PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO DE IMPRESORAS Y MULTIFUNCIONES DESTINADAS AL USO EN LAS INSTALACIONES DE URAREN EUSKAL AGENTZIA / AGENCIA VASCA DEL AGUA I.- OBJETO DEL PLIEGO El objeto del presente Pliego es el suministro del siguiente equipamiento destinado a las dependencias de Uraren Euskal Agentzia/Agencia Vasca del Agua, de acuerdo con las especificaciones técnicas que se detallan: - Impresoras - Multifunciones Todas las características aquí expuestas se considerarán mínimas, pudiendo los licitadores mejorar y justificar posibles cambios en las mismas. Los equipos deberán tener al menos las características detalladas a continuación. 1.- IMPRESORAS - Características Técnicas:
Impresoras láser monocromo, deberán tener las siguientes características: - Velocidad de impresión negro calidad normal A4: desde 20 ppm - Calidad de impresión: desde 500x500 ppp - Opción impresión a doble cara - Mínimo 2 bandejas de papel - Capacidad de entrada mínima: 50 hojas - Preparado estándar para red - Capacidad de salida mínima: 100 hojas - Formatos de papel a soportar: A4 mínimo - Deberá poder soportar papel de todos tipos, incluso reciclado, y sobres y etiquetas - Deberá tener mínimo 16 MB de memoria - Deberá ser compatible con varios sistemas operativos: sobre todo Windows XP y posteriores.
Impresoras láser en color, deberán tener las siguientes características: - Velocidad de impresión negro calidad normal A4: desde 20 ppm - Velocidad de impresión color calidad normal A4: desde 15 ppm - Calidad de impresión: desde 400x400 ppp - Opción impresión a doble cara - Mínimo 2 bandejas de papel - Capacidad de entrada mínima: desde 100 hojas - Preparado estándar para red - Capacidad de salida máxima: desde 250 hojas - Formatos de papel a soportar: A4 mínimo - Deberá poder soportar papel de todos tipos, incluso reciclado, y sobres y etiquetas - Deberá tener mínimo 128 MB de memoria - Deberá ser compatible con varios sistemas operativos: sobre todo Windows XP y posteriores
Arabako Teknologi Parkea - Albert Einstein, 46 - 01510 Miñao (Araba) Parque Tecnológico de Alava - Albert Einstein, 46 - 01510 Miñano (Álava) T: 945 01 17 00 - F: 945 01 17 01 - www.uragentzia.net
2.- MULTIFUNCIONES - Características Técnicas comunes:
Deberá realizar copias e impresiones en negro y en color. Llevarán incorporados todos los elementos internos necesarios, físicos y lógicos, tanto para poder ser utilizadas como Impresoras y Escáner en una red informática, como para ser conectadas directamente a un puesto de trabajo. Deberán tener mínimo 3 bandejas internas de papel. Posibilidad de tener bandejas multiuso. Tamaños de papel a admitir: de A4 a A3 mínimo.
