Durch Wandel die Zukunft gestalten!

Malik & Partner Unternehmensberatung für die grafische Industrie Heidelberg - Prag - Wien www.malik-consulting.de

Präsent im Herzen Europas: Heidelberg - Prag - Wien

•

•

PRAG

HEIDELBERG

•

WIEN

27.09.2001

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Unsere Ziele - Gemeinsam mit unseren Kunden: Heidelberg - Prag - Wien

? Lean Production ? Lean Management ? Total Quality Management

Immer im Mittelpunkt: Der motivierte Mitarbeiter

27.09.2001

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Unsere Kunden – Unternehmen der grafischen Industrie: Heidelberg - Prag - Wien

? Zeitungsverlage ? Zeitschriftenverlage ? Druckereien und Repro-Betriebe ? Grafische Lieferindustrie

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Unsere Geschäftsfelder und Beratungsschwerpunkte: Heidelberg - Prag - Wien

? Analysen von Unternehmen und Unternehmensbereichen ? Unternehmensbewertungen ? Entwicklungsprognosen für Unternehmen und Geschäftsbereiche ? Erarbeitung und Formulierung von Sollkonzepten und Zielprojektionen ? System- und Investitionsberatung im PrePress- und Druckereibereich

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Unsere Geschäftsfelder und Beratungsschwerpunkte: Heidelberg - Prag - Wien

? Projektleitung und -durchführung. ? Projekt-Controlling ? Personalberatung ? Studien ? Joint-Venture-Beratung in Osteuropa

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Analysen von Unternehmen und Unternehmensbereichen Heidelberg - Prag - Wien

Text-Agenturen, bitte den Namen eintragen!

Anz a h l

Ressort

Korrespondenten

Online-Archive, bitte den Namen eintragen

K o m m u n i k a t i o n s m o d e l l

R e d a k t i o n

-

S e i t e

1

v o n

2

Freie Mitarbeiter

Bild-Agenturen

Text-Agenturen

Korrespondenten

DPA

Reuter

DPA/SID

Reuter

Bonn

Berlin

A P

Bongartz

A P

EPD

Rom

...etc

Freie Mitarbeiter einige Hundert je Lokalredaktion

Fernschreiben

PapierManuskripte

FAX

Fotos (Abzüge)

com.box

Zentral-Redaktion - Erfassung und Gestaltung aller eigenen Artikel - Redigieren von Fremdtexten - Einlesen und Bearbeiten von Agenturmaterial - elektronisches Ganzseitenlayout aller redaktionellen Seiten - Imprimatur aller redaktionellen Seiten

C v D

Dezentrale Texterfassungs- und Produktions-Einheiten A r t i k e l

- Artikel-Erfassung direkt in das Redaktionssystem.

A r t i k e l

- Zeitungsplanung / Disposition - Umfänge / Spiegel

FachRedakteur

RessortLeitung

ChefRedaktion

Lokal-Redaktionen

FotoRedaktion

Textpool

- Artikelerfassung und -gestaltung - Redigieren der Artikel von freien Mitarbeitern - Ganzseitenlayout der lokalen Redaktionsseiten - Imprimatur des lokalen Redaktionsseiten - Kommunikation mit Zentralredaktion

Produkt.Layout

Wachstumsknick zur Jahrtausendwende

Grafik

Bilder an Repro Technik zur Weiterbearbeitung

Redaktion

G

150,00

Erste Ozalidkopien

145,00 140,00

Kopie an Chefredaktion

Autorkorrektur

135,00 Autorkorrektur

130,00

Korrektur-Kreisläufe

Kopie an Ressort-Ltg.

125,00 Kopie an Schluß-Red.

Änderungen

120,00

Autorkorrektur

115,00 Letzte Änderungen

110,00 105,00 Proof-Druck

100,00 1995

Wachstum des Werbemarktes 1996

1997

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Korrektur-Kreislauf End-Korrektur

1998

1999

2000

2001

2002

Wachstum des Druckmarktes

Kopie an Chefredaktion

H

2003

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7

Analysen von Unternehmen und Unternehmensbereichen: Heidelberg - Prag - Wien

Bestandsaufnahme / Fragebögen Text-Agenturen, bitte den Namen eintragen!

Anz ahl Korrespondenten

Ressort

Online-Archive, bitte den Namen eintragen

Freie Mitarbeiter

? werden speziell für den

Anzahl Mitarbeiter

Ressort

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Redakteure

Fotografen

Sekretariat

RedaktionsTechniker

Sonstige Mitarbeiter

konkreten Auftrag erstellt oder angepaßt. ? ermöglichen präzise Antworten auf präzise Fragen. ? bringen Transparenz in die Aufgabenstellung.

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8

Analysen von Unternehmen und Unternehmensbereichen: Heidelberg - Prag - Wien

Kommunikationsmodelle ? stellen den Ist-Zustand dar.

Kommunikationsmodell Redaktion - Seite 1 von 2 Bild-Agenturen

Text-Agenturen

Korrespondenten

DPA

Reuter

DPA/SID

Reuter

Bonn

Berlin

AP

Bongartz

AP

EPD

Rom

...etc

Fernschreiben

einige Hundert je Lokalredaktion

PapierManuskripte

FAX

? zeigen die Abläufe im

Freie Mitarbeiter

Fotos (Abzüge)

com.box

Zentral-Redaktion -ErfassungundGestaltungaller eigenen Artikel -RedigierenvonFremdtexten - Einlesen und Bearbeiten von Agenturmaterial -elektronischesGanzseitenlayout aller redaktionellen Seiten - Imprimatur aller redaktionellen Seiten

CvD - Zeitungsplanung / Disposition -Umfänge/Spiegel

27.09.2001

Dezentrale Texterfassungs- und Produktions-Einheiten A r t i k e l

Lokal-Redaktionen

- Artikel-Erfassung direkt in das Redaktionssystem.

