Avaya 1220 IP Deskphone with SIP Software Benutzerhandbuch

SIP Software Release 4.0 Dokumentstatus: Standard Dokumentversion: 03.01 Teile-Code: NN43170-101

Datum: Oktober 2010

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Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Eigentümer. Dokumente herunterladen Die aktuellste Version der Dokumentation finden Sie auf der Avaya Support-Website. Website: http://www.avaya.com/support. Avaya-Support Avaya stellt Telefonnummern bereit, unter denen Sie Hilfestellung bei technischen Problemen oder Fragen zum Produkt erhalten. Die Support-Telefonnummer in den Vereinigten Staaten ist 1-800-242-2121. Weitere Support-Telefonnummern finden Sie auf der Avaya Website unter http://www.avaya.com/support.

Versionsprotokoll

Versionsprotokoll Oktober 2010 Standard 02.01. Dies ist die aktualisierte Dokumentation zur SIP-Software, Version 4.0. September 2010 Standard 01.02 Dieses Dokument wurde mit Inhalten von Drittanbietern aktualisiert. August 2010 Standard 01.01. Dieses Dokument ist ein neues Dokument zur Unterstützung der SIP Software-Version 3.2.

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Inhalt

Inhalt Willkommen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 IP Deskphone-Steuerelemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 IP Deskphone-Anzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Reinigen der LCD-Anzeige des Avaya 1220 IP Deskphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Kontextabhängige Softkeys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Wartemodusanzeige nach Eingabe über Wähltasten . . . 26 Kontextabhängige Softkeys während eines Gesprächs . . 28 Navigationstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Verfügbare Avaya 1220 IP Deskphone-Anruffunktionen . . . . 38 Sicherheitsfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Sichere Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Zulassungen und Zertifizierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 DenAn-Zulassungshinweise für Japan . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Verwenden des Avaya 1220 IP Deskphone . . . . . . . . . . . . 43 Erste Schritte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Vorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Anschließen der Komponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Anbringen des Sockels (optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Anschließen des Hörers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Anschließen des Kopfhörers (optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Stromanschluss (optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Anschließen des LAN-Ethernet-Kabels . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Anschließen des PC-Ethernet-Kabels . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Wandmontage (optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

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Inhalt

Eingeben von Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Eingeben von Text mit den Wähltasten des Telefons . . . . . . 49 Aktivieren und Deaktivieren der Funktion „# beendet“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Konfigurieren der Wähltasten für alphanumerisches Wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Zugreifen auf das Avaya 1220 IP Deskphone . . . . . . . . . . 55 Anmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Automatische Anmeldung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Festlegen der Domäne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Passwortschutz für Domänen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Auswählen einer Sprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Anmelden am IP Deskphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Konfigurieren der Dauer der Anmeldung . . . . . . . . . . . . . 64 Anmelden mehrerer Benutzerkonten . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Abmeldung nach bestimmter Zeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Abmeldung nach bestimmter Zeit, wenn sich das IP Deskphone im Wartemodus befindet . . . . . . . . . . 65 Abmeldung nach bestimmter Zeit während eines Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Auswählen eines Standorts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Benutzerprofil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Überschreiben des persönlichen Adressbuchs . . . . . . . . 68 Anmeldungsbestätigungsbildschirm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Abmelden vom Avaya 1220 IP Deskphone . . . . . . . . . . . . . . 69 Abmelden mehrerer Benutzerkonten . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Tätigen eines Notrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Standortinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Konfigurieren des Avaya 1220 IP Deskphone . . . . . . . . . . 74 Einstellen des Anzeigekontrasts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Bildschirmtext für den Wartemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

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Inhalt

Festlegen der Beleuchtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Konfigurieren des Menüs Auto-Zurücksetzen . . . . . . . . . . . . 77 Auswählen eines Ruftonmusters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Einstellen der Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Einstellen der Lautstärke des Klingeltons . . . . . . . . . . . . 80 Einstellen der Lautstärke für Hörer, Kopfhörer und Lautsprecher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Wählen einer Sprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Auswählen des Datums- und Uhrzeitformats . . . . . . . . . . . . . 86 Tätigen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Tätigen eines Anrufs mit abgehobenem Hörer . . . . . . . . . . . . 91 Tätigen eines Anrufs mit aufgelegtem Hörer . . . . . . . . . . . . . 93 Freisprechmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Senden eines Anrufbetreffs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Verwalten von Anrufbetreffen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Erstellen eines neuen Anrufbetreffs . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Löschen eines Anrufbetreffs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Ändern eines Anrufbetreffs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Empfangen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Anrufer-ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Entgegennehmen eines eingehenden Anrufs . . . . . . . . . . . 104 Umleiten eines eingehenden Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Ablehnen eines eingehenden Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Erstellen eines neuen Ablehnungsgrunds . . . . . . . . . . . 109 Verwalten von Gründen für die Rufablehnung . . . . . . . . 110 Ignorieren eines eingehenden Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Empfangen von Teamrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Empfangen von Personenrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

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Inhalt

Das Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Abrufen des Adressbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Tätigen eines Anrufs über das Adressbuch . . . . . . . . . . . . . 117 Aufnehmen eines Kontakts in das Adressbuch . . . . . . . . . . 119 Bearbeiten eines Kontakts im Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . 121 Kopieren von Daten in das Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Suchen im Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Die Suche im Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Verwenden der Suchfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Verwenden der lokalen Suche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Verwenden der globalen Suche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Anrufeingang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Aufrufen des Anrufeingangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Verwalten von Anrufen im Anrufeingang außerhalb eines Telefongesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Anzeigen der Details eines Anrufs im Anrufeingang . . . 140 Verwalten verpasster Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Benachrichtigung über verpasste Anrufe . . . . . . . . . . . . 142 Tätigen eines Anrufs aus dem Anrufeingang . . . . . . . . . 144 Löschen von Anrufen aus dem Anrufeingang . . . . . . . . 146 Zugreifen auf die Anrufe im Anrufeingang während eines Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Instant Messaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Konfigurieren des Instant Messaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Konfigurieren der automatischen Einblendung neuer IMs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Konfigurieren von Instant Message-Popups . . . . . . . . . 150 Konfigurieren des IM-Warntons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Verfassen einer Instant Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Instant Message-Inbox/-Outbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Zugreifen auf Instant Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

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Inhalt

Anzeigen des Inhalts einer Instant Message . . . . . . . . . . . . 156 Beantworten einer Instant Message . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Tätigen eines Anrufs aus einer Instant Message . . . . . . 157 Löschen einer Instant Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Funktionen während eines Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . 160 Tätigen eines neuen Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Tätigen eines Anrufs über das Menü kontextabhängiger Softkeys für den aktiven Anruf . . . . . 161 Anruf wartet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Halten eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Mehrere gehaltene Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Dreierkonferenzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Einrichten einer Konferenzschaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Ad-Hoc-Konferenzen bei Verbindung mit dem Anrufserver . 174 Seite „Domain bearb.“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Umlegen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Verwenden der Funktion „Anruf parken“ . . . . . . . . . . . . . . . 182 Parken von Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Übernehmen eines geparkten Anrufs . . . . . . . . . . . . . . 184 Zusätzliche Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Freunde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Aufrufen der Freundesliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 Bearbeiten der Informationen zu einem Freund . . . . . . . 189 Funktionstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 Programmieren der Funktionstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 Entfernen einer programmierten Funktionstaste . . . . . . 208 Automatische Programmierung von Funktionstasten . . . . . . 210 Erstellen einer Funktionstaste mit der Kopieren-Taste . 215 Verwenden der Rufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Konfigurieren des Nicht-stören-Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

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Inhalt

Konfigurieren eines Präsenzstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Hinzufügen einer neuen Präsenzstatusnachricht . . . . . . 226 Konfigurieren von Einstellungen für die Mithörsperre . . . . . . 228 Mithörsperre für eingehende Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . 228 Mithörsperre für ausgehende Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . 229 Mehrfachrufnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 Audio-Codecs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Audio-Codec-Auswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Audio-Codec-Rangfolge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 PC-Client-Softphone in Interaktion mit IP Deskphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 Antwortmodus-Einstell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 Automatische Remote-Software-Updates . . . . . . . . . . . . . . 235 Mehrere Benutzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Primäre Anmeldung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 Weitere Anmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 Automatische Anmeldung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 Abmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240 Abmeldung des primären Kontos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240 Abmeldung des sekundären Kontos . . . . . . . . . . . . . . . 241 Server-Failover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 Kabel gezogen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242 Auswirkungen von Aktualisierungen auf Benutzerprofile . . . 242 Leitungstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243 Tätigen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245 Empfangen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246 In einem Gespräch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 Instant Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 Menüfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

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Inhalt

Ändern von Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 Kontospezifische Optionen für Anruf-benachrichtigungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 IM-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 Voicemail-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 Speichern von Einstellungen nach der Abmeldung . . . . 250 Programmierbare Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 Inbox-, Outbox-, IM-Protokoll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 Adressbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252 Benutzerstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253 Nicht stören . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253 Rufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254 Präsenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255 Benachrichtigungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257 Kontoauswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257 Erweiterte Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259 Aufrufen des Menüs „Dienste“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260 Suchen nach Updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261 Wechseln des Proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262 Zurücksetzen des IP Deskphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265 Löschen der Benutzerdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266 Menü „Netzwerk“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272 Anpassbarer Begrüßungsbildschirm . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273 Telefoninformation – Bildschirm „Details“ . . . . . . . . . . . . . . . 274 Bildschirmschoner/-sperre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275 Hintergrundbild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283 Auswählen eines Hintergrundbilds . . . . . . . . . . . . . . . . . 284 Service-Paket-Gruppenunterstützung . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

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Inhalt

Kurzwahlliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295 Bildschirm „Kurzwahlliste“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296 Auto-Abruf-Flag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 Datei-Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299 Visuelle Anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300 Anzeige für eingegangene Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . 300 Schnellreferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303 Fest belegte Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303 Häufig verwendete Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305 Kontextabhängige Softkeys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307 Anzeigesymbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313 Drittbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315 Drittbedingungen für Avaya 11xx 12xx SW-Version 3.0 bis 4.0 (Aug - Nov 2010) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315 GNU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317 Zlib . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324 Libpng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325 Kern_random . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328 Wchar functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329 Libjpeg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330 T-Rex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331 Wichtige Begriffe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339

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Willkommen

Willkommen Ihr Avaya 1220 IP Deskphone bringt Sprache und Daten auf Ihren Desktop. Das Avaya 1220 IP Deskphone kann über eine EthernetVerbindung direkt mit einem LAN (Local Area Network) verbunden werden. The SIP Avaya 1220 IP Deskphone kommuniziert mit dem Session Initiated Protocol (SIP),nachdem die Software auf eine SIPfähige Version aufgerüstet wurde.

Grundfunktionen Das Avaya 1220 IP Deskphone-Telefon weist die folgenden Funktionen auf: •

5 Zeilen mit je 25 Zeichen Anzeigekapazität

•

4 Leitungstasten (automatisch beschriftet)

•

Vier kontextabhängige Softkeys (automatisch beschriftet)

•

Sechs Sonderfunktions-Tasten

•

Sechs fest belegte Anrufverarbeitungstasten (drei mit LED-Status):F — Stumm — Freisprechen — Ende — Anwendungen — Kopfhörer — Halten

•

Tasten zur Regelung der Lautstärke von Klingelton, Lautsprecher, Kopfhörer und Hörer

•

Navigationstastengruppe in vier Richtungen mit Eingabetaste

•

Wandmontage möglich

•

LCD-Anzeige

•

Hochwertige Freisprecheinrichtung

•

Hörhilfe-Kompatibilität

•

Telefonbuchse

•

Kopfhörerbuchse

•

10/10-Ethernet-Anschlüsse

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Willkommen

— ein Ethernet-Anschluss für die LAN-Verbindung — ein Ethernet-Anschluss für eine optionale PC-Verbindung •

Power over Ethernet (PoE) über LAN-Anschluss oder Stromversorgung über ein unterstütztes AC-Netzteil

•

Anschluss für das Zubehör-Erweiterungsmodul (Accessory Expansion Module, AEM)

IP Deskphone-Steuerelemente In der nachstehenden Abbildung ist das Avaya 1220 IP Deskphone dargestellt. Abbildung 1: Avaya 1220 IP Deskphone

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Willkommen

In diesem Abschnitt werden die Steuerelemente des Avaya 1220 IP Deskphones beschrieben. Ihr Avaya 1220 IP Deskphone verfügt über fest belegte Tasten mit Symbolen oder mit Beschriftungen. In diesem Dokument werden beide Versionen der fest belegten Tasten beschrieben. Wenn eine Nachricht hinterlassen wurde, blinkt die rote LED für Nachricht wartet\ Eingehender Anruf oben in der Mitte des IP Deskphones. Bei entsprechender Konfiguration leuchtet diese Anzeige, wenn das Telefon läutet. Rechts und links der Anzeige sind Leitungstasten oder Kurzwahltasten angebracht. Beschriftet sind sie auf der LCD-Anzeige. Diese Tasten können als Leitungs- oder Kurzwahltasten programmiert werden. Mit diesen Tasten wird ausgewählt, welche Leitung bei aktivem IP Deskphone verwendet wird. Sie haben außerdem die Funktion von Statusüberwachungstasten, wenn eine Nummer als Kurzwahl eingerichtet ist. Hinweis: Das Avaya 1220 IP Deskphone verfügt über vier Leitungstasten. Kontextabhängige Softkeys sind unterhalb der Anzeige angeordnet. Die Beschriftung oberhalb jeder Taste (in der LCD-Anzeige) ändert sich je nach aktiver Funktion. (Kopie) Drücken Sie die Taste Kopieren, um Kontaktinformationen von einer Quelle wie dem Adressbuch an ein Ziel, wie z. B. eine Funktionstaste, zu kopieren.

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Willkommen

(Optionen) Befindet sich das IP Deskphone im Wartemodus, drücken Sie die Taste Optionen, um kurz die Softwareversion, die Netzwerkadresse und die Ethernet-Adresse anzuzeigen. Mit der Taste Dienste kommen Sie eine Ebene höher auf die vorige Anzeige. (Beenden) Drücken Sie die Taste Beenden, um ein aktives Menü zu schließen. Der Status aktiver Anrufe ändert sich nicht durch Drücken der Taste Beenden. (Inbox) Mit der Taste Inbox öffnen Sie den Anrufeingang (Inbox). Darin sind alle auf ein eingeschaltetes IP Deskphone eingegangenen Anrufe gespeichert. Hinweis: Diese Taste kann nicht zum Versenden von Instant Messages verwendet werden. (Wahlw.) Mit der Taste Wahlw. rufen Sie eine Liste der 15 zuletzt gewählten Nummern auf. Sie können aus der Liste eine Nummer wählen, im Adressbuch speichern, löschen oder weitere Details abrufen. (Verzeichnis) Drücken Sie die Taste Verzeichnis, um Ihr persönliches Telefonbuch aufzurufen.

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Willkommen

Mit der Navigationstastengruppe können Sie sich auf der LCD-Anzeige durch Menüs und Listen bewegen oder Text eingeben. Am Rand dieser Clustertaste können Sie nach oben, unten, links und rechts drücken. Weitere Informationen finden Sie unter „Navigationstasten“ auf Seite 35. (Lautstärke) Mit den Lautstärke-Tasten können Sie die Lautstärke des Ruftons, des Hörers, des Kopfhörers, des Lautsprechers und der Freisprechfunktion anpassen. Drücken Sie die obere Taste, um die Lautstärke zu erhöhen, und die untere Taste, um die Lautstärke zu verringern. (Stumm) Drücken Sie die Taste Stumm, um den Angerufenen zu hören, ohne selbst zu senden. Durch erneutes Drücken der Taste Stumm können Sie das Gespräch fortsetzen. Die Taste Stumm betrifft die Freisprechfunktion, den Hörer und den Kopfhörer. Hinweis: Wenn Sie die Stummschaltung aktivieren, leuchtet eine rote LED an der Taste Stumm weiter. (Freisprechen) Drücken Sie die Taste Freisprechen, um den integrierten Lautsprecher sowie das Mikrofon des Avaya 1220 IP Deskphone zu aktivieren. Hinweis: Die LED-Anzeige auf der Taste Freisprechen blinkt, wenn die Freisprechfunktion aktiv ist.

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Willkommen

Verwenden Sie die Taste Eingabe in der Mitte der Navigationstastengruppe, um Menüelemente auszuwählen oder Änderungen zu bestätigen. Hinweis: Die Eingabetaste hat die gleiche Funktion wie die kontextabhängigen Softkeys Wählen und Setzen. (Ende) Durch Drücken der Taste Ende/Freigeben können Sie einen aktiven Anruf beenden. Wenn mehrere Anrufe aktiv sind, drücken Sie die Taste Ende/Freigeben, um den markierten Anruf zu beenden. Verwenden Sie die Taste Ende/Freigeben, um die Menünavigation zu schließen oder Benutzeraufgaben abzubrechen. (Kopfhörer) Drücken Sie die Taste Kopfhörer, um einen Anruf über den Kopfhörer entgegenzunehmen oder einen Anruf vom Hörer bzw. aus dem Freisprechmodus auf den Kopfhörer umzuschalten. Hinweis: Die LED-Anzeige auf der Taste Kopfhörer blinkt, wenn der Kopfhörer verwendet wird. (Halten) Drücken Sie die Taste Halten, um einen aktiven Anruf auf Halten zu setzen. Drücken Sie die fest belegte Taste Halten, um zu einem auf Halten gesetzten Anruf zurückzukehren. Es können mehrere Anrufe auf Halten gesetzt sein.

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Willkommen

(Erweitern) Drücken Sie die Taste Erweitern, um auf das Instant Message-Protokoll zuzugreifen.

Verwenden Sie die Wähltasten, um Zahlen und Text einzugeben. Um zu einem Element in einem Menü zu navigieren, drücken Sie die entsprechende Zahl auf den Wähltasten, um das Element zu aktivieren oder weiter durch die Liste mit Elementen zu navigieren.

IP Deskphone-Anzeige Die Avaya 1220 IP Deskphone-Anzeige ist in zwei Bereiche unterteilt: •

Der obere Anzeigebereich ist für Informationen wie Anrufernummer, Anrufername, Eingabeaufforderung für Funktionen, vom Benutzer eingegebene Zahlen, Datums- und Zeitangaben sowie Informationen zum Telefon reserviert.

•

Der untere Anzeigebereich enthält die Beschriftungen für die vier kontextabhängigen Softkeys.

Abbildung 2: LCD-Anzeige des Avaya 1220 IP Deskphone

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Willkommen

Reinigen der LCD-Anzeige des Avaya 1220 IP Deskphone Zum Reinigen der LCD-Anzeige wischen Sie vorsichtig mit einem weichen, trockenen Tuch über das Display. ACHTUNG Verwenden Sie für das IP Deskphone keine Flüssigkeiten oder Pulver. Verwenden Sie ausschließlich weiche und trockene Tücher, da es andernfalls zu Verunreinigung von Komponenten des IP Deskphone und vorzeitigem Betriebsausfall kommen kann.

Kontextabhängige Softkeys Ihr Avaya 1220 IP Deskphone verfügt unter dem LCD-Bildschirm über vier kontextabhängige Softkeys. Je nach dem Modus des IP Deskphone und dem Menü, auf das Sie zugreifen, wird durch die kontextabhängigen Softkeys auf unterschiedliche Funktionen und Menüs zugegriffen. Abbildung 3 auf Seite 20 enthält kontextabhängige Softkeys, wenn sich das IP Deskphone im Wartemodus befindet. Abbildung 3: Kontextabhängige Softkeys im Wartemodus

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Willkommen

Tabelle 1 auf Seite 21 führt die kontextabhängigen Softkeys auf, über die Sie auf Menüelemente zugreifen können. Tabelle 1: Menüelemente, auf die über kontextabhängige Softkeys zugegriffen werden kann (Teil 1 von 6) Element

Funktion Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wahlwiederholung, um die zuletzt gewählte Nummer erneut zu wählen. Wenn keine Nummer für die Wahlwiederholung gespeichert ist, wird der kontextabhängige Softkey N. Anr. angezeigt, was den gleichen Effekt wie das Drücken der Primärleitungstaste (Wählaufforderung) hat. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc, um Folgendes anzuzeigen:

Nachr.

•

Der kontextabhängige Softkey abc muss angezeigt werden.

•

kontextabhängiger Softkey abc zur Anzeige des kontextabhängigen Softkeys 123 in der Menüliste.

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nachr., um auf die folgenden Funktionen zuzugreifen: 1. Voicemail: Anrufen Ihrer Voicemail-Nummer 2. Instant Messaging: Zugreifen auf die Inbox/Outbox für Instant Messages 3. Ben. über entg. Anr.: Anzeigen von Details zu verpassten Anrufen

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Willkommen

Tabelle 1: Menüelemente, auf die über kontextabhängige Softkeys zugegriffen werden kann (Teil 2 von 6) Element

Funktion

Mehr…

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr..., um eine neue Menüliste kontextabhängiger Softkeys auszuwählen (es sind drei Menülisten verfügbar). Wenn Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr... drücken, wird eine andere Auswahl kontextabhängiger Softkeys angezeigt. •

Wenn Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr... in der ersten Menüliste einmal drücken, haben Sie Zugriff auf die folgenden kontextabhängigen Softkeys: [Anrufwl] [BNS] [Abruf] [Mehr…]

•

Wenn Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr... in der ersten Menüliste zweimal drücken, haben Sie Zugriff auf die folgenden kontextabhängigen Softkeys: [BSScho.] [Rangf.] [Einstlg] [Mehr…]

•

Wenn Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr... in der ersten Menüliste dreimal drücken, haben Sie Zugriff auf die folgenden kontextabhängigen Softkeys: [Wahlw.] [abc] [Nachr.] [Mehr…]

Mehr... Wenn Sie zum ersten Mal den kontextabhängigen Softkey drücken, werden die folgenden kontextabhängigen Softkeys in der Menüliste angezeigt.

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Willkommen

Tabelle 1: Menüelemente, auf die über kontextabhängige Softkeys zugegriffen werden kann (Teil 3 von 6) Element

Funktion Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Anrufwl., um alle Anrufe an eine bestimmte Adresse weiterzuleiten. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey BNS, um alle Anrufe zu blockieren.

Abruf

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Abruf, um geparkte Anrufe zu übernehmen (nur lokale und Serveranrufe).

Mehr…

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr..., um eine neue Menüliste kontextabhängiger Softkeys auszuwählen. Die nächste verfügbare Menüliste enthält die folgenden kontextabhängigen Softkeys: [BSScho.] [Rangf.] [Einstlg] [Mehr…]

Wenn Sie zum ersten Mal den kontextabhängigen Softkey Mehr... drücken, werden die folgenden kontextabhängigen Softkeys in der Menüliste angezeigt.

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Willkommen

Tabelle 1: Menüelemente, auf die über kontextabhängige Softkeys zugegriffen werden kann (Teil 4 von 6) Element

Funktion

BSScho.

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey BSScho., um den Bildschirmschoner zu aktivieren (nur, wenn die Bildschirmschonerfunktion aktiviert ist).

Rangf.

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Rangf., um den Präsenzstatus für Ihr IP Deskphone zu konfigurieren.

Einstlg

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, um das Menü Einstellungen anzuzeigen. Die Menüelemente enthalten die folgenden Optionen: 1. Anzeige: Anpassen der Anzeigeeinstellungen der LCD-Anzeige. 2. Audio: Anpassen von Ton- und Lautstärkeeinstellungen. 3. Funktionsoptionen: Konfigurieren folgender Elemente: — Funktionstasten — Gründe für Rufablehnung — Aktion Anruf ignorieren — Anrufbetreff — Rufuml.ben. — Ben. über entg. Anr.

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Willkommen

Tabelle 1: Menüelemente, auf die über kontextabhängige Softkeys zugegriffen werden kann (Teil 5 von 6) Element

Funktion

Einstlg

4. Sprache: Ändern der Sprache der Benutzeroberfläche. 5. Verschiedene Optionen: Zugreifen auf die folgenden Optionen: — Alphanum. Wählen — Suchmethode — Eingehende Mithörsperre — Ausgehende Mithörsperre — # beendet Wahlvorgang — Haltemod.: Privat — Uhrzeit 6. Netzwerk: Zugreifen auf folgende Optionen: — Server-Einstellungen — Geräteeinstellungen — Diagnose — Lizenzierung — Sperre

Einstlg

7. Benutzereinstellungen – Ändern folgender Einstellungen: — Anrufeinstellungen — IM-Einstellungen — Voicemail-Einstellungen — Standort wechseln

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Willkommen

Tabelle 1: Menüelemente, auf die über kontextabhängige Softkeys zugegriffen werden kann (Teil 6 von 6) Element

Funktion

Mehr…

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr..., um zur ersten Menüliste der kontextabhängigen Softkeys zurückzukehren. Die nächste verfügbare Menüliste enthält die folgenden kontextabhängigen Softkeys: Wahlw.

abc

Nachr.

Mehr...

Wartemodusanzeige nach Eingabe über Wähltasten Nachdem Sie Informationen über die Wähltasten eingegeben haben (kein Wählton oder kein Auswahl der vorherigen Zeile) werden die kontextabhängigen Softkeys in der Wartemodusanzeige wie in Tabelle 7 auf Seite 51 dargestellt angezeigt. Abbildung 4: Wartemodusanzeige nach Eingabe über Wähltasten

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Willkommen

Tabelle 2 auf Seite 27 führt die kontextabhängigen Softkeys auf, über die Sie auf Menüelemente nach der Eingabe über die Wähltasten zugreifen können. Tabelle 2: Menüelemente, auf die nach der Eingabe über die Wähltasten durch kontextabhängige Softkeys zugegriffen werden kann Element Senden

Funktion Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Senden, um die Eingabe des Benutzers über die Primärleitung des IP Deskphone zu wählen. Die Benutzereingabe wird mit dem Wählplan verglichen.

abc oder 123

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc oder 123, um zwischen alphabetischer und numerischer Eingabe zu wechseln.

Betreff

Drücken Sie die kontextabhängige Taste Betreff, um Ihrem ausgehenden Anruf eine Betreffzeile zuzuweisen, bevor Sie den kontextabhängigen Senden drücken.

Ende

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ende, um die Benutzereingabe zu löschen und zur anfänglichen Wartemodusanzeige zurückzukehren, auf der die folgenden kontextabhängigen Softkeys angezeigt werden: [Wahlw.] [abc] [Nachr.] [Mehr...] Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Kontextabhängige Softkeys“ auf Seite 20.

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Willkommen

Kontextabhängige Softkeys während eines Gesprächs Verwenden Sie während eines aktiven Gesprächs die kontextabhängigen Softkeys, um auf die in Abbildung 5 auf Seite 28 dargestellten Menüelemente zuzugreifen. Abbildung 5: Kontextabhängige Softkeys während eines Gesprächs

Tabelle 3 auf Seite 28 führt die kontextabhängigen Softkeys auf, die Sie für den Zugriff auf Menüelemente während eines Anrufs verwenden können. Tabelle 3: Menüelemente, auf die während eines Anrufs über kontextabhängige Softkeys zugegriffen wird (Teil 1 von 8) Element

Funktion

Konf

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Konf, um einen Wählton zu erhalten und einen anderen Anruf während eines aktiven Anrufs zu tätigen oder einen Konferenzanruf zu initiieren. Der kontextabhängige Softkey Konf verhält sich wie der kontextabhängige Softkey N. Anr.

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Willkommen

Tabelle 3: Menüelemente, auf die während eines Anrufs über kontextabhängige Softkeys zugegriffen wird (Teil 2 von 8) Element

Funktion

Umleg.

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Umleg., um den aktuellen Anruf an einen anderen Standort oder einen anderen Kontakt umzulegen.

Audio

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Audio, um auf die folgenden Funktionen zuzugreifen: Töne •

Ruftonmuster —

•

Wählen Sie ein Testruftonmuster von 1 bis 8 aus.

Alarmlautstärke — Legen Sie die gewünschte Lautstärke fest.

Audio

Sprache •

Legen Sie die Lautstärke für Folgendes fest: —

Hörerlautstärke

—

Kopfhörerlautstärke

—

Freisprechlautstärke

Codecs Wählen Sie die Audio-Codecs aus: • G722 (Breitband-Codec) •

PCMU (Standard U-Law)

•

G729 (729-Codec)

•

PCMA (Standard A-Law)

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Willkommen

Tabelle 3: Menüelemente, auf die während eines Anrufs über kontextabhängige Softkeys zugegriffen wird (Teil 3 von 8) Element

Funktion

Audio

Hinweis: Sie können die Audioeinstellungen je nach der verfügbaren Bandbreite ändern, um die Audioqualität zu verbessern. Wenn die Internetbandbreite niedrig ist, können Sie die Audioqualität verbessern, indem Sie die Audioeinstellung auf einen niedrigen Wert ändern. •

Audioqualität überprüfen: Anzeigen von Details zur Audioqualität eines aktiven Anrufs. oder

Aktivieren

Der kontextabhängige Softkey Aktivieren wird angezeigt, wenn der Anruf nicht aktiv ist. Dieser Softkey wird am häufigsten dann verwendet, wenn es sich bei dem auf dem Bildschirm angezeigten Anruf um einen Anruf handelt, der bei einem anderen Benutzer geparkt wurde (bzw. ein Anruf, der vom Benutzer auf Halten gesetzt wurde). Hinweis: Der kontextabhängige Softkey Aktivieren wird niemals gleichzeitig mit dem kontextabhängigen Softkey Audio angezeigt.

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Willkommen

Tabelle 3: Menüelemente, auf die während eines Anrufs über kontextabhängige Softkeys zugegriffen wird (Teil 4 von 8) Element

Funktion

Mehr…

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr, um eine neue Menüliste kontextabhängiger Softkeys auszuwählen (es sind drei Menülisten verfügbar). Wenn Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr drücken, wird eine andere Auswahl kontextabhängiger Softkeys angezeigt.

Mehr…

•

Wenn Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr in der ersten Menüliste einmal drücken, haben Sie Zugriff auf die folgenden kontextabhängigen Softkeys: [N. Anr.] [Parken] [Abruf] [Mehr]

•

Wenn Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr in der ersten Menüliste zweimal drücken, haben Sie Zugriff auf die folgenden kontextabhängigen Softkeys: [Einstlg] [

•

][

] [Mehr]

Wenn Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr in der ersten Menüliste dreimal drücken, haben Sie Zugriff auf die folgenden kontextabhängigen Softkeys: [Konf] [Umleg.] [Audio] [Mehr…]

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Willkommen

Tabelle 3: Menüelemente, auf die während eines Anrufs über kontextabhängige Softkeys zugegriffen wird (Teil 5 von 8) Element

Funktion

Wenn Sie zum ersten Mal den kontextabhängigen Softkey Mehr drücken, werden die folgenden kontextabhängigen Softkeys in der Menüliste angezeigt. N. Anr.

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey N. Anrf., um einen Wählton zu erhalten und einen anderen Anruf während eines aktiven Anrufs zu tätigen oder einen Konferenzanruf zu initiieren. Der kontextabhängige Softkey N. Anr. verhält sich wie der kontextabhängige Softkey Konf.

Parken

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Parken, um den aktuellen Anruf auf dem Server oder bei einem anderen Benutzer zu parken (nicht für alle Anrufserver verfügbar).

Abruf

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Abruf, um geparkte Anrufe zu übernehmen (nur lokale und Serveranrufe).

Mehr…

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr, um eine neue Menüliste kontextabhängiger Softkeys auszuwählen. Die nächste verfügbare Menüliste enthält die folgenden kontextabhängigen Softkeys: [Einstlg] [

32

][

] [Mehr]

Willkommen

Tabelle 3: Menüelemente, auf die während eines Anrufs über kontextabhängige Softkeys zugegriffen wird (Teil 6 von 8) Element

Funktion

Wenn Sie zum zweiten Mal den kontextabhängigen Softkey Mehr drücken, werden die folgenden kontextabhängigen Softkeys in der Menüliste angezeigt. Einstlg

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, um das Menü Einstellungen anzuzeigen. Die Menüelemente enthalten die folgenden Optionen: 1. Anzeige: Anpassen der Anzeigeeinstellungen der LCD-Anzeige 2. Audio: Anpassen von Ton- und Lautstärkeeinstellung. 3. Funktionsoptionen: Konfigurieren folgender Elemente: — Funktionstasten — Gründe für Rufablehnung — Aktion Anruf ignorieren — Anrufbetreff — Rufuml.ben. — Die Antwortmoduseinstellungen werden angezeigt, wenn der Modus für die automatische Antwort auf dem IP Deskphone aktiviert ist.

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Willkommen

Tabelle 3: Menüelemente, auf die während eines Anrufs über kontextabhängige Softkeys zugegriffen wird (Teil 7 von 8) Element Einstlg

Funktion 4. Sprache: Ändern der Sprache der Benutzeroberfläche 5. Verschiedene Optionen: Zugreifen auf die folgenden Optionen: — Alphanum. Wählen — Suchmethode — Eingehende Mithörsperre — Ausgehende Mithörsperre — # beendet Wahlvorgang — Haltemod.: Privat — Uhrzeit 6. Netzwerk: Zugreifen auf folgende Optionen: — Server-Einstellungen — Geräteeinstellungen — Diagnose — Bildschirmsch. deakt. — Lizenzierung — Sperre 7. Benutzereinstellungen – Ändern folgender Einstellungen: — Anrufeinstellungen — IM-Einstellungen — Voicemail-Einstellungen — Standort wechseln

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Willkommen

Tabelle 3: Menüelemente, auf die während eines Anrufs über kontextabhängige Softkeys zugegriffen wird (Teil 8 von 8) Element

Funktion

Mehr…

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr, um zur ersten Menüliste der kontextabhängigen Softkeys zurückzukehren. Die nächste verfügbare Menüliste enthält die folgenden kontextabhängigen Softkeys: [Konf] [Umleg.] [Audio] [Mehr…]

Entsp.

Der kontextabhängige Softkey Entsp. wird angezeigt, wenn Sie einen Anruf entgegennehmen und das IP Deskphone mit einem passwortgeschützten Bildschirmschoner gesperrt ist.

Navigationstasten Dieser Abschnitt enthält Informationen über Tasten, mit denen Sie in den Menüs Ihres Avaya 1220 IP Deskphone navigieren können. Hinweis: Menüelemente sind nach Nummer sortiert. Menüelemente können folgendermaßen ausgewählt werden: •

Drücken Sie die entsprechende Zahl auf den Wähltasten, und drücken Sie dann den Softkey Wählen.

•

Mit der Navigationstaste können Sie sich durch das Menü bewegen und das gewünschte Element auswählen und dann den Softkey Wählen drücken.

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Willkommen

Tabelle 4 auf Seite 36 beschreibt die Navigationstasten und deren Funktionen. Tabelle 4: Navigationstasten und Funktionen (Teil 1 von 2) Taste Navigationstastengruppe

Funktion Drücken Sie auf der Navigationstastengruppe auf den Pfeil nach links bzw. rechts, um Folgendes auszuführen: •

Blättern durch lange Textzeilen, wenn Sie die Anrufer-ID anzeigen. Hinweis: Das Avaya 1220 IP Deskphone blättert automatisch von rechts nach links durch lange Textzeilen bei Einträgen, z. B. im Adressbuch oder in der Anruf-Inbox. Wenn die Suchmethode auf Indexsuche eingestellt ist, können Sie die Blättergeschwindigkeit erhöhen, indem Sie wiederholt die rechte Navigationstaste drücken, bzw. herabsetzen, indem Sie wiederholt die linke Navigationstaste drücken. Weitere Informationen finden Sie unter „Kopieren von Daten in das Adressbuch“ auf Seite 125.

•

Navigationstastengruppe

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Ändern Sie die Richtung von links nach rechts, wenn Sie Dinge wie Kontrast oder Lautstärke anpassen.

Drücken Sie auf die rechte Seite der Navigationstastengruppe, um Folgendes auszuführen: •

Eingeben eines Leerzeichens, wenn Sie Text eingeben oder bearbeiten.

•

Anzeigen der Details des ausgewählten Anrufprotokolleintrags in der Inbox.

Willkommen

Tabelle 4: Navigationstasten und Funktionen (Teil 2 von 2) Taste Navigationstastengruppe

Funktion Drücken Sie auf die linke Seite der Navigationstastengruppe, um Folgendes auszuführen: •

Bewegen des Cursors nach links, wenn Sie Text eingeben oder bearbeiten.

•

Verlassen der Detailansicht der Inbox und Rückkehr zur HauptInbox. Funktioniert wie der kontextabhängige Softkey Zurück.

Drücken Sie auf der Navigationstastengruppe auf den Pfeil nach oben bzw. unten, um Folgendes auszuführen: •

Löschen eines Zeichens, wenn Sie Text eingeben und bearbeiten.

•

Markieren von Elementen in einer Liste, z. B. Adressbucheinträge oder Elemente im Anrufeingang.

•

Durchblättern von Listen und Nachrichteninhalten, wenn Sie Instant Messages anzeigen. Hinweis 1: Bewegen des Cursors von Zeile zu Zeile, wenn Sie Text oder Daten eingeben oder bearbeiten. Hinweis 2: Um durch eine Liste von Elementen zu blättern, können Sie den Pfeil nach oben bzw. nach unten gedrückt halten.

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Willkommen

Verfügbare Avaya 1220 IP DeskphoneAnruffunktionen Das Avaya 1220 IP Deskphone wurde für die Unterstützung verschiedener Anrufserver entwickelt. Der jeweilige Anrufserver, mit dem das Avaya 1220 IP Deskphone verbunden ist, bestimmt, welche Funktionen auf Ihrem IP Deskphone verfügbar sind. Anruffunktionen müssen dem IP Deskphone zugewiesen werden und müssen von der Anrufserversoftware unterstützt werden. Hinweis 1: Nicht alle Funktionen stehen zur Verfügung. Um zu ermitteln, welche Funktionen verfügbar sind, bzw. um Funktionen zu aktivieren, wenden Sie sich an den Systemadministrator oder Dienstanbieter. Hinweis 2: Nicht alle Dienstanbieter unterstützen das Eingeben einer SIP-Adresse zur Initiierung eines Anrufs, beispielsweise [email protected]. Bei manchen Dienstanbietern müssen Sie eine Rufnummer (DN, Directory Number) eingeben, um einen Anruf zu initiieren, z. B. 555-5555. Wenden Sie sich an den Systemadministrator, um zu ermitteln, ob Ihr Anrufserver das Wählen einer SIP-Adresse unterstützt.

