Warszawa, 02.04.2015 r. DFE/0215/04.15/KR/DS ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W ZWIĄZKU Z WYBOREM WYKONAWCY/ÓW ODPOWIEDZIALNYCH ZA PRZYGOTOWANIE EKSPERTYZ W PROJEKCIE „BUDOWA CENTRUM WSPARCIA PRZEDSIĘBIORCÓW RP – DIALOG SPOŁECZNY POPRZEZ MEDIACJE” Pracodawcy Rzeczypospolitej Polskiej w związku z realizacją projektu pn. „Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RP – dialog społeczny poprzez mediacje”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 5.5.2 poszukują Wykonawcy/ów, którzy przygotują następujące ekspertyzy:
Ekspertyza nr 1 – Konflikty na linii pracodawca – pracownik/cy;
Ekspertyza nr 2 – Konflikty na linii przedsiębiorca – administracja;
Ekspertyza nr 3 – Konflikty na linii przedsiębiorca – przedsiębiorca;
Projekt pn. „Budowa Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RP – dialog społeczny poprzez mediacje” (dalej: Projekt) to przedsięwzięcie mające na celu wzmocnienie potencjału Pracodawców RP dzięki realizacji pilotażowych działań szkoleniowych, mediacyjnych, porad prawnych i metod upowszechniających polubowne rozwiązywanie konfliktów oraz prewencję konfliktów. W projekcie realizowane są następujące działania: 1. Przygotowanie podstaw działania Centrum Wsparcia Przedsiębiorców, wybór ekspertów mediatorów, ekspertów (specjalistów z danej dziedziny prawa) oraz eksperta prawnika udzielającego porady prawne; 2. Upowszechnienie wiedzy o Alternative Dispute Resolution (ADR) w relacjach pracy i o działalności CWP; 3. Realizacja usług poradnictwa prawnego poprzez telefon, mail lub formularz kontaktowy na portalu internetowym Projektu; 4. Realizacja usług profesjonalnych ekspertyz prawnych z zakresu rozwiązywania konfliktów lub ich zapobiegania; 5. Realizacja usług mediacji; 6. Wdrażanie mechanizmów ADR w relacjach pracy w przedsiębiorstwach; 7. Ewaluacja.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
I.
Informacje ogólne
Projekt łączy działania prewencyjne i reakcyjne. Ma dostarczać zainteresowanym podmiotom wiedzę i przykłady praktycznych rozwiązań o tym, jak budować wzajemne relacje z pracownikami, organami państwowymi a także innymi firmami oraz jak unikać sytuacji konfliktowych i jak im zapobiegać. Działania wspierające obejmują następujące grupy relacji: pracodawca – pracownik/cy, przedsiębiorca – administracja, przedsiębiorca – przedsiębiorca, które oddziałują na kondycję dialogu społecznego. W sytuacji, gdy pewne działania konfliktowe już nastąpiły, ale nadal jest szansa na ich naprawę, CWP ma za zadanie przybliżyć podmiotom działającym na polskim rynku korzyści wynikające z wykorzystania pozasądowych (polubownych) metod rozwiązywania konfliktów, np. w ramach mediacji, co oznacza brak konieczności kierowania sprawy do sądu. Ponadto CWP będzie wspierać pracodawców (przedsiębiorców) poprzez przygotowanie ekspertyz prawnych w odpowiedzi na zgłoszone przez nich problemy. W ramach Projektu przedsiębiorcy z siedzibą na terenie Polski mają możliwość skorzystania z pilotażowej usługi kompleksowego wsparcia w obszarze rozwiązywania konfliktów. Pierwszeństwo w dostępie do usług mają członkowie bezpośredni i pośredni Pracodawców RP. Szczegółowe informacje na temat projektu oraz usług znajdują się w załączniku nr 7. II.
Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie 3 niezależnych ekspertyz: :
Ekspertyza nr 1 – Konflikty na linii pracodawca – pracownik/cy;
Ekspertyza nr 2 – Konflikty na linii przedsiębiorca – administracja;
Ekspertyza nr 3 – Konflikty na linii przedsiębiorca – przedsiębiorca;
przygotowanych zgodnie ze szczegółowym opisem zamówienia, określonym w pkt. 2. 2. Szczegółowy opis zamówienia Celem ekspertyzy nr 1 jest wskazanie najczęściej występujących konfliktów na linii pracodawca – pracownik/cy, gdzie zostanie przeprowadzona dogłębna analiza przedmiotowych sytuacji konfliktowych ze wskazaniem przyczyn ich występowania oraz rekomendacje, związane z ich niwelowaniem, w tym wskazanie propozycji ewentualnych zmian w systemie prawnym, mających na celu złagodzenie skutków lub likwidację przyczyn powstawania konfliktów. Dopełnieniem badania będą rekomendacje dla pracodawców (przedsiębiorców), mające na celu zmniejszenie liczby konfliktów pomiędzy nimi a pracownikami (działania prewencyjne). Ponadto Wykonawca zaproponuje „mapę drogową”, jaką pracodawcy (przedsiębiorcy) mogą zastosować, aby zapobiec powstaniu konfliktu z pracownikiem/ami.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Celem ekspertyzy nr 2 jest wskazanie najczęściej występujących konfliktów na linii przedsiębiorca – administracja, gdzie zostanie przeprowadzona dogłębna analiza przedmiotowych sytuacji konfliktowych ze wskazaniem przyczyn ich występowania oraz rekomendacje, związane z ich niwelowaniem, w tym wskazanie propozycji ewentualnych zmian w systemie prawnym, mających na celu złagodzenie skutków lub likwidację przyczyn powstawania konfliktów. Dopełnieniem badania będą rekomendacje dla przedsiębiorców, mające na celu zmniejszenie liczby konfliktów pomiędzy nimi a administracją (działania prewencyjne). Ponadto Wykonawca zaproponuje „mapę drogową”, jaką przedsiębiorcy mogą zastosować, aby rozwiązać konflikt z administracją (np. z ZUS-em lub US). Celem ekspertyzy nr 3 jest wskazanie najczęściej występujących konfliktów na linii przedsiębiorca – przedsiębiorca, gdzie zostanie przeprowadzona dogłębna analiza przedmiotowych sytuacji konfliktowych ze wskazaniem przyczyn ich występowania oraz rekomendacje, związane z ich niwelowaniem, w tym wskazanie propozycji ewentualnych zmian w systemie prawnym, mających na celu złagodzenie skutków lub likwidację przyczyn powstawania konfliktów. Dopełnieniem badania będą rekomendacje dla przedsiębiorców, mające na celu zmniejszenie liczby konfliktów pomiędzy przedsiębiorcami (działania prewencyjne). Ponadto Wykonawca zaproponuje „mapę drogową”, jaką przedsiębiorcy mogą zastosować, aby rozwiązać konflikt z innymi przedsiębiorcami. Parametry szczegółowe każdej ekspertyzy: Każda ekspertyza obejmować powinna nie mniej niż następujących kryteriów szczegółowych:
45 stron formatu A4 według
dokument w wersji Word, czcionka: CALIBRI 12 odstępy pomiędzy wierszami: 1 marginesy: lewy – 2,5 cm, prawy – 2,5 cm, górny – 3,5 cm, dolny – 3,5 cm
oraz powinna obejmować minimum: 1. Spis treści, 2. Streszczenie dotyczące przedmiotowej problematyki (ok. 3 stron formatu A4) 3. Wprowadzenie, 4. Opis merytoryczny analizy, w tym m.in. szczegółowe ustosunkowanie się do pytań badawczych 5. Wnioski i rekomendacje, 6. Źródła informacji wykorzystane w ekspertyzie. Ekspertyza musi zostać przygotowana przez min. 1 osobę. Ekspertyza może być przygotowana przez zespół ekspercki, przy czym w ramach niniejszego zapytania ofertowego będzie ocenione tylko i wyłącznie doświadczenie eksperta wskazanego przez potencjalnego Wykonawcę tj. doświadczenie eksperta samodzielnego lub wiodącego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku, gdy ofertę złożą osoby fizyczne, nieprowadzące działalności gospodarczej lub osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które będą osobiście wykonywać pracę w ramach projektu, wówczas te osoby będą stanowić personel projektu, co oznacza, że taka osoba nie może być zatrudniona w ramach stosunku pracy w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL tj. w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju (Instytucja Zarządzająca), w Ministerstwie Administracji i Cyfryzacji (Instytucja Pośrednicząca) oraz w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej (Instytucja Wdrażająca).1 W ramach niniejszego postępowania Zamawiający wybierze Wykonawców. Z wybranymi Wykonawcami Zamawiający zawrze umowy w brzmieniu zgodnym z Załącznikiem nr 8 do niniejszego zaproszenia (dalej zwanego zapytaniem ofertowym). Wszystkie ekspertyzy powstałe w wyniku realizacji zamówienia muszą być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, tzn. zawierać logotypy unijne (PO KL oraz Unii Europejskiej), logo projektu – dostarczone przez Zamawiającego oraz informacje o współfinansowaniu: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. III.