A r t i k e l

- Artikelerfassung und -gestaltung - Redigieren der Artikel von freien Mitarbeitern - Ganzseitenlayout der lokalen Redaktionsseiten - Imprimatur des lokalen Redaktionsseiten - Kommunikation mit Zentralredaktion

Unternehmen oder in Unternehmensbereichen. ? geben einen Überblick über die Kommunikationsprozesse im Haus und mit der Außenwelt.

Bilder an Repro Technik zur Weiterbearbeitung

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9

Markt-Analysen Heidelberg - Prag - Wien

? zeigen die Entwicklungen Wachstumsknick zur Jahrtausendwende 150,00 145,00 140,00 135,00 130,00 125,00 120,00 115,00 110,00 105,00 100,00 1995 1996

27.09.2001

im eigenen Marktsegment. ? vergleichen mit dem gesamten Markt oder mit anderen Teilmärkten. ? schaffen Grundlagen für Unternehmens-Prognosen und -Planung.

Wachstum des Werbemarktes 1997

1998

1999

2000

Wachstum des Druckmarktes 2001

2002

2003

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Schwachstellen-Analysen Heidelberg - Prag - Wien

FachRedakteur

RessortLeitung

ChefRedaktion

FotoRedaktion

Textpool

Produkt.Layout

Grafik

SchlußRedaktion

G

Erste Ozalidkopien

Kopie an Chefredaktion

Autorkorrektur

Autorkorrektur

Korrektur-Kreisläufe

Kopie an Ressort-Ltg.

Kopie an Schluß-Red.

Änderungen

Autorkorrektur

Änderungen Letzte Änderungen

? zeigen Engpässe und

Redundanzen in den betrieblichen Abläufen. ? Verdeutlichen Schwachstellen der eigenen Marktposition. ? stellen Schwachpunkte der Aufbau-Organisation dar.

Proof-Druck

Korrektur-Kreislauf End-Korrektur

Kopie an Chefredaktion

H

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Unterhehmensbewertungen Heidelberg - Prag - Wien

? Die ertragswertorientierte Methode der Discounted Cash

Flows bezieht Marktposition des Unternehmens und für künftigen Erfolg wesentliche Rahmenbedingungen ein. Einnahmen/ Ausgaben Investition CF 1. Jahr CF 2. Jahr CF 3. Jahr CF 4. Jahr CF 5. Jahr CF 6. Jahr CF 7. Jahr CF 8. Jahr CF 9. Jahr CF + Liquerl.

Total =

0 37.156 45.673 50.956 46.911 49.460 51.450 52.804 54.253 53.813 330.366 772.842

Zinssatz: IRR:

10,00% 12,07%

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Einnahmen/ Periode Ausgaben gezinst 0 0 33.778 1 37.746 2 38.284 3 32.041 4 30.711 5 29.042 6 27.097 7 25.309 8 22.822 9 127.370 10

404.201

? Mittels Sensibilitätsanalyse

wird die Bandbreite der möglichen Zukunftsentwicklungen deutlich. ? Inputs wie Kalkulationszinsfuß und Annahmen über die Zukunft werden nachvollziehbar abgeleitet.

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Entwicklungsprognosen – Marktprognosen Heidelberg - Prag - Wien

Szenario C: Kosten-/Umsatzfunktion Druckerei 1

280.000 260.000 240.000 220.000 200.000 180.000 160.000

Kosten Umsatz

140.000 120.000 100.000 93/94

94/95

95/96

96/97

97/98

98/99

99/00

00/01

01/02

1.1. Die Entwicklung der Informationsmärkte in den nächsten 10 Jahren

15 %

12,14 Bill. $

Marktsegmente: -

Unterhaltung Telelearning Teleshopping Online-Information sonstige elektr. Interaktionen

7 %

5,9 Bill. $

3 Bill. $ 10 Jahre

27.09.2001

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Entwicklungsprognosen für Geschäftsbereiche Heidelberg - Prag - Wien

? zeigen die wahrscheinliche Weiterentwicklung bei unveränderten internen Rahmenbedingungen. ? berücksichtigen interne Trends und Ereignisse ebenso wie die prognostizierte Marktentwicklung. ?… Szenario C: Kosten-/Umsatzfunktion Druckerei 1

280.000 260.000 240.000 220.000 200.000 180.000 160.000

Kosten Umsatz

140.000 120.000 100.000 93/94

27.09.2001

94/95

95/96

96/97

97/98

98/99

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99/00

00/01

01/02

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Entwicklungsprognosen für Geschäftsbereiche Heidelberg - Prag - Wien

?… ? beziehen das wahrscheinliche Verhalten der eigenen Kunden mit ein. ? stellen die Entwicklung von Umsätzen, Kosten und Erträgen sowie die Entwicklung der Mitarbeiterzahlen dar. ? können Schwachstellen und Fehlentwicklungen aufdecken.

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Marktprognosen Heidelberg - Prag - Wien

? basieren auf den Ergebnissen und Veröffentlichungen von

renommierten Marktforschungsinstituten, Unternehmensverbänden und staatlichen Institutionen. 1.1. Die Entwicklung der Informationsmärkte in den nächsten 10 Jahren

15 %

12,14 Bill. $

Marktsegmente: - Unterhaltung - Telelearning - Teleshopping - Online-Information - sonstige elektr. Interaktionen

7% 5,9 Bill. $

3 Bill. $ 10 Jahre

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? werden in der Darstellung

der Unternehmenssituation und den Unternehmenszielen angepaßt. ? unterliegen einer Aufbereitung, die mit den Projektzielen korrespondiert.

