Zam. publ. Nr 20/0613/DN

Załącznik nr 6 Umowa nr KEB/20/0613/DN w dniu ............................... 2013 r. w Gdańsku pomiędzy: AKADEMIĄ WYCHOWANIA FIZYCZNEGO i SPORTU im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku z siedzibą przy ul. Kazimierza Górskiego 1, 80-336 Gdańsk, NIP: 584-09-62525, reprezentowaną przez: .......................................................................................... zwaną dalej „Zamawiającym”, a .................................................................................................................................................... reprezentowaną przez: .................................................................................................................................................... zwaną dalej „Wykonawcą”, łącznie zwanymi dalej także „Stronami”, a z osobna „Stroną” w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 20/0613/DN przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Pracę w Uczelni wraz z dostawą sprzętu”, Strony zwierają Umowę o następującej treści: §1 (PRZEDMIOT UMOWY, WARTOŚĆ, WARUNKI DOSTAWY)

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Pracę w Uczelni, zwanego dalej: “Systemem”, dostawa sprzętu, serwisowanie Systemu oraz sprzętu w okresie gwarancji i w okresie pogwarancyjnym oraz wdrożenie Systemu, na warunkach zawartych w ofercie Wykonawcy oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia (alternatywnie: “SIWZ”). Oferta Wykonawcy (załącznik nr 1 do Umowy) oraz SIWZ (załącznik nr 2 do Umowy) stanowią integralną część Umowy. 2. Z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie w wysokości………….. zł brutto (słownie: ……………). 3. Wynagrodzenie ustalone w ust. 2 obejmuje całkowity koszt realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności koszt dostawy Systemu, oprogramowania i sprzętu, wdrożenia, instalacji i uruchomienia Systemu i sprzętu, koszty szkolenia personelu Zamawiającego, koszty serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego, koszty dokumentacji, należne podatki oraz cła. 4. Wykonanie przedmiotu Umowy nastąpi do dnia 31.03.2015 r. 5. Szczegółowy harmonogram wykonania przedmiotu Umowy, zwany dalej: “Szczegółowym harmonogramem” (załącznik nr 3 do Umowy) określony zostanie w terminie 5 dni po dokonaniu analizy przedwdrożeniowej. 6. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kompletną dokumentację, w szczególności dokumentację techniczną, instrukcje obsługi w języku polskim oraz dokumenty dopuszczające przedmiot Umowy do użytkowania. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania i przekazania Zamawiającemu dokumentacji w formie elektronicznej w formacie MSWord lub PDF. 7. Dokumentacja techniczna musi zawierać co najmniej: a) Instrukcję administratora Systemu wraz z procedurą ciągłości pracy, b) Instrukcję użytkownika Systemu, c) Opis struktury bazy danych, d) Opis komponentów Systemu,

Strona 1 z 15

Zam. publ. Nr 20/0613/DN

e) Opis procedury instalacji Systemu, f) Opis parametrów konfiguracyjnych Systemu, g) Nośniki instalacyjne. 8. Wykonawca przeszkoli personel Zamawiającego odpowiedzialny za wdrożenie i eksploatację Systemu. 9. Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji na wdrożony System oraz 36 miesięcznej gwarancji na dostarczony sprzęt. 10. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia serwisu pogwarancyjnego Systemu i sprzętu w okresie 36 miesięcy od dnia zakończenia okresu gwarancji. 11. W ramach Umowy Wykonawca udostępni Zamawiającemu pełną informację o strukturze bazy danych Systemu. §2 (AUTORSKIE PRAWA MAJĄTKOWE ORAZ ZASADY UDZIELANIA LICENCJI) 1. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu majątkowe prawa autorskie do dostarczonego oprogramowania bazodanowego i podstawowego wykorzystywanego na potrzeby Systemu oraz że prawa te nie są obciążone żadnymi prawami ani roszczeniami osób trzecich uniemożliwiającymi realizację postanowień niniejszego ustępu. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 1 ust. 2 Umowy udziela Zamawiającemu licencji niewyłącznej, bezterminowej i nieograniczonej terytorialnie na korzystanie z wymienionego w niniejszym ustępie oprogramowania na polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności na polach: a) trwałe lub czasowe zwielokrotnienia Systemu i dokumentacji w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, zgodnie z przeznaczeniem Systemu, wprowadzania do pamięci komputera, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania, tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu, zbierania, przesyłania, udostępniania i usuwania danych, b) utrwalania na wszelkich nośnikach, c) kopiowania z zastosowaniem dowolnych technik Licencja obejmuje także modyfikacje i aktualizacje wykonane przez Wykonawcę w ramach serwisu pogwarancyjnego. Licencja upoważnia Zamawiającego bezterminowo do jednoczesnego korzystania z Systemu na 20 stanowiskach roboczych. 2. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do udzielenia licencji niewyłącznej, bezterminowej i nieograniczonej terytorialnie na korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonego przez Wykonawcę oprogramowania bazodanowego i podstawowego wykorzystywanego na potrzeby Systemu, którego właścicielem są inne niż Wykonawca podmioty na polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności na polach: a) trwałe lub czasowe zwielokrotnienia Systemu i dokumentacji w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, zgodnie z przeznaczeniem Systemu, wprowadzania do pamięci komputera, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania, tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu, zbierania, przesyłania, udostępniania i usuwania danych, b) utrwalania na wszelkich nośnikach, c) kopiowania z zastosowaniem dowolnych technik Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 1 ust. 2 Umowy udziela Zamawiającemu licencji niewyłącznej, bezterminowej i nieograniczonej terytorialnie na korzystanie z wymienionego w niniejszym ustępie oprogramowania na polach eksploatacji wskazanych powyżej. Licencja upoważnia Zamawiającego bezterminowo do jednoczesnego korzystania z Systemu na 20 stanowiskach roboczych. 3. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu majątkowe prawa autorskie do oprogramowania dedykowanego wykorzystywanego na potrzeby Systemu oraz że prawa te nie są obciążone żadnymi prawami ani roszczeniami osób trzecich uniemożliwiającymi realizację postanowień niniejszego ustępu. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o

Strona 2 z 15

Zam. publ. Nr 20/0613/DN

4.

