Regulamin rekrutacji i udziału w Projekcie

„INNOWACJE z Warmii i Mazur” Niniejszy dokument określa ramowe zasady i warunki oraz kryteria naboru uczestników i uczestniczek do udziału w Projekcie „INNOWACJE z Warmii i Mazur” o numerze POKL.08.02.01-28-039/11 - programie szkoleniowym dla pracowników jednostek naukowych, doktorantów, studentów oraz absolwentów w okresie 12 miesięcy od daty ukończenia studiów ze środowiska naukowego województwa warmińsko-mazurskiego z zakresu wiedzy i umiejętności niezbędnych do opracowania dokumentacji przedsięwzięcia typu spin off i pozwalających na ubieganie się o finansowanie ze środków przeznaczonych na inicjowanie działalności innowacyjnej. I.

Postanowienia ogólne i definicje UE – Unia Europejska EFS – Europejski Fundusz Społeczny POKL 2007-2013 - Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 Projekt – „INNOWACJE z Warmii i Mazur” realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII – Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 – Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.1 – Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt realizowany jest w ramach umowy POKL.08.02.01-28-039/11-00 podpisanej z Urzędem Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego i pod jego nadzorem. Beneficjent/Organizator Projektu/Wnioskodawca – Fundacja na Rzecz Budowy Społeczeństwa Opartego na Wiedzy „Nowe Media”, z siedzibą w Olsztynie (kod pocztowy 10-693) przy ul. Sosnkowskiego 47, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem 0000174579, posiadająca REGON 519573286, NIP 7393369041. Kandydat – osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie na podstawie zasad ujętych w Regulaminie rekrutacji i udziału w Projekcie. Uczestnik/Członek grupy docelowej – osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie. Pracownik jednostki naukowej – w rozumieniu art. 2 pkt 9 Ustawy z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki (tekst jednolity z dnia 9 września 2008 r., Dz. U. z 2008 r., Nr 169, poz. 1049), jest to pracownik jednostki naukowej prowadzącej w sposób ciągły badania naukowe lub prace rozwojowe: a) podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni, b) placówki naukowe Polskiej Akademii Nauk, c) jednostki badawczo-rozwojowe, Strona 1 z 10

d) międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów, e) jednostki organizacyjne posiadające status jednostki badawczo-rozwojowej, f) Polską Akademię Umiejętności, g) inne jednostki organizacyjne, niewymienione w lit. a-f, posiadające osobowość prawną i siedzibę w Rzeczypospolitej Polskiej, z wyłączeniem przedsiębiorstw. Firma typu spin-off – przedsiębiorstwo założone przez co najmniej jednego pracownika instytucji naukowej lub badawczej albo studenta bądź absolwenta w celu komercjalizacji innowacyjnych pomysłów lub technologii, zwykle zależne w pewien sposób (organizacyjnie, formalno-prawnie, finansowo) od organizacji macierzystej. Kierownik Projektu - Maciej Kubisty Biuro Projektu – siedziba Beneficjenta, adres do korespondencji: Fundacja na Rzecz Budowy Społeczeństwa Opartego na Wiedzy „Nowe Media”, ul. Sosnkowskiego 47, 10-693 Olsztyn Adres e-mail rekrutacji: [email protected] Strona internetowa Projektu: www.iwm.fnm.pl Telefon i numer faksu biura projektu: Tel/fax: (89) 541 29 15 Telefony osób odpowiedzialnych za rekrutację: Tel: 798 495 632; 693 839 242 II.

Założenia Projektu 1. 2. 3.

4.

Projekt jest realizowany w okresie od 01 marca 2012 r. do 31 maja 2013 r. Projekt przewiduje realizację programu szkoleniowego dla uczestników z województwa warmińsko-mazurskiego. Głównym celem projektu jest wybór i przygotowanie 20 osób ze środowiska naukowego województwa warmińsko-mazurskiego (w tym 5 Kobiet i 15 Mężczyzn) do ubiegania się o finansowanie przedsięwzięcia typu spin off ze środków przeznaczonych na inicjowanie działalności innowacyjnej. Projekt jest adresowany do: 4.1.

4.2. 4.3. 4.4.

pracowników jednostek naukowych (zgodnie z art. 2 pkt. 9 Ustawy z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki) aktywnych zawodowo i zatrudnionych w czasie trwania wsparcia od momentu wypełnienia formularza rekrutacyjnego, podpisania umowy szkoleniowej do momentu zakończeniu udziału w szkoleniu, doktorantów, studentów uczelni wyższych (publicznych, prywatnych), absolwentów w okresie 12 miesięcy od daty ukończenia studiów wyższych.