Termin wykonania zamówienia
Planowany termin realizacji zamówienia: 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy z danym Wykonawcą. Ekspertyza musi zostać przesłana drogą elektroniczną na adres:
[email protected]. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu realizacji prac. IV.
Kody CPV
73110000-6 Usługi badawcze 71620000-0 Usługi analizy 79111000-5 Usługi w zakresie doradztwa prawnego V.
Wymagania odnośnie Wykonawcy
W postępowaniu mogą wziąć udział: 1. Osoby fizyczne lub 1
Szczegółowe informacje na temat znajdą Państwo na stronie: http://www.efs.gov.pl/Dokumenty/Lists/Dokumenty%20programowe/Attachments/94/Zasady_finansow_POK L_%2025102014.pdf
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą lub 3. Przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004 r. (Dz. U. 2007 Nr 155, poz. 1095 z późn. zm.) lub 4. Inne podmioty mogące wystawić fakturę VAT. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 1. Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. 2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w tym: prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym zamówieniem (dotyczy Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą). 3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i personelem zdolnym do wykonania zamówienia. 4. Nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu Zakres wykluczenia z postępowania ofertowego: Wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia podlegają osoby/podmioty powiązane kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w tym w szczególności: a. uczestniczące w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadające co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełniące funkcję członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostające w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Minimalne wymagania wobec Wykonawców: 1. Potencjalny Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym imię i nazwisko eksperta samodzielnego lub wiodącego, który przygotuje daną ekspertyzę. 2. Wskazany ekspert samodzielny lub wiodący musi posiadać wykształcenie wyższe. 3. Wskazany ekspert samodzielny lub wiodący musi posiadać doświadczenie w przygotowaniu min. 2 ekspertyz o charakterze ekonomicznym i/lub prawnym jako ekspert wiodący lub ekspert samodzielny w latach 2011-2015. Powyższe warunki zostaną zbadane przez Zamawiającego na podstawie informacji wskazanych w załączniku nr 1 – formularz ofertowy. W toku oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania potencjalnego Wykonawcy, aby ten przedłożył dowód
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
wykonanych zamówień/wykształcenia wskazanych w formularzu ofertowym odnoszących się do pkt 2 i/lub 3 w postaci referencji, dyplomu, listów polecających, umów lub kopii faktur/rachunków. VI.
Wymagania odnośnie sposobu przygotowania oferty
Oferty należy dostarczyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Do oferty należy załączyć wypełnione i podpisane załączniki nr 2, 3, 4 i 52 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty z dopiskiem (oferta – ekspertyza - BCWP) można składać osobiście, pocztą lub kurierem na adres biura projektu: Pracodawcy Rzeczypospolitej Polskiej, Aleja Jana Pawła II 12, 00-124 Warszawa lub drogą e-mail na adres:
[email protected] W przypadku wyboru opcji złożenia oferty drogą elektroniczną wymagane jest dostarczenie Zamawiającemu skanu dokumentów. W przypadku dopuszczenia do oceny merytorycznej potencjalnego Wykonawcy, który przysłał wymagane dokumenty drogą e-mail, konieczne będzie dostarczenie Zamawiającemu oryginału oferty w terminie przez niego wskazanym. Oferty są przyjmowane do 20 kwietnia 2015 r. do godz. 10.00 (liczy się data wpłynięcia oferty do biura projektu lub na mailową skrzynkę odbiorczą). Oferty muszą zostać przygotowane w języku polskim. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, przy czym może wypełnić formularz ofertowy zarówno w części A i/lub B i/lub C (to oznacza, że każdy potencjalny Wykonawca może złożyć jedną ofertę na wykonanie ekspertyzy nr 1, jedną ofertę na wykonanie ekspertyzy nr 2, jedną ofertę na wykonanie ekspertyzy nr 3). Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wszelkie pytania związane z niniejszym zapytaniem ofertowym proszę kierować do Damiana Strachoty, (mail:
[email protected] lub tel.: 22 518 87 50). VII.
Opis procedury
Pracodawcy RP stosują zasadę konkurencyjności zgodną z aktualnymi Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL i Zasadami finansowania PO KL. Procedura oceny ofert składać się będzie z następujących etapów: 1.
Ocena formalna
Na tym etapie ocenie podlegać będzie poprawność formalna oferty: a. Czy potencjalny Wykonawca spełnia wymogi formalne określone w pkt V Wymagania odnośnie Wykonawcy (niniejszego zapytania ofertowego)? 2
Załącznik nr 5 wypełniają Wykonawcy, którzy składają ofertę jako osoba fizyczna lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, która osobiście przygotuje ekspertyzę.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
b. Czy oferta została złożona w wymaganym terminie? c. Czy oferta została złożona w języku polskim? d. Czy oferta została złożona na formularzu stanowiącym załącznik 1 do niniejszego zapytania ofertowego? e. Czy formularz jest kompletny, tzn. czy zostały wypełnione wszystkie pola formularza (część wspólna oraz min. jedna z następujących części: A i/lub B i/lub C)? f. Czy zostały złożone wszystkie załączniki, których wzory stanowią załączniki nr: 2, 3, 4, 53 do zapytania ofertowego? W przypadku niespełnienia wymogów wskazanych w lit. d, e, oraz f Zamawiający dopuszcza możliwość jednorazowego uzupełnienia oferty przez potencjalnego Wykonawcę. Uzupełnienie można będzie wysłać w oryginale lub skanem w mailu na adres:
[email protected]. Cena oferty nie podlega uzupełnieniu. Niespełnienie któregokolwiek z pozostałych ww. wymagań skutkować będzie odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych. 2.