5.

6.

7.

1.

2.

3.

4.

którym mowa w § 1 ust. 2 Umowy przenosi na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu odbioru Systemu majątkowe prawa autorskie oraz prawa pokrewne do oprogramowania wymienionego w niniejszym ustępie, w tym do kodów źródłowych oprogramowania dedykowanego i dokumentacji Systemu. Przeniesienie następuje na polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności na polach: a) trwałe lub czasowe zwielokrotnienia Systemu i dokumentacji w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, zgodnie z przeznaczeniem Systemu, wprowadzania do pamięci komputera, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania, tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu, zbierania, przesyłania, udostępniania i usuwania danych, b) utrwalania na wszelkich nośnikach, c) kopiowania z zastosowaniem dowolnych technik. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw autorskich, praw własności przemysłowej lub innych dóbr prawnie chronionych wynikające z używania produktów lub jakichkolwiek ich części składowych. W przypadku naruszenia praw i dóbr, o których mowa powyżej Wykonawca jest zobowiązany do poniesienia wszelkich kosztów i wyrównania strat Zamawiającego poniesionych w związku z tymi naruszeniami, w szczególności poprzez zwrot kwoty uzasadnionych roszczeń, kosztów zawarcia Umowy oraz innych wydatków, w tym opłat, kosztów procesu i obsługi prawnej W przypadku, gdy prawidłowa realizacja przedmiotu Umowy lub korzystanie z Systemu zgodnie z jego funkcjonalnością uzależnione będą od udzielenia licencji innych niż wymienione w ustępach poprzedzających, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające uprawnienie Wykonawcy do udzielenia Zamawiającemu stosownej licencji, a następnie udzielić Zamawiającemu licencji. Wykonawca nie jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy w zakresie dotyczącym licencji, o których mowa w ustępach poprzedzających. Strony wyłączają zastosowanie art. 68 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 roku Nr 90 pos. 631 ze zm.) do Umowy. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu majątkowe prawa autorskie do dokumentacji, o której mowa w § 2 ust. 6 Umowy oraz że prawa te nie są obciążone żadnymi prawami ani roszczeniami osób trzecich uniemożliwiającymi realizację postanowień niniejszego ustępu. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 1 ust. 2 Umowy przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do dokumentacji, o której mowa w § 2 ust. 6 Umowy. §3 (ANALIZA PRZEDWDROŻENIOWA) Analiza przedwdrożeniowa ma na celu uzyskanie wiedzy niezbędnej do pełnego wdrożenia Systemu zgodnie z potrzebami i oczekiwaniami Zamawiającego oraz określenie szczegółowej koncepcji wdrożenia Systemu, zgodnie z wymogami zawartymi w załączniku Nr 7 do SIWZ. W ramach analizy przedwdrożeniowej Wykonawca zobowiązany jest dokonać szczegółowej, pisemnej analizy procesów funkcjonujących u Zamawiającego, z uwzględnieniem specyfiki Zamawiającego jako uczelni publicznej, w celu opracowania odpowiedniej konfiguracji Systemu. W terminie 30 dni od daty podpisania Umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekt analizy przedwdrożeniowej w celu akceptacji. W ciągu 30 dni od przekazania projektu analizy przedwdrożeniowej, Zamawiający przekaże Wykonawcy uwagi lub dokona akceptacji projektu. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uzupełnień do analizy przedwdrożeniowej w trakcie wdrażania Systemu. W razie zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca uwzględni je w projekcie i przedłoży uzupełniony projekt do akceptacji Zamawiającemu w terminie określonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 5 dni od zgłoszenia uwag przez Zamawiającego.

Strona 3 z 15

Zam. publ. Nr 20/0613/DN

5. Jeżeli projekt analizy przedwdrożeniowej zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego, Strony podpiszą protokół odbioru analizy przedwdrożeniowej, co będzie równoznaczne z dokonaniem jej odbioru przez Zamawiającego. 6. W razie nie uwzględnienia uwag zgłoszonych przez Zamawiającego do projektu analizy przedwdrożeniowej, odmowy akceptacji projektu analizy przedwdrożeniowej przez Zamawiającego albo powstania innych rozbieżności co do treści projektu analizy przedwdrożeniowej, Strony podejmą niezwłoczne konsultacje w celu ustalenia treści analizy przedwdrożeniowej. Sporna część projektu analizy przedwdrożeniowej powinna zostać uzgodniona nie później niż w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. §4 (DOSTAWA SYSTEMU, SPRZĘTU I OPROGRAMOWANIA DODATKOWEGO) 1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sprzęt w ilości i konfiguracji opisanej w Załączniku Nr 7 do SIWZ. Ponadto Wykonawca dostarczy, zainstaluje na serwerze i wskazanych stacjach roboczych Zamawiającego i skonfiguruje System oraz udzieli licencji, o których mowa w Umowie w ilości wskazanej w Załączniku Nr 7 do SIWZ. System posiadać będzie funkcjonalności zgodne z wymogami określonymi w SIWZ. 2. Wykonawca oświadcza, że oprogramowanie na potrzeby Systemu dostarczone zostanie w najnowszej dostępnej wersji na dzień złożenia oferty. 3. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot Umowy spełniać będzie wszelkie wymogi przewidziane polskim prawem, a jednocześnie nie narusza praw osób trzecich. W razie naruszenia przez Wykonawcę praw osób trzecich do dostarczonego oprogramowania lub sprzętu komputerowego, Wykonawca ponosić będzie wyłączną odpowiedzialność z tego tytułu. Jeżeli wykryte zostaną niezgodności oprogramowania z wymogami co do funkcjonalności określonymi w SIWZ, Wykonawca na własny koszt dokona niezbędnych modyfikacji w terminie nie dłuższym niż 7 dni od powiadomienia go przez Zamawiającego o niezgodności. §5 (WDROŻENIE SYSTEMU) 1. Wdrożenie Systemu odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego na wskazanych przez niego stanowiskach komputerowych i serwerach będących w posiadaniu Zamawiającego oraz sprzęcie dostarczonym przez Wykonawcę. Wdrożenie prowadzone będzie przez pracowników Wykonawcy posiadających niezbędne kwalifikacje i doświadczenie. 2. Wdrożenie Systemu obejmować będzie w szczególności: a) instalację i konfigurację Systemu na sprzęcie komputerowym wskazanym przez Zamawiającego, tzn. będącego w jego posiadaniu oraz dostarczonego przez Wykonawcę; b) przeszkolenie personelu Zamawiającego odpowiedzialnego za wdrożenie Systemu; c) dostosowanie Systemu do potrzeb Zamawiającego, obejmujące w razie konieczności niezbędne modyfikacje; d) przeprowadzenie testów poprawności funkcjonowania Systemu w warunkach rzeczywistych u Zamawiającego; e) przeszkolenie administratora Systemu, administratorów baz danych oraz użytkowników końcowych; f) zapewnienie możliwości wymiany danych pomiędzy Systemem a dotychczas użytkowanymi u Zamawiającego systemami; g) przeniesienie wszelkich danych z dotychczas użytkowanych systemów do Systemu. 4. Wdrożenie Systemu nastąpi w terminie do dnia dd.MMM.rrrr. 5. Odbiór wdrożenia Systemu nastąpi na podstawie testów przeprowadzonych przez pracowników Wykonawcy w obecności przedstawicieli Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia powiadomienia Zamawiającego o zakończeniu wdrożenia.