Strona 2 z 10

5.

Realizacja programu szkoleniowego obejmować będzie następujące działania:

▪ 

 



Działanie I (faza A): Udział Uczestników Projektu w 5 dniowych Szkoleniach w inkubatorze innowacyjności. Szkolenie obejmie praktyczne zagadnienia z finansowania przedsięwzięć na wczesnym etapie rozwoju, Każdy z Uczestników dowie się o przyczynach lub porażkach przedsięwzięć innowacyjnych, Szkolenie obejmie praktyczne zagadnienia z finansowania przedsięwzięć na wczesnym etapie rozwoju, sprawdzanie potencjału komercyjnego pomysłów innowacyjnych oraz możliwości poszukiwania inwestora kapitałowego, Każdy z Uczestników pozna główne problemy prawne w procesie inwestycyjnym oraz zapozna się m. in. z co najmniej 1 case'm pomysłu, który przeszedł przez pełną drogę komercjalizacji i otrzymał finansowanie inwestorów, a także pozna co najmniej 3 case'y pomysłów odrzuconych na etapie preinkubacji z omówieniem zaistniałych przyczyn.

▪  

Działanie II (faza B): Uczestnicy Projektu przygotują kompletną dokumentację przedsięwzięcia typu spin off, Przy przygotowywaniu każdy z uczestników będzie miał możliwość skorzystania z pomocy doświadczonych doradców z zakresu: analizy i przygotowania planów finansowych, marketingowego Due Diligence oraz rynków kapitałowych i plasowania oferty do inwestorów.

▪ 

Działanie III (faza C): Przygotowana w poprzednim etapie kompletna dokumentacja typu spin off przejdzie ocenę prawną, Wyspecjalizowane kancelarie prawne ocenią stan prawny i możliwość komercjalizacji opracowanego przedsięwzięcia typu spin off.



▪ Działanie IV (faza D):  Każdy z Uczestników Projektu odbędzie warsztaty Gender Mainstreamingu z zakresu uwzględniania rozmaitych potrzeb i interesów oraz sytuacji kobiet i mężczyzn w instytucjach naukowych i biznesie. ▪ Działanie V (faza E):  Uczestnicy wezmą udział w szkoleniu z zakresu prezentacji pomysłu przed inwestorem,  Każdy z Uczestników dowie się czego oczekuje inwestor/przedsiębiorca oraz pozna zasady prezentacji biznesowej i negocjacji. ▪ Działanie VI (faza F):  Każdy z uczestników przeprowadzi prezentację biznesową przedsięwzięcia typu spin off i otrzyma informację zwrotną o 3-osobowej komisji egzaminacyjnej,  Uczestnicy otrzymają certyfikaty i zaświadczenia o ukończeniu programu szkoleniowego. 6.

Projekt zakłada łącznie udział 20 Uczestników Projektu, w tym co najmniej 5 Kobiet.

Strona 3 z 10

7.

III.

Wszystkie informacje związane z realizacją Projektu są dostępne w Biurze Projektu oraz będą umieszczane na Stronie internetowej Projektu.

Rekrutacja Kandydatów do udziału w Projekcie W projekcie mogą brać udział osoby, które z własnej inicjatywy zgłosiły chęć uczestnictwa i spełniają następujące warunki:    

IV.

mają ukończone 18 lat, posiadają kwalifikacje pracownika naukowego, naukowo-dydaktycznego lub doktoranta, studenta bądź absolwenta uczelni w okresie 12 miesięcy od daty ukończenia studiów, są aktywne zawodowo w charakterze pracownika naukowego, naukowo-dydaktycznego, nie są objęte świadczeniem emerytalnym lub rentowym.

Procedura rekrutacyjna 1. 2. 3. 4. 5.



Proces rekrutacji uwzględniać będzie zasadę równych szans, w tym równości płci. Rekrutacja prowadzona będzie w terminie 01 marca 2012 r. – 16 listopad 2012 r. Rekrutacja może być kontynuowana po upływie wyżej wymienionego terminu, także w przypadku rezygnacji Uczestnika lub Uczestniczki Projektu z udziału w Projekcie. Rekrutacja będzie podzielona na 2 edycje. W każdej edycji zostanie wyodrębniona grupa licząca łącznie nie mniej niż 35 kandydatów/kandydatek, a nie więcej niż 45 kandydatów/kandydatek. Łączna liczba zrekrutowanych osób w odniesieniu do dwóch edycji nie przekroczy 90 kandydatów/kandydatek.

