALSO,  please  use  this   column  to  note  students  who  are  alternating  between  Piano  Solo  and   Lynn  Freeman  Olson  Piano  Solo  or  between  string  solo  and  string   concerto  events,  etc.  –  see  example.   o Class  Last  Year   o Rating  Last  Year   o Class  This  Year   o Rating  This  Year     • List  each  of  your  Festival  events  in  the  order  they  appear  in  the  Festivals  Bulletin.     • List  names  within  each  event  in  alphabetical  order  according  to  last  name  and  regardless   of  class.    Leave  a  blank  line  between  events.     • Consecutive  Superiors  include  the  current  year.       o Any  rating  other  than  superior  and  any  gap  in  Festival  participation  for  the  event   reset  the  consecutive  superiors  to  zero.       o The  only  exception  would  be  the  specific  events  which  are  allowed  to  and  are   being  used  to  alternate  toward  the  same  gold  cup  –  consecutive  superiors  can   follow  back  and  forth  between  these  events,  but  still  no  gap  in  yearly  participation   is  allowed.   o Each  event  can  only  be  used  once  toward  the  total  consecutive  superiors  when   solo  and  concerto  events  are  combined  toward  the  same  cup.  Example:  Jane  has  7   consecutive  superiors  in  the  solo  event.  Now  she  is  going  to  enter  solo  and   concerto  and  combine  points  toward  her  solo  cup.  She  gets  a  superior  in  both   events.  She  now  has  8  consecutive  superiors  in  the  solo  event  and  only  1   consecutive  superior  in  the  concerto  event.  (The  first  7  consecutive  superiors  were   each  used  once  in  the  solo  event.  They  cannot  be  used  again  to  achieve  a  higher   number  of  consecutive  superiors  in  concerto.)     • Class  Last  Year  and  Rating  Last  Year  should  be  blank  or  contain  only  parenthetical  notes  if   the  student  did  not  play  in  Festival  in  2013.     • Include  the  name,  address,  and  e-­‐mail  address  for  the  report  maker  somewhere  on  the   report,  PLEASE!     • See  SAMPLE  on  the  next  page.    

2014  MFMC  Festival  Information  Page  5  of  9    

Sample:   NATIONAL FEDERATION OF MUSIC CLUBS FESTIVALS AREA REPORT OF FESTIVAL RATINGS (JR3-4) SOMEWHERE, MINNESOTA

My Imaginary Music Club

Total Consec.

Entrant's Name

Junior Club

Event

Comments/ Status

Super.

1 1 7

Anderson

Andrea

Carter

Caleb

Dover Evensen

My Imaginary Music Club My Imaginary Music Club   My Imaginary Music Club  

David Emily

piano solo piano solo piano solo

My Imaginary Music Club  

Alternating LFO piano solo in 2013 Transferred from South Suburban

piano solo

2014 Class

Rating

Class

Rating

Last

Last

This

This

Year

Year

Year

Year

Pri I A

E

Pri I

Sat

Pri I

Sat

Pri II

S

Pri III

E

Pri IV

S

D II

S

V Dif I

S

Pri D

S

Pri E

S

Pri I

S

    Gunter 5

Hendig

Gwen Henry

My Imaginary Music Club   My Imaginary Music Club  

hymn playing (piano) hymn playing (piano)

Inactive in 2013

pipe organ solo

New

Pri D

S

    1

Isaacs

Ian

My Imaginary Music Club   My Imaginary Music Club  

3 Jenkins Jessica pipe organ solo El I S El II S Report  prepared  by  Davey  Davenport,  555  Accounting  Alley,  Anywhere,  MN  Zip,  [email protected]                            P  1  of  6  

 

 

3.

