Anmeldung Caravaning

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Beginn der Hallenaufplanung: 2. Oktober 2016

reisenhamburg.de

Tel. +49 40 3569-2082, Fax +49 40 3569-2089 [email protected]

Alle Pflichtfelder sind FETT gekennzeichnet. Bitte in Blockschrift ausfüllen.

reisenhamburg.de 1. Firma: Bitte ankreuzen:

o Privatperson

o registrierter Unternehmer (od. jur. Person mit USt-ID)

Handels-/Unternehmensregister Nr. (Nicht-EU):

USt-ID (EU): 

Land des Stammhauses/Hauptsitzes:

Straße, Postfach: Staat: PLZ:

Ort:

Telefon inkl. Vorwahl:

Telefax:

E-Mail: Geschäftsführer Vorname/Zuname: 2. Ansprechpartner Vorname

Zuname

Abteilung

Funktion

Telefon

Mobil

E-Mail 3. Korrespondenzanschrift wie 1. o 4. Rechnungsanschrift wie 1. o

Andere o:

wie 3. o

Andere o:

5. E-Mail für elektronischen Rechnungsversand: o Wir sind einverstanden, Informationen der Hamburg Messe und Congress GmbH per E-Mail zu erhalten. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft w ­ iderrufen werden. 6. Die Aufnahme von

Mitausstellern wird beantragt. (Bitte verwenden Sie das Anmeldeformular für Mitaussteller.)

7. Folgende Zielgebiete/Produkte/Marken werden präsentiert (Bitte einzeln aufführen.): Preise/Kosten (zzgl. MwSt.) 8. Bestellung Ausstellungsfläche (Mindestgröße 9 m2) Gewünschte Standform:

o Reihenstand

m2, möglichst

o Eckstand

Frühbucherpreis (Beteiligungsentgelt) bis 01.10.2016

Standwünsche

m breit und

o Kopfstand

m tief.

o Blockstand

Preis (Beteiligungsentgelt) ab dem 02.10.2016

pro m2 Ausstellungsfläche bis 50 m2

o e 67,–

o e 72,–

51–199 m2

o e 61,–

o e 66,–

200–499 m2

o e 47,–

o e 54,–

500–999 m2

o e 41,–

o e 48,–

2

ab 1000 m

o e 36,–

o e 42,–

Freigelände

o e 38,–

o e 45,–

Komplettangebot*

o e 195,–

o e 195,–

*Komplettangebot (Beteiligungsentgelt plus Standbau, AUMA-Beitrag, Medienpaket, Details: www.reisenhamburg.de)

9. Platzierungswunsch/Bemerkungen: o wie REISEN HAMBURG 2016 oder Halle

Stand-Nr.

10. Hauptangebotsbereich Bitte im beigefügtem Angebotsverzeichnis ankreuzen. Wenn Sie landestypische Spezialitäten anbieten möchten, bitte ankreuzen: Nahrungsmittel/Getränke o ja o nein Kunsthandwerk o ja o nein Bitte gesondert aufführen. 11. Pflichtkosten o Medienpaket pro Hauptaussteller: o Medienpaket pro Mitaussteller: o Mitausstellergebühr pro Mitaussteller o AUMA-Beitrag pro m2:

e 95,– e 45,– e 390,– e 0,60

12. Technische Angaben (diese Informationen sind erforderlich für die Standposition) Größte Belastung je m2 Bodenfläche kg (nur angeben, wenn größer als 450 kg/m2) Stand-/Ausstellungsguthöhe m (nur angeben, wenn höher als 2,50 m) Zweigeschossige Bauweise: ja o nein o Wasserzu- und -abfluss: ja o nein o 13. D  ie Allgemeinen und Besonderen Teilnahmebedingungen sowie die Technischen Richtlinien und die Hausordnung der Hamburg Messe und Congress GmbH werden Vertrags­ bestandteil. Sie gelten in der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses jeweils gültigen Fassung und sind einsehbar unter: reisenhamburg.de/anmeldeunterlagen. Gerne senden wir Ihnen diese auch per E-Mail zu (anzufordern unter: [email protected]). Im Falle der Anmeldung eines ausländischen Ausstellers durch einen inländischen Vertreter haftet der inländische Vertreter für die Verbindlichkeiten des ausländischen Ausstellers aus diesem Vertrag.

