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Colocar el texto en columnas La forma en la que el texto se lee es, de arriba para abajo y luego salto de columna para seguir leyendo de arriba para abajo.

Esto se logra seleccionando el texto a encolumnar luego ir a Diseño de página -> Configurar página -> Columnas Y elegimos la cantidad de columnas que queremos en nuestro texto.

Si queremos más de dos columnas podemos elegir “Más columnas”

Controlar que parte del texto pasa a la columna siguiente Prof. Daniel Acuña.

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Hay veces en que se necesita que cierta parte del texto se vaya a la columna siguiente. Para eso lo que tenemos que hacer es colocar el cursor delante del texto que quiero que pase a la otra columna y luego hacer. Diseño de página -> saltos -> columna Vemos un ejemplo de cómo quedaría. Texto con columnas.

Aplicamos el salto de columna.

Esta parte del texto salta a la columna siguiente.

Resultado después de aplicar el salto de columna.

Prof. Daniel Acuña.

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Correo electrónico (E-Mail) Aclaración: El objetivo en esta parte del curso es comprender el manejo del correo electrónico. Para estudiar correo electrónico no vamos a necesitar utilizar internet, ni crear una cuenta fuera del colegio, ni utilizar una cuenta que ya tengamos creadas. Para hacer las prácticas de correo electrónico en este curso se provee a los alumnos una cuenta de correo electrónico que sólo funciona en el aula del colegio y en horario de clase, fuera de este curso y horario el correo provisto es obsoleto.

Las direcciones de correo electrónico (e-mail) Las direcciones de correo electrónica tiene un formato con el nombre (generalmente elegido por nosotros), seguido de @ (arroba), y luego una serie de caracteres que identifican a la organización que guarda nuestro correo electrónico (por ejemplo algunos de los servicios gratuitos como yahoo, hotmail, gmail, uol, etc.) Un ejemplo sería … “[email protected]” En los nombres no pueden usarse letras mayúsculas, ni acentuadas, ni eñes, ni espacios. Las direcciones de correo electrónico son únicas es decir que no puede haber dos cuentas de correo electrónico iguales. Las siguientes cuentas son distintas.

    

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Desarmemos la dirección de correo del profesor. daniel El “nombre de cuenta” que elegí yo para mi cuenta Nombres que no puedo usar. Daniel (tiene una mayúscula) acuña (tiene ñ) el profesor (tiene un espacio)

Prof. Daniel Acuña.

@

sanagustineduca

Separa el

Nombre de la organización

“nombre de la cuenta” Del “nombre de la organización”

.com

.ar

Indica que tipo de organización es .com (comercial) .gov (uso del gobierno)

Nos informa de que país es esta organización .ar (Argentina) .cl (Chile) .br (Brazil)

.mil (uso militar) .es (España)

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Escribiendo un correo Generalmente cuando abrimos un programa para enviar un correo electrónico debemos clickear en alguna opción para poder redactar nuestro correo, comúnmente esta opción es en forma de un botón que suele tener el texto “Redactar” o “Escribir” en nuestro caso es Para enviar un correo electrónico se debe saber la dirección de correo electrónico del destinatario, es quien va a recibir mi correo. Comencemos viendo un programa para este fin.

[email protected] [email protected]

Notas de mayo

De: Dirección de correo electrónico del que envía el correo, no hay que escribirla por que el programa ya sabe que es la nuestra. Para: La dirección de correo electrónico del destinatario, es fundamental conocerla para poder escribirle el mensaje. Asunto: Tema del que trata el mensaje. En esta línea es posible completar el motivo o título del mensaje. El cuerpo del mensaje: aquí se escribe el texto con el contenido del mensaje. Esto es lo fundamental para el envío de un correo electrónico. Una vez que terminamos nuestro correo le decimos enviar (haciendo click en el botón enviar). En el ejemplo anterior el que envía el correo es “[email protected]” el que recibe el correo es “[email protected]” y este correo tiene como título “Notas de Mayo”.

