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CORPORATIVO | PRODUCTO Presentación de AuraPortal BPM | Intranet | Gestión Documental | Gestión de Contenidos | Comercio Online | Reglas de Negocio - www.auraportal.com

Introducción Descripción

El objetivo de esta presentación es dar a conocer los aspectos básicos de AuraPortal en cuanto a empresa y producto.

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1

Presentación Corporativa

2

Presentación de Producto

3

2.1

> BPMS: Introducción y Conceptos

2.2

> Demo Real

Servicios y Metodología

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| Cifras

| Crecimiento | Presencia Global | Clientes | Sectores | Analistas

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Presentación Corporativa Cifras corporativas

USD $30 Millones de Capital Social. La compañía es financieramente sólida. 20% de crecimiento en 2012.

USD $30 Millones +20%

Más de 100 empleados dedicados exclusivamente a AuraPortal. Más de 500 Consultores Certificados distribuidos en más de 100 Partners.

+100 Empleados +500 Consultores Certf. +100 Partners

Clientes de BPMS, algunos de ellos utilizando AuraPortal con miles de usuarios y miles de procesos concurrentes. Los clientes relevantes son: WALMART, GENERAL MOTORS, TOYOTA, YAMAHA, PEMEX, CARREFOUR, ARCELORMITTAL, FRITO LAY y otros.

+300 Clientes

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Presentación Corporativa

Crecimiento base de Clientes en el mundo

Crecimiento de clientes

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

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Presentación Corporativa Presencia Internacional

NACIMIENTO Y EXPANSIÓN INTERNACIONAL

2001-2004 Creación y Desarrollo AuraPortal 2004 Comercialización en España 2005 Comercialización en Latinoamérica

2007 Apertura Oficina en Benelux 2009 Apertura Oficina en USA 2009 Apertura Oficina en India 2010 Apertura Oficina en China 2010 Apertura Oficina en Angola 2011 Apertura Oficina en Rumanía

2011 Apertura Oficina en Brasil 2011 Comercialización en UK 2011 Apertura Oficina en Colombia y Chile 2012 Comercialización en Polonia 2012 Apertura Oficina en Italia 2012 Apertura Oficina en UK 2012 Comercialización en Canadá 2012 Apertura Oficina en Oriente Medio 2013 Comercialización en Alemania, Francia, Rusia y Australia

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Presentación Corporativa Presencia Global

EEUU y CANADA

EUROPA

LATINOAMÉRICA

Delegación Ejecutiva

Sedes Principales

Oficinas Internacionales

Florida, (USA)

Houten, (HOLANDA)

Belo Horizonte, (BRASIL)

Valencia, (ESPAÑA)

Bogotá, (COLOMBIA)

Oficinas Internacionales

Santiago de Chile, (CHILE)

Manchester, (UK) Venecia, (ITALIA) Oradea, (RUMANIA)

ORIENTE MEDIO y ÁFRICA

ASIA PACÍFICO

Oficinas Internacionales

Oficinas Internacionales

Dubai, (EMIRATOS ÁRABES)

Beijing, (CHINA)

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Presentación Corporativa Clientes destacados

Más de 40 Países, más de 300 Clientes, más de 100 Partners y millones de Usuarios repartidos por todo el mundo, entre los que cabe destacar.

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Presentación Corporativa Sectores

Administración

Educación

Entidades financieras

Asociaciones

Consultoría

Energía

Ingeniería

Salud

Seguros

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Presentación Corporativa Sectores

Fabricación

Construcción

Servicios

Software

Transporte y logística

Venta Menor-Mayor

Telecomunicaciones

Agrícola

Otros

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Presentación Corporativa

¿Qué dicen los analistas sobre AuraPortal? OVUM (DECISION MATRIX ON BPM VENDORS, 2011) “AuraPortal ha alcanzado una presencia más que significativa entre las empresas de hasta 5.000 empleados, algo que desde siempre ha sido el punto flaco de los grandes proveedores.