Sicherheitsfunktionen Vor der Verwendung des Avaya 1220 IP Deskphone müssen Ihrem IP Deskphone eine ID und ein Passwort zugewiesen werden. Durch diese Sicherheitsmaßnahme wird sichergestellt, dass von Ihrem IP Deskphone keine Anrufe getätigt werden können und Funktionen wie das Adressbuch und Instant Message-Protokolle nicht verfügbar sind, nachdem Sie sich abgemeldet haben. Durch die ID und das Passwort wird auch nicht autorisierter Zugriff auf Ihr Benutzerprofil verhindert.

Sichere Verbindung Die Sicherheit eines Anrufs wird durch ein Sicherheitssymbol (Vorhängeschloss) auf dem IP Deskphone angezeigt.

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Willkommen

Nachdem das IP Deskphone bei dem SIP-Proxy registriert wurde, sehen Sie das Sicherheitssymbol, wenn: •

Sich das IP Deskphone im Wartemodus befindet.

•

Sie sich in einem Gespräch befinden.

Abbildung 6 auf Seite 41 ist ein Beispiel für eine sichere Verbindung, wenn sich das IP Deskphone im Wartemodus befindet. Das Sicherheitssymbol ist auf dem Bildschirm des IP Deskphone zu sehen. Abbildung 6: Beispiel für eine sichere Verbindung, wenn sich das IP Deskphone im Wartemodus befindet

Abbildung 7 auf Seite 39 ist ein Beispiel für eine sichere Verbindung, wenn Sie sich in einem Gespräch befinden. Das Sicherheitssymbol ist auf dem Bildschirm des IP Deskphone zu sehen. Abbildung 7: Beispiel für eine sichere Verbindung während eines aktiven Gesprächs

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Zulassungen und Zertifizierungen

Zulassungen und Zertifizierungen •

Dieses Gerät entspricht den FCC-Grenzwerten für Hochfrequenzstrahlung, die für unkontrollierte Umgebungen gelten. Bei Installation und Betrieb des Geräts ist ein Mindestabstand von 20 cm zwischen Heizkörper und Ihrem Körper (abzüglich Hörer) einzuhalten. Dieser Sender darf nicht gemeinsam mit oder neben anderen Antennen und Sendern eingesetzt werden.

この装置は、情報処理装置等電波障害自主規制協議会（ＶＣＣＩ）の基準に基づくクラス B 情報技術装置です。この装置は、家庭環境で使用することを目的としていますが、この装 置がラジオやテレビジョン受信機に近接して使用されると、受信障害を引き起こすことが あります。 取扱説明書に従って正しい取り扱いをして下さい。

In Tabelle 5 ist die EMV-Konformität für verschiedene Gerichtsbarkeiten aufgeführt. Tabelle 5: EMV-Konformität (Teil 1 von 2) Gerichtsbarkeit

Standard

Beschreibung

Vereinigte Staaten

FCC CFR 47, Abschnitt 15

Emissionen der Klasse B: FCCRichtlinien für Hochfrequenzgeräte (siehe Hinweise 1 und 2)

Kanada

ICES-003

Emissionen der Klasse B: Standard für Interferenzen verursachende Geräte: Digitale Geräte

Australien/ Neuseeland

AS/NZ CISPR22 CISPR 22

Emissionen der Klasse B: IT-Geräte – Funkstörungen

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Zulassungen und Zertifizierungen

Tabelle 5: EMV-Konformität (Teil 2 von 2) Gerichtsbarkeit

Standard

Beschreibung

Europäische Gemeinschaft

EN 55022

Emissionen der Klasse B: ITGeräte – Funkstörungen

EN 55024

IT-Geräte – Störfestigkeitsmerkmale Grenzwerte und Messverfahren

EN 61000-3-2

Grenzwerte für die Verträglichkeit von Emissionen (Geräteeingangsstrom Kontrast. 2. Drücken Sie die Links-/RechtsNavigationstaste, um den Anzeigekontrast zu erhöhen bzw. zu reduzieren.

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Konfigurieren des Avaya 1220 IP Deskphone

Übernehmen Abbruch oder

3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Übernehmen, um die Änderungen zu speichern und zum Menü Anzeige zurückzukehren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Abbruch, um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten und zum Menü Anzeige zurückzukehren.

Bildschirmtext für den Wartemodus Sie können einen Text erstellen, der auf dem Bildschirm angezeigt wird, wenn sich das IP Deskphone im Wartemodus befindet. So erstellen Sie einen Text für den Wartemodus:

Einstlg

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Anzeige > Text bei Wartemodus.

abc 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen alphabetischer und numerischer Eingabe zu wechseln. 3. Geben Sie den gewünschten Text über die Wähltasten am Avaya 1220 IP Deskphone ein.

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Konfigurieren des Avaya 1220 IP Deskphone

Speich.

Zurück oder

4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Wenn Sie mit Ihrem Text zufrieden sind, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Speichern. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um den bisherigen Text beizubehalten und zum Menü Anzeige zurückzukehren.

Festlegen der Beleuchtung So legen Sie die Dauer der Hintergrundbeleuchtung fest:

Einstlg

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Anzeige > Anzeigeeinstellungen > Beleuchtung. 2. Drücken Sie die Links-/RechtsNavigationstaste, um die Beleuchtungsdauer wie gewünscht einzustellen.

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Konfigurieren des Avaya 1220 IP Deskphone

3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Übernehmen Abbruch oder

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Auswahl, um die Beleuchtungsdauer für das IP Deskphone festzulegen und zum Menü Anzeige zurückzukehren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Abbruch, um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten und zum Menü Anzeige zurückzukehren.

Konfigurieren des Menüs Auto-Zurücksetzen Mit der Funktion Menü Auto-Zurücksetzen können Sie das Zeitintervall der Untätigkeit bestimmen, nach dessen Ablauf das IP Deskphone sich in den Wartemodus begibt. So konfigurieren Sie diese Funktion:

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Anzeige > Menü Auto-Zurücksetzen.

Einstlg

2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Wählen

Zurück oder

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

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Konfigurieren des Avaya 1220 IP Deskphone

3. Blättern Sie mit der Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste, und wählen Sie das gewünschte Zeitintervall. Folgende Werte sind möglich: — Nie — 10 Min. — 5 Min. — 2 Min. — 1 Min. — 30 Sek. — 15 Sek. Hinweis: Durch die Option Nie wird die automatische Verdunkelung deaktiviert. 4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Wählen

Zurück oder

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um den markierten Wert festzulegen und zum Anzeigemenü zurückzukehren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum Anzeigemenü zurückzukehren, ohne eine Auswahl getroffen zu haben.

Hinweis: Beim Aufruf des Menüs wird der zuletzt festgelegte Wert automatisch hervorgehoben. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, wird das Zeitintervall zur Überführung an die Voreinstellungen vorgemerkt (dies passiert nach der Darstellung des Wartemodus). Dieses Intervall wird bei zukünftigen Verdunkelungen verwendet.

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Konfigurieren des Avaya 1220 IP Deskphone

Auswählen eines Ruftonmusters Mit dieser Option können Sie ein Ruftonmuster für eingehende Anrufe auswählen. So wählen Sie ein Ruftonmuster aus:

Einstlg

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Audio > Töne > Ruftonmuster. 2. Blättern Sie mit der Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste durch die Liste der verfügbaren Ruftöne.

Wählen

Test

Zurück

3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um den Rufton festzulegen und zum Menü Töne zurückzukehren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Test, um den ausgewählten Rufton abzuspielen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten und zum vorherigen Menü zurückzukehren.

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Konfigurieren des Avaya 1220 IP Deskphone

Einstellen der Lautstärke Sie können die Lautstärke der folgenden Elemente des Avaya 1220 IP Deskphone anpassen: •

Klingelton des Telefons

•

Hörerlautstärke

•

Kopfhörerlautstärke

•

Freisprechlautstärke

Auf dem Bildschirm wird eine Skala zur Regelung der Lautstärke angezeigt. Abbildung 14 auf Seite 80 illustriert die Lautstärkeregelung. Abbildung 14: Einstellen der Lautstärke

Einstellen der Lautstärke des Klingeltons Sie können die Lautstärke des Klingeltons für eingehende Anrufe einstellen. So stellen Sie die Lautstärke ein: Einstlg

80

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Audio > Töne > Alarmlautstärke.

Konfigurieren des Avaya 1220 IP Deskphone

2. Die Lautstärke können Sie wie folgt einstellen: — Mit der Links-/RechtsNavigationstaste — Mit den beiden Lautstärke tasten: Die obere Taste erhöht die Lautstärke, die untere Taste verringert die Lautstärke.

Festlegen oder

Zurück

3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Setzen, um die Lautstärke zu festzulegen und zum Menü Töne zurückzukehren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten und zum Menü Töne zurückzukehren.

Einstellen der Lautstärke für Hörer, Kopfhörer und Lautsprecher Am Avaya 1220 IP Deskphone kann auch die Lautstärke des Hörers, des Kopfhörers und des Lautsprechers (für den Freisprechbetrieb) eingestellt werden. So stellen Sie die Hörer-Lautstärke ein: Einstlg

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Audio > Töne > Hörer.

81

Konfigurieren des Avaya 1220 IP Deskphone

2. Die Lautstärke können Sie wie folgt einstellen: — Mit der Links-/RechtsNavigationstaste. — Mit den beiden Lautstärketasten: Die obere Taste erhöht die Lautstärke, die untere Taste verringert die Lautstärke. Hinweis: Um die Lautstärke während eines Anrufs zu ändern, drücken Sie nur die Lautstärketasten (Lautsprechersymbole).

Festlegen

Zurück oder

3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Setzen, um die Lautstärke zu festzulegen und zum Menü Sprache zurückzukehren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten und zum Menü Sprache zurückzukehren.

Sie können die Kopfhörerlautstärke am Avaya 1220 IP Deskphone einstellen. So stellen Sie die Kopfhörer-Lautstärke ein: Einstlg

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1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Audio > Sprache > Kopfhörer.

Konfigurieren des Avaya 1220 IP Deskphone

2. Die Lautstärke können Sie wie folgt einstellen: — Mit der Links-/RechtsNavigationstaste. — Mit den beiden Lautstärketasten: Die obere Taste erhöht die Lautstärke, die untere Taste verringert die Lautstärke. Hinweis: Um die Lautstärke während eines Anrufs zu ändern, drücken Sie nur die Lautstärketasten (Lautsprechersymbole).

Festlegen

Zurück oder

3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Setzen, um die Lautstärke zu festzulegen und zum Menü Sprache zurückzukehren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten und zum Menü Sprache zurückzukehren.

Sie können die Lautsprecherlautstärke am Avaya 1220 IP Deskphone einstellen. So stellen Sie die Freisprech-Lautstärke ein: Einstlg

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Audio > Sprache > Freisprechen.

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Konfigurieren des Avaya 1220 IP Deskphone

2. Die Lautstärke können Sie wie folgt einstellen: — Mit der Links-/RechtsNavigationstaste. — Mit den beiden Lautstärketasten: Die obere Taste erhöht die Lautstärke, die untere Taste verringert die Lautstärke. Hinweis: Um die Lautstärke während eines Anrufs zu ändern, drücken Sie nur die Lautstärketasten (Lautsprechersymbole).

Festlegen

Zurück

3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

oder

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Setzen, um die Lautstärke zu festzulegen und zum Menü Sprache zurückzukehren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten und zum Menü Sprache zurückzukehren.

Wählen einer Sprache Die Anzeige ist in mehreren Sprachen verfügbar. Auf dem IP Deskphone können Sie bis zu fünf Sprachen auswählen. Die auf Ihrem IP Deskphone verfügbaren Sprachen werden vom Systemadministrator festgelegt.

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Konfigurieren des Avaya 1220 IP Deskphone

So wählen Sie eine Sprache aus: Einstlg

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie die Option Sprache. Die aktuelle Sprache wird angezeigt.

Ändern

2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ändern, um die Spracheinstellung zu ändern. 3. Blättern Sie mit der Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste, und markieren Sie die gewünschte Sprache, beispielsweise Deutsch.

Wählen

Zurück oder

4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um die Sprache zu speichern und zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten und zum Menü Einstellungen zurückzukehren.

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Konfigurieren des Avaya 1220 IP Deskphone

Auswählen des Datums- und Uhrzeitformats Es stehen mehrere Datums- und Zeitformate zur Auswahl. Die Formate basieren auf der 12- oder 24-Stundenanzeige. So wählen Sie ein Datumsformat aus: Einstlg 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Verschiedene Optionen > Zeit. Ändern 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ändern.

3. Wählen Sie mit der Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste die Option Datumsformat aus. Ändern 4. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ändern, um das Datumsformat zu ändern. 5. Wählen Sie mit der Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste das Format Monat/Tag (MM/TT) oder Tag/Monat (TT/MM) aus.

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Konfigurieren des Avaya 1220 IP Deskphone

Wählen

Zurück oder

6. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um das Format zu speichern und zum Menü Zeitformat zurückzukehren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten und zum Menü Zeitformat zurückzukehren.

Sie können für Ihr Avaya 1220 IP Deskphone eine Zeitzone festlegen. So wählen Sie eine Zeitzone aus: Einstlg 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Verschiedene Optionen > Zeit. Ändern 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ändern.

3. Wählen Sie mit der Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste die Option Zeitzone aus.

Ändern 4. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ändern, um das Datumsformat zu ändern.

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Konfigurieren des Avaya 1220 IP Deskphone

5. Blättern Sie mit der Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste, und wählen Sie die Zeitzone. Hinweis: Die Zeitzonen werden in Relation zur Greenwich Meantime (GMT) aufgeführt: — GMT -11:00 Samoa — GMT -10:00 Hawaii

Wählen

Zurück oder

6. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um die Zeitzone zu speichern und zum Menü Zeitformat zurückzukehren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten und zum Menü Zeitformat zurückzukehren.

Sie können für Ihr Avaya 1220 IP Deskphone das Zeitzonenformat festlegen. So wählen Sie ein Zeitformat aus: Einstlg 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Verschiedene Optionen > Zeit. Ändern 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ändern.

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Konfigurieren des Avaya 1220 IP Deskphone

3. Wählen Sie mit der Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste die Option Zeitformat aus. Ändern 4. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ändern, um das Datumsformat zu ändern. 5. Blättern Sie mit der Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste, und wählen Sie ein Zeitformat. — 12 Stunden — 24 Stunden — Französisch

Wählen

Zurück oder

6. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um das Zeitformat zu speichern und zum Menü Zeitformat zurückzukehren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten und zum Menü Zeitformat zurückzukehren.

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Tätigen eines Anrufs

Tätigen eines Anrufs In diesem Abschnitt werden die diversen Möglichkeiten zum Tätigen eines Anrufs beschrieben. Ein Anruf mit dem Avaya 1220 IP Deskphone kann auf unterschiedliche Weise getätigt werden: •

„Tätigen eines Anrufs mit abgehobenem Hörer“ auf Seite 91

•

„Tätigen eines Anrufs mit aufgelegtem Hörer“ auf Seite 93

Außerdem können Sie Anrufe aus folgenden Funktionen heraus tätigen: •

„Das Adressbuch“ auf Seite 116

•

„Anrufeingang“ auf Seite 135

•

„Instant Messaging“ auf Seite 148

Wenn eine Verbindung nicht aufgebaut werden kann, wird eine der folgenden Meldung angezeigt: •

Abgelehnt. Temporär nicht verfügbar.

•

Abgelehnt. Benutzer nicht gefunden.

•

Abgelehnt. Benutzer hat Anr. abgel.

•

Abgelehnt. (z. B. in Besprechung.)

90

Tätigen eines Anrufs

Tätigen eines Anrufs mit abgehobenem Hörer So tätigen Sie einen Anruf bei abgehobenem Hörer: 1. Entscheiden Sie sich für eine der folgenden Methoden: — Drücken Sie die Leitungstaste. — Heben Sie den Hörer ab. — Drücken Sie die Taste Kopfhörer. — Drücken Sie die Taste Freisprechen. Das IP Deskphone gibt einen Wählton aus.

2. Zum Wählen der Nummer gibt es mehrere Möglichkeiten: — Geben Sie die Telefonnummer oder SIP-Adresse mit den Wähltasten ein.

abc

Hinweis: Der kontextabhängige Softkey abc/123 wechselt zwischen alphabetischer und numerischer Eingabe.

91

Tätigen eines Anrufs

Wahlwiederholung

Voicemail

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wahlwiederholung, um die zuletzt gewählte Nummer zu wählen. Hinweis: Der kontextabhängige Softkey Wahlwiederholung wird nur angezeigt, wenn bereits zu einem früheren Zeitpunkt eine Nummer oder Adresse eingegeben wurde. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nachr., und wählen Sie aus dem Menü Nachrichten die Option Voicemail, um Ihre Sprachnachrichten abzurufen.

Alex

— Drücken Sie die KurzwahlFunktionstaste, die Sie zuvor mit einer häufig benutzten oder wichtigen Nummer oder SIPAdresse programmiert haben. Hinweis: Sie können eine Funktionstaste mit einer Telefonnummer oder SIPAdresse belegen. Weitere Informationen finden Sie unter „Erstellen einer Funktionstaste mit der Kopieren-Taste“ auf Seite 215.

Senden

3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Senden, um den Anruf einzuleiten. Hinweis: Das Avaya 1220 IP Deskphone startet den Anruf kurz nach Eingabe der Nummer oder SIP-Adresse automatisch.

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Tätigen eines Anrufs

Tätigen eines Anrufs mit aufgelegtem Hörer Sie können auch bei aufgelegtem Hörer einen Anruf tätigen. Geben Sie vor dem Abheben des Hörers die Telefonnummer oder SIP-Adresse ein. Hinweis: Bei dieser Methode können Sie nicht zwischen alphabetischer und numerischer Eingabe umschalten. So tätigen Sie einen Anruf bei aufgelegtem Hörer: 1.

Thomas

Geben Sie die Nummer oder SIP-Adresse ein.

2. Setzen Sie den Anruf über eine der folgenden Methoden fort: — Drücken Sie die Leitungs Taste. — Drücken Sie die Taste Kopfhörer. — Drücken Sie die Taste Freisprechen.

3. Zum Beenden des Gesprächs wählen Sie eine der folgenden Methoden: — Legen Sie den Hörer auf. — Drücken Sie die Taste Ende.

93

Tätigen eines Anrufs

Freisprechmodus Sie können während eines Gesprächs vom Hörer- in den Freisprechmodus wechseln. So beenden Sie ein Gespräch im Freisprechmodus: Drücken Sie die Taste Ende.

So schalten Sie ein Gespräch im Freisprechmodus stumm: 1. Drücken Sie die Taste Stumm. Die LED-Anzeige leuchtet auf.

2. Drücken Sie erneut die Taste Stumm, um zum Freisprechmodus zurückzukehren.

So schalten Sie vom Freisprechmodus in den Hörermodus um: Heben Sie den Hörer ab.

So schalten Sie vom Hörermodus in den Freisprechmodus um: 1. Drücken Sie die Taste Freisprechen. Die LED-Anzeige leuchtet dauerhaft rot. 2. Legen Sie den Hörer auf.

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Tätigen eines Anrufs

So verwenden Sie einen Kopfhörer: 1. Schließen Sie den Kopfhörer an den Kopfhöreranschluss oder den Höreranschluss an. 2. Drücken Sie die Taste Kopfhörer. Die LED-Anzeige leuchtet auf.

3. Drücken Sie die Taste Ende oder die Taste am drahtlosen Kopfhörer (falls vorhanden), um einen Anruf freizugeben.

So wechseln Sie vom Freisprechmodus in den Kopfhörermodus: 1. Drücken Sie die Taste Kopfhörer. Die LED-Anzeige leuchtet auf.

Senden eines Anrufbetreffs Wenn Sie einen Anruf tätigen, können Sie auch einen Anrufbetreff übermitteln. Mit dieser Funktion teilen Sie dem Empfänger in Kurzform Ihr Anliegen mit. Wenn der Empfänger den Anruf entgegennimmt, wird auf der Kontaktanzeige des IP Deskphone ein Betreff angezeigt, z. B. Wochenbericht oder Tagesbericht. Sie können einen Betreff aus Ihrer eigenen Liste auswählen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Verwalten von Anrufbetreffen“ auf Seite 98. Oder erstellen Sie einen neuen Betreff. Hinweis: Anrufbetreffe werden nicht von allen Servern unterstützt. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder Dienstanbieter, um herauszufinden, ob Ihnen diese Funktion zur Verfügung steht. Wenn Sie einen Anruf mit abgehobenem Hörer tätigen, wird der kontextabhängige Softkey Betreff als Option angezeigt. Sie können nun einen Anrufbetreff aus einer Liste auswählen oder einen neuen Betreff erstellen. 95

Tätigen eines Anrufs

So wählen Sie einen Betreff aus einer Liste aus:

Betreff

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Betreff, um mit Ihrem Anruf einen Anrufbetreff zu übermitteln. Eine Liste mit Anrufbetreffen wird auf dem Bildschirm angezeigt. 2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

Wählen

Neu

— Wählen Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste den gewünschten Anrufbetreff aus, und drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen. Das IP Deskphone übermittelt den Anrufbetreff an den Empfänger des Anrufs. — Wenn Sie einen neuen Anrufbetreff anlegen möchten, der sich nicht in der Liste befindet, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Neu.

abc

3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen alphabetischen und numerischen Zeichen umzuschalten. 4. Geben Sie den Anrufbetreff mit den Wähltasten ein.

96

Tätigen eines Anrufs

Speich. 5. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Löschen

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Speich., um fortzufahren.

Zurück

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen, um den Text zu löschen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren. Hinweis: Wenn Sie aus der Liste einen Betreff auswählen, wird er noch vor dem Anruf angezeigt. Möchten Sie den Betreff ändern, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Betreff, um wieder das Menü Anrufbetreff aufzurufen. Jetzt können Sie zu einem Anrufbetreff die Option Nein auswählen.

So erstellen Sie beim Einleiten eines Anrufs einen neuen Anrufbetreff: Betreff

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Betreff, um mit Ihrem Anruf einen Anrufbetreff zu übermitteln.

Neu

2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Neu, um einen neuen Anrufbetreff zu erstellen.

abc

3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen alphabetischen und numerischen Zeichen umzuschalten.

97

Tätigen eines Anrufs

4. Geben Sie den Text mit den Wähltasten ein.

Speich. 5. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Löschen

Zurück

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Speich., um den neuen Betreff zu speichern und ihn für den anstehenden Anruf zu verwenden. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen, um den Text zu löschen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, ohne den neuen Betreff zu übermitteln. Hinweis: Das Avaya 1220 IP Deskphone speichert den neuen Betreff zur späteren Verwendung in der Liste.

Verwalten von Anrufbetreffen Sie können eine Liste von Anrufbetreffen anlegen, aus der Sie später einen Betreff für Ihre Anrufe auswählen können. Die Anzahl der im Avaya 1220 IP Deskphone gespeicherten Anrufbetreffe ist von der ursprünglichen Konfiguratuon des IP Deskphone abhängig. Wenn sich das IP Deskphone im Wartemodus befindet, können Sie Anrufbetreffe ändern, löschen und neu erstellen.

98

Tätigen eines Anrufs

Erstellen eines neuen Anrufbetreffs Befindet sich das IP Deskphone im Wartemodus, können Sie weitere Anrufbetreffe erstellen und der Liste hinzufügen. Gehen Sie zum Hinzufügen eines Anrufbetreffs, während sich das IP Deskphone im Wartemodus befindet, folgendermaßen vor:

Einstlg

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Funktionsoptionen > Anrufbetreff.

Hinzuf

2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Hinzuf., um einen neuen Anrufbetreff zu erstellen. Hinweis: Wenn die Liste der Anrufbetreffe voll ist, steht die Option zum Erstellen eines neuen Anrufbetreffs nicht zur Verfügung. In diesem Fall müssen Sie zunächst einen vorhandenen Betreff löschen, bevor Sie einen neuen Betreff erstellen können.

abc

3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen alphabetischen und numerischen Zeichen umzuschalten. 4. Geben Sie den neuen Anrufbetreff mit den Wähltasten ein.

99

Tätigen eines Anrufs

Speich.

Zurück oder

5. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Speich., um den neuen Betreff in die Liste aufzunehmen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, ohne den neuen Betreff in die Liste aufzunehmen.

Löschen eines Anrufbetreffs Befindet sich das IP Deskphone im Wartemodus, können Sie einen Anrufbetreff löschen. Gehen Sie zum Löschen eines Anrufbetreffs, während sich das IP Deskphone im Wartemodus befindet, folgendermaßen vor:

Einstlg

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Funktionsoptionen > Anrufbetreff.

2. Wählen Sie mit der Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste den zu löschenden Betreff aus.

Löschen

3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen, um den ausgewählten Betreff zu löschen. Eine Sicherheitsabfrage wird angezeigt: „Anrufbetreff löschen?“

100

Tätigen eines Anrufs

OK

Zurück oder

4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey OK, um Ihr Vorhaben zu bestätigen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, ohne den Betreff zu löschen.

Ändern eines Anrufbetreffs Befindet sich das IP Deskphone im Wartemodus, können Sie Anrufbetreffe ändern. Gehen Sie zum Bearbeiten eines Anrufbetreffs, während sich das IP Deskphone im Wartemodus befindet, folgendermaßen vor:

Einstlg

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Funktionsoptionen > Anrufbetreff.

2. Wählen Sie mit der Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste den zu ändernden Betreff aus. Bearb. 3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Bearb., um den ausgewählten Betreff zu ändern.

101

Tätigen eines Anrufs

abc

4. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen alphabetischen und numerischen Zeichen umzuschalten. 5. Bearbeiten Sie den Betreff mit den Wähltasten.

Speich.

Zurück oder

6. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Speich., um die Änderungen zu übernehmen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, ohne Ihre Änderungen zu übernehmen.

102

Empfangen eines Anrufs

Empfangen eines Anrufs Wenn bei Ihnen ein Anruf eingeht, werden Sie in der Regel durch einen Klingelton darauf aufmerksam gemacht, und die Anrufer-ID wird auf dem LCD-Bildschirm des Telefons angezeigt. Der eingehende Anruf führt zum Abbruch potenzieller Menüvorgänge und setzt sich auch über Instant Messag-Popups hinweg.

Anrufer-ID Wenn Sie einen SIP-Anruf erhalten, wird die Anrufer-ID auf dem Bildschirm des Telefons angezeigt. Erhalten Sie von einem Kontakt aus Ihrem Avaya 1220 IP Deskphone-Adressbuch einen Anruf, werden die angezeigten Informationen zum Anrufer aus dem Adressbuch übernommen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abbildung 15 auf Seite 104. Die bei eingehenden oder ausgehenden Anrufen dargestellten Informationen können Sie einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter „Konfigurieren von Einstellungen für die Mithörsperre“ auf Seite 228. Bei einem eingehenden Anruf haben Sie folgende Möglichkeiten: •

Anruf entgegennehmen (siehe „Entgegennehmen eines eingehenden Anrufs“ auf Seite 104)

•

Anruf umleiten (siehe „Umleiten eines eingehenden Anrufs“ auf Seite 105)

•

Anruf ablehnen (siehe „Ablehnen eines eingehenden Anrufs“ auf Seite 107)

•

Anruf ignorieren (siehe „Ignorieren eines eingehenden Anrufs“ auf Seite 113)

•

Teamruf empfangen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Empfangen von Teamrufen“ auf Seite 114.

•

Personenruf empfangen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Empfangen von Personenrufen“ auf Seite 115.

103

Empfangen eines Anrufs

Abbildung 15: Bildschirm bei eingehendem Anruf

Entgegennehmen eines eingehenden Anrufs Wenn bei Ihnen ein Anruf eingeht, haben Sie mehrere Möglichkeiten, ihn entgegenzunehmen. So nehmen Sie einen Anruf entgegen:

Annehm.

1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Annehm., um einen Anruf im Freisprechmodus zu starten. — Nehmen Sie den Hörer ab. — Drücken Sie die Taste Kopfhörer. — Drücken Sie die Taste Freisprechen.

104

Empfangen eines Anrufs

Umleiten eines eingehenden Anrufs Sie können eingehende Anrufe an eine andere Rufnummer umleiten, ohne den Anruf entgegenzunehmen. Zum Umleiten eines Anrufs drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Umleit. Die SIP-Adresse oder Telefonnummer, an die der Anruf umgeleitet werden soll, kann auf zweierlei Weise eingegeben werden: •

Geben Sie die SIP-Adresse oder Telefonnummer mit den Wähltasten ein.

•

Wählen Sie einen Kontakt aus dem Adressbuch oder der Anruf-Inbox aus.

So leiten Sie einen eingehenden Anruf mit den Wähltasten um:

Umleit.

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Umleit. Sie werden zur Eingabe einer Umleitungsadresse aufgefordert.

2. Geben Sie mit den Wähltasten eine Telefonnummer oder SIP-Adresse ein. Hinweis: Drücken Sie nach Eingabe der Nummer oder Adresse nicht die Taste #. In der Leitung wird nun ein Besetztzeichen ausgegeben, und es wird keine Verbindung zum Anrufer hergestellt.

105

Empfangen eines Anrufs

Umleit.

3. Bei der Eingabe einer Adresse haben Sie folgende Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Umleit.

Löschen

Zurück

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen, um die Eingabe zu löschen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um den Vorgang abzubrechen und zum Bildschirm Eingehende Anrufe zurückzukehren.

So leiten Sie einen Anruf mit dem Adressbuch oder der Anruf-Inbox um: Umleit.

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Umleit.

2. So wählen Sie eine SIP-Adresse aus: — Drücken Sie die Taste Verzeichnis, um eine SIP-Adresse aus dem Adressbuch zu wählen. —

Drücken Sie die Taste Nachrichten, um eine SIP-Adresse aus dem Anrufeingang auszuwählen.

3. Blättern Sie mit der Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste in der Kontaktliste, bis Sie die gewünschte SIP-Adresse gefunden haben.

106

Empfangen eines Anrufs

Wählen

Zurück oder

4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um die markierte SIP-Adresse auszuwählen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

Umleit.

5. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Umleit., um den eingehenden Anruf an die ausgewählte Adresse umzuleiten.

Ablehnen eines eingehenden Anrufs Mit dem kontextabhängigen Softkey Ablehn. können Sie eingehende Anrufe ablehnen. Die Angabe eines Grunds für die Ablehnung ist freiwillig. Sie können eigene Ablehnungsgründe erstellen oder einen bereits vorgefertigten Grund auswählen. Wenn Sie keinen eigenen Ablehnungsgrund wählen, sendet das IP Deskphone die Standardmeldung: Benutzer hat Anr. abgel. Hinweis: Rufablehnungsgründe sind nicht für alle Anrufserver verfügbar. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder Dienstanbieter, um herauszufinden, ob Ihnen diese Funktion zur Verfügung steht. Die Behandlung eines eingehenden Anrufs bei Durchgabe eines Ablehnungsgrunds richtet sich nach dem Anrufserver. In einer SIP-Umgebung erhält der Anrufer eine Meldung darüber, dass der Anruf abgelehnt wurde, und der Wählton wird eingestellt. In anderen Umgebungen ist der Wählton ständig zu hören.

107

Empfangen eines Anrufs

So lehnen Sie einen Anruf ab:

Ablehn.

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ablehn.

2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

Neu

— Wählen Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste einen Ablehnungsgrund aus. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Neu, um einen neuen Ablehnungsgrund zu verfassen. Weitere Informationen finden Sie unter „Erstellen eines neuen Ablehnungsgrunds“ auf Seite 109. Hinweis: Wählen Sie Ohne, um die Standardmeldung Benutzer hat Anr. abgel. zu senden.

Senden

Zurück

3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Senden, um den ausgewählten Ablehnungsgrund an den Anrufer zu senden. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um die Aktion abzubrechen und zum Bildschirm Eingehende Anrufe zurückzukehren.

108

Empfangen eines Anrufs

Erstellen eines neuen Ablehnungsgrunds Sie können einen neuen Ablehnungsgrund verfassen. So erstellen Sie einen neuen Ablehnungsgrund: Ablehn. 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ablehn.

Neu 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Neu, um einen neuen Ablehnungsgrund zu verfassen. abc

3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen alphabetischen und numerischen Zeichen umzuschalten. 4. Geben Sie den Text mit den Wähltasten ein.

109

Empfangen eines Anrufs

Senden

5. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Senden, um den neu erstellten Ablehnungsgrund an den Anrufer zu senden.

Zurück

Hinweis: Das IP Deskphone nimmt den neuen Grund in die Liste der Ablehnungsgründe auf. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum Bildschirm Anruf ablehnen zurückzukehren.

Verwalten von Gründen für die Rufablehnung Sie können eine Reihe von Gründen für die Rufablehnung erstellen, auf die Sie zurückgreifen können, wenn ein Anruf eingeht. Außerdem können Sie selbst erstellte Ablehnungsgründe ändern und löschen. So erstellen Sie einen Grund für die Rufablehnung:

Einstlg

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Funktionsoptionen > Gründe für Rufablehnung.

Hinzuf

2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Hinzuf., um einen neuen Ablehnungsgrund in die vorhandene Liste der Gründe aufzunehmen. 3. Geben Sie den Text mit den Wähltasten ein.

110

Empfangen eines Anrufs

Speich. 4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Speich., um den neuen Grund zu speichern.

Zurück

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren. Hinweis: Das Avaya 1220 IP Deskphone speichert den neuen Ablehnungsgrund zur späteren Verwendung in der Liste.

So löschen Sie einen Grund für die Rufablehnung:

1. Wählen Sie mit der Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste den zu löschenden Grund aus.

Löschen

2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen, um den ausgewählten Grund zu löschen. Eine Sicherheitsabfrage wird angezeigt: „Ablehnungsgrund löschen?“

OK

Zurück oder

3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey OK, um Ihr Vorhaben zu bestätigen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, ohne den Grund zu löschen.

111

Empfangen eines Anrufs

So ändern Sie einen Grund für die Rufablehnung:

1. Wählen Sie mit der Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste den zu ändernden Grund aus. Bearb. 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Bearb., um den ausgewählten Grund zu ändern. abc

3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen alphabetischen und numerischen Zeichen umzuschalten. 4. Bearbeiten Sie den Grund mit den Wähltasten.

Speich.

Zurück oder

5. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Speich., um die Änderungen zu übernehmen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, ohne den Grund zu ändern.

112

Empfangen eines Anrufs

Ignorieren eines eingehenden Anrufs Einen eingehenden Anruf können Sie beenden, ohne dass Sie ihn erst annehmen oder ablehnen müssen. Dazu drücken Sie einfach den kontextabhängigen Softkey Ignorieren oder die Taste Ende. Der Anrufer hört zwar weiter den Wählton, erfährt aber nicht, dass Sie ihn eigentlich ignorieren. Sie können diese Funktion lokal oder für das gesamte Netzwerk festlegen. Ist die Funktion für den lokalen Einsatz konfiguriert, ist nur Ihr IP Deskphone davon betroffen. Es hört auf zu klingeln, wenn Sie den Softkey Ignorieren drücken. Ist die Funktion für das Netzwerk konfiguriert, hat die Betätigung des Softkeys Ignorieren folgende Auswirkungen: Das IP Deskphone hört auf zu klingeln, und es wird eine Meldung an das Netzwerk gesendet, die besagt, dass Sie auf allen SIP IP Deskphones, an denen Sie angemeldet sind, nicht erreichbar sind, und dass der Server Sie nicht mehr kontaktieren soll. Zum Einstellen dieser Funktion drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Funktionsoptionen > Aktion Anruf ignorieren. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ändern, um die Einstellung Anruf ignorieren auf Anruf ignorieren: Lokal oder Anruf ignorieren: Netzwerk zu setzen. Hinweis: Wenn Sie während eines Telefongesprächs einen Anruf erhalten, drücken Sie nicht die Taste Ende, um den Anruf zu ignorieren. Die Leitung wird dadurch getrennt und das laufende Gespräch beendet. Drücken Sie stattdessen den kontextabhängigen Softkey Ignorieren. So ignorieren Sie einen Anruf:

Einstlg

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Funktionsoptionen > Aktion Anruf ignorieren.

113

Empfangen eines Anrufs

Ändern

Ignorieren

2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ändern, um die Einstellung Anruf ignorieren auf Anruf ignorieren: Lokal oder Anruf ignorieren: Netzwerk 3. Zum Beenden einer Anrufbenachrichtigung und zum Ignorieren des eingehenden Anrufs haben Sie folgende Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ignorieren, um den eingehenden Anruf zu beenden. — Wenn Sie gerade nicht telefonieren, drücken Sie die Taste Ende.

Empfangen von Teamrufen Ihr IP Deskphone kann in eine Teamrufgruppe integriert sein. Wenn Sie einen Anruf von der Teamrufgruppe erhalten, passiert Folgendes: •

Sie erhalten eine Anrufbenachrichtigung, und das IP Deskphone klingelt; dabei sieht die Anzeige aus wie bei einem gewöhnlichen Anruf.

•

Das IP Deskphone spricht automatisch auf den Teamruf an und schaltet nach einer festgelegten Anzahl Sekunden auf Freisprechbetrieb um.

•

Dies geschieht nur dann, wenn Sie innerhalb des Zeitlimits nicht selbst antworten.

•

Wenn Sie gerade in einem Telefongespräch sind, spricht das IP Deskphone nicht automatisch auf den Teamruf an.

114

Empfangen eines Anrufs

Empfangen von Personenrufen Ihr IP Deskphone kann in eine Personenrufgruppe integriert sein. Wenn Sie einen Anruf von der Personenrufgruppe erhalten, passiert Folgendes: •

Auf der Telefonanzeige wird ein -Tag, der Absender und (optional) ein Betreff angezeigt.

•

Das IP Deskphone stellt einen monodirektionalen Sprachpfad zwischen IP Deskphone und Anrufer her. Das bedeutet, Sie können den Anruf nur hören, aber nicht darauf antworten.

•

Es werden keine kontextabhängigen Softkeys angezeigt.

•

Bis auf die Tasten zur Lautstärkeregelung, die Stummschaltungstaste und die Ende-Taste werden alle Tasten gesperrt.

•

Wenn Sie gerade in einem Telefongespräch sind, spricht das IP Deskphone nicht automatisch auf den Personenruf an.

•

Während des Personenrufs schaltet sich das IP Deskphone in den Modus Nicht-stören-Modus. Das Telefon nimmt so lange keine weiteren Anrufe an, bis der Personenruf beendet ist.