Etapy rekrutacji:  I EDYCJA - w okresie od 1 marca 2012 r. do 31 maja 2012 r. (zakwalifikowanych zostanie 10 Uczestników/Uczestniczek),  II EDYCJA - w okresie od 01 czerwca 2012 r. do 16 listopada 2012 r. (zakwalifikowanych zostanie 10 Uczestników/Uczestniczek). 6.

Rekrutacja obejmuje następujące etapy: I etap rekrutacji:  

1

Wypełnienie1 Ankiety aplikacyjnej (Załącznik nr 1) pobranej w formie elektronicznej ze Strony internetowej Projektu lub papierowej odebranej osobiście z Biura Projektu, Dostarczenie wypełnionej Ankiety aplikacyjnej (Załącznik nr 1) listownie lub osobiście do biura Projektu,

Ankietę aplikacyjną oraz wszelkie inne dokumenty rekrutacyjne należy wypełnić za pomocą komputera lub ręcznie drukowanymi literami, wydrukować, a także czytelnie podpisać (niebieskim długopisem) z datą wypełnienia. Strona 4 z 10

II etap rekrutacji:  





Weryfikacja czy Kandydat spełnia warunki uczestnictwa w Projekcie opisane w niniejszym regulaminie, Wstępne zakwalifikowanie Kandydata do udziału w projekcie – wypełnienie i przesłanie do biura projektu Formularza danych osobowych (Załącznik nr 2), Oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 3), Zgody na prezentację wizerunku Uczestnika w mediach w celu promocji Projektu (Załącznik nr 4), Zaświadczenia o zatrudnieniu lub odbywaniu studiów z dziekanatu (Załącznik nr 5), Przedłożenie kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Kandydata oryginałów dokumentów potwierdzających dane przedstawione w Ankiecie aplikacyjnej (dokument tożsamości ze zdjęciem, dokumenty poświadczające wykształcenie, posiadane kwalifikacje zawodowe lub zaświadczenie o odbywaniu studiów przez studenta lub doktoranta), Przesłanie w wersji elektronicznej (scan) lub pocztą tradycyjną (kopie) certyfikatów patentowych, artykułów w czasopismach naukowych opisujących prowadzone prace badawcze (w przypadku gdy Kandydat w formularzu rekrutacyjnym wskazał, iż posiada patent lub wyniki prac badawczych, które mogą stanowić przedmiot komercjalizacji).

III etap rekrutacji:   

 

Każda osoba przygotuje podstawowy brief komercjalizacyjny planowanego przedsięwzięcia typu spin off (Załącznik nr 6), Przygotowany brief komercjalizacyjny zostanie oceniony przez ekspertów Due Diligence, Po wstępnej ocenie brief'ów kandydaci/kandydatki odbędą rozmowę z psychologiem biznesu lub trenerem rozwoju, który określi czy osoba posiada cechy niezbędne do poprowadzenia z sukcesem przedsięwzięcia typu spin off, Dla każdego kandydata opracowany zostanie raport z oceny brief 'u i raport z zakresu cech osobowościowych w kontekście prowadzenia firmy typu spin off, Na podstawie uzyskanych wyników od ekspertów utworzony zostanie ranking potencjalnych kandydatów/kandydatek. Ze wspomnianego rankingu wyłonionych zostanie 20 Uczestników Projektu.

IV etap rekrutacji: 

7.

Podpisanie Umowy uczestnictwa w Projekcie z Uczestnikiem Projektu.

Wymagane w procesie rekrutacji dokumenty: I etap rekrutacji: 

Załącznik nr 1 – Ankieta aplikacyjna (zawierająca deklarację uczestnictwa w Projekcie, Oświadczenie Kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji).

Strona 5 z 10

II etap rekrutacji – po wstępnym zakwalifikowaniu Kandydata do udziału w Projekcie:     

Załącznik nr 2 - Formularz danych osobowych, Załącznik nr 3 - Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, Załącznik nr 4 - Zgoda na prezentację wizerunku uczestnika w mediach w celu promocji Projektu, Załącznik nr 5 - Zaświadczenie o zatrudnieniu lub odbywaniu studiów z dziekanatu, Dokumenty poświadczające tożsamość, wykształcenie, oraz kopie certyfikatów patentowych, artykułów w czasopismach naukowych opisujących prowadzone prace badawcze poświadczone za zgodność z oryginałem przez Kandydata/Kandydatkę.

