Anmeldung Rad
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Beginn der Hallenaufplanung: 1. Juli 2016
reisenhamburg.de
Tel. +49 40 3569-2082, Fax +49 40 3569-2089
[email protected]
Alle Pflichtfelder sind FETT gekennzeichnet. Bitte in Blockschrift ausfüllen.
reisenhamburg.de 1. Firma: Bitte ankreuzen:
o P rivatperson
o registrierter Unternehmer (od. jur. Person mit USt-ID)
Handels-/Unternehmensregister Nr. (Nicht-EU):
USt-ID (EU):
Land des Stammhauses/Hauptsitzes:
Straße, Postfach: Staat: PLZ:
Ort:
Telefon inkl. Vorwahl:
Telefax:
E-Mail: Geschäftsführer Vorname/Zuname: 2. Ansprechpartner Vorname
Zuname
Abteilung
Funktion
Telefon
Mobil
E-Mail 3. Korrespondenzanschrift wie 1. o 4. Rechnungsanschrift wie 1. o
Andere o:
wie 3. o
Andere o:
5. E-Mail für elektronischen Rechnungsversand: o Wir sind einverstanden, Informationen der Hamburg Messe und Congress GmbH per E-Mail zu erhalten. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft w iderrufen werden. 6. Die Aufnahme von
Mitausstellern wird beantragt. (Bitte verwenden Sie das Anmeldeformular für Mitaussteller.)
7. Folgende Zielgebiete/Produkte/Marken werden präsentiert (Bitte einzeln aufführen.): Preise/Kosten (zzgl. MwSt.) 8. Bestellung Ausstellungsfläche (Mindestgröße 9 m2)
m2, möglichst
Standwünsche
Preis (Beteiligungsentgelt) pro m2 Ausstellungsfläche
Reihenstand, 1 Seite offen
o e 79,–
Eckstand, 2 Seiten offen
o e 82,–
Kopfstand, 3 Seiten offen
o e 85,–
Blockstand, 4 Seiten offen
o e 88,–
Komplettangebot*
o e 195,–
m breit und
m tief.
9. Platzierungswunsch/Bemerkungen: o wie REISEN HAMBURG 2016 oder Halle
Stand-Nr.
10. Hauptangebotsbereich Bitte im beigefügtem Angebotsverzeichnis ankreuzen. Wenn Sie landestypische Spezialitäten anbieten möchten, bitte ankreuzen: Nahrungsmittel/Getränke o ja o nein Kunsthandwerk o ja o nein Bitte gesondert aufführen.
*Komplettangebot (Beteiligungsentgelt plus Standbau, AUMA-Beitrag, Medienpaket, Details: www.reisenhamburg.de)
11. Pflichtkosten o Medienpaket pro Hauptaussteller: o Medienpaket pro Mitaussteller: o AUMA-Beitrag pro m2:
e 95,– e 45,– e 0,60
12. Technische Angaben (diese Informationen sind erforderlich für die Standposition) Größte Belastung je m2 Bodenfläche kg (nur angeben, wenn größer als 450 kg/m2) Stand-/Ausstellungsguthöhe m (nur angeben, wenn höher als 2,50 m) Zweigeschossige Bauweise: ja o nein o Wasserzu- und -abfluss: ja o nein o 13. Die Allgemeinen und Besonderen Teilnahmebedingungen sowie die Technischen Richtlinien und die Hausordnung der Hamburg Messe und Congress GmbH werden Vertrags bestandteil. Sie gelten in der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses jeweils gültigen Fassung und sind einsehbar unter: reisenhamburg.de/anmeldeunterlagen. Gerne senden wir Ihnen diese auch per E-Mail zu (anzufordern unter:
[email protected]). Im Falle der Anmeldung eines ausländischen Ausstellers durch einen inländischen Vertreter haftet der inländische Vertreter für die Verbindlichkeiten des ausländischen Ausstellers aus diesem Vertrag.
