RD

3  EUROPEAN  FOREST  WEEK  -­‐  SILVA2015   JOINT  SESSION  OF  THE  UNECE  COMMITTEE  ON  FORESTS  AND  THE  FOREST  INDUSTRY  (COFFI)     AND  THE  FAO  EUROPEAN  FORESTRY  COMMISSION  (EFC)    

“THE  VALUE  OF  FORESTS”  

 

2-­‐6  November,  2015                                                                                                                                                                                    Engelberg,  Switzerland  

 

 

 

                                                 Information  note  for  participants                                      

Silva2015,  the  Joint  Session  of  the  UNECE  Committee  on  Forests  and  the  Forest  Industry  and  the  FAO  European   Forestry  Commission,  and  the  3rd  European  Forest  Week  will  be  held  on  2-­‐6  November  2015  in  Engelberg,  in  the   Canton  Obwalden  in  Switzerland.       For  more  information  please  visit:     http://www.unece.org/forests/silva2015-­‐engelberg   http://foris.fao.org/preview/89116/en/   www.bafu.admin.ch/silva2015    

Meeting  venue   The  meeting  will  take  place  in  Engelberg  at  the  historical  Kursaal  Congress  house,  built  in  1902,  restored  in  2009/10   and  equipped  with  modern  infrastructure  and  technology.     Side  Events  and  Parallel  Meetings  will  take  place  at  the  Kursaal  Congress  House  and  at  the  Ramada  Hotel  Regina   Titlis.    

Venue  locations    

 

  Kursaal  Engelberg  (Plenary  and  Secretariat)   Bahnhofstrasse  16,  6390  Engelberg,  Switzerland     Tel.  +41  (0)41  637  04  70   http://www.engelbergcongress.ch           Dorfstrasse  33,  6390  Engelberg,  Switzerland   Tel.  +41  (0)41  63958-­‐58 http://www.h-­‐hotels.com/en/hotels/ramada-­‐hotel-­‐regina-­‐titlis-­‐engelberg/welcome.html      

 

1  

 

Getting  to  Engelberg   Engelberg-­‐Titlis  is  central  Switzerland’s  largest  winter  and  summer  holiday  destination  and  municipality  in  the   canton  of  Obwalden.  It  can  be  easily  reached  via  excellent  road  and  rail  connections.     The  closest  airport  is  Zurich  Kloten  International  Airport  (Flughafen  Zurich-­‐Kloten)  –  from  there,  it  takes  2  hours  by   rail  and  1  hour  20  minutes  by  road  to  get  to  Engelberg.  

 

                                                                                           

 

Distance  from  Swiss  airports  to  Engelberg   Zürich  Kloten  International  Airport  -­‐  100  km,  Basel  EuroAirport  -­‐  135  km     Bern  Airport  -­‐  137  km,  Geneva  Airport  -­‐  295  km      

Airport  transfers  to  Engelberg    

Train

Engelberg  is  reached  easily  by  train  via  Lucerne  directly  from  Zurich  airport  railway  station  (Zurich  Flughafen).  The   total  rail  journey  from  Zurich  Flughafen  (airport)  to  Engelberg  takes  just  over  2  hours  with  a  15  minute  interval  at   Lucerne  allowing  enough  time  to  change  to  the  “Zentralbahn  Lucerne  –  Engelberg  Express  line”  that  links  Lucerne  to   Engelberg.  There  are  direct  hourly  connections  from  Zurich  Flughafen  (airport)  to  Lucerne.  The  Zentralbahn     Lucerne  –  Engelberg  Express,  a  journey  of  43  minutes,  runs  every  hour.       NOTE  LATE  HOURS:  There  are  no  direct  trains  from  Lucerne  to  Engelberg  after  20:10.  You  will  need  to  get  on  an   urban  train  to  Dallenwill  (25  minutes)  and  from  there  complete  your  travel  by  bus  (23  minutes)  to  Engelberg   terminus  station  or  by  taxi  to  your  hotel.    