Ocena merytoryczna
Oferty, które zostały pozytywnie ocenione na poziomie oceny formalnej, zostaną zbadane na poziomie kryteriów merytorycznych. Potencjalny Wykonawca musi wypełnić, co najmniej jedną część zapytania ofertowego – tj. część A i/lub część B i/lub część C. Każda z części będzie punktowana osobno, zgodnie z następującymi proporcjami:
40% - cena, 30% - doświadczenie, 30% - zaproponowana koncepcja ekspertyzy
Potencjalny Wykonawca, który chce złożyć ofertę na następującą ekspertyzę:
Ekspertyza nr 1 – Konflikty na linii pracodawca – pracownik/cy – wypełnia część A;
Ekspertyza nr 2 – Konflikty na linii przedsiębiorca – administracja – wypełnia część B;
Ekspertyza nr 3 – Konflikty na linii przedsiębiorca – przedsiębiorca – wypełnia część C;
Szczegóły oraz wskazówki dotyczące oceny każdej części, znajdują się w załączniku nr 6: Zasady wyboru Wykonawców. VIII.
Uwagi
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
3
Jw.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zaproszenie do składania ofert (zapytanie ofertowe) nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów prawa zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania procedury lub rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert. Zamawiający informuje, z zastrzeżeniem danych osobowych, że złożona oferta stanowi informację publiczną w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez potencjalnego Wykonawcę jako tajemnicy, oferta zostanie odrzucona. Zamawiający dopuszcza możliwość jednorazowej korekty przez potencjalnego Wykonawcę oczywistych pomyłek pisarskich. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrócenia się do potencjalnego Wykonawcy z prośbą o wyjaśnienie lub uszczegółowienie elementów oferty, które mogą budzić jego uzasadnione wątpliwości. W tym celu Zamawiający może zwrócić się do potencjalnego Wykonawcy z prośbą o udokumentowanie przedstawionych informacji oraz wskazać termin na wniesienie poprawek. Brak uzupełnienia dokumentów w wyznaczonym terminie skutkować może obniżeniem punktacji lub wykluczeniem z postępowania. Zamawiający poinformuje poprzez e-mail potencjalnych Wykonawców, którzy przystąpili do postępowania, o wynikach oceny ofert a także opublikuje wyciąg z protokołu oceny na swojej stronie internetowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, w szczególności w przypadku gdy zaistnieją jakiekolwiek okoliczności uniemożliwiające zawarcie umowy z Wykonawcą. Damian Strachota Przewodniczący Komisji Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Formularz ofertowy wraz z częściami: A, B, C, 2. Wzór oświadczenia o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym, 3. Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 4. CV – wytyczne, 5. Wzór oświadczenia o braku konfliktu interesów, 6. Zasady wyboru Wykonawców, 7. Informacje szczegółowe o Projekcie, 8. Wzór umowy z Wykonawcą.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Załącznik nr 1: Formularz ofertowy - DFE/0215/04.15/KR/DS FORMULARZ OFERTOWY (CZĘŚĆ WSPÓLNA DLA WSZYSTKICH POTENCJALNYCH WYKONAWCÓW) ZAMAWIAJĄCY:
BIURO PROJEKTU:
Pracodawcy Rzeczypospolitej Polskiej
Pracodawcy Rzeczypospolitej Polskiej
ul. Brukselska 7
Aleja Jana Pawła II 12
03-973 Warszawa
00-124 Warszawa
POTENCJALNY WYKONAWCA: Nazwa/Imię i Nazwisko: NIP4: REGON5: Adres: Adres do korespondencji: Nr telefonu: Nr faksu: Adres e-mail:
Osoba do kontaktów z Zamawiającym: imię i nazwisko: adres e-mail: nr telefonu:
4 5
Jeśli dotyczy. Jeśli dotyczy.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Załącznik nr 1 (część A): Formularz ofertowy - DFE/0215/04.15/KR/DS FORMULARZ OFERTOWY EKSPERTYZA – KONFLIKTY NA LINII PRACODAWCA – PRACOWNIK/CY 1. Imię i nazwisko eksperta samodzielnego lub wiodącego: ……………………………………………………………………………………………………………………….. 2. Czy wskazany ww. ekspert samodzielny lub wiodący posiada minimum wykształcenie wyższe? Lp.
Uczelnia
Kierunek
Tytuł naukowy
Rok otrzymania tytułu
1. Proszę samodzielnie dodać wiersze, o ile chce Pan/i wykazać większe doświadczenie 3. Czy wskazany ekspert samodzielny lub wiodący posiada doświadczenie w przygotowaniu min. 2 ekspertyz o charakterze ekonomicznym i/lub prawnym jako ekspert wiodący lub ekspert samodzielny w latach 2011-2015? Lp.
Ekspert wiodący/ Ekspert samodzielny6
Tytuł ekspertyzy i nazwa Cele ekspertyzy Zamawiającego ekspertyzę
Rok wykonania ekspertyzy
1. 2. Proszę samemu dodać wiersze, o ile chcą Państwo wykazać więcej ekspertyz
6
Proszę wskazać, czy ekspert wskazany z imienia i nazwiska wykonał ekspertyzę jako ekspert wiodący czy ekspert samodzielny.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
DOŚWIADCZENIE (max. 30 pkt): a1 liczba artykułów naukowych/prac naukowych z zakresu konfliktów na poziomie przedsiębiorstw, w tym na linii pracodawca – pracownik/cy, opublikowanych w powszechnie dostępnych źródłach, opracowanych przez lub z udziałem wskazanego eksperta wiodącego lub samodzielnego - max. 20 pkt Lp.
Tytuł artykułu/pracy Krótki opis Miejsce publikacji naukowej artykułu/pracy naukowej
Rok publikacji
1. Proszę samodzielnie dodać wiersze, o ile chce Pan/i wykazać większe doświadczenie a2 posiadanie przez wskazanego eksperta wiodącego lub samodzielnego co najmniej tytułu doktorskiego, przy czym zakres przedmiotowy pracy doktorskiej musi dotyczyć zagadnienia z zakresu konfliktów na linii pracodawca – pracownik/cy – 10 pkt Uzyskany tytuł naukowy
Tytuł pracy
Krótki opis pracy
Nazwa uczelni
Rok uzyskania tytułu (rrrr)
PROPONOWANA KONCEPCJA BADANIA (max. 30 pkt): Proponowana metodologia ekspertyzy z zakresu konfliktów na linii pracodawca – pracownik/cy
Proponowane pytania badawcze do ekspertyzy z zakresu konfliktów na linii pracodawca – pracownik/cy
Proponowany spis treści ekspertyzy z zakresu konfliktów na linii pracodawca – pracownik/cy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
WARUNKI FINANSOWE (max. 40 pkt): Prosimy o wypełnienie tabeli dot. warunków cenowych za przygotowanie ekspertyzy: Cena brutto (wraz z podatkiem VAT lub wszystkimi narzutami Zamawiającego) za przygotowanie ekspertyzy z zakresu konfliktów na linii pracodawca – pracownik/cy ………………………………………………………. (liczbowo) ………………………………………………………. (słownie)
…………………………………...
