- Die neuen Features 2008

Release 3.0 / Juni 2008

Inhalt

1.

Einführung in RadioXpert 3.0 ………….………………………. 3

2.

Speichern ………………………………………………………….. 4

3.

Registerkarte Basis ..…………………………………………….

6

4.

Registerkarte Medienübersicht .……………………………….

9

5.

Registerkarte Senderauswahl .………………………………… 13

6.

Registerkarte Planung ………………………………….………. 14

7.

Registerkarte Breaks …………………………………….……… 22

8.

Registerkarte Plananalysen ……..………………………..…… 24

9.

Registerkarte Kostenplan …………………………………..….. 31

10. Registerkarte Streuplan ………………………………………… 32 11. Tabellierung ………………………………………………….…… 35 Kontakt …….……………………………………………………………. 36

Seite 2

1. Einführung in RadioXpert 3.0 RadioXpert wurde konzipiert unter intensiver Beteiligung von Mediaplanern aus Agenturen. Ziel war es, ein anwenderfreundliches Tool zu schaffen, das die Anforderungen der Praxis erfüllt. RadioXpert ist seit seiner Einführung im Jahr 2005 zum Standardtool für die Radioplanung geworden. Im Jahr 2006 hat es bereits mit RadioXpert 2.0 eine umfangreiche Weiterentwicklung gegeben. Nun möchten wir Ihnen die Neuerungen in RadioXpert 3.0 präsentieren, in die wieder zahlreiche Anregungen aus der Praxis eingeflossen sind.

‰ Allgemeine Neuerungen Neben Optimierungen in den Aufklapp- und Kontextmenüs und vielen kleinen Komfort-Features fällt als erstes die neue Registerkarte „Plananalysen“ auf. Im Gegensatz zu den Breaks, in denen eine Planung als Ganzes betrachtet wird, kann die Planung in den Plananalysen noch einmal selbst im Detail analysiert werden (siehe Seite 24 ff ).

Die ehemalige Registerkarte „Optimierung“ wurde umbenannt in „Steps“. Diese Bezeichnung entspricht besser ihrer Funktionalität und ist auch aus anderen Tools bekannt.

Seite 3

2. Speichern ‰ Speichern von Kampagnen Für eine größere Flexibilität bei der Verwaltung von Kampagnen-Planungen wurde eine zweite Hierarchieebene (Unterverzeichnis) eingezogen.

Die bekannten Speicherfunktionen bleiben erhalten: Innerhalb der RadioXpertVerwaltungsstruktur (verschlüsselt) Außerhalb der RadioXpertStruktur, z.B. USB-Stick (unverschlüsselt)

In jedem Kundenverzeichnis können nun weitere Ordner mit Kampagnen abgelegt werden.

Innerhalb der RadioXpertStruktur für alle User, unabhängig ihrer Gruppenzuordnung (unverschlüsselt)

Seite 4

2. Speichern Nach Klick auf das übergeordnete Kundenverzeichnis wird die Funktion „Neuer Ordner“ aktiv.

In der Kampagnenauswahl ist die Planung im neuen Unterverzeichnis abgelegt.

Seite 5

3. Registerkarte Basis ‰ Individuelle Gestaltung des Kampagnengebiets Über den Menüpunkt und das Icon „Farbeinstellungen“

können

die Farben für das Kampagnengebiet selbst gewählt werden.

„Gewählte Gebiete“ legt dabei die Grundfarbe fest ; „selektierte Gebiete“ definiert die Farbe von Gebieten, die in der Basis-Tabelle extra angeklickt wurden (Mehrfachauswahl mit „Strg“-Taste). Mit der Excel-Übergabe erhält man ein Bild (jpg) im angezeigten Kartenausschnitt.

Seite 6

3. Registerkarte Basis Auch für die Gestaltung der Markierungen (z.B. Filialstandorte) stehen nun verschiedene Optionen zur Verfügung.