Para AuraPortal, este segmento representa el 30% de su actividad empresarial, superando al resto de proveedores que figuran en este informe”. En la categoría de 'Calidad del Producto', AuraPortal ha obtenido la máxima puntuación (9 puntos) situándose claramente por encima del siguiente mejor proveedor en una escala de 1 a 10.

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Presentación Corporativa

¿Qué dicen los analistas sobre AuraPortal?

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Presentación Corporativa

¿Qué dicen los analistas sobre AuraPortal?

En Junio, 2013, AuraPortal, no solamente fue certificada por la prestigiosa firma TEC (Technology Evaluation Centers) como un BPMS de la máxima calidad en el mercado mundial. El proceso de evaluación llevado a cabo por los técnicos de TEC llegó a conclusiones asombrosas, como se evidencia en su gráfico llamado Focus Indicator, que se reproduce a continuación:

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Presentación Corporativa ¿Qué dicen los analistas sobre AuraPortal?

Magic Quadrant Report 2007 and 2009 “AuraPortal es el ejemplo de la próxima generación de BPMS".

BPM Suites Report 2010 “AuraPortal es una de las más completas y avanzadas soluciones BPMS del mercado, respaldada por una empresa financieramente sólida, con un amplio número de clientes satisfechos de todos los tamaños trabajando desde hace varios años”.

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Presentación Corporativa ¿Qué dicen los analistas sobre AuraPortal?

Business Process Platforms, 2011 “En cuanto a referencia de clientes, AuraPortal tiene una fácil y sólida implementación, y sencilla de usar. tanto para IT como para la gente de negocios”.

Bloor, 2011 “Con AuraPortal obtienes una muy buena relación calidad-precio, con un bajo coste de mantenimiento”.

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| Introducción | Productos | Problemática Empresarial | Funcionamiento y Orientación | Funcionalidades Diferenciadoras | Beneficios | Clientes

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PRODUCTO Presentación de AuraPortal BPM | Intranet | Gestión Documental | Gestión de Contenidos | Comercio Online | Reglas de Negocio - www.auraportal.com

Presentación de Producto Introducción

La tecnología de última generación ayuda a las organizaciones a obtener mejores resultados, de mayor calidad y en menor tiempo, alcanzando elevadas cotas de PRODUCTIVIDAD y EFICIENCIA. Presentación de AuraPortal BPM | Intranet | Gestión Documental | Gestión de Contenidos | Comercio Online | Reglas de Negocio - www.auraportal.com

Presentación de Producto Introducción

El software de Gestión por Procesos o BPM (Business Process Management) es la tecnología que más aporta a las organizaciones a la hora de lograr estos objetivos. Presentación de AuraPortal BPM | Intranet | Gestión Documental | Gestión de Contenidos | Comercio Online | Reglas de Negocio - www.auraportal.com

Presentación de Producto Introducción

AuraPortal es la Gestión por Procesos más avanzada del mercado, destacando por encima del resto gracias a su orientación a los usuarios de negocio y la no necesidad de programación a la hora de crear los procesos de negocio. Presentación de AuraPortal BPM | Intranet | Gestión Documental | Gestión de Contenidos | Comercio Online | Reglas de Negocio - www.auraportal.com

Presentación de Producto ¿Has experimentado alguno de estos síntomas en tu organización?

Elevados costes

Falta de medida en los procesos

Información aislada

Falta de control en los procesos

Desviación negativa del tiempo

El proceso no se gestiona tal y como fue diseñado

Retraso en las tareas

Falta de comunicación

Deficiencia en la calidad de la información

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Presentación de Producto ¿Has experimentado alguno de estos síntomas en tu organización?