Ort und Datum
Name, Vorname
Unterschrift (bitte ausdrucken und unterschreiben)
Hamburg Messe und Congress GmbH · Postfach 30 24 80 · 20308 Hamburg · Messeplatz 1 · 20357 Hamburg · Deutschland · Tel. +49 40 3569-0 · Fax +49 40 3569-2203 ·
[email protected] · hamburg-messe.de · Geschäftsführung: Bernd Aufderheide (Vorsitzender), Dr. Ulla Kopp · Vorsitzender des Aufsichtsrates: Johann C. Lindenberg · Handelsregister: Amtsgericht Hamburg (HRB 12 054) · Sitz: Hamburg · Rechtsform: Gesellschaft mit beschränkter Haftung · USt.-IdNr.: DE811214125 · HSH Nordbank AG · BLZ: 210 500 00 · Konto: 0228 130 000 · BIC: HSHNDEHH · IBAN: DE10 2105 0000 0228 1300 00
Angebotsverzeichnis 2017 – Bereich Rad Anlage zur Anmeldung als Hauptaussteller Firma Bitte zurücksenden an Fax +49 40 3569-2089 Alphabetische Einsortierung im Ausstellerverzeichnis (A-Z): 3 Einträge im Reisezielgebiets- sowie 1 Eintrag im Angebotsverzeichnis sind im obligatorischen Medienpaket enthalten. Jeder weitere Eintrag wird mit € 40,– zzgl. USt. berechnet. Reisezielgebiete (max. 3 Länder/Bundesländer): Fahrräder Hersteller
Händler Marken:
Ausrüstung und Bekleidung Hersteller Händler Marken: Zubehör und Komponenten Hersteller Händler Marken: Rad Tourismus Fremdenverkersorganisationen
Reiseveranstalter
Verlage Verbände / Vereine Sonstiges:
Wenn Sie landestypische Spezialitäten anbieten möchten, bitte ankreuzen:
Nahrungsmittel/Getränke
Kunsthandwerk
Bitte aufführen:
Hamburg Messe und Congress GmbH · Postfach 30 24 80 · 20308 Hamburg · Messeplatz 1 · 20357 Hamburg · Deutschland · Tel. +49 40 3569-0 · Fax +49 40 3569-2203 ·
[email protected] · hamburg-messe.de · Geschäftsführung: Bernd Aufderheide (Vorsitzender), Dr. Ulla Kopp · Vorsitzender des Aufsichtsrates: Johann C. Lindenberg · Handelsregister: Amtsgericht Hamburg (HRB 12 054) · Sitz: Hamburg · Rechtsform: Gesellschaft mit beschränkter Haftung · USt.-IdNr.: DE811214125 · HSH Nordbank AG · BLZ: 210 500 00 · Konto: 0228 130 000 · BIC: HSHNDEHH · IBAN: DE10 2105 0000 0228 1300 00
Besondere Teilnahmebedingungen 2017 Veranstaltungsspezifische Ergänzungen zu den Allgemeinen Teilnahmebedingungen (ATB), den Technischen Richtlinien (TR) und der Hausordnung der Hamburg Messe und Congress GmbH
Bereich Rad Veranstalter und Rechtsträger Hamburg Messe und Congress GmbH Postfach 30 24 80 · 20308 Hamburg Messeplatz 1 · 20357 Hamburg – nachfolgend HMC genannt –
Telefon: +49 40 3569-0 Telefax: +49 40 3569-2203
Veranstaltungstitel
REISEN HAMBURG 2017 – Die Messe für Urlaub, Kreuzfahrt, Caravaning & Rad
Veranstaltungsort
Messegelände der HMC
Veranstaltungsdauer
08. – 12. Februar 2017
Projektleitung
Heiko Zimmermann Projektleiter
E-Mail:
[email protected]
Sibylle Klötzer Stellvertretende Projektleiterin
Telefon: +49 40 3569-2082 E-Mail:
[email protected]
Korinna Modey Projektmanagerin
Telefon: +49 40 3569-2081 E-Mail:
[email protected]
Sandra Coburger Projektmanagerin
Telefon: +49 40 3569-2084 E-Mail:
[email protected]
[email protected] hamburg-messe.de
Beginn der Hallenaufplanung
1. Juli 2016
Einsendeschluss Ausstellerverzeichnis
5. Dezember 2016
Öffnungszeiten
Täglich 10:00 – 18:00 Uhr
Aufbauzeiten
Halle A3
05. – 07. Februar 2017
07:00 – 22:00 Uhr
Abbauzeiten
Halle A3
12. Februar 2017 13. Februar 2017 14. Februar 2017
19:00 – 24:00 Uhr 00:00 – 22.00 Uhr 07:00 – 22.00 Uhr
Mindeststandgröße
9 m²
Vorzeitiger Standaufbau / verlängerter Abbau
Ein vorzeitiger Standaufbau / verlängerter Abbau muss schriftlich bei der Abteilung Messetechnik eingereicht und genehmigt werden (siehe Online Service Center / Genehmigungen und Anträge). Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die Messetechnik der HMC (Telefon: +49 40 3569-2528 / E-Mail:
[email protected]).