Bad mburg

Nidderau

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Hammersbach

Schöneck

Hasselroth

Erlensee

Biebergem Gfr.Nord-Westerngrund

Hanau

Mühlheim

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Kleinkahl

Großkrotzenburg

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Hainburg

Krombach

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Kleinostheim

Hösbach

Johannesberg

Heinr

Sommerkahl

Blankenbach

Mömbris

Seligenstadt

Rodgau enMöbel-Center Dreieich rf Langen Rödermark Egelsbach

Gfr.Wes

Schöllkrippen

Karlstein

Dietzenbach

Westerngrund

Geiselbach

Kahl

Heusenstamm

Dreieich

Linsengericht

Rodenbach

Offenbach ObertsNeu-Isenburg

276

Langenselbold

Niederdorfelden

Maintal

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Sailauf

Laufach

Mainhausen

Glattbach

Goldbach

3

Mainaschaff

Babenhausen

Waldaschaff

Stockstadt

Haibach Bessenbach

Erzhausen

Aschaffenburg

Möbel Müller Eppertshausen Messel

3

Münster

Darmstadt Roßdorf

Dieburg

Gfr.

Sulzbach

Schaafheim

Mespelbrunn

GroßostheimNiedernberg

Leidersbach Heimbuchenthal

Möbel Meier

GroßZimmern

OberRamstadt

Groß-Umstadt

Mömlingen

Kleinwallstadt

Obernburg

Otzberg

Breuberg

Mühltal

Hausen

Großwallstadt

426

Reinheim

adt

Gelnhausen

BruchköbelNeuberg

Bad Vilbel

tadt

66

Ronneburg

45

Elsenfeld

Dammba

Eschau

Erlenbach Mönchberg

Groß-Bieberau

Höchst

Seite 7

3. Registerkarte Basis ‰ Automatische Standortmarkierungen Zur Definition eines Kampagnengebiets können in RadioXpert Postleitzahlen (z.B. Händleradressen) oder Gebietskennziffern eingelesen werden. Neu ist die Option, dass RadioXpert automatisch Standortmarkierungen setzt.

Hürth Merzenich

Eschweiler

Düren Düren

Kreuzau

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Nideggen

Zülpich

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565

Meckenheim

Heimbach

Mechernich

Rheinbach

Wachtberg

Hamm

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Flammersfeld

Remagen

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Köln

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Linnich

Herzogenrath Bad Marienberg

3

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61

44

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Asbach

*Analoges gilt für den Import von Gebietskennziffern (GKZ). Rur

Betzdorf

Altenkirchen

Unkel

Heinsberg Geilenkirchen

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45

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Dormagen Grevenbroich

Rommerskirchen

Gangelt

Niederfischbach

Ruppichteroth

Rhein-Sieg-Kreis

Sankt Augustin

Roetgen

Sieg

Freudenberg

Morsbach

Siegburg

Bornheim

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Waldbröl

Troisdorf Wesseling

Erftstadt

Stolberg

Lohmar

59

555

Brühl Nörvenich

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Würselen

Aachen

Erkelenz

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Remscheid

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Heinsberg

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4

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Solingen

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45

Ennepetal Radevormwald

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Heinsberg Geilenkirchen

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Meerbusch

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59

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57

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43

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PLZ 01309 04109 06108 07545 07743 08523 09111 12627 21073

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PLZ (S) 01309 04109 06108 07545 07743 08523 09111 12627 21073

de

Diese Formatierung erzeugt lediglich eine Darstellung, in der die Gebiete farblich markiert sind.

Auch die Begleittexte der Markierungen können automatisch übernommen werden. Dazu erhält die Spalte, deren Text übernommen werden soll, den Zusatz „(S+)“ (ohne Leerzeichen).

na

Zum Erzeugen von Standortmarkierungen wird die Überschrift „PLZ“ mit dem Zusatz „(S)“ versehen (ohne Leerzeichen).

Zum Einlesen von Postleitzahlen* müssen diese in der ersten Spalte einer Excel-Datei stehen. Die Überschrift lautet „PLZ“.