Dificultades para implantar nuevas estrategias de negocio

Desorganización

Excesivo control burocrático

Información inconsistente

Duplicación del trabajo

Deficiente servicio al cliente

El conocimiento se queda en las personas y no en la empresa

Excesiva generación de documentación

Otros

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Presentación de Producto

¿Qué hace AuraPortal en tu organización para resolver los problemas? Elementos que participan en los procesos de una organización

Comercial

Cliente

Pedidos

Almacén

ERP Documentos CRM

Supervisor Email

BBDD

Proveedor Administración

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Presentación de Producto

¿Qué hace AuraPortal en tu organización para resolver los problemas? Elementos que participan en los procesos de una organización

Comercial

Cliente

Pedidos

Almacén

ERP Documentos CRM

Supervisor Email

BBDD

Proveedor Administración

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Presentación de Producto

¿Qué hace AuraPortal en tu organización para resolver los problemas?

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Presentación de Producto Productos Control total sobre la empresa AuraPortal es un software empresarial diseñado de origen 100% Internet y constituido por una ‘suite’ (BPMS). El corazón de AuraPortal es su Core BPM, que contiene los módulos residentes ‘Procesos’, ‘Intranet/Extranet’ y ‘Gestión Documental’. Además se ofrecen cuatro Módulos opcionalesllamados 'Reglas de negocio', 'WIP (Wide Interaction Platform)', 'Gestión de contenidos' y 'Comercio Online' que pueden adquirirse por separado para ampliar el alcance de la aplicación. La estructura de productos de AuraPortal queda representada en la siguiente imagen.

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Presentación de Producto Funcionamiento y Orientación

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1. Diagramación

2. Asignación de Atributos

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Simulación Estadística y Real

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Ejecución de Procesos

Bandeja de Tareas Presentación de AuraPortal BPM | Intranet | Gestión Documental | Gestión de Contenidos | Comercio Online | Reglas de Negocio - www.auraportal.com

BAM, BI, KPI´s

Seguimiento de Procesos Presentación de AuraPortal BPM | Intranet | Gestión Documental | Gestión de Contenidos | Comercio Online | Reglas de Negocio - www.auraportal.com

Mejora de los Procesos

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Presentación de Producto Funcionamiento y Orientación

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Presentación de Producto Funcionamiento y Orientación USUARIOS INTERNOS

Empleados Administradores Supervisores Otros USUARIOS EXTERNOS

Clientes Distribuidores Proveedores Asesores Colaboradores Subcontratistas Otros USUARIOS INVITADOS

Visitantes Web Ciudadanos Colectivos Otros Presentación de AuraPortal BPM | Intranet | Gestión Documental | Gestión de Contenidos | Comercio Online | Reglas de Negocio - www.auraportal.com

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Presentación de Producto Funcionalidades Diferenciadoras

AuraPortal es un auténtico BPMS orientado a los usuarios de negocio y 100% tecnología Web.

Con AuraPortal, el usuario es capaz de automatizar procesos verdaderamente complejos sin programación

Reglas de Negocio y Reglas de Proceso

El Editor de Formularios de AuraPortal es uno de los más potentes del mercado

Fichas Personalizables y ventanas Interactivas (WIP)

Gestión de Contenidos y Comercio Online integrado con el BPMS

100% tecnología Web, incluyendo la configuración, modelización y funcionalidades administrativas

Funcionalidades de Case Management basadas en Tratamientos Distribuidos

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Presentación de Producto

¿Cuáles son los beneficios por utilizar AuraPortal?

Ahorro de costes

Resultados homogéneos y predecibles

Mejoramiento continuo

Eliminación de errores

Incremento en la capacidad de análisis

Reducción en la generación de documentación

Rápida implementación de nuevas estrategias de negocio

Atender mayores volúmenes con más exactitud

Optimización de las personas

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Presentación de Producto

¿Cuáles son los beneficios por utilizar AuraPortal?

