CGM PRAXISARCHIV. Revisionssichere digitale Archivierung.
CGM verbindet.
Dr. Martin Schwenger, Koblenz
CGM PRAXISARCHIV.
CGM PRAXISARCHIV Reviosionssichere digitale Archivierung.
CGM PRAXISARCHIV Komfortabel, sicher, schnell.
Der Gesetzgeber hat Anfang 2013 mit dem Patientenrechtegesetz (PRG) eine Stärkung der
Das schnelle Auffinden und Darstellen digital archivierter
Ansprüche der Patienten festgeschrieben. Damit sind wichtige neue Anforderungen an
Inhalte auf Knopfdruck ist Garant für professionelles Arbei-
Ihre Praxis entstanden. Gemäß §630f BGB ist die Praxis verpflichtet, eine lückenlose und
ten und kann sehr viele Arbeitsschritte in der Arztpraxis
beweissichere (=revisionssichere) Behandlungsdokumentation „im unmittelbaren zeitlichen
enorm verkürzen. Darüber hinaus bietet die Einbindung
Zusammenhang“ zu führen. Eine weitere Anforderung des PRG ist es, dass der Patient
von digital archivierten Dokumenten in die täglichen Ar-
einen Anspruch auf die vollständige Aushändigung der Patientenakte hat (§ 630g BGB).
beitsprozesse weit mehr Vorteile. Besonders in diesem Bereich können mit CGM PraxisArchiv und der damit
Die revisionssichere digitale Archivierung mit dem CGM PRAXISARCHIV liefert hier die
verbundenen Vermeidung von Medienbrüchen sehr viele
perfekte Lösung und sorgt für maximale Ordnung und Sicherheit. Egal ob Tagesprotokolle,
Arbeitsschritte im Praxisalltag deutlich vereinfacht bzw.
Befunde, Arztbriefe, Faxe, Röntgenbilder u.v.m. - alles wird ohne Medienbrüche sicher
ganz eingespart werden. Je systematischer CGM Praxis-
gespeichert, ist jederzeit verfügbar und als Datei exportierbar.
Archiv in den täglichen Praxisablauf eingebunden wird, umso mehr steigt die hiermit verbundene wirtschaftliche
Weitere Informationen finden Sie auch unter www.praxisarchiv.de
und organisatorische Effizienz. Dies wirkt sich auf das betriebswirtschaftliche Praxisergebnis aus und damit nicht zuletzt auch auf die Zufriedenheit des Praxisteams.
Und das Beste: CGM PRAXISARCHIV ist perfekt in Ihre Arztsoftware ALBIS integrierbar!
CGM PRAXISARCHIV ist einfach in die Arztsoftware
„ 2
ALBIS integrierbar.
„
Alle Daten und Dokumente sicher und schnell verfügbar – so entsteht Praxis-Effizienz.
3
*soweit durch DATA VITAL angeboten, kostenpflichtige Zusatzprodukte
CGM PRAXISARCHIV.
Rechtskonforme qualifizierte elektronische Signatur.
Universell einsetzbar. Finden Sie einfach und unkompliziert alle patienten- und praxisbezogenen Dokumente, Bilder, Faxe, E-Mails und Videofilme per Mausklick! CGM PraxisArchiv verfügt über nahezu alle herstellerspezifischen Schnittstellen für Scanner, Ultraschall, digitales Röntgen etc. Selbst-
E-Mail-Anbindung |
CGM PraxisArchiV eSig ist die integrierte Lösung zur
Bilder oder Berichte per E-Mail direkt aus CGM Praxis-
Durchführung einer beweiskräftigen Dokumentation. Archi-
Archiv heraus können Sie zeitsparend mit Ihren Kollegen
vieren und signieren Sie Ihre Dokumente wie vom Gesetz-
Grafiken, PowerPoint-Folien, PDFs, Worddokumenten etc.,
korrespondieren. CGM PraxisArchiv unterstützt alle E-
geber gefordert, wahlweise als Einzel- oder als zeitsparende
um diese für Studienzwecke, Weiterbildungen oder zur Patientenberatung zielgerichtet einsetzen zu können.