Ausstellerausweise (s. Ziffer 16 ATB)
Bis zu einer Standgröße von 15 m2 erhält der Aussteller vier Ausstellerausweise kostenlos. Für jede weiteren angefangenen 10 m2 (im Freigelände 20 m2) wird ein zusätzlicher Ausweis kostenlos zur Verfügung gestellt. Zusätzliche Ausstellerausweise können kostenpflichtig für 13,45 5 exkl. USt. pro Ausweis über das Online Service Center bestellt werden. Für den Auf- und Abbau werden KEINE Ausstellerausweise benötigt.
Medienpaket (s. Ziffer 14 ATB)
Die Kosten für das obligatorische Medienpaket (enthalten sind die Standardeinträge (Anschrift und Kontaktdaten sowie ein Eintrag im Angebotsverzeichnis und drei im Reisezielgebietsverzeichnis) im Online- und Print-Ausstellerverzeichnis sowie der App) betragen für Hauptaussteller 95 5 zzgl. USt., für Mitaussteller 45 5 zzgl. USt. Jeder weitere Eintrag wird mit 40 5 zzgl. USt. in Rechnung gestellt. Der Einsendeschluss (Katalogschluss) für die Eintragung im Verzeichnis ist der 5. Dezember 2016. Bei Nichteinhaltung dieses Termins werden vorhandene Angaben aus der Anmeldung / Zulassung übernommen. Aussteller mit Anmeldung / Zulassung nach dem o. g. Einsendeschluss erhalten nur einen Eintrag im Online-Ausstellerverzeichnis unter Berechnung des vollen Betrags. Bei Fragen wenden Sie sich gerne direkt an unseren Partner. Die Kontaktdaten des Medien partners entnehmen Sie bitte dem Online Service Center (OSC).
Einschreibegebühr für Mitaussteller (s. Ziffer 4.3. ATB)
Mitaussteller müssen der HMC schriftlich mit Angabe des Firmennamens, der Adresse und Produkte / Dienstleistungen gemeldet werden. Eine Mitausstellergebühr wird nicht erhoben. Für Mitaussteller wird lediglich das Medienpaket von 45 5 zzgl. USt. berechnet und dem Hauptaussteller in Rechnung gestellt.
Ausstellerwechsel
Eine Übernahme der gebuchten Standfläche (Ausstellerwechsel) ist nur nach vorheriger Zustimmung durch HMC und Unter zeichnung einer Vertragsübernahmevereinbarung möglich.
Standflächengestaltung (s. Ziffer 7.4 ATB, Ziffer 4.7.1 Technische Richtlinien)
Als verbindliche Mindestanforderungen gelten vollständig ausgelegter Fußbodenbelag (z. B. Teppich), Standbeschriftung (Firmenname und Anschrift) und dem Umfeld optisch angemessen dekorierte Standbegrenzungswände (z. B. Tapezierung, Stoffbespannung).
Stand: November 2016. Änderungen vorbehalten.
Besondere Teilnahmebedingungen 2017 Veranstaltungsspezifische Ergänzungen zu den Allgemeinen Teilnahmebedingungen (ATB), den Technischen Richtlinien (TR) und der Hausordnung der Hamburg Messe und Congress GmbH
Bereich Rad Standbegrenzungswände (s. Ziffer 7.4 ATB, Ziffer 4.7.6 Technische Richtlinien)
Aussteller sind verpflichtet, ihre angemietete Standfläche durch Standbegrenzungswände abzugrenzen, sofern nicht ein eigener Messestand mitgebracht wird. Auch bereits vorhandene Wandelemente entlang der Hallenwände sind kostenpflichtig und müssen bestellt werden. Messedisplays und Faltstände gelten nicht als Standbegrenzungswand.
Ausstellungsschutz
HMC bietet den Ausstellern – vorbehaltlich der Entscheidung des Bundesministeriums der Justiz – an, eine Bescheinigung zur Vorlage beim Deutschen Patent- und Markenamt auszustellen, dass das zu schützende Exponat / Objekt (Gebrauchs- / Investitionsgut / Muster / Modell) auf der REISEN HAMBURG 2017 gezeigt worden ist. Für weiterführende Informationen siehe Online Service Center / Genehmigungen und Anträge.