59

Rösrath

Much

Lohmar

Merzenich

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Eschweiler

Seite 8

Nü W

4. Registerkarte Medienübersicht Auch in der Registerkarte Medienübersicht wurden die Kartenfunktionen überarbeitet und erweitert. Für die Anzeige der Senderverbreitung gibt es zum einen die Standard-Anzeige mit der gewohnten Darstellung der Kern- und Randsendegebiete. Die Anzeige der Kampagnenbasis und die Schraffur der Sendegebiete wurde prägnanter.

Zum anderen gibt es die Möglichkeit, Sendegebiete individuell zu formatieren und so z.B. Überschneidungen darzustellen.

Seite 9

4. Registerkarte Medienübersicht Den Befehl „Farbeinstellungen“ aktiviert man im Menü, über die rechte Maustaste oder über das entsprechende Icon

in der

Iconleiste.

Für Kernsendegebiet und Randsendegebiet können separat Grundfarbe und Rasterung definiert werden.

Standard-Einstellung

Selbst definiert

Seite 10

4. Registerkarte Medienübersicht Im Modus „Individuelle Senderformatierung“ kann jedem selektierten Angebot ein individuelles Farbschema zugeordnet werden.

Alle selektierten Radioangebote können in der Tabelle angewählt werden. Pro Angebot wird dann individuell dem Kern- und Randgebiet eine Farbe sowie die Linienbreite für die Schraffur der Überschneidungen zugewiesen. Die Veränderung wird direkt in der Karte angezeigt.

Seite 11

4. Registerkarte Medienübersicht Manchmal kann es für die Betrachtung eines Sendegebiets störend sein, wenn sich Schraffur und Farbfelder überlagern. Per Klick auf das neue Icon „Schraffur entfernen“ wird das Raster aus der Karte ausgeblendet.

Seite 12

5. Registerkarte Senderauswahl ‰ Übernahme der Kombi-Informationen aus der Medienübersicht In der D-Std.-Rangreihe der Registerkarte Senderauswahl stehen nun auch die Informationen über die Einzelsender einer Kombi zur Verfügung. Bei Klick auf das jeweilige Plus-Zeichen öffnet sich die Übersicht. Die Leistungswerte der Kombipartner werden standardmäßig mitberechnet (soweit Reichweiten vorliegen). Im Menü kann diese Berechnung per Klick abgewählt werden.

Seite 13

6. Registerkarte Planung ‰ Übernahme der Rangreihen-Sortierung in die Planung Bisher wurden die für die Planung ausgewählten Zeitschienen chronologisch sortiert. Nun kann die jeweils eingestellte Sortierung der Rangreihe aus der Registerkarte „Stundenauswahl“ übernommen werden. Chronologische Sortierung der Zeitschienen Im Menüpunkt „Sortierung“ kann die Anzeige umgestellt werden:

Sortierung aus der Rangreihe, z.B. nach TKP

Seite 14

6. Registerkarte Planung ‰ Nachträgliches Verschieben von Plänen Unter dem Menüpunkt „Planreihenfolge ändern“ können Pläne innerhalb einer Kampagne verschoben werden. Ausgangs-Reihenfolge

Neue Reihenfolge

Der markierte Plan wird mit den Pfeilen nach vorne oder nach hinten geschoben.

Seite 15

6. Registerkarte Planung ‰ Prozentuale Preisaufschläge- und Abschläge In der Registerkarte Planung konnten bisher schon individuelle Preise („Ind. Tarif“) auf Basis € pro Sekunde vergeben werden. Neu ist die Möglichkeit, prozentuale Auf- oder Abschläge auf die Standard-Tarifpreise einzugeben. Solche prozentualen Aufschläge werden z.B. auf Solospots oder feste Platzierungsvorgaben erhoben. Spots, die in die Spalte mit Aufschlägen eingetragen werden, erhalten in der Kostenberechnung den entsprechenden Aufschlag.

Einzelne Zeitschienen Bereich werden mit versehen.

oder ein ganzer einem Aufschlag

Bei einem Abschlag stellen Sie ein MinusZeichen voran.

Seite 16

6. Registerkarte Planung ‰ Rabattsprunganzeige Das neue Feature „Rabattsprunganzeige“ hilft bei der Kostenoptimierung einer Kampagne. Für jedes Radioangebot wird angezeigt, welche (Mengen-)Rabattstufe aktuell erreicht ist und wie viel Volumen zur nächsten Rabattstufe fehlt.