Prof. Daniel Acuña.

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Enviando correos a más de una dirección de correo Hay situaciones en las que necesitamos enviar el mismo correo a varias personas. Vamos a ver las posibilidades de envío. Varias direcciones en el mismo campo: Simplemente anoto las direcciones una detrás de otra separadas por coma. Ej: [email protected] [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]

En este ejemplo todos pueden saber que el correo fue enviado a las otras direcciones de correo. [email protected],

Campo CC: (Con Copia) Se utiliza para enviar una copia del correo. ¿Por qué utilizar esta opción si puedo [email protected], colocar varias direcciones en el campo “Para”?. La respuesta es por una cuestión de jerarquía, por ejemplo si quiero enviarle un correo a todos los directivos del colegio debería colocar en el campo “Para” a la Directora y en el campo “CC” a los vicedirectores. [email protected] [email protected] [email protected], [email protected]

En este ejemplo todos pueden saber que el correo fue enviado a las otras direcciones de correo. Campo CCO: (Con Copia Oculta) Se utiliza para enviar una copia del correo sin que se enteren las otras personas que el correo fue entregado también a estas cuentas. [email protected] [email protected] [email protected], [email protected] [email protected]

En este ejemplo: Directora sabe que el correo lo recibió vicedirector1 y vicedirector2 pero no sabe que Daniel lo recibió. Vicedirector1 sabe que el correo lo recibió directora y vicedirector2 pero no sabe que Daniel lo recibió. Vicedirector2 sabe que el correo lo recibió directora y vicedirector1 pero no sabe que Daniel lo recibió. Daniel sabe que todos lo recibieron. Prof. Daniel Acuña.

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Responder, Responder a todos y Reenviar Cuando estamos leyendo un correo electrónico que nos han enviado tenemos algunas opciones para hacer con ese correo.

Responder:

Se le envía un e-mail a la dirección de correo que me envió el correo a mí. Generalmente el cuerpo del correo que recibí yo también es enviado en el e-mail de respuesta. En el campo “Asunto” se agrega automáticamente el texto “Re:” adelante del asunto con el que venía dicho correo. Este agregado de “Re:” significa que es una respuesta.

Responder a todos:

Es igual que la opción de responder con la diferencia de que además de recibir la respuesta la dirección de correo que me envió el correo a mí, también lo van a recibir todas las direcciones de correo a las que se le envió el mismo correo ya sea de la forma “Varias direcciones en el mismo campo” o en el campo “CC”

Reenviar:

Se utiliza para enviar un correo que me llegó a mí a otra/s dirección/es de correo. Esto es enviar una copia del mismo correo que me enviaron a otra cuenta de correo. En el campo “Asunto” se agrega automáticamente el texto “Fw:” o “Fwd:” adelante del asunto con el que venía dicho correo. Este agregado de “Fw:” o “Fwd:” significa que es un reenvío.

Prof. Daniel Acuña.

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Adjuntar Supongamos que queremos enviar una foto que tenemos en nuestra computadora a otra persona, o que queremos mandar un dibujo que hicimos en “Paint”, o que la seño de Lengua nos pide una tare hecha en “Word”. Una solución es enviársela por E-Mail. Esto es lo que sería adjuntar, básicamente es agregar uno o varios archivos a la carta que estamos enviando. Para adjuntar tengo que estar redactando el correo electrónico. Luego hago click en el botón de “Adjuntar”.

Me aparece el cuadro de dialogo de búsqueda de archivo.

Selecciono el archivo a adjuntar y después puedo enviar mi correo.

Prof. Daniel Acuña.

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Ejercitamos un poco 1) Marca con una “X” las direcciones de correo electrónicas incorrectas y con un circulo las correctas.

 marí[email protected] Si lo marcaste como incorrecta aclara porque. ………………………………………………………………………………………………………………………………….