Abschlagsbetrag für zu erwartende Nebenkosten (s. Ziffer 5.3 ATB)
Bei der REISEN HAMBURG 2017 fällt kein zusätzlicher Abschlagsbetrag an.
Einladungen
Aussteller haben die Möglichkeit, ihre Kunden zur Messe einzuladen und den Kunden somit einen kostenlosen Eintritt zu ermöglichen. Nach Beendigung der Messe werden eingelöste Einladungen gegenüber dem Aussteller berechnet. Die Preisstaffelung ist im Shop unseres Medienpartners über das OSC zu entnehmen. Der Aussteller erhält mit der Abrechnung eine Liste, aus der die Nummern der eingelösten Einladungen ersichtlich sind. Bitte vermerken Sie entsprechend vor Versendung der Einladungen an welchen Kunden Sie welche Nummer (ersichtlich auf der Einladung) versendet haben, um hinterher eine Auswertung machen zu können. Einen Anspruch auf Übermittlung vollständiger Kundendaten hat der Aussteller nicht. Sie können die Einladungen im Shop unseres Medienpartners bestellen. Hier besteht ebenfalls die Möglichkeit anstatt von PrintEinladungen Einladungs-Codes zur Online-Registrierung zu bestellen.
Verkaufsregelung
Verkauf und / oder Ausgabe von Nahrungs- und Genussmitteln bedarf der schriftlichen Genehmigung durch die Projektleitung. In jedem Fall muss eine Standskizze mit Kennzeichnung des zum Verkauf / Vertrieb genutzten Teils des Standes eingereicht werden. Werden Speisen angeboten, muss eine ausreichend große Fläche des Standes zum Verzehr bereitgehalten werden. Die Ausgabe von Waren / Speisen in der Weise, dass die Nutzung des Gangbereichs und/oder die Nutzung von Nachbarständen beeinträchtigt werden, ist unzulässig. Weiterhin ist für eine genügende Anzahl von Abfallbehältern zu sorgen. Die Nutzung von mehr als 20 % der Standfläche für den Verkauf von Nahrungs- und Genussmitteln ist in diesem Bereich nicht zulässig.
Radparcours
Für die Nutzung des Radparcours (zum Test der ausgestellten Fahrräder) ist das Buchen einer Box erforderlich. Jede Box ist 9 m² groß und wird mit je 400,– 5 zzgl. MwSt. berechnet. Im Preis sind folgende Leistungen enthalten: Halbhohe Trennwände, Teppich, AUMA-Beitrag und Bereitstellung von Unterlagen für den Haftungsausschluss. Die Buchung einer Box ist nur möglich, wenn eine reguläre Ausstellungsfläche zur REISEN HAMBURG gebucht wird. Die Gesamtfläche der angemeldeten Boxen darf nicht größer sein, als die reguläre Ausstellungsfläche. Individuelle Aufbauten und Ausstattungen innerhalb der Rad Box sind nur bis zu einer max. Höhe von 2,50 m und nur nach Genehmigung durch die Projekt leitung erlaubt. Achtung: HMC weist darauf hin, dass der Aussteller verpflichtet ist, die Haftungsausschlüsse der Besucher vor Nutzung des Parcours einzuholen. Der Aussteller stellt HMC von jeglicher Haftung im Zusammenhang mit der Nutzung des Parcours frei.
Stand: November 2016. Änderungen vorbehalten.
Anmeldung Mitaussteller Rad Beginn der Hallenaufplanung: 1. Juli 2016 Tel. +49 40 3569-2082, Fax +49 40 3569-2089
[email protected]
reisenhamburg.de
Bitte beachten Sie, dass alle Mitaussteller angemeldet werden müssen und der Zustimmung durch die Hamburg Messe und Congress GmbH bedürfen. Mitaussteller:
Mitaussteller sind Unternehmen, die außer dem Hauptaussteller innerhalb der gemieteten Standfläche mit eigenem Personal vertreten sind. Sie gelten auch dann als Mitaussteller, wenn sie zum Hauptaussteller enge wirtschaftliche oder organisatorische Bindungen haben.
Einschreibegebühr: kostenfrei Medienpaket:
Es erfolgt eine Eintragung in das Ausstellerverzeichnis REISEN HAMBURG 2017 sowie in die dazugehörige Aussteller-Internet-Datenbank. Die Gebühr für das Medienpaket beträgt e 45,– zzgl. USt.