 

Returning  from  Engelberg,  please  note  that  the  last  direct  train  service  from  Engelberg  to  Lucerne  leaves  at  21:01.     The  last  bus  from  Engelberg  to  Lucerne  leaves  at  23:30  and  is  a  14  minute  journey  to  Wolfenschiessen  (not   Dallenwill),  from  where  the  rest  of  the  journey  to  Lucerne  can  be  completed  on  an  urban  train  (31  minutes),   reaching  Lucerne  at  00:32.     The  latest  train  connection  from  Engelberg  to  Zurich  Flughafen  (airport)  is  at  21:30  and  brings  you  to  the  Flughafen   at  00.17.  This  connection  consists  of  a  bus  journey  to  Wolfenschiessen  and  two  changes  on  the  train  at  Lucerne  and   Zurich  Main  train  Station  (Zurich  HB).      

Tickets  and  timetables  

Return  ticket  prices  from  Zurich  Flughafen  to  Engelberg  are:    2nd  Class  –  CHF  84  and  1st  Class  –  CHF  148.   Please  buy  and/or  validate  your  ticket  at  the  Zurich  Flughafen  (airport)  before  getting  on  the  train.  Tickets  can  be   purchased  at  the  “SBB”  ticket  machines  in  the  halls  1  and  2  close  to  the  customs,  in  Arrival  lobbies  1  and  2,  at  the   railway  “SBB“  ticket  counters,  at  the  Service  Center  and/or  online  at   http://www.sbb.ch/en/travelcards-­‐and-­‐tickets/e-­‐tickets.html      

 

2  

Please  consult  the  following  website  to  search,  re-­‐confirm  train  timetables  and/or  to  book  rail  transfers:     http://fahrplan.sbb.ch/bin/query.exe/en   You  can  also  download  the  timetable  of  trains  from  Zurich  Flughafen  (airport)  to  Engelberg  and  back  in  the  Practical   Information  section  at  http://www.unece.org/forests/silva2015-­‐engelberg    

Taxi  numbers  

Titlis  taxi:  +41  (0)  79  903  9373,  +41  (0)  79  726  44  14   Taxi  Hess:  +41  (0)  79  669  94  15   Charly  Taxi:  +41  (0)  78  815  07  70  

  Driving  by  car  to  Engelberg  

Twenty  kilometers  from  the  nearest  motorway  exit,  Engelberg  is  reached  easily  by  car.  Follow  the  motorway  to   Lucerne,  then  follow  the  A2  South  towards  the  Gotthard.  Leave  the  A2  at  the  Stans-­‐Süd  exit  (16  km  after  Lucerne)   and  follow  signs  for  Engelberg  (a  further  20  km  on  good  roads).    

General  information  on  Engelberg     Time  zone  

Engelberg  is  in  the  Central  European  time  zone  UTC/GMT  +  1.     For  exact  information  please  consult  the  website:  http://www.timezoneconverter.com/index.php    

  Weather  

The  temperature  in  November  in  Engelberg  is  between  plus  3°C  to  plus  10°C  degrees  Centigrade  (Celsius).  There   might  even  be  snow  in  the  village.  We  advise  you  to  check  the  weather  and  the  webcams  before  arrival  at:   http://www.engelberg.ch/en/webcams/?no_cache=1 http://www.srf.ch/meteo/lokalprognose?id=4180006390 NOTE:  Be  sure  to  bring  sturdy  walking  boots,  hats,  gloves  and  clothing  suitable  for  field  trips  and  walking  in  the   village!  

  Currency  and  credit  cards  

The  official  currency  in  Switzerland  is  the  Swiss  Franc,  currently  1  Euro  =  CHF  1.04   (as  of  5  May  2015  -­‐  please  check  current  rates).   Major  credit  cards  are  accepted  in  most  hotels  and  restaurants  in  the  village  of  Engelberg,  but  not  in  all  shops.   Foreign  currency  can  be  exchanged  in  banks  or  at  automatic  tellers.  