Ort und Datum



Name, Vorname



Unterschrift (bitte ausdrucken und unterschreiben)

Hamburg Messe und Congress GmbH · Postfach 30 24 80 · 20308 Hamburg · Messeplatz 1 · 20357 Hamburg · Deutschland · Tel. +49 40 3569-0 · Fax +49 40 3569-2203 · [email protected] · hamburg-messe.de · Geschäftsführung: Bernd Aufderheide (Vorsitzender), Dr. Ulla Kopp · Vorsitzender des Aufsichtsrates: Johann C. Lindenberg · Handelsregister: Amtsgericht Hamburg (HRB 12 054) · Sitz: Hamburg · Rechtsform: Gesellschaft mit beschränkter Haftung · USt.-IdNr.: DE811214125 · HSH Nordbank AG · BLZ: 210 500 00 · Konto: 0228 130 000 · BIC: HSHNDEHH · IBAN: DE10 2105 0000 0228 1300 00

Angebotsverzeichnis 2017 – Bereich Caravaning Anlage zur Anmeldung als Hauptaussteller Firma Bitte zurücksenden an Fax +49 40 3569-2089 Alphabetische Einsortierung im Ausstellerverzeichnis (A-Z): 3 Einträge im Reisezielgebiets- sowie 1 Eintrag im Angebotsverzeichnis sind im obligatorischen Medienpaket enthalten. Jeder weitere Eintrag wird mit € 40,– zzgl. USt. berechnet. Reisezielgebiete (max. 3 Länder/Bundesländer): Caravans Hersteller

Händler Marken:

Klapp-, Zelt- und Faltcaravans Hersteller Händler Marken: Mobilheime Hersteller

Händler Marken:

Reisemobile Hersteller

Händler Marken:

Zelte / Vorzelte / Schutzdächer Hersteller Händler Marken: Ausbauteile:  Campingausrüstung:  Caravaning Tourismus Campingplätze

Mobilheimplätze

Fachliteratur Camping- & Caravaningführer

Kartenmaterial

Reiseveranstalter

Verlage

Zeitschriften

Fahrzeugteile:  Finanzierung / Versicherung Verbände / Vereine Vermietung von Caravans / Reisemobilen Sonstiges:

Hamburg Messe und Congress GmbH · Postfach 30 24 80 · 20308 Hamburg · Messeplatz 1 · 20357 Hamburg · Deutschland · Tel. +49 40 3569-0 · Fax +49 40 3569-2203 · [email protected] · hamburg-messe.de · Geschäftsführung: Bernd Aufderheide (Vorsitzender), Dr. Ulla Kopp · Vorsitzender des Aufsichtsrates: Johann C. Lindenberg · Handelsregister: Amtsgericht Hamburg (HRB 12 054) · Sitz: Hamburg · Rechtsform: Gesellschaft mit beschränkter Haftung · USt.-IdNr.: DE811214125 · HSH Nordbank AG · BLZ: 210 500 00 · Konto: 0228 130 000 · BIC: HSHNDEHH · IBAN: DE10 2105 0000 0228 1300 00

Besondere Teilnahmebedingungen 2017 Veranstaltungsspezifische Ergänzungen zu den Allgemeinen Teilnahmebedingungen (ATB), den Technischen Richtlinien (TR) und der Hausordnung der Hamburg Messe und Congress GmbH

Bereich Caravaning Veranstalter und Rechtsträger Hamburg Messe und Congress GmbH Postfach 30 24 80 · 20308 Hamburg Messeplatz 1 · 20357 Hamburg – nachfolgend HMC genannt –

Telefon: +49 40 3569-0 Telefax: +49 40 3569-2203

Veranstaltungstitel

REISEN HAMBURG 2017 – Die Messe für Urlaub, Kreuzfahrt, Caravaning & Rad

Veranstaltungsort

Messegelände der HMC

Veranstaltungsdauer

08. – 12. Februar 2017

Projektleitung

Heiko Zimmermann Projektleiter

E-Mail: [email protected]

Sibylle Klötzer Stellvertretende Projektleiterin

Telefon: +49 40 3569-2082 E-Mail: [email protected]

Sandra Coburger Projektmanagerin

Telefon: +49 40 3569-2084 E-Mail: [email protected]

Korinna Modey Projektmanagerin

Telefon: +49 40 3569-2081 E-Mail: [email protected]