Alle Pflichtfelder sind FETT gekennzeichnet. Bitte in Blockschrift ausfüllen. Name des Hauptausstellers: Registrierungs-Nr.:
Wir beantragen zur REISEN HAMBURG 2017 die Aufnahme des folgenden Mitausstellers*: Firma/Name: Bitte ankreuzen:
o Privatperson
o registrierter Unternehmer (od. jur. Person mit USt-ID)
USt-ID (EU):
Handels-/Unternehmensregister Nr. (Nicht-EU): Ansprechpartner: Straße, Postfach: Staat: PLZ:
Ort:
Telefon inkl. Vorwahl:
Telefax:
E-Mail: Internet:
Elektronischer Rechnungsversand gewünscht: E-Mail Folgende Zielgebiete/Produkte/Marken werden präsentiert: (Bitte einzeln aufführen) Bitte kreuzen Sie in der Anlage Angebotsverzeichnis zur Anmeldung als Mitaussteller REISEN HAMBURG 2017 Ihre übergeordneten Zielgebiete/Produktgruppen an. * Für die Beantragung weiterer Mitaussteller verwenden Sie bitte Kopien von diesem Formular.
Durch diese Anmeldung erkennt der Unterzeichnende die Allgemeinen und Besonderen Teilnahmebedingungen sowie die Technischen Richtlinien und die Hausordnung der Hamburg Messe und Congress GmbH an und verpflichtet sich, deren Einhaltung seinen Mitausstellern aufzuerlegen. Diese sind einsehbar unter reisenhamburg.de/anmeldeunterlagen. Der Hauptaussteller haftet für die von ihm angemeldeten Mitaussteller (inklusive deren Zahlungspflichten).
Ort und Datum
Name, Vorname Hauptaussteller
Unterschrift Hauptaussteller (bitte ausdrucken und unterschreiben)
Hamburg Messe und Congress GmbH · Postfach 30 24 80 · 20308 Hamburg · Messeplatz 1 · 20357 Hamburg · Deutschland · Tel. +49 40 3569-0 · Fax +49 40 3569-2203 ·
[email protected] · hamburg-messe.de · Geschäftsführung: Bernd Aufderheide (Vorsitzender), Dr. Ulla Kopp · Vorsitzender des Aufsichtsrates: Johann C. Lindenberg · Handelsregister: Amtsgericht Hamburg (HRB 12 054) · Sitz: Hamburg · Rechtsform: Gesellschaft mit beschränkter Haftung · USt.-IdNr.: DE811214125 · HSH Nordbank AG · BLZ: 210 500 00 · Konto: 0228 130 000 · BIC: HSHNDEHH · IBAN: DE10 2105 0000 0228 1300 00
Angebotsverzeichnis 2017 – Bereich Rad Anlage zur Anmeldung als Mitaussteller Firma Bitte zurücksenden an Fax +49 40 3569-2089 Reisezielgebiete (max. 3 Länder/Bundesländer): Fahrräder Hersteller
Händler Marken:
Ausrüstung und Bekleidung Hersteller Händler Marken: Zubehör und Komponenten Hersteller Händler Marken: Rad Tourismus Fremdenverkersorganisationen
Reiseveranstalter
Verlage Verbände / Vereine Sonstiges:
Wenn Sie landestypische Spezialitäten anbieten möchten, bitte ankreuzen:
Nahrungsmittel/Getränke
Kunsthandwerk
Bitte aufführen:
Hamburg Messe und Congress GmbH · Postfach 30 24 80 · 20308 Hamburg · Messeplatz 1 · 20357 Hamburg · Deutschland · Tel. +49 40 3569-0 · Fax +49 40 3569-2203 ·
[email protected] · hamburg-messe.de · Geschäftsführung: Bernd Aufderheide (Vorsitzender), Dr. Ulla Kopp · Vorsitzender des Aufsichtsrates: Johann C. Lindenberg · Handelsregister: Amtsgericht Hamburg (HRB 12 054) · Sitz: Hamburg · Rechtsform: Gesellschaft mit beschränkter Haftung · USt.-IdNr.: DE811214125 · HSH Nordbank AG · BLZ: 210 500 00 · Konto: 0228 130 000 · BIC: HSHNDEHH · IBAN: DE10 2105 0000 0228 1300 00