Ihr perfekter Gruppenkalender für Microsoft Exchange. Geeignet für alle Unternehmensgrößen.

TIMEFLEX Gruppenkalender for Microsoft Exchange / Microsoft Azure Marketplace and Office 365 +750,000 User 10 Jahre Erfahrung

Verschwenden Sie keine wertvolle Zeit mehr für das Planen und Koordinieren von Terminen – nutzen Sie TIMEFLEX

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TIMEFLEX macht das Planen von Meetings, Abwesenheiten und Gruppenterminen um ein vielfaches leichter TIMEFLEX fängt dort an, wo Outlook und OWA aufhören und bietet mehr Funktionalität für den Anwender TIMEFLEX bietet Ansichten, die dem User bis zu 80 % seiner Zeit beim Managen von Terminen einsparen TIMEFLEX arbeitet in allen bekannten Browsern und wird komfortabel vom Schreibtisch aus genutzt – egal ob vom Admin oder vom eigentlichen User.

Die Gantt-Ansicht mit Zoomfunktion ermöglicht eine anpassbare Perspektive auf alle Daten und freie Zeitperioden und das mit einem Klick.

TIMEFLEX Features:

Systemanforderungen: Server: Exchange Server 2010 und höher Windows Server 2008 mit IIS und höher Browser: Internet Explorer ≥ 8 Firefox Chrome Safari

Unterstützt Exchange On-Premise, Office365 und hybride Umgebungen Nur eine zentrale Installation notwendig (Website auf IIS- Server) Mehr als 10 Personen/Resourcen anzeigbar Gantt Ansicht mit verschiedenen Zoomfaktoren Mobiler Gruppenkalender (lesen/schreiben, rechteabhängig) Email- Benachrichtigung, wann immer Ereignisse erstellt, bearbeitet und /oder gelöscht werden Verschiedene Kalenderansichten für unterschiedliche Anforderungen Detaillierte Mitarbeiter-Abwesenheitsinfos auf einen Blickn Dynamische Meetingfilter-Funktionen nach Kategorie, Art des Eintrags, Volltextsuche u.v.m., um auch Langzeitplanungen zu unterstützen (z. B. beim Suchen nach Projekten/Abwesenheiten ) Web-basiertes Interface – getrennt für Administratoren und User Web-based interface for both users and Administrators Leicht und sicher – dezentralisierte Administration Globale Gruppenkalender des Admins sofort verfügbar User können eigenständig Kalender erstellen Effizientes Rechtemanagement durch den Admin und/oder User Nutzen der Einträge und Resourcen aller Postfächer der Anwender Jährliche, quartalsweise, monatliche, wöchentlich oder tägliche Ansichten – sofort verfübar! Weitere Module erhältlich und viele weitere Funktionen ...

Finden Sie immer freie Zeit für Ihre Meetings, auch mit vielen Teilnehmern

TIMEFLEX MeetingFinder vereinfacht den Prozess des Planens von Meetings mit einmaligen Funktionen

Features: Gruppenabstimmungen für jede Email-Adresse Ihr eigenes Dashboard direkt aufrufbar Anzeigestatus von allen Teilnehmern auf einen Blick Erstellen Sie sofort Termine nach Abstimmungen VIP-Funktion Verbesserte Datenschutzfunktionen für alle

MeetingFinder: schnell, simpel, effizient Mit dem TIMEFLEX MeetingFinder können alle, die Meetings organisieren, endlich aufatmen. Denn egal, ob Kollegen oder externe Anwender – mit dem MeetingFinder wird das Planen für alle Beteiligten zum Kinderspiel. TIMEFLEX findet aus allen internen Kalendern die Zeiten, die für alle am besten passen und lässt Sie diese dann auswählen – bei vielen Teilnehmern werden Terminvorschläge grün hervorgehoben. Die Eingeladenen erhalten eine E-Mail in IHREM Corporate Design mit einem Link zum TIMEFLEX Gruppenkalender. Jeder kann nun seine bevorzugten Termine angeben und diese auf Wunsch mit Kommentaren für den Organisator versehen Während des gesamten Prozesses zeigt TIMEFLEX jedem Nutzer eine volle Übersicht über freie Zeiten der Kalender (rechteabhängig). Darüber hinaus erhalten der Organisator und Teilnehmer Status-Updates per Mail. Somit können Sie sich endlich um wichtigeres kümmern. Haben Sie einen Meeting-Termin gefunden, reichen zwei Klicks zum Erstellen der Einladung.