Strona 4 z 15

Zam. publ. Nr 20/0613/DN

6. W przypadku pomyślnych wyników testów Strony podpiszą protokół odbioru wdrożenia. Przez pomyślne wyniki testów strony rozumieją funkcjonowanie Systemu zgodnie z dokumentacją oprogramowania oraz analizą przedwdrożeniową. 7. W przypadku niepomyślnych wyników testów, Wykonawca w ciągu 21 dni od daty przeprowadzenia testów dokona niezbędnych poprawek i przedstawi Zamawiającemu poprawioną wersję Systemu. Procedura przedstawiona w ust. 5 i 6 będzie miała odpowiednie zastosowanie. 8. Wykonawca wraz ze zgłoszeniem Systemu do odbioru dostarczy Zamawiającemu rozliczenie rzeczowo-finansowe umożliwiające wprowadzenie elementów Systemu, jako środka trwałego w rozumieniu przepisów o rachunkowości.

1.

2. 3. 4.

§6 (ZAKRES I ZASADY PROWADZENIA SZKOLEŃ) W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 1 ust. 2 Umowy Wykonawca przeszkoli wskazany przez Zamawiającego personel, w szczególności administratorów Systemu i baz danych oraz użytkowników końcowych Systemu w zakresie funkcjonowania, obsługi, użytkowania, administrowania i utrzymania Systemu. Szkolenia prowadzone będą przez wykwalifikowanych pracowników Wykonawcy, posiadających niezbędną wiedzę fachową w zakresie tematyki szkoleń. Szkolenia prowadzone będą w siedzibie Zamawiającego. Materiały i pomoce szkoleniowe Wykonawca dostarczy na własny koszt. Listę pracowników przeznaczonych do przeszkolenia Zamawiający przekaże Wykonawcy nie później niż na trzy dni przed pierwszym planowanym szkoleniem.

§7 (WARUNKI PŁATNOŚCI) 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy płatne będzie częściami, za wykonanie poszczególnych etapów realizacji przedmiotu Umowy zgodnie ze Szczegółowym harmonogramem: a) dostawa sprzętu wraz z niezbędnym oprogramowaniem oraz wdrożenie Systemu – 70% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 1 ust. 2 Umowy, tj. ??????? zł brutto (słownie: ??????????????? złotych brutto); b) zakończenie pierwszego roku okresu gwarancji, o której mowa w § 1 ust. 9 Umowy – 7% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 1 ust. 2 Umowy, tj. ????????? zł brutto (słownie: ??????????????? złotych brutto); c) zakończenie drugiego roku okresu gwarancji, o której mowa w § 1 ust. 9 Umowy – 7% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 1 ust. 2 Umowy, tj. ????????? zł brutto (słownie: ????????????????? złotych brutto); d) zakończenie trzeciego roku okresu gwarancji, o której mowa w § 1 ust. 9 Umowy – 7% wynagrodzenia, o którym mowa w § 1 ust. 2 Umowy, tj. ????????? zł brutto (słownie: ????????????????? złotych brutto); e) każdy miesiąc realizacji serwisu pogwarancyjnego, o którym mowa w § 1 ust. 10 Umowy - ryczałtowe wynagrodzenie w kwocie ????????? zł (słownie: ????????????????? złotych brutto). Łączna wartość wynagrodzenia za świadczenie serwisu pogwarancyjnego nie może przekroczyć 9% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 1 ust. 2 Umowy. 2. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu Umowy będzie następowało fakturami częściowymi za wykonane i odebrane etapy realizacji przedmiotu Umowy. Płatność za dany etap nastąpi jednorazowo w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez obie Strony protokół odbioru danego etapu. 3. Należność za faktury płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ???????????????????????????????. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Strona 5 z 15

Zam. publ. Nr 20/0613/DN

1.

2.

3. 4.

5.

1.

2.

3.

4.

5.

