ARENA DMS-Scanner

ARENA

URTEIL

CANON DR-M160II

EPSON DS-860

r Testsiege

16 2-3/20 ARENA

KODAK i2620

Blitzschnell digitalisiert Eine effiziente Digitalisierung von analogen Dokumenten erfordert Dokumentenscanner, die in Geschwindigkeit und Qualität überzeugen. FACTS hat drei moderne Dokumentenscanner in die Arena geschickt und auf Herz und Nieren geprüft. 16

D

ie digitale Archivierung spielt heutzutage in allen Unternehmen, die ein größeres Papieraufkommen haben, eine immer größer werdende Rolle. Sie ist

kostengünstiger als die herkömmliche Archiverung, vor allem im Hinblick auf den Platz-

FACTS 2-3/2016

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PRODUKTIVITÄTS- UND QUALITÄTSTEST: Für das FACTS-Testergebnis wurden unterschiedliche Testläufe durchgeführt. Details zu dem FACTS-Testverfahren sind auf der nächsten Seite zu finden.

und Organisationsbedarf. Liegen die Doku-

gen auch oft kein einheitliches Format und

gen Medien unterstützen sollen. Viele Eigen-

mente erst einmal in digitaler Form vor, ist es

keine einheitliche Papierbeschaffenheit ha-

schaften teilen die drei Testkandidaten, doch

zudem ein Leichtes, sie Arbeitsgruppen oder

ben, ist der Anspruch an einen Scanner, dass

welcher bietet am meisten für seinen Preis?

dem ganzen Unternehmen zugänglich zu ma-

er mit den unterschiedlichsten Vorlagen zu-

Trotz der kompakten Beschaffenheit bie-

chen. Da viele Dokumente sowieso nur noch

rechtkommt. Ein weiteres Kriterium, das bei

ten alle drei Testgeräte eine hohe Scange-

elektronisch erstellt werden, wird so ein Me-

der Beschaffung eines solchen Scanners be-

schwindigkeit, die FACTS im Praxistest über-

dienbruch vermieden, indem man sich von

achtet werden sollte, ist die Bedienbarkeit, da-

prüft hat. Die Scanner Canon DR-M160II und

vornherein auf die digitalen Speichervarian-

mit beispielsweise Mitarbeiter der Poststelle

Kodak i2620 sollen laut Hersteller eine Ge-

ten festlegt.

ohne Umstände den Inhalt der Briefe digitali-

schwindigkeit von 60 (Farb- und S/W-)Seiten

sieren können.

pro Minute beziehungsweise 120 Bildern pro

Damit man die analoge Papierflut zur digitalen Ordnung verwandeln kann, braucht es spezielle Dokumentenscanner. Diese sind die Schnittstelle zwischen der digitalen und ana-

Minute im Duplexmodus bieten, während der

DREI KANDIDATEN

Epson DS-860 mit 65 Seiten und 130 Bildern pro Minute noch einmal einen oben drauflegt.

logen Welt. Moderne MFPs kommen zwar

FACTS hat drei Dokumentenscanner ge-

Verwunderlich ist nur, dass bei Epson das

auch mit einer Scanfunktion daher, jedoch

nauestens geprüft. Die platzsparenden Scan-

empfohlene Tagesvolumen vom Hersteller um

sollte bei einem hohen Papieraufkommen auf

ner Canon DR-M160II, Epson DS-860 und

1.000 Seiten niedriger liegt als bei den beiden

professionelle Geräte zurückgegriffen wer-

Kodak i2620 bieten umfangreiche Funktiona-

Konkurrenten. Diese sind für 7.000 Seiten ge-

den. Die Geschwindigkeiten von modernen

litäten, hohe Qualität und einen hohen Durch-

eignet, der DS-860 nur für 6.000 Seiten.

Dokumentenscannern sind oft sehr hoch, so-

satz. Alle drei Geräte werden über eine USB-

Damit auch viele Dokumente in einem

dass auch große Mengen von Vorlagen schnell

2.0-Schnittstelle an den PC angeschlossen.