…………………………………..
miejscowość, data
podpis czytelny
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Załącznik nr 1 (część B): Formularz ofertowy - DFE/0215/04.15/KR/DS FORMULARZ OFERTOWY EKSPERTYZA – KONFLIKTY NA LINII PRZEDSIĘBIORCA – ADMINISTRACJA 1. Imię i nazwisko eksperta samodzielnego lub wiodącego: ……………………………………………………………………………………………………………………….. 2. Czy wskazany ww. ekspert samodzielny lub wiodący posiada minimum wykształcenie wyższe? Lp.
Uczelnia
Kierunek
Tytuł naukowy
Rok otrzymania tytułu
1. Proszę samodzielnie dodać wiersze, o ile chce Pan/i wykazać większe doświadczenie 3. Czy wskazany ekspert samodzielny lub wiodący posiada doświadczenie w przygotowaniu min. 2 ekspertyz o charakterze ekonomicznym i/lub prawnym jako ekspert wiodący lub ekspert samodzielny w latach 2011-2015? Lp.
Ekspert wiodący/ Ekspert samodzielny7
Tytuł ekspertyzy i nazwa Cele ekspertyzy Zamawiającego ekspertyzę
Rok wykonania ekspertyzy
1. 2. Proszę samemu dodać wiersze, o ile chcą Państwo wykazać więcej ekspertyz
7
Proszę wskazać, czy ekspert wskazany z imienia i nazwiska wykonał ekspertyzę jako ekspert wiodący czy ekspert samodzielny.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
DOŚWIADCZENIE (max. 30 pkt): b1 liczba artykułów naukowych/prac naukowych z zakresu konfliktów na poziomie przedsiębiorca – administracja opublikowanych w powszechnie dostępnych źródłach, opracowanych przez lub z udziałem wskazanego eksperta wiodącego lub samodzielnego - max. 20 pkt Lp.
Tytuł artykułu/pracy Krótki opis Miejsce publikacji naukowej artykułu/pracy naukowej
Rok publikacji
1. Proszę samodzielnie dodać wiersze, o ile chce Pan/i wykazać większe doświadczenie b2 posiadanie przez wskazanego eksperta wiodącego lub samodzielnego co najmniej tytułu doktorskiego, przy czym zakres przedmiotowy pracy doktorskiej musi dotyczyć zagadnienia z zakresu konfliktów na linii przedsiębiorca – administracja – 10 pkt Uzyskany tytuł naukowy
Tytuł pracy
Krótki opis pracy
Nazwa uczelni
Rok uzyskania tytułu (rrrr)
PROPONOWANA KONCEPCJA BADANIA (max. 30 pkt): Proponowana metodologia ekspertyzy z zakresu konfliktów na linii przedsiębiorca – administracja
Proponowane pytania badawcze do ekspertyzy z zakresu konfliktów na linii przedsiębiorca – administracja
Proponowany spis treści ekspertyzy z zakresu konfliktów na linii przedsiębiorca – administracja
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
WARUNKI FINANSOWE (max. 40 pkt): Prosimy o wypełnienie tabeli dot. warunków cenowych za przygotowanie ekspertyzy: Cena brutto (wraz z podatkiem VAT lub wszystkimi narzutami Zamawiającego) za przygotowanie ekspertyzy z zakresu konfliktów na linii przedsiębiorca – administracja ………………………………………………………. (liczbowo) ………………………………………………………. (słownie)
…………………………………...
…………………………………..
miejscowość, data
podpis czytelny
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Załącznik nr 1 (część C): Formularz ofertowy - DFE/0215/04.15/KR/DS FORMULARZ OFERTOWY EKSPERTYZA – KONFLIKTY NA LINII PRZEDSIĘBIORCA – PRZEDSIĘBIORCA 1. Imię i nazwisko eksperta samodzielnego lub wiodącego: ……………………………………………………………………………………………………………………….. 2. Czy wskazany ww. ekspert samodzielny lub wiodący posiada minimum wykształcenie wyższe? Lp.
Uczelnia
Kierunek
Tytuł naukowy
Rok otrzymania tytułu
1. Proszę samodzielnie dodać wiersze, o ile chce Pan/i wykazać większe doświadczenie 3. Czy wskazany ekspert samodzielny lub wiodący posiada doświadczenie w przygotowaniu min. 2 ekspertyz o charakterze ekonomicznym i/lub prawnym jako ekspert wiodący lub ekspert samodzielny w latach 2011-2015? Lp.
Ekspert wiodący/ Ekspert samodzielny8
Tytuł ekspertyzy i nazwa Cele ekspertyzy Zamawiającego ekspertyzę
Rok wykonania ekspertyzy
1. 2. 3. Proszę samemu dodać wiersze, o ile chcą Państwo wykazać więcej ekspertyz
8
Proszę wskazać, czy ekspert wskazany z imienia i nazwiska wykonał ekspertyzę jako ekspert wiodący czy ekspert samodzielny.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
DOŚWIADCZENIE (max. 30 pkt): c1 liczba artykułów naukowych/prac naukowych z zakresu konfliktów na poziomie przedsiębiorca - przedsiębiorca opublikowanych w powszechnie dostępnych źródłach, opracowanych przez lub z udziałem wskazanego eksperta wiodącego lub samodzielnego - max. 20 pkt Lp.
Tytuł artykułu/pracy Krótki opis Miejsce publikacji naukowej artykułu/pracy naukowej
Rok publikacji
1. Proszę samodzielnie dodać wiersze, o ile chce Pan/i wykazać większe doświadczenie c2
posiadanie przez wskazanego eksperta wiodącego lub samodzielnego co najmniej tytułu doktorskiego, przy czym zakres przedmiotowy pracy doktorskiej musi dotyczyć zagadnienia z zakresu konfliktów na linii przedsiębiorca – przedsiębiorca – 10 pkt
Uzyskany tytuł naukowy
Tytuł pracy
Krótki opis pracy
Nazwa uczelni
Rok uzyskania tytułu (rrrr)
PROPONOWANA KONCEPCJA BADANIA (max. 30 pkt): Proponowana metodologia ekspertyzy z zakresu konfliktów na linii przedsiębiorca – przedsiębiorca
Proponowane pytania badawcze do ekspertyzy z zakresu konfliktów na linii przedsiębiorca – przedsiębiorca
Proponowany spis treści ekspertyzy z zakresu konfliktów na linii przedsiębiorca – przedsiębiorca
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
WARUNKI FINANSOWE (max. 40 pkt): Prosimy o wypełnienie tabeli dot. warunków cenowych za przygotowanie ekspertyzy: Cena brutto (wraz z podatkiem VAT lub wszystkimi narzutami Zamawiającego) za przygotowanie ekspertyzy z zakresu konfliktów na linii przedsiębiorca – przedsiębiorca ………………………………………………………. (liczbowo) ………………………………………………………. (słownie)
…………………………………...