Basis der Rabattsprunganzeige sind die tariflichen Mengenrabatte der Sender. Im Beispiel fehlen bei HIT RADIO FFH noch 10 Sekunden zur ersten Rabattstufe von 2%.

Seite 17

6. Registerkarte Planung ‰ EDI- und ASCII-Import Beim Import können Preisinformationen aus der Originaldatei berücksichtigt werden. Diese Preisinformationen werden in die Spalte „Ind. Tarif (€/sek.)“ eingetragen und wie Benutzerpreise behandelt. Für Spotschaltungen, denen in der Originaldatei keine Preise zugeordnet sind, wird eine neue Planspalte angelegt, die als „ohne Kostenberechnung“ definiert ist. Wenn Sie die Funktion „Preise importieren“ ausschalten, werden die Kosten aus der RadioXpert-Preisdatenbank gezogen. Wenn die Funktion „Formatspalten automatisch generieren“ aktiviert ist, übernimmt RadioXpert nun alle Formatinformationen aus der Originaldatei, d.h. für Schaltungen Mo-Fr, Sa und So sowie für alle Spotlängen werden separate Planspalten angelegt. Ist die Funktion „Formatspalten automatisch generieren“ nicht aktiviert, dann werden aus der Originaldatei nur die Schaltungen importiert, die der gewählten Spaltendefinition entsprechen. Das bedeutet, dass vor dem Import die benötigten Spalten angelegt werden müssen

Seite 18

6. Registerkarte Planung ‰ Weitere Komfort-Features Der Menüpunkt „Frequenzen/Belegungen“ wurde um das Feature „Frequenzen dividieren“ erweitert.

Alle Frequenzen im markierten Bereich werden durch „2“ dividiert. Bei ungeraden Zahlen wird aufgerundet.

Seite 19

6. Registerkarte Planung Die Service-Funktion „Pläne addieren“ wurde dahingehend erweitert, dass nun beliebig viele Pläne in einem Zug addiert werden können.

Die Frequenzen der markierten Pläne (Mehrfachauswahl mit Strg.-Taste) werden zum ausgewählten Plan hinzuaddiert.

Seite 20

6. Registerkarte Planung Bei der Service-Funktion

gibt es nun die Auswahl, ob wie bisher in allen Zeitschienen des markierten

Bereichs die Spotanzahl erhöht werden soll, oder nur in den Zeitschienen, die schon mindestens mit einem Spot belegt sind.

In diesem Beispiel werden nur in den schon vorbelegten Zeitschienen Spots hinzuaddiert.

Bei Nutzung des Buttons gleichzeitiges Drücken der STRG-Taste.

funktioniert die Beschränkung auf die schon belegten Zeitschienen durch STRG +

Seite 21

7. Registerkarte Breaks ‰ Anzeige der Overspills in angrenzende Bundesländer Auch wenn man sich in der Planung auf sein Kampagnengebiet konzentriert, möchte man am Ende wissen, wie viel Medialeistung insgesamt erzielt wurde, also unter Berücksichtigung der Overspills in die angrenzenden Regionen. Bisher musste dazu die Basis ausgetauscht werden. Mit dem neuen Feature „Overspill“ kann diese Leistung direkt aufgerufen werden. Wenn man die Funktion „Overspill“ nutzen möchte, setzt man im Menü einen Haken. Wenn „Overspill“ angehakt ist, stehen Tabelle, Grafik und Karte sowohl für das in der Basis definierte Kampagnengebiet (Break-Tabelle) als auch für BRD gesamt (Overspill) zur Verfügung.

Ahaus

Bielefeld

Münster mmerich

Leistungsanzeige nur im Kampagnengebiet (Beispiel Hessen)

Ahlen

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Koblenz

Daun Cochem

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Leistungsanzeige über das Kampagnengebiet hinaus

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Seite 22

7. Registerkarte Breaks ‰ Sender pro Gebiet Die Tabelle „Sender pro Gebiet“ kann nun in der Registerkarte Breaks selbst definiert werden. Im Menüpunkt Factauswahl werden dazu die in der Planung eingesetzten „Sender“ in die Breaktabelle eingefügt. So erhält man eine Zuordnung der eingeplanten Sender zu den Regionen, Kreisen oder Orten aus der Basis-Definition.