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Sollkonzepte Zielprojektionen Heidelberg - Prag - Wien

Bild-Agenturen

Text-Agenturen

Korrespondenten

DPA

Reuter

DPA/SID

Reuter

Bonn

Berlin

AP

Bongartz

AP

EPD

Rom

...etc

Texte, Artikel, Bilder, Signets, ganze Seiten etc.

CvD - Zeitungsplanung / Disposition redaktioneller Seiten.

? Erarbeitung

einige Hundert je Lokalredaktion

Texte, Artikel, Bilder, Signets, ganze Seiten etc.

Zentral-Redaktion - Erfassung und Gestaltung aller eigenen Artikel. - Redigieren von Fremdtexten. - Erfassen von Fremdtexten. - Einlesen und Bearbeiten von Agenturmaterial. - Redaktionelle Bildbearbeitung. - elektronisches Ganzseitenlayout der redaktionellen Seiten. - Imprimatur aller redaktionellen Seiten. - Verwaltung der GestaltungsVorgaben (Vorlayouts etc.).

Freie Mitarbeiter

? Formulierung ? Darstellung

Lokal-Redaktionen Fernschreiben, Fax, Manuskripte, Papierabzüge, Dias.

Artikel, Bilder, Signets, Seiten.

Fernschreiben, Fax, Manuskripte, Papierabzüge, Dias.

Artikel, Bilder, Signets, Seiten.

Elektronische Daten

- Artikelerfassung und -gestaltung. - Redaktionelle Bildbearbeitung. - Redigieren der Artikel von freien Mitarbeitern. - Erfassen von Fremdtexten. - Ganzseitenlayout der lokalen Redaktionsseiten. - Imprimatur der lokalen Redaktionsseiten. - Kommunikation mit Zentralredaktion.

Bilder an Repro-Technik zur inneren Bildbearbeitung. Logos und andere spezielle technische Bearbeitungen.

Die Umsatzlücke Umsatzsprung zum Erreichen der Kostendeckung

Umsatzstufe durch Investitionen

550.000

500.000

450.000

400.000

350.000

300.000 1993

27.09.2001

1994

1995

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1996

1997

1998

1999

2000

2001

17

Soll-Konzepte und Zielprojektionen: Die Zielorganisation Heidelberg - Prag - Wien

Bild-Agenturen

Text-Agenturen

Korrespondenten

DPA

Reuter

DPA/SID

Reuter

Bonn

Berlin

AP

Bongartz

AP

EPD

Rom

...etc

Texte, Artikel, Bilder, Signets, ganze Seiten etc.

CvD - Zeitungsplanung / Disposition redaktioneller Seiten.

27.09.2001

einige Hundert je Lokalredaktion

Texte, Artikel, Bilder, Signets, ganze Seiten etc.

Zentral-Redaktion - Erfassung und Gestaltung aller eigenen Artikel. - Redigieren von Fremdtexten. - Erfassen von Fremdtexten. - Einlesen und Bearbeiten von Agenturmaterial. - Redaktionelle Bildbearbeitung. - elektronisches Ganzseitenlayout der redaktionellen Seiten. - Imprimatur aller redaktionellen Seiten. - Verwaltung der GestaltungsVorgaben (Vorlayouts etc.).

Freie Mitarbeiter

Lokal-Redaktionen Fernschreiben, Fax, Manuskripte, Papierabzüge, Dias.

Fernschreiben, Fax, Manuskripte, Papierabzüge, Dias. Artikel, Bilder, Signets, Seiten.

Artikel, Bilder, Signets, Seiten.

Elektronische Daten

- Artikelerfassung und -gestaltung. - Redaktionelle Bildbearbeitung. - Redigieren der Artikel von freien Mitarbeitern. - Erfassen von Fremdtexten. - Ganzseitenlayout der lokalen Redaktionsseiten. - Imprimatur der lokalen Redaktionsseiten. - Kommunikation mit Zentralredaktion.

Bilder an Repro-Technik zur inneren Bildbearbeitung. Logos und andere spezielle technische Bearbeitungen.

? beinhaltet die Erarbeitung

eines neuen organisatorischen Aufbaus. ? ist aufgebaut nach den Grundsätzen einer schlanken Organisation und effizienter Abläufe. ? enthält MigrationsStrategien für den Weg vom Ist-Zustand zur Zielorganisation.

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Soll-Konzepte und Zielprojektionen: Sollvorgaben Heidelberg - Prag - Wien

? sind Vorgaben für das

Die Umsatzlücke Umsatzsprung zum Erreichen der Kostendeckung

Umsatzstufe durch Investitionen

550.000

500.000

450.000

400.000

350.000

300.000 1993

27.09.2001

1994

1995

1996

1997

1998

1999

2000

2001

Unternehmen oder Unternehmensbereiche. ? dienen als Basis zur Definition des VerkaufsPortfolios. ? werden abgeleitet aus IstAnalysen und Zukunftsprognosen. ? berücksichtigen zu erwartende Kosten und voraussichtliche Umsätze. ? stellen die anzustrebende Ertragssituation dar.