Consistencia de información y servicio

Se reduce el control burocrático

Reducción del tiempo de los procesos

Reducción en la necesidad de formación

Permite la colaboración interna y externa

Asegura que se cumplen las políticas y los estándares

El conocimiento queda en la organización

Mejora en la eficiencia de la organización

Otros

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Presentación de Producto Algunos testimonios de clientes

“Con AuraPortal ejecutamos simultáneamente miles de procedimientos, miles de procesos y miles de documentos, todos integrados. Además es un software abierto para los cambios instantáneos de los procedimientos, formatos, informes, etc, independientemente del tipo de empresa”. Ing. Sergio Morales Responsable del Diseño e Instalación en la División de Exploración y Producción

Alejandro Caballero Matiz Coordinador del Grupo de Soporte Operacional y Tecnológico

“Toda esta problemática nos hizo plantearnos la compra de una solución tecnológica que nos pudiera ayudar a gestionar estos procesos sin aumentar nuestros recursos humanos actuales y que en un futuro pudiera utilizarse en la gestión de otros procesos desarrollados en la empresa bajo una misma tecnología, como los relativos a calidad y control de reclamaciones que para nosotros también son muy importantes”. Alfonso de Carlos Muñoz Gerente

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Presentación de Producto Algunos testimonios de clientes

“La implantación de una herramienta informática como GEA-TOYOTA basada en AuraPortal BPMS ha permitido centralizar gran parte del trabajo y mantener los mismos criterios entre los distintos concesionarios ubicados por toda la geografía española”. Karl Van Dijck Director Asuntos Corporativos Toyota España “Seleccionamos el BPMS AuraPortal porque siendo uno de los más importantes del mercado y que están utilizando grandes multinacionales, fue el único que nos permitía poner en marcha el proyecto en un corto espacio de tiempo”. Ingeniero Luis Javier Mosquera Quijano MBA, Vicerrector Administrativo y Financiero de la Escuela Colombiana de Ingeniería

“Durante mucho tiempo estábamos buscando una solución que pudiese darnos el control de todos los procesos automatizados para mejorarlos y crear nuevos de una manera fácil. En este sentido, estoy impresionado con las funcionalidades que ofrece la plataforma de AuraPortal integrada con el sistema RSA-CSY y puedo decir que la hemos encontrado”. Marcelo Santos Director de Arte y Cultura

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Presentación de Producto Cifras de clientes

Reducción de Costes -47%

Aumento Capacidad de Análisis y Decisiones +83%

Aumento de Ingresos +19%

Reducción de Tiempos -74%

Reducción de Errores -88%

Aumento de Eficiencia +60%

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Presentación de Producto Demo Real

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| Formación | Consultoría | Support

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SERVICIOS Y METODOLOGÍA Presentación de AuraPortal BPM | Intranet | Gestión Documental | Gestión de Contenidos | Comercio Online | Reglas de Negocio - www.auraportal.com

Servicios y Metodología Servicios

FORMACIÓN

CONSULTORÍA

SUPPORT

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Servicios y Metodología

Metodología de una implantación exitosa

Análisis

Formación

Instalación

Configuración

Modelización

Integración

Simulación

Aprobación

Producción

% Esfuerzo Implantación

120 100

Proyecto de Implantación

80 60

Implantación 90% AURA - 10% Cliente

40

Implantación 50% AURA - 50% Cliente

20

Implantación 10% AURA - 90% Cliente

0 -20

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Servicios y Metodología

Metodología de una implantación exitosa

Análisis

IDENTIFICAR LOS ACTORES •RESPONSABLES •INTERLOCUTORES

DEFINIR DÓNDE ESTAMOS •ORIENTACIÓN DEL NEGOCIO •DIMENSIÓN DE LA PROBLEMÁTICA •URGENCIA •ÁREAS INVOLUCRADAS •ESTRUCTURA Y RECURSOS ACTUALES

DEFINIR DÓNDE QUEREMOS ESTAR •HITOS •VALOR AÑADIDO •RESULTADOS

DEFINIR CÓMO LO VAMOS A HACER •INFORMACIÓN REQUERIDA •PROCESOS A AUTOMATIZAR •INFRAESTRUCTURA NECESARIA •ROLES, TRABAJOS Y FECHAS

DEFINIR PUNTOS DE CONTROL •SEGUIMIENTO •KPI´s

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| Contacto: | Tel.: +1 857 239 0070 | [email protected]

GRACIAS POR LA ATENCIÓN

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