§8 (OBOWIĄZKI WYKONAWCY I ZAMAWIAJĄCEGO) Zamawiający zobowiązuje się do współpracy z Wykonawcą w celu prawidłowej realizacji Umowy, udzielania niezbędnych wyjaśnień oraz do udostępniania Wykonawcy w niezbędnym zakresie: a) pomieszczeń i systemów komputerowych, b) informacji, zasobów i danych. Wykonawca zobowiązuje się do: a) zorganizowania pracy w sposób niezakłócający pracy pozostałych systemów informatycznych Zamawiającego, b) uzgadniania z Zamawiającym faktu wyłączenia energii elektrycznej, zakłócania pracy instalacji komputerowej, telefonów i innych urządzeń w godzinach pracy Zamawiającego (7.00 – 15.00), c) bieżącego informowania o zaistniałych przeszkodach mogących mieć wpływ na jakość wykonania oraz dotrzymanie terminu, d) prowadzenia prac zgodnie z przepisami BHP i p-poż.. Wykonawca oświadcza, że jest aktualnie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, zgodnie z wymaganiami opisanymi w SIWZ. W przypadku ustania ochrony ubezpieczeniowej w okresie trwania Umowy Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia kolejnej umowy ubezpieczenia, zgodnie z zapisami rozdz. XIX pkt 11 SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć i dostarczyć Zamawiającemu nową umowę ubezpieczenia zapewniającą ciągłość wymaganego ubezpieczenia w terminie 5 dni przed upływem okresu obowiązywania przedmiotowego ubezpieczenia. Wykonawca przy wykonaniu Umowy zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. Obowiązek ten spoczywa również na pracownikach Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SIWZ – Umowa - zobowiązanie w zakresie powierzenia przetwarzania danych osobowych.) §9 (DANE POUFNE, OCHRONA INFORMACJI) Strony zobowiązują się do nieprzekazywania, nieujawniania i nieudostępniania osobom trzecim jakichkolwiek informacji, danych i innej wiedzy bez względu na formę jej utrwalenia, uzyskanych od drugiej Strony lub osób trzecich w związku z zawarciem i realizacją Umowy, przed zawarciem Umowy oraz w trakcie jej trwania, zwanych dalej „Informacjami”. W zakresie zobowiązania Zamawiającego do ochrony Informacji pojęcie Informacji nie obejmuje produktów wdrożenia oraz „know-how” przekazanego w ramach Umowy, w tym dokumentacji specjalistycznej i dokumentacji zarządczej. Informacje mogą być wykorzystane przez Strony wyłącznie w celu realizacji Umowy. Strona może przekazać Informacje osobom trzecim wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony. Osoby, które w imieniu Wykonawcy wykonują czynności poprzedzające zawarcie Umowy bądź uczestniczą w realizacji przedmiotu Umowy są zobowiązane do podpisania indywidualnych oświadczeń o zachowaniu poufności. Powyższy ustęp ma odpowiednie zastosowanie w przypadku podwykonawców. Strona bez naruszenia niniejszych postanowień będzie uprawniona do przekazania Informacji odpowiednim organom państwowym, na ich żądanie, jeśli wynika to z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. O powyższym żądaniu Strona ta zobowiązana jest poinformować niezwłocznie drugą Stronę, o ile nie wzbraniają tego przepisy prawa. Zobowiązanie, o którym mowa w ustępie 1, nie dotyczy Informacji: 1) co do których można wykazać, iż przed ujawnieniem znajdowały się w posiadaniu Strony, o ile nie znalazły się w jej posiadaniu w sposób sprzeczny z przepisami prawa lub z naruszeniem Umowy; 2) które w momencie ujawnienia są powszechnie znane (dostępne publicznie) lub zostaną w terminie późniejszym podane do publicznej wiadomości w inny

Strona 6 z 15

Zam. publ. Nr 20/0613/DN

sposób niż poprzez naruszenie ochrony Informacji; które zostaną niezależnie opracowane przez drugą Stronę w sposób nienaruszający Umowy i przepisów prawa; 4) które zostały ujawnione zgodnie z wymogami prawa lub na wniosek organów państwa i o ile takie ujawnienie spowodowało powszechną dostępność do ujawnionych Informacji; 5) ujawnione przez osobę trzecią bez ograniczeń dotyczących ochrony Informacji. 7. Ponadto w stosunku do Informacji każda ze Stron zobowiązuje się: 1) zastosować wszelkie niezbędne środki do zapewnienia ich bezpiecznego przechowywania, 2) podjąć działania uniemożliwiające ujawnienie Informacji przez zatrudnione przez siebie osoby lub współpracujące z nim podmioty trzecie, 3) nie przetrzymywać Informacji przez okres dłuższy niż konieczny do wypełnienia swoich zobowiązań wobec drugiej Strony oraz władz i organów państwowych. 8. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu lub zniszczenia wszelkich materiałów, jakie otrzymał w związku z wykonywaniem Umowy, poza jednym kompletem takich materiałów, które Wykonawca ma prawo zatrzymać do czasu przedawnienia roszczeń, jakie mogą wynikać z Umowy. 9. Zamawiający ma prawo zgłoszenia sprzeciwu co do osoby wyznaczonej przez Wykonawcę jako upoważnionej do uzyskania dostępu do Informacji. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia innej osoby w miejsce osoby wskazanej w sprzeciwie w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego sprzeciwu. 10. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 obowiązuje przez okres obowiązywania Umowy oraz przez 10 lat po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu, z zastrzeżeniem obowiązków ochrony Informacji wynikających z przepisów prawa (w szczególności ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji). 11. W przypadku, gdy w ramach wykonywania Umowy zaistnieje konieczność lub prawdopodobieństwo uzyskania przez Wykonawcę dostępu do danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający, Strony zawrą umowę o powierzenie przetwarzania danych osobowych, w której określą zakres i cel powierzonego Wykonawcy przetwarzania takich danych osobowych. 12. Strony mają prawo wykorzystać informacje na temat faktu zawarcia Umowy, z wyłączeniem jej treści oraz informacje na temat obszarów objętych wdrożeniem w swoich materiałach marketingowych. 13. Strony będą mogły wykorzystać informacje na temat przeprowadzonego wdrożenia (inne niż określone w ust. 12) po jego zakończeniu w swoich materiałach marketingowych z zastrzeżeniem postanowień ustępu 14 i 15. 14. Wykorzystanie informacji wskazanych w ustępie 13 odbędzie się po uzgodnieniu przez Strony (w formie pisemnej pod rygorem nieważności) zakresu oraz treści wykorzystywanych informacji 15. Na pisemne żądanie Zamawiającego, Wykonawca natychmiast zaprzestanie wykorzystywania informacji, o których mowa w ustępie 13. W wypadku niewykonania tego obowiązku Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 20000 zł (dwadzieścia tysięcy złotych) za każdy przypadek niewykonania tego zobowiązania, co nie wyklucza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 3)

§ 10 (OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH) 1. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do ochrony udostępnianych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29.04.2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzanych danych

Strona 7 z 15

Zam. publ. Nr 20/0613/DN

2. 3.

