Herzlich willkommen im Viva Hotel by Vier Jahreszeiten

Das modern gestaltete VIVA Hotel ist hervorragend gelegen und bietet den idealen Rahmen für Ihre Tagung oder Veranstaltung. Das Haus verfügt über 52 Zimmer und ein lichtdurchflutetes Konferenzzentrum mit Panoramablick über Lübeck. Unser Tagungsbereich mit bodentiefen Fenstern ist variabel teilbar, je nach Wunsch und Personenzahl. Wir bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten eine produktive Tagung oder eine unvergessliche Feier durchzuführen. Vom individuell kreierten Buffet bis hin zur passenden Tagungspauschale . Wir haben für jeden Anlass das perfekte Angebot. Auf den folgenden Seiten finden Sie eine Übersicht über unser Haus und unsere Leistungen. Selbstverständlich erstellen wir Ihnen jederzeit auch ein individuelles und persönliches Angebot ganz nach Ihren Wünschen und Vorstellungen. Wir freuen uns auf Sie. Ihr Team vom VIVA Hotel by Vier Jahreszeiten

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Inhaltsverzeichnis

Herzlich Willkommen

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unser Rundumservice

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Tagungsübersicht 5 Bestuhlungsmöglichkeiten 6 Tagungspauschalen 7 individuelle Pausenangebote

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Tagungstechnik 12 unsere Zimmer

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Restaurant Highlight

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Anfahrt und Umgebung

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Die Caterer

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UNSER RUNDUMSERVICE

WIR KÜMMERN UNS UM SIE! Wir übernehmen für Sie, wenn gewünscht, gerne die gesamte Planung Ihrer Veranstaltung. Nach Anfrage erstellen wir Ihnen an Werktagen innerhalb von 24 Stunden ein maßgeschneidertes Angebot. Das Event-Team wird alles daran setzen, Ihre Veranstaltung gemäß Ihren Vorstellungen durchzuführen. IHR PERSÖNLICHER TAGUNGSMITARBEITER ... ... empfängt Sie vor Ort und bespricht mit Ihnen sämtliche Anforderungen und Wünsche. Er begleitet Sie auch während Ihrer Tagung, geht flexibel auf Ihre Wünsche ein und ist jederzeit für Sie zu erreichen. UNSERE TAGUNGSRÄUME ... ... sind klimatisiert und verfügen über Tageslicht. ANFAHRTSSKIZZE Eine detaillierte Anfahrtsskizze finden Sie beigefügt. Gerne senden wir Ihnen auch eine Beschreibung per E-Mail zu. BESCHILDERUNG Wir schildern Ihre Veranstaltung nach Ihren Wünschen, auch mit Ihrem Firmenlogo, aus. Hierzu können Sie uns gerne ein entsprechendes Logo im Dateiformat pdf, jpg oder tif zukommen lassen. Die Ausschilderung der Räume befindet sich in der Lobby und im Konferenzzentrum des Hotels. ANLIEFERUNG Benötigte Materialien können Sie bereits vor der Veranstaltung anliefern lassen. Alle Sendungen sollten mit Ihrem Firmennamen sowie dem Veranstaltungsdatum versehen sein. Beispiel: Hotel Vier Jahreszeiten GmbH Eventabteilung Bei der Lohmühle 27 23554 Lübeck Mitarbeitertagung Hotel Vier Jahreszeiten 01.11.2019

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Tagungsübersicht

Unser Tagungsbereich, unterteilbar in 5 einzelne Räume, bietet Ihnen mit einer Gesamtfläche von ca. 250 m2 den idealen Rahmen für kleine und große Veranstaltungen mit bis zu 250 Personen. Unsere Tagungsräume sind lichtdurchflutet, modern eingerichtet, komplett verdunkelbar und voll klimatisiert.

Foyer

5

Bestuhlungsmöglichkeiten

Block

nicht gewählt

6

Raummieten

U-Form

Parlament

Theater

12

10

12

12

31 m2

180,00 €

24

20

20

56

62 m2

360,00 €

32

36

96

93 m2

540,00 €

52

136

125 m2

720 ,00 €

70

120

127 m2

740,00 €

80

216

252 m2

1500,00 €

28

gewählt

Quadratmeter

50

Auf Wunsch erstellen wir Ihnen Ihren ganz persönlichen Raumplan.