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Agenturen

Heidelberg - Prag - Wien

Auftrag anlegen

Freie Mitarbeiter

Bilder

Sonstiges

Seiten oder Seitenteile

Fotos/ Dias

TextManuskripte

Texte

Mantelredaktionen

Briefe, Manuskripte, Faxe

TextDateien

Streifband drucken Daten an Versandanlage

System- und Investitionsberatung PrePress- und Druckereibereich Übernahme in AgenturVerwaltung

Produktion

Über Scannen ins RedaktionsSystem

Druck Belegzeitung

AuftragsNachbearbeitung

In Redaktionssystem übernehmen, konvertieren

In Redaktionssystem erfassen

In Redaktionssystem übernehmen, konvertieren

Druckhaus 1: Grobe Kostenermittlung für die Neuanschaffung einer Bogen-Offset-Maschine

Soll-/Ist-Abweichungen Fehler Reklamationen

Anschaffungskosten:

21.000.000,00 DM

Nutzungsdauer/lineare Abschreibung:

1 0 Jahre

Wartungskosten 2,5 % p.a.:

Fakturierung

525.000,00 DM

Kalkulatorischer Zinsfuß: Jahresabschreibung:

Linear auf Nutzungsdauer

Rechnungsdruck

Rechnungsdaten an DebitorenBuchhaltung

6,00% 2.100.000,00 DM

Durchschnittlicher Restwert:

mit Anzeige

mit Seitenbeleg

(Anschaffungswert + Jahresabschreibung)/2 Kalkulatorische Zinsen p.a.:

ohne Beleg

11.550.000,00 DM

Zinsfuß * Durchschnittlicher Restwert Abschreibung

Daten für elektronischen Datenträgeraustausch

xxx xxx xxxxx

Kundenrechnung mit Beleg

R R R R R

1 2 3 4 5

Artikel schreiben Seitenlayout Redaktionelle Bilder Honorar-Abrechnung Archiv-System

27.09.2001

2.100.000,00 DM

Kalkulatorische Zinsen

KundenVollbeleg

MaxPunkte

Untergruppe

693.000,00 DM

Jährliche Kosten:

Kuvertieren

100 % 300 245 215 15 35

Wartungskosten Summe jährlicher Kosten

Gewichtung

7 10 9 1 2

ALFA 237 194 172 9 14

CCI

CICERO 240 182 172 12 21

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230 177 164 9 28

FUNKINFORM 228 180 163 12 28

693.000,00 DM 525.000,00 DM 3.318.000,00 DM

ISGI 234 191 166 9 25

80 %

60 %

240 196 172 12 28

180 147 129 9 21

20

System- und Investitionsberatung: Bewertungsbogen für die Systembeurteilung Heidelberg - Prag - Wien

? liegen von Malik & Partner für alle Bereiche von PrePress-Systemen in detaillierter Form vor. ? werden fortwährend aktualisiert. ? machen Systeme vergleichbar, da die gleichen Kriterien verwandt werden. ?… Nr.

1 2 3 4 5

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Punkt

Erfüllungsgrad

Wertigkeit

Punkte

Verwaltung von Statusstufen bzw. -merkmalenfür den kaufmännischen Bereich (z.B. für „Fakturierung unvollständig"). Sichere Vollständigkeits- und Größenkontrolleim System.

4

5

20

4

5

20

Auswertungen über Aufträge in bestimmten Statusstufen.

3

3

9

Gezielter Zugriff auf Aufträge, die nach der Produktion noch bearbeitet werden müssen (z.B. Soll-/Ist-Abweichungen, Reklamationen). Verwaltung und automatisierte Anwendung von Sonderformen der Fakturierung (z.B. Zyklus-, Sammel-, Mehrfachrechnungen).

2

4

8

4

3

12

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System- und Investitionsberatung: Bewertungsbogen für die Systembeurteilung Heidelberg - Prag - Wien

?… ? erhöhen die Sicherheit, da alle Punkte berücksichtigt werden. ? berücksichtigen die speziellen Wertigkeiten des vergleichenden Verlags. ? dienen als Grundlage für eine vollständige und zielorientierte Systembewertung.

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System- und Investitionsberatung: System-Übersichten Heidelberg - Prag - Wien

? vergleichen Lieferanten auf Systemebene und stellen die Architektur

eines Systems dar. ? zeigen den Lieferumfang eines Systems und seiner Komponenten. ? geben Auskunft über Hardware, Betriebssysteme und Datenhaltung. ? lassen verwendete Standards erkennen. ? nennen die eigenen Produkte des Lieferanten und integrierte Fremdkomponenten. ? lassen Rückschlüsse auf interne und externe Schnittstellen zu. ? erhöhen die Investitionssicherheit. alfa SYSTEM PARTNER GmbH

CCI Europe GmbH

cicero GmbH RheinRechenzentrum

FUNKINFORM Informations-, Satzund Datentechnik

ISGI Integrierte Systeme Grafische Industrie GmbH & Co. KG

Zeitungsplanung

PlanPag/PPI

CCI Page Planner optional PlanPag/PPI

cicero·produktionsüberwachung

DIALOG-Plan

ips Control (optional ab Mitte 96 PlanPag)

Redaktion

PCTerminal

CCI-Edit MS-Word

cicero·cardo text

DIALOG-Redaktion

ips Redaktion plus

Seitenlayout

EPL

CCI LayoutChamp

cicero·cardo layout

DIALOG-Redaktion

ips Redaktion plus

Redaktionelle Bildbearbeitung

MOSAIC/Pinetree

DB Access / Image

cicero·bild Adobe Photo-shop

DIALOG-Redaktion

ips Bild (optional StandardSW/Windows, z.B. Adobe Photoshop)

Sport-Tabellen

alfa PCSport

—

cicero cardo sport

Sport-Tabellen (eigenes Programm)

ips-Sport

27.09.2001

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System- und Investitionsberatung: Heidelberg - Prag - Wien

Beurteilung von Redaktionssystemen mit den Schwerpunkten ? Artikel erfassen mit dem Editor durch den Redakteur. ? Seitengestaltung mit Layoutwerkzeugen durch den

Redakteur. ? Redaktionelle Bildbearbeitung (äußere Bildbearbeitung) durch Redakteure. ? Direkter Zugriff auf Text- und Bildagenturen. ? Langzeitarchivierung und “Handarchive”. Untergruppe R1 R2 R3 R4 R5

Artikel schreiben Seitenlayout Redaktionelle Bilder Honorar-Abrechnung Archiv-System

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MaxPunkte

100 % 300 245 215 15 35

Gewichtung

7 10 9 1 2

ALFA 237 194 172 9 14

CCI

CICERO 240 182 172 12 21

230 177 164 9 28

Durch Wandel die Zukunft gestalten!