[email protected] hamburg-messe.de

Ende Frühbucherpreis

1. Oktober 2016

Beginn der Hallenaufplanung

2. Oktober 2016

Einsendeschluss Ausstellerverzeichnis

5. Dezember 2016

Öffnungszeiten

Täglich 10:00 – 18:00 Uhr

Aufbauzeiten

Halle A1 Halle A3 Halle A4

05. – 07. Februar 2017 05. – 07. Februar 2017 05. – 07. Februar 2017

07:00 – 22:00 Uhr 07:00 – 22:00 Uhr 07:00 – 18:00 Uhr

Abbauzeiten

Hallen A1 und A3 Halle A4

12. Februar 2017 13. Februar 2017 14. Februar 2017 12. Februar 2017 13. Februar 2017

19:00 – 24:00 Uhr 00:00 – 22.00 Uhr 07:00 – 22:00 Uhr 19:00 – 24:00 Uhr 00:00 – 22.00 Uhr

Mindeststandgröße

9 m²

Vorzeitiger Standaufbau / verlängerter Abbau

Ein vorzeitiger Standaufbau / verlängerter Abbau muss schriftlich bei der Abteilung Messetechnik eingereicht und genehmigt werden (siehe Online Service Center / Genehmigungen und Anträge). Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die Messetechnik der HMC (Telefon: +49 40 3569-2528 / E-Mail: [email protected]).

Ausstellerausweise (s. Ziffer 16 ATB)

Bis zu einer Standgröße von 15 m2 erhält der Aussteller vier Ausstellerausweise kostenlos. Für jede weiteren angefangenen 10 m2 (im Freigelände 20 m2) wird ein zusätzlicher Ausweis kostenlos zur Verfügung gestellt. Zusätzliche Ausstellerausweise können kostenpflichtig für 13,45 5 exkl. USt. pro Ausweis über das Online Service Center bestellt werden. Für den Auf- und Abbau werden KEINE Ausstellerausweise benötigt.

Medienpaket (s. Ziffer 14 ATB)

Die Kosten für das obligatorische Medienpaket (enthalten sind die Standardeinträge (Anschrift und Kontaktdaten sowie ein Eintrag im Angebotsverzeichnis und drei im Reisezielgebietsverzeichnis) im Online- und Print-Ausstellerverzeichnis sowie der App) betragen für Hauptaussteller 95 5 zzgl. USt., für Mitaussteller 45 5 zzgl. USt. Jeder weitere Eintrag wird mit 40 5 zzgl. USt. in Rechnung gestellt. Der Einsendeschluss (Katalogschluss) für die Eintragung im Verzeichnis ist der 5. Dezember 2016. Bei Nichteinhaltung dieses Termins werden vorhandene Angaben aus der Anmeldung / Zulassung übernommen. Aussteller mit Anmeldung / Zulassung nach dem o. g. Einsendeschluss erhalten nur einen Eintrag im Online-Ausstellerverzeichnis unter Berechnung des vollen Betrags. Bei Fragen wenden Sie sich gerne direkt an unseren Partner. Die Kontaktdaten des Medien­ partners entnehmen Sie bitte dem Online Service Center (OSC).

Einschreibegebühr für Mitaussteller (s. Ziffer 4.3. ATB)

Mitaussteller müssen der HMC schriftlich mit Angabe des Firmennamens, der Adresse und Produkte / Dienstleistungen gemeldet werden. Mitaussteller werden nur auf der Hauptfläche des Hauptausstellers zugelassen. Die Mitausstellergebühr beträgt 390 5 zzgl. USt. pro Mitaussteller und wird dem Hauptaussteller in Rechnung gestellt.

Ausstellerwechsel

Eine Übernahme der gebuchten Standfläche (Ausstellerwechsel) ist nur nach vorheriger Zustimmung durch HMC und Unter­­ zeichnung einer Vertragsübernahmevereinbarung möglich.

Stand: November 2016. Änderungen vorbehalten.

Besondere Teilnahmebedingungen 2017 Veranstaltungsspezifische Ergänzungen zu den Allgemeinen Teilnahmebedingungen (ATB), den Technischen Richtlinien (TR) und der Hausordnung der Hamburg Messe und Congress GmbH

Bereich Caravaning Standflächengestaltung (s. Ziffer 7.4 ATB, Ziffer 4.7.1 Technische Richtlinien)

Als verbindliche Mindestanforderungen gelten vollständig ausgelegter Fußbodenbelag (z. B. Teppich), Standbeschriftung (Firmen­name und Anschrift) und dem Umfeld optisch angemessen dekorierte Standbegrenzungswände (z. B. Tapezierung, Stoffbespannung).