…………………………………..
miejscowość, data
podpis czytelny
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Dalsza część Formularza ofertowego (CZĘŚĆ WSPÓLNA DLA WSZYSTKICH POTENCJALNYCH WYKONWACÓW) OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany(a) oświadczam, że: 1. Wszystkie podane powyżej informacje są zgodne z prawdą, i świadom jestem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, 2. Zapoznałem(am) się z treścią zapytania ofertowego oraz zdobyłem wszystkie informacje konieczne do właściwego przygotowania oferty, 3. Gwarantuję należyte wykonanie powierzonego mi zamówienia, 4. Oferowane usługi zostaną zrealizowane zgodnie z przepisami prawa, 5. Okres zobowiązania Ofertą wynosi do 30.06.2015 r., 6. W przypadku udzielenia mi zamówienia zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 7. Zobowiązuję się do realizacji ww. działań zgodnie z zasadami realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 8. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich ww. danych, w tym osobowych do celów przeprowadzenia procedury zapytania ofertowego ww. postępowaniu. 9. Akceptuję treść zapytania ofertowego bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania.
…………………………………... miejscowość, data
………………………………….. podpis czytelny
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Załącznik nr 2: Wzór oświadczenia o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym Warszawa, dnia ………………….…….. 2015 r. OŚWIADCZENIE W związku z postępowaniem nr DFE/0215/04.15/KR/DS, oświadczam, że nie istnieją powiązania kapitałowe ani osobowe pomiędzy Zamawiającym, którym są Pracodawcy Rzeczypospolitej Polskiej, z siedzibą przy ul. Brukselskiej 7, 03-973 Warszawa a …………………………………………………………..………………………………………… który/a składa ofertę w ww. postępowaniu. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe należy rozumieć wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
…………………………………... miejscowość, data
………………………………….. podpis czytelny
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Załącznik nr 3: Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu nr DFE/0215/04.15/KR/DS, oświadczam, że: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
8.
9.
Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności wymagane ustawowo. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia oraz potencjał techniczny oraz osobowy do wykonania zamówienia. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządziłem szkody wykonując zamówienie nienależycie. Nie otwarto wobec mnie likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Jako wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej; komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo – akcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej* nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Jako podmiot zbiorowy sąd nie orzekł wobec mnie zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.
…………………………………... miejscowość, data
………………………………….. podpis czytelny
*niepotrzebne skreślić.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Załącznik nr 4: CV Prosimy o przygotowanie CV zgodnie z własnym wzorem – ma to być CV eksperta wiodącego lub samodzielnego wskazanego w formularzu ofertowym w części A i/lub B i /lub C.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Załącznik nr 5: Wzór oświadczenia o braku konfliktu interesów
OŚWIADCZENIE9 Ja ……………………………………………… (imię i nazwisko), posiadający(a) nr PESEL ……………………………… oświadczam, że nie jestem zatrudniony w ramach stosunku pracy w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL tj. w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju (Instytucja Zarządzająca), w Ministerstwie Administracji i Cyfryzacji (Instytucja Pośrednicząca) oraz w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej (Instytucja Wdrażająca).10
…………………………………... miejscowość, data
………………………………….. podpis czytelny
9
Oświadczenie wypełnia tylko i wyłącznie potencjalny Wykonawca, który składa ofertę jako osoba fizyczna lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą i która osobiście napisze ekspertyzę. 10 W przypadku wystąpienia takiego zatrudnienia prosimy o kontakt z Zamawiającym.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Załącznik nr 6: Zasady wyboru Wykonawców Wykonawcy zostaną wybrani na podstawie wypełnionego formularza ofertowego. Formularz ofertowy składa się z części wspólnej, którą muszą wypełnić wszyscy potencjalni Wykonawcy oraz części A, B, C. Każdy potencjalny Wykonawca musi wypełnić min. jedną część. Poniżej znajdują się kryteria wyboru. Potencjalny Wykonawca, który chce złożyć ofertę na następującą ekspertyzę:
Ekspertyza nr 1 – Konflikty na linii pracodawca – pracownik/cy – wypełnia część A;
Ekspertyza nr 2 – Konflikty na linii przedsiębiorca – administracja – wypełnia część B;
Ekspertyza nr 3 – Konflikty na linii przedsiębiorca – przedsiębiorca – wypełnia część C;
Do każdej części oceny zostanie zastosowany ten sam schemat wzorów, który jest przedstawiony poniżej: Część A lub B lub C – EKSPERTYZA Z DANEGO TEMATU PRZEWODNIEGO: Doświadczenie potencjalnego Wykonawcy („D”) – waga 30 % W ramach niniejszego kryterium można otrzymać maksymalnie 30 pkt. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania potencjalnego Wykonawcy, aby ten przedstawił dokumenty potwierdzające podane informacje dotyczące doświadczenia np. referencje, list polecający, umowa, faktura, artykuł, itp. Niniejsze kryterium zostało podzielone na dwa podkryteria: d1 liczba artykułów naukowych/prac naukowych z zakresu danego tematu opublikowanych w powszechnie dostępnych źródłach, opracowanych przez lub z udziałem wskazanego eksperta wiodącego lub samodzielnego - max. 20 pkt11 d2 posiadanie przez wskazanego eksperta wiodącego lub samodzielnego co najmniej tytułu doktorskiego, przy czym zakres przedmiotowy pracy doktorskiej musi dotyczyć zagadnienia z zakresu danego tematu – 10 pkt12
11
W przypadku, gdy badane jest doświadczenie podczas oceny ofert dot. ekspertyzy w sprawie konfliktów na linii pracodawca – pracownik/cy (część A formularza ofertowego) w pierwszej kolejności należy wykazać doświadczenie z tematu: konflikty na linii pracodawca – pracownik/cy. W przypadku, gdy badane jest doświadczenie podczas oceny ofert dot. ekspertyzy w sprawie konfliktów na linii przedsiębiorca – administracja (część B formularza ofertowego) w pierwszej kolejności należy wykazać doświadczenie z tematu: konflikty na linii przedsiębiorca – administracja. W przypadku, gdy badane jest doświadczenie podczas oceny ofert dot. ekspertyzy w sprawie konfliktów na linii przedsiębiorca – przedsiębiorca (część C formularza ofertowego) w pierwszej kolejności należy wykazać doświadczenie z tematu: konflikty na linii przedsiębiorca – przedsiębiorca. 12 Jw.