Elektronische Beschaffung: Chancen erkennen, Potentiale nutzen

E-Vergabe in der MRN Ausbau und Weiterentwicklung einer einheitlichen elektronischen Vergabelösung in der Metropolregion Rhein-Neckar

Dr. Christine Brockmann Leitung „Verwaltungsvereinfachung / E-Government“ Metropolregion Rhein-Neckar GmbH, Mannheim Berlin, 25. November 2015

Metropolregion Rhein-Neckar

Region an der Schnittstelle dreier Bundesländer

Mehr erfahren unter: www.m-r-n.com

2

Metropolregion Rhein-Neckar

Starke Partner in der Regionalentwicklung Gesellschafter

Sponsoren

Industrie- und Handelskammern: Rhein-Neckar, Pfalz, Darmstadt

Handwerkskammern: Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald, Rhein-Main

Mehr erfahren unter: www.m-r-n.com

3

Einheitliche elektronischen Vergabelösung in der Metropolregion Rhein-Neckar

Erster Schritt: Ein Internetportal für die Region

Mehr erfahren unter: www.m-r-n.com

4

Einheitliche elektronischen Vergabelösung in der Metropolregion Rhein-Neckar

Zweiter Schritt: E-Vergabe für die Region Effiziente und mittelstandsfreundliche Vergabepraxis  Ziel: Alle öffentlichen Ausschreibungen der Region auf einem Portal  Einheitliche Software-Lösung für Wirtschaft (Technologie, Formulare, Signaturart)  Schneller und jederzeit kostenloser Zugang zu Vergabeunterlagen Unternehmen  Rechercheaufwand reduzieren  Beteiligungshürden senken  Erfolgsquote steigern

Mehr erfahren unter: www.m-r-n.com

Verwaltung  Rechtssicherheit verbessern  Angebotseingänge erhöhen  Kosten senken

5

Einheitliche elektronischen Vergabelösung in der Metropolregion Rhein-Neckar

Ganzheitlicher interkommunaler Ansatz

Mehr erfahren unter: www.m-r-n.com

6

Einheitliche elektronischen Vergabelösung in der Metropolregion Rhein-Neckar

Dritter Schritt: Fortführung der E-Vergabe Beschluss des regionalen politischen Ausschusses am 25. Mai 2012: Fortführung der E-Vergabe Vorschlag für das weitere Vorgehen auszuarbeiten

Ergebnisse Evaluierung

Ergebnisse Unternehmensbefragung

XVergabe Bund

Arbeitskreis „Vergabe öffentlicher Aufträge“

Anwendertreffen/ Erfahrungen

Statistik

Arbeitskreis „Bund und Länder“

Konzept zur „Fortführung der E-Vergabe in der MRN“ wurde dem regionalen politischen Ausschuss am 16. November 2012 vorgelegt Mehr erfahren unter: www.m-r-n.com

7

Einheitliche elektronischen Vergabelösung in der Metropolregion Rhein-Neckar

Ergebnisse der Evaluation

Was ist gleich?

• Vorgehensmodell • Ausschreibung über ASP‐Vertrag • Für Bieter kostenlos

Mehr erfahren unter: www.m-r-n.com

Neuerungen

• Implementierung eines  zusätzlichen Vergabemoduls für  die Verwaltung (Vergabeassistent) • Vereinfachung des  Bieterassistenten • Konzeption der auftragsboerse.de  als eigenständiges Portal • Vernetzung der bestehenden  öffentlichen  Bekanntmachungsportale

8

Einheitliche elektronischen Vergabelösung in der Metropolregion Rhein-Neckar

Neustart der E-Vergabelösung MRN

Mehr erfahren unter: www.m-r-n.com

9

Einheitliche elektronischen Vergabelösung in der Metropolregion Rhein-Neckar

Vertragliche und organisatorische Ausgestaltung Rahmenvertrag

Koordination und Unterstützung

Mehr erfahren unter: www.m-r-n.com

Verwaltungen  und kommunale  Einrichtungen

10

Einheitliche elektronischen Vergabelösung in der Metropolregion Rhein-Neckar

Wie funktioniert es konkret?

Vergabestelle:  „Ich will  mitmachen!“

Beratungsge‐

Vergabestelle wählt  die Anzahl der  Zugänge  (Vergabeassistenten  und – manager)

Start der E‐ Vergabe

Mehr erfahren unter: www.m-r-n.com

spräch

Bekommt ASP‐ Vertrag von  MRN GmbH

Vertrag wird  unterschrieben 

Erste  Ausschreibung  mit Begleitung 

Schulung der  Mitarbeiter vor  Ort

Bei Fragen:  Support‐ Hotline

11

Einheitliche elektronischen Vergabelösung in der Metropolregion Rhein-Neckar

www.auftragsboerse.de als zentraler Zugang

Bekanntmachungsplattform

E-Vergabe

+ Möglichkeit: Nicht im Rahmenvertrag,  aber mir Zustimmung der MRN GmbH  analog behandelt, z.B. IHK Rhein‐ Neckar Mehr erfahren unter: www.m-r-n.com

• 52 Kommunen mit  • 47 Vergabeassistenten und • 55 Vergabemanager und • bisher gut 900  veröffentlichte/versendete  Vergabeverfahren

12

Einheitliche elektronischen Vergabelösung in der Metropolregion Rhein-Neckar

Informationsveranstaltungen für die Unternehmen

Mehr erfahren unter: www.m-r-n.com

13

Einheitliche elektronischen Vergabelösung in der Metropolregion Rhein-Neckar

Informationen für die Unternehmen

• Informationsflyer • Schulungsmöglichkeiten (50€ pro Teilnehmer bei einer Halbtagesschulung) • Support‐ / Service‐Nummer Mehr erfahren unter: www.m-r-n.com

14

Einheitliche elektronischen Vergabelösung in der Metropolregion Rhein-Neckar

Struktur der regionalen E-Vergabelösung

Vergabeassistent

Bekanntmachungen externer Systeme

auftragsboerse.de

Vergabestellen

Unternehmen

Vergabemanagementsystem Bieterassistent

Veröffentlichungen auf externen Systemen

Vergabemarktplatz

Mehr erfahren unter: www.m-r-n.com

15

Einheitliche elektronischen Vergabelösung in der Metropolregion Rhein-Neckar

X-VergabeBekanntmachung



Technisch ausgereift, aber bisher nur sehr minimale fachliche Inhalte 



Bieter können über die Suchfunktion nicht jeden Auftrag finden

XVergabe ist auf den VOL‐Bereich ausgerichtet  im VOB‐Bereich besteht noch  „Nachholbedarf“



Ziel eines einheitlichen Übertragungsstatus ist derzeit noch nicht erreicht

Folge: X‐VergabeBekanntmachung kurzfristig „auf Eis gelegt“ Ziele: Aktivierung des Standards soll bei größerer Akzeptanz wieder überprüft werden

Mehr erfahren unter: www.m-r-n.com

16

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Dr. Christine Brockmann Metropolregion Rhein-Neckar GmbH Leitung Verwaltungsvereinfachung / E-Government Tel.: 0621 10708-111 E-Mail: [email protected]

Mehr erfahren unter: www.m-r-n.com

17