FUNKINFORM 228 180 163 12 28

ISGI 234 191 166 9 25

80 % 240 196 172 12 28

60 % 180 147 129 9 21

24

System- und Investitionsberatung: Heidelberg - Prag - Wien

Beurteilung von Redaktionssystemen mit den Schwerpunkten ? Bearbeitung von Sporttabellen durch die Redaktion. ? Schnittstellen zu Zeitungsplanung, Technik und Anzeigen-Abteilung. ? Abwicklung der Honorar-Abrechnung für Texte und Bilder. ? Durchgängige einfache Handhabung und Rationalisierungspotentiale. Agenturen

Freie Mitarbeiter

Bilder Texte

Übernahme in AgenturVerwaltung

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TextManuskripte

Über Scannen ins RedaktionsSystem

Fotos/ Dias

Mantelredaktionen

Seiten oder Seitenteile TextDateien

In Redaktionssystem übernehmen, konvertieren

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In Redaktionssystem übernehmen, konvertieren

Sonstiges

Briefe, Manuskripte, Faxe

In Redaktionssystem erfassen

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System- und Investitionsberatung: Beurteilung von Anzeigensystemen mit den Schwerpunkten Heidelberg - Prag - Wien

? Möglichst vollständige Erfassung der satztechnischen Daten am Ort des Auftragseingangs mit Satzgestaltung standardisierbarer Anzeigen bzw. Rohtexterfassung für gestaltete Anzeigen.

MaxPunkte

Untergruppe A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7

100 %

Aufträge erfassen Dispo/ Seitenplanung/ Umbruch Fakturierung/ Rechnung/ Chiffre Provisionsabrechnung Reklamationen Abschluß-Abrechnung Ablage/ Archivierung

27.09.2001

500 110 220 70 75 100 115

Gewichtung

ALFA

10 5 8 4 5 6 2

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392 76 141 54 54 80 86

CCI

CICERO 0 0 0 0 0 0 0

421 76 171 50 72 92 92

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System- und Investitionsberatung: Beurteilung von Anzeigensystemen mit den Schwerpunkten Heidelberg - Prag - Wien

?… ? Vollständige Erfassung und Auswertbarkeit der dispositiven Daten bei der Ersterfassung. ? Komplette Erfassung der kommerziellen Daten mit Unterstützung durch das System ohne die Notwendigkeit einer Nachbearbeitung. ? Übernahmeschnittstelle für fertig gelieferte Anzeigen.

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System- und Investitionsberatung: Beurteilung von Anzeigensystemen mit den Schwerpunkten Heidelberg - Prag - Wien

? Integration in ein Blattplanungs-

Auftrag anlegen

Streifband drucken Daten an Versandanlage

Produktion

Druck Belegzeitung

AuftragsNachbearbeitung Soll-/Ist-Abweichungen Fehler Reklamationen

Fakturierung

Rechnungsdruck Rechnungsdaten an DebitorenBuchhaltung

mit Anzeige

mit Seitenbeleg

ohne Beleg

Kuvertieren Daten für elektronischen Datenträgeraustausch

27.09.2001

xxx xxx xxxxx

Kundenrechnung mit Beleg

und Dispositionssystem. ? Workflow und Statuskontrolle für eine transparente Bearbeitung. ? Fakturierung und nachgelagerte Programme zur Reklamationsbearbeitung. ? Automatisierte Abschlußabrechnung. ? Bidirektionale Schnittstellen bzw. Real-Time-Verbindungen zum Buchhaltungssystem.

KundenVollbeleg

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System- und Investitionsberatung: Heidelberg - Prag - Wien

Beurteilung von Systemen für die Vorstufen-Technik mit den Schwerpunkten ? Seitenkomplettierung und Belichtung ganzer Mischseiten. ? Integrationsmöglichkeiten in Computer-to-Plate- oder Computer-to-Press-Umgebungen. ? Integration in ein Blattplanungs- und Dispositionssystem. ? Kommunikation und Verbindungen zu Redaktionsund Anzeigensystem. ? Dezentrale Produktionsmöglichkeiten. MaxPunkte

Untergruppe T1 Anzeigenbearbeitung T2 Bild- und Logobearbeitung T3 Seitenkomplettierung

27.09.2001

100 % 225 325 185

Gewichtung

5 5 5

ALFA 175 211 109

CCI

CICERO 177 260 151

162 248 148

Durch Wandel die Zukunft gestalten!

FUNKINFORM 166 202 148

ISGI

80 % 171 182 145

180 260 148

60 % 135 195 111

29

System- und Investitionsberatung: Heidelberg - Prag - Wien

Beurteilung von Systemen für die Vorstufen-Technik mit den Schwerpunkten Logos / Signets als

? OPI-Prinzip. ? Innere Bildbearbeitung und

Logo- und Signetverarbeitung sowie Vorlagenarchivierung und -verwaltung. ? Übernahmemöglichkeiten fertig gelieferter Druckunterlagen als Datei. ? Integrationsmöglichkeiten von Standardwerkzeugen zur Satzgestaltung. ? Gestaltung komplexer Anzeigen. 27.09.2001

Papiervorlage

Datei

Einscannen

Import-Schnittstelle

Generieren von - High-Resolution - Low-Resolution

Logo - prüfen - bearbeiten - konvertieren - rekonvertieren

Logo verwalten - klassifizieren - gültig von - bis - beschreiben

Logo-Datenbank

Anzeigen

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Artikel

Seiten

30

System- und Investitionsberatung: Organisatorische Konsequenzen der Systementscheidung Heidelberg - Prag - Wien

? Welche anstehenden oder gewünschten

Organisationsänderungen können mit der Systementscheidung umgesetzt werden? ? Welche Änderungen der Abläufe ergeben sich zwangsläufig beim Einsatz des ausgewählten Systems? ?… 1 Chefredakteur

2 stv. Chefredakteure (Mantel, Sonderbeilagen etc.)