Summary  Report  (JR3-­‐3)   • Form  may  be  downloaded  from  the  NFMC  website.     • Make  separate  JR3-­‐3  reports  for  Juniors  and  Adults     • Follow  instructions  a.  –  d.    on  the  form  –  disregard  the  fee  portion  of  this  form.     • In  the  Summary  Report,  you  are  counting  consecutive  superiors  as  reported  on  the  JR3-­‐4.         • Remember  that  if  one  participant  is  in  two  events,  each  event  is  counted  separately.     • The  “number  of  Junior  Clubs”  should  equal  the  number  of  teachers  in  the  club  rather   than  the  actual  number  of  clubs.     o (This  was  communicated  to  me  by  our  Regional  Festival  Chair.    Minnesota  organizes   its  junior  clubs  differently  than  most  other  states,  so  this  is  being  done  so  that  the   regional  and  national  reports  are  comparing  “apples  to  apples”,  so  to  speak.)    

2014  MFMC  Festival  Information  Page  6  of  9    

4.

5.  

  Report  to  Treasurer  (MFT-­‐1)   • Form  is  available  on  the  MFMC  website  and  is  e-­‐mailed  to  sites  in  the  fall.     • Do  not  pay  fees  for  students  who  did  not  receive  a  score  for  any  reason  (disqualified,  etc.).     Gold  and  Silver  Cup  Reports   • Instructions  are  distributed  by  Sarah  Twedt,  Festival  Cup  Chair  

REPORT  DISTRIBUTION  AND  DEADLINES   Reports  are  due  2  weeks  after  the  date  of  your  festival.     • No  report  will  be  accepted  after  April  1,  2014.     • Contact  the  state  festival  chair  ASAP  with  any  report  making  difficulties  so  we  can  all  meet   our  deadlines.   Send  to  MFMC  Treasurer,  Gwen  Degner:   Send  to  your  site’s  designated  auditor:   1  copy  of  MFT-­‐1  Report  to  State  Treasurer   •

1  copy  of  MFT-­‐1  Report  to  State  Treasurer   1  copy  of  Roster  of  Entrants   4  copies  of  JR3-­‐3  for  juniors   4  copies  of  JR3-­‐3  for  adults  (if  you  have  adult  participants)   1  copy  of  JR3-­‐4  Area  Report  of  Festival  Ratings  for  juniors   1  copy  of  JR3-­‐4  Area  Report  of  Festival  Ratings  for  adults   (if  you  have  adult  participants)  

1  check  payable  to  MFMC  for  the      amount  in  the  TOTAL   REMITTED  blank  on  the  MFT-­‐1  

  Keep  in  your  own  files:   1  copy  of  MFT-­‐1  Report  to  State  Treasurer   1  copy  of  Roster  of  Entrants   1  copy  of  JR3-­‐3  for  juniors   1  copy  of  JR3-­‐3  for  adults  (if  you  have  adult  participants)   1  copy  of  JR3-­‐4  Area  Report  of  Festival  Ratings  for  juniors   1  copy  of  JR3-­‐4  Area  Report  of  Festival  Ratings  for  adults   (if  you  have  adult  participants)   1  copy  of  Gold  Cup  Report   1  copy  of  Silver  Cup  Report  (if  you  have  adult   participants)  

  Send  to  MFMC  Festival  Cup  Chairperson,  Sarah  Twedt:   1  copy  of  MFT-­‐1  Report  to  State  Treasurer   1  copy  of  Roster  of  Entrants   1  copy  of  Festival  Cup  Report  

 

 

        AUDIT  PROCESS  

 

Your  speed  at  submitting  reports  and  responding  to  inquiries  from  your  auditor  directly  affects  the  time  it   will  take  for  your  certificates  and  cups  to  arrive.       Your  auditor  checks  your  reports  to  see  that:   1. You  have  completed  all  necessary  reports.   2. You  have  named  events  as  they  are  in  the  Festivals  Bulletin  and  included  them  in  bulletin  order.     3. The  total  numbers  of  superiors,  events,  and  entrants  match  on  every  report.   4. The  total  numbers  of  consecutive  superiors  by  year  match  on  the  JR3-­‐4  and  the  JR3-­‐3.   5. Students  followed  the  progression  rules  set  out  in  the  Festivals  Bulletin.   6. Every  consecutive  superior  number  is  correct  when  compared  with  last  year’s  data.   7. You  have  submitted  the  correct  fees  to  the  state  treasurer.   After  you  make  any  needed  corrections  and  re-­‐submit  the  corrected  reports,  your  auditor  will  authorize   the  shipment  of  Superior  Certificates  and  Festival  Cups  for  your  site.      

