Bazy Danych

Kiedy i czy konieczne ? Zastanów się:  czy często wykonujesz te same czynności?  czy wielokrotnie musisz tworzyć i wypełniać dokumenty do siebie podobne (faktury, oferty, raporty itp.)  czy ciągle kopiujesz i wklejasz dane pomiędzy różnymi dokumentami?  czy pracownicy różnych działów w Twojej firmie powielają czynności ewidencyjne?  czy często zajmujesz się żmudnym tworzeniem okresowych, cyklicznych sprawozdań, zestawień i raportów?  czy wszelkich danych dotyczących jednego zagadnienia musisz szukać w wielu różnych miejscach?

Co otrzymujemy Zastosowanie systemu bazy danych sprawia, że:  znacznie podnosi się wydajność pracy;  zmniejsza się ilość błędów i liczba dodatkowych, niepotrzebnych dokumentów;  wszystkie potrzebne dane znajdują się uporządkowane w jednym, łatwo dostępnym miejscu;  potrzebne informacje są zawsze łatwo dostępne i to tylko dla wybranych osób z odpowiednimi poziomami uprawnień;  prosta staje się analiza sytuacji i zarządzanie w firmie;  rośnie komfort pracy, wynikający z korzystania z nowoczesnych technologii.

Definicje  Celem programu zarządzającego danymi ACCESS , jest umożliwienie użytkownikowi przetwarzania danych w informacje.  Dane to pozycje w tabeli;to co z nich wynika to informacje.  Dane to na przykład lista zawierająca zestawienie wyborców i sposób ich głosowania.

Przykładowa metoda projektowania BAZY DANYCH Ogólny projekt systemu

Projektowanie raportów

Podstawowy projekt danych

Projekt tabel

Projekt interfejsu użytkownika

Normalizacja danych 1. Pierwsza postać normalna 

Każda komórka w tabeli musi zawierać pojedynczą wartość. W tabeli nie mogą występować powtarzające się grupy danych

2. Druga postać normalna 

Dane które nie zależą bezpośrednio od klucza głównego tabeli należy przenieść do osobnej tabeli

3. Trzecia postać normalna 

Powinno się usunąć z tabeli dane które można uzyskać na podstawie danych zawartych w innych polach tabeli

Podstawowe zadania tworzenia bazy danych  W każdej tabeli umieszczamy pole klucza podstawowego Klucz podstawowy wybieraj spośród znajdujących się w tabeli danych. Na początku, dokładnie określ z jakich pól będziesz chciał korzystać później do pobierania i sortowania danych. W twoich danych np. jeżeli firma posiada wiele produktów, ale każdy z produktów jest tworzony tylko przez jedną firmę, dane powinny być przedstawione w taki sposób, aby w jednej tabeli istniało pole IDfirmy jako pole klucza podstawowego, a w tabeli przechowującej dane o produktach-jako pole klucza obcego.

Obszar roboczy

Pasek narzędzi

Interfejs programu

Pasek menu

Okno relacji

Panel narzędzi

Przykładowa Baza Danych

Tabela podstawa Bazy

Widok projektu

Pole bazy

Wartość pola

Tabel w widoku projektu Nazwa pola

Typ pola

Właściwości pola Klucz podstawowy

Widok tabeli

Struktura i relacje

Tabela

Klucz podstawowy Relacja

Relacje Właściwie stworzona relacja jest podstawą prawidłowego działania Bazy Danych. Możemy wyróżnić kilka rodzajów relacji:

1. Relacja jeden do jednego (jednemu rekordowi z jednej tabeli odpowiada tylko jeden rekord z drugiej tabeli) 2. Relacja jeden do wielu (jednemu rekordowi z jednej tabeli odpowiada wiele rekordów z drugiej tabeli) 3. Relacja wiele do wielu (wielu rekordom z jednej tabeli odpowiada wiele rekordów z drugiej tabeli)

Przykładowy formularz

Formaty niestandardowe

Liczby +; liczby-; 0; puste;

Formaty niestandardowe Symbol

Opis

.