1 stv. Chefredakteur Programm

2 CvD

Mantelredaktion

27.09.2001

Film

Service-Ressorts: Grafik, Layout, Hersteller, Boten etc.

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1 CvD

TV

Hörfunk

31

System- und Investitionsberatung: Organisatorische Konsequenzen der Systementscheidung Heidelberg - Prag - Wien

?… ? Wo profitieren die innerbetrieblichen Abläufe und der Workflow vom Einsatz des neuen Systems im Sinne einer schlanken Produktion? ? Können beim Einsatz des neuen Systems Entscheidungsebenen abgebaut werden (lean Management)? ? Welche Außenwirkung hat der System-Einsatz für Kunden und Lieferanten?

27.09.2001

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32

System- und Investitionsberatung: Migrations-Strategien beinhalten Heidelberg - Prag - Wien

? die Planung eines

stufenweisen, weichen Übergangs vom Altsystem auf das neue System. ? die Erarbeitung der Möglichkeiten, die vorhandene technische Ausstattung einschließlich der Peripherie zumindest für eine Übergangszeit sinnvoll zu nutzen. ?…

Anbieter Anbieter Anbieter Anbieter

1 2 3 4

11,40% 13,25% 20,68% 21,36%

2,05% 1,92% 5,09% 4,73%

26,92% 25,18% 23,70% 24,55%

100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Anbieter 1

27.09.2001

Durch Wandel die Zukunft gestalten!

Anbieter 2

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System- und Investitionsberatung: Migrations-Strategien beinhalten Heidelberg - Prag - Wien

?… ? die Aufstellung von

Anbieter Anbieter Anbieter Anbieter

Rentabilitätsrechnungen unter Berücksichtigung von tatsächlich erreichbaren Rationalisierungspotentialen. ? Konzepte für die Auswirkungen auf die Mitarbeiter und für die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.

1 2 3 4

11,40% 13,25% 20,68% 21,36%

2,05% 1,92% 5,09% 4,73%

26,92% 25,18% 23,70% 24,55%

100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Anbieter 1

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Durch Wandel die Zukunft gestalten!

Anbieter 2

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System- und Investitionsberatung: Investitionsrechnungen für Systeme und Teilsysteme Heidelberg - Prag - Wien

? machen Investitionen vergleichbar. ? berücksichtigen neben den allgemeinen betriebswirtschaftlichen

Ansätzen auch betriebsspezifische Rahmendaten. 40 20 0 -20 -40

27.09.2001

? stellen den Zahlungsfluß

während der gesamten Nutzungsdauer dar. ? beziehen unterschiedliche Höhen der in einzelnen Jahren anfallenden cash flows und Liquidationserlös bei dynamischer Betrachtung ein. Durch Wandel die Zukunft gestalten!

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Systementscheidung

Heidelberg 1 - Prag 4 4 t - Wien 03.07.95

31.08.95

WK/Redaktions-System Abschluß Betriebsrat Verhandlungen / Personal Systemanbieter 2 4 7 44t 21t 152t 03.07.95 01.09.95 31.08.95 31.07.95 01.04.96

WK/Vorbereitung

Betriebsvereinbarung Feinspezifikation Teststellung 3 5 03.07.95

Redaktion

8 01.09.95

41t 27.10.95

für

Informationstage Belegschaft 6 03.07.95

21t 44t 31.08.95 31.07.95

WK/Umstellung

für

die

21t 31.07.95

Redaktion

9 30.10.95

111t 01.04.96

Projektmanagement und -realisierung AZ/Redaktions-System 15 30.10.95

140t 10.05.96

AZ/Vorbereitung

Redaktion

16 30.10.95

8w 22.12.95

AZ/Umstellung 17 25.12.95

AZ/Umstellung 18 25.12.95

Redaktion

100t 10.05.96

WT

8w 16.02.96

WK/Anzeigenerfassung 10 01.09.95

149t 27.03.96

WK/Systemvorb. Anzeigenerfassung 11 01.09.95

16w 21.12.95

WK/Schnittstellen 12 01.09.95

AS

->

16w 21.12.95

AVS

WK/Anzeigen-Erfassung/Install. u . Tests

WK/Erfassung

13 02.01.96

14 01.02.96

4w 29.01.96

27 01.09.95

27.09.2001

8w 27.03.96

AZ/Anzeigenerfassung 20 22.12.95

80t 11.04.96

AZ/Systemvorb. Anzeigenerfassung 21 22.12.95

Teilprojekt

Anzeigen/TAA

12w 14.03.96

AZ/Anzeigen-Erfassung/Install. u. Tests 22 4w 15.03.96 11.04.96

RMW 152t 01.04.96

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Projektmanagement und -realisierung Heidelberg - Prag - Wien

? Kompetenz in ? Bewertung und Kaufvertragsabschluß PrePressSysteme. ? Einführen von PrePress-Systemen und -Teilsystemen. ? Ausarbeiten und Umsetzen neuer Organisationsstrukturen. ? Ausarbeiten und Umsetzen neuer Produktstrategien für Druck- und Reprobetriebe. ? In enger Abstimmung mit dem Projektteam und den Fachabteilungen des Auftraggebers.