  Restaurants  

Engelberg  offers  a  great  variety  of  restaurants  ranging  from  typical  Swiss  Alpine,  Italian  and  French  to  Chinese   cuisines.  We  will  provide  you  with  more  information  on  restaurants  at  the  meeting.   For  more  information  about  Engelberg,  please  visit:   http://www.engelberg.ch/

Registration   Registration  is  carried  out  exclusively  online  and  must  be  done  in  separate  steps:   a)  Registration  for  participants   b)  Registration  for  participation  in  field  trips  on  06.11.15   c)  Registration  for  accommodation  –  hotel  booking     d)  Registration/Application  for  Side  Events  and  Parallel  Meetings       a)  Registration  for  participants   Registration  for  Silva2015  is  carried  out  exclusively  online  and  will  be  open  until  2  October  2015.   Please  use  the  following  link  to  register:  http://www.unece.org/forests/silva2015-­‐engelberg   You  will  receive  a  confirmation  by  e-­‐mail,  which  you  have  to  print  out  and  present  at  the  Silva2015  Registration  Desk   in  Engelberg.  In  case  of  any  questions  or  any  other  issues  regarding  registration,  please  e-­‐mail:  [email protected]    

 

3  

    b)  Registration  for  participation  in  field  trips  on  06.11.15   The  Canton  Obwalden  will  offer  5  field  trips  –  three  short  half  days’  and  two  long  full  day  trips.     For  more  information  and  to  register  please  visit:  http://www.unece.org/forests/silva2015-­‐engelberg   In  case  of  any  questions  or  any  other  issues  regarding  registration,  please  e-­‐mail:  [email protected]     c)  Registration  for  accommodation  –  hotel  booking     Participants  will  be  responsible  for  their  own  accommodation  in  Engelberg.     Note  that  all  hotels  are  within  10  minutes  walking  distance  from  the  meeting  venue. Please  make  your  booking  directly  at:  http://reservation.engelberg.ch/micetwo/en/accommodation/search   Deadline  for  hotel  bookings  is  15  September  2015.  After  this  deadline  hotel  rooms  and  special  rates  cannot  be   guaranteed.  For  any  enquiries  regarding  accommodation  please  contact:   Ms.  Barbara  Paro  or  Meeting  &  Incentive  department     Engelberg-­‐Titlis  Tourismus  AG     E-­‐mail:  [email protected]     d)  Registration/Application  for  Side  Events  and  Parallel  Meetings     Subject  to  availability  of  rooms,  participants  are  encouraged  to  organise  Side  Events  and  Parallel  Meetings  relating   to  the  theme  of  the  European  Forest  Week.  Side  Events  and  Parallel  Meetings  organised  by  participants  are  public   meetings,  unless  otherwise  indicated  by  the  organisers;  as  such,  they  are  subject  to  specific  guidelines.       Availability  of  rooms  for  Side  Events  and  Parallel  Meetings  is  limited.     If  you  wish  to  download  the  guidelines  and/or  request  a  Side  Event  or  a  Parallel  Meeting,  please  use  the  following   link:  http://www.unece.org/forests/silva2015-­‐engelberg/   Deadline  for  Side  Events  and  Parallel  Meetings  application  is  30  JUNE  2015.     In  case  of  any  questions  or  any  other  issues  regarding  applications,  please  e-­‐mail:  efw-­‐[email protected]   All  applicants  will  be  notified  by  email  whether  their  application  has  been  accepted  or  declined  by  31.7.15  by  the   Secretariat.     Contact  person  –  Ms.  Anastasia  DOGAEVA,  tel.:  +41  22  917  24  77,  e-­‐mail:  efw-­‐[email protected]    

Silva2015  Official  Identification  Badges   After  the  registration,  the  registered  person  will  receive  a  confirmation  by  email  from  the  Secretariat.   Participants  are  required  to  present  their  ‘confirmation  of  registration  e-­‐mail‘  at  the  Silva2015  Registration  Desk*,   together  with  an  official  identity  document  bearing  a  photograph  (e.g.  passport,  identification  card  or  driving   license)  in  order  to  obtain  a  conference  badge.  This  badge  must  be  worn  at  all  times  when  entering  or  inside  the   conference  premises.    