Durchgang digitalisiert werden können, sollte

bearbeitet werden können. Da eingehende

Zum Lieferumfang gehören Treiber und Soft-

auch die Größe des Vorlageneinzugs beachtet

Dokumente wie Lieferscheine und Rechnun-

warebundles, die das Digitalisieren von analo-

werden: Hier macht der Kodak i2620 das 2-3/2016 FACTS

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Rennen mit einem Einzug für 100 Vorlagen.

schiedene Testdokumente wurden von allen

alle Geräte gleichauf. Schief eingelegtes Pa-

Danach folgen der Epson DS-860 mit Platz für

Geräten ohne Probleme in guter bis sehr gu-

pier wurde stets begradigt und alle Papier-

80 Vorlagen und der Canon DR-M160II mit

ter Qualität digitalisiert. Was der Redaktion

typen, die von den Herstellern angegeben

etwas spärlichen 60 Vorlagen.

besonders gut gefallen hat, ist die Überlän-

werden, wurden problemlos gescannt. Auch

Was alle Scanner gemein haben, ist ein

genfunktion des Kodak i2620, die selbst mit

bei dem Scan von Sonderformaten gab es

ausgesprochen guter Umgang mit Dokumen-

übergroßen Dokumenten mit einer Länge von

nichts zu beanstanden. Kodak und Canon

ten verschiedenen Formats und verschiede-

über vier Metern zurechtkommt. Bei der Kon-

bieten zusätzlich einen optionalen Flach-

ner Papiertypen. Visitenkarten, Kreditkarten,

kurrenz ist schon ab knapp drei Metern

bettscanner an, der die Lösung für nicht un-

Rechnungen, Lieferscheine und viele ver-

Schluss. Bei den Zuverlässigkeitstests waren

terstützte Papierformate ist.

PRAXISTEST So testet FACTS FACTS ermittelt die Scangeschwindigkeiten pro Minute in umfangreichen und praxisnahen Tests.

Zur Messung der Produktivität wurde eine 30-seitige Vorlage (S/W) mit 200 dpi eingescannt Anbieter

Modell

Canon

DR-M160II

58,1

60

Epson

DS-860

66,7

65

Kodak

i2620

62,1

Die von den Herstellern angegebene Geschwindigkeit pro Minute besagt grundsätzlich nur, wie schnell ein Scanner Papier durch den Einzug ziehen kann. Die Zeit, die das Gerät benötigt, um Daten aufzubereiten und abzuspeichern, bleibt dabei oft unberücksichtigt. FACTS hat anhand verschiedener Scanjobs die tatsächliche Geschwindigkeit der Systeme ermittelt und die Produktivität der einzelnen Aufgaben errechnet. Das bedeutet: Im Idealfall speichert eine 20-Seiten-Maschine nach 60 Sekunden 20 Vorlagen – dann liegt die Produktivität bei 100 Prozent.

60 FACTS

Effektive Geschwindigkeit

Grundleistung

Zur Messung der Produktivität wurde eine 30-seitige Vorlage (S/W) mit 400 dpi eingescannt

Zur Messung der Produktivität wurde eine 30-seitige, beidseitig bedruckte Vorlage (Farbe) mit 200 dpi eingescannt

Anbieter

Modell

Anbieter

Modell

Canon

DR-M160II

19,1

60

Canon

DR-M160II

116,1

120

Epson

DS-860

16,5

65

Epson

DS-860

133,3

130

Kodak

i2620

11,3

60

Kodak

i2620

124,1

120

FACTS

Effektive Geschwindigkeit

FACTS

Grundleistung

Effektive Geschwindigkeit

Zur Messung der Produktivität wurde eine 30-seitige Vorlage (S/W) mit 600 dpi eingescannt

Grundleistung

Zur Messung der Produktivität wurde eine 30-seitige, beidseitig bedruckte Vorlage (Farbe) mit 600 dpi eingescannt