III etap rekrutacji:  8. 9. 10.

Regulamin udziału i rekrutacji w Projekcie oraz Ankieta aplikacyjna będą dostępne na Stronie internetowej Projektu i w Biurze Projektu. Wszystkie niezbędne druki wymagane na II etapie rekrutacji zostaną dostarczone Kandydatowi na wskazany przez niego adres e-mail w Ankiecie aplikacyjnej. W przypadku większej ilości kandydatów spełniających wymogi formalne niż założono w Projekcie przewiduje się dodatkowe kryteria rekrutacji (pierwszeństwa) w następującej kolejności:  

11.

12.

13. 14.

15.

16.

Załącznik nr 6 - Brief komercjalizacyjny planowanego przedsięwzięcia typu spin off.

laureaci programów stypendialnych województwa warmińsko-mazurskiego, dążenie do proporcjonalnej ilości kobiet i mężczyzn.

W przypadku rezygnacji Uczestniczki/Uczestnika Projektu w trakcie realizacji Projektu lecz przed rozpoczęciem Fazy A (Szkolenie w Inkubatorze Innowacyjności), do udziału w Projekcie może zostać zakwalifikowany Kandydat z listy rezerwowej lub zostanie przeprowadzona dodatkowa rekrutacja. Każdemu zgłoszeniu nadany zostanie numer rekrutacyjny (numer/data/godzina). Za dzień wpłynięcia zgłoszenia uważa się dzień, w którym kompletna, wypełniona, podpisana i parafowana Ankieta aplikacyjna wpłynie do biura Projektu (dostarczony listownie, kurierem lub osobiście). Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi. Każdy z Kandydatów, który złożył komplet wymaganych dokumentów otrzyma mailową lub/i telefoniczną informację o pozytywnym przejściu oceny formalnej. W razie konieczności Kandydat zostanie poinformowany mailowo lub/ i telefonicznie o potrzebie uzupełnienia dokumentów rekrutacyjnych. Kandydaci, którzy nie spełnią wymogów formalnych zostaną poinformowani o tym pocztą elektroniczną. Takie osoby będą miały możliwość odwołania się od tej decyzji w ciągu 7 dni od otrzymania ww. wiadomości. Kandydaci, którzy spełnią wymogi formalne, lecz z powodu dużej ilości chętnych i zastosowania dodatkowych kryteriów pierwszeństwa nie zostaną zakwalifikowanie do udziału w Projekcie, dostaną mailową lub/i telefoniczną informację o zakwalifikowaniu się na listę rezerwową. Strona 6 z 10

V.

Organizacja 1. 2. 3. 4.

5. 6.

7.