•

Geht ein Personenruf ein, während Sie gerade einen Anruf tätigen möchten, wird dem Personenruf Vorrang gegeben und Ihr Anruf abgebrochen.

115

Das Adressbuch

Das Adressbuch Das Adressbuch ist ein persönliches Verzeichnis mit Kontakten, aus dem heraus Sie Anrufe tätigen oder Instant Messages senden können. Sie können das Adressbuch auch während des Telefonierens öffnen, einen Kontakt aussuchen und diesen direkt anrufen. Das Adressbuch bietet folgende Möglichkeiten: •

„Abrufen des Adressbuchs“ auf Seite 116

•

„Tätigen eines Anrufs über das Adressbuch“ auf Seite 117

•

„Aufnehmen eines Kontakts in das Adressbuch“ auf Seite 119

•

„Bearbeiten eines Kontakts im Adressbuch“ auf Seite 121

•

„Kopieren von Daten in das Adressbuch“ auf Seite 125

Abrufen des Adressbuchs Zum Öffnen des Adressbuchs drücken Sie die Taste Verzeichnis oder den kontextabhängigen Softkey Zeigen und wählen den Menüpunkt Adressbuch. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abbildung 16 auf Seite 116. Abbildung 16: Das Adressbuch

Möchten Sie Informationen zu einem bestimmten Kontakt abrufen, wählen Sie den entsprechenden Namen mit den Navigationstasten aus und drücken den kontextabhängigen Softkey Zeigen. Daraufhin werden der Name, die SIP-Adresse und der Status als Freund angezeigt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abbildung 17 auf Seite 117.

116

Das Adressbuch

In dieser Ansicht haben Sie folgende Optionen: •

Sie können dem Kontakt eine Instant Message senden. Weitere Informationen finden Sie unter „Verfassen einer Instant Message“ auf Seite 151.

•

Sie können die Kontaktdaten bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter „Bearbeiten eines Kontakts im Adressbuch“ auf Seite 121.

Abbildung 17: Kontaktdetails

Tätigen eines Anrufs über das Adressbuch Sie können einen Anruf direkt aus Ihrem Avaya 1220 IP DeskphoneAdressbuch tätigen. Hinweis: Wenn Ihr Dienstanbieter die Angabe einer Rufnummer (DN) vorschreibt, so muss der Eintrag im Adressbuch über eine DN verfügen. Nehmen Sie zunächst den Hörer ab und wählen eine Nummer, wie im Abschnitt „Tätigen eines Anrufs mit abgehobenem Hörer“ auf Seite 91 beschrieben. Bei Bedarf können Sie auch einen Anrufbetreff angeben. Weitere Informationen finden Sie unter „Senden eines Anrufbetreffs“ auf Seite 95. Auch während eines Anrufs haben Sie weiterhin Zugriff auf das Adressbuch. Sie können von dort einen neuen Anruf starten. Währenddessen wird das aktuelle Gespräch vom Avaya 1220 IP Deskphone gehalten.

117

Das Adressbuch

So rufen Sie einen Kontakt aus dem Adressbuch heraus an:

1. Drücken Sie die Taste Verzeichnis, um das Adressbuch zu öffnen.

2. Blättern Sie mit der Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste zum gewünschten Kontakt.

Zeigen 3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zeigen, um die Kontaktdetails aufzurufen.

Anruf

Zurück oder

4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Anruf, um den Kontakt anzurufen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum Wählbildschirm zurückzukehren.

118

Das Adressbuch

Aufnehmen eines Kontakts in das Adressbuch In das Adressbuch des Avaya 1220 IP Deskphone können weitere Kontakte aufgenommen werden. So nehmen Sie einen Kontakt in Ihr Adressbuch auf:

1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Hinzuf

— Drücken Sie die Taste Verzeichnis. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Hinzuf., wählen Sie den Menüpunkt Adressbuch, und drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Neu.

abc 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen alphabetischen und numerischen Zeichen umzuschalten. 3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

Weiter

— Geben Sie mit den Wähltasten einen Namen für den Kontakt ein, und drücken Sie zum Fortfahren den kontextabhängigen Softkey Weiter.

Zurück

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

119

Das Adressbuch

4. Geben Sie mit den Wähltasten eine Telefonnummer oder SIP-Adresse (URI) für den neuen Kontakt ein.

5. Abschließend haben Sie drei Möglichkeiten: Ja

Nein

Zurück

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ja, um den Kontakt einer Gruppe hinzuzufügen, die Sie anschließend auswählen müssen. — Soll der Kontakt nicht als Freund eingeordnet werden, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nein. Daraufhin können Sie zum Menü zurückkehren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

OK

120

6. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey OK, um den Eintrag abzuschließen und zum Menü Adressbuch zurückzukehren.

Das Adressbuch

Bearbeiten eines Kontakts im Adressbuch Sie können Kontakte in Ihrem Adressbuch auch jederzeit ändern bzw. bearbeiten. So bearbeiten Sie einen Kontakt:

1. Drücken Sie die Taste Verzeichnis.

Zeigen

Bearb.

abc

2. Wählen Sie mit der Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste den gewünschten Kontakt aus, und drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zeigen.

3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Bearb., um die Kontaktdaten zu bearbeiten. 4. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen alphabetischen und numerischen Zeichen umzuschalten. 5. Geben Sie mit den Wähltasten einen neuen Namen für den Kontakt ein.

121

Das Adressbuch

Weiter 6. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Zurück

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um fortzufahren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren. Hinweis: Wenn Sie nur die SIP-Adresse oder Telefonnummer ändern möchten, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, ohne den Namen zu ändern. 7. Geben Sie mit den Wähltasten die neue Telefonnummer oder SIP-Adresse (URI) für den neuen Kontakt ein.

Weiter 8. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Zurück

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um fortzufahren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

122

Das Adressbuch

Ja 9. Abschließend haben Sie drei Möglichkeiten: Nein

— Soll der Kontakt als Freund eingeordnet werden, drücken Sie außerdem den kontextabhängigen Softkey Ja. Daraufhin können Sie zum Menü zurückkehren. — Soll der Kontakt nicht als Freund eingeordnet werden, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nein. Daraufhin können Sie zum Menü zurückkehren.

Zurück

Hinweis: Ist der Kontakt bereits als Freund eingeordnet, wird eine Sicherheitsabfrage angezeigt: Freund entfernen? Wenn Sie sich sicher sind, drücken Sie Ja, ansonsten drücken Sie Nein. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

OK 10. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey OK, um den Eintrag abzuschließen und zum vorherigen Menü zurückzukehren.

123

Das Adressbuch

So löschen Sie einen Kontakt aus dem Adressbuch:

Zeigen

Bearb.

1. Wählen Sie mit der Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste den gewünschten Kontakt aus, und drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zeigen.

2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Bearb., um die Kontaktdaten aufzurufen.

Löschen 3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen, um den Kontakt vollständig aus dem Adressbuch zu löschen. OK 4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Zurück

— Drücken Sie zur Bestätigung den kontextabhängigen Softkey OK. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

OK 5. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey OK, um den Vorgang abzuschließen und zum Adressbuch zurückzukehren.

124

Das Adressbuch

Kopieren von Daten in das Adressbuch Mit der Taste Kopieren können Sie Daten aus dem Anrufeingang in das Adressbuch kopieren. Hinweis: Wenn Sie die Taste Kopieren im Wartemodus drücken, wird folgende Meldung angezeigt: Keinen Kontakt zum Kopieren ausgewählt. Diese Meldung wird nicht bei geöffnetem IM-Fenster angezeigt. So kopieren Sie einen Kontakt in das Adressbuch:

1. Blättern Sie mit der Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste und markieren Sie den gewünschten Kontakt im Anrufeingang. Drücken Sie die Taste Kopieren. Kopieren

Es wird ein neuer Bildschirm mit folgenden Optionen zur Zielbestimmung angezeigt: — 1. Adressbuch — 2. Kurzwahl — 3. Kurznachricht — 4. Rufumleitung

Wählen

2. Blättern Sie mit der Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste markieren Sie das Adressbuch, und drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen.

abc 3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc, um zwischen alphabetischen und numerischen Zeichen umzuschalten.

125

Das Adressbuch

4. Geben Sie mit den Wähltasten einen Namen für den neuen Eintrag ein.

Weiter

Zurück

5. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um fortzufahren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren. Hinweis: Falls Sie den Namen nicht ändern möchten, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter. 6. Geben Sie mit den Wähltasten die neue Telefonnummer oder SIP-Adresse für den obigen Kontakt ein.

Weiter 7. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Zurück

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um fortzufahren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren. Hinweis: Falls Sie den Namen nicht ändern möchten, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter.

126

Das Adressbuch

8. Abschließend haben Sie drei Möglichkeiten: Ja

Nein

Zurück

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ja, um den Kontakt einer Gruppe hinzuzufügen, die Sie anschließend auswählen müssen. — Soll der Kontakt nicht als Freund eingeordnet werden, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nein. Daraufhin können Sie zum Menü zurückkehren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

Ja

Nein

9. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Soll der Kontakt als Freund eingeordnet werden, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ja. — Soll der Kontakt nicht als Freund eingeordnet werden, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nein. Daraufhin können Sie zum Menü zurückkehren.

OK

10. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey OK, um den Eintrag abzuschließen und zum vorherigen Menü zurückzukehren.

127

Das Adressbuch

Suchen im Adressbuch Im Adressbuch des Avaya 1220 IP Deskphone stehen Ihnen folgende Suchmethoden zur Verfügung: •

Indexsuche (über Eingabe einer Indexnummer)

•

Suche nach 1. Buchstaben (über Eingabe eines Buchstabens)

•

Namenssuche (über Eingabe eines Namens)

Gehen Sie zum Ändern der vom Avaya 1220 IP Deskphone für die Suche verwendeten Methode folgendermaßen vor:

Einstlg

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Verschiedene Optionen > Suchmethode.

Ändern 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ändern. 3. Wählen Sie mit der Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste die gewünschte Suchmethode aus. Diese wird bei der Kontaktsuche als Standardsuche verwendet: — 1. Indexsuche — 2. Suche nach 1. Buchstaben — 3. Namenssuche Wählen 4. Drücken Sie zur Bestimmung der Suchmethode den kontextabhängigen Softkey Wählen. Kehren Sie zum vorherigen Menü zurück.

128

Das Adressbuch

Die Suche im Adressbuch Wenn Sie in Ihrem Adressbuch nach einem Kontakt suchen möchten, geben Sie den Suchbegriff mit den Wähltasten ein. Beispiel: •

Indexsuche: Um mit der Indexsuchmethode nach einem Kontakt zu suchen, geben Sie die Indexnummer ein. Ist die eingegebene Indexnummer größer als 9, muss die nächste Ziffer ohne große Zeitverzögerung eingegeben werden. Wenn z. B. die gesuchte Adresse mit 28 indiziert ist, müssen Sie die Ziffer 8 unmittelbar nach der 2 eingeben.

•

Suche nach 1. Buchstaben: Um einen Kontakt zu suchen, der mit dem Buchstaben d beginnt, drücken Sie die Wähltaste 3, um ein d zu erzeugen. Nun wird der erste Eintrag im Adressbuch angezeigt, der mit einem d beginnt.

•

Namenssuche: Wenn Sie nach einem bestimmten Namen suchen, geben Sie mit den Wähltasten den Namen ein.

Verwenden der Suchfunktion Sie können sowohl im persönlichen Adressbuch Ihres Avaya 1220 IP Deskphone suchen (lokale Suche) oder in einem Verzeichnis auf dem Anrufserver (globale Suche). Auf dem Anrufserver gefundene Kontaktdaten können Sie im persönlichen Adressbuch Ihres Avaya 1220 IP Deskphone speichern.

Verwenden der lokalen Suche Sie Ihr Adressbuch nach Kontakten durchsuchen. So suchen Sie in Ihrem Adressbuch:

1. Drücken Sie die Taste Dienste, und wählen Sie Suche > Lokale Suche.

129

Das Adressbuch

2. Blättern Sie mit der Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste, und wählen Sie mit dem kontextabhängigen Softkey Wählen ein Suchkriterium aus: — 1. Benutzername Wählen

— 2. Name — 3. Telefonnummer

abc

3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen alphabetischen und numerischen Zeichen umzuschalten. 4. Geben Sie mit den Wähltasten die gesuchten Daten ein.

Suche

Zurück

5. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Suche. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren. Hinweis: Ist die Suche ergebnislos verlaufen, wird folgende Meldung angezeigt: Keine Einträge für

130

Das Adressbuch

6. War die Suche erfolgreich, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Anruf

Suche

Ende

— Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste einen Kontakt aus den Suchergebnissen, und drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Anruf, um den Kontakt anzurufen. — Wenn Sie eine neue Suche veranlassen möchten, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Suche. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ende, um zum Wartebildschirm zurückzukehren.

Suche

Ende

7. Hat Ihnen ein Suchergebnis nicht weitergeholfen, haben Sie folgende Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Suche, um zum Suchmenü zurückzukehren und eine neue Suche zu starten. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ende, um zum Wartebildschirm zurückzukehren.

131

Das Adressbuch

Verwenden der globalen Suche Sie können einen Kontakt auch auf globaler Ebene suchen. So führen Sie eine globale Suche aus:

1. Drücken Sie die Taste Dienste, und wählen Sie Suche > Globale Suche.

2. Blättern Sie mit der Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste, und wählen Sie mit dem kontextabhängigen Softkey Wählen ein Suchkriterium aus: — 1. Benutzername Wählen

— 2. Name — 3. Vorname — 4. Nachname — 5. Telefonnummer

abc

3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen alphabetischen und numerischen Zeichen umzuschalten. 4. Geben Sie mit den Wähltasten die gesuchten Daten ein.

132

Das Adressbuch

OK 5. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Zurück

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey OK. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren. Hinweis: Ist die Suche ergebnislos verlaufen, wird folgende Meldung angezeigt: Keine Einträge für

6. War die Suche erfolgreich, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Anruf

Speich.

— Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste einen Kontakt aus den Suchergebnissen, und drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Anruf, um den Kontakt anzurufen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Speich., um die Kontaktdaten in Ihrem Adressbuch zu speichern. Ein Bestätigungsbildschirm wird angezeigt. Sie können den Namen des Kontakts ändern. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Speich., um Eintrag zu übernehmen. Soll der neue Kontakt als Freund eingeordnet werden, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ja, ansonsten Nein. Der Eintrag wird vom IP Deskphone im Adressbuch gespeichert, und der Bildschirm Inbox wird angezeigt.

133

Das Adressbuch

Suche 7. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Zurück

— Wenn Sie eine neue Suche veranlassen möchten, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Suche. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

Neu

Zurück

8. Hat Ihnen ein Suchergebnis nicht weitergeholfen, haben Sie folgende Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Neu, um zum Suchmenü zurückzukehren und eine neue Suche zu starten. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

134

Anrufeingang

Anrufeingang Wenn das Avaya 1220 IP Deskphone eingeschaltet ist, werden alle eingehenden Anrufe im Anrufeingang (Inbox) gespeichert. Zu jedem Anruf können folgende Details abgerufen werden: •

Anrufstatus (Verpasst)

•

Anrufername

•

SIP-Adresse

•

Anrufzeit

•

Anzahl der Anrufversuche, die der Anrufer unternommen hat

•

Anrufbetreff (falls angegeben)

Sie können über einen Filter bestimmen, ob in Ihrem Anrufeingang alle eingegangenen Anrufe oder nur die verpassten Anrufe aufgelistet werden. Die Anruf-Inbox lässt sich sowohl im Wartemodus des IP Deskphone des als auch während eines Anrufs aufrufen. Abbildung 18 auf Seite 135 zeigt den Anrufeingang mit dem Telefon im Wartemodus. Abbildung 18: Anrufeingang: IP Deskphone ist im Wartemodus

135

Anrufeingang

Aufrufen des Anrufeingangs Die Anruf-Inbox kann in folgenden Betriebsmodi des IP Deskphone aufgerufen werden: •

Im Wartemodus (siehe „Verwalten von Anrufen im Anrufeingang außerhalb eines Telefongesprächs“ auf Seite 136).

•

Während des Telefonierens (siehe „Zugreifen auf die Anrufe im Anrufeingang während eines Gesprächs“ auf Seite 147).

Verwalten von Anrufen im Anrufeingang außerhalb eines Telefongesprächs Wenn Sie nicht gerade telefonieren, können Sie die Anrufe im Anrufeingang verwalten. So verwalten Sie die Anrufe im Anrufeingang außerhalb eines Gesprächs:

1. Drücken Sie die Taste Nachr/Inbox.

2. Blättern Sie mit der Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste durch die Liste der Anrufe im Anrufeingang. Markieren Sie einen Anruf. Hinweis: Den ausgewählten Eintrag können Sie nun anrufen. Weitere Informationen finden Sie unter „Tätigen eines Anrufs aus dem Anrufeingang“ auf Seite 144.

136

Anrufeingang

Eingabe

3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: — Um die ausgewählte Person über die Hauptleitung des IP Deskphone anzurufen, drücken Sie die Taste Eingabe. — Um weitere Details zu Ihrer Auswahl abzurufen, drücken Sie die Navigationstaste Rechts. Weitere Informationen finden Sie unter „Anzeigen der Details eines Anrufs im Anrufeingang“ auf Seite 140.

Verpasst

Alle

— Um die Detailansicht zu verlassen und zum Hauptbildschirm des Anrufeingangs zurückzukehren, drücken Sie die Navigationstaste Links. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Verpas., um den Ansichtsfilter vom kontextabhängigen Softkey Alle auf den kontext-abhängigen Softkey Verpas. umzuschalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Verwalten verpasster Anrufe“ auf Seite 141. — Der kontextabhängige Softkey Alle wird angezeigt, wenn als Ansichtsmodus Verpas. eingestellt ist, und alle Anrufe im Anrufeingang werden angezeigt.

137

Anrufeingang

Löschen

Ende

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen, um den hervorgehobenen Anruf oder alle Anrufe im Anrufeingang zu löschen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Löschen von Anrufen aus dem Anrufeingang“ auf Seite 146. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ende, um den Anrufeingang zu schließen.

Tabelle 8 auf Seite 138 enthält eine Liste weiterer Benutzerinteraktionen für den Hauptbildschirm des Anrufeingangs. Tabelle 8: Weitere Benutzerinteraktionen Element

Funktion Um die ausgewählte Person über die Primärleitung des Telefons anzurufen, drücken Sie die Taste Eingabe. Die Taste Eingabe hat die gleiche Funktion wie der kontextabhängige Softkey Anruf. Wählen Sie mithilfe der Wähltasten einen Eintrag nach Index aus.

138

Anrufeingang

Tabelle 8: Weitere Benutzerinteraktionen Element

Funktion Verfahren Sie wie folgt, um einen im Anrufprotokoll markierten Kontakt über die Primärleitung anzurufen: — Nehmen Sie den Hörer ab. — Drücken Sie die Taste Kopfhörer. — Drücken Sie die Taste Freisprechen. Drücken Sie die Leitungstaste, um einen im Anrufprotokoll markierten Kontakt über den bei der ausgewählten Leitungstaste angemeldeten Benutzer anzurufen.

139

Anrufeingang

Anzeigen der Details eines Anrufs im Anrufeingang So zeigen Sie die Details eines Anrufs im Anrufeingang an: 1. In der Detailansicht eines Anrufs im Anrufeingang können Sie folgende Aktionen ausführen:

Anruf

Vorige

Weiter

Zurück

— Rufen Sie den auf dem Bildschirm angezeigten Anrufer an. Weitere Informationen finden Sie unter „Tätigen eines Anrufs aus dem Anrufeingang“ auf Seite 144.

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Anruf, um mit der primären Anmeldung des IP Deskphone einen Anruf an die ausgewählte Adresse zu tätigen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Vorige, um den vorherigen Eintrag im Anrufprotokoll auszuwählen und dessen Details anzuzeigen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um den nächsten Eintrag im Anrufprotokoll auszuwählen und dessen Details anzuzeigen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um die Detailansicht zu verlassen und zum Hauptbildschirm des Anrufeingangs zurückzukehren.

140

Anrufeingang

Verwalten verpasster Anrufe Wenn Sie eingehende Anrufe nicht entgegennehmen, wird die Anzahl neuer Anrufe auf dem LCD-Bildschirm des Avaya 1220 IP Deskphone angezeigt. So wird zum Beispiel bei drei verpassten Anrufen die folgende Meldung ausgegeben: 3 neue Anrufe. Hinweis: Nachdem Sie einen verpassten Anruf im Anrufeingang eingesehen haben, wird die Meldung über neue Anrufe nicht länger angezeigt. Die neuen Anrufe werden als verpasste Anrufe gespeichert. So zeigen Sie verpasste Anrufe an:

Nachr.

1. Drücken Sie die fest belegte Taste Nachr/Inbox und anschließend den kontextabhängigen Softkey Verpasst.

2. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste einen Anruf in der Liste der verpassten Anrufe.

3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Rechts, um die Details des verpassten Anrufs anzuzeigen. Hinweis: Verpasste Anrufe werden auf die gleiche Weise verwaltet wie andere Anrufe im Anrufeingang. Weitere Informationen hierzu finden Sie auch unter „Anzeigen der Details eines Anrufs im Anrufeingang“ auf Seite 140 und unter „Tätigen eines Anrufs aus dem Anrufeingang“ auf Seite 144. Alle 4. Zum Anzeigen aller Anrufe im Anrufeingang drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Alle.

141

Anrufeingang

Löschen 5. Zum Löschen des markierten oder aller verpassten Anrufe drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen. Weitere Informationen finden Sie unter „Löschen von Anrufen aus dem Anrufeingang“ auf Seite 146. Hinweis: Mit dem Avaya 1220 IP Deskphone werden nur die verpassten Anrufe aus der Anruf-Inbox gelöscht. Ende 6. Zum Verlassen der Inbox und zum Zurückkehren zum Wartemodus des IP Deskphone drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ende.

Benachrichtigung über verpasste Anrufe Sie können das Anrufprotokoll so konfigurieren, dass die Meldung xx neue Anrufe direkt beim Aufrufen des Anrufeingangs gelöscht wird, ohne dass Sie jeden verpassten Anruf einzeln auswählen müssen. Abbildung 19 auf Seite 142 zeigt den Bildschirm mit Nachrichtenoptionen. Abbildung 19: Bildschirm „Nachrichten“

142

Anrufeingang

So ändern Sie die Einstellung der Benachrichtigung über verpasste Anrufe:

Nachr.

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nachr.

2. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste die Option Ben. über entg. Anr.

Wählen

3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um die Konfigurationsänderung abzubrechen und zum Bildschirm mit Nachrichtenoptionen zurückzukehren. Wenn Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen drücken, wird eine der folgenden Meldungen angezeigt (in Abhängigkeit von der aktuellen Einstellung der Option): —

Man. drücken f. Änd. Ben. über entg. Anr. Nachr.löschmodus

—

Auto drücken f. Änd. Ben. über entg. Anr. Nachr.löschmodus

143

Anrufeingang

Auto

4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Auto, um den Löschmodus für die Meldung xx neue Anrufe zu ändern. Hinweis: Bei Auswahl von Auto wird die Meldung sofort vom Bildschirm gelöscht, wenn Sie den Anrufeingang aufrufen.

Manuell

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Manuell, um den Löschmodus für die Meldung xx neue Anrufe zu ändern. Hinweis: Bei Auswahl von Manuell wird die Meldung erst dann vom Bildschirm gelöscht, nachdem Sie die Anrufdetails aller neuen verpassten Anrufe im Anrufeingang eingesehen haben.

Tätigen eines Anrufs aus dem Anrufeingang Die Anrufernummer verpasster und entgegengenommener Anrufe wird im Anrufeingang aufgeführt. Sie können die Nummer markieren und direkt aus dem Anrufeingang wählen oder die Nummer im Anrufeingang bearbeiten. Wenn Sie einen Anruf aus dem Anrufeingang tätigen möchten, drücken Sie die Taste Nachr./Inbox, und wählen Sie Inbox aus dem Menü. Hinweis 1: Wenn Ihr Dienstanbieter die Angabe einer Rufnummer (DN) vorschreibt, muss der Eintrag im Anrufeingang über eine DN verfügen, damit Sie den Anruf tätigen können. Hinweis 2: Sie können während eines Gesprächs einen neuen Anruf aus dem Anrufeingang tätigen. Weitere Informationen finden Sie unter „Zugreifen auf die Anrufe im Anrufeingang während eines Gesprächs“ auf Seite 147.

144

Anrufeingang

So tätigen Sie einen Anruf aus dem Anrufeingang:

1. Drücken Sie die Taste Nachr/Inbox.

2. Blättern Sie mit der Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste durch die Liste der Anrufe im Anrufeingang. Markieren Sie einen Anruf. 3. Drücken Sie die Navigationstaste Rechts, um die Anrufdetails aufzurufen.

4. Zum Anrufen des markierten Kontakts gehen Sie nach einem der folgenden Verfahren vor: — Nehmen Sie den Hörer ab. — Drücken Sie die Taste Kopfhörer. — Drücken Sie die Taste Freisprechen. Bearb.

Anruf

ODER Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Bearb. Drücken Sie dann den kontextabhängigen Softkey Senden.

145

Anrufeingang

Löschen von Anrufen aus dem Anrufeingang Wenn Sie Anrufe aus dem Anrufeingang löschen, werden sowohl verpasste als auch entgegengenommene Anrufe gelöscht. Wenn Sie die verpassten Anrufe anzeigen und dann den Löschbefehl geben, werden nur die verpassten Anrufe gelöscht. So löschen Sie Anrufe aus dem Anrufeingang:

1. Blättern Sie mit der Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste durch die Liste der Anrufe im Anrufeingang. Markieren Sie einen Anruf. Löschen 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen.

Ja

3. Drücken Sie einen der folgenden kontextabhängigen Softkeys: — Ja, um den markierten Anruf zu löschen.

AlleBen Alle

Nein

146

— AlleBen, um alle Anrufe des ausgewählten Anrufers zu löschen. — Alle, um alle Anrufe aus dem Anrufeingang zu löschen — Nein, um zum Anrufeingang zurückzukehren.

Anrufeingang

Zugreifen auf die Anrufe im Anrufeingang während eines Gesprächs Sie können auf die Anrufe im Anrufeingang zugreifen, während Sie ein Gespräch führen. So greifen Sie während eines Gesprächs auf die Anrufe im Anrufeingang zu:

1. Blättern Sie mit der Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste durch die Liste der Anrufe im Anrufeingang. Markieren Sie einen Anruf.

Wählen

Zurück

2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um den hervorgehobenen Anrufer anzurufen. Hinweis: Der aktuelle Anruf wird dadurch auf Halten gesetzt, sofern dies nicht bereits geschehen ist. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum Gesprächsbildschirm zurückzukehren.

147

Instant Messaging

Instant Messaging Das Avaya 1220 IP Deskphone unterstützt das Senden und Empfangen von Instant Messages (IM). Sie können während eines Gesprächs auf eine IM zugreifen und diese beantworten. Wenn eine neue IM eingeht, leuchtet die rote LED (Anzeige für eingegangene Nachrichten) oben links auf dem IP Deskphone auf, und ein Piepton wird ausgegeben.

Konfigurieren des Instant Messaging Sie können die Einstellungen des IP Deskphone für die Verwaltung eingehender IMs konfigurieren. •

Aktivieren oder Deaktivieren der automatischen Einblendung einer neuen IM

•

Aktivieren oder Deaktivieren eines Warntons bei Eingang einer neuen IM

Konfigurieren der automatischen Einblendung neuer IMs Sie können das Avaya 1220 IP Deskphone so konfigurieren, dass eine neu eingehende IM automatisch als Popup eingeblendet wird. Die Einblendung erfolgt im Wartemodus des IP Deskphone oder während eines aktivem Gesprächs. Die IM-Popup-Funktion kann deaktiviert werden. Hinweis: IMs werden nicht eingeblendet, wenn Sie durch die IMBildschirme oder die allgemeine Menüstruktur navigieren. In diesen Ausnahmefällen wird die IM direkt an die IM-Inbox geleitet, und die blaue LED leuchtet auf. Abbildung 20 auf Seite 149 zeigt den IM-Popup-BIldschirm eines Avaya 1220 IP Deskphone an.

148

Instant Messaging

Abbildung 20: Instant Message-Popup

Wenn eine IM eingeblendet wird, haben Sie folgende Möglichkeiten: •

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zeigen, um die vollständigen IM-Details anzuzeigen.

•

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Vorige, um zu einer vorherigen IM zu wechseln (sofern verfügbar).

•

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um zur nächsten IM zu wechseln (sofern verfügbar).

•

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ende, die Taste Ende oder die Taste Beenden, um den IM-Popup-Bildschirm zu schließen und zum Wartemodus zurückzukehren, wenn Sie kein Gespräch führen, bzw. zum Gesprächsbildschirm, falls die IM während eines Gesprächs eingeblendet wurde.

149

Instant Messaging

Konfigurieren von Instant Message-Popups Sie können Popups für Instant Messages konfigurieren. So aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Einblendung einer neuen IM:

Einstlg

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Benutzereinstellungen, IMEinstellungen, IM-Anzeige: Ein/Aus im Menü.

Wählen 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen.

Ein

Zurück

3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ein/Aus, um die Anzeige von IM-Popups zu aktivieren oder zu deaktivieren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

Konfigurieren des IM-Warntons Sie können das Avaya 1220 IP Deskphone so konfigurieren, dass Sie mit einem Warnton auf den Eingang einer neuen IM aufmerksam gemacht werden. Das Avaya 1220 IP Deskphone gibt einen Warnton aus, wen sich das IP Deskphone im Wartemodus befindet oder Sie ein Gespräch führen. Sie können die Warntonfunktion für Instant Messages auch deaktivieren.

150

Instant Messaging

So aktivieren oder deaktivieren Sie die Ausgabe eines Warntons bei Eingang einer neuen IM: • Einstlg

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Nachrichtenoptionen, IMEinstellungen, IM-Warnton: Ein/Aus im Menü.

Wählen 4. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen.

Ein

Zurück

5. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ein/Aus, um die Ausgabe von IM-Warntönen zu aktivieren oder zu deaktivieren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

Verfassen einer Instant Message Wenn Sie eine IM neu verfassen, geben Sie die Adresse des Empfängers und dann die Nachricht ein. Wenn Sie eine IM beantworten, wird die Adresse vom IP Deskpone automatisch eingegeben. Weitere Informationen finden Sie unter „Beantworten einer Instant Message“ auf Seite 156. IMs können auch direkt aus dem Adressbuch gesendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter „Abrufen des Adressbuchs“ auf Seite 116.

151

Instant Messaging

So verfassen und senden Sie eine Instant Message:

Nachr.

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nachr., wählen Sie Instant Messaging, und drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Neue IM.

IM senden

— Drücken Sie die Taste Erweitern, um die Liste der IMs aufzurufen. — Um aus dem Adressbuch des Avaya 1220 IP Deskphone heraus eine Instant Message zu schreiben, wählen Sie eine Adresse, und drücken Sie den kontextabhängigen Softkey IM senden.

abc

2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen numerischer und alphabetischer Eingabe umzuschalten. 3. Geben Sie die Adresse des Kontakts mit den Wähltasten ein.

Weiter 4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Zurück

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um fortzufahren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

152

Instant Messaging

5. Geben Sie den Inhalt der Nachricht mit den Wähltasten ein.

Senden 6. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Zurück

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Senden, um die IM an den Kontakt zu übermitteln. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, ohne die neue IM zu übermitteln.

Instant Message-Inbox/-Outbox Die IM-Inbox enthält eine Liste aller eingehenden, die IM-Outbox eine Liste aller ausgehenden Instant Messages. Sie können die Liste der Instant Messages nach Kontakt filtern. Wenn die blaue LED leuchtet, zeigt dies den Eingang einer neuen IM an. Im Instant Message-Inbox/Outbox wird der Status der IMs mit folgenden Symbolen dargestellt: Ungelesen Gelesen Beantwortet Gesendet

Kein Symbol

153

Instant Messaging

Zugreifen auf Instant Messages Sie können die Instant Message-Inbox/-Outbox aufrufen und den Inhalt anzeigen. So rufen Sie die Instant Message-Inbox/-Outbox auf und zeigen den Inhalt an: Nachr. 1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nachr., und wählen Sie die Option Instant Messaging aus dem Menü. — Drücken Sie die Taste Erweitern. 2. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste eine IM in der Liste der IM-Inbox/-Outbox. Benutz.

154

Hinweis: Wenn Sie nur die IMs eines bestimmten Kontakts anzeigen lassen möchten, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Benutz., um die IMs nach der markierten IM zu filtern. Auf dem LCD-Bildschirm wird die Liste aller IMs von diesem Kontakt angezeigt.

Instant Messaging

Zeigen

Neue IM

Zurück

3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zeigen, um die Details zum Absender gefolgt vom Nachrichteninhalt anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter „Anzeigen des Inhalts einer Instant Message“ auf Seite 156. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Neue IM, um eine neue IM zu verfassen. Weitere Informationen finden Sie unter „Verfassen einer Instant Message“ auf Seite 151. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum Wartemodus zurückzukehren.

155

Instant Messaging

Anzeigen des Inhalts einer Instant Message In einer geöffneten Instant Message können Sie folgende Aktionen ausführen: •

Beantworten der Instant Message: Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Beantworten einer Instant Message“ auf Seite 156.

•

Anrufen des Kontakts: Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Tätigen eines Anrufs aus einer Instant Message“ auf Seite 157.

•

Löschen der Instant Message: Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Löschen einer Instant Message“ auf Seite 158.

Beantworten einer Instant Message Sie können eine Instant Message beantworten. So antworten Sie auf eine Instant Message:

Antwort

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Antwort, um die angezeigte IM mit einer IM ihrerseits zu beantworten.

abc 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen numerischer und alphabetischer Eingabe umzuschalten. 3. Geben Sie die gewünschte Antwortnachricht ein.

156

Instant Messaging

Senden 4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Zurück

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Senden, um die fertige IM zu übermitteln. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, ohne die IM zu übermitteln.

Tätigen eines Anrufs aus einer Instant Message Um einen Anruf aus der IM-Inbox zu tätigen, drücken Sie die Taste Erweitern oder den kontextabhängigen Softkey Nachr., und wählen Sie Instant Messaging im Menü. Hinweis: Wenn Ihr Dienstanbieter die Angabe einer Rufnummer (DN) vorschreibt, können keine Anrufe aus einer Instant Message getätigt werden. So tätigen Sie einen Anruf aus einer Instant Message: Nachr.

1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nachr., und wählen Sie die Option Instant Messaging aus dem Menü. — Drücken Sie die Taste Erweitern. 2. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste eine IM in der Liste der Instant Messages.

157

Instant Messaging

Zeigen

3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zeigen, um die IM aufzurufen.

Anruf

4. Wenn Sie den Absender der IM anrufen möchten, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Anruf. Das Avaya 1220 IP Deskphone nimmt den Hörer ab und tätigt den Anruf.

Löschen einer Instant Message Sie können eine einzelne IM, alle IMs eines bestimmten Kontakts oder alle IMs in Ihrer IM-Inbox löschen. Führen Sie dazu die entsprechenden Schritte des nachfolgend beschriebenen Verfahrens aus. Nachr.

1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nachr., und wählen Sie die Option Instant Messaging aus dem Menü. — Drücken Sie die Taste Erweitern.

Zeigen

158

2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zeigen.

Instant Messaging

Löschen

Zurück

3. Drücken Sie einen der folgenden kontextabhängigen Softkeys: — Löschen, um alle IMs aus der IMInbox/-Outbox zu löschen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

159

Funktionen während eines Gesprächs

Funktionen während eines Gesprächs Während eines aktiven Gesprächs können Sie folgende Funktionen verwenden: •

„Tätigen eines neuen Anrufs“ auf Seite 160

•

„Halten eines Anrufs“ auf Seite 162

•

„Dreierkonferenzen“ auf Seite 171

•

„Umlegen eines Anrufs“ auf Seite 178

•

„Parken von Anrufen“ auf Seite 182

Mit dem kontextabhängigen Softkey Aktion können die folgenden Aktionen für ein aktives Gespräch durchgeführt werden: 1. Neuer Anruf: Tätigen eines neuen Anrufs, während andere Anrufe gehalten werden 2. Anruf freigeben: Freigeben des ausgewählten Anrufs (auflegen) 3. Anruf umlegen: Umlegen des Anrufs an eine andere Telefonnummer oder SIP-Adresse. 4. Anruf parken: Parken eines Anrufs auf dem Anrufserver oder bei einem bestimmten Benutzer. Sie können den Anruf mit jedem IP Deskphone übernehmen und Ihre Leitung somit frei halten. (Wird nicht von allen Dienstanbietern unterstützt.)

Tätigen eines neuen Anrufs Sie können einen neuen tätigen, während Sie noch ein Gespräch führen. Falls Sie den aktuellen Anruf nicht zuvor selbst auf Halten setzen, wird er vom Avaya 1220 IP Deskphone automatisch gehalten, wenn Sie einen neuen Anruf tätigen. Zum Tätigen eines neuen Anrufs haben Sie folgende Möglichkeiten: •

„Tätigen eines Anrufs über das Menü kontextabhängiger Softkeys für den aktiven Anruf“ auf Seite 161

•

„Tätigen eines Anrufs über das Adressbuch“ auf Seite 117

•

„Tätigen eines Anrufs aus dem Anrufeingang“ auf Seite 144

160

Funktionen während eines Gesprächs

Tätigen eines Anrufs über das Menü kontextabhängiger Softkeys für den aktiven Anruf Sie können einen Anruf über das Menü kontextabhängiger Softkeys für den aktiven Anruf tätigen So tätigen Sie einen Anruf über das Menü kontextabhängiger Softkeys für den aktiven Anruf:

Konf

Mehr…

N. Anr.

1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie während eines Gesprächs den kontextabhängigen Softkey Konf. — Drücken Sie in einem Gespräch den kontextabhängigen Softkey Mehr… und dann den kontextabhängigen Softkey N. Anr. Das IP Deskphone gibt einen Wählton aus. 2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Geben Sie die Nummer oder SIPAdresse mit den Wähltasten ein.

Zurück

Hinweis: Hierdurch wird der aktuelle Anruf auf Halten gesetzt (sofern noch erforderlich), und Sie können den Anruf wie gewohnt tätigen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum Gesprächsbildschirm zurückzukehren.