- Las Multifunciones deberán tener como mínimo las siguientes funciones: FUNCIÓN IMPRESORA - Velocidad de impresión mínima: 15 ppm en color, 20 ppm en blanco y negro. - Memoria mínima de 256 MB - Calidad de impresión mínima: 300 x 300 ppp - Posibilidad de impresión a doble cara FUNCIÓN ESCÁNER - Resolución mínima: 300 x 300 ppp - Velocidad mínima del escáner: 20 ipm - Profundidad del color mínima: 12 bit - Contraste: mínimo 8 niveles - Posibilidad de dúplex escáner - Posibilidad de escanear a e-mail, FTP, Mailbox, trabajos en cola, escáner remoto FUNCIÓN FOTOCOPIADORA - Velocidad mínima de copiado: 15 ppm en color, 20 ppm en blanco y negro - Resolución mínima: 300 x 300 ppp - Reducción o Ampliación: Del 25 al 400 %, con un incremento o descenso de 1%, un mínimo de 15 ratios de escalas fijas - Posibilidad de copia a doble cara - Modos de exposición: manual y automático - Capacidad de multicopiado: hasta 999 copias Funciones comunes a las multifunciones - Envío de documentos escaneados a carpetas compartidas. - Almacenamiento de documentos en la propia máquina. - Envío de documentos escaneados a correo electrónico. - Libreta de direcciones para correos electrónicos y faxes. - Configuración desde un navegador web. - Control de seguridad, control de acceso a funciones de la máquina, establecimiento de usuarios y permisos por usuario o grupos de usuarios. - Alimentador volteador de originales (RADF). - By-pass (50 hojas). - Clasificación electrónica. - Ahorro de energía. - Contador electrónico del número de copias. - Posibilidad de utilizar papel reciclado. - Apilador de alta capacidad que clasifique por juegos y grupos. - Grapadora. - Plegado. 2
3- FUNCIONES COMUNES A LAS IMPRESORAS Y MULTIFUNCIONES - Funcionarán con tensión de red de 220 V y 50 Hz. - Se conectarán directamente a la red, sin necesidad de estabilizador externo de tensión y dispondrán de protección de entrada mediante fusible. - Tendrán tanto consumo eléctrico como emisiones sonoras reducidas. - Cumplirán la normativa vigente en materia de equipos de baja tensión, protegiendo adecuadamente al operador frente a riesgos eléctricos. - La temperatura de trabajo será entre los valores 0 a 40° C. - La temperatura de almacenaje será entre los valores -20 a 40° C. II.- COMPLEMENTOS AL SUMINISTRO Cada máquina será suministrada con un “Kit de Funcionamiento Inicial” que permita su operatividad y que estará compuesto de todos aquellos elementos necesarios (excepto papel) para su funcionamiento. El suministro comprenderá además los siguientes aspectos: 1. Embalaje, transporte y seguro, en su caso, de las máquinas a sus destinos correspondientes. 2. Puesta en marcha de cada máquina, dejándola en perfectas condiciones de funcionamiento, siendo por cuenta del adjudicatario el suministro de los cables, conectores, etc., para su conexión a la red. 3. Adiestramiento del personal usuario para facilitar el funcionamiento adecuado de las máquinas. 4. Listado completo y codificado de los repuestos, con los precios vigentes. Además, con cada máquina se incorporará: Manual de uso: En este manual se detallarán las instrucciones que se precisan, para efectuar sin riesgo: · Puesta en servicio. · Utilización, normal con relación de incidencias habituales y su resolución. · Dentro de este manual, se incorporará una información reducida (guía rápida). Manual Técnico: Dicho manual deberá contener la siguiente información: · Planos del conjunto mecánico y despiece. · Listado codificado de piezas. · Descripción de los sistemas eléctricos y electrónicos. · Instrucciones para poder ejecutar las operaciones de mantenimiento. · Métodos y procedimientos de diagnosis de averías de la máquina. III.- MANTENIMIENTO DE LAS MÁQUINAS A SUMINISTRAR Cada licitador deberá ofrecer un año de mantenimiento por cada máquina a suministrar, la cual estará señalada aparte del precio de cada máquina. La cuantía del mantenimiento se calculará en función del precio por página ofertado por cada licitador, tomando como referencia los precios máximos fijados por la Agencia Vasca del Agua en el cuadro de precios número dos.