Udział w Projekcie jest bezpłatny, uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów z nim związanych. Wszelkie informacje dotyczące organizacji oraz realizacji programu doskonalenia zawodowego będą ogłaszane przez Organizatora na Stronie Internetowej Projektu. Uczestnicy otrzymają komplet materiałów piśmienniczych, w skład których wchodzą: teczka skórzana, notatnik oraz długopis z logo Projektu, POKL i UE. Uczestnicy mieszkający poza miejscem prowadzenia szkoleń dotyczących Fazy A (Szkolenie w inkubatorach) otrzymają zwrot kosztów dojazdu na podstawie przedstawionych biletów komunikacji publicznej, a w przypadku podróży samochodem prywatnym, będą uprawnieni do zwrotu kosztów dojazdu do ceny najtańszego połączenia PKP lub PKS na podstawie wydanego i dostarczonego organizatorowi aktualnego zaświadczenia od przewoźnika. Na zakończenie udziału w programie szkoleniowym każdy z uczestników otrzyma certyfikat ukończenia Projektu. Uczestnikom, w ramach szkoleń w Fazie A, zostanie zapewniony nocleg w pokoju 2 osobowym, ze śniadaniem oraz stały serwis kawowy. Koszty całodziennego wyżywienia będą zwracane na podstawie przedstawionych dokumentów księgowych. Wymiar czasowy i harmonogram poszczególnych zadań Projektu:  Zostaną zorganizowane 2 edycje rekrutacji: I edycja do końca maja 2012 r., II edycja do 16 listopada 2012 r.;  Weryfikacja kandydatów i sporządzenie raportów z każdej edycji rekrutacji - I edycja do końca maja 2012 r., II edycja do 16 listopada 2012 r.;  Szkolenia w inkubatorze innowacyjności. Uczestnicy Projektu będą kierowani na szkolenia zgodnie z profilem własnego przedsięwzięcia spin off (5 dni*8h w 2 edycjach, I edycja maj/czerwiec 2012 r., II edycja listopad/grudzień 2012 r.);  Przygotowanie kompletnej dokumentacji przedsięwzięcia typu spin off. Przy przygotowywaniu każdy z uczestników będzie miał możliwość skorzystania z pomocy doświadczonych doradców. Minimalna ilość godzin doradztwa niezbędna do opracowania i analizy 1 przedsięwzięcia typu spin off wynosi 103h/pomysł (I edycja maj-wrzesień 2012 r., II edycja grudzień 2012 r.-marzec 2013 r.);  Ocena prawna proponowanego przedsięwzięcia typu spin off. Indywidualne spotkania mające na celu ocenę stanu prawnych możliwości komercjalizacji opracowanej dokumentacji spin off. Przygotowywanie wraz z wyspecjalizowaną kancelarią prawną raportu, który będzie częścią dokumentacji (I edycja lipiec-październik 2012 r., II edycja styczeń-maj 2013 r.);  Dla każdego Uczestnika Projektu obligatoryjnie przewidziane są Warsztaty Gender Mainstreaming z zakresu uwzględniania rozmaitych interesów oraz sytuacji kobiet i mężczyzn w instytucjach naukowych i biznesie (1 dzień*8h w 2 grupach po 10 osób, I edycja październik-grudzień 2012 r., II edycja styczeń-maj 2013 r.);  Przeprowadzone zostanie szkolenie z zakresu prezentacji pomysłu przed potencjalnym inwestorem. Każdy z Uczestników Projektu dowie się czego oczekuje inwestor. Pozna także zasady prawidłowej prezentacji biznesowej i negocjacji (2 dni*8h w dwóch edycjach po 10 osób, I edycja październik-grudzień 2012 r., II edycja styczeń-maj 2013 r.);

Strona 7 z 10

 Na sam koniec realizacji Projektu odbędzie się egzamin. Każdy Uczestnik Projektu przeprowadzi prezentację biznesową przedsięwzięcia typu spin off, a także otrzyma informację zwrotną (feedback) od 3-osobowej komisji. Na sam koniec po pomyślnym zdaniu egzaminu wszyscy Uczestnicy Projektu otrzymają certyfikaty i zaświadczenia o ukończeniu szkolenia (4 dni*8h w dwóch edycjach po 10 osób, I edycja październikgrudzień 2012 r., II edycja styczeń-maj 2013 r.);

8.

VI.

Szczegółowe terminy realizowanych zadań dostępne będą w Biurze Projektu oraz na Stronie internetowej Projektu. Uczestnicy Projektu będą również informowani o nich telefonicznie lub/i listownie.

Prawa i obowiązki 1. 2. 3. 4. 5. 6.

7.

8.

9.

Uczestnik Projektu spełnia wymagania i akceptuje wszystkie zapisy Regulaminu rekrutacji i udziału w Projekcie. Uczestnik Projektu zobowiązuje się uczestniczyć w prowadzonych w ramach Projektu zadaniach, akceptując terminy i miejsce, które wyznaczy Organizator. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do przestrzegania zasad obowiązujących na poszczególnych etapach realizacji Projektu. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do punktualności i rzetelności. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do poddania się badaniom ewaluacyjnym Projektu w czasie jego trwania oraz sześć miesięcy po jego zakończeniu. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do uzupełniania wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Projektu, a w szczególności do: podpisywania list obecności, potwierdzeń odbioru udzielonych świadczeń oraz innych dokumentów wskazanych przez Organizatora, a związanych z realizacją Projektu. Uczestnik Projektu po zakończeniu wsparcia w ramach Projektu, powinien uzyskać certyfikat ukończenia Projektu. Certyfikat będzie wydany tylko w przypadku obecności Beneficjenta Ostatecznego w co najmniej 80% przewidzianych dla niego godzin wsparcia w ramach Projektu. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie w czasie jego trwania (po podpisaniu umowy uczestnictwa w Projekcie) lub nieobecności na co najmniej 80% przewidzianych dla niego godzin wsparcia w ramach Projektu, Uczestnik Projektu będzie pociągnięty do odpowiedzialności i zobowiązany do zwrotu poniesionych przez Organizatora kosztów przypisanych do jednego uczestnika, w postaci kary umownej w wysokości 58.791,16 zł (słownie złotych: pięćdziesiąt osiem tysięcy siedemset dziewięćdziesiąt jeden złotych i szesnaście groszy). Kara umowna będzie płatna na podstawie pisemnego wezwania do zapłaty wysyłanego przez Organizatora, w terminie i na rachunek bankowy wskazany w wezwaniu. Do obowiązków Organizatora, w ramach realizacji Projektu, należy:    