161

Funktionen während eines Gesprächs

Anruf wartet Wenn Sie gerade ein Gespräch führen und ein Anruf eingeht, werden Sie mit einer Meldung auf dem LCD-Bildschirm und einem Piepton über den eingehenden Anruf benachrichtigt. Nehmen Sie den neuen Anruf entgegen, so wird der aktive Anruf auf Halten gesetzt. Sie können den neuen Anruf auch umleiten, ablehnen, umlegen oder ignorieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Empfangen eines Anrufs“ auf Seite 103.

Halten eines Anrufs Die Funktion Halten ist nützlich, wenn Sie mit einer Person sprechen und eine andere Aktion ausführen möchten, z. B. einen neu eingehenden Anruf entgegennehmen, einen Anruf umlegen oder einen neuen Anruf tätigen. Es können mehrere Anrufe gleichzeitig gehalten werden. So halten Sie einen Anruf: 1. Drücken Sie die Taste Halten. Auf dem LCD-Bildschirm blinkt das Halten-Symbol neben der gehaltenen Leitung.

In Abbildung 21 auf Seite 163 ist die Anzeige des IP Deskphone bei einem gehaltenen Gespräch dargestellt.

162

Funktionen während eines Gesprächs

Abbildung 21: Anruf gehalten

So übernehmen Sie einen gehaltenen Anruf:

Thomas

1. Führen Sie zum Übernehmen eines gehaltenen Anrufs einen der folgenden Schritte aus: — Drücken Sie die Leitungstaste neben der blinkenden LCD-Anzeige. —

Drücken Sie die Taste Halten.

Mehrere gehaltene Anrufe Wenn mehrere Anrufe auf Halten gesetzt wurden, markieren Sie mit der Navigationstaste einen Anruf auf dem LCD-Bildschirm. Mit den kontextabhängigen Softkeys aus der Menüliste für laufende Gespräche können Sie Aktionen für diesen Anruf ausführen. Welche kontextabhängigen Softkeys angezeigt werden, hängt von der Art des aktuell ausgewählten Anrufs ab. Für einen gehaltenen Anruf steht beispielsweise der kontextabhängige Softkey Aktiv. anstelle des Softkeys Audio zur Verfügung. Wenn Sie einen Anruf markieren, der auf Halten gesetzt ist, können Sie ihn mit dem kontextabhängigen Softkey Aktiv. aktivieren. Sie können den Anruf auch mit dem aktiven Gespräch zu einer Dreierkonferenz zusammenschalten. Weitere Informationen finden Sie unter „Dreierkonferenzen“ auf Seite 171.

163

Funktionen während eines Gesprächs

Modus mit mehreren laufenden Gesprächen Sind mehrere Leitungen mit dem IP Deskphone in Verbindung, stehen die in Abbildung 22 auf Seite 164 dargestellten Menüs zur Verfügung. Abbildung 22: Bildschirm für mehrere laufende Gespräche mit Menüliste kontextabhängiger Softkeys

Der kontextabhängige Softkey Konf.s. wird angezeigt, wenn mehrere Anrufe auf dem IP Deskphone vorliegen, die zu einem Konferenzgespräch oder einer Dreierkonferenz zusammengeschaltet werden können. Kontextabhängige Softkeys auf dem Bildschirm für mehrere laufende Gespräche Konf.s.

N. Anr.

164

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Konf.s., um die dafür in Fragen kommenden Anrufe zu einer Konferenz zusammenzuschalten. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey N. Anr., um einen Wählton zu erhalten und einen weiteren Anruf zu tätigen. Mit dem kontextabhängigen Softkey N. Anr. kann eine Konferenzschaltung gestartet werden. Dieser Softkey hat die gleiche Funktion wie der kontextabhängige Softkey Konf.

Funktionen während eines Gesprächs

Audio/Aktiv.

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Audio, um die Audio-Einstellungen des aktuell aktiven Anrufs zu ändern. Der kontextabhängige Softkey Aktiv. wird angezeigt, wenn es sich bei dem markierten Anruf nicht um den aktiven Anruf handelt. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Aktiv., um den aktiven Anruf auf Halten zu setzen und den gewünschten Anruf zu aktivieren. Mit diesem kontextabhängigen Softkey können auch Anrufe übernommen werden, die bei dem Benutzer geparkt wurden. Hinweis: Die kontextabhängigen Softkeys Aktiv. und Audio werden niemals gleichzeitig angezeigt.

165

Funktionen während eines Gesprächs

Mehr…

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr…, um eine neue Menüliste mit kontextabhängigen Softkeys auszuwählen. Über den kontextabhängigen Softkey Mehr… wird ein anderer Auswahlsatz kontextabhängiger Softkeys aufgerufen. •

Wenn Sie in der ersten Menüliste einmal den kontextabhängigen Softkey Mehr… drücken, erhalten Sie Zugriff auf die folgenden kontextabhängigen Softkeys: [Umleg.] [RlsCall] [Parken] [Mehr]

•

Wenn Sie in der ersten Liste zweimal den kontextabhängigen Softkey Mehr… drücken, erhalten Sie Zugriff auf die folgenden kontextabhängigen Softkeys: [Abruf] [Konf] [Einstlg] [Mehr]

•

Wenn Sie in der ersten Liste dreimal den kontextabhängigen Softkey Mehr… drücken, kehren Sie zur ersten Menüliste mit den folgenden kontextabhängigen Softkeys zurück. [Konf.s.] [N. Anr.] [Audio] [Mehr…]

Wenn Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr... zum ersten Mal drücken, werden die folgenden kontextabhängigen Softkeys in der Menüliste angezeigt.

166

Umleg.

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Umleg. zum Umlegen des aktuellen Anrufs.

RlsCall

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey RlsCall, um den markieren Anruf freizugeben bzw. aufzulegen.

Funktionen während eines Gesprächs

Parken

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Parken zum Parken des aktuellen Anrufs.

Mehr…

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr…, um eine neue Menüliste mit kontextabhängigen Softkeys auszuwählen. Die nächste verfügbare Menüliste enthält die folgenden kontextabhängigen Softkeys: [Abruf] [Konf] [Einstlg] [Mehr]

Wenn Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr… zum zweiten Mal drücken, werden die folgenden kontextabhängigen Softkeys in der Menüliste angezeigt. Abruf

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Abruf, um einen geparkten Anruf zu übernehmen (nach Token). Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Übernehmen eines geparkten Anrufs“ auf Seite 184.

Konf

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Konf, um einen weiteren Anruf zu tätigen und damit ggf. eine Konferenzschaltung aufzubauen. Dieser kontextabhängige Softkey hat die gleiche Funktion wie der Softkey N. Anr.

167

Funktionen während eines Gesprächs

Einstlg

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, um das Menü Einstellungen anzuzeigen. Die Menüelemente enthalten die folgenden Optionen: 1. Anzeige: Anpassen der Anzeigeeinstellungen der LCD-Anzeige. 2. Audio: Anpassen von Ton- und Lautstärkeeinstellungen. 3. Funktionsoptionen: Konfigurieren folgender Elemente: — Funktionstasten — Gründe für Rufablehnung — Aktion Anruf ignorieren — Anrufbetreff — Rufuml.ben. — Die Antwortmoduseinstellungen werden angezeigt, wenn der Modus für die automatische Antwort auf dem IP Deskphone aktiviert ist. 4. Sprache: Ändern der Sprache der Benutzeroberfläche. 5. Verschiedene Optionen: Zugreifen auf die folgenden Optionen: — Alphanum. Wählen — Suchmethode — Eingehende Mithörsperre — Ausgehende Mithörsperre — # beendet Wahlvorgang — Haltemod.: Privat — Uhrzeit

168

Funktionen während eines Gesprächs

Einstlg

6. Netzwerk: Zugreifen auf folgende Optionen: — Server-Einstellungen — Geräteeinstellungen — Diagnose — Bildschirmsch. deakt. — Lizenzierung — Sperre 7. Benutzereinstellungen – Ändern folgender Einstellungen: — Anrufeinstellungen — IM-Einstellungen — Voicemail-Einstellungen — Standort wechseln

Mehr…

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr…, um zur ersten Menüliste mit kontextabhängigen Softkeys zurückzukehren. Die nächste verfügbare Menüliste enthält die folgenden kontextabhängigen Softkeys: [Konf.s.] [N. Anr.] [Audio] [Mehr…]

169

Funktionen während eines Gesprächs

So greifen Sie auf einen von mehreren gehaltenen Anruf zu:

1. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste einen gehaltenen Anruf.

2. Führen Sie zum Übernehmen des markierten gehaltenen Anrufs einen der folgenden Schritte aus:

Thomas

— Drücken Sie die Leitungstaste neben der blinkenden LCD-Anzeige. —

Drücken Sie die Taste Halten, um einen gehaltenen Anruf zu übernehmen.

So machen Sie einen gehaltenen Anruf zum aktiven Anruf:

1. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste einen gehaltenen Anruf.

Aktiv.

2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Aktiv., um den markierten gehaltenen Anruf zum aktiven Anruf zu machen. Hierdurch wird der Haltestatus des Anrufs aufgehoben, und der vorherige Anruf wird auf Halten gesetzt.

170

Funktionen während eines Gesprächs

Dreierkonferenzen Wenn mehrere Anrufe vorliegen und Sie die eingehenden Anrufe zu einem einzigen Anruf zusammenschalten möchten, können Sie eine Dreierkonferenz oder eine Konferenzschaltung herstellen. Hinweis: Dreierkonferenzen und Konferenzschaltungen müssen von Ihrem Systemadministrator oder Dienstanbieter freigeschaltet werden. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder Dienstanbieter, um herauszufinden, ob diese Funktion zur Verfügung steht. Mit der Dreierkonferenzfunktion werden zwei Anrufe an Ihrem IP Deskphone zu einer Dreierkonferenz verbunden. Sie und die anderen zwei Anrufer können miteinander sprechen. Verwenden Sie die Konferenzschaltung, wenn Sie mehr als zwei Anrufe zu einem Gespräch zusammenführen möchten. Die Dreierkonferenz wird vom Avaya 1220 IP Deskphone und die Konferenzschaltung vom Anrufserver verwaltet. Weitere Informationen finden Sie unter „Einrichten einer Konferenzschaltung“ auf Seite 173. So aktivieren Sie die Dreierkonferenzfunktion:

Konf.s.

1. Drücken Sie in einem der Gespräche den kontextabhängigen Softkey Konf.s., und wählen Sie dann 3er-Konferenz im Menü. Das IP Deskphone schaltet die zwei Gespräche zusammen und bildet daraus ein neues Gespräch, das auf dem LCDBildschirm als [3er-Konferenz] angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Abbildung 23, „Dreierkonferenz“, auf Seite 172.

In Abbildung 24 auf Seite 175 ist die Anzeige bei einer Dreierkonferenz dargestellt.

171

Funktionen während eines Gesprächs

Abbildung 23: Dreierkonferenz

Hinweis 1: Wenn Sie während einer Dreierkonferenz einen neuen Anruf erhalten, können Sie diesen wie gewohnt entgegennehmen. Das Avaya 1220 IP Deskphone hält die 3er-Konferenz automatisch. Wenn Sie den neuen Anrufer einer Dreierkonferenz zuschalten möchten, müssen Sie eine Konferenzschaltung mit dem Server einleiten und alle Anrufer zu dieser Konferenzschaltung zusammenschalten. Hinweis 2: Wenn der Initiator einer Dreierkonferenz die Taste Halten drückt, werden alle Teilnehmer der Dreierkonferenz auf Halten gesetzt. Hinweis 3: Drückt der Initiator einer Dreierkonferenz die Taste Ende oder wählt die Aktion Anruf freigeben, werden alle Anrufe in der Dreierschaltung beendet.

172

Funktionen während eines Gesprächs

Einrichten einer Konferenzschaltung Wenn Sie drei oder mehr Personen zu einem Gespräch einladen möchten, können Sie eine Konferenzschaltung mit dem Avaya 1220 IP Deskphone konfigurieren. Konferenzschaltungen werden vom Anrufserver verarbeitet. Sie können eingehende Anrufe einer Konferenzschaltung zuschalten, oder Sie können von Ihnen selbst getätigte Anrufe zusammenschalten. Hinweis: Dreierkonferenzen und Konferenzschaltungen müssen von Ihrem Systemadministrator oder Dienstanbieter freigeschaltet werden. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder Dienstanbieter, um herauszufinden, ob diese Funktion zur Verfügung steht. So richten Sie eine Konferenzschaltung während eines Gesprächs mit mehr als einem Teilnehmer ein: 1. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste einen der Anrufe.

Konf.s.

2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Konf.s., und wählen Sie die Option Konferenz im Menü. Die Anrufe werden als Konferenzschaltung auf dem Anrufserver zusammengeschaltet.

Neue Anrufe, die Sie während einer Konferenzschaltung erhalten, können Sie wie jeden anderen Anruf auch entgegennehmen, ignorieren, ablehnen oder umleiten. Sie können während einer Konferenzschaltung auch wie gewohnt einen neuen Anruf tätigen und nach dessen Abschluss zur Konferenzschaltung zurückkehren. Während Sie das andere Gespräch führen, läuft die Konferenzschaltung weiter. Hinweis: Wenn Sie während der Konferenzschaltung die Taste Ende drücken oder die Aktion Anruf freigeben wählen, verlassen Sie die Konferenzschaltung. Die Konferenzschaltung wird mit den anderen Teilnehmern fortgesetzt. 173

Funktionen während eines Gesprächs

So schalten Sie einer bestehenden Konferenzschaltung einen Anruf zu:

1. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstage den Anruf, den Sie der Konferenzschaltung zuschalten möchten. Konf.s. 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Konf.s., um den markierten Anruf in die Konferenzschaltung aufzunehmen.

Ad-Hoc-Konferenzen bei Verbindung mit dem Anrufserver Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, beim Herstellen einer Verbindung mit dem Anrufserver Ad-Hoc-Konferenzschaltungen einzurichten. Hinweis: Die Ad-Hoc-Konferenzfunktionalität muss vom Systemadministrator freigeschaltet werden, bevor Sie eine Verbindung mit dem Anrufserver herstellen. Wählen Sie Server-Einstellungen und dann Domäneneinstellungen, um den Bildschirm Domäne zu öffnen. Abbildung 24 auf Seite 175 zeigt die Ansichtsdetails der aktuellen Domäne.

174

Funktionen während eines Gesprächs

Abbildung 24: Seite der aktuellen Domäne

Zur Anzeige der Konferenzdetails der aktuellen Domäne stehen die folgenden kontextabhängigen Softkeys zur Verfügung: •

Domains: Auswählen der Domäne

•

Bearb.: Bearbeiten der Konferenzdetails

•

N. unten: Wechseln zum nächsten Bildschirm mit Konferenzparametern

•

Fertig: Bestätigen der Details

Abbildung 25 auf Seite 176 zeigt die Domänenseite mit Konferenzparametern, z. B. den Konferenz-URI und die maximale Anzahl an Anschlüssen, die für Ad-Hoc-Konferenzen verfügbar ist.

175

Funktionen während eines Gesprächs

Abbildung 25: Domänenseite mit Konferenzparametern

Auf der Seite mit Konferenzparametern stehen die folgenden kontextabhängigen Softkeys zur Verfügung: •

Domains: Auswählen der Domäne

•

Bearb.: Öffnen der Seite Domain bearb., auf der die Konferenzdetails bearbeitet werden können

•

Nach ob: Zurückkehren zur vorherigen Seite

•

Fertig: Bestätigen der Details

Seite „Domain bearb.“ Die Seite Domain bearb. enthält die Eigenschaften der Domäne. Sie werden in folgendem Format angezeigt: : . Hinweis: Für den Zugriff auf die Seite Domain bearb. ist die Eingabe eines Administratorpassworts erforderlich. Abbildung 26 auf Seite 177 zeigt den Bildschirm Domain bearb. mit den Konferenzdetails.

176

Funktionen während eines Gesprächs

Abbildung 26: Bildschirm „Domain bearb.“

Wenn Sie die Konferenzeigenschaften und die maximale Anzahl Anschlüsse bearbeiten möchten, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Bearb., um den Bildschirm zur Domänen-Konferenzbearbeitung zu öffnen. Abbildung 27 auf Seite 177 zeigt ein Beispiel des Bildschirms zur Domänen-Konferenzbearbeitung. Abbildung 27: Bildschirm zur Domänen-Konferenzbearbeitung

177

Funktionen während eines Gesprächs

Im Bildschirm zur Domänen-Konferenzbearbeitung stehen die folgenden kontextabhängigen Softkeys zur Verfügung: •

Speich.: Speichern des aktualisierten Werts in der Systemkonfigurationsdatei

•

Abc (/123): Umschalten des Eingabemodus auf numerische oder alphabetische Zeichen

•

Löschen: Löschen des Zeichens nach dem Cursor

•

Zurück: Zurückkehren zum vorherigen Bildschirm Hinweis: Damit diese Konfigurationsänderungen wirksam werden, müssen Sie sich manuell ab- und wieder anmelden.

Umlegen eines Anrufs Hinweis 1: Wenn mehrere Anrufe auf Halten gesetzt sind, kann nur der aktive Anruf umgelegt werden. Weitere Informationen finden Sie unter „So machen Sie einen gehaltenen Anruf zum aktiven Anruf:“ auf Seite 170. Hinweis 2: Das IP Deskphone setzt den umzulegenden Anruf nicht automatisch auf Halten. Um zu verhindern, dass der Anrufer den Umlegevorgang hört, setzen Sie den Anruf auf Halten, bevor Sie ihn umlegen. So vermitteln Sie einen Anruf an ein anderes Telefon: 1. Wählen Sie mit der Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste die Option zur Rufumlegung im Menü.

Umleg.

178

2. Drücken Sie in einem aktiven Gespräch den kontextabhängigen Softkey Umleg., um das Menü Umleg. aufzurufen.

Funktionen während eines Gesprächs

abc

3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen numerischer und alphabetischer Eingabe umzuschalten. 4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

Wählen

— Geben Sie die Telefonnummer oder SIP-Adresse ein, an die der Anruf umgelegt werden soll. — Wählen Sie einen Kontakt aus dem Adressbuch oder dem Anrufeingang; drücken Sie dazu die entsprechende Taste. Markieren Sie einen Kontakt in der Liste, und drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen.

Umleg. 5. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Löschen

Zurück

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Umleg., um den Anrufer zu verbinden. — Zum Löschen der eingegebenen Adresse drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen. — Um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück.

179

Funktionen während eines Gesprächs

Das Avaya 1220 IP Deskphone zeigt die folgende Eingabeaufforderung an: Auskunft mit Partei?

Ja

Nein

Zurück

6. Drücken Sie einen der folgenden kontextabhängigen Softkeys: — Ja, um vor der tatsächlichen Umlegung mit der Person Rücksprache zu halten, an die Sie den Anruf umlegen möchten. — Nein, um den Anruf umzulegen, ohne vorher mit der gewünschten Person Rücksprache zu halten. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

So legen Sie einen Anruf an die Voicemail um:

Umleg.

abc

1. Drücken Sie in einem aktiven Gespräch den kontextabhängigen Softkey Umleg., um das Menü Umleg. aufzurufen.

2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen numerischer und alphabetischer Eingabe umzuschalten. 3. Geben Sie mit den Wähltasten die Voicemail-ID, die Durchwahl oder die externe Nummer ein.

180

Funktionen während eines Gesprächs

an VM 4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Zurück

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey an VM, um den Anrufer mit der Voicemail zu verbinden. — Um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück.

Hinweis 1: Das Umlegen von Anrufen an die Voicemail wird nicht von allen Anrufservern unterstützt. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder Dienstanbieter, um herauszufinden, ob Ihnen diese Funktion zur Verfügung steht. Hinweis 2: Ob das Umlegen von Anrufen an die Voicemail während einer Konferenzschaltung möglich ist, hängt vom Anrufserver ab; diese Funktion wird möglicherweise nicht unterstützt. Wenn Sie Funktion „sichere Ziffern“ aktiviert ist und Sie während eines aktiven Gesprächs eine Verbindung zur Voicemail herstellen, wird auf dem Bildschirm nur die zuletzt gedrückte Taste angezeigt; die übrigen Ziffern erscheinen als Sternchen (*). Sie können die gedrückten Tasten mit Ausb. oder Einb. ein- oder ausblenden. Hinweis: Die Funktion zum Umlegen von Anrufen an die Voicemail muss vom Systemadministrator freigeschaltet werden.

181

Funktionen während eines Gesprächs

Verwenden der Funktion „Anruf parken“ Mit der Funktion Anruf parken können Sie einen Anruf vorübergehend auf dem Anrufserver oder bei einem bestimmten Benutzer parken. Sie können den geparkten Anruf von einem anderen IP Deskphone übernehmen. Die Funktion Anruf parken belegt keine Leitung, da der Anruf auf dem Anrufserver gehalten wird. Hinweis 1: Das Parken von Anrufen wird nicht von allen Anrufservern unterstützt. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder Dienstanbieter, um herauszufinden, ob Ihnen diese Funktion zur Verfügung steht. Hinweis 2: Der Anrufserver bestimmt das Verhalten der Funktion Anruf parken. Dies kann sich auf die Informationen auf dem Telefonbildschirm auswirken. Hinweis 3: Wenn Sie einen Anruf auf dem Server parken, gibt der Server einen Abrufcode zurück. Diesen Code müssen Sie eingeben, um den Anruf aus der Parkstellung abzurufen.

Parken von Anrufen Das Avaya 1220 IP Deskphone gibt folgende Eingabeaufforderung aus: Parken für Server oder Benutz.f.Benutz.drück. So parken Sie einen Anruf während eines Gesprächs auf dem Server:

182

Aktion

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Aktion, und wählen Sie Anruf parken im Menü.

Parken

2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Parken, um den Anruf auf dem Server zu parken.

Funktionen während eines Gesprächs

So parken Sie einen Anruf bei einem bestimmten Benutzer: Benutz.

abc

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Benutz., um den Anruf bei einem Benutzer zu parken. 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen alphabetischen und numerischen Zeichen umzuschalten. 3. Geben Sie mit den Wähltasten den Namen des Benutzers ein, bei dem der Anruf geparkt werden soll.

Parken

Löschen Zurück

4. Sie haben folgende Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Parken, um den Anruf beim Benutzer zu parken und zum vorherigen Menü zurückzukehren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen, um den Inhalt des Eingabefelds zu löschen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

183

Funktionen während eines Gesprächs

Übernehmen eines geparkten Anrufs Sie benötigen den Abrufcode, um einen geparkten Anruf vom Server übernehmen zu können. Geparkte Anrufe können übernommen werden, während sich das IP Deskphone im Wartemodus befindet oder wenn ein Gespräch aktiv ist. So rufen Sie einen geparkten Anruf vom Server ab: Dienste

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Dienste, und wählen Sie Geparkten Anruf aktiv. im Menü. 2. Geben Sie mit den Wähltasten den Abrufcode für den geparkten Anruf ein.

3. Sie haben folgende Möglichkeiten: Abruf

Löschen

Zurück

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Abruf, um den geparkten Anruf zu übernehmen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen, um den Inhalt des Eingabefelds zu löschen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

184

Zusätzliche Funktionen

Zusätzliche Funktionen Die folgenden zusätzlichen Funktionen stehen zur Verfügung: •

„Freunde“ auf Seite 185

•

„Funktionstasten“ auf Seite 193

•

„Erstellen einer Funktionstaste mit der Kopieren-Taste“ auf Seite 215

•

„Konfigurieren des Nicht-stören-Modus“ auf Seite 222

•

„Konfigurieren eines Präsenzstatus“ auf Seite 223

•

„Konfigurieren von Einstellungen für die Mithörsperre“ auf Seite 228

Freunde Sie können einen Kontakt, mit dem Sie häufig zu tun haben, als Freund definieren. Die Freundesliste im Adressbuch bietet Ihnen folgende Möglichkeiten: •

Überprüfen des Präsenzstatus eines Freunds: Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „So überprüfen Sie den Onlinestatus eines Freunds in der Liste:“ auf Seite 186.

•

Anrufen eines Freunds: Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „So rufen Sie einen Freund aus der Freundesliste an:“ auf Seite 187.

•

Senden einer IM an einen Freund: Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „So senden Sie eine IM an einen Freund aus der Freundesliste:“ auf Seite 188.

•

Bearbeiten der Informationen zu einem Freund: Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „So bearbeiten Sie Ihre Freundesliste:“ auf Seite 189.

185

Zusätzliche Funktionen

Abbildung 28: Präsenzstatus eines Freunds

Aufrufen der Freundesliste So überprüfen Sie den Onlinestatus eines Freunds in der Liste:

1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Filter

— Drücken Sie die Taste Verzeichnis.

Wählen

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Filter, und wählen Sie die Option Freunde aus dem Menü. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen.

186

Zusätzliche Funktionen

Status

Alle

Bearb.

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Status, um den aktuellen Präsenzstatus des Freunds anzuzeigen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Alle, um den Inhalt des Adressbuchs anzuzeigen, und zwar sowohl als Freunde definierte Kontakte als auch Standardkontakte. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Bearb., um die Informationen zu einem Freund zu ändern oder den Kontakt aus der Freundesliste zu löschen.

Ende 3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ende, um zum Wartebildschirm zurückzukehren.

So rufen Sie einen Freund aus der Freundesliste an:

1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Filter

— Drücken Sie die Taste Verzeichnis.

Wählen

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Filter, und wählen Sie die Option Freunde aus dem Menü. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen.

187

Zusätzliche Funktionen

Status

2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Status, um die Informationen zum Freund anzuzeigen.

Anruf

3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Anruf, um den Freund anzurufen. Das Avaya 1220 IP Deskphone tätigt den Anruf unter Verwendung der SIPAdresse oder der Telefonnummer aus Ihrem persönlichen Adressbuch.

So senden Sie eine IM an einen Freund aus der Freundesliste:

1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Filter

— Drücken Sie die Taste Verzeichnis.

Wählen

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Filter, und wählen Sie die Option Freunde aus dem Menü. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen.

Status

2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Status, um die Informationen zum Freund anzuzeigen.

IM senden 3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey IM senden, um eine IM an den Freund zu senden. Das Avaya 1220 IP Deskphone verwendet die SIP-Adresse des Kontakts aus Ihrem persönlichen Adressbuch.

188

Zusätzliche Funktionen

abc 4. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen numerischer und alphabetischer Eingabe umzuschalten. 5. Geben Sie den Text der Nachricht mit den Wähltasten ein.

Senden

Zurück

6. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Senden, um die IM zu übermitteln. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

Bearbeiten der Informationen zu einem Freund Sie können die Informationen zu einem Freund in der Freundesliste bearbeiten. So bearbeiten Sie Ihre Freundesliste:

1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Filter

— Drücken Sie die Taste Verzeichnis.

Wählen

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Filter, und wählen Sie die Option Freunde aus dem Menü. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen.

189

Zusätzliche Funktionen

2. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste den Eintrag für den zu bearbeitenden Freund, und drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Bearb. Bearb.

abc

3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen alphabetischen und numerischen Zeichen umzuschalten. 4. Geben Sie mit den Wähltasten einen neuen Namen für den Kontakt ein.

Weiter

Zurück

5. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um fortzufahren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

Löschen

190

Zum Löschen eines Kontakts aus der Freundesliste drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen. Dadurch wird der Kontakt vollständig aus Ihrem persönlichen Adressbuch entfernt.

Zusätzliche Funktionen

6. Geben Sie die neue Adresse des Kontakts mit den Wähltasten ein.

Weiter 7. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Zurück

— Drücken Sie zum Abschließen des Vorgangs den kontextabhängigen Softkey Weiter. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

Ja

Nein

Zurück

8. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ja, wählen Sie die Gruppe aus, und drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um den Kontakt der Gruppe hinzuzufügen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nein, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, ohne den Kontakt der Gruppe hinzuzufügen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

OK 9. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey OK, um zur Freundesliste zurückzukehren.

191

Zusätzliche Funktionen

So löschen Sie einen Kontakt aus der Freundesliste:

1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Filter

— Drücken Sie die Taste Verzeichnis.

Wählen

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Filter, und wählen Sie die Option Freunde aus dem Menü. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen. 2. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste den Eintrag für den zu löschenden Freund, und drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Bearbeiten.

Bearb.

Löschen 3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen. Dadurch wird der Kontakt vollständig aus Ihrem persönlichen Adressbuch entfernt. OK

Zurück

4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey OK, um fortzufahren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

192

Zusätzliche Funktionen

Funktionstasten Konfigurieren Sie mit der Funktionstastenoption die Funktionen des Avaya 1220 IP Deskphone und des Erweiterungsmoduls für das Avaya 1220 Series IP Deskphone. Programmierte Tasten werden im Benutzerprofil gespeichert. Jeder Benutzer kann eine Liste programmierter Funktionstasten verwalten. Sie können eine Funktionstaste als Shortcut für die folgenden Funktionen definieren: •

Kurzwahl

•

Rufumleitung

•

Nicht stören

•

IM senden

•

Präsenz

Beim Avaya 1220 IP Deskphone wird die untere rechte Taste der vier Funktionstasten als Funktionstaste 1 bezeichnet; sie ist als Leitungstaste für das IP Deskphone reserviert. Abbildung 29 auf Seite 193 zeigt die Funktionstasten. Abbildung 29: Funktionstasten

Sie können die Funktionstasten einzeln programmieren oder aber leere Funktionstaste aus der Freundesliste oder dem Adressbuch automatisch programmieren. Informationen zur automatischen Programmierung von Funktionstasten finden Sie unter „Automatische Programmierung von Funktionstasten“ auf Seite 210.

193

Zusätzliche Funktionen

Abbildung 30 auf Seite 194 zeigt die Funktionstastennummerierung für drei Erweiterungsmodule der Avaya 1220 Series IP Deskphones. Abbildung 30: Funktionstastennummerierung

Programmieren der Funktionstasten Sie können die Funktionstasten programmieren. So rufen Sie den Bildschirm Taste programmieren auf:

Einstlg

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Funktionsoptionen und dann Funktionstasten im Menü. Der in „Funktionstasten“ auf Seite 193 dargestellte Bildschirm Taste programmieren wird geöffnet.

194

Zusätzliche Funktionen

Im Bildschirm Taste programmieren stehen die folgenden kontextabhängigen Softkeys zur Verfügung: •

Zeigen: Aufrufen des Detailbildschirms für Funktionstasten

•

Bearb.: Bearbeiten der Einstellung oder Ändern der ausgewählten programmierbaren Taste

•

Gru.: Aufrufen der Funktion zur automatischen Programmierung und Entfernung

•

Zurück: Zurückkehren zum vorherigen Bildschirm

So zeigen Sie die Funktionstastendetails an:

1. Zum Auswählen einer Funktionstaste führen Sie einen der folgenden Schritte aus: — Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste die gewünschte Funktionstaste, und drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zeigen. — Drücken Sie erst die anzuzeigende Funktionstaste, und drücken Sie dann den kontextabhängigen Softkey Zeigen. — Wählen Sie mit den Wähltasten die anzuzeigende Funktionstaste aus, und drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zeigen. Der in Abbildung 31 auf Seite 196 dargestellte Bildschirm Taste programmieren wird geöffnet.

Zurück

2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

195

Zusätzliche Funktionen

Abbildung 31 auf Seite 196 zeigt die Funktionstastendetails. Abbildung 31: Funktionstastendetails

Im Bildschirm Taste programmieren wird Folgendes angezeigt: •

Taste: Nummer der programmierten Funktionstaste

•

Beschriftung: Beschriftung der Funktionstaste

•

Dienst: Auf der Funktionstaste programmierte Dienste, wie z. B.: — Kurzwahl — Rufumleitung — Nicht stören — IM senden — Präsenz

•

Benutzer: Benutzer, dem die programmierte Funktionstaste aktuell zugeordnet ist

•

Adresse: SIP-Adresse der Funktionstaste, wenn diese für Kurzwahl, Rufumleitung oder IM-Versand programmiert ist

196

Zusätzliche Funktionen

Hinweis 1: Wenn Sie eine Funktionstaste abrufen möchten, die nicht programmiert wurde, wird folgende Meldung angezeigt: Taste programmieren Nicht verfügbar (Taste leer). Hinweis 2: Wenn Sie eine Funktionstaste abrufen möchten, die es nur als Leitungstaste gibt, wird folgende Meldung angezeigt: Taste programmieren Nicht verfügbar (Taste ist Rufnr.t). So bearbeiten Sie eine Funktionstaste:

1. Zum Auswählen einer Funktionstaste führen Sie einen der folgenden Schritte aus: — Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste die zu bearbeitende Funktionstaste, und drücken Sie dann den kontextabhängigen Softkey Bearb. — Drücken Sie erst die zu bearbeitende Funktionstaste, und drücken Sie dann den kontextabhängigen Softkey Bearb. — Wählen Sie mit den Wähltasten die anzuzeigende Funktionstaste aus, und drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Bearb. Der in Abbildung 32 auf Seite 198 dargestellte Bildschirm Taste programmieren wird geöffnet.

Zurück

2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

Abbildung 32 auf Seite 198 zeigt den Bearbeitungsbildschirm für Funktionstasten.

197

Zusätzliche Funktionen

Abbildung 32: Bearbeitungsbildschirm für Funktionstasten

So ändern Sie eine Funktionstaste: Ändern

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ändern. Der Bildschirm Dienst wähl. wird geöffnet. 2. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste einen der folgenden Funktionstastendienst: — Kurzwahl — Rufumleitung — Nicht stören — IM senden — Präsenz

198

Zusätzliche Funktionen

Wählen 3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Zurück

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um einen Dienst auszuwählen. Der nächste Bildschirm wird geöffnet. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

abc 4. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen numerischer und alphabetischer Eingabe umzuschalten. 5. Geben Sie mit den Wähltasten die Beschriftung für die Funktionstaste ein.

199

Zusätzliche Funktionen

Weiter

6. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um fortzufahren. Geben Sie weiter Daten in Bezug auf folgende Dienste ein: Kurzwahl. Siehe „So programmieren Sie eine Kurzwahl-Funktionstaste:“ auf Seite 201. Rufumleitung. Siehe „Die folgende Vorgehensweise ist die Fortsetzung von Schritt 6 auf Seite 200.“ auf Seite 202. Nicht stören. Siehe „So programmieren Sie eine Nicht-stören-Funktionstaste:“ auf Seite 203. IM senden. Siehe „So programmieren Sie eine IM-senden-Funktionstaste:“ auf Seite 204. Präsenz. Siehe „So programmieren Sie eine Präsenz-Funktionstaste:“ auf Seite 205.

Zurück

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

Die folgende Vorgehensweise ist die Fortsetzung von Schritt 6 auf Seite 200.

200

Zusätzliche Funktionen

So programmieren Sie eine Kurzwahl-Funktionstaste: Wählen

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen.

2. Wählen Sie Kurzwahl. Wählen

3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen.

4. Geben Sie mit den Wähltasten eine Tastenbeschriftung ein.

Weiter

5. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um fortzufahren.

6. Geben Sie mit den Wähltasten eine Adresse ein.

Weiter

7. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um fortzufahren.

8. Geben Sie mit den Wähltasten einen Anrufbetreff ein, der dem Kurzwahlkontakt zugeordnet ist. Sie können dieses Feld auch leer lassen, wenn Sie keinen Anrufbetreff verwenden möchten.

201

Zusätzliche Funktionen

OK 9. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Abbruch

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey OK, um die Eingabe zu bestätigen und zum nächsten Schritt zu wechseln. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Abbruch, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

Ja 10. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Nein

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ja, um gehaltene Anrufe nach Beendigung des Kurzwahlgesprächs automatisch abzurufen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nein, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

Die folgende Vorgehensweise ist die Fortsetzung von Schritt 6 auf Seite 200. So programmieren Sie eine Rufumleitungs-Funktionstaste:

1. Wählen Sie Rufumleitung. 2. Geben Sie mit den Wähltasten eine Tastenbeschriftung ein.

Weiter

202

3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um fortzufahren.

Zusätzliche Funktionen

4. Markieren Sie einen Benutzer. Wählen

5. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen.

6. Geben Sie die Adresse mit den Wähltasten ein.

Fertst 7. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Löschen

Zurück

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Fertst, um die Eingabe zu bestätigen und den Vorgang abzuschließen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen, um die Eingabe zu löschen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

Die folgende Vorgehensweise ist die Fortsetzung von Schritt 6 auf Seite 200. So programmieren Sie eine Nicht-stören-Funktionstaste:

1. Wählen Sie Nicht stören. Wählen

2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen.

203

Zusätzliche Funktionen

3. Geben Sie mit den Wähltasten eine Tastenbeschriftung ein.

4. Markieren Sie einen Benutzer. Wählen

Fertst Zurück

5. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen.

6. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Fertst, um die Eingabe zu bestätigen und den Vorgang abzuschließen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

Die folgende Vorgehensweise ist die Fortsetzung von Schritt 6 auf Seite 200. So programmieren Sie eine IM-senden-Funktionstaste:

1. Wählen Sie IM senden. Wählen

204

2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen.

Zusätzliche Funktionen

3. Geben Sie mit den Wähltasten eine Tastenbeschriftung ein.

Weiter

4. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter.

5. Geben Sie mit den Wähltasten eine Adresse ein.

Fertst

6. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Fertst, um fortzufahren.

Die folgende Vorgehensweise ist die Fortsetzung von Schritt 6 auf Seite 200. So programmieren Sie eine Präsenz-Funktionstaste:

1. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste eine der folgenden Optionen: — Verbunden — Nicht verfügbar

205

Zusätzliche Funktionen

Wählen

Zurück

2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um die Option Präsenz auszuwählen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

206

Zusätzliche Funktionen

3. Sie können eine aussagekräftigere Nachricht für andere Benutzer festlegen oder Ohne wählen, wenn keine zusätzlichen Informationen bereitgestellt werden sollen. 4. Wenn Sie in Schritt 1 Verbunden gewählt haben, markieren Sie mit der Aufwärts-/Abwärts-Navigationstaste eines der folgenden Details: — Ohne — Abwesend — Mittagspause — Bin gleich zurück Wenn Sie in Schritt 1 Nicht verfügbar gewählt haben, markieren Sie mit der Aufwärts-/Abwärts-Navigationstaste eines der folgenden Details: — Ohne — Besetzt — Im Urlaub — Offline Hinweis: Sie können auch eine eigene Präsenznachricht erstellen; diese wird verfügbar, wenn Sie eine Funktionstaste als Shortcut programmieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Hinzufügen einer neuen Präsenzstatusnachricht“ auf Seite 226.