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Podkryterium d1 zostanie obliczone zgodnie z następującym wzorem: d = (do / dmax) x l pkt gdzie: d - liczba pkt badanej oferty w podkryterium d1; do - liczba artykułów naukowych/prac naukowych z zakresu danego tematu opublikowanych w powszechnie dostępnych źródłach, opracowanych przez lub z udziałem wskazanego eksperta wiodącego lub samodzielnego (badana oferta); dmax - liczba artykułów naukowych/prac naukowych z zakresu danego tematu opublikowanych w powszechnie dostępnych źródłach, opracowanych przez lub z udziałem wskazanego eksperta wiodącego lub samodzielnego (oferta z największym doświadczeniem) l pkt – waga danego podkryterium W podkryterium d2 posiadanie tytułu doktorskiego przez wskazanego w formularzu eksperta wiodącego lub samodzielnego z zakresu badanego tematu oznacza przyznanie 10 pkt. Zaproponowana koncepcja ekspertyzy („E”) – waga 30% W ramach niniejszego kryterium można otrzymać maksymalnie 30 pkt. Komisja Oceny Ofert oceni ofertę pod kątem zaproponowanej metodologii badawczej, pytań badawczych oraz spisu treści w kontekście przedmiotu ekspertyzy. Podczas oceny Komisja będzie brać pod uwagę logiczne odzwierciedlenie zaproponowanej koncepcji w kontekście celów danej ekspertyzy, które zostały opisane w pkt II. Przedmiot zamówienia. Komisja oceni również powiazanie logiczne pomiędzy zaproponowaną metodologią a pytaniami badawczymi oraz spisem treści. W ramach oceny metodologii Komisja będzie brać pod uwagę metody/techniki badawcze zaproponowane przez potencjalnego Wykonawcę oraz adekwatność przedstawionego sposobu i zakresu wykorzystania metod/technik badawczych do potrzeb i celów ekspertyzy. W ramach oceny zaproponowanych pytań badawczych Komisja będzie brać pod uwagę stopień znajomości przedmiotu tematu oraz atrakcyjności zaproponowanych pytań z punktu widzenia przedsiębiorcy. Ostatecznie każda ekspertyza zostanie umieszczona na stronie internetowej projektu i będzie ogólnodostępna. W ramach oceny zaproponowanego spisu treści Komisja oceni atrakcyjność spisu treści z punktu widzenia przedsiębiorcy, który jest głównym odbiorcą ekspertyzy. Mile widziane będą case studies. Zagadnienia poruszane w ramach ekspertyzy powinny być adekwatne do rzeczywistych potrzeb oraz powinny ustosunkować się do problemów, które najbardziej trapią polskich przedsiębiorców. Po dokonaniu wyboru przez Zamawiającego koncepcja badania może ulec zmianom. Wymaga to jednak uzgodnień z Zamawiającym. Zamawiający zobowiązuje się do nieprzekazywania koncepcji ekspertyzy, będącej przedmiotem oceny Komisji innym podmiotom (szczególnie pozostałym potencjalnym Wykonawcom, składającym ofertę w ramach niniejszego zapytania). Oferty mogą być przedmiotem kontroli przez instytucje do tego upoważnione.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Cena usługi („F”) – waga 40 %. W ramach tego kryterium możliwe będzie otrzymanie do 40 punktów. Oferta została oceniona zgodnie ze wzorem: F = (Fmin / Fo) x 40 pkt gdzie: F - liczba pkt przyznanych potencjalnemu Wykonawcy; Fo – cena zaoferowana w badanej ofercie; Fmin – najniższa zaoferowana cena. Zamawiający w ramach niniejszego zapytania ofertowego nie podaje ceny, jaką przeznaczył na realizację zamówienia. Jednocześnie Zamawiający nie będzie odrzucać ofert na poziomie formalnym, które przekroczą cenę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. OSTATECZNA PUNKTACJA DLA DANEJ OFERTY Z DANEGO TEMATU EKSPERTYZY: Liczba punktów potencjalnego Wykonawcy z danego tematu ekspertyzy („G”) = liczba punktów w kryterium „D” z danego przedmiotu ekspertyzy + liczba punktów w kryterium „E” z danego przedmiotu ekspertyzy + liczba punktów w kryterium „F” z danego przedmiotu ekspertyzy. Dzięki ww. wzorowi Zamawiający utworzy listę rankingową ofert do każdego tematu ekspertyzy. Zamawiający może przystąpić do negocjacji cenowych z potencjalnym Wykonawcą, który będzie najwyżej na liście rankingowej w danym temacie ekspertyzy. Zamawiający na pewno przystąpi do negocjacji cenowych z potencjalnym Wykonawcą, jeżeli cena podana przez potencjalnego Wykonawcę, przekracza cenę, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia. Zamawiający będzie negocjować jej obniżenie. Jeżeli potencjalny Wykonawca nie zgodzi się na ostatecznie na obniżenie ceny co najmniej do poziomu ceny, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia, to Zamawiający ma prawo do zakończenia negocjacji. W przypadku braku porozumienia, Zamawiający ma prawo do negocjacji z kolejnym potencjalnym Wykonawcą z listy rankingowej z danego tematu ekspertyzy (itd.) Zamawiający zastrzega, że nie będzie negocjować wzrostu ceny za wykonanie ekspertyzy. Terminy negocjacji cenowych wyznacza na roboczo Zamawiający.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Załącznik nr 7: Informacje szczegółowe o Projekcie Projekt „Budowa Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RP – dialog społeczny poprzez mediacje” jest realizowany w ramach poddziałania 5.5.2 POKL w ramach umowy pomiędzy Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej a Pracodawcami Rzeczypospolitej Polskiej. Centrum Wsparcia Przedsiębiorców jest jednostką organizacyjną powołaną do życia przez Pracodawców RP mającą na celu dostarczanie wiedzy przedsiębiorcom i pracownikom z zakresu różnych dziedzin prawa oraz praktyki postępowania w relacjach na pograniczu spraw pracowniczych, gospodarczych i administracyjnych. Szerokiemu spectrum działalności naszego Centrum przyświeca idea zapobiegania konfliktom na wszystkich możliwych płaszczyznach, a w przypadku ich wystąpienia chcemy pomagać w ich rozwiązywaniu. W ramach projektu powstaje Centrum Wsparcia Przedsiębiorców (dalej: CWP), które ma na celu zapobieganie konfliktom pomiędzy pracownikami, pracodawcami a pracownikami, przedsiębiorcami a administracją publiczną, przedsiębiorcami a przedsiębiorcami. W przypadku wystąpienia konfliktu CWP będzie miało za zadanie jego rozwiązanie, przy czym rozwiązanie konfliktu musi wpisywać się w szeroko pojęty dialog społeczny. CWP składa się z wielu elementów prewencyjnych jak i reaktywnych w przypadku wystąpienia konfliktów. Krótko pisząc, mamy za zadanie dostarczać wiedzę, jak unikać konfliktów oraz jak je rozwiązywać w ramach polubownych metod. Elementy prewencyjne w zapobieganiu konfliktom, które powstają (powstaną) w ramach naszego projektu: Portal CWP (www.cwp.pracodawcyrp.pl) - tu będzie znajdować się cała baza wiedzy na temat konfliktów. Będziemy tu publikować fachowe materiały do bezpłatnego pobrania takie jak: poradnik dla pracodawcy i poradnik dla pracownika z zakresu prawa pracy, pierwszą w Polsce ekspertyzę dot. efektywności kosztowej polubownych metod rozwiązywania konfliktów, itp. Portal będzie także miejscem, gdzie każdy będzie mógł obejrzeć videoinstruktaże dot. sposobów rozwiązywania konfliktów. Ponadto powstaną następujące ekspertyzy dot. konfliktów: pracodawca – pracownik, przedsiębiorca – administracja, przedsiębiorca – przedsiębiorca. Seminaria regionalne (łącznie – 240 osób, po 60 na każdy event) – w 4 miastach w Polsce (Warszawa, Gdańsk, Wrocław, Poznań) przeprowadzimy seminaria regionalne dla przedstawicieli pracodawców i pracowników (szczególnie działów HR), podczas których będziemy promować polubowne metody rozwiązywania konfliktów oraz sposoby zapobiegania konfliktom. Panelistami i prelegentami będą mediatorzy, prawnicy, eksperci oraz zaproszeni goście zajmujący się tematem rozwiązywania i zapobiegania konfliktom. Przybyłym na seminaria przybliżymy zasady działania CWP oraz będziemy zachęcać do korzystania z jego usług. Podczas seminarium zostanie również zaprezentowana scenka mediacyjna, którą odegrają aktorzy.