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El servicio de mantenimiento tendrá que incluir todos los elementos y servicios necesarios para el perfecto funcionamiento del mismo. Incluirá el mantenimiento completo de cada máquina, incluyendo todos los toneres en negro y color, contenedores de residuos y otros elementos consumibles. En la oferta, la empresa licitadora deberá detallar claramente los costes así como las características del servicio de mantenimiento, tales como tiempos medios de respuesta, equipo técnico disponible, almacenes, tiempos medios de reparación, elementos que incluye el mantenimiento y todo aquello que se considere relevante. Durante todo el periodo de mantenimiento, la empresa licitadora se compromete a la sustitución temporal de la máquina cuando se estime que el tiempo de parada de la misma (por causas propias o ajenas a Uraren Euskal Agentzia/Agencia Vasca del Agua) sea superior a 48 horas. IV.- PRESUPUESTO DEL CONTRATO Se establece como presupuesto máximo de licitación de la presente contratación la cantidad de SESENTA MIL EUROS (60.000 €), a la cual habrá de sumarse el I.V.A. correspondiente (16%), que asciende a NUEVE MIL SEISCIENTOS EUROS (9.600 €). Con lo cual resulta un presupuesto máximo total de SESENTA Y NUEVE MIL SEISCIENTOS EUROS (69.600 €). El precio máximo de cada unidad a suministrar será el señalado en el cuadro de precios número uno, que los licitantes deberán presentar debidamente cumplimentado: CUADRO DE PRECIOS Nº 1 UNIDAD
IMPRESORA LÁSER MONOCROMO IMPRESORA LÁSER DE COLOR MULTIFUNCIÓN
PESO RELATIVO
PRECIO MÁXIMO SIN I.V.A.
I.V.A. (16%)
25%
1.300 €
208 €
25%
1.500 €
240 €
50%
5.000 €
800 €
PRECIO OFERTADO POR EL LICITADOR SIN IVA
I.V.A. DEL PRECIO OFERTADO POR EL LICITADOR (16%)
TOTAL OFERTADO POR EL LICITADOR (PRECIO MÁS I.V.A.)
Por otro lado, el precio máximo del mantenimiento por cada unidad a suministrar será el señalado en el cuadro de precios número dos, tomando como base para el cálculo del mismo el precio por página. Este cuadro lo deberán cumplimentar debidamente los licitantes: CUADRO DE PRECIOS Nº 2 UNIDAD
IMPRESORA LÁSER MONOCROMO IMPRESORA LÁSER DE COLOR MULTIFUNCIÓN
PESO RELATIVO
MANTENIMIENTO UNIDAD (PRECIO POR PÁGINA) SIN I.V.A.
I.V.A. MANTENIMIENTO UNIDAD (PRECIO POR PÁGINA) (16%)
25%
1,35 €
0,216 €
12,5%
Blanco y negro: 1, 75 €
12,5%
Color: 9, 20 €
12,5% 12,5%
PRECIO MANTENIMIENTO UNIDAD OFERTADO POR EL LICITADOR SIN I.V.A.
I.V.A. DEL PRECIO DE MANTENIMIENTO POR UNIDAD OFERTADO POR EL LICITADOR
TOTAL PRECIO MANTENIMIENTO UNIDAD OFERTADO POR EL LICITADOR (PRECIO MÁS I.V.A.)
Blanco y negro: 0,28 €
Blanco y negro:
Blanco y negro:
Blanco y negro:
Color: 1,472 €
Color:
Color:
Color:
Blanco y negro: 1,10 €
Blanco y negro: 0,176 €
Blanco y negro:
Blanco y negro:
Blanco y negro:
Color: 7,20 €
Color: 1,152 €
Color:
Color:
Color:
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Ambos cuadros de precios son los que se incluyen como addenda al Anexo IV del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares (oferta económica), que los licitadores deberán de presentar debidamente cumplimentados. En el precio de cada unidad estarán incluidos los siguientes conceptos (excepto mantenimiento): · Los gastos de embalaje, transporte, descarga e instalación de las máquinas a suministrar en los puntos de destino. · Todos aquellos elementos necesarios para el correcto funcionamiento de cada máquina. · Un Kit de Funcionamiento Inicial para cada máquina según se especifica en el apartado segundo del presente pliego. · Cualquier otro gasto que pueda gravar la presente adquisición.
En Vitoria-Gasteiz, a 8 de octubre de 2009.
Fdo: Mar Ramos García
Directora de Administración y Servicios
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