Separator dziesiętny

spacja

Separator tysięczny

0

Symbol zastępczy cyfry

#

Symbol zastępczy cyfry. Cyfra lub puste

$ lub \

Znak w dosłownej postaci

%

Wartość pomnożona przez 100 i znak procentu

„ tekst”

Wyświetlany jest dowolny tekst

[kolor]

Wyświetla tekst w określonym kolorze

Wyrażenia określające kryteria w kwerendach Between … and …

Od…do

In ( ”Łódź”,”Warszawa ”)

Rekordy z wybranymi

IsNull

Rekordy puste

Like ”Cas?le”

Dowolna litera w słowie

Like ”*s”

Ciąg znaków kończący się na s

Like ”s*”

Ciąg znaków zaczynający się na s

Like ”[A-C]??”

Trzy znaki z których pierwsze to A,B,C

????

Dowolne 4 znaki

Len ([Surname])=4

Nazwiska o długosci 4 liter

Left, Right ([Surname],2)= ”is”

Nazwiska o początkowych/końcowych literach is

Typ danych

Zakres wartości

Rozmiar

Byte (bajt)

1 bajt

Od 0 do 255

Boolean (logiczny)

2 bajty

True lub False (prawda lub fałsz)

Integer (całkowity)

2 bajty

Od – 32 768 do 32 767

Long (długi całkowity)

4 bajty

Od – 2 147 483 648 do 2 147 483 647

Single (zmiennoprzecinkowy pojedynczej

4 bajty

Wartości ujemne: od -3,402823E38 do -1,401298E-45 Wartości dodatnie: od 1,401298E-45 do 3,402823E38

8 bajtów

Wartości ujemne: Od -1,79769313486231E308 Do -4,9406564581247E-324 Wartości dodatnie: od 4,94065645841247E-324 do 1,79769313486232E308

Currency (walutowy)

8 bajtów

od – 922 337 203 685 477, 5808 do 922 337 203 685 477, 5807

Decimal (dziesiętny)

14 bajtów

+/- 79 228 162 514 264 337 593 543950 335 +/- 7,9228162514264337593543950335 z 28 miejscami dziesiętnymi Najmniejsza liczba niezerowa: +/- 0,0000000000000000000000000001

Date (data)

8 bajtów

Od 1 stycznia 100 roku do 31 grudnia 9999 roku

Object (obiekt)

4 bajty

Referencja do dowolnego obiektu

String (łańcuch znaków) zmiennej długości

10 bajtów+ długość łańcucha

Od 0 do ok. 2 miliardów znaków

String (łańcuch znaków) stałej długości

długość łańcucha

Od 0 do ok.65 400 znaków

Variant (zawierający liczby)

16 bajtów

każda wartość z zakresu liczby typu Double

Variant (zawierający znaki) String

22 bajty + Długość łańcucha

Identyczny jak łańcuch o zmiennej długości

Zdefiniowany przez użytkownika

Liczba wymagana przez zawartość

Zakres każdego elementu jest określony przez jego typ

pozycji)

Double (zmiennoprzecinkowy podwójnej precyzji)

-podtyp typu Variant

Operatory artmetyczne Operator

Przykład zastosowania

Opis

^

potegowanie

2^3=8

-

znak liczby

-5

*

mnożenie

2*3=6

/

dzielenie

3 / 2 = 1,5

\

dzielenie całkowite

Mod

Dzielenie modulo

3 \ 2 = 1 wynikiem jest liczba całkowita nie wieksza niż wynik dzielenia { / } 3 Mod 2 = 1 wynikiem jest reszta z dzielenia { / }

+

dodawanie

2+3=5

-

odejmowanie

3-1=2

Operator łączenia Operator

Opis

Przykład zastosowania

&

konkatenacja /łaczenie/

"Przykład" & " zastosowania" = "Przykład zastosowania" operator ten działa tylko na zmiennych typu String

Operatory logiczne Opis

Przykład zastosowania

równe

zwraca True gdy wartości są równe np: 2 = 2 => True 2 = 3 => False "Napis" = "Napis1" => False



różne od

zwraca True gdy wartości są różne np: 2 2 => False 2 3 => True "Napis" "Napis1" => True

>

wieksze od

Zwraca True jeżeli wartość po lewej jest wieksza od wartosci po prawej stronie znaku : np 3 > 2 => True


True

>=

wieksze lub równe

Zwraca True jeżeli wartość po lewej jest wieksza lub równa wartosci po prawej stronie znaku : np 2 >= 2 => True