TagungsPauschalen

SMALL HALBTAGS 4 Stunden

Raumbereitstellung Tagungsgetränke wie Mineralwasser & Apfelsaft unbegrenzt im Raum Tagungstechnik (1 Beamer, 1 Flipchart, 1 Leinwand) Kostenfreies W-LAN 1 Kaffeepause süß oder herzhaft 34,00 €* pro Person und Tag

MEDIUM HALBTAGS 4 Stunden

Raumbereitstellung Tagungsgetränke wie Mineralwasser & Apfelsaft unbegrenzt im Raum Tagungstechnik (1 Beamer, 1 Flipchart, 1 Leinwand) Kostenfreies W-LAN 1 Kaffeepause süß oder herzhaft Lunch als 2-Gang-Menü/Buffet nach Wahl des Küchenchefs (je nach Teilnehmerzahl) 1 Softgetränk zum Mittagessen 47,00 €* pro Person und Tag

*Gültig bei einer Buchung ab 10 Personen

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TagungsPauschalen

SMALL GANZTAGS Raumbereitstellung Tagungsgetränke wie Mineralwasser & Apfelsaft unbegrenzt im Raum Tagungstechnik (1 Beamer, 1 Flipchart, 1 Leinwand) Kostenfreies W-LAN 2 Kaffeepausen süß und herzhaft 39,00 €* pro Person und Tag

Medium GANZTAGS Raumbereitstellung Tagungsgetränke wie Mineralwasser & Apfelsaft unbegrenzt im Raum Kaffeevollautomat im Foyer Tagungstechnik (1 Beamer, 1 Flipchart, 1 Leinwand) Kostenfreies W-LAN 2 Kaffeepausen süß und herzhaft Lunch als 2-Gang-Menü/Buffet nach Wahl des Küchenchefs (je nach Teilnehmerzahl) 1 Softgetränk zum Mittagessen 54,00 €* pro Person *Gültig bei einer Buchung ab 10 Personen

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TagungsPauschalen

LARGE Raumbereitstellung Tagungsgetränke wie Mineralwasser & Apfelsaft unbegrenzt im Raum Kaffeevollautomat im Foyer Tagungstechnik (1 Beamer, 1 Flipchart, 1 Leinwand) Kostenfreies W-LAN Begrüßungskaffee 2 Kaffeepausen süß und herzhaft Lunch als 2-Gang-Menü/Buffet nach Wahl des Küchenchefs ( je nach Teilnehmerzahl) 1 Softgetränk zum Mittagessen Abendessen als 3-Gang-Menü/Buffet nach Wahl des Küchenchefs (je nach Teilnehmerzahl) 1 Getränk zum Abendessen (Sofgetränk, Bier oder Wein) 84,00 €* pro Person und Tag

*Gültig bei einer Buchung ab 10 Personen

9

Kaffeepause & Getränkekarte

Kaffeepause

vormittags

Kuchen

3,00 € p.P.

Obst

3,50 € p.P.

Gebäck Sandwiches

2,00 € p.P. 4,00 € p.P.

Wraps

4,00 € p.P.

Fruchtjoghurt

1,50 € p.P.

1 halbes belegtes Brötchen 2,50 € p.P. Gemüsesticks

2,50 € p.P.

Herzhafte Snacks

4,00 € p.P.

kleine Schwarzbrottaler

3,00 € p.P.

Kaffeevollautomat

4,50 € p.P.

Getränkekarte Magnus Mineralwasser (feinperlig o. naturell) 0,25 l

2,60 €

Bitter Lemon4

0,20 l

2,70 €

Tonic Water4

0,20 l

2,70 €

Ginger Ale

0,20 l

2,70 €

0,20 l

2,90€

Cola , Cola light , Fanta, Sprite

0,20 l

2,70 €

Apfelsaft

0,20 l

2,70 €

Orangensaft

0,20 l

2,70 €

Ginger Beer 3

3

Getränke werden nach Verbrauch berechnet. Getränkepauschale: Softgetränke zur Tagung

10

6,00 € p.P.

nachmittags

Oder doch lieber etwas mehr?