 

 

2014  MFMC  Festival  Information  Page  7  of  9    

Information  for  ALL  MEMBERS   Bulletin  Highlights  and  Reminders  –  These  Are  Only  Highlights  –  Refer  to  the  Bulletin!     ELIGIBILITY  –  Festivals  Bulletin  page  1,  6   • Junior  entrants  must  be  under  19  years  of  age  on  the  date  of  the  festival  event  AND  must  be   members  of  the  Federation.   • Adult  entrants  are  age  19  or  above  on  the  date  of  the  festival    AND  must  be  Federation  members  of   a  senior  club  or  Senior  Individual  Members  or  hold  collegiate  membership.     PROGRESSION  –  Festivals  Bulletin  page  2   Progression  errors  are  found  on  the  final  reports  too  often  and  lead  to  student  disqualification.    Each  club   should  have  a  system  to  check  and  catch  classification  and  repertoire  errors  when  registrations  are   received.    Be  aware  and  assertive  about  this  issue.       • Junior  entrants  who  receive  a  Superior  must  advance  to  a  higher  class  the  next  year  unless   otherwise  noted  in  the  directions  for  the  specific  event.   • Junior  entrants  who  receive  an  Excellent  or  lower  may  advance  to  a  higher  class  or  repeat  the   current  class  one  time  with  different  repertoire  unless  otherwise  noted.    In  the  Lynn  Freeman   Olson  Piano  Solo  Event,  entrants  who  receive  an  Excellent  or  lower  in  a  Primary  Class  may  only   repeat  the  class  at  Level  B  (page  23).   • Entrants  in  the  highest  class  of  an  event  may  repeat  that  class  with  different  repertoire  regardless   of  the  rating  received  (except  Theory,  p.  247).   • Pre-­‐primary  entrants  may  repeat  the  class  once  regardless  of  rating  if  they  still  meet  the  age   requirement.    In  the  Lynn  Freeman  Olson  Piano  Solo  Event,  the  student  must  enter  Level  B  if   repeating  the  pre-­‐primary  class  (page  23).   • Regression  of  class  is  NEVER  permitted.     DISQUALIFICATION  DUE  TO  TEACHER  ERROR  –  Festivals  Bulletin  page  6     COMBINATION  OF  POINTS  AND  ALTERNATING  EVENTS  –  Festivals  Bulletin  pages  7-­‐10   • Combining  Solo  and  Concerto  points  toward  one  Solo  gold  cup  is  allowed  only  for  students  in   grades  9-­‐12  and  has  specific  requirements  as  to  the  difficulty  classification  of  both  the  solo  and  the   concerto.    Consult  the  bulletin  for  specifics.   • Alternating  points  from  duet,  trio,  and  quartet  events  toward  one  Ensemble  cup  is  allowed,  but   the  points  may  only  be  used  once  toward  any  cup.   • String  students  may  alternate  between  solo  and  concerto  events  to  accumulate  points  toward  a   cup  in  the  solo  event.   • Students  may  alternate  between  the  Piano  Solo  Event  and  Lynn  Freeman  Olson  Piano  Solo  Event   to  accumulate  points  toward  a  cup  in  Piano  Solo.     MEMORIZATION  –  Festivals  Bulletin  page  2   • Junior  entrants  in  all  solo  events  (except  American  patriotic  and  folk  song,  organ,  hymn  event,  and   brass/woodwind  choice  selections)  MUST  perform  from  memory.   • If  an  entrant  does  not  perform/complete  a  piece  from  memory,  the  performance  will  receive  the   judge’s  comments  only  –  NO  RATING  will  be  given  and  NO  GOLD  CUP  POINTS  will  be  awarded.     MUSICAL  SCORES  –  Festival  Bulletins  page  3   • Published  scores  must  be  provided  for  the  judges.   • Legally  produced  scores  from  vendors  such  as  CD  Sheet  Music  may  be  used  if  they  include  the   letter  of  permission  that  accompanies  the  music.   • Photocopied  music  is  allowed  ONLY  if  accompanied  by  written  permission  from  the  publisher   stating  that  the  music  is  out-­‐of-­‐print.   2014  MFMC  Festival  Information  Page  8  of  9    

 

ACCOMPANIMENTS  –  Festival  Bulletins  page  4,5    

• •

If  accompaniment  is  indicated  in  the  score,  it  must  be  used.   Accompaniments  may  not  be  taped  except  in  Dance  events.  