1.

2.

osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2004r Nr 100 poz.1024). Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że dane osobowe Stron Umowy zostaną wykorzystane wyłącznie w celu realizacji przedmiotu Umowy. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do przekazania po zakończeniu Umowy dokumentów oraz nośników zawierających dane osobowe Stron Umowy, z wyjątkiem oferty. § 11 (GWARANCJE) Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji na dostarczony System oraz 36 miesięcznej gwarancji na dostarczony sprzęt. Okres gwarancji liczy się od daty końcowego odbioru wdrożenia Systemu. W okresie gwarancji oraz 36 miesięcy od dnia upływu okresu gwarancji (serwis pogwarancyjny) Wykonawca zobowiązuje się do: a. usuwania wszelkich wad oraz nieprawidłowości Systemu, b. dostarczania aktualizacji oprogramowania oraz niezwłocznego adaptowania, dostosowywania Systemu w szczególności do wszystkich zmian występujących w przepisach prawa oraz wewnętrznych uregulowaniach Zamawiającego, w taki sposób, żeby w dniu ich wejścia wżycie System był dostosowany, c. wprowadzania zmian do dokumentacji wynikających z aktualizacji i adaptacji oprogramowania, d. zapewniania możliwości wymiany danych z innymi podobnymi systemami na rynku, e. poprawienia wszystkich wadliwych oraz niepoprawnie działających funkcjonalności, które zostały ujawnione przez Zamawiającego, f. dostarczania nowych i ulepszonych wersji oprogramowania – na żądanie Zamawiającego zgłoszone po informacji Wykonawcy o dostępności nowej wersji lub aktualizacji oprogramowania, g. zapewnienia stałego dostępu za pośrednictwem sieci Internet do aktualnych poprawek lub uaktualnień Systemu, przeznaczonych do usuwania problemów, błędów, zwiększenia wydajności w stosunku do wcześniejszej wersji bądź rozszerzenia funkcjonalności Systemu, h. odzyskiwania danych oraz programów komputerowych utraconych lub uszkodzonych w wyniku wady oprogramowania i infrastruktury, których przyczyna leżała po stronie działań oprogramowania, infrastruktury, lub innego oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę, i. usuwania błędów w Migracji Danych, w tym ręczne poprawianie błędnych danych, j. zapewnienia stałego dostępu za pośrednictwem sieci Internet do bazy wiedzy na temat obsługi i funkcjonowania systemu, k. usuwania wirusa komputerowego jak również napraw spowodowanych jego działaniem, l. modyfikacji danych w bazie danych wynikających z decyzji Zamawiającego np. korekta danych, m. napraw uszkodzeń wynikających z udowodnionej eksploatacji oprogramowania niezgodnie z jego dokumentacją, n. napraw usterek bądź nieprawidłowego działania sprzętu komputerowego lub oprogramowania współdziałającego z oprogramowaniem lub infrastrukturą, nie dostarczonego przez Wykonawcę, o. rozwiązywania problemów wynikających z działania czynników zewnętrznych, jak zwarcia instalacji elektrycznej, p. dostosowywania do zmian wynikających z wejścia w życie zmian lub nowych przepisów prawa albo regulacji wewnętrznych Zamawiającego.

Strona 8 z 15

Zam. publ. Nr 20/0613/DN

3. W okresie gwarancji czynności określone w ust. 2 powyżej Wykonawca będzie realizował nieodpłatnie, a w okresie serwisu pogwarancyjnego za zryczałtowanym wynagrodzeniem określonym w § 7 ust. 1 lit. e Umowy. 4. Usługi serwisu muszą być realizowane przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta. 5. W okresie gwarancji na dostarczony sprzęt Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej naprawy lub wymiany dostarczonego sprzętu w siedzibie Zamawiającego na własny koszt. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z transportem uszkodzonego sprzętu. 6. Czas trwania naprawy nie może być dłuższy niż 7 dni roboczych od momentu złożenia zgłoszenia serwisowego, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu analogicznego jak przekazany do naprawy oraz zapewnienia przejęcia przez sprzęt zamienny funkcji sprzętu przekazywanego do naprawy, przy czym musi być zapewniona możliwość natychmiastowego odtworzenia stanu Systemu. 7. W przypadku 3 napraw tego samego sprzętu (elementu) Wykonawca zobowiązany jest do wymiany danego sprzętu (elementu) na nowy. 8. W przypadku stwierdzenia niewydajnego działania sprzętu dostarczonego przez Wykonawcę i 3 krotnym nieudanym próbom rozwiązania tego problemu, Wykonawca jest zobowiązany do wymiany całego dostarczonego sprzętu tego samego typu na sprzęt bardziej wydajny. 9. W przypadku, gdy Wykonawca zdiagnozuje, że niewydajność systemu jest spowodowana infrastrukturą informatyczną Zamawiającego (nie dostarczoną przez Wykonawcę) oraz zaproponuje rozwiązanie, które nie rozwiąże problemu braku wydajności Systemu, Wykonawca pokryje poniesione przez Zamawiającego koszty. § 12 (ZGŁOSZENIA SERWISOWE) 1. W razie wystąpienia jakiegokolwiek błędu lub usterki, upoważniony pracownik Zamawiającego dokona zgłoszenia serwisowego polegającego na przekazaniu pracownikowi Wykonawcy formularza zgłoszenia w formie określonej przez Wykonawcę. Przekazanie formularza zgłoszenia może nastąpić faksem lub pocztą elektroniczną. W razie braku możliwości przekazania tymi kanałami komunikacji, zgłoszenia serwisowego można dokonać telefonicznie. 2. Przystąpienie przez Wykonawcę do usunięcia błędu lub usterki opisanego w zgłoszeniu serwisowym powinno nastąpić w ciągu ośmiu godzin od przekazania zgłoszenia serwisowego, jeżeli może się odbyć zdalnie. W razie konieczności przybycia pracownika Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w celu usunięcia błędu lub usterki, przystąpienie do usunięcia błędu lub usterki powinno nastąpić w ciągu 24 godzin od przekazania zgłoszenia serwisowego w przypadku błędów krytycznych i ważnych określonych w SIWZ, 3 dni w przypadku błędów istotnych określonych w SIWZ, 7 dni innych problemów określonych w SIWZ, za wyjątkiem usterki sprzętu, o której mowa w części (GWARANCJE) pkt. 4,5. 3. Usunięcie błędu lub usterki powinno nastąpić w ciągu 24 godzin od przystąpienia do jego usunięcia serwisowego w przypadku błędów krytycznych, w ciągu 72 godzin od przystąpienia do jego usunięcia serwisowego w przypadku błędów ważnych, w ciągu 7 dni od przystąpienia do jego usunięcia serwisowego w przypadku błędów istotnych, w ciągu 14 dni od przystąpienia do jego usunięcia serwisowego w przypadku innych problemów za wyjątkiem usterki sprzętu, o której mowa w części (GWARANCJE) pkt. 4, 5. Z usunięcia błędu lub usterki sporządza się protokół serwisowy, który po dokonaniu naprawy serwisowej podpisują przedstawiciele Wykonawcy i Zamawiającego. Podpisanie protokołu oznacza potwierdzenie przez Zamawiającego usunięcia błędu lub usterki. § 13 (KARY UMOWNE, ODSZKODOWANIA, SIŁA WYŻSZA) 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