Anbieter

Modell

Anbieter

Modell

Canon

DR-M160II

12,9

60

Canon

DR-M160II

25,7

120

Epson

DS-860

10,1

65

Epson

DS-860

18,5

130

Kodak

i2620

11,1

60

Kodak

i2620

22,0

120

FACTS

Effektive Geschwindigkeit

18

Grundleistung

FACTS

Effektive Geschwindigkeit

Grundleistung

FACTS 2-3/2016

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Die vom Hersteller angegebene Scangeschwindigkeit wurde mit der Standardauflösung von 200 dpi von fast allen Geräten eingehalten, nur der Canon-Scanner lag eine Sekunde unter den Herstellerangaben. Deutlichere Unterschiede gab es jedoch, wenn mit einer höheren Auflösung gescannt wurde. Beispielsweise: Bei einer Auflösung von 600 dpi lag der Canon DR-M160II mit 140 Sekunden für 30 Seiten (effektive Geschwindigkeit: 12,9 Seiten/Minute) vorne. Danach folgten der Kodak i2620 mit 162 Sekunden (effektive Geschwindigkeit: 11,1 Seiten/Minute) und der Epson DS-860 mit 178 Seiten (effektive Geschwindigkeit: 10,1 Seiten/Minute). Bemerkenswert sind auch die Leistungen der drei Scantalente im Duplexmodus: Alle Geräte erreichten Geschwindigkeiten von über 100 Seiten pro Minute, und die Kodakund Epson-Geräte lagen sogar über der Angabe des Herstellers. Nur das Canon-Gerät lag acht Seiten unter der vom Hersteller versprochenen Geschwindigkeit. Die exakten Ergebnisse lassen sich in der Tabelle auf Seite 18 ablesen.

DIE QUALITÄT STIMMT Im FACTS-Test wurde auch die Qualität der von den Testgeräten erstellten Scans überprüft. Dabei wurden verschiedene Testvorlagen mit

UNTERSCHIEDLICHE BEDIENELEMENTE: Durch das große LED-Display des Kodak i2620 (u. r.) lassen sich verschiedene Voreinstellungen direkt am Gerät auswählen. Diese kann der Benutzer auch anpassen.

feinen Diagrammen, Fotos oder Grau- und Farbstufenverläufen eingescannt und mitein-

zerfreundlich wie das Display von Kodak.

Anwender zur Verfügung stehen. Die Qualität

ander verglichen. Alle drei Vergleichsgeräte

Alle drei Dokumentenscanner unterstützen

beziehungsweise die Auflösung des Scanners

machten eine gute Figur und scannten diese in

bei der Digitalisierung verschiedene Bildfor-

wird üblicherweise in dpi (dots per inch, zu

hervorragender Qualität ein.

mate. Der Anwender kann je nach Modell zwi-

Deutsch: Bildpunkte pro Zoll) angegeben.

Im Tagesgeschäft ist es wichtig, dass auch

schen TIFF-, JPEG- und PDF-Dateien wählen.

Für textlastige Dokumente wie die Abtei-

technische Laien das Gerät bedienen können.

Darüber hinaus kann der Nutzer die PDF-Da-

lungspost genügen geringe Auflösungen ab

Denn das Digitalisieren von Medien soll nicht

teien verschlüsseln und als durchsuchbares

150 dpi. Der Vorteil an geringen Auflösungen

von geschulten Fachleuten erledigt werden,

Dokument speichern.