REPERTOIRE/CHOICE  OF  MATERIAL  –  Festivals  Bulletin  page  3,4  and  event  requirement  pages   • • • • • •

General  rules  governing  the  choice  of  repertoire  appear  on  page  3,4.   Specific  rules  are  at  the  beginning  of  each  event  section  of  the  bulletin.   Choice  material  may  not  appear  anywhere  in  the  bulletin  unless  otherwise  noted.   Choice  pieces  must  be  commercially  published.   Students  MAY  NOT  use  titles  from  the  Lynn  Freeman  Olson  Piano  Solo  Event  as  choice  music  in   the  regular  Piano  Solo  Event  (see  page  11,  #6).   SPECIAL  NOTE  –  hymns,  folk  songs,  and  traditional  melodies  are  NOT  ACCEPTABLE  choice   pieces  in  the  Piano  Solo  event.    Be  careful,  especially  when  choosing  choice  pieces  from  lesson   books  –  these  books  typically  contain  many  folk  and  traditional  melodies,  and  this  type  of  error  in   repertoire  happens  many  times  each  year  and  forces  students  to  learn  a  new  choice  piece  in  a   hurry.    Arrangements  and  simplified  classics  are  also  unacceptable.  

 

RECORDING  –  Festival  Bulletins  page  5    

•

No  audio  recording,  video  recording  or  photography  during  any  performance  

LYNN  FREEMAN  OLSON  PIANO  SOLO  EVENT  (LFO)  –  Festivals  Bulletin  page  23   • •

Progression  in  LFO  event  –  read  page  23  #9-­‐12  carefully!   Students  may  alternate  between  the  regular  Piano  Solo  event  and  the  Lynn  Freeman  Olson  Piano   Solo  Event  accumulating  all  the  points  toward  a  Festival  cup  in  Piano  Solo.    

 

SPECIALLY  CAPABLE  JUNIOR  MUSICIAN  (SCJM)  –  Festivals  Bulletin  page  2,3     • •

Exceptions  to  the  General  Rules  are  allowed  for  students  who  have  been  identified  as  physically  or   mentally  challenged.   SCJM  Official  Application  (JR  3-­‐13)  must  be  submitted  to  the  site  and  state  chairperson  at  the  time   of  entry  to  the  Festival    (form  available  online).  

 

PIANO  ENSEMBLE  EVENTS  –  Festivals  Bulletin  page  39  

 

•

The  solo  class  of  the  ensemble  entrants  must  be  within  2  classes  (example:  Elem  2  and  Elem  4).  

THEORY  EVENT      

• •

Practice  tests  are  available  on  the  NFMC  website.   Exams  and  answer  keys  must  be  requested  from  the  State  Festival  Chair.  

ADULT  PARTICIPATION  RULES  –  Festivals  Bulletin  page  6   •

A  senior  club  called  MFMC  Adult  Festival  Club  has  been  created  for  adult  festival  participants.     Membership  in  this  club  will  fill  the  requirement  that  all  festival  participants  be  federation   members.    The  membership  dues  will  be  paid  with  the  Senior  Dues  Statement  sent  out  by  the  state   treasurer.  

 

FESTIVAL  CUP  INFORMATION   •

Only  first  and  last  names  are  engraved  on  the  cup.    If  the  student’s  name  includes  what  might  be   considered  two  names  (ex.  Mary  Jo  Smith)  this  must  be  communicated  to  the  Site  Manager  so  the   reports  are  correct.  

2014  MFMC  Festival  Information  Page  9  of  9