Strona 9 z 15

Zam. publ. Nr 20/0613/DN

2. 3. 4. 5.

6. 7.

8.

1.

2.

3.

a) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca – 20% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 1 ust. 2 Umowy; b) za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności Zamawiający – 20% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 1 ust. 2 Umowy; c) za opóźnienie w realizacji któregokolwiek z etapów realizacji przedmiotu Umowy – 0,1% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy za realizację danego etapu Umowy za każdy dzień opóźnienia; d) za opóźnienie w przystąpieniu do usuwania zgłoszonych błędów lub usterek w okresie gwarancji i okresie serwisowym, a także za opóźnienia w usunięciu zgłoszonych błędów lub usterek – w wysokości 200 zł brutto za każdą godzinę opóźnienia. e) w przypadku naruszenia obowiązku, o którym mowa w § 9 ust. 1 – w wysokości 100.000 złotych za każdy przypadek. Maksymalną łączną wysokość kar umownych Strony ustalają na kwotę równą wynagrodzeniu brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 1 ust. 2 Umowy . Zapłacenie odszkodowania i kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zakończenia prac i z jakichkolwiek innych zobowiązań wynikających z warunków Umowy. Kary umowne będą potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego zgodnie z zasadami ogólnymi Kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. W razie opóźnienia w płatności wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, do którego doszło w wyniku działania siły wyższej, pod warunkiem pisemnego powiadomienia drugiej strony listem poleconym o wystąpieniu takiej okoliczności w ciągu 7 dni od jej wystąpienia. Powiadomienie powinno zawierać odpowiednie dowody wystąpienia okoliczności siły wyższej Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie bądź połączenie zdarzeń lub okoliczności niezależnych od Stron, które utrudniają lub uniemożliwiają wykonanie zobowiązań danej strony wynikających z Umowy, a których dana strona nie mogła przewidzieć, ani zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności. § 14 (ODSTĄPIENIE OD UMOWY) Zamawiający może odstąpić od Umowy, bez prawa Wykonawcy do żądania jakiegokolwiek odszkodowania lub kar umownych z tego tytułu, w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 145 Ustawy. Jeżeli Zamawiający odmówi współdziałania przewidzianego postanowieniami Umowy koniecznego do wykonania Umowy, Wykonawca wezwie Zamawiającego do odpowiedniego współdziałania opisując zakres braku współdziałania i żądanego zachowania oraz wskazując, w jakim zakresie brak współdziałania uniemożliwia dokończenie Umowy, określając zakres działań, których wymaga i wyznaczając odpowiedni termin, nie krótszy niż 30 dni do zapewnienia takiego współdziałania. Po bezskutecznym upływie tego terminu, Wykonawca może wyznaczyć dodatkowy termin, nie krótszy niż 30 dni z zastrzeżeniem, iż po jego upływie Wykonawca będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy. Po bezskutecznym upływie tego dodatkowego terminu, Wykonawca ma prawo do odstąpienia od Umowy. W przypadku przekroczenia terminu uruchomienia funkcji Systemu o więcej niż 30 dni, Zamawiający będzie miał prawo do odstąpienia od Umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia w terminie nie dłuższym niż 60 dni od dnia upływu terminu uruchomienia funkcji Systemu wdrażanych w danym etapie realizacji przedmiotu Umowy.