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Projektmanagement und -realisierung Heidelberg - Prag - Wien

? Projektdurchführung auch mit externen Ressourcen. ? Enge Abstimmung mit den Lieferanten. ? Modernes Projektmanagement unter Einsatz von Netzplan-Technik und Fortschrittskontrollen. ? Erfahrung in der Umsetzung bei Mitarbeitern und Management. ? Umsetzung der Grundsätze von schlanker Organisation und schlankem Management. ? Realistische und pragmatische Projektplanung und Durchführung. 27.09.2001

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Projekt-Controlling Heidelberg - Prag - Wien Statusbericht Nr. 7 M a lik & Pa r t n e r Datum: 29.8.199n Berichtszeitraum: 17. Juli bis 28. August 199n Aktivitäten für den Berichtszeitraum Erarbeitung Aufbauorganisation Projekt a. Verlag/Systemhersteller Projektrealisierungs-Vorbereitung: b. Netzwerkplanung Einbindung Archivsystem Xyzrt, Xyzttn-Bildsystemc. Software

N

d.

Aufbauorganisation XYeerrt/IS-Abteilung

N

e.

Einbindung Fa. XYTR als 2. Systemanbieter,

N

Malik & PartnerXXX-PL

f.

Angebotsvergleich von 3 Systemanbietern SXDF, X.XXX

N

Malik & Partner

g.

Projektplan Nr. 9

N

Malik & Partner

h.

Demo-Installation Tageszeitung II

N

VM-PL/Projektgruppe Xyyyn

Lieferant,

L

N N N

W E R ? XXX-GF,Malik & Partner/ XXX-PL Malik & Partner / XXXHewlettMalik & Partner / XXXPL, Hr. Rdnsnd XXX-GF,Malik & Partner / XXX-PL, IS-Abtlg.

N = Neue Aktivität L = Laufende Aktivität

Nr. 13

Vorgangsname LH/Verbindliche Stellungnahme zu den Funktionenchecklisten

Anfang 17.07.95

Ende 04.08.95

14

LH/Verbindliche Stellungnahme zu Projektplan Nr. 9

17.07.95

15

LH/Erarbeiten einer Feinspezifikation für die kritischen Bereiche

16

LH/Abgabe eines verbindlichen Angebotes.

27.09.2001

Erfüllt

Anmerkungen

23. 26. 29. 02. 05. 08. 11.

Juli 14. 17. 20. 23.

26. 29.

01.

04.

07. 10.

100%

17.07.

04.08.

04.08.95

100%

17.07.

04.08.

07.08.95

17.08.95

0%

18.08.95

18.08.95

50%

Zumindest in den kritischen Bereichen sollte eine erste verbindliche

Durch Wandel die Zukunft gestalten!

07.08.

August 13. 16.

19.

22. 25. 28.

17.08.

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Projekt-Controlling: Statusberichte Heidelberg - Prag - Wien

? geben in regelmäßigen Zyklen eine Übersicht über den Projektstand ? ermöglichen den Verantwortlichen eine Fortschrittskontrolle. ? führen Aktivitäten mit eindeutigen Aufgabenzuweisungen auf. Statusbericht Nr. 7 Malik & Pa rtner

? geben Auskunft über

Datum: 29.8.199n Berichtszeitraum: 17. Juli bis 28. August 199n Aktivitäten für den Berichtszeitraum Erarbeitung Aufbauorganisation Projekt a. Verlag/Systemhersteller Projektrealisierungs-Vorbereitung: b. Netzwerkplanung Einbindung Archivsystem Xyzrt, Xyzttn-Bildsystemc. Software

N

d.

Aufbauorganisation XYeerrt/IS-Abteilung

N

e.

Einbindung Fa. XYTR als 2. Systemanbieter,

N

Malik & PartnerXXX-PL

f.

Angebotsvergleich von 3 Systemanbietern Lieferant, SXDF, X.XXX

N

Malik & Partner

g.

Projektplan Nr. 9

N

Malik & Partner

h.

Demo-Installation Tageszeitung II

N

VM-PL/Projektgruppe Xyyyn

N = Neue Aktivität L = Laufende Aktivität

27.09.2001

N N N

L

WER? XXX-GF,Malik & Partner/ XXX-PL Malik & Partner / XXXHewlettMalik & Partner / XXXPL, Hr. Rdnsnd XXX-GF,Malik & Partner / XXX-PL, IS-Abtlg.

abgeschlossene Aktivitäten. ? zeigen Probleme auf und zeigen ihre Ursachen und Risiken. ? nennen Abweichungen zum geplanten Projektverlauf. ? sind eine hervorragende Entscheidungsgrundlage für das Management.

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Projekt-Controlling: Heidelberg - Prag - Wien

Netzplan-Technik unterstützt das Projekt-Controlling durch … ? Überwachung des kritischen Pfades. ? höhere Transparenz und gesteigertes Bewußtsein für

Abhängigkeiten. ? schnelle Fortschrittskontrolle über Meilensteine. ? unmittelbare Errechnung der Auswirkungen von Verzögerungen und Beschleunigungen einzelner Projektschritte. Nr. 13

Vorgangsname LH/Verbindliche Stellungnahmezu den Funktionenchecklisten

Anfang 17.07.95

Ende 04.08.95

14

LH/Verbindliche Stellungnahmezu Projektplan Nr. 9

17.07.95

04.08.95

100%

15

LH/Erarbeiteneiner Feinspezifikation für die kritischen Bereiche

07.08.95

17.08.95

0%

16

LH/Abgabe eines verbindlichen Angebotes.