Die Zuordnung der Sender erfolgt auf Basis der Sendegebiete.

59

Dortmund

42

Duisburg

Bochum

231

Essen

Herdecke

Hattingen

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Ruhr

227

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51

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Seite 23

8. Registerkarte Plananalysen Auf der neuen Registerkarte „Plananalysen“ kann man differenzierte Detailauswertungen zusammenstellen. Für alle Analysen werden automatisch Tortengrafiken erzeugt, die nach Excel-Übergabe als jpg zur weiteren Verwendung verfügbar sind. Beispiel: Plananalyse nach Sendern Wie hoch ist der Anteil der einzelnen Sender an der Werbeleistung? Wie hoch ist der Budgetanteil?

Beispiel: Plananalyse nach Zeitschiene: Die Grafiken werden automatisch erzeugt. Bei der Excel-Übergabe werden daraus jpg‘s, die per Kopieren-Einfügen für weitere Anwendungen (z.B. Powerpoint) zur Verfügung stehen.

Wie hoch ist der Werbedruck am Morgen oder am Abend?

Seite 24

8. Registerkarte Plananalysen Mit „Neu“ legen Sie eine neue Plananalyse an.

Über „Bearbeiten“ kommen Sie in den Modus, in dem Sie bestehende Plananalysen können.

definieren

und

verändern

Mit „Übernehmen“ wechseln Sie aus dem Bearbeitungsmodus in die Ansicht, die Ihnen Tabelle und Grafiken vollständig zeigen.

Seite 25

8. Registerkarte Plananalysen Der Klick auf den Button „neu“ erzeugt eine neue Plananalyse.

Per ‚Drag and Drop‘* definieren Sie sich aus den verfügbaren Elementen Ihre Analysetabelle. Sie sehen die Tabelle sofort in der finalen Form – die Leistungswerte können auch in dieser Ansicht schon berechnet werden.

*‚Drag and Drop‘: Mit linker Maustaste auf das gewünschte Objekt klicken und linke Maustaste festhalten. Dann den Cursor auf den gewünschten Platz ziehen (Register, Spalte, Zeile) und linke Maustaste wieder loslassen.

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8. Registerkarte Plananalysen: Factauswahl Mit Klick auf das Icon

öffnet sich die Factauswahl für die Plananalysen.

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8. Registerkarte Plananalysen: Zeitzonen Die Zeitzonen für eine Analyse nach Zeitschienen können ebenfalls selbst definiert werden. Icon öffnet sich der Zeitzonen-Editor.

Per Klick auf das

Für jede Zeitzone markieren Sie den gewünschten Bereich im linken Feld (verfügbare Stunden). Bei Klick auf den grünen Pfeil wird die entsprechende Zeitzone in die Auswahl auf der rechten Seite übernommen. Einzelne Zeitzonen werden mit der einfachen Mülltonne entfernt. Bei Klick auf die doppelten Mülltonnen löschen Sie die gesamte Auswahl. Sollten Sie nicht alle verfügbaren Stunden in Ihrer Definition verwendet haben, erhalten Sie die Abfrage, ob RadioXpert Ihnen die verbleibenden Stunden zu einer Restkategorie zusammenfassen soll.

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8. Registerkarte Plananalysen: Sendergruppen Eine weitere Option für eine differenzierte Plananalyse ist die Zusammenfassung von Radioangeboten zu „Sendergruppen“. Eine Sendergruppe kann beliebig viele Angebote enthalten.

Um die Anzeige der Angebote übersichtlich zu halten stehen die aus der Registerkarte Medien-übersicht bekannten Filter zur Verfügung. Weiterhin Funktion.

hilft

eine

Such-

Alle Sender und Kombinationen, die einer Sendergruppe zugeordnet werden sollen, werden in der Tabelle markiert und mit Klick auf den grünen Pfeil nach rechts in die Auswahl übernommen. Der Pfeil nach links entfernt Angebote wieder aus der Auswahl.