207

Zusätzliche Funktionen

Fertst

Zurück

5. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Fertst, um das Präsenzdetails auszuwählen und den Vorgang abzuschließen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

Entfernen einer programmierten Funktionstaste Sie können eine Funktionstaste mit einem der folgenden Verfahren entfernen: 1. Mit dem kontextabhängigen Softkey Bearb. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „So entfernen Sie eine Funktionstaste mit dem kontextabhängigen Softkey „Bearb.“:“ auf Seite 209. •

Mit dem kontextabhängigen Softkey Gru. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „So entfernen Sie alle programmierten Funktionstasten mit dem kontextabhängigen Softkey „Gru.“:“ auf Seite 212.

208

Zusätzliche Funktionen

So entfernen Sie eine Funktionstaste mit dem kontextabhängigen Softkey „Bearb.“:

1. Zum Auswählen einer Funktionstaste führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Bearb.

— Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste die zu entfernende Funktionstaste, und drücken Sie dann den kontextabhängigen Softkey Bearb. — Drücken Sie erst die zu entfernende Funktionstaste, und drücken Sie dann den kontextabhängigen Softkey Bearb. Der in Abbildung 32 auf Seite 198 dargestellte Bildschirm Taste programmieren wird geöffnet.

Zurück

2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

Entf.

3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Entf. Das IP Deskphone fragt: Taste entf?

209

Zusätzliche Funktionen

Ja

Nein

4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ja, um das Entfernen der Funktionstaste zu bestätigen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nein, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, ohne die Funktionstaste zu entfernen.

Automatische Programmierung von Funktionstasten Bei der automatischen Programmierung von Funktionstasten sucht das IP Deskphone nach nicht belegten programmierbaren Tasten und definiert diese automatisch als Kurzwahltasten, IM-senden-Tasten oder Rufumleitungstasten; für die Belegung werden Einträge aus der Freundesliste oder dem Adressbuch des Benutzers verwendet. Die automatische Programmierung der Funktionstasten bietet dem Benutzer auch die Möglichkeit, alle bisherigen Programmierungen auf dem IP Deskphone zu löschen. Durch die automatische Programmierung werden keine Funktionstasten überschrieben, die bereits konfiguriert wurden. Wenn das IP Deskphone Tasten erkennt, die mit Kurzwahl, IM senden oder Rufumleitung belegt sind, wird keine weitere Taste mit diesen Funktionen erzeugt. Hinweis: Die Optionen der automatischen Programmierung werden vom Dienstanbieter und von der Konfiguration des IP Deskphone bestimmt. Wenn Sie über den kontextabhängigen Softkey Gru. eine nicht verfügbare Funktion programmieren möchten, wird folgende Meldung angezeigt: Funktion deaktiviert. Anbieter um Aktivierung bitten.

210

Zusätzliche Funktionen

So lassen Sie Funktionstasten automatisch programmieren: Einstlg

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Funktionsoptionen und dann Funktionstasten im Menü. Der in Abbildung 29 auf Seite 193 dargestellte Bildschirm Taste programmieren wird geöffnet.

Gru. 2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Zurück

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Gru. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren. 3. Wählen Sie die Funktionstastenerstellung. 4. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste einen der folgenden Dienste für die Autoprogrammierung:

Wählen

1. Kurzwahl 2. IM senden 3. Rufumleitung

211

Zusätzliche Funktionen

Wählen 5. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Zurück

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um die Funktionstasten automatisch mit dem gewählten Dienst zu programmieren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

So entfernen Sie alle programmierten Funktionstasten mit dem kontextabhängigen Softkey „Gru.“: Gru. 6. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Zurück

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Gru. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren. 7. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste die Option 2. Funktionst.entfern., und drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen.

Wählen

Alle

212

Der Bildschirm Taste programmieren mit einer Liste aller Funktionstasten wird geöffnet. 8. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Alle, um alle programmierten Funktionstasten zu entfernen.

Zusätzliche Funktionen

Ja

Nein

9. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ja, um das Entfernen aller Funktionstasten zu bestätigen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nein, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, ohne die Funktionstasten zu entfernen. 10. Zum Entfernen einer einzelnen Funktionstaste führen Sie einen der folgenden Schritte aus: — Blättern Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste durch die Funktionstasten, markieren Sie die zu entfernende Taste, und drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Entf. — Drücken Sie erst die zu entfernende Funktionstaste und dann den kontextabhängigen Softkey Entf.

Zurück

— Wählen Sie mit den Wähltasten die anzuzeigende Funktionstaste aus, und drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Entf. oder Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

213

Zusätzliche Funktionen

So entfernen Sie einzelne programmierten Funktionstasten mit dem kontextabhängigen Softkey „Gru.“: Gru. 1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Zurück

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Gru. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren. 2. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste die Option 2. Funktionst.entfern., und drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen.

Wählen

Alle

Ja

oder Nein

Der Bildschirm Taste programmieren mit einer Liste aller Funktionstasten wird geöffnet. 3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Alle, um alle programmierten Funktionstasten zu entfernen.

4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ja, um das Entfernen aller Funktionstasten zu bestätigen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nein, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, ohne die Funktionstasten zu entfernen.

214

Zusätzliche Funktionen

5. Zum Entfernen einer einzelnen Funktionstaste führen Sie einen der folgenden Schritte aus: — Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste eine einzelne Funktionstaste, und drücken Sie dann den kontextabhängigen Softkey Entf. — Drücken Sie erst die zu entfernende Funktionstaste, dann den kontextabhängigen Softkey Entf. — Wählen Sie mit den Wähltasten die anzuzeigende Funktionstaste aus, und drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Entf. oder Zurück

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

Erstellen einer Funktionstaste mit der Kopieren-Taste Sie können eine Funktionstaste für die Kurzwahl, Rufumleitung und das Senden von Instant Messages anlegen. Markieren Sie dazu einen Eintrag, und drücken Sie die Taste Kopieren. Dies funktioniert in folgenden Bereichen: •

in der Adressbuchliste

•

im Anrufeingang

215

Zusätzliche Funktionen

So definieren Sie eine Funktionstaste mit der Kopieren-Taste: (Kopieren) 1. Öffnen Sie Ihr Adressbuch oder den Anrufeingang. Markieren Sie den Eintrag, der der Funktionstaste zugeordnet werden soll, und drücken Sie die Taste Kopieren. 2. Blättern Sie mit der Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste in der Liste, und wählen Sie Kurzwahl, Rufumleitung oder IM senden. Hinweis: Die Funktionen Präsenz und Nicht stören lassen sich nicht mit der Taste Kopieren programmieren.

Wählen

3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen.

4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Festlegen

— Wählen Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste die zu programmierende Funktionstaste aus, und drücken Sie Setzen. — Drücken Sie die Funktionstaste, die dem ausgewählten Dienst zugeordnet werden soll.

216

Zusätzliche Funktionen

5. Geben Sie mit den Wähltasten die Beschriftung für die Funktionstaste ein.

Weiter

6. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um fortzufahren. Geben Sie weitere Informationen für den ausgewählten Dienst ein: — „So programmieren Sie eine Kurzwahl-Funktionstaste:“ auf Seite 201 — „So programmieren Sie eine Rufumleitungs-Funktionstaste:“ auf Seite 202 — „So programmieren Sie eine IMsenden-Funktionstaste:“ auf Seite 204 — „So programmieren Sie eine Präsenz-Funktionstaste:“ auf Seite 205

Zurück

oder — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

217

Zusätzliche Funktionen

Verwenden der Rufumleitung Mit der Rufumleitungsfunktion können eingehende Anrufe an ein anderes Ziel umgeleitet werden. Sie können weiterhin Anrufe mit dem IP Deskphone tätigen, alle eingehenden Anrufe werden jedoch an das neue Ziel umgeleitet. Wenn Sie einen Anruf an ein anderes IP Deskphone umleiten, empfängt das IP Deskphone den Anruf: Es zeigt den Namen und (falls vorhanden) die SIP-Adresse des Anrufers, den Namen und (falls vorhanden) die SIPAdresse des ursprünglich angerufenen Empfängers und den Anrufbetreff (falls vorhanden) an. Hierdurch wird sichergestellt, dass der Benutzer, der den umgeleiteten Anruf erhält, weiß, dass der Anruf von Ihnen umgeleitet wurde, von wem der Anruf kommt und (sofern angegeben) welchen Betreff der Anruf hat. Hinweis: Einige Dienstanbieter zeigen umgeleitete Anrufe anders an als hier beschrieben. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder Dienstanbieter, um weitere Informationen zur Rufumleitung zu erhalten. Abbildung 33 auf Seite 218 zeigt die Anzeige für einen umgeleiteten eingehenden Anruf. Abbildung 33: Anzeige für umgeleiteten eingehenden Anruf

Wenn die Adresse oder der Betreff zu lang für eine vollständige Darstellung ist, können Sie mit den Rechts-/Links-Navigationstasten durch die Zeile blättern.

218

Zusätzliche Funktionen

Tabelle 9 auf Seite 219 listet die Einstellungen für die Mithörsperre mit der entsprechenden Anzeige bei Rufumleitung auf dem IP Deskphone auf. Tabelle 9: Einstellung Mithörsperre und Anzeige bei Rufumleitung Einstellung für Mithörsperre

IP Deskphone-Anzeige

Ohne

Von: Robert ([email protected]) An: Alice ([email protected]) Betreff: Budgetdiskussion.

Alle

Von: Anonym An: Alice ([email protected]) Betreff: Budgetdiskussion.

Adresse

Von: Robert An: Alice ([email protected]) Betreff: Budgetdiskussion.

Name

Von: [email protected] An: Alice ([email protected]) Betreff: Budgetdiskussion.

Wenn Sie Ihre Anrufe an einen anderen Benutzer oder ein anderes Telefon umleiten, können Sie das Avaya 1220 IP Deskphone so programmieren, dass es Sie an die Umleitung eingehender Anrufe erinnert. Diese Benachrichtigung erfolgt in Form eines Warntons beim Abheben des Hörers bzw. eines geänderten Klingelzeichens bei einem eingehenden Anruf. So aktivieren oder deaktivieren Sie diese Benachrichtigung:

Einstlg

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Funktionsoptionen und dann Rufuml.ben.

219

Zusätzliche Funktionen

Ein

Aus

2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ein, um die Rufumleitungsbenachrichtigung zu aktivieren. — Bei aktivierter Rufumleitungsbenachrichtigung können Sie die Funktion durch Drücken des kontextabhängigen Softkeys Aus deaktivieren.

Hinweis: Wenn das Avaya 1220 IP Deskphone klingelt oder sich im Nicht-stören-Modus befindet, kann der Anruf nicht umgeleitet werden. So leiten Sie Anrufe um oder ändern die Umleitungsnummer:

Anrufwl

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Anrufwl.

2. Geben Sie die Telefonnummer oder SIPAdresse ein, an die Ihre Anrufe umgeleitet werden sollen.

220

Zusätzliche Funktionen

Rufuml.

Löschen

Zurück

3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Rufuml., um die Nummer zu übernehmen und zum Startbildschirm zurückzukehren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen, um den Inhalt der Eingabezeile zu löschen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um die Eingabe abzubrechen und zum Startbildschirm zurückzukehren.

So deaktivieren Sie die Rufumleitung: Deaktivieren

Zurück

1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Deakt., um die Rufumleitung zu deaktivieren und zum Startbildschirm zurückzukehren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um das Deaktivieren der Rufumleitung abzubrechen und zum Startbildschirm zurückzukehren.

221

Zusätzliche Funktionen

Konfigurieren des Nicht-stören-Modus Im Nicht-stören-Modus werden alle eingehenden Anrufe automatisch abgewiesen. Bei aktivierter Funktion hört der Anrufer ein Besetztzeichen. So aktivieren Sie den Nicht-stören-Modus: BNS

Aktivieren

Zurück

1. Drücken Sie im Wartemodus den kontextabhängigen Softkey BND (drücken Sie so oft den kontextabhängigen Softkey Mehr…, bis BND angezeigt wird). 2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Aktivieren, um den Nichtstören-Modus auf dem IP Deskphone einzurichten. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

OK

222

3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey OK, um zum Menü Dienste zurückzukehren.

Zusätzliche Funktionen

So deaktivieren Sie den Nicht-stören-Modus: Deaktivieren

Zurück

1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Dektivieren, um den Nichtstören-Modus auf dem IP Deskphone einzurichten. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

OK 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey OK, um zum Menü Dienste zurückzukehren.

Konfigurieren eines Präsenzstatus Mit einem Präsenzstatus können Sie andere Benutzer über Ihre Verfügbarkeit informieren. Sie können zwischen mehreren vordefinierten Nachrichten wählen oder eine neue Präsenzstatusnachricht erstellen. So wählen Sie einen Präsenzstatus aus: Rangf. 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Rangf. (drücken Sie so oft den kontextabhängigen Softkey Mehr…, bis Rangf. angezeigt wird).

223

Zusätzliche Funktionen

Ändern

Zurück

2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ändern, um Ihren aktuellen Präsenzstatus zu ändern. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum Menü Dienste zurückzukehren. 3. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste eine der folgenden Optionen: — Verbunden — Nicht verfügbar

Wählen Zurück

4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um zum nächsten Bildschirm zu wechseln. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

224

Zusätzliche Funktionen

Sie können eine aussagekräftigere Nachricht für andere Benutzer festlegen oder Ohne wählen, wenn keine zusätzlichen Informationen bereitgestellt werden sollen. 5. Wenn Sie in Schritt 2 Verbunden gewählt haben, markieren Sie mit der Aufwärts-/Abwärts-Navigationstaste eines der folgenden Details: — Ohne — Abwesend — Mittagspause — Bin gleich zurück Wenn Sie in Schritt 2 Nicht verfügbar gewählt haben, markieren Sie mit der Aufwärts-/Abwärts-Navigationstaste eines der folgenden Details: — Ohne — Besetzt — Im Urlaub — Offline Hinweis: Sie können auch eigene Präsenznachrichten erstellen; diese werden verfügbar, wenn Sie eine Funktionstaste als Shortcut programmieren.

225

Zusätzliche Funktionen

Wählen

Hinzuf

Zurück

6. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um das Präsenzdetail auszuwählen und zum nächsten Bildschirm zu wechseln. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Hinzuf., um eine benutzerdefinierte Nachricht einzugeben. Weitere Informationen finden Sie unter „Hinzufügen einer neuen Präsenzstatusnachricht“ auf Seite 226. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

OK

7. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey OK, um den gewählten Präsenzstatus zu bestätigen.

Hinzufügen einer neuen Präsenzstatusnachricht Sie können eine neue Präsenzstatusnachricht hinzufügen. So fügen Sie eine neue Präsenzstatusnachricht hinzu:

Rangf.

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Rangf. (drücken Sie so oft den kontextabhängigen Softkey Mehr…, bis Rangf. angezeigt wird).

Ändern 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ändern.

226

Zusätzliche Funktionen

3. Wählen Sie Verbunden oder Nicht verfügbar im Menü.

Hinzuf

abc

4. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Hinzuf.

5. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen alphabetischen und numerischen Zeichen umzuschalten. 6. Geben Sie mit den Wähltasten eine neue Präsenzstatusnachricht ein.

OK

Zurück

7. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey OK, um die Eingabe zu bestätigen und den Vorgang abzuschließen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

227

Zusätzliche Funktionen

Konfigurieren von Einstellungen für die Mithörsperre Sie können Einschränkungen für Informationen über beim IP Deskphone eingehende oder mit dem IP Deskphone getätigte Anrufe festlegen. Sie können die Anzeige von Name und/oder SIP-Adresse auf dem Bildschirm unterbinden.

Mithörsperre für eingehende Anrufe Die bei eingehenden Anrufen des IP Deskphone übermittelten Informationen können durch die Einstellungen zur Mithörsperre für eingehende Anrufe eingeschränkt werden. So konfigurieren Sie die Mithörsperre für eingehende Anrufe: Einstlg

Ändern

Zurück

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Verschiedene Optionen und dann Eingehende Mithörsperre im Menü. 2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ändern, um die Mithörsperre für eingehende Anrufe auf die markierte Einschränkung festzulegen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, ohne Änderungen vorzunehmen.

228

Zusätzliche Funktionen

3. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste eine der folgenden Optionen: — Ohne (keine Einschränkung) — Name (Einschränkung für Name) — Adresse (Einschränkung für Adresse) — Alle (Einschränkung für Name und Adresse/Nummer)

Mithörsperre für ausgehende Anrufe Die bei ausgehenden Anrufen übermittelten Informationen können durch die Einstellungen zur Mithörsperre bei ausgehenden Gesprächen eingeschränkt werden. So konfigurieren Sie die Mithörsperre für ausgehende Anrufe: Einstlg

Ändern

Zurück

1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Verschiedene Optionen und dann Ausgehende Mithörsperre im Menü. 2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ändern, um die Mithörsperre für ausgehende Anrufe auf die markierte Einschränkung festzulegen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, ohne Änderungen vorzunehmen.

229

Zusätzliche Funktionen

3. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste eine der folgenden Optionen: — Ohne (keine Einschränkung) — Name (Einschränkung für Name) — Adresse (Einschränkung für Adresse) — Alle (Einschränkung für Name und Adresse/Nummer)

Mehrfachrufnummer Durch Verwendung einer Mehrfachrufnummer (MADN, Multiple Appearance Directory Number), die auch als „Bridge Line Appearance“ bezeichnet wird, in Verbindung mit Single Call Appearance (SCA) können mehrere IP Deskphones dem Anrufer als eine Leitung dargestellt werden. Anrufe können mit jedem IP Deskphone mit aktiver Mehrfachrufnummer (MADN) eingeleitet und empfangen werden; es kann jedoch immer nur ein Anruf gleichzeitig aktiv sein. Allerdings können andere Teilnehmer derselben MADN-Leitung sich dem aktiven Anruf durch Abheben des Hörers zuschalten. Wenn Sie mit der MADN-Funktion ein Privatgespräch führen möchten, können Sie die Zuschaltung anderer Personen verhindern. Sie wählen hierzu einen bestimmten Code (vertikaler Dienstcode), der dem Anrufserver mitteilt, dass es sich um ein Privatgespräch handelt. Um einen vertikalen Dienstcode auf einem Avaya 1220 IP Deskphone zu wählen, müssen Sie zunächst einen neuen Anruf tätigen. Drücken Sie hierzu den kontextabhängigen Softkey Aktion, und wählen Sie Neuer Anruf/Konferenz. Anschließend wählen Sie den vertikalen Dienstcode, den Sie von Ihrem Systemadministrator oder Dienstanbieter erhalten haben. Hinweis: Die MADN-Funktion ist nur verfügbar, wenn sie vom verwendeten Anrufserver unterstützt wird. Die MADN-Funktion wird vom Systemadministrator verwaltet und bei Bedarf auf Ihrem Avaya 1220 IP Deskphone aktiviert.

230

Zusätzliche Funktionen

Wenn die MADN SCA-Funktion auf mehr als einem IP Deskphone konfiguriert ist, nutzen diese eine Rufnummer (DN) gemeinsam, die dem Benutzer zur Verfügung steht. Wenn ein Anruf bei dieser DN oder einer beliebigen SIP-Adresse eines MADN SCA-Gruppenmitglieds eingeht, klingeln alle IP Deskphones. Außerdem kann jedes Mitglied der MADN SCA-Gruppe sich einem Anruf zuschalten, der von einem IP Deskphone dieser Gruppe eingeleitet wurde. MADN SCA-Anrufe können von jedem zugeschalteten Benutzer auf Halten gesetzt oder für die Zuschaltung durch andere MADN SCAGruppenmitglieder gesperrt werden. Abbildung 34: Gemeinsame MADN SCA-Leitung nicht aktiv

Abbildung 35: Gemeinsame MADN SCA-Leitung aktiv

231

Zusätzliche Funktionen

Audio-Codecs Mit dieser Funktion können Sie einen Codec festlegen, zu dem Sie während eines aktiven Gesprächs umschalten können. Im Einstellungsmenü kann die Rangfolge der Codecs zwischen Gesprächen geändert werden. Die Auswahl eines Audio-Codecs nach Name kann während eines Gesprächs oder im Wartemodus erfolgen. Mit Audio-Codecs kann zudem die AudioKonfiguration für ein- und ausgehende Anrufe gesteuert werden. Um den Codec während eines Gesprächs zu ändern, wählen Sie Audio, Codec ändern und drücken dann OK. Auf den Audio-Codec-Seiten stehen die folgenden kontextabhängigen Softkeys zur Verfügung: •

OK: Anzeigen des Audio-Codec-Auswahlbildschirms

•

Zurück: Zurückkehren zum vorherigen Bildschirm

Audio-Codec-Auswahl Im Audio-Codec-Auswahlbildschirm können Sie einen Codec für ein- und ausgehende Gespräche auswählen. Zur Auswahl von Audio-Codecs stehen die folgenden kontextabhängigen Softkeys zur Verfügung: •

Wählen: Das IP Deskphone versucht, den derzeit eingesetzten Codec durch den ausgewählten Codec zu ersetzen.

•

Zurück: Hiermit können Sie zum Audio-Codec-Bildschirm zurückkehren.

Audio-Codec-Rangfolge Über die Audio-Codec-Rangfolge können Sie die Priorität der Codecs für ein- und ausgehende Anrufe festlegen.

232

Zusätzliche Funktionen

Auf der Seite zur Festlegung der Audio-Codec-Rangfolge stehen die folgenden kontextabhängigen Softkeys zur Verfügung: •

Spei.: Speichern der aktuellen Rangfolge als neue bevorzugte Codec-Rangfolge

•

N. oben: Höherstufen des markierten Codecs

•

N. unten: Herabstufen des markierten Codecs

•

Zurück: Zurückkehren zum Audio-Codec-Bildschirm

Im Bildschirm zur Festlegung der Audio-Codec-Rangfolge können Sie die Rangfolge der Codes ändern. Sie können die Rangfolge ändern und die Änderungen speichern.

PC-Client-Softphone in Interaktion mit IP Deskphone Mit dieser Funktion können Sie über ein computergestütztes Softphone die Funktionen des IP Deskphone nutzen. Über den PC-Client können Sie mit einem Klick Anrufe entgegennehmen, die auf dem IP Deskphone eingehen. Der Anruf läuft genauso ab, als hätten Sie auf dem IP Deskphone den kontextabhängigen Softkey Annehm. gedrückt. Mit dieser Funktion können Sie auf dem IP Deskphone eingehende Anrufe über den PC-Client steuern. Die Anrufdaten werden weiterhin über das IP Deskphone übermittelt. Der kontextabhängige Softkey Kopieren wird von dieser Funktion nicht unterstützt.

Antwortmodus-Einstell Damit Anrufe bei einem Avaya 1220 IP Deskphone von Ihrem PC-ClientSoftphone automatisch entgegengenommen werden können, müssen Sie dem Benutzer oder der Benutzergruppe, die eine automatische Beantwortung beantragen, im Voraus eine Genehmigung erteilen. Drücken Sie Einstlg, und wählen Sie Funktionsoptionen und dann Antwortmodus-Einstell., um die automatische Rufannahme festzulegen.

233

Zusätzliche Funktionen

Auf der Seite mit Antwortmodus-Einstellungen stehen die folgenden Optionen zur Verfügung: •

Modus zulassen: Auswählen eines Modus. Die folgenden Modi sind verfügbar: — Deaktiviert — Freunde — Verzeichnis (beinhaltet alle Freunde) — Öffentlich (beinhaltet alle Benutzer)

•

Adressen zulassen: Bearbeiten der Adressliste

Auf der Seite mit Antwortmodus-Einstellungen stehen die folgenden kontextabhängigen Softkeys zur Verfügung: •

Ändern: Öffnen der Seite mit Einstellungen für „Modus zulassen“, falls Option 1 gewählt wurde. Bei Auswahl von Option 2 wird hiermit die Seite mit Einstellungen für „Adressen zulassen“ angezeigt.

•

Zurück: Zurückkehren zur Seite mit Funktionsoptionen

Einstellungen für „Modus zulassen“ Im Bildschirm mit Einstellungen für „Modus zulassen“ können Sie die Funktion aktivieren oder deaktivieren sowie automatische Anfragen für Freunde, Verzeichniseinträge oder öffentliche Benutzer erlauben. Auf der Seite mit Einstellungen für „Modus zulassen“ stehen die folgenden kontextabhängigen Softkeys zur Verfügung: •

Wählen: Aktivieren der aktuellen Auswahl

•

Zurück: Zurückkehren zum vorherigen Bildschirm

Einstellungen für „Adressen zulassen“ Im Bildschirm Adressen zulassen können Sie Anfragen zur automatischen Rufannahme für eine Liste von benutzerdefinierten Domänen und SIPAdressen vorab genehmigen. Wählen Sie Einstlg, Funktionsoptionen, Antwortmodus-Einstell., und drücken Sie dann Adressen zulassen, um den Bildschirm Adressen zulassen zu öffnen.

234

Zusätzliche Funktionen

Der Bildschirm enthält die folgende Eingabeaufforderung: Domäne oder SIP-Adresse [Eingabecursor] Auf der Seite Adressen zulassen stehen die folgenden Optionen zur Verfügung: •

Speich.: Speichern der eingegebenen Domäne und SIP-Adresse in der Liste und Anzeigen der Liste

•

abc/123: Umschalten zwischen alphanumerischer und numerischer Eingabe

•

Löschen: Löschen aller eingegebenen Zeichen

•

Zurück: Zurückkehren zum vorherigen Bildschirm

Domänen und SIP-Adressen werden im Bildschirm Adressen zulassen als Liste angezeigt. Bei einer langen Liste können Sie einen Bildlauf zum letzten Eintrag durchführen. Auf der Seite Adressen zulassen stehen die folgenden kontextabhängigen Softkeys zur Verfügung: •

Hinzuf.: Hinzufügen des Eintragsinhalts

•

Bearb.: Auswählen und Bearbeiten des aktuellen Eintrags

•

Löschen: Löschen der ausgewählten Domäne aus der Liste.

•

Zurück: Zurückkehren zum Bildschirm Antwortmodus-Einstell.

Automatische Remote-Software-Updates Hinweis: Ihr Systemadministrator muss die Option für Remote-Suche nach Updates aktivieren, damit Sie diese Funktion nutzen können. Ihr IP Deskphone kann für den automatischen Bezug von Software-Updates konfiguriert werden. Ist diese Funktion bei Ihnen konfiguriert, zeigt das IP Deskphone anstehende Software-Updates an, und die kontextabhängigen Softkeys Ja und Nein werden angezeigt. Befindet sich das Telefon im Wartemodus und drücken Sie keine Taste, wird das Software-Update nach einer Minute automatisch durchgeführt.

235

Zusätzliche Funktionen

Drücken Sie Ja, um den Software-Download zu starten. Wird das IP Deskphone gerade verwendet (dazu zählen auch gehaltene Anrufe, Konferenzgespräche und eingehende Anrufe), und drücken Sie Nein, wird das laufende Gespräch nicht beendet und das Software-Update nicht durchgeführt. In diesem Fall wird die Anfrage für den SoftwareDownload nach drei Minuten erneut angezeigt. Insgesamt passiert dies drei Mal. Wenn Sie nach der dritten Benachrichtigung Nein wählen oder gar keine Taste gedrückt wird, wird das Software-Update nicht durchgeführt. Nach zwei Stunden fragt das IP Deskphone erneut an, ob der Software-Download durchgeführt werden soll. Hinweis: Wenn Sie mit dem Update fortfahren, der Server jedoch nicht reagiert, fragt das IP Deskphone nicht mehr nach Updates.

236

Mehrere Benutzer

Mehrere Benutzer Auf dem IP Deskphone können mehrere SIP-Benutzerkonten gleichzeitig angemeldet sein. So kann ein einziges IP Deskphone von mehreren Benutzern verwendet werden. Jeder Benutzer hat sein eigenes Konto und kann unabhängig von anderen angemeldeten Benutzern Anrufe erhalten, ohne dass die anderen Benutzer abgemeldet werden müssen. Auf demselben IP Deskphone können mehrere Benutzerkonten gleichzeitig angemeldet sein. So können Sie zum Beispiel über ein Arbeitskonto und ein persönliches Konto angemeldet sein. Während eines aktiven Gesprächs können Sie folgende Funktionen verwenden: •

„Primäre Anmeldung“ auf Seite 238

•

„Abmelden“ auf Seite 240

•

„Server-Failover“ auf Seite 241

•

„Auswirkungen von Aktualisierungen auf Benutzerprofile“ auf Seite 242

•

„Leitungstasten“ auf Seite 243

•

„Tätigen eines Anrufs“ auf Seite 245

•

„Empfangen eines Anrufs“ auf Seite 246

•

„In einem Gespräch“ auf Seite 247

•

„Instant Messages“ auf Seite 248

•

„Menüfunktionen“ auf Seite 248

•

„Ändern von Einstellungen“ auf Seite 249

•

„Programmierbare Tasten“ auf Seite 250

•

„Adressbücher“ auf Seite 252

•

„Benutzerstatus“ auf Seite 253

•

„Benachrichtigungen“ auf Seite 257

•

„Kontoauswahl“ auf Seite 257

237

Mehrere Benutzer

Primäre Anmeldung Bei der primären Anmeldung müssen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort eingeben und angeben, ob Ihre Anmeldung dauerhaft ist oder ein Ablaufdatum hat. Weiterhin können Sie die SIP-Domäne angeben, auf die Sie zugreifen möchten. Mit der Taste Domäne kann eine Domäne aus einer konfigurierten Liste gewählt werden; Sie können die Domänen allerdings ändern. Die Sprache des Anmeldebildschirms kann ebenfalls geändert werden. Abbildung 36 auf Seite 238 zeigt den Bildschirm der primären Anmeldung. Abbildung 36: Bildschirm für primäre Anmeldung

Wenn Sie sich angemeldet haben, befindet sich das IP Deskphone im Wartemodus. Sie können maximal fünf Profile konfigurieren. Bei Überschreitung des Grenzwerts wird das zuletzt verwendete Profil automatisch gelöscht.

Weitere Anmeldungen Mit dem Befehl Anmeldung im Menü System können Sie zusätzliche Konten registrieren. Die Sprache einer sekundären Anmeldung kann nicht geändert werden. Abbildung 37 auf Seite 239 zeigt die Bildschirme für sekundäre Anmeldungen

238

Mehrere Benutzer

Abbildung 37: Bildschirme für sekundäre Anmeldungen

Sie können festlegen, welcher Leitungstaste das neue Konto zugeordnet werden soll. Standardmäßig wird die erste freie Taste verwendet. Wenn die maximale Anzahl gleichzeitiger Anmeldungen erreicht ist, wird bei Auswahl des Anmeldebefehls eine Fehlermeldung ausgegeben. Während der primären Anmeldung wird Meldung ausgegeben, dass die Anmeldung durchgeführt wird. Während des Anmeldens kann das IP Deskphone Anrufe für Benutzer empfangen, die bereits registriert sind; jedoch stehen andere Funktionen nicht zur Verfügung, bis die Anmeldung vollständig abgeschlossen wurde. Für das sekundäre Konto wird keine Aufforderung zur Profilauswahl angezeigt, und es wird kein Profil angelegt.

Automatische Anmeldung Wenn Sie bei abgeschaltetem IP Deskphone noch angemeldet waren, meldet Sie das Telefon nach dem Einschalten automatisch an. Waren mehrere Benutzer angemeldet, werden diese alle nacheinander wieder angemeldet. Wenn die Funktion der automatischen Anmeldung deaktiviert ist, findet keine automatische Anmeldung statt. Dem IP Deskphone können selbst beim Erststart Benutzer-Authentifizierungsdaten für die automatische Anmeldung bereitgestellt werden. Wenn mehrere Benutzer unterstützt werden, können auch mehrere Konten auf die gleiche Weise angegeben werden. Weitere Informationen über unterschiedliche Szenarien der automatischen Anmeldung finden Sie unter „Abmeldung des primären Kontos“ auf Seite 240.

239

Mehrere Benutzer

Abmelden Bei Ausgabe des Abmeldebefehls werden Sie aufgefordert, ein Konto auszuwählen und den Vorgang zu bestätigen; dann erst wird das Konto abgemeldet. Durch Abmelden eines Kontos wird die zugehörige Leitungstaste freigegeben. Für die Abmeldung ist keine Passworteingabe erforderlich. Weitere Informationen zum Abmelden finden Sie unter „Abmelden vom Avaya 1220 IP Deskphone“ auf Seite 69. Abbildung 38 auf Seite 240 zeigt die Abmeldebildschirme. Abbildung 38: Abmeldebildschirme

Abmeldung des primären Kontos Bei Abmeldung des primären Kontos werden alle anderen Konten automatisch abgemeldet, und der Anmeldebildschirm des IP Deskphone wird angezeigt. Die sekundären Konten werden automatisch wieder angemeldet, wenn ein neues primäres Konto registriert oder das gleiche primäre Konto erneut registriert wird. Wenn das IP Deskphone nach dem Abmelden des primären Kontos neu gestartet wird, wird wieder der Anmeldebildschirm angezeigt. Beim Anmelden eines neuen primären Kontos werden sekundäre Konten automatisch angemeldet. Die Liste der programmierten Funktionstasten ist Teil des IP DeskphoneProfils. Dies bedeutet, dass durch Abmelden eines primären Kontos und Anmelden eines anderen Kontos der Funktionstastensatz geändert werden kann. Wird einer Taste, die auch zum Satz der Funktionstasten gehört, ein sekundäres Konto zugewiesen, hat das sekundäre Konto Vorrang: Es wird angemeldet, und die Funktionstaste dient als Leitungstaste.

240

Mehrere Benutzer

Bei manueller Abmeldung des Kontos wird die programmierte Funktionstaste verfügbar.

Abmeldung des sekundären Kontos Sie können ein sekundäres Konto abmelden, indem Sie das sekundäre Konto im Abmeldebildschirm Benutzer auswählen auswählen. Dadurch wird das sekundäre Konto aus der automatischen Anmeldungsliste entfernt. Wenn Sie das IP Deskphone neu starten, wird das sekundäre Konto nicht wieder angemeldet.

Server-Failover Wenn die Verbindung zu Ihrem Konto-Proxy unterbrochen wird, benachrichtigt das IP Deskphone Ihr Konto und versucht in regelmäßigen Abständen, die Verbindung wiederherzustellen. Einige Funktionen sind weiterhin für andere Konten zugänglich (z. B. eingehende Anrufe), andere Funktionen stehen jedoch erst dann wieder zur Verfügung, wenn die Verbindung wiederhergestellt wurde oder Sie den Versuch der Verbindungswiederherstellung abbrechen. Das Abbrechen des Anrufs hat die gleiche Wirkung wie eine Abmeldung. Wenn Sie als primäres Konto angemeldet sind, kehrt das IP Deskphone zum anfänglichen Anmeldebildschirm zurück. Wenn Sie als sekundäres Konto angemeldet sind, wird das sekundäre Konto aus der Liste der sekundären Konten entfernt, die bei automatischer Anmeldung angemeldet werden. Falls die Verbindung mehrerer Konten unterbrochen wird, versucht das IP Deskphone die Verbindungswiederherstellung in der entsprechenden Reihenfolge. Für das erste Konto mit unterbrochener Verbindung wird der Versuch so lange wiederholt, bis es erneut registriert wird oder Sie den Versuch abbrechen; anschließend startet der Verbindungsversuch für das nächste Konto. Wenn der Versuch der Verbindungswiederherstellung für das primäre Konto abgebrochen wird, werden die Versuche für alle übrigen Konten ebenfalls direkt abgebrochen; außerdem werden noch verbundene sekundäre Konten abgemeldet, und der Anmeldebildschirm des IP Deskphone wird wieder angezeigt. Für automatische Anmeldungen und Failover wird eine einzige Anmeldewarteschlange genutzt. Dies bedeutet Folgendes: Wenn die Verbindung eines Kontos unterbrochen wird, während noch automatische Anmeldungen ausstehen, müssen zunächst alle automatischen Anmeldungen durchgeführt

241

Mehrere Benutzer

oder abgebrochen werden, bevor ein Versuch zur Verbindungswiederherstellung für das betreffende Konto unternommen wird.

Kabel gezogen Wenn das IP Deskphone feststellt, dass die Netzwerkkabel gezogen wurden, während Konten angemeldet waren, geht das IP Deskphone davon aus, dass die Verbindung aller Konten zum Server unterbrochen wurde. Wenn Sie das Kabel wieder anschließen, werden die Konten beginnend mit dem primären Konto vom IP Deskphone erneut registriert.

Auswirkungen von Aktualisierungen auf Benutzerprofile In früheren Versionen der IP Deskphone-Software waren Benutzerprofile mit Benutzernamen statt mit Konten verknüpft; ein Benutzerprofil konnte mehreren Benutzernamen zugeordnet werden. Nach der Aktualisierung des IP Deskphone auf SIP Software Version 3.x sind auf dem IP Deskphone möglicherweise Benutzerprofile mit alten Benutzernamenverknüpfungen vorhanden. Wenn ein primäres Konto ohne verknüpftes Profil registriert wird, sucht das IP Deskphone nach einem alten Benutzerprofil, das mit diesem Namen verknüpft ist. Wird ein mit diesem Benutzernamen verknüpftes altes Benutzerprofil gefunden, so wird dieses Benutzerprofil dauerhaft mit dem Konto verknüpft und ist nicht länger einer Liste von Benutzernamen zugeordnet. Beispiel: •

Bei einem Avaya 1220 IP Deskphone mit SIP-Software, Version 2.x, sind die folgenden Benutzerkonten an- und abgemeldet. — Benutzer1@Domäne1.com — Benutzer2@Domäne1.com — Benutzer1@Domäne2.com

Für das erste Konto wird ein Benutzerprofil erstellt; dieses wird für das zweite Konto erneut verwendet. Das dritte Konto verwendet das gleiche Profil, da der Benutzername mit dem des ersten Kontos identisch ist.