ist, dass die Dokumente in Sekundenschnelle

sondern von Poststellenangestellten, Sekretä-

Die Scanner beinhalten eine Reihe von

digitalisiert sind. Auch wenn es jedoch sehr

ren, Sprechstundenhilfen oder dem Prakti-

Bildbearbeitungsfunktionen, mit denen sich

kleine Textpassagen innerhalb des zu scan-

kanten. Eine einfache und intuitive Bedienung

die Qualität der digitalisierten Bilder automa-

nenden Dokuments gibt, können diese unter

ist daher wünschenswert und hilft dabei, dass

tisch optimieren lässt. Die Maschinen erken-

Umständen schlecht lesbar sein. Für solche

die digitale Lösung im Unternehmen akzep-

nen zudem automatisch, ob ein Dokument

Dokumente bietet sich eine Auflösung von

tiert wird. Hier ist der Kodak-Scanner i2620

farbig oder schwarzweiß gescannt werden

300 dpi an, die einen guten Kompromiss aus

weit vorne: Auf einem grafischen LCD-Display

soll. Auf diese Weise braucht der Anwender

Qualität und Geschwindigkeit bietet. Wenn

werden Voreinstellungen angezeigt, die sich

deutlich weniger manuelle Einstellungen vor-

die Scans mithilfe einer Texterkennung (OCR:

bei Bedarf individualisieren lassen. Damit ge-

zunehmen, und auch der verfügbare Spei-

optical character recognition) erfasst werden

lingt der Scan fast ohne jede Interaktion mit

cherplatz wird optimal genutzt. Selbst schräg

sollen, ist man mit dieser Auflösung auf der

dem Computer. Die Scanner von Epson und

eingezogene Vorlagen werden erkannt und

sicheren Seite. Eine Software zur Texterken-

Canon verfügen zwar auch über eine kleine

automatisch wieder gerade gerichtet.

nung ist im Übrigen bei jedem Scanner im

7-Segment-Anzeige, mit der sich voreinge-

Wie man in der Tabelle auf Seite 20/21

stellte Aufträge abrufen lassen, jedoch ist

ablesen kann, gibt es eine Reihe von unter-

diese bei Weitem nicht so intuitiv und benut-

schiedlichen Scan-Qualitätsmodi, die dem

Lieferumfang mit enthalten. Wenn Grafiken oder Dokumente mit einem hohen Detailgrad gescannt werden sollen, 2-3/2016 FACTS

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ist eine Auflösung von 600 dpi die erste Wahl. Jedoch sollte diese Einstellung mit Bedacht gewählt werden, da sie einen sehr hohen Speicherbedarf hat und sich der Scanvorgang erheblich verlängert. FAZIT: Alle drei Scanner sind optimal für die Digitalisierung von verschiedenen Dokumen-

In der unten stehenden Übersicht sind die wichtigsten technischen Daten der einzelnen Scanner aufgeführt. Als Vergleichsmaßstab sowie als Anhaltspunkte für eine marktübliche Ausstattung dienen die „FACTS-Mittelwerte“. Die standardähnlichen Leistungsmerkmale geben an, wie derzeit ein Scansystem in dieser Leistungsklasse durchschnittlich ausgestattet sein sollte. Alle Sollangaben wurden rechnerisch ermittelt und stets auf sinnvolle, praxisnahe Werte gerundet.

ten geeignet. Bei der Bedienung und dem Lieferumfang gibt es jedoch trotzdem kleinere Unterschiede. In der Endauswertung machte

Hersteller/Anbieter

FACTS-Mittelwerte

der Scanner Kodak i2620 das Rennen. Durch

Modell

die benutzerfreundlichen Auftragsbuttons am

Empf. Verkaufspreis exkl. MwSt.

Gerät und das praktische LCD-Display wurde

Vom Hersteller empfohlenes Volumen pro Tag

6.666 Seiten

dieser Scanner schnell zum Favoriten unter sei-

Basisspezifikationen

Typ

Einzug

Duplex

ja

überzeugte, war die europaweite 3-Jahre-Aus-

Sensor

CIS

tauschgarantie bis zum nächsten Arbeitstag –

Treiber

ISIS / TWAIN / WIA

DIN

A4

Dicht darauf folgten der Canon DR-M160II und

min. (mm) [B x H]

52 x 50

der Epson DS-860.

max. (mm)

216 x 3370

Papiergewicht von/bis

33 – 277

Visitenkarten

ja

nen Mitbewerbern. Ein weiterer Pluspunkt, der

das konnte die Konkurrenz leider nicht bieten.