 [email protected] Si lo marcaste como incorrecta aclara porque. ………………………………………………………………………………………………………………………………….

 danielAcuñ[email protected] Si lo marcaste como incorrecta aclara porque. ………………………………………………………………………………………………………………………………….

 [email protected] Si lo marcaste como incorrecta aclara porque. ………………………………………………………………………………………………………………………………….

 [email protected] Si lo marcaste como incorrecta aclara porque. ………………………………………………………………………………………………………………………………….

 [email protected] Si lo marcaste como incorrecta aclara porque. ………………………………………………………………………………………………………………………………….

 [email protected] Si lo marcaste como incorrecta aclara porque. ………………………………………………………………………………………………………………………………….

 [email protected] Si lo marcaste como incorrecta aclara porque. ………………………………………………………………………………………………………………………………….

 [email protected] Si lo marcaste como incorrecta aclara porque. ………………………………………………………………………………………………………………………………….

 [email protected] Si lo marcaste como incorrecta aclara porque. ………………………………………………………………………………………………………………………………….

 [email protected] Si lo marcaste como incorrecta aclara porque. ………………………………………………………………………………………………………………………………….

Prof. Daniel Acuña.

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2) Tengo 3 direcciones de correo ([email protected], [email protected], [email protected]) y les quiero enviar el mismo e-mail a todos, también quiero que todos sepan que las otras cuentas de correo recibieron el mismo e-mail ¿Dónde escribo las direcciones? Para: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… CC: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… CCO: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3) Tengo 3 direcciones de correo ([email protected], [email protected], [email protected]) y les quiero enviar el mismo e-mail a todos, PERO quiero que ninguno sepa que las otras cuentas de correo recibieron el mismo e-mail ¿Dónde escribo las direcciones? Para: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… CC: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… CCO: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………

4) Tengo 3 direcciones de correo ([email protected], [email protected], [email protected]) y les quiero enviar el mismo e-mail a todos, PERO quiero que Daniel sepa que todos recibieron el correo y que Lorena y Néstor no sepan que Daniel lo recibió ¿Dónde escribo las direcciones? Para: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… CC: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… CCO: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Prof. Daniel Acuña.

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Excel Excel es un programa de Microsoft y se puede abrir de la siguiente manera. INICIO -> Todos los Programas -> Microsoft Office -> Microsoft Office Excel

La hoja de Excel está compuesta por columnas y filas, toda columna y toda fila tiene un nombre. Los nombres de las columnas son letras (Ej: “A”, “B”, “C”, etc.) y los nombres de las filas son números (Ej: “1”, “2”, “3”, etc.). La intersección entre una fila y una columna se llama celda. Las celdas también tienen nombre, el cual está compuesto por el nombre de la columna y la fila que la conforma. (Ej: “A1”, “E2”, “H5”, etc.) Las celdas pueden tener valores dentro, estos valores pueden ser texto, números o otras tipos que después veremos. Ejemplo de valores dentro de las celdas.

Notar que en la celda “B13” está escrito “8+5” y la computadora no realizo la suma, sino que dejó escrito “8+5”. Esto pasa por que la computadora no realiza cálculos al menos que se lo informemos. Para decirle que quiero hacer una operación matemática debemos empezar escribiendo el signo “=”.

Prof. Daniel Acuña.

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Ejemplo:

El resultado después de salir de la celda es.

Podemos notar que en la celda “B3” ahora está escrito 13 (es el resultado de 8+5).

Operaciones matemáticas Suma “

+“

Ej: (=2+3) ,(=A2+F3)

exponenciación “

Resta “

–“

Ej: (=5-4) ,(=B5-D4)

porcentaje “

Multiplicación “ División “

/“

*“

^“

%“

Ej: (=2^3), (=A1^B3) Ej: (=30%),(=A2*30%)

Ej: (=3*4), (=B5*A2)

Ej: (=20/4), (=D2/C4)

Formas de realizar operaciones Existen dos formas de realizar cálculos. Por valor: se opera con los números. (No es recomendado usar esta forma, si los datos cambian los valores que representan esos datos no se actualizan) Por referencia: se opera con el contenido de las celdas. (Es la forma correcta, si los datos cambian las operaciones que referencian a esos datos se actualizan correctamente)

Prof. Daniel Acuña.