Strona 10 z 15

Zam. publ. Nr 20/0613/DN

4. W przypadku skorzystania przez którąkolwiek ze Stron z prawa do odstąpienia od Umowy, Zamawiający będzie miał prawo do zachowania rezultatów prac wykonanych w ramach etapów realizacji przedmiotu Umowy, które zostały przez Zamawiającego odebrane. W odniesieniu do rezultatów prac powstałych w ramach etapów, które nie zostały przez Zamawiającego odebrane, Zamawiający zastrzega sobie możliwość ich zachowania. W takiej sytuacji odpowiednie wynagrodzenie będzie przez Strony określone z uwzględnieniem pracochłonności odebranych etapów i ewentualnie nieodebranych etapów z uwzględnieniem stanu zaawansowania prac w ramach tych etapów. 5. Oświadczenie o odstąpieniu wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Odstąpienie od Umowy pozostaje bez wpływu na obowiązek zachowania poufności wskazany w § 9 Umowy i obowiązek zapłaty należnych Zamawiającemu kar umownych oraz odszkodowań. 7. W przypadku bezskutecznego upływu terminu wskazanego w § 3 ust. 6 Umowy Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od upływu ostatniego dnia terminu wskazanego w § 3 ust. 6 Umowy 8. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę nowej umowy ubezpieczenia w sytuacji określonej w § 8 ust. 4 Umowy, w terminie tam wskazanym, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od upływu ostatniego dnia terminu wyznaczonego na dostarczenie umowy. 9. W przypadku niewypełnienia przez Wykonawcę obowiązku określonego w § 9 ust. 9 Umowy Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia. § 15 (ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY) 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w łącznej wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego określonego w § 1 ust. 2 Umowy tj. kwotę: ………… zł słownie: …………………………………………………………………….. w formie ................. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, o którym mowa w ust. 1, zostanie zwrócone lub zwolnione w następujący sposób: a) część zabezpieczenia gwarantująca zgodne z Umową wykonanie przedmiotu zamówienia (70% wysokości wniesionego zabezpieczenia tj. kwota: .…………… zł słownie: ……………………………) w ciągu 30 dni po protokolarnym stwierdzeniu usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym przedmiotu Umowy, b) pozostała część zabezpieczenia (30% wysokości wniesionego zabezpieczenia tj. kwota: ……………... zł słownie: …………………………………………………………) w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 3. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 4. W sytuacji, gdy wskutek okoliczności, o których mowa w Umowie wystąpi konieczność przedłużenia terminu realizacji Umowy w stosunku do terminu określonego w § 1 ust. 4 Umowy, Wykonawca na co najmniej 7 dni przed zawarciem aneksu do Umowy, zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy albo jeśli nie jest to możliwe, do wniesienia nowego zabezpieczenia, na warunkach zaakceptowanych przez Zamawiającego, na okres wynikający z aneksu do Umowy. 5. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w rozdz. XX specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmiany jego wysokości.

Strona 11 z 15

Zam. publ. Nr 20/0613/DN

§ 16 (ZMIANA TREŚCI UMOWY) Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zmiana będzie dotyczyła następujących zdarzeń: 1. Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy. 2. Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności lub niejasności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów. 3. Wystąpienia konieczności zmiany osób wskazanych w ofercie przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy (śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy lub inne zdarzenia losowe lub inne przyczyny niezależne od Wykonawcy). Przedmiotowa zmiana jest możliwa pod warunkiem zaproponowania innych osób, spełniających na dzień składania ofert, warunki określone przez Zamawiającego w SIWZ. 4. Zmiany podwykonawcy, który zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych będzie podmiotem udostępniającym zasoby niezbędne do realizacji zamówienia. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany zaproponować innego podwykonawcę spełniającego na dzień składania ofert warunki określone przez Zamawiającego w SIWZ wraz z załączeniem wszystkich wymaganych oświadczeń i dokumentów określonych w rozdz. IX SIWZ. 5. Wystąpienia konieczności zmiany osób, przy pomocy których Zamawiający realizuje przedmiot Umowy (śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy lub inne zdarzenia losowe lub inne przyczyny niezależne od Zamawiającego). 6. Wystąpienia konieczności zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy, w przypadku gdy Zamawiający uzna, że osoby te nie wykonują należycie swoich obowiązków. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tych osób, na inne spełniające na dzień składania ofert warunki określone w SIWZ, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku Zamawiającego. 7. Wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian w Szczegółowym harmonogramie realizacji przedmiotu Umowy poprzez: przesunięcie w czasie, uszczegółowienie spowodowane obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację przedmiotu Umowy zgodnie z pierwotną wersją przedmiotowego harmonogramu. 8. Wystąpienia konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 9. Wystąpienia konieczności zmiany terminu realizacji poszczególnych etapów przedmiotu Umowy lub terminu końcowego realizacji przedmiotu na skutek wystąpienia opóźnień wynikających z okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: a) wstrzymania prac przez Zamawiającego; b) konieczności usunięcia błędów, wad lub wprowadzenia zmian w analizie przedwdrożeniowej oraz wszelkiej innej dokumentacji niezbędnej do poprawnego wdrożenia Systemu. 10. Wystąpienia konieczności zmiany terminu realizacji poszczególnych etapów przedmiotu Umowy lub terminu końcowego realizacji przedmiotu Umowy w przypadku awarii kluczowego urządzenia/urządzeń niezbędnego/niezbędnych do realizacji wdrożenia. 11. Wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian spowodowanych następującymi okolicznościami: a) siła wyższa (np. klęski żywiołowe, wojny, rewolucje, embarga przewozowe, katastrofy, strajki generalne lub lokalne) uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu Umowy oraz mająca wpływ na terminowość wykonania przedmiotu Umowy, b) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość realizacji przedmiotu Umowy. Zmiana terminu wykonania