Die Tabelle weist die zusammengefassten Volumen-, Budget- und Leistungsanteile der Sendergruppen aus. Seite 29

8. Registerkarte Plananalysen: Ansicht Die Darstellung der Plananalysen kann dem individuellen Arbeitsstil angepasst werden. Im Menü können Sie die Ansicht drehen.

Tabelle auf der linken Seite / Grafiken auf der rechten Seite: Z.B. bei langen Tabellen

Tabelle unten / Grafiken oben: Z.B. bei vielen Grafiken

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9. Registerkarte Kostenplan ‰ Automatische Factauswahl / Anpassung an die Registerkarte Planung Das Design des Kostenplans wurde bisher grundsätzlich aus dem Benutzerprofil gezogen, d.h. alle Facts und ihre Reihenfolge blieben gleich, solange es keine aktive Änderung im Benutzerprofil gab. Das hatte den Nachteil, dass im Kostenplan evt. diejenige Berechnungsspalte fehlte, die in der Registerkarte Planung in den Kundenkonditionen eingestellt wurde. Mit dem neuen Feature „Automatische Factauswahl“ passt sich der Kostenplan automatisch den Abrechnungskonditionen an, die in der Planung eingestellt werden. Bei der Option „automatische Factauswahl“ wird der Kostenmodus aus der Registerkarte Planung übernommen.

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10. Registerkarte Streuplan ‰ EDI-Export nach Sendergruppen Aus dem Streuplan heraus können EDI-Dateien erzeugt werden. In diesen EDI-Dateien sind alle geplanten Einschaltungen mit ihren konkreten Daten (Sender, Tag, Uhrzeit) abgelegt. Diese EDI-Dateien können von den großen Vermarktern eingelesen werden. Damit reduziert sich der Aufwand für die Buchung. Im Gegenzug können Sie von den Vermarktern Terminangebote oder Sendebestätigungen als EDI-Datei geliefert bekommen, die Sie wiederum in RadioXpert einlesen können (siehe Seite 18). Neu in RadioXpert 3.0 ist der Filter nach Sendergruppen. In einer Sendergruppe können z.B. alle Angebote eines Vermarkters gelistet sein. Im EDI-Export werden in diesem Falle nur die Schaltungen exportiert, die die Angebote dieses Vermarkters betreffen. Auf diese Weise würde man für jeden Vermarkter einen separaten Export vornehmen.

Die Sendergruppen können einerseits in der Registerkarte Streuplan definiert werden („Hinzufügen“ „Neu“); andererseits stehen auch die Bausteine zur Verfügung, die in der Registerkarte Plananalysen definiert wurden.

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10. Registerkarte Streuplan

Um die Anzeige der Angebote übersichtlich zu halten stehen die aus der Registerkarte Medienübersicht bekannten Filter zur Verfügung. Weiterhin hilft eine SuchFunktion.

Alle Sender und Kombinationen, die einer Sendergruppe zugeordnet werden sollen, werden in der Tabelle markiert und mit Klick auf den grünen Pfeil nach rechts in die Auswahl übernommen. Der Pfeil nach links entfernt Angebote wieder aus der Auswahl.

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10. Registerkarte Streuplan ‰ Kopieren und Einfügen von kompletten Wochenbelegungen Zur Vereinfachung der Streuplan-Belegung können nun komplette Wochen kopiert werden. Diese Funktion findet sich im Kontextmenü – bei Klick auf die rechte Maustaste. Alle Belegungen, die in KW 21 eingetragen wurden, werden 1 : 1 in KW 22 übernommen. Der Cursor muss sich dazu in der jew. Woche befinden

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11. Registerkarte Tabellierung Analog der anderen Registerkarten finden Sie nun die Factauswahl im Menü bzw. unter dem Icon „Factauswahl“

.

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Kontakt Für Fragen, Anregungen und weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: RMS Radio Marketing Service

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