2-Gang Menü nach Wahl des Küchenchefs 17,00 € p.P. 3-Gang Menü nach Wahl des Küchenchefs 25,00 € p.P. Fingerfood „highlights“ Kokos-Kürbissuppe mit Garnelen im Glas Canapé mit Rauchlachs und Meerrettich-Créme fraîche Currywurstspieß mit fruchtiger Currysauce Wrap mit Tomaten, Mozzarella und Pesto (vegetarisch) Heidelbeergrütze mit Vanilleschaum 17,50 € p.P. Fingerfood Mediterran Paprika-Olivenschaumsuppe mit Knoblauchbrot Mozzarella Caprese Salat mit Balsamico Seranoschinken, Melone mit Portweinduft Hähnchenbrust Milanese mit Basilikumsauce Panna cotta mit Himbeersauce 19,00 € p.P. Fingerfood Lauch-Kartoffelcremesuppe mit Grillwurst im Glas Canapé mit Wacholder geräuchertem Forellenfilet „Steirer“ Pastrami auf Salat mit Meerrettichcreme Mignon von hausgebeiztem Schweinefilet auf Pfefferrahm 19,00 € p.P.

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Tagungstechnik

Wir bieten Ihnen Tagungsequipment wie Beamer, Leinwände und Flipcharts. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot, das ganz auf Ihre Wünsche zugeschnitten ist. Leinwand

40,00 €

Rednerpult

mietfrei

Moderationskoffer

20,00 € pro Stück

Pinnwand

15,00 € pro Stück

Flipchart inkl. Papier

15,00 € pro Stück

Beamer/ Flat Screen

60,00 € pro Stück

Fotokopien

0,15 € pro Kopie

Floor Spot

nach Verfügbarkeit

Beschallungsanlage inkl. Mikrofon

auf Anfrage

Telefonanschluss Einrichten auf Anfrage

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UNSERE ZIMMER

Zwei starke Partner. Das Vier Jahreszeiten Hotel und das Viva Hotel by Vier Jahreszeiten bieten Ihnen und Ihren Gästen die ideale Möglichkeit für Übernachtungen.

ab

59

€

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im Hotel Vier Jahreszeiten Lübeck

Abends verwöhnen Sie unsere Köche mit wahren Gaumenfreuden der regionalen und internationalen Küche. Lassen Sie sich von unserem professionellen Restaurantteam in ganz besondere Genusswelten entführen. Unsere Mitarbeiter sprechen gerne eine passende Weinempfehlung für Sie aus. Cocktails sind weltweit berühmt und beliebt. Lassen Sie sich von unserem Barchef in die exotische Welt der Cocktails entführen - und das ganz ohne Langstreckenflug. Bei der Lohmühle 27 · 23554 Lübeck www.4jahreszeiten-luebeck.de

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Anfahrt & Umgebung

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Stadion An der Lohmühle

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Hotel Vier Jahreszeiten Lübeck

Hansehalle Lübeck

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Bei der Lo

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Nach der Autobahnausfahrt fahren Sie auf die Stockelsdorfer Straße/K26. Im Kreisverkehr dritte Ausfahrt (Bei der Lohmühle/K25) nehmen. Fahren Sie nun noch 900 m geradeaus, dann finden Sie auf der linken Seite das VIVA Hotel.

ZIELE IN UND UM LÜBECK Durch die verkehrsgünstige Lage des Hotels, nahe der Innenstadt und einer sehr guten Anbindung zur Autobahn, liegt das Hotel ideal für Städtetouristen und Geschäftsreisende. Von uns aus erreichen Sie die Innenstadt mit den öffentlichen Verkehrsmitteln in kürzester Zeit, zu Fuß benötigen Sie ca. 15-20 Minuten. Das Ostseebad Travemünde ist in ca. 20 Fahrminuten mit dem Auto schnell zu erreichen. ZIEL ENTFERNUNG Zentrum Messegelände Hauptbahnhof Flughafen Hamburg Autobahn Tankstelle

2,4 km 1,9 km 1,5 km 63 km 0,7 km 0,2 km

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Bei der Lohmühle 25 · 23554 Lübeck Tel: 0451 - 480 530 · Fax: 0451 - 480 53 888 [email protected] · www.viva-hotel.de

Tel. 0451-479 979 20 [email protected] www.diecaterer.de

Ein starker Partner für erstklassiges Catering.