242

Mehrere Benutzer

•

Das IP Deskphone wird auf SIP Software Version 3.x aktualisiert. — Ein Benutzer meldet sich mit dem primären Konto „Benutzer3@Domäne1.com“ an. Für dieses Konto wird kein Profil gefunden, daher wird automatisch ein neues Profil erstellt. — Der Benutzer meldet sich ab und dann mit dem primären Konto „Benutzer2@Domäne1.com“ an. Für dieses Konto wird kein Profil gefunden, aber es wird ein Benutzerprofil der Version 2.x gefunden, das mit dem Benutzernamen „Benutzer2“ verknüpft ist. Dieses Profil wird mit „Benutzer2@Domäne1.com“ verknüpft. Das Profil wird geladen, und Benutzer2 hat nun Zugriff auf die Anrufprotokolle und die meisten Einstellungen, die vor der Aktualisierung zur Verfügung standen. — Benutzer2 meldet ist ab; dann meldet sich „Benutzer1@Domäne1.com“ an. Benutzer1 verfügte vor der Aktualisierung über ein Profil, dieses Profil ist jedoch nun mit dem Konto „Benutzer2“ verknüpft – daher wird ein neues Profil erstellt.

Nicht alle Informationen aus den alten Profilen bleiben erhalten. So werden die Voreinstellungen (z. B. Voicemail-ID) bei der Aktualisierung verworfen.

Leitungstasten Jeder registrierte Benutzer ist einer eigenen Leitungstaste zugeordnet. Für jede Leitungstaste werden der Name des registrierten Kontos sowie einige grundlegende Statusinformationen für das betreffende Konto angezeigt. Das primäre Konto ist immer der ersten Leitungstaste (unten rechts) auf dem IP Deskphone zugeordnet. Für die sekundären Benutzer wird die nächste freie Leitungstaste in folgender Reihenfolge belegt: von unten nach oben und von rechts nach links auf dem IP Deskphone, gefolgt von den Tasten auf dem Erweiterungsmodul, ebenfalls von unten nach oben und von rechts nach links. Während der Anmeldung können Sie eine andere freie Leitungstaste für sekundäre Konten auswählen. Abbildung 39 auf Seite 244 zeigt das Avaya 1220 IP Deskphone mit einem Erweiterungsmodul für das Avaya 1220 Series IP Deskphone und mehrere Konten.

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Mehrere Benutzer

Abbildung 39: Avaya 1220 IP Deskphone mit Erweiterungsmodul und mehreren Konten

Wenn Sie eine Leitungstaste drücken, wird eine Wählaufforderung ausgegeben, ein Anruf zu einem vorab ausgewählten Ziel eingeleitet oder ein eingehender Anruf entgegengenommen. Weitere Informationen finden Sie unter „Tätigen eines Anrufs“ auf Seite 245. Bei Aufforderungen zur Auswahl eines Kontos (z. B. im Abmeldebildschirm oder im Bildschirm mit Benutzereinstellungen) wird durch Drücken einer Leitungstaste das entsprechende Konto hervorgehoben. Jede Leitungstaste gibt den Status des zugehörigen Kontos an. •

Wenn ein Anruf für das Konto vorliegt, zeigt ein Telefonsymbol des Status des Anrufs an, z. B. ob der Anruf gehalten wird oder gerade eingeht.

•

Liegen mehrere Anrufe vor, wird der Status des aktivsten Gesprächs angezeigt. Verpasste eingehende Anrufe und neue VoicemailNachrichten für das Konto werden mit einem Symbol angezeigt.

244

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Dieses Symbol ergänzt die Meldung über NN verpasste Anrufe im Wartemodus und die rote LED, die keine kontospezifischen Informationen geben können. Auch die Funktionen „Mehrfachrufnummer (MADN)“, „Nicht stören“ und „Rufumleitung“ werden über ein jeweils anderes Leitungstastensymbol für das Konto angezeigt.

Tätigen eines Anrufs Anrufe können mit allen registrierten Benutzerkonten getätigt werden. Das ausgewählte Benutzerkonto bestimmt, welcher Proxy verwendet wird, welcher Domänenname für das Anrufziel verwendet wird (sofern kein Domänenname angegeben wurde), wen das Ziel als Anrufer sieht und welche Servicepaket-spezifischen Funktionen verfügbar sind. Es gibt verschiedene Möglichkeiten zum Einleiten eines ausgehenden Anrufs, die in zwei Kategorien eingeteilt werden können: •

Immer unter Verwendung des primären Benutzerkontos

•

Unter Verwendung eines anderen, explizit ausgewählten Kontos Zur Auswahl eines alternativen Kontos wird normalerweise die Leitungstaste des betreffenden Kontos gedrückt, um eine Wählaufforderung zu erhalten.

Wenn Sie den Wählvorgang durch Drücken von Ziffern im Wartemodus einleiten, wird das primäre Konto verwendet, nachdem Sie den Hörer abgehoben oder die Kopfhörer- oder Freisprechtaste gedrückt haben. Das gleiche gilt, wenn Sie einen Anruf aus der Inbox oder dem Bildschirm für Instant Messages einleiten. Entsprechend wird das primäre Konto verwendet, wenn Sie zunächst den Hörer abheben oder die Kopfhörer- oder Freisprechtaste drücken, um eine Wählaufforderung zu erhalten, und dann im Wartemodus Ziffern drücken oder den kontextabhängigen Softkey Senden drücken, um einen Anruf einzuleiten. Wenn Sie einen Anruf durch Drücken einer Leitungstaste einleiten, erfolgt der Anruf mit dem der Leitungstaste zugeordneten Benutzerkonto.

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Wenn Sie einen Anruf über das Adressbuch oder die Freundesliste einleiten, wird der Anruf mit dem Konto getätigt, das zum Aufrufen der Liste ausgewählt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter „Empfangen eines Anrufs“ auf Seite 246 und „Menüfunktionen“ auf Seite 248. In jedem Fall hat beim Einleiten des Anrufs durch Drücken einer Leitungstaste das der betreffenden Leitungstaste zugeordnete Konto Vorrang. Beispiel: Wenn Sie Leitungstaste 1 drücken, um eine Wählaufforderung zu erhalten, und dann wählen, wird durch Drücken von Leitungstaste 2 der Anruf mit dem Leitungstaste 2 zugeordneten Konto eingeleitet. Es gibt jedoch auch Fälle, in denen durch Drücken einer Leitungstaste kein Wählvorgang eingeleitet wird (z. B. Adressbuch im Auswahlmodus). Während der ausgehende Anruf abgeht, wird das ausgewählte Konto auf dem Bildschirm in einer Von-Zeile angezeigt.

Empfangen eines Anrufs Wenn Sie einen eingehenden Anruf erhalten, geben die angezeigten Informationen Aufschluss darüber, an welches Konto der Anruf gerichtet ist. Die Leitungstaste des entsprechenden Kontos zeigt ein Symbol für einen eingehenden Anruf an. Der Anruf kann wie folgt entgegengenommen werden: •

durch Drücken des kontextabhängigen Softkeys Annehmen

•

durch Abheben des Hörers

•

durch Drücken der Kopfhörer- oder Freisprechtaste

•

durch Drücken der entsprechenden Leitungstaste des Kontos Hinweis: Sie können den Anruf nicht mit einem anderen Konto entgegennehmen.

Gehen beim IP Deskphone mehrere Anrufe gleichzeitig ein, wird eine Liste aller aktiven und eingehenden Anrufe angezeigt (in absteigender Reihenfolge beginnend mit dem zuletzt eingehenden Anruf sortiert). Nachdem Sie einen bestimmten Anruf in der Liste ausgewählt haben, können Sie den Anruf entweder entgegennehmen oder verarbeiten.

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Sind die Anrufe an verschiedene Konten gerichtet, wird auf den Leitungstasten der Konten, bei denen die eingehenden Anrufe eingehen, ein Symbol für eingehenden Anruf angezeigt. Ein Symbol für eingehenden Anruf gibt einen visuellen Hinweis. Sie können den Anruf entgegennehmen, indem Sie direkt die Leitungstaste drücken; die vorherige Auswahl des Anrufs ist nicht erforderlich. Hierdurch werden andere aktive Gespräche automatisch auf Halten gesetzt.

In einem Gespräch Wenn ein einziges Gespräch aktiv ist, werden auf dem Bildschirm das beteiligte lokale Konto sowie der Remote-Benutzer angezeigt. Sind mehrere Gespräche aktiv, wird jedes Gespräch in einer eigenen Zeile angezeigt. Das lokale Konto für das aktive Gespräch steht in der Kontextzeile. Jede Leitungstaste zeigt den Status des aktivsten Gesprächs des zugeordneten Kontos an. Auf das aktive Gespräch werden Vorgänge wie Umlegen oder Anruf parken angewendet. Eine Ausnahme bildet die Aktion Neuer Anruf, für die standardmäßig das primäre Konto verwendet wird; dies kann außer Kraft gesetzt werden, indem zum Einleiten des Anrufs eine andere Leitungstaste gedrückt wird. Beim Zusammenschalten von Anrufen zu einer Konferenz wird immer der Konferenzserver des primären Kontos verwendet. Konten, die nicht auf den Server zugreifen können, können der Konferenz nicht zugeschaltet werden. Nachdem Sie eine Ad-hoc-Konferenz eingerichtet haben, können Sie dieser Konferenz weitere Anrufe zuschalten. Sie können jeweils nur eine Ad-hoc-Konferenz einrichten. Zu einer Dreierkonferenz könne zwei beliebige Anrufe zusammengeschaltet werden, unabhängig vom Konto. Das Service-Paket des Kontos, dem ein Anruf zugeordnet ist, legt fest, welche Vorgänge (z. B. Anruf parken) für den betreffenden Anruf ausgeführt werden können. Nachdem Sie eine Dreierkonferenz eingerichtet haben, steht die Konferenzschaltungsfunktion erst dann wieder zur Verfügung, nachdem die Dreierkonferenz beendet wurde.

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Abbildung 40 auf Seite 248 zeigt zwei Beispiele des Avaya 1220 IP Deskphone mit einem Anruf und mit mehreren Anrufen. Abbildung 40: Avaya 1220 IP Deskphone mit einem und mehreren Anrufen

Instant Messages Instant Messages können nur vom primären Konto gesendet und empfangen werden. Eingehende Nachrichten für sekundäre Konten werden abgelehnt; sie werden nicht auf dem Bildschirm angezeigt und nicht in die Instant Message-Protokolle aufgenommen.

Menüfunktionen Die IP Deskphone-Menüanzeigen werden an das Service-Paket des aktiven Kontos angepasst, das auf das Menü zugreift. In den meisten Fällen erfolgt der Menüzugriff aus dem Wartemodus, und das primäre Konto ist aktiv. Beispiel: Sie können den kontextabhängigen Softkey Abfrag. nur dann zum Abfragen eines geparkten Anrufs verwenden, wenn die Funktion Anruf parken vom Service-Paket des primären Kontos unterstützt wird. Entsprechend wird beim Aufrufen des Adressbuchs, sei es mit der entsprechenden Taste oder über das Menü Zeigen, in der Regel das Adressbuch des primären Kontos angezeigt. Wenn Sie jedoch im Auswahlmodus auf das Adressbuch zugreifen (z. B. beim Wählen oder bei Auswahl eines Elements für eine Kurzwahltaste), wird das Adressbuch des letzten Benutzerkontos aufgerufen, das im Adresseingabebildschirm verwendet wurde.

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Ändern von Einstellungen Verschiedene Voreinstellungen, insbesondere Voicemail- und IMEinstellungen, werden für jedes Konto einzeln festgelegt. Das Hauptmenü Einstellungen enthält die Option Benutzereinstellungen. Bei Auswahl dieser Option werden Sie zur Auswahl eines registrierten Kontos aufgefordert. Nach Auswahl eines Kontos wird ein Menü angezeigt, über das Sie die Einstellungen des betreffenden Kontos ändern können.

Kontospezifische Optionen für Anrufbenachrichtigungen Die Option Anrufeinstellungen im Menü Benutzereinstellungen bietet eine Reihe von Konfigurationsoptionen, mit denen festgelegt werden kann, wie mit eingehenden Anrufen für ein bestimmtes Konto verfahren werden soll: •

Art des Warntons (Klingelton, Piepton, kein Ton)

•

ob die rote LED blinken soll

•

ob der Anruf dem Protokoll eingehender Anrufe hinzugefügt werden soll

IM-Einstellungen Die Option IM-Einstellungen ist eine Option des Menüs Benutzereinstellungen. Änderungen an den Einstellungen des primären Kontos werden sofort wirksam. Die Einstellungen für ein sekundäres Konto können ebenfalls geändert werden, diese Änderungen werden jedoch erst wirksam, wenn das Konto als primäres Konto registriert wird.

Voicemail-Einstellungen Die Option Voicemail-Einstellungen ist eine Option des Menüs Benutzereinstellungen. Sie können für jedes Konto andere VoicemailAdressen und -IDs konfigurieren. Wenn Sie auf die Voicemail eines sekundären Kontos zugreifen möchten, drücken Sie die Leitungstaste des sekundären Kontos, um eine Wählaufforderung zu erhalten. Drücken Sie dann den kontextabhängigen Softkey VMail.

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Wartende Nachrichten werden auf zwei Weisen gemeldet: •

Die rote LED leuchtet auf, wenn für ein Konto eine Nachricht wartet.

•

Ein spezielles Symbol (schattierter Umschlag) wird auf der Leitungstaste von Konten mit wartender Nachricht angezeigt (es sei denn, das Konto führt gerade ein Gespräch).

Speichern von Einstellungen nach der Abmeldung Für jedes Profil werden immer 24 Sätze mit kontospezifischen Einstellungen gespeichert. Wenn Sie Einstellungen für ein Konto konfiguriert haben und das Konto abgemeldet wird, werden die Einstellungen beim Wiederanmelden des Kontos (als primäres oder sekundäres Konto) wiederhergestellt. Für ein angemeldetes Kontos, in dessen Profil keine Einstellungen gespeichert sind, wird ein neuer Satz Standardeinstellungen erstellt. Wenn das Profil bereits 24 Sätze kontospezifischer Einstellungen enthält, wird eine Einstellung, für die das Konto aktuell nicht registriert ist, verworfen, und die neue Einstellung wird gespeichert.

Programmierbare Tasten Eine Leitungstaste, die einem registrierten Konto zugeordnet ist, kann nicht mit Funktionen programmiert werden. Im Bildschirm Taste programmieren werden alle Leitungstasten aufgeführt. Alle einem Konto zugeordneten Leitungstasten werden als solche aufgeführt, und bei ihrer Auswahl wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Die Tasten Nicht stören, Rufumleitung und Präsenz werden bei ihrer Erstellung einem bestimmten Benutzerkonto zugeordnet und legen damit fest, auf welches Konto die Statusänderung angewendet werden soll. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Benutzerstatus“ auf Seite 253. Standardmäßig können Sie eine programmierte Kurzwahltaste drücken, um einen Anruf mit dem primären Konto einzuleiten. Wenn Sie eine Leitungstaste drücken, um eine Wählaufforderung zu erhalten, und anschließend eine Kurzwahltaste drücken, wird das der Leitungstaste zugeordnete Konto verwendet. Wenn Konten in verschiedenen Domänen registriert sind, können Kurzwahltasten nur mit Zielen programmiert und verwendet werden, die in der Domäne des sekundären Kontos erreichbar sind. Es ist möglich,

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Kurzwahltasten mit Zielen zu programmieren und zu verwenden, die nur in der Domäne des sekundären Kontos erreichbar sind. Die Kurzwahltaste ermittelt den Präsenzstatus des Ziels stets mithilfe des primären Kontos. Instant Message-Tasten verwenden immer das primäre Konto, da für sekundäre Konten keine IM-Unterstützung aktiviert ist.

Inbox-, Outbox-, IM-Protokoll Jedes Profil verfügt über jeweils ein einziges Inbox-, Outbox- und Instant Message-Protokoll. Die Detailansicht des Anrufprotokolleintrags gibt Aufschluss über das lokale Konto, das mit dem Eintrag verknüpft ist, d. h. die Quelle ausgehender Anrufe und das Ziel empfangener Anrufe. Abbildung 41 auf Seite 251 zeigt die Anrufdetailansicht der Inbox. Abbildung 41: Inbox: Anrufdetailansicht

Es gibt mehrere Möglichkeiten, aus Anrufprotokollen und IM-Protokollen einen Anruf an die Adresse des ausgewählten Eintrags einzuleiten, z. B. durch Abheben des Hörers. In den meisten Fällen wird das primäre Konto verwendet. Wenn Sie den Anruf jedoch durch Drücken einer Leitungstaste einleiten, wird das der Leitungstaste zugeordnete Konto für den Anruf verwendet. Bei Aufruf der Anrufprotokolle und IM-Protokolle im Auswahlmodus ist eine direkte Anrufeinleitung nicht möglich. In diesem Fall wird beim Drücken des kontextabhängigen Softkeys Wählen das ausgewählte Ziel in eine Wählaufforderung oder ein anderes Eingabefeld eingefügt. Der bereits laufende Vorgang bestimmt das zu verwendende Konto. (Beispiel: Wenn Sie die Leitungstaste drücken, um eine Wählaufforderung zu erhalten, dann die Taste Inbox drücken, um ein Ziel auszuwählen, Wählen und dann Senden drücken, wird das Konto durch die ursprünglich gedrückte Leitungstaste bestimmt.)

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Adressbücher Jedes Profil enthält ein lokales Adressbuch, das unabhängig von allen Netzwerkadressbüchern ist. Wenn das Adressbuch im Ansichtsmodus aufgerufen wird (durch Drücken der Taste Verzeichnis im Wartemodus), wird das Adressbuch des primären Kontos angezeigt. Falls das primäre Konto nicht über ein Netzwerkadressbuch verfügt, wird das lokale Adressbuch aufgerufen. Erfolgt der Zugriff auf das Adressbuch im Auswahlmodus, wird immer das Adressbuch des aktuellen Kontos angezeigt. Beispiel: Wenn Sie Leitungstaste 2 drücken, um eine Wählaufforderung zu erhalten, wird beim Drücken der Taste Verzeichnis das Adressbuch des Leitungstaste 2 zugeordneten Kontos aufgerufen. Das netzwerkbasierte Verzeichnis des betreffenden Kontos wird nur dann aufgerufen, wenn es verfügbar ist, andernfalls wird das lokale Adressbuch verwendet. Auf das netzwerkbasierte Adressbuch von sekundären Benutzern kann nur im Auswahlmodus zugegriffen werden. Das Adressbuch eines sekundären Kontos kann auf dem IP Deskphone nicht geändert werden. Allerdings werden remote an dem Adressbuch vorgenommene Änderungen, z. B. in Bezug auf den Client oder den persönlichen Agenten, auf das IP Deskphone übernommen. Das lokale Adressbuch wird von allen Konten gemeinsam genutzt, die nicht über ein netzwerkbasiertes Adressbuch verfügen. Das lokale Adressbuch kann nur geändert werden, wenn für das primäre Konto kein netzwerkbasiertes Adressbuch zur Verfügung steht. Änderungen am netzwerkbasierten Adressbuch des primären Kontos werden nicht in das lokale Adressbuch übernommen. Von der Freunde-Ansicht aus wird immer das Adressbuch des primären Kontos (lokal oder netzwerkbasiert) aufgerufen und geändert. In der Freunde-Ansicht steht kein Auswahlmodus zur Verfügung. Sie können in der Freunde-Ansicht lediglich die Präsenzinformationen von Freunden des primären Kontakts überwachen und anzeigen.

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Benutzerstatus In diesem Abschnitt werden die Funktionen im Zusammenhang mit dem Benutzerstatus beschrieben.

Nicht stören Bei Auswahl des Befehls Nicht stören im Menü Dienste werden Sie aufgefordert anzugeben, welches Konto in den Nicht-stören-Modus geschaltet werden soll. Mit der Option alle werden alle Konten in den Nicht-stören-Modus versetzt. Nachdem Sie eine Option ausgewählt haben, werden Sie vor dem Fortfahren zur Bestätigung des Vorgangs aufgefordert. Die Option alle ist standardmäßig hervorgehoben. Bei Aktivierung des Nicht-stören-Modus für ein bestimmtes Konto werden automatisch alle Anrufe bei diesem Konto mit einem Besetztzeichen abgelehnt; Anrufe bei anderen Konten können jedoch empfangen werden. Wenn der Nicht-stören-Modus für ein Konto aktiv ist, wird in der Beschriftung der Leitungstaste des betreffenden Kontos in regelmäßigen Abständen eine Nicht-stören-Anzeige eingeblendet. Für den Nicht-stören-Modus gilt Folgendes: •

Wenn Sie ein einzelnes Konto auswählen und sich dieses bereits im Nicht-stören-Modus befindet, werden Sie gefragt, ob Sie den Modus deaktivieren möchten, und nicht, ob er aktiviert werden soll.

•

Wenn Sie ein einzelnes Konto auswählen, für das die Rufumleitung aktiv ist, wird die Fehlermeldung ausgegeben, dass der Nicht-störenModus nicht aktiviert werden kann.

•

Wenn Sie die Option alle wählen und sich mindestens ein Konto nicht im Nicht-stören-Modus befindet, wird der Modus für alle Konten aktiviert. Für Konten mit aktiver Rufumleitung wird die Rufumleitung deaktiviert.

•

Wenn Sie die Option alle wählen und sich alle Konten im Nichtstören-Modus befinden, wird der Modus für alle Konten deaktiviert.

Wenn der Nicht-stören-Modus einer programmierten Funktionstaste zugewiesen ist, wird das Konto, auf das sich die Funktionstaste auswirkt, bei der Konfiguration der Funktionstaste festgelegt. Wenn die Nicht-störenFunktionstaste gedrückt wird, verhält sich die Nicht-stören-Funktion genauso wie vorstehend beschrieben, allerdings wird keine Bestätigungsaufforderung

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angezeigt. Der Vorgang wird sofort ausgeführt, und eine Meldung über die abgeschlossene Aktion wird ausgegeben. Der Nicht-stören-Modus wird für die einzelnen Konten dauerhaft eingerichtet. Wenn Sie das IP Deskphone neu starten oder sich ab- und wieder anmelden, behält das Konto den ursprünglichen Status bei.

Rufumleitung Bei Auswahl des Befehls Rufumleitung im Menü Dienste werden Sie aufgefordert anzugeben, für welches Konto die Rufumleitung aktiviert werden soll. Mit der Option alle wird die Rufumleitung für alle Konten gleichzeitig aktiviert, mit der Option ohne wird die Rufumleitung für alle Konten gleichzeitig deaktiviert. Für die Rufumleitung gilt Folgendes: •

Wenn Sie die Rufumleitung für ein bestimmtes Konto aktivieren, werden alle Anrufe beim ausgewählten Konto automatisch an die angegebene Adresse umgeleitet. Die Zieladresse des Kontos muss von der Domäne aus erreichbar sein. Anrufe bei anderen Konten werden nach wie vor empfangen. Die Beschriftung der Leitungstaste zeigt in regelmäßigen Abständen an, dass die Rufumleitung aktiv ist.

•

Wenn Sie ein einzelnes Konto auswählen, für das weder die Rufumleitung noch der Nicht-stören-Modus aktiv ist, werden Sie zur Angabe eines Umleitungsziels aufgefordert. Die Rufumleitung wird dann aktiviert. Wenn der Nicht-stören-Modus bereits aktiv ist, wird die Meldung ausgegeben, dass die Rufumleitung nicht aktiviert werden kann. Wenn die Rufumleitung bereits aktiv ist, werden Sie gefragt, ob sie deaktiviert werden soll.

•

Bei Auswahl der Option alle wird für alle Konten die Rufumleitung zum angegebenen Ziel konfiguriert. Der Nicht-stören-Modus wird für alle Konten deaktiviert. Wenn für Konten bereits eine Rufumleitung zu einem anderen Ziel eingerichtet ist, wird diese mit dem neuen Ziel aktualisiert.

•

Bei Auswahl der Option ohne wird die Rufumleitung für alle Konten deaktiviert, für die sie derzeit aktiv ist.

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Wenn eine programmierte Taste für die Rufumleitung eines einzelnen Kontos gedrückt wird, geschieht Folgendes: •

Wenn die Anrufe beim Konto bereits an das programmierte Ziel umgeleitet werden, wird die Rufumleitung deaktiviert.

•

Ist noch keine Rufumleitung aktiviert, wird für das Konto die Rufumleitung an das angegebene Ziel konfiguriert; dabei wird ggf. der Nicht-störenModus deaktiviert, und alle anderen Rufumleitungsziele, die eventuell für das Konto aktiv sind, werden überschrieben.

Wenn eine programmierte Taste für die Rufumleitung aller Konten gedrückt wird, geschieht Folgendes: •

Wenn bereits für alle Konten die Rufumleitung an das Ziel der Taste konfiguriert ist, wird die Rufumleitung für alle Konten aufgehoben.

•

Andernfalls wird für alle Konten die Rufumleitung an das Ziel der Taste aktiviert.

Die Taste funktioniert sowohl für einzelne als auch für alle Konten wie ein Umschalter. Wenn weder Rufumleitung noch Nicht-stören-Vorgänge ausgewählt sind, werden durch Drücken der Taste ein oder alle Konten an das Ziel der Taste umgeleitet bzw. die Umleitung wird aufgehoben. Die Rufumleitung und das Ziel werden für jedes Konto dauerhaft eingerichtet. Wenn Sie das IP Deskphone neu starten oder sich ab- und wieder anmelden, bleibt der Rufumleitungsstatus erhalten.

Präsenz Bei Auswahl des Befehls Präsenz im Menü Dienste werden Sie aufgefordert anzugeben, welcher Präsenzstatus des Kontos geändert werden soll. Mit der Option alle kann ein bestimmter Präsenzstatus für alle Konten gleichzeitig festgelegt werden. Bei Auswahl eines einzelnen Kontos wird der aktuelle Status des Kontos angezeigt, und Sie werden gefragt, ob er geändert werden soll. Anschließend werden Sie zur Eingabe des neuen Präsenzstatus aufgefordert. Der neue Präsenzstatus wird nach einer Bestätigung angewendet. Bei Auswahl der Option wird kein aktueller Status angezeigt, und Sie werden direkt zur Auswahl des neuen Status aufgefordert. Der neue Status wird daraufhin auf alle registrierten Konten angewendet.

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Wenn die Präsenzfunktion einer programmierten Funktionstaste zugewiesen ist, wird das Konto, auf das sich die Funktionstaste auswirkt, bei der Konfiguration der Funktionstaste festgelegt. Wenn eine programmierte Präsenz-Funktionstaste für ein einzelnes Konto gedrückt wird, geschieht Folgendes: •

Wenn für das Konto bereits der programmierte Präsenzstatus festgelegt ist, wird das Konto wieder auf den Präsenzstatus Verbunden zurückgesetzt.

•

Andernfalls wird der programmierte Präsenzstatus für das Konto festgelegt.

Wenn die programmierte Präsenz-Funktionstaste für alle Konten gedrückt wird, geschieht Folgendes: •

Wenn bereits für alle Konten der programmierte Präsenzstatus festgelegt ist, wird für alle Konten der Status Präsenzstatus Verbunden konfiguriert.

•

Andernfalls wird der programmierte Präsenzstatus für alle Konten festgelegt.

Ebenso wie die Rufumleitungstasten können auch Präsenztasten als Umschalter verwendet werden. Es gibt jedoch auch Präsenzstatus, auf die Sie keinen Einfluss haben. Einige Status werden automatisch angewendet (z. B. Am Telefon). Zum Anwenden eines Status wird jeweils eine Nachricht an den SIP-Proxy gesendet; dieser kann die Änderungsanforderung auch ablehnen. Daher kann es passieren, dass bei einem für alle Konten ausgelegten Präsenzänderungsvorgang nicht für alle Konten die programmierte Präsenz festgelegt wird. In diesem Fall wird bei erneutem Drücken der Taste noch einmal versucht, die programmierte Präsenz anzuwenden; es ist daher effektiver, eine eigene Präsenztaste zu programmieren, um für alle Konten den Status Verbunden festzulegen. Die automatische Aktualisierung des Präsenzstatus erfolgt anhand kontospezifischer Ereignisse. So wird z. B. der Status Am Telefon auf jedes Konto angewendet, für das mindestens ein Gespräch aktiv ist. Der Präsenzstatus eines Kontos bleibt nach einer Abmeldung oder einem Neustart nicht erhalten.

256

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Benachrichtigungen Auf dem Bildschirm werden vom System spontane Meldungen ausgegeben, um Sie über Ereignisse zu informieren, die Sie nicht eingeleitet haben. Hierzu zählen Ereignisse wie Fehler beim Abrufen eines Service-Pakets und die Verfügbarkeit einer neuen Standortliste. Diese spontanen Benachrichtigungen enthalten keine Angabe zum betroffenen Konto. Dieses wird in der eigentlichen Meldung angegeben. Abbildung 42 auf Seite 257 zeigt pro Kontobenachrichtigung auf dem Avaya 1220 IP Deskphone an. Abbildung 42: Kontospezifische Benachrichtigungen

Ein bestimmtes Ereignis kann gleichzeitig für mehrere Konten eintreten. In diesem Fall werden die betroffenen Konten nacheinander angezeigt.

Kontoauswahl Es gibt verschiedenen Situationen, in denen Sie zur Auswahl eines Kontos aufgefordert werden (z. B. Abmeldung, kontospezifische Einstellungen, Tastenprogrammierung). Diese Situationen können in zwei Kategorien unterteilt werden: 1. Aufforderungen zur Auswahl genau eines Kontos 2. Aufforderungen mit den Auswahloptionen „Alle“ oder „Ohne“

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Mehrere Benutzer

Im ersten Fall wird die Aufforderung nicht angezeigt, wenn nur ein Konto angemeldet ist. Das Einzelkonto wird automatisch ausgewählt, und es wird direkt der nächste Bildschirm angezeigt. Andernfalls steht das primäre Konto immer am Anfang der Liste und wird hervorgehoben, wenn die Aufforderung erstmals angezeigt wird. In jedem Fall wird durch Drücken der Leitungstaste eines Kontos der entsprechende Eintrag in der Kontoliste hervorgehoben. Erfolgt innerhalb eines bestimmten Zeitraums keine Auswahl, so wird der Vorgang abgebrochen.

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Erweiterte Funktionen

Erweiterte Funktionen In diesem Kapitel werden die folgenden erweiterten Funktionen erläutert: •

„Anzeigen der Informationen zum IP Deskphone“ auf Seite 259

•

„Aufrufen des Menüs „Dienste““ auf Seite 260

•

„Menü „Netzwerk““ auf Seite 272

Anzeigen der Informationen zum IP Deskphone So zeigen Sie Telefoninformationen zum IP Deskphone an: 1. Drücken Sie die Taste Dienste, und wählen Sie die Option Telefoninformation im Menü.

Sie können die folgenden Informationen anzeigen: •

Ver. laden

•

Software

•

E.M. Software

•

Präsenz

•

Fkt.akt.

•

Srv-Paketort

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Details, um Folgendes anzuzeigen: •

Primärer Nutzer

•

Primäre Domain

•

MAC

•

IP

•

Lizenzserver — Status 259

Erweiterte Funktionen

Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum Bildschirm Telefoninformation zurückzukehren. Hinweis: Von diesem Menü aus kann die Einstellung nicht geändert werden. Zum Anzeigen von Information zum Notruf drücken Sie im Bildschirm Telefoninformation den kontextabhängigen Softkey Notruf.

Aufrufen des Menüs „Dienste“ Für einige Systemfunktionen ist die Eingabe des Benutzerpassworts erforderlich. Bei einigen Funktionen müssen Sie sich an den Systemadministrator oder Dienstanbieter wenden, bevor Sie darauf zugreifen können. So rufen Sie das Menü „Dienste“ auf: 1. Drücken Sie die Taste Dienste.

2. Wählen Sie Dateimanager.

Das Avaya 1220 IP Deskphone zeigt das folgende Menü an: 1. Suche: Durchführen globaler/lokaler Suchläufe. 2. Anmeld.: Anmelden, wenn Anrufserver nur mehrere Benutzeranmeldungen unterstützt. 3. Abmeld.: Abmelden vom IP Deskphone. Weitere Informationen finden Sie unter „Abmelden vom Avaya 1220 IP Deskphone“ auf Seite 69. 4. Nach Updates suchen: Suchen nach aktuellen Software-Updates für das IP Deskphone. Weitere Informationen finden Sie unter „Suchen nach Updates“ auf Seite 261. 5. Telefon zurücksetzen: Zurücksetzen des IP Deskphone. Weitere Informationen finden Sie unter „Zurücksetzen des IP Deskphone“ auf Seite 265. 260

Erweiterte Funktionen

6. Dateimanager: Weitere Informationen finden Sie unter „Löschen der Benutzerdaten“ auf Seite 266. 7. Systemprotokoll.: Aktivieren/Deaktivieren der SIP-Protokollierung. 8. Telefoninformation: Anzeigen von Details zum Telefon. Weitere Informationen finden Sie unter „Anzeigen der Informationen zum IP Deskphone“ auf Seite 259.

Suchen nach Updates Sie können das aktuellste Software-Update für Ihr Avaya 1220 IP Deskphone suchen. So suchen Sie nach dem neuesten Software-Update:

1. Drücken Sie die Taste Dienste.

2. Wählen Sie Nach Updates suchen. Wählen

3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen.

261

Erweiterte Funktionen

Ja

4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ja, um nach dem neuesten Software-Update für Ihr Avaya 1220 IP Deskphone zu suchen.

Nein

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nein, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, ohne nach Updates zu suchen. Hinweis: Während das Avaya 1220 IP Deskphone nach Updates sucht, wird der Nicht-stören-Modus aktiviert.

Wechseln des Proxy Mit einem Proxy-Wechsel ändern Sie die Domäne, zu der das Avaya 1220 IP Deskphone eine Verbindung herstellt. So wechseln Sie den Proxy:

1. Drücken Sie die Taste Dienste.

2. Wählen Sie Nach Updates suchen. Wählen

3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen.

abc 4. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen alphabetischer und numerischer Eingabe zu wechseln.

262

Erweiterte Funktionen

5. Geben Sie mithilfe der Wähltasten Ihr Passwort ein.

OK

Zurück

6. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey OK. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

Ja

Nein

Das IP Deskphone fragt Sie, ob Sie zu einem anderen Proxy-Server wechseln möchten. 7. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ja, um fortzufahren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nein, um zum Menü System zurückzukehren.

Domäne

Das Avaya 1220 IP Deskphone meldet Sie von der aktuellen Domäne ab und zeigt wieder den Bildschirm Benutzeranmeldung an. 8. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Domain.

263

Erweiterte Funktionen

9. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Domänen oder

Fertig

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Domain, um die aktuelle Domäne zu ändern. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Fertig, um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten und zum Bildschirm Benutzeranmeldung zurückzukehren. 10. Drücken Sie die Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste zum Blättern, um die neue Domäne zu markieren, die Sie verwenden möchten.

Wählen

11. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um die Domäne in die markierte Domäne aus der Liste zu ändern.

Zurück

Das IP Deskphone kehrt zur Seite mit der aktuellen Domäne zurück. Die neue Domäne wird angezeigt. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten und zum Menü Anzeige zurückzukehren.

Fertig 12. Drücken Sie kontextabhängigen Softkey Fertig, um die neue Domäne zu bestätigen und zum Bildschirm Benutzeranmeldung zurückzukehren.

264

Erweiterte Funktionen

13. Melden Sie sich wie gewohnt an.

Zurücksetzen des IP Deskphone Mit dieser Funktion können Sie das Telefon zurücksetzen, ohne das Netzkabel ziehen zu müssen. Gehen Sie zum Zurücksetzen des IP Deskphone folgendermaßen vor:

1. Drücken Sie die Taste Dienste, und wählen Sie Telefon zurücksetzen.

Wählen 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen. abc 3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen alphabetischer und numerischer Eingabe zu wechseln. 4. Geben Sie mithilfe der Wähltasten Ihr Passwort ein.

OK

Zurück

5. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey OK. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

265

Erweiterte Funktionen

Ja

Nein

Das IP Deskphone gibt die Bestätigungsaufforderung Telefon zurücksetzen? aus. 6. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ja, um fortzufahren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nein, um zum Menü System zurückzukehren.

Löschen der Benutzerdaten Das Avaya 1220 IP Deskphone speichert Benutzerdateien, die Sie gegebenenfalls löschen möchten. Zu diesen Dateien gehören folgende: 1. Profile: Benutzerprofileinstellungen 2. Signale: heruntergeladene Töne oder Warnsignale 3. Sprachen: heruntergeladene Sprachdateien 4. System-Datei: Konfigurationsdatei des IP Deskphone-Systems (Durch Löschen dieser Datei wird das IP Deskphone auf die werkseitig vorgegebenen Konfigurationseinstellungen zurückgesetzt.) Sie können einige oder alle dieser Dateien löschen. Das Löschen von Dateien ist häufig erforderlich, wenn das IP Deskphone an einen anderen Benutzer weitergegeben wird. So löschen Sie Benutzerdatendateien:

1. Drücken Sie die Taste Dienste.

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Erweiterte Funktionen

2. Wählen Sie Dateimanager. Hinweis: Sie müssen Ihr Anmeldepasswort eingeben, um auf das Menü Dateimanager zugreifen zu können. abc 3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen alphabetischer und numerischer Eingabe zu wechseln. 4. Geben Sie mithilfe der Wähltasten Ihr Passwort ein.

OK 5. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Zurück

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey OK. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren. 6. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste eine der folgenden Optionen: — Profile — Sounds —

Sprachen

— System-Datei — Alle Dateien

267

Erweiterte Funktionen

Wählen

Löschen

7. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Zum Öffnen des ausgewählten Ordners drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen. — Um den Inhalt des ausgewählten Ordners zu löschen, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen.

Ende

Zurück

Hinweis: Ordner können nicht gelöscht werden, da sie sich auf dem IP Deskphone befinden. — Drücken Sie im Stammordner des Flashlaufwerks den kontextabhängigen Softkey Ende, um zum vorherigen Menü zurückzukehren. — Wenn Sie sich bereits in dem Ordner befinden, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

So löschen Sie ein Benutzerprofil:

1. Markieren Sie das zu löschende Benutzerprofil mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste.

268

Erweiterte Funktionen

Löschen

Zurück

2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen, um das hervorgehobene Benutzerprofil aus der Liste zu löschen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren. 3. Melden Sie sich ab, oder starten Sie das IP Deskphone neu, um den Vorgang abzuschließen.