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Elementy prewencyjno – reaktywne: Porady eksperta prawnika – działa już infolinia, gdzie nasz ekspert udziela porad prawnych przedsiębiorcom oraz pracowników z zakresu różnych dziedzin prawa. Ekspert udziela ich również mailowo oraz przez formularz kontaktowy na portalu. Ekspertyzy prawne – w przypadku bardziej skomplikowanych sytuacji prawnych nasi eksperci prawnicy - specjaliści od danej dziedziny – będą odpowiadać przedsiębiorcom w postaci ekspertyz prawnych. Łącznie w projekcie zostanie zrealizowanych min. 15 takich ekspertyz. Pierwszeństwo będą mieć kwestie związane z prawem pracy, ale nie zapominamy też o innych dziedzinach: prawo podatkowe, prawo gospodarcze, prawo administracyjne, prawo ubezpieczeń społecznych. Elementy reaktywne: Mediacje – w przypadku wystąpienia konfliktu, wybrany przez strony konfliktu mediator, będzie mediował pomiędzy stronami. Rozwiązanie konfliktu musi wpisywać się w szeroko pojęty dialog społeczny.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Załącznik nr 8: Wzór umowy z Wykonawcą Umowa o świadczenie usług nr ……………/umowa o dzieło nr ……………..13 zawarta w Warszawie w dniu ……………………………. pomiędzy: Pracodawcami Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie przy ul. Brukselskiej nr 7, 03-973; Warszawa, wpisanymi do Rejestru Stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego, pod numerem KRS: 0000047928, REGON: 006219811, reprezentowanymi przez Pana Piotra Kamińskiego – Wiceprezydenta Pracodawców RP. zwanymi dalej Zamawiającym a ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, zwani w dalszej części łącznie Stronami. §1 1. Niniejsza Umowa została zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania wg zasady konkurencyjności nr DFE/0215/04.15/KR/DS, w ramach realizowanego przez Zamawiającego projektu pn. „Budowa Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RP – dialog społeczny poprzez mediacje” (zwanego dalej Projektem) (UDAPOKL.05.05.02-00-253/13). Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V, Działanie 5.5 Rozwój dialogu społecznego, Poddziałanie 5.5.2 Wzmocnienie uczestników dialogu społecznego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania ekspertyzy dot. konfliktów na linii ……………………………………………………… (zwaną dalej ekspertyzą). 3. Ekspertyza powinna zostać przesłana najpóźniej w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania niniejszej umowy. Wykonawca prześle gotową ekspertyzę drogą mailową na adres:
[email protected]. Przed oddaniem gotowej ekspertyzy Zamawiający otrzyma draft ekspertyzy na 7 dni kalendarzowych przed planowaną datą oddania 13
W zależności od tego jaki Wykonawca zostanie wybrany, to umowa zostanie dostosowana do umowy o dzieło lub umowy o świadczenie usług.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
gotowej ekspertyzy. Zamawiający w ciągu 4 dni kalendarzowych prześle uwagi do draftu ekspertyzy drogą mailową, które uwzględni Wykonawca przed przesłaniem gotowej ekspertyzy do Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminów, o których mowa w niniejszym punkcie. Zmiany ww. terminów mogą się odbyć drogą elektroniczną. 4. Po przekazaniu gotowej ekspertyzy Zamawiającemu przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrotu ekspertyzy Wykonawcy do uzupełnienia lub zmiany, w przypadku gdy Zamawiający uzna, że ekspertyza nie spełnia wymogów określonych w §1 ust. 7 i/lub gdy nie odpowiada na wszystkie pytania badawcze określone w §1 ust. 6 i/lub gdy nie jest zgodna z planowanym spisem treści i/lub gdy ekspertyza zawiera błędy stylistyczne, interpunkcyjne, ortograficzne i logiczne. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do uwag Zamawiającego. W przypadku dwukrotnego niezastosowania się do uwag Zamawiającego przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy bez obowiązku wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy za przygotowanie ekspertyzy. 5. Celem ekspertyzy jest …………………………………….. 6. Ekspertyza ma odpowiedzieć na następujące pytania badawcze: ………………………………………………………………………… 7. Ekspertyza nie może obejmować mniej niż 45 stron formatu A4 i powinna zawierać: a) Spis treści b) Streszczenie dotyczące przedmiotowej problematyki (ok. 3 stron formatu A4), c) Wprowadzanie, d) Szczegółowe ustosunkowanie się do pytań badawczych, e) Wnioski i rekomendacje, f) Źródła informacji wykorzystane w ekspertyzie. 8. Ekspertyza ma zostać napisana czcionką Calibri 12; odstępy pomiędzy wierszami: 1; marginesy: lewy – 2,5 cm, prawy – 2,5 cm, górny – 3,5 cm, dolny – 3,5 cm. 9. Ekspertyzę wykona/ją ekspert/ci tzn.: Ekspert wiodący lub samodzielny: ………………………………………………; ……………………………………………………………….; §2 1. Wykonawca oświadcza, że wszystkie dane podane w ofercie, złożone dnia …………………… przez Wykonawcę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr ……………………………….. z dnia …………………………….. są prawdziwe i aktualne.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać postanowienia niniejszej umowy według swej najlepszej wiedzy i z najwyższą starannością. Wykonawca postępować będzie zgodnie z zasadami etyki i profesjonalizmu, dając przykład uczciwości, oraz działając w najlepszym interesie Zamawiającego. 3. Prawa majątkowe do wartości niematerialnych i prawnych wypracowane przez Wykonawcę w trakcie wykonywania ekspertyzy przechodzą na Zamawiającego. W niniejszym punkcie mowa jest o ekspertyzie wykonanej przez Zamawiającego w ramach Projektu. Zgodnie z art. 50 ustawy z dn. 04.02.2014 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 1994, Nr 24, Poz. 83, z późn. zm.) prawa majątkowe mogą być eksploatowane na następujących polach: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; c) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w ppkt b – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 4. Strony ustalają, że przeniesienie autorskich praw majątkowych na Zleceniodawcę nie następuje w przypadku określonym w § 8 tj. odstąpienia od umowy przez Wykonawcę. 5. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu Umowy będzie korzystał jedynie z materiałów, danych i informacji oraz programów komputerowych, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz spełniają jego wymogi, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych osób trzecich, majątkowych i osobistych praw autorskich lub danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca. Wykonawca nie odpowiada za materiały dostarczone przez Zamawiającego. 6. Strony ustalają, ze Wykonawca jest uprawniony do napisania i opublikowania w pracy naukowej, książkowej oraz publikatorach naukowych artykułu o zbliżonej tematyce oraz jest uprawniony do zamieszczenia w nim tekstów z niniejszej ekspertyzy (w tym tabel) z zaznaczeniem źródła dla jakiego podmiotu niniejsza ekspertyza została sporządzona. Całość cytowanych źródeł z wyłączeniem tabel nie może przekroczyć 30% ekspertyzy. §3 1. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o przebiegu realizacji zamówienia. 2. Strony ustalają, że z ramienia Zamawiającego nadzór nad realizacją Umowy od strony prawidłowości jej wykonania sprawować będzie Damian Strachota, tel: +48 22 518 87 50,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