Ausstellungsschutz

HMC bietet den Ausstellern – vorbehaltlich der Entscheidung des Bundesministeriums der Justiz – an, eine Bescheinigung zur Vorlage beim Deutschen Patent- und Markenamt auszustellen, dass das zu schützende Exponat / Objekt (Gebrauchs- / Investitionsgut / Muster / Modell) auf der REISEN HAMBURG 2017 gezeigt worden ist. Für weiterführende Informationen siehe Online Service Center / Genehmigungen und Anträge.

Abschlagsbetrag für zu erwartende Nebenkosten (s. Ziffer 5.3 ATB)

Bei der REISEN HAMBURG 2017 fällt kein zusätzlicher Abschlagsbetrag an.

Einladungen

Aussteller haben die Möglichkeit, ihre Kunden zur Messe einzuladen und den Kunden somit einen kostenlosen Eintritt zu ermöglichen. Nach Beendigung der Messe werden eingelöste Einladungen gegenüber dem Aussteller berechnet. Die Preisstaffelung ist im Shop unseres Medienpartners über das OSC zu entnehmen. Der Aussteller erhält mit der Abrechnung eine Liste, aus der die Nummern der eingelösten Einladungen ersichtlich sind. Bitte vermerken Sie entsprechend vor Versendung der Einladungen an welchen Kunden Sie welche Nummer (ersichtlich auf der Einladung) versendet haben, um hinterher eine Auswertung machen zu können. Einen Anspruch auf Übermittlung vollständiger Kundendaten hat der Aussteller nicht. Sie können die Einladungen im Shop unseres Medienpartners bestellen. Hier besteht ebenfalls die Möglichkeit anstatt von PrintEinladungen Einladungs-Codes zur Online-Registrierung zu bestellen.

Verkaufsregelung

Verkauf und / oder Ausgabe von Nahrungs- und Genussmitteln bedarf der schriftlichen Genehmigung durch die Projektleitung. In jedem Fall muss eine Standskizze mit Kennzeichnung des zum Verkauf / Vertrieb genutzten Teils des Standes eingereicht werden. Werden Speisen angeboten, muss eine ausreichend große Fläche des Standes zum Verzehr bereitgehalten werden. Die Ausgabe von Waren / Speisen in der Weise, dass die Nutzung des Gangbereichs und/oder die Nutzung von Nachbarständen beeinträchtigt werden, ist unzulässig. Weiterhin ist für eine genügende Anzahl von Abfallbehältern zu sorgen. Die Nutzung von mehr als 20 % der Standfläche für den Verkauf von Nahrungs- und Genussmitteln ist in diesem Bereich nicht zulässig.

Stand: November 2016. Änderungen vorbehalten.

Anmeldung Mitaussteller Caravaning Beginn der Hallenaufplanung: 2. Oktober 2016 Tel. +49 40 3569-2082, Fax +49 40 3569-2089 [email protected]

reisenhamburg.de

Bitte beachten Sie, dass alle Mitaussteller angemeldet werden müssen und der Zustimmung durch die Hamburg Messe und Congress GmbH bedürfen. Mitaussteller:

Mitaussteller sind Unternehmen, die außer dem Hauptaussteller innerhalb der gemieteten Standfläche mit eigenem Personal vertreten sind. Sie gelten auch dann als Mitaussteller, wenn sie zum Hauptaussteller enge wirtschaftliche oder organisatorische Bindungen haben.

Einschreibegebühr:

e 390,– zzgl. USt. pro Mitaussteller / gilt nur für den Caravaning-Bereich bei REISEN HAMBURG

Medienpaket:

Es erfolgt eine Eintragung in das Ausstellerverzeichnis REISEN HAMBURG 2017 sowie in die dazugehörige Aussteller-Internet-Datenbank. Die Gebühr für das Medienpaket beträgt e 45,– zzgl. USt.