So löschen Sie eine Sounddatei:

1. Markieren Sie die zu löschende Sounddatei mit der Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste.

Löschen

Zurück

2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen, um die hervorgehobene Sounddatei aus der Liste zu löschen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

269

Erweiterte Funktionen

So löschen Sie eine Sprachdatei:

1. Markieren Sie die zu löschende Sprachdatei mit der Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste.

Löschen

Zurück

2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen, um die hervorgehobene Sprachdatei aus der Liste zu löschen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

So löschen Sie eine Protokolldatei:

1. Markieren Sie die zu löschende Protokolldatei mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste.

Löschen

Zurück

2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen, um die hervorgehobene Sprachdatei aus der Liste zu löschen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

270

Erweiterte Funktionen

So löschen Sie die Systemdatei, ohne das Benutzerprofil zu löschen:

Weiter

1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um die Systemdatei zu löschen.

Zurück

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren. 2. Melden Sie sich ab, oder starten Sie das Telefon neu, um den Vorgang abzuschließen.

So löschen Sie alle Dateien:

Weiter

Zurück

1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um die Systemdatei und die Benutzerprofile zu löschen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren. 2. Melden Sie sich ab, oder starten Sie das Telefon neu, um den Vorgang abzuschließen.

271

Erweiterte Funktionen

Menü „Netzwerk“ Im Prinzip ist der Systemadministrator die einzige Person mit der Berechtigung zum Zugriff auf das Netzwerkmenü und zur Verwendung eines Administrationspassworts zum Aufrufen der Optionen. Weitere Informationen zu den Optionen des Netzwerkmenüs finden Sie unter SIP Software for Avaya 1200 Series IP Deskphones - Administration (NN43170-601). Im Menü Netzwerk stehen die folgenden Optionen zur Verfügung: •

Server-Einstellungen: Auswählen und Bearbeiten von Domänen

•

Geräteeinstellungen: Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen

•

Test: Ausführen einer Routenverfolgung und Senden eines Ping zum Testen der Netzwerkverbindung — IP-Einr.- u. DHCP-Infos — Netzwerkdiagnosetools — Ethernet-Statistik — IP-Netzwerkstatistik — Erw. Diagnosetools — Testtaste

•

Menü sperren: Sperren des Menüs Netzwerk

272

Erweiterte Funktionen

So rufen Sie das Menü „Netzwerk“ auf:

1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Einstlg

— Drücken Sie zweimal schnell die Taste Dienste. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie die Option Netzwerk aus dem Menü. Hinweis: Sie müssen ein Administratorpasswort eingeben, um auf die Optionen des Menüs Netzwerk zugreifen zu können.

Anpassbarer Begrüßungsbildschirm Wenn ein Begrüßungsbildschirm (Anmeldefahne) mit entsprechendem Text konfiguriert ist, wird dieser Begrüßungstext auf dem Bildschirm des IP Deskphone angezeigt, wenn sich der Benutzer anmeldet. Eine Änderung der für das IP Deskphone konfigurierten Sprache hat keine Auswirkungen auf die Sprache des Begrüßungstexts. Der Begrüßungsbildschirm wird nur für den primären Benutzer eines IP Deskphone angezeigt. In einer Konfiguration mit mehreren Benutzern sehen sekundäre Benutzer bei der Anmeldung keinen Begrüßungstext selbst wenn diese Funktion aktiviert ist. Abbildung 43 auf Seite 273 zeigt den Begrüßungsbildschirm. Abbildung 43: Begrüßungsbildschirm

273

Erweiterte Funktionen

Sie können den Begrüßungsbildschirm schließen. In diesem Fall wechselt das IP Deskphone in den Nicht-stören-Modus, bis der Bildschirm geschlossen wurde. Mit Ausnahme von Notrufen sind bis zum Schließen des Begrüßungsbildschirms keine ausgehenden oder eingehenden Anrufe zulässig. Nach dem Schließen des Begrüßungsbildschirms werden Popup-Meldungen oder Eingabeaufforderungen am unteren Rand des Bildschirms anzeigt.

Telefoninformation – Bildschirm „Details“ Im Bildschirm Details des Menüs Telefoninformation werden der primäre Benutzer, die primäre Domäne sowie die MAC- und die IP-Adresse des IP Deskphone angezeigt. Dieser Bildschirm enthält identifizierende Informationen zu Benutzer und IP Deskphone, die gemäß US-Bundesvorschriften/Auflagen des US-Verteidigungsministeriums geschützt werden müssen. Achtung: Zum Ausblenden geschützter Informationen kann der Administrator den kontextabhängigen Softkey Details im Hauptbildschirm Telefoninformation deaktivieren. Wenn der kontextabhängige Softkey Details deaktiviert ist, können Sie keine Einzelheiten im Detailbildschirm des Bildschirms Telefoninformation anzeigen. Wenn der kontextabhängige Softkey Details aktiviert ist, können Sie den Detailbildschirm des Bildschirms Telefoninformation aufrufen. Wählen Sie im Menü Dienste die Option Telefoninformation, und drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Details. Abbildung 44 auf Seite 275 zeigt den Bildschirm Details des Hauptbildschirms mit Telefoninformationen.

274

Erweiterte Funktionen

Abbildung 44: Telefoninformation – Bildschirm „Details“

Der Bildschirm Details enthält die folgenden Telefoninformationen: •

Primärer Nutzer: Benutzername des angemeldeten primären Benutzers

•

Primäre Domain: Primäre Anmeldedomäne

•

MAC: MAC-Adresse des Geräts

•

IP: IP-Adresse des IP Deskphone

•

Informationen zur Gerätelizenzierung/Token-Nutzung: Informationen zur Lizenz-/Token-Nutzung für das IP Deskphone. Dies ist eine optionale Angabe zu den Telefoninformationen.

Um den Detailbildschirm zu schließen und zur vorherigen Anzeige zurückzukehren, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück.

Bildschirmschoner/-sperre Sie können das Display des IP Deskphone mit einem zeitgesteuerten Bildschirmschoner/einer Sperre sperren. Bei aktivem Bildschirmschoner werden die programmierten Tasten des angeschlossenen Erweiterungsmodus gelöscht. Wenn Sie am IP Deskphone angemeldet sind, werden Sie nicht abgemeldet, aber die Beschriftung der Leitungstaste wird gelöscht, wodurch das IP Deskphone inaktiv wird.

275

Erweiterte Funktionen

Der kontextabhängige Softkey BSScho. befindet sich auf dem Wartemodusbildschirm. Diese Taste ist nur bei aktiviertem Bildschirmschoner verfügbar; zum Aufrufen drücken Sie so oft den kontextabhängigen Softkey Mehr…, bis BSScho. angezeigt wird. Wenn Sie den kontext-abhängigen Softkey BSScho. drücken, wird der aktuelle Bildschirmschoner-Zeitgeber ausgeschaltet und der zuvor ausgewählte Bildschirmschoner aktiviert. Abbildung 45 auf Seite 276 zeigt das Menü mit der Option zur Auswahl des Display-Bildschirmschoners. Abbildung 45: Bildschirm für Display-Bildschirmschoner

Wählen Sie die Option Bildschirmsch. anzeigen, um den Bildschirm mit den Einstellungen für den Bildschirmschoner aufzurufen. In diesem Bildschirm können Sie den Bildschirmschoner/die Bildschirmsperre aktivieren oder deaktivieren. Weiterhin können Sie verschiedene Einstellungen konfigurieren, wie z. B. die Verzögerung bis zum Einschalten des Bildschirmschoners, das zu verwendende Hintergrundbild und den bei aktivem Bildschirmschoner anzuzeigenden Begrüßungstext. Abbildung 46 auf Seite 277 zeigt den Bildschirm mit Einstellungen für den Bildschirmschoner.

276

Erweiterte Funktionen

Abbildung 46: Bildschirm mit Einstellungen für den Bildschirmschoner

Die folgenden Menüoptionen werden aufgeführt: •

Modus: Aktivieren oder Deaktivieren des Bildschirmschoners und Einrichten eines Passwortschutzes für den Bildschirmschoner

•

Verzögerung: Konfigurieren der Zeitverzögerung bis zum Einschalten des Bildschirmschoners

•

Bild: Auswählen des Hintergrundbilds, das bei aktivem Bildschirmschoner angezeigt werden soll

•

Text: Konfigurieren des Texts, der bei aktivem Bildschirmschoner angezeigt werden soll

Die folgenden Optionen stehen im Menü mit Einstellungen für den Bildschirmschoner zur Verfügung: •

Wählen: Auswählen der aktuell hervorgehobenen Einstellung

•

Zurück: Verwerfen der Bildschirmschonereinstellung

Aufrufen des Bildschirms mit Einstellungen für den Bildschirmschoner Im Bildschirm mit Moduseinstellungen für den Bildschirmschoner können Sie den Bildschirmschoner/die Bildschirmsperre aktivieren oder deaktivieren. Wählen Sie Einstlg, Anzeige und dann Bildschirmsch. anzeigen, um den Bildschirm mit Einstellungen für den Bildschirmschoner anzuzeigen.

277

Erweiterte Funktionen

Abbildung 47 auf Seite 278 zeigt den Bildschirm mit Moduseinstellungen für den Bildschirmschoner. Abbildung 47: Bildschirm mit Moduseinstellungen für den Bildschirmschoner

Der Bildschirm mit Moduseinstellungen für den Bildschirmschoner enthält die folgenden Optionen: •

Deaktivieren: Deaktivieren des Bildschirmschoners

•

Aktivieren (kein Kennw.): Aktivieren des Bildschirmschoners ohne Passwortschutz

•

Aktivieren (mit Kennw.): Aktivieren des Bildschirmschoners mit Passwortschutz

Die folgenden Optionen stehen im Menü mit Einstellungen für den Bildschirmschoner zur Verfügung: •

Wählen: Auswählen der aktuell hervorgehobenen Einstellung

•

Zurück: Schließen des Menüs mit Moduseinstellungen für den Bildschirmschoner Hinweis: Je nach Konfiguration werden möglicherweise nicht alle Optionen angezeigt.

Wenn Sie den Bildschirmschoner deaktivieren, wird eine Meldung zur Bestätigung Ihrer Auswahl angezeigt. Abbildung 48 auf Seite 279 zeigt den Bildschirm mit der Meldung über die Deaktivierung des Bildschirmschoners.

278

Erweiterte Funktionen

Abbildung 48: Meldung über Deaktivierung des Bildschirmschoners

Wenn Sie den Bildschirmschoner ohne Passwortschutz aktivieren, wird eine Meldung zur Bestätigung Ihrer Auswahl angezeigt. Abbildung 49 auf Seite 279 zeigt den Bildschirm mit der Meldung über die Aktivierung des Bildschirmschoners. Abbildung 49: Meldung über Aktivierung des Bildschirmschoners

Hinweis: Falls die Gerätekonfiguration die Nutzung eines Bildschirmschoners ohne Passwortschutz nicht zulässt, steht diese Menüoption nicht zur Verfügung. Bei Aktivierung des Bildschirmschoners mit Passwortschutz werden Sie vor der Anmeldung zur Eingabe des Passworts aufgefordert.

279

Erweiterte Funktionen

Der Bildschirm enthält eine Option zum Aufrufen des Definitionsbildschirms für ein benutzerdefiniertes Passwort, sofern diese Möglichkeit in der Konfiguration aktiviert ist. Auf dem Bildschirm wird die Meldung Benutzerpasswort eingeben zur Akt. BSSchoner gefolgt von einer Benutzereingabeaufforderung angezeigt. Abbildung 50 auf Seite 280 zeigt den Bildschirm zur Passworteingabe für den Bildschirmschoner. Abbildung 50: Bildschirm zur Passworteingabe für Bildschirmschoner

Im Modus Aktivieren (mit Kennw.) stehen folgende Optionen zur Verfügung: •

OK: Bei Eingabe eines gültigen Passworts wird die Meldung über die Aktivierung des Bildschirmschoners anzeigt. Bei Eingabe eines ungültigen Passworts wird eine entsprechende Meldung ausgegeben.

•

123/abc: Umschalten des Eingabemodus zwischen numerischen und alphabetischen Zeichen.

•

Setzen: Dieser kontextabhängige Softkey wird nur angezeigt, wenn die Funktion die Einrichtung benutzerdefinierter Passwörter unterstützt. Über diesen Softkey wird ein Bildschirm zur Passwortdefinition aufgerufen, in dem Sie ein Passwort festlegen können.

•

Zurück: Schließen des Menüs für den Modus Aktivieren (mit Kennw.)

Wenn die Verwendung eines benutzerdefinierten Passworts zulässig ist, kann der Bildschirm zum Konfigurieren des Passworts über den kontextabhängigen Softkey Setzen in diesem Bildschirm aufgerufen werden. Sind benutzerdefinierte Passwörter nicht zulässig, wird der kontextabhängige Softkey Setzen nicht angezeigt, und Sie können lediglich das Anmelde-

280

Erweiterte Funktionen

passwort des primären Benutzers zur Aktivierung des Bildschirmschoners mit Passwortschutz verwenden. Bei aktiviertem Bildschirmschoner wird dieser eingeschaltet, wenn das IP Deskphone für den festgelegten Zeitraum inaktiv war. Abbildung 51 auf Seite 281 zeigt den gesperrten Bildschirm. Abbildung 51: Mit Bildschirmschoner gesperrter Bildschirm

Für den Modus Aktivieren (mit Kennw.) steht die folgende Option zur Verfügung: •

Entsp.: Wenn der Bildschirmschoner nicht passwortgeschützt ist, kann er durch Drücken dieser (oder einer anderen) Taste aufgehoben werden. Bei einem passwortgeschützten Bildschirmschoner wird durch Drücken des kontextabhängigen Softkeys Entsp. ein Bildschirm zur Passworteingabe geöffnet. Das Passwort muss richtig eingegeben werden, um den Bildschirmschoner auszuschalten.

Wenn Sie den Bildschirmschoner ohne Passwortschutz aktivieren, gilt Folgendes: •

Der Bildschirmschoner wird durch beliebige Benutzerinteraktionen, Tastenbetätigungen, Mausbewegungen oder eingehende Anrufe ausgeschaltet (ohne dass ein Passwort eingegeben werden muss). Dazu zählt auch das Drücken des kontextabhängigen Softkeys Entsp.

•

Durch eingehende IMs wird der Bildschirmschoner nicht ausgeschaltet.

•

Die programmierten Tasten von angeschlossenen Erweiterungsmodulen bleiben bis zur Deaktivierung des Bildschirmschoners ohne Funktion. Wenn Sie bei dem IP Deskphone angemeldet sind, werden Sie nicht abgemeldet, aber die Beschriftungen der Leitungstasten werden gelöscht, und die Tasten bleiben inaktiv, bis der Bildschirmschoner deaktiviert wird.

281

Erweiterte Funktionen

Wenn Sie das IP Deskphone neu starten, während der Bildschirmschoner aktiv ist, gilt Folgendes: •

Wenn die automatische Anmeldung aktiviert ist, bleibt der Bildschirmschoner nach dem Neustart des IP Deskphone und erfolgter Anmeldung aktiv.

•

Ist die automatische Anmeldung nicht aktiviert, so ist der Bildschirmschoner nach Ihrer manuellen Neuanmeldung beim IP Deskphone zwar weiterhin aktiviert, aber nicht aktiv.

Wenn Sie den Bildschirmschoner mit Passwortschutz aktivieren, gilt Folgendes: •

Der Bildschirmschoner wird durch Benutzerinteraktionen, Tastenbetätigungen und Mausbewegungen nicht ausgeschaltet.

•

Bei einem eingehenden Anruf wird die Anrufer-ID angezeigt, und Sie können den Anruf entgegennehmen. Ausgehende Anrufe sind mit Ausnahme von Notrufen nicht möglich; auch IMs und die Freundesliste können erst nach Entsperrung des IP Deskphone wieder angezeigt werden. Der kontextabhängige Softkey Entsp. wird angezeigt. Sie können das IP Deskphone nach dem Entgegennehmen des Anrufs entsperren.

•

Wenn Sie den kontextabhängigen Softkey Entsp. drücken, werden Sie zur Eingabe des Passworts für den Bildschirmschoner aufgefordert. Während der Aufforderung zur Passworteingabe wird die Leitungstaste des primären Benutzers angezeigt (ist jedoch nicht aktiv); dies gibt Ihnen einen Hinweis darauf, mit wessen Passwort der Bildschirmschoner geschützt ist.

•

Wenn Sie den Hörer abheben und Ziffern wählen, wird dadurch nur die Leitungsfunktionsanzeige für Notrufe aktiviert. Wenn Sie versuchen, einen ausgehenden Anruf zu tätigen, wird eine Meldung anzeigt, und der Bildschirmschoner wird wieder eingeschaltet.

•

Notrufe, die bei aktivem Bildschirmschoner getätigt werden, erfolgen mit dem Konto des primären Benutzers.

•

Das Menü Netzwerk kann von Administratoren auch bei aktivem Bildschirmschoner aufgerufen werden (durch zweimaliges Drücken der Taste Dienste).

282

Erweiterte Funktionen

•

Wenn benutzerdefinierte Passwörter zulässig sind, kann über das Menü Netzwerk ein Mechanismus zum Deaktivieren des Bildschirmschoners aufgerufen werden (damit der Administrator das benutzerdefinierte Passwort zurücksetzen kann). Dieser Mechanismus kann auch remote von der IP Deskphone-Konsole über eine SSH-Verbindung aufgerufen werden.

•

Die programmierten Tasten aller Erweiterungsmodule werden gelöscht, bis der Bildschirmschoner deaktiviert wird.

•

Wenn Sie das IP Deskphone neu starten, während der Bildschirmschoner aktiv ist, gilt Folgendes: — Wenn die automatische Anmeldung aktiviert ist, bleibt der Bildschirmschoner nach dem Neustart des IP Deskphone und erfolgter Anmeldung aktiv. — Ist die automatische Anmeldung nicht aktiviert, so ist der Bildschirmschoner nach Ihrer manuellen Neuanmeldung beim IP Deskphone zwar weiterhin aktiviert, aber nicht aktiv.

Hintergrundbild Auf dem Bildschirm des IP Deskphone können Hintergrundbilder angezeigt werden. Sie können vom Einstellungsmenü aus durch die im Dateisystem gespeicherten Bilder navigieren und ein Bild für die Benutzeroberfläche auswählen. Abbildung 52 auf Seite 283 zeigt das Menü mit der Option Hintergrundbild. Abbildung 52: Menü „Anzeige“

Bei Auswahl der Menüoption wird eine neue Anzeigeliste mit allen im Flash-Dateisystem enthaltenen Bilddateien geöffnet.

283

Erweiterte Funktionen

Auswählen eines Hintergrundbilds Wählen Sie ein Bild in der Liste der aktuell im Flash-Dateisystem des Geräts gespeicherten Bilder aus. 1. Zur Auswahl eines Hintergrundbilds drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, wählen Anzeige und dann Hintergrundbild. Abbildung 53 auf Seite 284 zeigt die Dateinamen aller Bilddateien, die aktuell im Flash-Dateisystem des IP Deskphone gespeichert sind. Abbildung 53: Dateinamen von Bilddateien

2. Die folgenden Optionen stehen im Auswahlbildschirm für Hintergrundbilder zur Verfügung. •

Wählen: Auswählen des aktuell hervorgehobenen Bilds

•

Zurück: Schließen des Bildauswahlbildschirms

Nachdem Sie das gewünschte Hintergrundbild ausgewählt haben, wird der Bestätigungsbildschirm angezeigt. Abbildung 54 auf Seite 285 zeigt das ausgewählte Bild im Hintergrund und die Aufforderung, die Übernahme des gewählten Bilds mit OK zu bestätigen.

284

Erweiterte Funktionen

Abbildung 54: Bestätigungsbildschirm für Hintergrundbilder

Hinweis: Wenn das ausgewählte Bild nicht wirksam ist, müssen Sie die Auswahl abbrechen. 3. Die folgenden Optionen stehen im Bestätigungsbildschirm für Hintergrundbilder zur Verfügung. •

OK: Konfigurieren des ausgewählten Bilds als Hintergrundbild

•

Abbruch: Abbrechen der Auswahl Das ausgewählte Bild wird auch dann verworfen, wenn die Bildschirm-Zeitüberschreitung von 15 Sekunden abgelaufen ist; Sie kehren dann zum Bildschirm mit der Bilderliste zurück.

Service-Paket-Gruppenunterstützung Die Service-Paket-Gruppenunterstützung hilft Ihnen bei der Programmierung von Funktionstasten auf einem Erweiterungsmodul. Sie können die Gruppenunterstützungsfunktion in der Benutzeroberfläche zur Funktionstastenprogrammierung und in der Freundesliste des Adressbuchs aufrufen. Die Service-Paket-Gruppenunterstützung hilft Ihnen bei folgenden Aufgaben: •

Massenerstellung von Funktionstasten wie z. B. Kurzwahltasten basierend auf vorhandenen Verzeichnis-Adressbuchgruppen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „So führen Sie eine Massenerstellung von Funktionstasten basierend auf einer vorhandenen Verzeichnis-Adressbuchgruppe durch:“ auf Seite 286. Informationen darüber, wie Sie vorhandene Gruppen im Adressbuch anzeigen, nachdem Sie Gruppen als Quelldaten für die Massenerstellung von Tasten gewählt haben, finden Sie unter „So zeigen Sie nach Auswahl von „Gruppen“ die in Ihrem Adressbuch vorhandenen Gruppen an:“ auf Seite 289.

285

Erweiterte Funktionen

•

Anzeigen der im Adressbuch vorhandenen Gruppen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „So zeigen Sie nach Auswahl von „Gruppen“ die in Ihrem Adressbuch vorhandenen Gruppen an:“ auf Seite 289.

•

Hinzufügen neuer Kontakte zum Adressbuch. Weitere Informationen finden Sie unter „So fügen Sie Ihrem Adressbuch einen neuen Kontakt hinzu:“ auf Seite 292

So führen Sie eine Massenerstellung von Funktionstasten basierend auf einer vorhandenen Verzeichnis-Adressbuchgruppe durch: Einstlg

1. Drücken Sie im Wartemodus den kontextabhängigen Softkey Einstlg (drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr…, bis Einstlg angezeigt wird). 2. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste Funktionsoptionen, und wählen Sie dann Funktionstasten. Der Hauptbildschirm der Funktionstastenprogrammierung wird geöffnet.

Gru.

3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Gru. Der Bildschirm mit Befehlen zur Massenprogrammierung von Tasten wird geöffnet. 4. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste die Option Funktionst.erstell.

286

Erweiterte Funktionen

Wählen

5. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen. Der Bildschirm Tast. erst. wird geöffnet. 6. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste den Typ programmierter Tasten, den Sie mit einem Massenbefehl erstellen möchten. Sie können eine der folgenden Optionen wählen: — Kurzwahl — IM senden — Rufumleitung

Wählen

Zurück

7. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen. Mit dem kontextabhängigen Softkey Wählen wird der Bildschirm Quelle auswählen geöffnet. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um den Bildschirm zu schließen.

287

Erweiterte Funktionen

8. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste die Quelldaten für die Massentastenerstellung. Sie können eine der folgenden Optionen wählen: — Freunde — Gruppen (sofern Gruppen in Ihrem Adressbuch vorhanden sind) — Adressbuch Wählen

9. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen. — Wenn Sie Freunde wählen, wird die Massentastenerstellung gestartet. — Wenn Sie Adressbuch wählen, wird die Massentastenerstellung gestartet.

Zurück

— Wenn Sie Gruppen wählen, wird der Bildschirm Gruppe auswählen geöffnet, und Sie werden aufgefordert, die gewünschte Gruppe für die Tastenerstellung auszuwählen. ODER Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um den Bildschirm zu schließen.

In Ihrem Adressbuch vorhandene Gruppen können dann angezeigt werden, wenn Sie Gruppen als Quelldaten für die Massenerstellung von Tasten gewählt haben.

288

Erweiterte Funktionen

So zeigen Sie nach Auswahl von „Gruppen“ die in Ihrem Adressbuch vorhandenen Gruppen an: 1. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste die Quelldaten (Gruppe) für die Massentastenerstellung. 2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Wählen

Zurück

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um mit der Massentastenerstellung für die ausgewählte Gruppe zu beginnen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um den Bildschirm zu schließen und zum Auswahlbildschirm der Quelldaten für die Massentastenerstellung zurückzukehren.

Hinweis: Nach Auswahl einer vorhandenen Gruppe wird die Massentastenerstellung automatisch ausgeführt. Anzeigen der im Adressbuch vorhandenen Gruppen

1. Drücken Sie im Wartemodus IP Deskphones die Taste Verzeichnis, um das Adressbuch aufzurufen.

289

Erweiterte Funktionen

Filter

2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Filter, um die Liste der Adressbucheinträge zu filtern. Der Bildschirm Filter ausw. wird geöffnet; er enthält alle im Adressbuch vorhandenen Gruppen sowie den Filter Freunde. 3. Markieren Sie den gewünschten Filter mit der Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste.

Wählen

4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um die anzuzeigende Gruppe auszuwählen (wenn Sie z. B. persönlich wählen, werden nur Adressbucheinträge der Gruppe persönlich angezeigt). Die Liste der Kontakte in der ausgewählten Gruppe wird angezeigt.

Zurück

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um den Bildschirm zu schließen und zum AdressbuchHauptbildschirm zurückzukehren. 5. Markieren Sie den gewünschten Eintrag mit der Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste.

290

Erweiterte Funktionen

6. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Zeigen

Alle

Bearb. Zurück

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zeigen, um die Details zum ausgewählten Adressbucheintrag anzuzeigen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Alle, um zum AdressbuchHauptbildschirm zurückzukehren (ohne Filterung). — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Bearb., um einen Eintrag zu ändern oder zu löschen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um den Bildschirm zu schließen und zum Filterauswahlbildschirm zurückzukehren.

Wenn die Details zum ausgewählten Adressbucheintrag angezeigt werden, haben Sie folgende Möglichkeiten:

IM senden

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey IM senden, um dem ausgewählten Eintrag eine Instant Message zu senden.

Bearb.

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Bearb., um den angezeigten Adressbucheintrag zu ändern.

Zurück

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um den Bildschirm zu schließen und zum AdressbuchHauptbildschirm zurückzukehren.

291

Erweiterte Funktionen

So fügen Sie Ihrem Adressbuch einen neuen Kontakt hinzu:

1. Drücken Sie im Wartemodus IP Deskphones die Taste Verzeichnis, um das Adressbuch aufzurufen. Hinzuf 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Hinzuf.

3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

Weiter

Zurück

— Geben Sie mit den Wähltasten einen Namen für den Kontakt ein, und drücken Sie zum Fortfahren den kontextabhängigen Softkey Weiter. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren. 4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

Weiter

Zurück

292

— Geben Sie mit den Wähltasten eine Telefonnummer oder SIP-Adresse (URI) für den neuen Kontakt ein. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um fortzufahren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

Erweiterte Funktionen

5. Abschließend haben Sie drei Möglichkeiten: Ja

Nein

Zurück

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ja, um den neuen Eintrag einer Adressbuchgruppe hinzuzufügen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nein, um den Eintrag dem Adressbuch, nicht jedoch einer Gruppe hinzuzufügen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren. Wenn Sie die Gruppenoption gewählt haben, wird eine Liste aller für Sie vorhandenen Gruppen angezeigt, und Sie werden zur Auswahl einer Gruppe aufgefordert. 6. Markieren Sie den gewünschten Eintrag mit der Aufwärts-/AbwärtsNavigationstaste.

293

Erweiterte Funktionen

7. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

Wählen

Bearb.

Hinzuf Zurück

— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um den neuen Adressbucheintrag der ausgewählten Gruppe zuzuweisen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Bearb., um den Namen einer vorhandenen Gruppe zu ändern. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Hinzuf., um eine neue Gruppe hinzuzufügen (hierdurch wird der entsprechende Bildschirm aufgerufen). — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um den Bildschirm zu schließen und zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

So fügen Sie eine neue Gruppe hinzu:

Hinzuf

294

1. Drücken Sie im Bildschirm Gruppe auswählen den kontextabhängigen Softkey Hinzuf.

Erweiterte Funktionen

2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

OK

— Geben Sie mit den Wähltasten einen Gruppennamen ein, und drücken Sie dann den kontextabhängigen Softkey OK.

Zurück

Hinweis: Wenn der Name der neuen Gruppe bereits vorhanden ist, wird eine Fehlermeldung ausgegeben. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren.

Kurzwahlliste Beim Konfigurieren der Bereitstellung kann eine Funktionstaste als Kurzwahlliste eingerichtet werden. Die als Kurzwahlliste programmierte Funktionstaste kann nicht geändert oder gelöscht werden. Auch der Inhalt der Kurzwahlliste kann nicht geändert werden. Der Aufruf der Kurzwahlliste erfolgt ähnlich wie der Aufruf anderer Funktionstasten. Mit der Kurzwahllistentaste öffnen Sie eine Liste mit Telefonnummern, die Sie von hier aus automatisch wählen können. Der Inhalt der Kurzwahlliste ändert sich in Abhängigkeit vom aktuellen Anrufstatus des IP Deskphone und vom Typ des konfigurierten Kurzwahllisteneintrags. Hinweis: Nur Einträge in der Kurzwahlliste können als kontextabhängig definiert werden, nicht jedoch Kurzwahltasten oder einzelne Funktionstasten. Mit einer Kurzwahltaste oder einem Eintrag in einer Kurzwahlliste kann ein Anruf, der auf Halten gesetzt wird (beim Aufrufen), automatisch wiederaufgenommen werden (nach Abschluss des Gesprächs), und zwar basierend auf einem neuen Wert, der bei der Erstellung oder Konfiguration einer Kurzwahltaste konfiguriert werden muss.

295

Erweiterte Funktionen

Abbildung 55 auf Seite 296 zeigt die als Kurzwahlliste programmierte Funktionstaste. Abbildung 55: Funktionstasten-Hauptbildschirm

Eine als Kurzwahlliste programmierte Funktionstaste sieht ähnlich aus wie die übrigen programmierten Funktionstasten, die im Wartemodus (oder im Gespräch) auf dem Bildschirm angezeigt werden. Die Beschriftung für die ausgewählte Taste wird bei der Bereitstellung festgelegt. Das Symbol für die Kurzwahllistentaste sieht folgendermaßen aus:

Über eine als Kurzwahlliste programmierte Funktionstaste wird die Liste der konfigurierten Kurzwahlnummern aufgerufen. Sie können dann einen Eintrag in der Liste auswählen, um eine Nummer per Kurzwahl anzurufen. Wenn die Kurzwahlliste leer oder der Inhalt kontextabhängig ausgeblendet ist, wird die Fehlermeldung ausgegeben, dass derzeit keine Kurzwahlen verfügbar sind.

Bildschirm „Kurzwahlliste“ Sie können die bereitgestellten Einträge im Kurzwahllisten-Bildschirm auswählen. Abbildung 56 auf Seite 297 zeigt den KurzwahllistenBildschirm mit Listeneinträgen.

296

Erweiterte Funktionen

Abbildung 56: Bildschirm „Kurzwahlliste“

Im Kurzwahllisten-Bildschirm werden alle bereitgestellten Kurzwahllisteneinträge angezeigt. Die anzeigten Listeneinträge stammen aus der bereitgestellten Liste sowie aus dem aktuellen Warte-/Gesprächsstatus des IP Deskphone. Wenn Sie die Kurzwahlliste im Wartemodus aufrufen, werden nur Einträge angezeigt, die für den WARTEMODUS konfiguriert sind. Entsprechend werden nur mit GESPRÄCH markierte Einträge angezeigt, wenn Sie die Kurzwahlliste aufrufen, während ein Gespräch mit dem IP Deskphone geführt wird. Die folgenden Optionen stehen im Bildschirm Kurzwahlliste zur Verfügung. •

Wahl: Aufrufen der ausgewählten Kurzwahl

•

Ende: Schließen des Bildschirms ohne Aufruf eines Kurzwahllisteneintrags

Auto-Abruf-Flag Die Auto-Abruf-Funktionalität wird für normale Kurzwahltasten eingerichtet, nicht für Einträge der Kurzwahlliste. Um sicherzustellen, dass dieses Flag für programmierte Kurzwahltasten konfiguriert wird, ist der in Abbildung 57 auf Seite 298 dargestellte Bildschirm der letzte Schritt bei der Erstellung einer Kurzwahltaste.

297

Erweiterte Funktionen

Abbildung 57: Bildschirm der Auto-Abruf-Aktivierung

Im Auto-Abruf-Bildschirm können Sie das Auto-Abruf-Verhalten der Kurzwahl konfigurieren. Die folgenden Optionen stehen im Bildschirm der Auto-Abruf-Aktivierung zur Verfügung. •

Ja: Aktivieren der Kurzwahl mit Auto-Abruf-Funktionalität

•

Nein: Deaktivieren der Kurzwahl mit Auto-Abruf-Funktionalität

•

Zurück: Schließen des Bildschirms und Rückkehr zum vorherigen Tastenprogrammierungsbildschirm

Wenn Sie die Auto-Abruf-Funktionalität für eine Kurzwahltaste oder einen aufgerufenen Kurwahllisteneintrag aktivieren und einen Anruf auf Halten setzen, um die aktuelle Taste/den aktuellen Eintrag aufzurufen, versucht das IP Deskphone, den gehaltenen Anruf nach Abschluss des Kurzwahlanrufs wiederaufzunehmen. Beispiel: •

Während A mit B spricht, ruft A die Kurzwahlliste auf und wählt einen Eintrag aus.

•

Durch Auswahl/Aufruf eines Kurzwahllisteneintrags wird das Gespräch zwischen A und B auf Halten gesetzt; stattdessen wird ein anderer ausgehender Anruf an den im Kurzwahllisteneintrag angegebenen URI getätigt, z. B. C.

•

Wenn die Auto-Abruf-Funktionalität aktiviert ist, versucht das IP Deskphone nach Beendigung des Gesprächs zwischen A und C, das Gespräch zwischen A und B wiederaufzunehmen. Dies ist nicht immer möglich, z. B. wenn das IP Deskphone während des Gesprächs von A und C einen weiteren Anruf erhält, oder wenn der Status des A-B-Gesprächs geändert wird, während A noch mit C spricht.

298

Erweiterte Funktionen

Datei-Manager Navigieren Sie mit dem Dateimanager zum Dateisystem des IP Deskphone. Der Dateimanager wird über das Menü Dienste aufgerufen. Abbildung 58 auf Seite 299 zeigt den Root-Bildschirm des IP DeskphoneDateisystems. Abbildung 58: Root-Bildschirm

299

Visuelle Anzeigen

Visuelle Anzeigen Für das Avaya 1220 IP Deskphone werden mit visuellen Anzeigen oder Hinweisen eingehende Anrufe und Nachrichten angezeigt. Mit den Anzeigesymbolen auf dem IP Deskphone werden außerdem der aktuelle Anrufstatus, der Status der Anrufeingänge und Instant Messages sowie der Präsenzstatus der als Freund angegebenen Kontakte angegeben. Weitere Informationen zu Anzeigesymbolen finden Sie unter „Schnellreferenz“ auf Seite 301.

Anzeige für eingegangene Nachrichten Die rote LED-Anzeige oben rechts neben auf dem IP Deskphone leuchtet, um eingehende Anrufe oder eine hinterlassene Sprachnachricht eines Anrufers anzugeben. Die blaue LED-Anzeige oben links neben auf dem IP Deskphone leuchtet, um den Eingang einer neuen Instant Message oder ungelesene Instant Messages in Ihrer IM-Inbox anzuzeigen. Tabelle 10 auf Seite 300 listet die visuelle Anzeige und den LED-Status auf. Tabelle 10: Anzeige für eingegangene Nachrichten (Teil 1 von 2) LED

Visuelle Anzeige

LED-Status

Rote LED

Sprachnachricht von Anrufer hinterlassen

Rote Anzeige leuchtet, bis die Nachricht abgehört wurde.

Eingehender Anruf (IP Deskphone klingelt)

Schnell blinkende rote Anzeige.

300

Visuelle Anzeigen

Tabelle 10: Anzeige für eingegangene Nachrichten (Teil 2 von 2) LED

Blaue LED

Visuelle Anzeige

LED-Status

Neue Instant Message erhalten

Blaue Anzeige leuchtet, bis die Nachricht abgehört wurde.

Neue Instant Message erhalten, während sich weitere ungelesene Instant Messages in der Inbox befinden

Einmaliges Blinken und Rückkehr zur leuchtenden blauen Anzeige.

Popup für Instant Message wird eingeblendet und eine neue Instant Message geht ein

Blaue Anzeige leuchtet, bis die Instant Message empfangen wurde oder Sie den kontextabhängigen Softkey Ende drücken.

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Visuelle Anzeigen

302

Schnellreferenz

Schnellreferenz Dieser Abschnitt bietet eine Kurzübersicht zum Avaya 1220 IP Deskphone. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten: •

„Fest belegte Tasten“ auf Seite 303

•

„Häufig verwendete Funktionen“ auf Seite 305

•

„Kontextabhängige Softkeys“ auf Seite 307

•

„Anzeigesymbole“ auf Seite 313

Fest belegte Tasten Das Avaya 1220 IP Deskphone ist mit mit Symbolen fest belegten Tasten oder mit mit englischem Text fest belegten Tasten verfügbar. Shortcut- und Navigationsfunktionstasten Kopieren Kopieren von Informationen aus dem Adressbuch, der Inbox, dem InstantMessaging-Protokoll in Funktionstasten und Adressbucheinträge. Dienste Zugreifen auf Suche, Anmeldung, Abmeldung, Nach Updates suchen, Telefon zurücksetzen, Datei-Manager, Systemprotokoll und die Telefoninformation. Drücken Sie die Taste zweimal, um das Netzwerkmenü zu öffnen. Beenden Beenden oder Schließen eines Menüs.

Inbox Zugreifen auf die Inbox, um alle Anrufe oder verpasste Anrufe anzuzeigen und einen Anruf zu tätigen.

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Schnellreferenz

Verzeichnis Zugreifen auf das Adressbuch, um Einträge anzuzeigen, hinzuzufügen oder zu bearbeiten, einschließlich Ihrer Freunde. Sie können auch Instant Messages (IM) senden oder einen Anruf tätigen. Eingabe Verwenden Sie die Eingabetaste, um markierte Elemente auszuwählen und Einstellungen festzulegen. Die Eingabetaste entspricht der Funktion des Telefons und bestimmter kontextabhängiger Softkeys. Funktionstasten des Telefons Verwenden Sie diese Taste, um die Lautstärke des Telefons, der Kopfhörer, des Lautsprechers des Telefons (Freisprechen) sowie des Klingeltons zu erhöhen. Verwenden Sie diese Taste, um die Lautstärke des Telefons, der Kopfhörer, des Lautsprechers des Telefons (Freisprechen) sowie des Klingeltons zu reduzieren. Stumm Verwenden Sie die Stummschaltung, um den Anruf zu hören, ohne dass Ihre Stimme übermittelt wird. Die rote LED an der Taste Stumm leuchtet, wenn die Stummschaltung aktiviert ist. Freisprechen Aktiviert den integrierten Lautsprecher sowie das Mikrofon. Die rote LED an der Taste Freisprechen leuchtet, wenn die Freisprechfunktion aktiviert ist.