Mail-Programme nach MAPI-Standard, z. B. Outlook oder
Massensignatur in einem Arbeitsgang. Auf Basis der
hierbei
Outlook Express. Selbstverständlich können Sie das Bild-
telemed.net-Technologie wird dabei ein hohes Maß an
Standards wie VDDS-media, GDT, DICOM, WDM, TWAIN etc.
format vor dem Versand individuell konvertieren. Eingehende
Sicherheit mit bestmöglichem Komfort vereint!
CGM PraxisArchiv kombiniert E-Mail- bzw. Fax-Eingang
E-Mails lassen sich darüber hinaus in einem Arbeitsgang
und den Versand mit den wichtigsten Office-Anwendungen
den entsprechenden Patienten zuordnen und archivieren.
verständlich
erfüllt
CGM
PraxisArchiv
Komplettlösung |
wie z. B. Word oder Excel. Alle Dokumente lassen sich dabei im CGM PraxisArchiv anzeigen – egal ob PDF oder Power Point-Folie – lästige Programmwechsel entfallen. Dies ist nicht nur effizient, sondern reduziert auch den Platzbedarf Ihrer Ablage auf ein Minimum und senkt die Kosten für die Archivierung. Sie vermeiden doppelte Arbeit und unnötige Wege. Alles wird dabei sicher archiviert, nichts kann verloren gehen.
ALBIS.PRINT & SAFE*! Exklusiv für ALBISAnwender mit CGM PRAXISARCHIV Mit ALBIS.PRINT & SAFE* profitieren Sie zusätzlich von einer Funktion, die in der Arztsoftware ALBIS gedruckte Dokumente automatisch revisionssicher ablegt. Tagesprotokolle, Privatrechnungen, AU’s, Heilmittelformulare uvm. werden direkt mit der Druckfunktion patientenbezogen im CGM PRAXISARCHIV archiviert. Profitieren Sie mit dieser Funktion von einem zusätzlichen Zeitgewinn in der gesetzeskonformen Dokumentenarchivierung.
Bildarchiv | Dient der anonymisierten, nicht patienten-
Durch das Versenden Ihrer
CGM PraxisArchiv verfügt
neben der patientenbezogenen Archivierung über die
Fax-Anbindung | Mit der integrierten Fax-Anbindung
weiteren integrierbaren Archiv-Arten Verwaltungsarchiv
wird das gesamte Praxisnetz ohne aufwändige Konfiguration
und Bildarchiv. CGM PraxisArchiv wird damit den An-
an ein zentrales Fax-Programm angebunden. Jeder CGM
forderungen moderner Dokumentenverwaltung gerecht.
PraxisArchiv-Arbeitsplatz wird damit in die Lage versetzt,
Nichts bleibt liegen, alles wird dauerhaft sicher archiviert
Faxe zu versenden und eingehende Faxe direkt zu archivieren.
und ist jederzeit sofort auffindbar. Darüber hinaus ist CGM
Office-Anbindung |
PraxisArchiv auch mandantenfähig und kann Datenbestände mehrerer Mandanten getrennt verwalten.
Mit der Integration von
Microsoft Office, wie z. B. MS-Word, MS-Excel oder MS-
Verwaltungsarchiv | Ermöglicht die patientenun-
PowerPoint, können Sie vorgefertigte Dokumente in einem Arbeitsschritt mit den dazugehörigen Patientenbildern
abhängige Archivierung von praxisrelevanten Dokumenten
erzeugen. In Ihrem Officeprogramm finden Sie entspre-
wie Rundschreiben, Gesetzestexten, Praxisrechnungen,
chende CGM PraxisArchiv Menüs, die Ihnen die Arbeit
Fachartikeln, Beratungsdokumenten etc.
erleichtern: So können Sie Ihre Office-Dokumente sehr einfach im CGM PraxisArchiv archivieren und zur Ansicht bringen. * Kostenpflichtige Zusatzfunktion
4
5
bezogenen Archivierung von digitalen Inhalten wie Videos,
CGM PRAXISARCHIV.
Optimaler Workflow. Professionell, ergonomisch, leistungsstark.
Datensicherheit. Langzeitarchivierung.