Alle Pflichtfelder sind FETT gekennzeichnet. Bitte in Blockschrift ausfüllen. Name des Hauptausstellers: Registrierungs-Nr.:

Wir beantragen zur REISEN HAMBURG 2017 die Aufnahme des folgenden Mitausstellers*: Firma/Name: Bitte ankreuzen:

o Privatperson

o registrierter Unternehmer (od. jur. Person mit USt-ID)

USt-ID (EU): 

Handels-/Unternehmensregister Nr. (Nicht-EU): Ansprechpartner: Straße, Postfach: Staat: PLZ:

Ort:

Telefon inkl. Vorwahl:

Telefax:

E-Mail: Internet:

Elektronischer Rechnungsversand gewünscht: E-Mail Folgende Zielgebiete/Marken/Produkte werden präsentiert: (Bitte einzeln aufführen)  Bitte kreuzen Sie in der Anlage Angebotsverzeichnis zur Anmeldung als Mitaussteller REISEN HAMBURG 2017 Ihre übergeordneten Produktgruppen/Dienstleistungen an. * Für die Beantragung weiterer Mitaussteller verwenden Sie bitte Kopien von diesem Formular.

Durch diese Anmeldung erkennt der Unterzeichnende die Allgemeinen und Besonderen Teilnahmebedingungen sowie die Technischen Richtlinien und die Hausordnung der Hamburg Messe und Congress GmbH an und verpflichtet sich, deren Einhaltung seinen Mitausstellern aufzuerlegen. Diese sind einsehbar unter reisenhamburg.de/anmeldeunterlagen. Der Hauptaussteller haftet für die von ihm angemeldeten Mitaussteller (inklusive deren Zahlungspflichten).

Ort und Datum



Name, Vorname Hauptaussteller



Unterschrift Hauptaussteller (bitte ausdrucken und unterschreiben)

Hamburg Messe und Congress GmbH · Postfach 30 24 80 · 20308 Hamburg · Messeplatz 1 · 20357 Hamburg · Deutschland · Tel. +49 40 3569-0 · Fax +49 40 3569-2203 · [email protected] · hamburg-messe.de · Geschäftsführung: Bernd Aufderheide (Vorsitzender), Dr. Ulla Kopp · Vorsitzender des Aufsichtsrates: Johann C. Lindenberg · Handelsregister: Amtsgericht Hamburg (HRB 12 054) · Sitz: Hamburg · Rechtsform: Gesellschaft mit beschränkter Haftung · USt.-IdNr.: DE811214125 · HSH Nordbank AG · BLZ: 210 500 00 · Konto: 0228 130 000 · BIC: HSHNDEHH · IBAN: DE10 2105 0000 0228 1300 00

Angebotsverzeichnis 2017 – Bereich Caravaning Anlage zur Anmeldung als Mitaussteller Firma Bitte zurücksenden an Fax +49 40 3569-2089 Reisezielgebiete (max. 3 Länder/Bundesländer): Caravans Hersteller

Händler Marken:

Klapp-, Zelt- und Faltcaravans Hersteller Händler Marken: Mobilheime Hersteller

Händler Marken:

Reisemobile Hersteller

Händler Marken:

Zelte / Vorzelte / Schutzdächer Hersteller Händler Marken: Ausbauteile:  Campingausrüstung:  Caravaning Tourismus Campingplätze

Mobilheimplätze

Fachliteratur Camping- & Caravaningführer

Kartenmaterial

Reiseveranstalter

Verlage

Zeitschriften

Fahrzeugteile:  Finanzierung / Versicherung Verbände / Vereine Vermietung von Caravans / Reisemobilen Sonstiges:

Hamburg Messe und Congress GmbH · Postfach 30 24 80 · 20308 Hamburg · Messeplatz 1 · 20357 Hamburg · Deutschland · Tel. +49 40 3569-0 · Fax +49 40 3569-2203 · [email protected] · hamburg-messe.de · Geschäftsführung: Bernd Aufderheide (Vorsitzender), Dr. Ulla Kopp · Vorsitzender des Aufsichtsrates: Johann C. Lindenberg · Handelsregister: Amtsgericht Hamburg (HRB 12 054) · Sitz: Hamburg · Rechtsform: Gesellschaft mit beschränkter Haftung · USt.-IdNr.: DE811214125 · HSH Nordbank AG · BLZ: 210 500 00 · Konto: 0228 130 000 · BIC: HSHNDEHH · IBAN: DE10 2105 0000 0228 1300 00