Alles im Blick mit unserem Räume + Service + Catering Modul

TIMEFLEX Räume + Service + Catering Immer die richtige Verpflegung für den passenden Raum – sogar mit Dienstleistungen und Equipment für Ihr Meeting.

Features: Verwaltung aller Anforderungen Integrierter Workflow

Anforderungen für Verpflegung und mehr – gelöst dank dem TIMEFLEX RSC Modul Mit TIMEFLEX Räume + Service + Catering fügen Sie gewünschte Extras wie Verpflegung, Hardware, Bestuhlung, Dienstleistungen u.v.w. einfach Ihrem Meeting hinzu. Der zuständige Kollege oder externe Dienstleister wird per Mail rechtzeitig informiert.

Jeder Raum frei konfigurierbar

Änderungen von bestehenden Cateringanforderugnen, sowie das Verschieben eines Termins zu einer Anforderung werden überprüft durch TIMEFLEX. So wird sichergestellt, dass die involvierten Mitarbeiter und Dienstleister immer im Bilde sind.

Hinzufügen von weiteren Anforderungen möglich

Mit dem Räume + Service + Catering Dashboard haben die Organisatoren stets einen chronologischen Überblick über laufende Anforderungen zu Ihren Meetings.

Kosteneingabe und vieles mehr ...

Räume + Service + Catering fügt sich nahtlos in den bestehenden TIMEFLEX Gruppenkalender ein und vereinfacht somit radikal den gesamten Ablauf aller dazugehörigen Prozesse, die bei den Anforderungen von Catering / Service anfallen.

Alle Termine in Ihrer Tasche – egal wo und wann – mit unserer mobilen App

TIMEFLEX Mobile Einfacher mobiler Zugriff auf Ihre Gruppenkalender mit Smartphone oder Tablet.

Features: Für iOS / Android / Windows Phone / BlackBerry

TIMEFLEX Mobile: egal wo … egal wann … Mit TIMEFLEX Mobile erstellen und lesen Sie Termine von unterwegs aus- weltweit zu jeder Zeit!

Erstellen/ Bearbeiten / Löschen von Einträgen

TIMEFLEX Mobile ist speziell für Smartphones und Tablets optimiert.

Selbst offline verfügbar

Wenn Sie keine Lust haben, ständig Ihr Laptop zum Planen und Lesen von Meetings für Ihr Team und sich selbst auszupacken, denken Sie um!

Teamansichten über mehrere Wochen Suchen von Terminen über größere Zeiträume

TIMEFLEX Mobile ist immer da, egal wo, egal wann!

TIMEFLEX GRUPPENKALENDER Dynamische Filter-Funktionen Detaillierte Abwesenheitsübersichten Anpassbare Nutzerrechte durch den Administrator oder Nutzer Schnelle und einfache Integration von zusätzlichen Modulen

Office 365 / On-premise / Hybrid Alle Termine von unterwegs aus managen Verfügbarkeiten Ihres Teams auf einen Blick Für nahezu alle mobilen Geräte / Tablets Speziell optimierte Oberfläche

Verfügbar auf Microsoft Azure Marketplace Office 365 On-premise / Hybrid

RÄUME + SERVICE + CATERING

Für ein besseres Zeitmanagement weltweit

Definieren Sie all Ihre Service / CateringAnforderungen und bestellen diese zum Meeting

Office 365 / On-premise / Hybrid Simples und sicheres Abstimmverfahren Alle Abstimmungen schnell und einfach einsehbar über Ihr Dashboard Erhalten Sie Vorschläge für Meetings automatisiert Schnelle und effiziente Terminabstimmung in großen Teams

Automatische Synchronisation der Bewirtungsanforderungen mit den zugehörigen Terminen Überblick über Kosten pro Kostenstelle Angaben zum Nachweis der Höhe und betrieblichen Veranlassung von Bewirtungsaufwendungen (§4 Abs. 5 Ziffer 2 EStG) Reduzieren Sie Ihren eigenen Aufwand und erhöhen Ihre Produktivität

SIMPEL.FLEXIBEL.ZEITSPAREND.