Für ein Mehr an Gesundheit und zufriedenere Patienten
Sind Ihre Daten wirklich sicher? Wie alt ist Ihr Server? Wie lange hält eine Festplatte? Haben Sie bei Ihren Überlegungen bedacht, dass Sie Ihre Archivdaten auch in vielen Jahren noch ansehen können?
• Revisionssichere Archivierung • Bringt medizinische Informationen auf den Punkt • Kombiniert die elektronische Karteikarte mit Archivierung
Die CGM PraxisArchiv Langzeitarchivierung nimmt Ihnen
• Schafft Platz und Ordnung
genau diese Sorge ab. Mit der CGM PraxisArchiv Lang-
• Spart Zeit und reduziert Kosten
zeitarchivierung werden Ihre Dokumente automatisch dau-
• Steigert Übersichtlichkeit und Effizienz
erhaft sicher auf CD oder DVD archiviert. Dabei bleiben die
• Ausbaufähig und dauerhaft sicher
Dokumente weiterhin im schnellen Zugriff – können aber
• Optimales Zusammenspiel mit bildgebenden Systemen
nicht mehr verloren gehen oder beschädigt werden. Gleich-
• TÜV-zertifiziert
zeitig sparen Sie sich das ständige Nachrüsten Ihrer Hard-
Übersichtliche Ablage |
Die Archivierung sowie
ware für die tägliche Datensicherung. Die Sicherheit erhöht
Anzeige aller Dokumente, Kommentare und Bildinforma-
sich weiterhin durch den Einsatz spezieller Datenträger für
Und das Beste: CGM PRAXISARCHIV ist perfekt in Ihre
tionen erfolgt nach selbst definierbaren Kategorien und
das CGM PraxisArchiv, die eine Haltbarkeit von mindes-
Arztsoftware ALBIS integrierbar!
Ordnerstrukturen. Einmal definiert, stehen alle Kategorien
tens 100 Jahren* bieten. CGM PraxisArchiv Langzeit-
oder Ordner für die spätere Ablage immer wieder zur Ver-
archivierung ist ein maßgeblicher Gewinn an Sicherheit.
• Effizienzsteigernd (Siegel REFA-Institut)
fügung. Dies erspart lästige Schreibarbeit und vermeidet Ablagesystem anpassen und optimal in bestehende
Dauerhafte Sicherheit für Ihre Dokumentation | CGM PraxisArchiv bietet mit seinem
Arbeitsabläufe einbinden.
intelligenten
Fehleingaben. So lässt sich CGM PraxisArchiv auf jedes
Dokumentenmanagement
ein
einzigartig
sicheres Archivierungssystem. Einmal archiviert, kann kein Dokument mehr irrtümlich gelöscht werden. Jede Änderung an einem Dokument wird protokolliert, und der Originalzustand ist jederzeit wieder herstellbar.
6
7
*Gemäß Herstellerangaben.
CGM PRAXISARCHIV.
Sonographie. Viele Ultraschallsysteme liefern heute die Bilddaten in
Patientenerfassung und sparen auch noch sehr viel
digitaler Form – im DICOM Standard*. Hierbei entfällt
Zeit.
nicht nur der Einsatz eines obligatorischen Videotrennver-
eine zeitgleiche Bedienung von EDV oder sonstiger
stärkers, sondern auch das zusätzliche Fußpedal oder ein
Abrechnungssoftware – können Sie sich uneingeschränkt
Videograbber, um das ankommende Videosignal zu digi-
auf Ihre diagnostische Arbeit konzentrieren. So könnte
talisieren. Im Vergleich zur herkömmlichen Technik liefert
zum Beispiel Ihr Ultraschallgerät das einzige Gerät in Ihrem
CGM PraxisArchiv Sonographie die höchstmögliche
Untersuchungszimmer sein.