Christoph Schwantes

Vorlagengröße



points

Automatischer Einzug für

80 Vorlagen

Scangeschwindigkeit bei 200 dpi

60 ppm / 120 ipm

Optische Auflösung

600 dpi

Einstellung Auflösung für

Mit der Neueinführung der FACTSpoints soll eine verbesserte Vergleichbarkeit zwischen den getesteten Geräten erreicht werden. Die zu erreichenden 1.000 Punkte setzen sich aus verschiedenen Einzelkategorien zusammen (in diesem Fall: Ausstattung, Preis und Praxistest), die anteilig gewertet werden. Die Punktzahl innerhalb der einzelnen Kategorien errechnet sich aus den erreichten Punkten einer festgesetzten maximalen Punktzahl sowie dem relativen Vergleich zu den anderen Testteilnehmern.

Farbtiefe

24 bit

PDF/A

ja

Double Feed Detection

ja

Leerseitenerkennung

ja

Autom. Formaterkennung

ja

Autom. Farberkennung

ja

Schieflagenerkennung

ja

Text-Enhancement

ja

Interface

USB 2.0

Tastatur

nein

Flachbett-Option

ja

Im Preis enthaltene Software Maße (B x T x H) (mm) Gewicht (kg) Energy Star

ja

Garantie

12-Monate-Vor-Ort-Service

Maximal erreichbare FACTS-points:

BEWERTUNGSSCHLÜSSEL: 900 – 1.000 Punkte =

sehr gut

800 –

899 Punkte =

gut

700 –

799 Punkte =

befriedigend

600 –

699 Punkte =

ausreichend

unter

600 Punkte =

mangelhaft

FACTS-Bewertung

AUSSTATTUNG:

max. 100 Punkte

PRAXISTEST:

max. 600 Punkte

max.: 20

max. 300 Punkte

PREIS:

1.000

points

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Canon

Epson

Kodak

DR-M160II

DS-860

i2620

995 Euro

909 Euro

1.004 Euro

7.000 Seiten

6.000 Seiten

7.000 Seiten

Einzug

Einzug

Einzug

ja

ja

ja

CIS

CIS

Dual CCD

ISIS / TWAIN

ISIS / TWAIN / WIA

ISIS / TWAIN / WIA

A4

A4

A4

54 x 50,8

52 x 50,8

50 x 50

216 x 3.000

216 x 3.048

216 x 4.064

27 – 209

40 – 210

34 – 413

ja

ja

ja

60 Vorlagen

80 Vorlagen

100 Vorlagen

60 ppm / 120 ipm

65 ppm / 130 ipm

60 ppm / 120 ipm

600 dpi

600 dpi

600 dpi

150/200/240/300/400/600 dpi

75/100/150/200/240/300/400/600 dpi

75/100/150/200/240/250/300/400/600 dpi

24 bit

24 bit

24 bit

ja

ja

ja

ja

ja

ja

ja

ja

ja

ja

kA

ja

ja

kA

ja

ja

ja

ja

ja

ja

ja

USB 2.0

USB 2.0

USB 2.0, USB 3.0-kompatibel

nein

nein

nein

ja

nein

ja

Capture Perfect / Capture OnTouch

Epson Document Capture Pro /

Kodak Capture Pro Software Limited Edition / Smart Touch /

eCopy PDF Pro Office / Kofax VRS

Epson Scan

Nuance Paperport / Nuance Omnipage

280 x 172 x 178

300 x 166 x 158

330 x 162 x 246

3,2

4

5,5

ja

ja

ja

2-Jahre-Bring-in-Garantie

12-Monate-Vor-Ort-Service

3 Jahre Austausch am nächsten Werktag (europaweit)

258

249

289

91

100

91

555

552

567

erreicht:

904

points

erreicht:

901

points

erreicht:

947

points

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