Zapewnienie w czasie trwania rekrutacji, szkoleń odpowiednich pomieszczeń do przeprowadzenia zajęć, Zapewnienie kadry trenerskiej o odpowiedniej wiedzy i kwalifikacjach, Zapewnienie w czasie trwania szkoleń w inkubatorach noclegów w pokojach dwuosobowych, Zapewnienie lunchu w czasie trwania działań rekrutacyjnych, Strona 8 z 10



 

VII.

Zachowanie poufności danych 1.

2.

3. 4.

VIII.

Zapewnienia całodziennego wyżywienia oraz stałego dostępu do napojów bezalkoholowych (kawa, herbata, soki, woda) w czasie realizacji Fazy D (Warsztaty Gender Mainstreaming), Fazy E (Szkolenia z zakresu prezentacji pomysłu) oraz Fazy F (Egzamin), Zapewnienie zwrotu kosztów dojazdu na szkolenia w inkubatorach, na podstawie przedstawionych biletów lub do wysokości najtańszego połączenia, Profesjonalna obsługa szkolenia i doradztwa.

Przez „Informacje Poufne” Organizator rozumie informacje, dane, materiały itp. uzyskane, w dowolnej formie (ustnej, pisemnej lub elektronicznej) w związku z lub przy okazji rozmów, analiz własnych lub współpracy pomiędzy Uczestnikami i Uczestniczkami Projektu, dotyczące pomysłu planowanego przedsięwzięcia typu spin off zgłaszanego w celu rekrutacji do Projektu. Nie stanowią Informacji Poufnych, informacje: a) które w chwili ich ujawniania są powszechnie znane, b) w posiadanie których Uczestnik i Uczestniczka Projektu weszła za pośrednictwem osoby trzeciej, nie zobowiązanej do zachowania poufności. W takim przypadku Uczestnik lub Uczestniczka Projektu obowiązany będzie powiadomić niezwłocznie Organizatora o tym fakcie oraz o rodzaju i źródle informacji, pod warunkiem, że nie naruszy to innych zobowiązań umownych lub przepisów powszechnie obowiązujących mających do niej zastosowanie. Uczestnik i Uczestniczka Projektu zobowiązuje się do zachowania w poufności Informacji Poufnych. Ujawnione Informacje Poufne pozostają wyłączną własnością Uczestnika i Uczestniczki je ujawniającej, a ich ujawnienie nie oznacza przyznania jakiegokolwiek prawa do ich posiadania, rozpowszechniania czy wykorzystywania, poza granicami wskazanymi w niniejszym regulaminie oraz ustalonymi przez Organizatora Projektu.

Postanowienia końcowe 1. 2.

3.

Niniejszy Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu oraz na Stronie internetowej Projektu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za usługi świadczone przez telekomunikację, pocztę oraz inne osoby doręczające przesyłki. W szczególności Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia przesyłek. Warunkiem udziału uczestnika w Projekcie jest wyrażenie zgody na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie jego danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926, z późn. zm.). Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie do celów rekrutacji, udzielenia wsparcia i obsługi Projektu oraz mogą zostać udostępnione innym podmiotom w celu ewaluacji, jak również w celu realizacji zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Programu. Strona 9 z 10

Załącznikami do niniejszego regulaminu są: - Załącznik 1 – Ankieta aplikacyjna; - Załącznik 2 – Formularz danych osobowych; - Załącznik 3 – Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji Projektu; - Załącznik 4 – Zgoda na prezentację wizerunku Uczestnika w mediach w celu promocji Projektu; - Załącznik 5 – Wykaz minimalnych wymagań zaświadczenia o zatrudnieniu wystawionego przez pracodawcę bądź zaświadczenia o odbywaniu studiów z dziekanatu; - Załącznik 6 – Brief komercjalizacyjny planowanego przedsięwzięcia typu spin off.

Olsztyn, 02 marca 2012 r.

Opracowały:

(-) Agnieszka Kraśniewska - Specjalistka Biura Projektu (-) Marta Zabolewicz - Specjalistka Promocji i Rekrutacji

Zatwierdził:

(-) Maciej Kubisty - Kierownik Projektu

Strona 10 z 10