Während der Untersuchung – wohlgemerkt ohne
Bildqualität, dank direktem Datenaustausch zwischen Ultraschallgerät und CGM PRaxisArchiv. Mit CGM
Nach Abschluss der Untersuchung werden alle Bilddaten
PraxisArchiv Sonographie kann zudem während der
automatisch im CGM PraxisArchiv archiviert, indem
Diagnostik auf zusätzliche EDV-Bedienung verzichtet werden
Sie einfach die Untersuchung am Gerät beenden. Die
– im Idealfall kann am Ultraschallgerät der zusätzliche PC-
Übermittlung der Bilddaten zum CGM PraxisArchiv
Arbeitsplatz komplett entfallen. Patientendaten- und Bild-
geschieht vollautomatisch. Die Untersuchungsergebnisse
austausch erfolgen direkt im Ultraschallgerät.
stehen somit fortan an jedem Arbeitsplatz zur Verfügung. Auch das lästige und zudem kostspielige Ausdrucken, z. B.
„
DICOM Module | Nutzen Sie mit CGM PraxisArchiv
auf Thermopapier, kann entfallen.
die zahlreichen Vorteile des DICOM Standards und
„
CGM PRAXISARCHIV – Sicherheit und Effizienz durch kurze Wege.
steigern Sie so die Effizienz Ihrer Praxisabläufe und die
Die Bilder werden im CGM PraxisArchiv wie Ihre gesamte
Qualität Ihrer Dokumentation. Hierfür stehen Ihnen die
Dokumentation revisionssicher verwaltet und mit der Kar-
leistungsfähigen CGM PraxisArchiv DICOM Module zur
teikarte im Abrechnungssystem verknüpft. Die spätere
Verfügung.
Weitergabe an Ihre Patienten erfolgt auf normalem Papier-
Der CGM PraxisArchiv Sonographie Workflow | Übertragen Sie die Patientendaten aus
sowie per CGM LIFE eServices onlineBefunde. Selbstverständlich ist auch das Archivieren ganzer DICOM
Ihrem Abrechnungsprogramm direkt zum Ultraschall-
Videosequenzen, z. B. aus einer Doppleraufnahme, mit
gerät. Sie vermeiden so Fehleingaben durch doppelte
CGM PraxisArchiv Sonographie möglich.
Praxis Dr. Andreas von Kamp, Wuppertal
8
ausdruck, auf einer Patienten-CD oder per E-Mailversand
9 * DICOM (digital imaging and communications in medicine) ist ein weltweit etablierter, offener Kommunikationsstandard in der Medizin, der von nahezu allen Geräteherstellern unterstützt wird.
CGM PRAXISARCHIV.
Ziehen Sie maximalen Nutzen aus der digitalen Archivierung.
Teilradiologie. CGM PraxisArchiv Teilradiologie • Zertifizierter DICOM Viewer
• Einfaches Nachrüsten bestehender CGM PraxisArchiv Systeme • Tiefe Integration in die Karteikarte (z. B. Vorschaubild)
• Höchstmögliche Bildqualität durch DICOM Standard • Effizientes Arbeiten durch optimierten Arbeitsablauf • Volle Erfüllung der Aufbewahrungsfristen
• Keine Mehrfacheingaben der Patientendaten
• Einfache Weitergabe von Dokumenten an Patienten
Der Einsatz bildgebender Diagnostik in der Teilradiologie
REFA bestätigt: Digitale Archivierung steigert die
stellt sehr hohe Ansprüche an die täglichen Arbeitsabläufe
Effizienz in der Arztpraxis.
und die Qualität der digitalen Archivierung. Im Vergleich zu üblichen Lösungen zeichnet sich CGM PraxisArchiv
Eine in deutschen Arztpraxen durchgeführte Analyse durch
Teilradiologie besonders durch seine tiefe Integration in die
das renommierte REFA-Institut hat ergeben, dass sich mit
elektronische Karteikarte und seine bewährte Archivierung
dem Einsatz von CGM PraxisArchiv die wirtschaftliche
aus. CGM PraxisArchiv ist damit die Basis, um die gesamte
und organisatorische Effizienz zahlreicher Arbeitsabläufe
Dokumentation, vom Fax bis zum Röntgenbild, in einem
deutlich steigern lässt. Zitat REFA: „…bei der Betrachtung
Neben der organisatorischen und wirtschaftlichen Effizienz-
System verwalten zu können. Die archivierten Bilddaten
althergebrachter Papierarchivierung gegenüber moderner
steigerung in der Arzt- und Zahnarztpraxis ist das wichtigste
stehen jederzeit an jedem Arbeitsplatz auf Knopfdruck zur
digitaler Archivierung mit CGM PraxisArchiv ist deutlich
Ziel, gemeinsam mit unseren Kunden optimale Lösungen
Verfügung. Eine praktische Bildvorschau in der Karteikarte
messbar, dass sich durch den Einsatz der von der Compu-
für eine sichere und dauerhafte Archivierung zu entwickeln.