*Information  on  location  and  working  hours  of  Silva2015  Registration  Desk  will  be  provided  closer  to  the  meeting’s  dates.    

Visa  arrangements   Before  you  travel  to  Engelberg  be  sure  your  passport/identification  card  is  valid  for  at  least  three  months  after  the   date  on  which  you  plan  to  leave  Switzerland  and  must  have  been  issued  within  the  last  10  years.  Please  note  that   Switzerland  is  part  of  the  Schengen  zone  and  all  participants  are  responsible  for  organising  their  visa  arrangements.     The  Secretariat  of  Silva2015  remains  at  your  disposal  to  provide  administrative  visa  support  if  needed.     Deadline  for  requesting  visa  supporting  documents  is  2  October,  2015.     For  all  visa-­‐related  information  please  consult  the  following  link:   https://www.bfm.admin.ch/bfm/en/home/themen/einreise/merkblatt_einreise.html          

 

4  

Electricity   The  standard  electricity  voltage  in  Switzerland  is  220  volts  and  a  3  pin  socket.  It  is  advisable  to  bring  conversion   plugs  or  adapters.  

                                                                                                                                                                                     

 

Insurance  and  medical  care   All  travel-­‐related  expenses,  accommodation,  arrangements  for  insurance  against  accidents/illness  and  other   arrangements  are  the  responsibility  of  the  participants.   Should  you  need  to  consult  a  doctor  and/or  be  hospitalised  due  to  sudden  illness,  please  ensure  you  have  your   medical  insurance  details  or  that  you  have  sufficient  funds  to  settle  any  related  expenses.     No  vaccination  is  required.  There  are  three  medical  doctors  in  Engelberg  and  a  hospital  located  30  minutes  away  in   Stans.  Emergency  services  will  be  available  on  call.     Medical  emergency  numbers:   Doctors  in  Engelberg   Dr.  Bucher:  Titliszentrum  5,  6390  Engelberg  Tel.  +41  (0)41  637  00  30   Dr.  Ehrat:  Klosterhof  1,  6390  Engelberg  Tel.  +41  (0)41  637  40  60   Dr.  Rausch:  Poststrasse  3,  6390  Engelberg  Tel.  +41  (0)41  637  33  33   Hospital  Stans:     Ennetmooserstrasse  19,  6370  Stans  Tel.  +41  (0)41  618  1818    

Contacts   For  all  enquiries  regarding  registration  at  Silva2015,  please  use  the  following  link:     http://www.unece.org/forests/silva2015-­‐engelberg  or  e-­‐mail  to:  [email protected]     For  all  enquiries  regarding  Side  Events  and  Parallel  Meetings,  please  use  the  following  link:   http://www.unece.org/forests/silva2015-­‐engelberg  or  e-­‐mail  to:  efw-­‐[email protected]       If  you  have  any  other  questions  please  contact:   Ms.  Anastasia  DOGAEVA     tel.  +41  (0)22  917  24  77,  e-­‐mail:  [email protected]         UNECE/FAO  Joint  Forestry  and  Timber  Section   United  Nations  Economic  Commission  for  Europe  (UNECE)   Palais  des  Nations,  CH-­‐1211  Geneva  10,  Switzerland   Secretariat  tel.:  +41  (0)22  917  47  35     rd

We  look  forward  to  welcoming  you  to  the  3  European  Forest  Week  -­‐  Silva   2015  from  November  2  to  6,  2015  in  Engelberg!  

                                                                                                                         Welcome!  Bienvenue!  Benvenuto!  Willkommen!  Bainvegni!    

5