Strona 12 z 15

Zam. publ. Nr 20/0613/DN

przedmiotu Umowy przez Zamawiającego skutkuje jego przedłużeniem o okres przestojów i opóźnień, c) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, d) zmianą zasad udzielania licencji z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, e) zmiany danych teleadresowych, f) wystąpienie omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy, g) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy. W przypadku zaistnienia przedmiotowej okoliczności wynagrodzenie należne Wykonawcy ulegnie proporcjonalnie obniżeniu h) w przypadku zaistnienia zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego lub w procesach biznesowych w trakcie realizacji Umowy,, jeżeli zmiany takie istotnie wpływają na zakres i termin prac Wykonawcy. Wykonana analiza przedwdrożeniowa oraz termin realizacji poszczególnych etapów przedmiotu Umowy określonych w Szczegółowym harmonogramie mogą ulec zmianie. Jeśli Strony nie podejmą decyzji o tych zmianach, Wykonawca będzie realizował Umowę w oparciu o już zatwierdzoną analizę przedwdrożeniową oraz Szczegółowy harmonogram. 12. W przypadku wystąpienia któregokolwiek ze zdarzeń wymienionych w ust. 1 do 11 lit. a), b) i h) termin realizacji przedmiotu Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia realizacji przedmiotu Umowy w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. 13. Zmiana sposobu spełnienia świadczenia na skutek następujących okoliczności: a) Niedostępności na rynku sprzętu spowodowanej zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tego sprzętu; b) Pojawienie się na rynku sprzętu nowszej generacji pozwalającego na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu Umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu Umowy; c) Konieczność zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy lub gdy zastosowanie innych rozwiązań technicznych/technologicznych będzie skutkować poprawieniem parametrów technicznych i użytkowych. d) Nastąpiła zmiana producenta lub producent zakończył produkcję albo skończyła się dostępność oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę i zachodzi konieczność zastąpienia oprogramowania innym, pod warunkiem, że spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ. 14. Ponadto Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach: a) Wprowadzenie nowej wersji oprogramowania przez producenta oprogramowania wykorzystywanego przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu Umowy; b) Udostępnienie przez Wykonawcę nowej wersji oprogramowania w trakcie realizacji Umowy; c) Zaprzestanie wykonywania określonych świadczeń przez producenta oprogramowania; d) Zmiany warunków licencjonowania oprogramowania przez producenta lub dystrybutora; e) Konieczność dostarczenia innych, niż określone w Umowie, produktów, spowodowana zakończeniem produkcji określonych w Umowie produktów lub wycofaniem ich z produkcji lub z obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

Strona 13 z 15

Zam. publ. Nr 20/0613/DN

f)

Zmiana lub wejście w życie przepisów prawa, opublikowana w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra; g) Zmiana lub wejście w życie nowych zarządzeń lub innych regulacji wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego; h) Zaprzestanie rozwoju infrastruktury lub oprogramowania; i) Uzasadniona przyczynami technicznymi konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy; j) Zmiany w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego; k) Zmiany dotyczące sposobu wykonania zamówienia, spowodowane zmianą w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień; l) Opracowanie, zgodnie z procedurami określonymi w Umowie, dokumentu zawierającego szczegółowe zasady wykonywania Umowy; m) Wynikające ze specyfiki działalności Zamawiającego potrzeby w zakresie zmiany terminów wykonania lub odbioru prac; n) Konieczność zmiany zakresu Umowy, wynikająca z powstałej po zawarciu Umowy sytuacji braku środków Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia zgodnie z pierwotnie określonymi warunkami; o) Konieczność zmiany terminu wykonania lub odbioru prac spowodowana podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac (kontrola jakości); p) Zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego, które mają wpływ na zakres i termin prac Wykonawcy lub termin odbioru prac; q) Opóźnienia w projektach nadrzędnych, uniemożliwiające realizację Umowy zgodnie z określonym pierwotnie harmonogramem. Przez projekt nadrzędny rozumie się zwłaszcza projekty, od których uprzedniej realizacji uzależniona jest realizacja przedmiotu Umowy; r) Konieczność zmiany infrastruktury lub oprogramowania na skutek uwzględnienia wniosków wynikających z analizy przedwdrożeniowej, s) Konieczność zmiany Umowy w następstwie zatwierdzenia analizy przedwdrożeniowej; t) zmian terminów szkoleń personelu Zamawiającego; u) kiedy zmiany Umowy są nieistotne. 15. Wszelkie zmiany do Umowy wymagają pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności. § 17 (REPREZENTACJA) 1. W trakcie realizacji przedmiotu Umowy w imieniu Zamawiającego występują: a) ………………………………………………………………………………………………… b) ………………………………………………………………………………………………… c) ………………………………………………………………………………………………… 2. W trakcie realizacji przedmiotu Umowy w imieniu Wykonawcy występują: a) ………………………………………………………………………………………………… b) ………………………………………………………………………………………………… c) ………………………………………………………………………………………………… § 18 (ROZSTRZYGANIE SPORÓW) 1. Strony zobowiązują się rozstrzygać wszelkie spory dotyczące wykonania Umowy w drodze negocjacji. 2. Jeżeli w toku negocjacji spór nie zostanie rozstrzygnięty, zostanie on poddany rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

Strona 14 z 15

Zam. publ. Nr 20/0613/DN

1.

2. 3.

4.

5.

6.

7.

§ 19 (POSTANOWIENIA KOŃCOWE) Wykonawca, o ile nie uzyska na to uprzednio wyraźnego pisemnego pozwolenia Zamawiającego, nie będzie się starać o pozyskanie któregokolwiek członka personelu Zamawiającego w szczególności poprzez nawiązanie z nim stosunku pracy, zawarcie umowy cywilnoprawnej, nawiązanie jakiegokolwiek innego rodzaju współpracy przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu Umowy lub odstąpienia od Umowy. W przypadku naruszenia postanowienia ustępu 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej kwotę 300.000 zł (trzysta tysięcy złotych). Wykonawca nie ma prawa dokonywać cesji, przeniesienia praw i obowiązków wynikających z Umowy ani w inny sposób dążyć do ich zbycia bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Zmiana adresu siedziby Wykonawcy wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego, pod rygorem uznania za doręczoną przesyłki, listu lub informacji nadanej na adres Wykonawcy podany na wstępie Umowy lub na ostatni znany Zamawiającemu adres Wykonawcy. W przypadku uchybienia obowiązkowi, o którym mowa w ust. 1 przesyłkę, list lub informację dostarczoną lub awizowaną dwukrotnie na adres Wykonawcy podany na wstępie Umowy lub na ostatni znany adres Wykonawcy uważa się za doręczoną. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wszystkich aktów wykonawczych wydanych na podstawie nn. ustaw. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

Załączniki stanowiące integralną część Umowy: Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy Załącznik nr 2 – SIWZ Załącznik nr 3 – Szczegółowy harmonogram

ZAMAWIAJĄCY

WYKONAWCA

Strona 15 z 15