18.08.95

18.08.95

50%

27.09.2001

Erfüllt

Anmerkungen

100%

Juli 23. 26. 29. 02. 05. 08. 11. 14. 17. 20. 23. 26. 29. 01. 17.07.

August 04. 07. 10. 13. 16. 19. 22. 25. 28. 04.08.

17.07.

Zumindest in den kritischen Bereichen sollte eine erste verbindliche

Durch Wandel die Zukunft gestalten!

04.08.

07.08.

17.08.

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Personalberatung Heidelberg - Prag - Wien

? Auswahl von qualifizierten Führungskräften für Verlage, industrielle Großdruckereien und Lieferindustrie. ? begleitende Einarbeitung der neuen Führungskräfte im Unternehmen. ? Coaching on the job.

27.09.2001

Durch Wandel die Zukunft gestalten!

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Der PrePressReport Heidelberg - Prag - Wien

0%

27.09.2001

67,0% Anbieter

Anbieter

Anbieter

20 %

Anbieter

40 %

55,5%

68,8% Anbieter

Das Fehlen einer Anzeigenlösung kann einen höheren Integrationsaufwand bedeuten. Für die übrigen Bereiche sehr gute Bewertungen.

Anbieter

68,9% Anbieter

75,7% Anbieter

71,5%

76,3%

60 %

Anbieter

80,4%

80 %

69,0%

Gute Systeme mit kleineren Schwächen. Etwas höherer Implementierungsaufwand oder fehlende Funktionen.

64,1%

Spitzengruppe mit guter Funktionalität und großer Integrationstiefe.

Anbieter

100 %

? basiert auf einem Vergleich

der aktuellen Systeme der führenden Hersteller für den deutschsprachigen Raum. ? hat die Hauptteile Redaktion, Anzeigenabteilung, Zeitungsplanung und Vorstufentechnik. ? ist gegliedert nach den Einsatzgebieten und der eingesetzten Systemtechnik.

Durch Wandel die Zukunft gestalten!

43

Der PrePressReport Heidelberg - Prag - Wien

0%

27.09.2001

67,0% Anbieter

Anbieter

Anbieter

20 %

Anbieter

40 %

55,5%

68,8% Anbieter

Das Fehlen einer Anzeigenlösung kann einen höheren Integrationsaufwand bedeuten. Für die übrigen Bereiche sehr gute Bewertungen.

Anbieter

68,9% Anbieter

75,7% Anbieter

71,5%

76,3%

60 %

Anbieter

80,4%

80 %

69,0%

Gute Systeme mit kleineren Schwächen. Etwas höherer Implementierungsaufwand oder fehlende Funktionen.

64,1%

Spitzengruppe mit guter Funktionalität und großer Integrationstiefe.

Anbieter

100 %

? enthält eine Aufstellung der

Systemkomponenten sowie Kurzprofile von Systemen und Herstellern. ? wird jährlich in Bewertungsgrundlagen und Gewichtung aktualisiert, um geänderten Marktsituationen und -anforderungen gerecht zu werden. ? erscheint jährlich zur IfraExpo in einer komplett neuen Ausgabe.

Durch Wandel die Zukunft gestalten!

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Der PrePressReport Heidelberg - Prag - Wien

0%

27.09.2001

67,0% Anbieter

Anbieter

Anbieter

20 %

Anbieter

40 %

55,5%

68,8% Anbieter

Das Fehlen einer Anzeigenlösung kann einen höheren Integrationsaufwand bedeuten. Für die übrigen Bereiche sehr gute Bewertungen.

Anbieter

68,9% Anbieter

75,7% Anbieter

71,5%

76,3%

60 %

Anbieter

80,4%

80 %

69,0%

Gute Systeme mit kleineren Schwächen. Etwas höherer Implementierungsaufwand oder fehlende Funktionen.

64,1%

Spitzengruppe mit guter Funktionalität und großer Integrationstiefe.

Anbieter

100 %

? enthält zusätzlich zum

Vergleich ein besonders ausgearbeitetes aktuelles Schwerpunktthema. ? enthält einen Bereich “Online-Dienste”. ? erscheint zusätzlich in einer speziellen Ausgabe für Redaktionssysteme.

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Joint-Venture-Beratung in Osteuropa Heidelberg - Prag - Wien

? Malik & Partner Joint-Venture-Beratung in: ? Tschechischer Republik ? Slowakei ? Polen ? Ungarn ? Russischer Republik / GUS

27.09.2001

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Joint-Venture-Beratung in Osteuropa Heidelberg - Prag - Wien

? Unsere Dienstleistungen: ? Vorbereitung von Joint-Ventures in Verlagen und industriellen Großdruckereien ? Markt-Analysen ? Reengineering-Maßnahmen ? Unternehmensbewertungen von Verlagen und Druckereien

27.09.2001

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Malik & Partner im Internet Heidelberg - Prag - Wien

? Im Internet bieten wir auf unserer Homepage unter

www.malik-consulting.de unter anderem: ? Informationen und

http://www.malik-consulting.de

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Erläuterungen zu unseren Geschäftsfeldern und Beratungsschwerpunkten. ? Einen Überblick über unsere aktuellen Studien. ? Zudem können Sie in unseren PreMedia-Newsletter schnuppern.

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Heidelberg - Prag - Wien

Malik & Partner Unternehmensberatung für Medien Heidelberg - Prag - Wien Adalbert-Seifriz-Str. 53 D-69151 Neckargemünd / Heidelberg Telefon +49 (6223) 74757 Telefax + 49 (6223) 74139 E-mail: [email protected] Homepage: http://www.malik-consulting.de

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