mail:
[email protected]., co obejmuje również prawo do podpisywania protokołu odbioru w imieniu Zamawiającego. Osobą do kontaktów roboczych ze strony Wykonawcy będzie: …………………………………….., tel.: ……………………, mail: ………………………………………………. 3. Wykonawca ma obowiązek stosować się do wskazówek osób sprawujących nadzór ze strony Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do współdziałania z Zamawiającym w zakresie koniecznym do prawidłowego wykonywania zamówienia, co nie zrodzi jednak zależności służbowych i podporządkowania Stron. 5. Wykonawca samodzielnie organizuje pracę w sposób niezbędny do prawidłowego wykonania zamówienia. §4 1. Za wykonanie prac opisanych w §1, Wykonawcy przysługuje maksymalne łączne wynagrodzenie w wysokości …………………………………. (słownie: ……………………. zł). Wynagrodzenie zawiera podatek VAT i/lub wszystkie inne narzuty Zamawiającego /całkowity koszt Zamawiającego. 2. Zamawiający ma prawo nie przyjąć ekspertyzy w przypadku gdy jest ona wykonana niezgodnie z § 1 ust. 5 i 6 (np. Wykonawca nie odnosi się wprost do odpowiedzi na pytania badawcze). W takiej sytuacji Zamawiający zawiadamia na piśmie Wykonawcę o nieprzyjęciu ekspertyzy i nie wypłaca wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1. 3. Płatność będzie realizowana na podstawie prawidłowo wystawionego rachunku / faktury VAT. Płatność na rzecz Wykonawcy zostanie zrealizowania w maksymalnym terminie 21 dni od otrzymania prawidłowo wystawionego rachunku / faktury VAT.14 4. Wystawienie rachunku / faktury VAT zostanie poprzedzone podpisaniem protokołu odbioru przez obie Strony. 5. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie przelewem na konto w …………………. (nazwa banku) na numer rachunku ……………………………………… 6. Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktury zaliczkowej / zaliczki przez Wykonawcę, o ile wcześniej Zamawiający wyrazi na to zgodę drogą mailową. 7. W przypadku niewykonania zlecenia lub wykonania go częściowo, Wykonawca ma prawo do obniżenia wynagrodzenia z tytułu niniejszej umowy.
14
Jeżeli umowa jest podpisana z osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, która osobiście przygotuje ekspertyzę, to Wykonawca jest zobowiązany również do dostarczenia wraz z FV / rachunkiem oświadczenia o braku konfliktu interesów, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
§5 Wykonawcy nie wolno w trakcie wykonania zamówienia oraz w okresie 3 lat od jego ukończenia ujawniać żadnych informacji oraz wiadomości uzyskanych w związku z wykonywaniem zamówienia dotyczących kontaktów handlowych, innych umów zawieranych bądź negocjowanych przez Zamawiającego, struktury organizacyjnej Zamawiającego oraz członków Pracodawców RP. §6 1.
2.
3.
4.
5.
6.
Jeżeli Wykonawca nie będzie należycie wykonywał warunków ustalonych w niniejszej Umowie oraz zgodnie z przedstawionym w § 1 ust. 3 harmonogramem, Zamawiający może: a) przedłużyć termin wykonania Umowy bez zastosowania kar umownych, jeżeli przyczyny będą obiektywne i nie wynikną z winy Wykonawcy; b) przedłużyć termin wykonania Umowy bez zastosowania kar umownych, o ile tak zdecyduje Zamawiający; c) przedłużyć termin wykonania Umowy, jeżeli przyczyny wystąpią z winy Wykonawcy i naliczyć karę umowną; Zamawiający jest uprawniony do nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości: a) 30 % sumy wynagrodzenia określonego w § 4 pkt 1 Umowy w przypadku niedostarczenia gotowej ekspertyzy w terminie wskazanym w § 1 pkt 3; b) 2 % sumy wynagrodzenia brutto określonego w § 4 pkt 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji harmonogramu określonego w § 1 pkt 3 Umowy; Kary umowne określone w pkt 2 obowiązują niezależnie od siebie, z tym że wysokość nałożonych kar umownych określonych w pkt 2 nie może być wyższa niż 50 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 pkt 1 Umowy. Z ważnych powodów Zamawiający może rozwiązać Umowę bez wynagrodzenia dla Wykonawcy. W szczególności za ważne powody Strony uznają następujące zdarzenia: a) Wykonawca zaprzestanie realizować przedmiot Umowy; b) opóźnienie w przedstawieniu Zamawiającemu prac którychkolwiek etapów (określonych § 1 pkt 3 Umowy) będą trwać co najmniej 7 dni kalendarzowych; c) gdy Wykonawca realizuje Umowę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami i nie zmienia sposobu jej realizacji w terminie określonym w wezwaniu Zamawiającego. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kar umownych i odszkodowań z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy na podstawie Umowy, a w przypadku, gdy potrącenie w całości lub części nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych i odszkodowań w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty, mającego formę noty księgowej. Powyższe postanowienia nie ograniczają prawa Zamawiającego do dochodzenia na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym odszkodowania za poniesioną szkodę przewyższającego wysokość kar umownych zastrzeżonych w Umowie.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
§7 1. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Zamawiającego, Instytucję Wdrażającą (tj. Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej) oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości świadczonych usług w ramach realizacji Projektu. 2. W przypadku kontroli, o której mowa w pkt 1, Wykonawca udostępnia kontrolującym wgląd w dokumenty, dotyczące obowiązków zgodnie z §1 w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne związane ze świadczonymi usługami w ramach realizacji Projektu. 3. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu świadczonych usług w ramach realizacji Projektu lub innym miejscu związanym ze świadczonymi usługami w ramach realizacji Projektu. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu w okresie wskazanym w ustawie o rachunkowości. §8 1. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem jednotygodniowego okresu wypowiedzenia. 2. Oświadczenie o wypowiedzeniu powinno mieć formę pisemną i zostać doręczone drugiej stronie umowy. §9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że inne zapisy umowy wskazują inaczej. § 10 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają właściwe przepisy kodeksu cywilnego. § 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron umowy. § 12 Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem niniejszej umowy będą rozwiązywane polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia będą poddane rozstrzygnięciu sądu właściwego dla Zamawiającego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
§ 13 Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią umowy, że niniejszą umowę zawarł dobrowolnie i jest w pełni świadomy skutków faktycznych i prawnych wynikających z jej zawarcia oraz że wyraża zgodę na powyższe warunki a także potwierdza, że otrzymał egzemplarz umowy. Wykonawca:
Zamawiający:
Załączniki do umowy ramowej o współpracy: 1. Oferta 2. Wzór protokołu odbioru 3. Wzór oświadczenia o braku konfliktu interesów
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