stellt den gezielten Zugriff auf die gesuchten Dokumente
Group Medical entwickelten Archivierungssoftware die wirt-
sicher.
schaftliche und organisatorische Effizienz einer Arzt- oder
DICOM Viewer |
Zahnarztpraxis mehr als verdoppeln lässt.“ Der CGM PraxisArchiv
DICOM Viewer hat eine intuitive Benutzeroberfläche
Revisionssichere Archivierung |
und bietet zahlreiche Werkzeuge. Zur Befundung werden
zertifizierte CGM PraxisArchiv ist eines der ersten medizi-
typischerweise Arbeitsplätze mit mehreren Monitoren
nischen Bild- und Dokumentenarchiv-Systeme, welches die
Das TÜV-
eingesetzt. Am Kontrollmonitor erfolgt der Aufruf einer
gesetzlichen Vorgaben erfüllt. Neben der GDPdU-konformen
Untersuchung über das CGM PraxisArchiv direkt aus
Archivierung zeichnet sich das Programm durch intuitive
Ihrem Abrechnungs-system heraus.
Bedienung und optimale Integration in die Arztsoftware ALBIS aus. Dies bestätigte TÜV-Saarland mit dem freiwilligen Prüfzeichen „Geprüfte Archivierung“. Seit 1995 haben sich
Der CGM PraxisArchiv DICOM Viewer ist zertifi-
mehrals20.000ÄrzteundZahnärztefürArchivierungslösungen
ziert als Medizinprodukt der Klasse I mit Messfunktion
der CompuGroup Medical entschieden.
gemäß der europäischen Richtlinie über Medizinprodukte 93/42/EWG.
10
11
Quelle: www.refa.de
Integrierbare Datenquellen • Scanner
• Excel
• Archiv-Printer
• Digitalkamera
• Endoskop
• VIXWIN
• E-Mail-Verwaltung • Videomikroskop • Ultraschall
• PDF-Dokumente • Fax-Verwaltung • PowerPoint
• Word
• Intraoralkamera
• Digitales Röntgen • DICOM-Store
• DICOM-Worklist
• Texterkennung/OCR
• DEXIS
• SIDEXIS
• TROPHY
• DIMAXIS
• WinCeph
• VDDS-Media
CGM PraxisArchiv ist optional in die Arztsoftware ALBIS integrierbar. Bei Fragen steht Ihnen Ihr kompetenter ALBIS-Vertriebs- und Servicepartner gerne unter der kostenfreien Servicenumer 0800 5354-515 zur Verfügung.
Erfolg durch Kompetenz und Engagement CompuGroup Medical ist eines der führenden eHealth-Unternehmen weltweit. Grundlage der CompuGroup Medical Leistungen ist die einzigartige Kundenbasis von etwa 385.000 Ärzten, Zahnärzten, Krankenhäusern, Apothekern und Netzen sowie sonstigen Leistungserbringern. Mit eigenen Standorten in 19 Ländern und Kunden in 34 Ländern weltweit ist CompuGroup Medical das eHealth-Unternehmen mit einer der größten Reichweiten unter Leistungserbringern. Rund 3.600 hochqualifizierte Mitarbeiter stehen für nachhaltige Lösungen bei ständig
CompuGroup Medical Deutschland AG Geschäftsbereich Albis Maria Trost 23, 56070 Koblenz
[email protected] T +49 (0) 261 8000-1600 F +49 (0) 261 8000-1650 albis.de cgm.com/de
HCS Computertechnologie GmbH Luitpoldplatz 1 94513 Schönberg Tel.: 08554 308 99 0 Fax: 08554 308 99 28 E-Mail:
[email protected] www.hcs-ct.de
CGM 092013 MarCom
wachsenden Anforderungen im Gesundheitswesen.