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Ejercitemos un poco. 

Resolver con lápiz las celdas vacías de las columnas “D”, “F”, “G” y “H”.

Funciones Las funciones son fórmulas pre definidas. Las formulas pueden necesitar un argumento, los argumentos van entre los paréntesis, si a la función no se le pasan argumentos los paréntesis se escriben sin nada entre medio. Formato de una función =>

=NOMBRE(ARGUMENTOS).

Ejemplo de funciones. =Hoy()

=Suma(C4:C9)

=Promedio(F4:F9)

=Max(A1:A7)

Los Argumentos de las funciones pueden ser números, texto, Celdas, Rango de Celdas. Ejemplos de argumentos. Números => .............. =SUMA(3;6;7;8;9;) .............................. retorna 33 Texto => .................... =CONCATENAR("Hola";"Chicos") ........ retorna “Hola Chicos” Celdas=> .................... =SUMA(C4;C5,C6;C7;C8;C9) ................ retorna La suma del contenido de las celdas. Rango de celdas=>..... =SUMA(C4:C9) ..................................... retorna La suma del contenido de las celdas Desde C4 Hasta C9. Ejercitemos un poco.

Prof. Daniel Acuña.

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En este ejemplo vamos a utilizar tres funciones, una para calcular la suma, una para calcular el mínimo y una para calcular el máximo. Suma (me devuelve la suma de todos los números). =SUMA(C4:C9) Esto quiere decir que me va a sumar los valores que se encuentran entre las celdas “C4” y la celda “C9”. (Es decir que sumaría “C4”, “C5”, “C6”, “C7”, “C8”, “C9”). Mínimo (me devuelve el número más chico de una lista de números). =MIN(C4:C9) Esto quiere decir que va a retornar el número más chico de los valores que se encuentran entre las celdas “C4” y la celda “C9”. (Es decir que se fija cuál de estas celdas “C4”, “C5”, “C6”, “C7”, “C8”, “C9” tiene el número más bajo).

Máximo (me devuelve el número más grande de una lista de números). =MAX(C4:C9) Esto quiere decir que va a retornar el número más grande de los valores que se encuentran entre las celdas “C4” y la celda “C9”. (Es decir que se fija cuál de estas celdas “C4”, “C5”, “C6”, “C7”, “C8”, “C9” tiene el número más alto).

Practicamos un poco

El resultado sería

Prof. Daniel Acuña.

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Gráfico En Excel también se pueden realizar gráficos. Para graficar debemos tener en cuenta los datos y las referencias. Una forma de insertar gráficos es…  

Seleccionar las “referencias” y los “datos”. Ir a la solapa insertar -> En la parte de grafico elijo el tipo de grafico que quiero hacer.

Selección de datos que no son consecutivos. Vamos a graficar en el ejemplo siguiente las materias con su promedio. Podemos notar que las materias están en la columna “A” y las notas promediadas en la columna “G”.

Entonces debemos seleccionar en dos partes discontinuas, una parte es desde A2 hasta A9 y la otra parte es desde G2 hasta G9. Seleccionamos una parte (por ejemplo desde A2 hasta A9). Sin presionar ninguna tecla o botón llevo el cursor hasta la segunda parte de la selección (G2), presiono la tecla “CTRL” y sin soltarla arrastro hasta G9. Ya debería tener las dos partes seleccionadas y simplemente grafico como vimos anteriormente. Una vez que tenemos el grafico insertado le podemos cambiar varias cosas haciendo click con botón secundario sobre las áreas del grafico.

Prof. Daniel Acuña.

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