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Schnellreferenz

Ende Verwenden Sie diese Taste, um einen Anruf zu beenden (aufzulegen) und ein Menü zu schließen, wenn Sie sich nicht in einem Gespräch befinden. Anwendungen Zugreifen auf das IM-Protokoll, um Instant Messages anzuzeigen und zu senden. Kopfhörer Aktiviert den Kopfhörer des IP Deskphone, wenn dieser angeschlossen ist. Die rote LED der Kopfhörertaste leuchtet, wenn Sie einen Kopfhörer verwenden. Halten Verwenden Sie diese Taste, um einen Anruf auf Halten zu setzen oder einen gehaltenen Anruf zu übernehmen. Hinweis: Der kontextabhängige Softkey abc/123 wechselt zwischen alphabetischer und numerischer Eingabe. Wenn die kontextabhängige Softkey-Beschriftung abc lautet, können Sie Buchstaben eingeben, wenn die kontextabhängige Softkey-Beschriftung 123 lautet, können Sie Ziffern eingeben.

Häufig verwendete Funktionen Im Folgenden werden die am häufigsten verwendeten Funktionen beschrieben. Anmeldung 1. Geben Sie Ihre Benutzer-ID ein, und drücken Sie die Taste Anmeldung. 2. Geben Sie Ihr Passwort ein, und drücken Sie die Taste Weiter. 3. Drücken Sie die Taste Weiter, um sich dauerhaft anzumelden. Um sich für einen bestimmten Zeitraum anzumelden, drücken Sie die Taste Ztlfest, geben Sie die Dauer der Anmeldung ein, und drücken Sie die Taste Weiter.

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Schnellreferenz

Abmeldung 4. Drücken Sie die Taste Dienste, und wählen Sie dann Abmeldung aus. 5. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen alphabetischer und numerischer Eingabe zu wechseln. 6. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Abmeldung. Tätigen eines Anrufs •

• •

Heben Sie den Hörer ab, oder drücken Sie die Taste Kopfhörer, die Taste Freisprechen oder die Leitungstaste, und geben Sie die SIP-Adresse oder Telefonnummer ein, und drücken Sie Senden. Sie können auch die Taste Wahlwiederholung drücken, um die zuvor eingegebene SIP-Adresse oder Telefonnummer anzurufen. Drücken Sie die Taste Verzeichnis, wählen Sie Freunde und dann einen Eintrag aus, drücken Sie Status, und drücken Sie dann die Anruftaste. Drücken Sie die Taste Dienste, wählen Sie Suchen aus, wählen Sie einen Eintrag im Adressbuch, und drücken Sie dann die Anruftaste. Heben Sie den Hörer ab, oder drücken Sie die Taste Kopfhörer, die Taste Freisprechen oder die Leitungstaste, und wählen Sie folgendermaßen eine Nummer aus dem Adressbuch bzw. von der Inbox: – 1. Drücken Sie die Taste Adressbuch oder Inbox. – 2. Navigieren Sie zu dem gewünschten Eintrag. – 3. Drücken Sie die Taste Wählen, um eine Verbindung herzustellen.

Annehmen eines Anrufs Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um einen Anruf anzunehmen: • • • • •

Drücken Sie die Taste Freisprechen. Drücken Sie die Taste Kopfhörer. Drücken Sie die Leitungstaste. Drücken Sie die Taste Entgegennehmen. Heben Sie den Hörer ab.

Wenn Sie den Anruf nicht annehmen möchten, können Sie eine der folgenden Tasten drücken:

• 306

– Weiterleiten: Leitet den Anruf an einen anderen Teilnehmer oder eine andere Nummer weiter. – Ablehnen: Lehnt den Anruf ab, und es ertönt ein schnelles Besetztzeichen. Es erfolgt keine Weiterleitung an die Voicemail. Sie können einen Grund für die Ablehnung des Gesprächs angeben. Ignorieren: Das Telefon hört auf zu klingeln.

Schnellreferenz

Tätigen eines Notrufs Für einen Notruf ist keine Anmeldung erforderlich. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: •

Heben Sie den Hörer ab, und wählen Sie die Notrufnummer.

•

Drücken Sie die Taste Freisprechen, und wählen Sie die Notrufnummer.

•

Drücken Sie die Taste Kopfhörer, und wählen Sie die Notrufnummer.

Starten eines Konferenzanrufs 1. Drücken Sie während eines Gesprächs den kontextabhängigen Softkey Konf. 2. Geben Sie die SIP-Adresse oder Telefonnummer ein, oder wählen Sie einen Eintrag aus dem Adressbuch, aus Inbox oder der Outbox, und tätigen Sie den Anruf. 3. Drücken Sie die Taste Konf.s., wählen Sie Konferenz aus, und drücken Sie die Taste OK, um einen Konferenzanruf zu initiieren. Indem Sie die Schritte oben wiederholen, können Sie dem Konferenzanruf weitere Teilnehmer hinzufügen.

Kontextabhängige Softkeys Nachfolgend werden die folgenden kontextabhängigen Tastenmenüs beschrieben: •

„Wartemodusanzeige“ auf Seite 308

•

„Anzeige für aktive Anrufe“ auf Seite 311

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Schnellreferenz

Wartemodusanzeige Wahlw.

abc

Nachr.

Mehr...

Mehr... kontextabhängiges Softkey-Menü (einmal) Anrufwl

BNS

Abruf

Mehr...

Mehr kontextabhängiges Softkey-Menü (zweimal) BSScho.

Rangf.

Einstlg

Mehr...

Wenn Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr... zum dritten Mal drücken, kehren Sie zur ersten Menüliste zurück. Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der kontextabhängigen Softkeys, die bei freiem Telefon verfügbar sind. Wahlw. oder N. Anr. Wählt die zuletzt gewählte Nummer erneut. •

Wenn keine Nummer für die Wahlwiederholung gespeichert ist, wird N. Anr. angezeigt, was den gleichen Effekt wie das Drücken der Primärleitungstaste (Wählaufforderung) hat.

abc oder 123 Wechselt zwischen dem alphabetischen und dem numerischen Eingabemodus. •

Um Buchstaben eingeben zu können, muss abc angezeigt werden.

•

Um Zahlen eingeben zu können, drücken Sie auf abc, damit 123 in der Menüliste angezeigt wird.

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Schnellreferenz

Nachr. Das Nachrichtenmenü wird angezeigt. 1.Voicemail: Verwenden Sie diese Taste, um auf Ihre Voicemail zuzugreifen. Das IP Deskphone stellt eine Verbindung zum Server her, um Ihre Voicemail abzurufen. 2. Instant Messaging: Verwenden Sie diese Taste, um auf Ihre Instant Messages zuzugreifen. Dort können Sie: •

Empfangene Instant Messages anzeigen

•

Instant Messages löschen

•

Instant Messages senden

Anrufwl Alle Anrufe werden an eine bestimmte Adresse weitergeleitet. BNS Alle Nachrichten werden blockiert. Abruf Übernahme geparkter Anrufe (nur lokale und auf dem Server geparkte Anrufe). BSScho. Aktiviert den Bildschirmschoner (nur, wenn die Bildschirmschonerfunktion aktiviert ist). Rangf. Konfiguriert den Anwesenheitsstatus Ihres IP Deskphone.

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Schnellreferenz

Einstlg Zeigt das Menü Einstellungen an. 1. Anzeige: Anpassen der Anzeigeeinstellungen 2. Audio: Einstellen von Tönen und Lautstärke. 3. Funktionsoptionen: Programmfunktionstasten, Gründe für Rufablehnung, Aktion Anruf ignorieren, Anrufbetreff, Rufuml.ben. 4. Sprache: Ändern der Sprache 5. Verschiedene Optionen: Festlegen von alphanumerischem Wählen, Suchmethode, Einstellungen für die Mithörsperre, # beendet, Ort und Zeit 6. Netzwerk: Zugriff auf Servereinstellungen, Geräteeinstellungen, Diagnosen und Sperre 7. Benutzereinstellungen: Ändern von Anrufeinstellungen, IMEinstellungen, Voicemail-Einstellungen und Speichern der Einstellungen Mehr Wählen Sie eine neue Menüliste aus. •

Wenn Sie Mehr... drücken, wird eine andere Auswahl von kontextabhängigen Softkeys angezeigt. – Drücken Sie die Taste einmal, um zu Folgendem zu wechseln: [Anrufwl] [BNS] [Abruf]. – Drücken Sie die Taste zweimal, um zu Folgendem zu wechseln: [BSScho.] [Rangf.] [Einstlg]. – Drücken Sie die Taste dreimal, um zurück zur Hauptmenüliste zu wechseln: [Wahlw.] [abc] [Nachr.].

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Schnellreferenz

Anzeige für aktive Anrufe Konf

Umleg

Audio

Mehr...

Mehr... kontextabhängiges Softkey-Menü (einmal) N. Anr.

Parken

Abruf

Mehr...

Mehr kontextabhängiges Softkey-Menü (zweimal) Einstlg

Mehr...

Wenn Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr... zum dritten Mal drücken, kehren Sie zur ersten Menüliste zurück. Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der kontextabhängigen Softkeys, die bei freiem Telefon verfügbar sind. Konf Sie erhalten einen Wählton, um während eines aktiven Anrufs einen weiteren Anruf zu tätigen. • Verwenden Sie diese Taste, um einen Konferenzanruf zu tätigen. •

Verhält sich wie der kontextabhängige Softkey N. Anr.

Umleg. •

Leitet den aktuellen Anruf an einen anderen Standort oder Kontakt weiter.

Audio 1. Audioeinstellung ändern: Verwenden Sie diese Option, um die Audioeinstellungen basierend auf der verfügbaren Bandbreite zu ändern. 2. Audioqualität überprüfen: Diagnosetool zur Überprüfung der Audioqualität. 311

Schnellreferenz

N. Anr. Sie erhalten einen Wählton, um während eines aktiven Anrufs einen weiteren Anruf zu tätigen. • Verwenden Sie diese Taste, um einen Konferenzanruf zu tätigen. •

Verhält sich wie der kontextabhängige Softkey Konf.

Parken Parkt den aktuellen Anruf auf dem Server oder bei einem anderen Benutzer (nicht für alle Anrufserver verfügbar).Abfrag. Abruf Übernahme geparkter Anrufe (nur lokale und auf dem Server geparkte Anrufe). Einstlg Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Wartemodusanzeige“ auf Seite 308. Mehr… Wählen Sie eine neue Menüliste aus. •

Wenn Sie Mehr... drücken, wird eine andere Auswahl von kontextabhängigen Softkeys angezeigt. – Drücken Sie die Taste einmal, um zu Folgendem zu wechseln: [N. Anr.] [Parken] [Abfrag.]. – Drücken Sie die Taste zweimal, um zu Folgendem zu wechseln: [Einstlg] [ ] [ ]. – Drücken Sie die Taste dreimal, um zurück zur Hauptmenüliste zu wechseln: [Konf] [Umleg.] [Audio].

312

Schnellreferenz

Anzeigesymbole Die Tabelle unten enthält eine Liste der folgenden Anzeigesymbole: •

Anrufstatus: Symbole zur Anzeige des Anrufstatus Ihres Telefons.

•

Instant Messaging: Symbole, die angezeigt werden, wenn Sie das Instant Message-Protokoll anzeigen. Das Symbol wird neben jeder Instant Message angezeigt, um den Status anzuzeigen.

•

Inbox: Symbole zur Anzeige des Status von eingehenden Anrufen in der Inbox.

•

Präsenz: Symbole zur Anzeige des Präsenzstatus der Adressbucheinträge, die Sie als Freunde festgelegt haben. Anrufstatus

Symbol

Aufgelegt Am Telefon Halten Rufumleitung Nicht stören Ausgehender Anruf, Eingehender Anruf (Telefon klingelt) Verpasster Anruf Instant Messages

Symbol

Neu, ungelesen Gelesen Beantwortet IM senden

313

Schnellreferenz

Inbox

Symbol

Eingehender Anruf beantwortet Eingehender Anruf, Verpasst, Neu Eingehender Anruf, Verpasst, Überprüft Präsenz Beendet Verbunden, Inaktiv (nur verfügbar, wenn Audiopräsenz aktiviert ist) Nicht verfügbar, Besetzt oder Offline Aktiv, Verfügbar (nur verfügbar, wenn Audiopräsenz aktiviert ist) Am Telefon (nur verfügbar, wenn Audiopräsenz aktiviert ist) Unbekannt

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Symbol

Drittbedingungen

Drittbedingungen Drittbedingungen für Avaya 11xx 12xx SWVersion 3.0 bis 4.0 (Aug - Nov 2010) Bestimmte Teile dieses Produkts („Open-Source-Komponenten“) unterliegen Lizenzverträgen für freie Software, die es von Avaya erfordern, den Quellcode solcher Open-Source-Komponenten seinen Lizenznehmern im Quellcode-Format zur Verfügung zu stellen oder die Lizenzbedingungen solcher Open-Source-Komponenten offenzulegen. In einem Zeitraum von drei Jahren ab Ihrem Kauf eines Produkts, das eine der untenstehend aufgeführten Softwares von Avaya Inc., einer Konzerngesellschaft von Avaya oder einem autorisierten Händler von Avaya enthält, liefern wir Ihnen auf Wunsch eine vollständige maschinenlesbare Kopie des Quellcodes einer solchen Open-Source-Komponente auf einem für den Datenaustausch üblichen Medium zu nicht höheren Kosten als denen, die durch den physikalischen Kopiervorgang anfallen. Um den Quellcode zu erhalten, kontaktieren Sie Avaya unter +1 (408) 577-7666. Die Open-Source-Komponenten werden bereitgestellt „WIE SIE SIND“. JEGLICHE GEWÄHRLEISTUNGEN, SOWOHL AUSDRÜCKLICHER ALS AUCH STILLSCHWEIGENDER ART, UNTER ANDEREM ALLE STILLSCHWEIGENDEN GEWÄHRLEISTUNGEN IM HINBLICK AUF MARKTGÄNGIGKEIT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK, WERDEN ABGELEHNT. DIE EIGENTÜMER DER OPEN SOURCE-SOFTWARE ODER IHRE MITARBEITER HAFTEN IN KEINEM FALL FÜR DIREKTE, INDIREKTE, BEILÄUFIGE, SPEZIELLE, VERSCHÄRFTE ODER FOLGESCHÄDEN (EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF DIE BESCHAFFUNG VON ERSATZWAREN ODER -DIENSTEN, DEN VERLUST DER VERWENDUNG, DATENVERLUST, PROFITEINBUSSE ODER GESCHÄFTSUNTERBRECHUNG), DIE SICH AUS DER VERWENDUNG DER OPEN SOURCE-SOFTWARE ERGEBEN, UNABHÄNGIG DAVON, WIE DIESE VERURSACHT WURDEN UND WELCHE HAFTUNGSTHEORIE ZUGRUNDE GELEGT WIRD, SEI DIES DURCH VERTRAG, GEFÄHRDUNGSHAFTUNG, ZIVILRECHTLICHEN DELIKT (EINSCHLIESSLICH FAHRLÄSSIGKEIT UND ANDERWEITIG), SELBST WENN AUF DIE MÖGLICHKEIT EINES SOLCHEN SCHADENS HINGEWIESEN WURDE.

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Drittbedingungen

Folgende Komponente ist lizenzfrei: DateTime *

PUBLIC-DOMAIN-HINWEIS

*

National Center for Biotechnology Information

* * Diese Software/Datenbank ist ein Werk der Regierung der Vereinigten Staaten von Amerika gemäß den Bedingungen des US-amerikanischen Copyright Act. Sie wurde im Rahmen der Amtspflichten des Autors als Mitarbeiter der US-amerikanischen Regierung geschrieben und kann daher nicht urheberrechtlich geschützt werden. Diese Software/Datenbank steht der Öffentlichkeit zur Nutzung frei zur Verfügung. Die National Library of Medicine und die US-amerikanische Regierung schränken deren Nutzung und Vervielfältigung nicht ein. * * Obwohl alles Zumutbare unternommen wurde, um die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Software und der Daten zu gewährleisten, geben das NLM und die US-amerikanische Regierung keine Gewährleistung hinsichtlich Leistung und Ergebnissen, welche durch die Nutzung dieser Software oder Daten erzielt werden können. Das NLM und die US-amerikanische Regierung lehnen jegliche Gewährleistung, ausdrücklich oder stillschweigend, ab, einschließlich solche hinsichtlich der Leistungsfähigkeit, Marktgängigkeit oder Eignung für einen bestimmten Verwendungszweck. * * Bitte zitieren Sie den Autor in allen Werken und Produkten, die auf diesem Material basieren. * * ===================================================== * * Autoren Anton Butanayev, Denis Vakatov, Vladimir Ivanov ENDE DER LIZENZBEDINGUNGEN

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Drittbedingungen

GNU Folgende Komponente unterliegt der GNU General Public V2 License: libstdc++ Copyright (C) 1989, 1997, 1998, 1999 Free Software Foundation, Inc. GNU General Public V2 License GNU GENERAL PUBLIC LICENSE Version 2, Juni 1991 Copyright (C) 1989, 1991 Free Software Foundation, Inc. 59 Temple Place - Suite 330, Boston, MA 02111-1307, USA Es ist jedermann gestattet, diese Lizenzurkunde zu vervielfältigen und unveränderte Kopien zu verbreiten; Änderungen sind jedoch nicht erlaubt. Vorwort Die meisten Softwarelizenzen sind daraufhin entworfen worden, Ihnen die Freiheit zu nehmen, die Software weiterzugeben und zu verändern. Im Gegensatz dazu soll Ihnen die GNU General Public License, die allgemeine öffentliche GNULizenz, eben diese Freiheit garantieren. Diese Lizenz gilt für den Großteil der von der Free Software Foundation herausgegebenen Software und für alle anderen Programme, deren Autoren ihr Werk dieser Lizenz unterstellt haben. (Ein anderer Teil der Software der Free Software Foundation unterliegt stattdessen der GNU Library General Public License, der Allgemeinen Öffentlichen GNU-Lizenz für Bibliotheken.). Auch Sie können Ihre Programme dieser Lizenz unterstellen. Die Bezeichnung freie Software bezieht sich auf Freiheit, nicht auf den Preis. Unsere GNU Public Licenses sollen Ihnen die Freiheit garantieren, Kopien freier Software zu verbreiten (und etwas für diesen Service zu berechnen, wenn Sie möchten), die Möglichkeit, die Software im Quelltext zu erhalten oder den Quelltext auf Wunsch zu bekommen. Die Lizenzen sollen garantieren, dass Sie die Software ändern oder Teile davon in neuen freien Programmen verwenden dürfen – und dass Sie wissen, dass Sie dies alles tun dürfen. Um Ihre Rechte zu schützen, müssen wir Einschränkungen machen, die es jedem verbieten, Ihnen diese Rechte zu verweigern oder Sie aufzufordern, auf diese Rechte zu verzichten. Aus diesen Einschränkungen folgen bestimmte Verantwortlichkeiten für Sie, wenn Sie Kopien der Software verbreiten oder sie verändern. Beispielsweise müssen Sie, wenn Sie Kopien eines solchen Programmes verbreiten – sei es kostenlos oder gegen Bezahlung – den Empfängern alle Rechte gewähren, die Sie selbst haben. Sie müssen sicherstellen, dass auch sie den Quelltext erhalten bzw. erhalten können. Und Sie müssen ihnen diese Bedingungen zeigen, damit sie ihre Rechte kennen. Wir schützen Ihre Rechte in zwei Schritten: (1) Wir stellen die Software unter ein Urheberrecht (Copyright) und (2) wir bieten Ihnen diese Lizenz an, die Ihnen das Recht gibt, die

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Drittbedingungen

Software zu vervielfältigen, zu verbreiten und/oder zu verändern. Um die Autoren und uns zu schützen, wollen wir darüber hinaus sicherstellen, dass jeder erfährt, dass für diese freie Software keinerlei Garantien gegeben werden. Wenn die Software von jemand anderem modifiziert und weitergegeben wird, möchten wir, dass die Empfänger wissen, dass sie nicht das Original erhalten haben, damit von Anderen verursachte Probleme nicht den Ruf des ursprünglichen Autors schädigen. Schließlich und endlich ist jedes freie Programm permanent durch Software-Patente bedroht. Wir möchten die Gefahr ausschließen, dass Zweit-Distributoren eines freien Programms individuell Patente lizenzieren – mit dem Ergebnis, dass das Programm proprietär würde. Um dies zu verhindern, haben wir klargestellt, dass jedes Programm entweder für freie Benutzung durch jedermann lizenziert werden muss oder überhaupt nicht lizenziert werden darf. Es folgen die genauen Bedingungen für die Vervielfältigung, Verbreitung und Bearbeitung. BEDINGUNGEN FÜR DIE VERVIELFÄLTIGUNG, VERBREITUNG UND BEARBEITUNG 0. Diese Lizenz gilt für jedes Programm und jedes andere Werk, in dem ein entsprechender Vermerk des Copyright-Inhabers darauf hinweist, dass das Werk unter den Bestimmungen dieser General Public License verbreitet werden darf. Im Folgenden wird jedes derartige Programm oder Werk als „das Programm“ bezeichnet; die Formulierung „auf dem Programm basierendes Werk“ bezeichnet das Programm sowie jegliche Bearbeitung des Programms im urheberrechtlichen Sinne, also ein Werk, welches das Programm, auch auszugsweise, enthält, sei es unverändert oder verändert und/oder in eine andere Sprache übersetzt. (Im Folgenden wird die Übersetzung ohne Einschränkung als „Bearbeitung“ eingestuft.) Jeder Lizenznehmer wird im Folgenden als „Sie“ angesprochen. Andere Handlungen als Vervielfältigung, Verbreitung und Bearbeitung werden von dieser Lizenz nicht berührt; sie fallen nicht in ihren Anwendungsbereich. Der Vorgang der Ausführung des Programms wird nicht eingeschränkt und die Ausgaben des Programms unterliegen dieser Lizenz nur, wenn der Inhalt ein auf dem Programm basierendes Werk darstellt (unabhängig davon, dass die Ausgabe durch die Ausführung des Programms erfolgte). Ob dies zutrifft, hängt von den Funktionen des Programms ab. 1. Sie dürfen auf beliebigen Medien unveränderte Kopien des Quelltextes des Programms, wie Sie ihn erhalten haben, anfertigen und verbreiten. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie mit jeder Kopie einen entsprechenden Copyright-Vermerk sowie einen Haftungsausschluss veröffentlichen, alle Vermerke, die sich auf diese Lizenz und das Fehlen einer Garantie beziehen, unverändert lassen und des Weiteren allen anderen Empfängern des Programms zusammen mit dem Programm eine Kopie dieser Lizenz zukommen lassen. Sie dürfen für den eigentlichen Kopiervorgang eine

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Drittbedingungen

Gebühr verlangen. Wenn Sie es wünschen, dürfen Sie gegen Entgelt auch eine Garantie für das Programm anbieten. 2. Sie dürfen Ihre Kopie(n) des Programms oder eines Teils davon verändern, wodurch ein auf dem Programm basierendes Werk entsteht; Sie dürfen derartige Bearbeitungen unter den Bestimmungen von §1 vervielfältigen und verbreiten, vorausgesetzt, dass zusätzlich alle folgenden Bedingungen erfüllt werden: * a) Sie müssen die veränderten Dateien mit einem auffälligen Vermerk versehen, der auf die von Ihnen vorgenommene Modifizierung und das Datum jeder Änderung hinweist. * b) Sie müssen dafür sorgen, dass jede von Ihnen verbreitete oder veröffentlichte Arbeit, die ganz oder teilweise von dem Programm oder Teilen davon abgeleitet ist, Dritten gegenüber als Ganzes unter den Bedingungen dieser Lizenz ohne Lizenzgebühren zur Verfügung gestellt wird. Wenn das veränderte Programm normalerweise bei der Ausführung interaktiv Kommandos einliest, müssen Sie dafür sorgen, dass es, wenn es auf dem üblichsten Wege für solche interaktive Nutzung gestartet wird, eine Meldung ausgibt oder ausdruckt, die einen geeigneten Copyright-Vermerk enthält sowie einen Hinweis, dass es keine Gewährleistung gibt (oder anderenfalls, dass Sie Garantie leisten), und dass die Benutzer das Programm unter diesen Bedingungen weiter verbreiten dürfen. Auch muss der Benutzer darauf hingewiesen werden, wie er eine Kopie dieser Lizenz ansehen kann. (Ausnahme: Wenn das Programm selbst interaktiv arbeitet, aber normalerweise keine derartige Meldung ausgibt, muss Ihr auf dem Programm basierendes Werk auch keine solche Meldung ausgeben.) Diese Anforderungen betreffen das veränderte Werk als Ganzes. Wenn identifizierbare Abschnitte des Werkes nicht von dem Programm abgeleitet sind und vernünftigerweise selbst als unabhängige und eigenständige Werke betrachtet werden können, dann erstrecken sich diese Lizenz und ihre Bedingungen nicht auf diese Abschnitte, wenn sie als eigenständige Werke verbreitet werden. Wenn Sie jedoch dieselben Abschnitte als Teil eines Ganzen verbreiten, das ein auf dem Programm basierendes Werk darstellt, dann muss die Verbreitung des Ganzen nach den Bedingungen dieser Lizenz erfolgen, deren Bedingungen für weitere Lizenznehmer somit auf die Gesamtheit ausgedehnt werden - und damit auf jeden einzelnen Teil, unabhängig vom jeweiligen Autor. Somit ist es nicht die Absicht dieses Abschnittes, Rechte für Werke in Anspruch zu nehmen oder zu beschneiden, die komplett von Ihnen geschrieben wurden; vielmehr ist es die Absicht, die Rechte zur Kontrolle der Verbreitung von Werken, die auf dem Programm basieren oder unter seiner auszugsweisen Verwendung zusammengestellt worden sind, auszuüben. Ferner bringt ein einfaches Zusammenstellen eines anderen Werkes, das nicht auf dem Programm basiert, zusammen mit dem Programm oder einem auf

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Drittbedingungen

dem Programm basierenden Werk auf ein- und demselben Speicheroder Vertriebsmedium das andere Werk nicht in den Anwendungsbereich dieser Lizenz. 3. Sie dürfen das Programm (oder ein darauf basierendes Werk gemäß §2) als Objektcode oder in ausführbarer Form unter den Bedingungen von §1 und §2 vervielfältigen und verbreiten – vorausgesetzt, dass Sie außerdem eine der folgenden Leistungen erbringen: * a) Liefern Sie das Programm zusammen mit dem vollständigen zugehörigen maschinenlesbaren Quelltext auf einem für den Datenaustausch üblichen Medium aus, wobei die Verteilung unter den Bedingungen der §1 und §2 erfolgen muss. Oder: * b) Liefern Sie das Programm zusammen mit einem mindestens drei Jahre lang gültigen schriftlichen Angebot aus, jedem Dritten eine vollständige maschinenlesbare Kopie des Quelltextes zur Verfügung zu stellen – zu nicht höheren Kosten als denen, die durch den physikalischen Kopiervorgang anfallen –, wobei der Quelltext unter den Bedingungen der §1 und §2 auf einem für den Datenaustausch üblichen Medium weitergegeben wird. Oder: *c) Liefern Sie das Programm zusammen mit dem schriftlichen Angebot der Zurverfügungstellung des Quelltextes aus, das Sie selbst erhalten haben. (Diese Alternative ist nur für nicht-kommerzielle Verbreitung zulässig und nur, wenn Sie das Programm als Objektcode oder in ausführbarer Form mit einem entsprechenden Angebot gemäß Absatz b erhalten haben.) Unter dem Quelltext eines Werkes wird diejenige Form des Werkes verstanden, die für Bearbeitungen vorzugsweise verwendet wird. Für ein ausführbares Programm bedeutet „der komplette Quelltext“: Der Quelltext aller im Programm enthaltenen Module einschließlich aller zugehörigen Modulschnittstellen-Definitionsdateien sowie der zur Kompilation und Installation verwendeten Skripte. Als besondere Ausnahme jedoch braucht der verteilte Quelltext nichts von dem zu enthalten, was üblicherweise (entweder als Quelltext oder in binärer Form) zusammen mit den Hauptkomponenten des Betriebssystems (Kern, Compiler usw.) geliefert wird, unter dem das Programm läuft – es sei denn, diese Komponente selbst gehört zum ausführbaren Programm. Wenn die Verbreitung eines ausführbaren Programms oder des Objektcodes dadurch erfolgt, dass der Kopierzugriff auf eine dafür vorgesehene Stelle gewährt wird, so gilt die Gewährung eines gleichwertigen Zugriffs auf den Quelltext als Verbreitung des Quelltextes, auch wenn Dritte nicht dazu gezwungen sind, den Quelltext zusammen mit dem Objektkode zu kopieren. 4. Sie dürfen das Programm nicht vervielfältigen, verändern, weiter lizenzieren oder verbreiten, sofern es nicht durch diese Lizenz ausdrücklich gestattet ist. Jeder anderweitige Versuch der Vervielfältigung, Modifizierung, Weiterlizenzierung und Verbreitung ist nichtig und beendet automatisch Ihre Rechte unter dieser Lizenz. Jedoch werden die Lizenzen Dritter, die von

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Drittbedingungen

Ihnen Kopien oder Rechte unter dieser Lizenz erhalten haben, nicht beendet, solange diese die Lizenz voll anerkennen und befolgen. 5. Sie sind nicht verpflichtet, diese Lizenz anzunehmen, da Sie sie nicht unterzeichnet haben. Jedoch gibt Ihnen nichts Anderes die Erlaubnis, das Programm oder von ihm abgeleitete Werke zu verändern oder zu verbreiten. Diese Handlungen sind gesetzlich verboten, wenn Sie diese Lizenz nicht anerkennen. Indem Sie das Programm (oder ein darauf basierendes Werk) verändern oder verbreiten, erklären Sie Ihr Einverständnis mit dieser Lizenz und mit allen ihren Bedingungen bezüglich der Vervielfältigung, Verbreitung und Veränderung des Programms oder eines darauf basierenden Werkes. 6. Jedes Mal, wenn Sie das Programm (oder ein auf dem Programm basierendes Werk) weitergeben, erhält der Empfänger automatisch vom ursprünglichen Lizenzgeber die Lizenz, das Programm entsprechend den hier festgelegten Bestimmungen zu vervielfältigen, zu verbreiten und zu verändern. Sie dürfen keine weiteren Einschränkungen der Durchsetzung der hierin zugestandenen Rechte des Empfängers vornehmen. Sie sind nicht dafür verantwortlich, die Einhaltung dieser Lizenz durch Dritte durchzusetzen. 7. Sollten Ihnen infolge eines Gerichtsurteils, des Vorwurfs einer Patentverletzung oder aus einem anderen Grunde (nicht auf Patentfragen begrenzt) Bedingungen (durch Gerichtsbeschluss, Vergleich oder anderweitig) auferlegt werden, die den Bedingungen dieser Lizenz widersprechen, so befreien Sie diese Umstände nicht von den Bestimmungen dieser Lizenz. Wenn es Ihnen nicht möglich ist, das Programm unter gleichzeitiger Beachtung der Bedingungen in dieser Lizenz und Ihrer anderweitigen Verpflichtungen zu verbreiten, dann dürfen Sie als Folge das Programm überhaupt nicht verbreiten. Wenn zum Beispiel ein Patent nicht die gebührenfreie Weiterverbreitung des Programms durch diejenigen erlaubt, die das Programm direkt oder indirekt von Ihnen erhalten haben, dann besteht der einzige Weg, sowohl das Patentrecht als auch diese Lizenz zu befolgen, darin, ganz auf die Verbreitung des Programms zu verzichten. Sollte sich ein Teil dieses Paragraphen als ungültig oder unter bestimmten Umständen nicht durchsetzbar erweisen, so soll dieser Paragraph seinem Sinne nach angewandt werden; im Übrigen soll dieser Paragraph als Ganzes gelten. Zweck dieses Paragraphen ist nicht, Sie dazu zu bringen, irgendwelche Patente oder andere Eigentumsansprüche zu verletzen oder die Gültigkeit solcher Ansprüche zu bestreiten; dieser Paragraph hat einzig den Zweck, die Integrität des Verbreitungssystems der freien Software zu schützen, das durch die Praxis öffentlicher Lizenzen verwirklicht wird. Viele Leute haben großzügige Beiträge zu dem großen Angebot der mit diesem System verbreiteten Software im Vertrauen auf die konsistente Anwendung dieses Systems geleistet; es liegt am Autor/Geber zu entscheiden, ob er

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die Software mittels irgendeines anderen Systems verbreiten will; ein Lizenznehmer hat auf diese Entscheidung keinen Einfluss. Dieser Paragraph ist dazu gedacht, deutlich klar zu stellen, was als Konsequenz aus dem Rest dieser Lizenz betrachtet wird. 8. Wenn die Verbreitung und/oder die Benutzung des Programms in bestimmten Staaten entweder durch Patente oder durch urheberrechtlich geschützte Schnittstellen eingeschränkt ist, kann der Urheberrechts-Inhaber, der das Programm unter diese Lizenz gestellt hat, eine explizite geographische Begrenzung der Verbreitung angeben, in der diese Staaten ausgeschlossen werden, so dass die Verbreitung nur innerhalb und zwischen den Staaten erlaubt ist, die nicht ausgeschlossen sind. In einem solchen Fall beinhaltet diese Lizenz die Beschränkung, als wäre sie in diesem Text niedergeschrieben. 9. Die Free Software Foundation kann von Zeit zu Zeit überarbeitete und/oder neue Versionen der General Public License veröffentlichen. Solche neuen Versionen werden vom Grundprinzip her der gegenwärtigen entsprechen, können aber im Detail abweichen, um neuen Problemen und Anforderungen gerecht zu werden. Jede Version dieser Lizenz hat eine eindeutige Versionsnummer. Wenn in einem Programm angegeben wird, dass es dieser Lizenz in einer bestimmten Versionsnummer oder „jeder späteren Version“ („any later version“) unterliegt, so haben Sie die Wahl, entweder den Bestimmungen der genannten Version zu folgen oder denen jeder beliebigen späteren Version, die von der Free Software Foundation veröffentlicht wurde. Wenn das Programm keine Versionsnummer angibt, können Sie eine beliebige Version wählen, die je von der Free Software Foundation veröffentlicht wurde.10. Wenn Sie den Wunsch haben, Teile des Programms in anderen freien Programmen zu verwenden, deren Bedingungen für die Verbreitung anders sind, schreiben Sie an den Autor, um ihn um Erlaubnis zu bitten. Für Software, die unter dem Copyright der Free Software Foundation steht, schreiben Sie an die Free Software Foundation; wir machen zu diesem Zweck gelegentlich Ausnahmen. Unsere Entscheidung wird von den beiden Zielen geleitet werden, zum einen den freien Status aller von unserer freien Software abgeleiteten Werke zu erhalten und zum anderen das gemeinschaftliche Nutzen und Wiederverwenden von Software im Allgemeinen zu fördern. KEINE GEWÄHRLEISTUNG 11. DA DAS PROGRAMM OHNE JEGLICHE KOSTEN LIZENZIERT WIRD, BESTEHT KEINERLEI GEWÄHRLEISTUNG FÜR DAS PROGRAMM, SOWEIT DIES GESETZLICH ZULÄSSIG IST. SOFERN NICHT ANDERWEITIG SCHRIFTLICH BESTÄTIGT, STELLEN DIE COPYRIGHT-INHABER UND/ODER DRITTE DAS PROGRAMM IM VORLIEGENDEN ZUSTAND ZUR VERFÜGUNG, OHNE IRGENDEINE GEWÄHRLEISTUNG, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH STILLSCHWEIGEND, HINSICHTLICH UNTER

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Drittbedingungen

ANDEREM MARKTGÄNGIGKEIT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. DAS VOLLE RISIKO BEZÜGLICH QUALITÄT UND LEISTUNGSFÄHIGKEIT DES PROGRAMMS LIEGT BEI IHNEN. SOLLTE SICH DAS PROGRAMM ALS FEHLERHAFT HERAUSSTELLEN, LIEGEN DIE KOSTEN FÜR NOTWENDIGEN SERVICE, REPARATUR ODER KORREKTUR BEI IHNEN.12. IN KEINEM FALL, AUSSER WENN DURCH GELTENDES RECHT GEFORDERT ODER SCHRIFTLICH ZUGESICHERT, IST EIN COPYRIGHT-INHABER ODER DRITTER, DER DAS PROGRAMM WIE OBEN ERLAUBT MODIFIZIERT ODER VERBREITET HAT, IHNEN GEGENÜBER FÜR IRGENDWELCHE SCHÄDEN HAFTBAR, EINSCHLIESSLICH JEGLICHER ALLGEMEINER ODER SPEZIELLER SCHÄDEN, SCHÄDEN DURCH SEITENEFFEKTE (NEBENWIRKUNGEN) ODER FOLGESCHÄDEN, DIE AUS DER BENUTZUNG DES PROGRAMMS ODER DER UNBENUTZBARKEIT DES PROGRAMMS FOLGEN (UNTER ANDEREM DATENVERLUSTE, FEHLERHAFTE VERARBEITUNG VON DATEN, VERLUSTE, DIE VON IHNEN ODER ANDEREN GETRAGEN WERDEN MÜSSEN, ODER DEM UNVERMÖGEN DES PROGRAMMS, MIT EINEM ANDEREN PROGRAMM ZUSAMMENZUARBEITEN), SELBST WENN EIN COPYRIGHTINHABER ODER DRITTER ÜBER DIE MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN UNTERRICHTET WORDEN WAR. ENDE DER LIZENZBEDINGUNGEN Wie Sie diese Bedingungen auf Ihre eigenen, neuen Programme anwenden können Wenn Sie ein neues Programm entwickeln und wollen, dass es vom größtmöglichen Nutzen für die Allgemeinheit ist, dann erreichen Sie das am besten, indem Sie es zu freier Software machen, die jeder unter diesen Bestimmungen weiterverbreiten und verändern kann. Um dies zu erreichen, fügen Sie die folgenden Vermerke zu Ihrem Programm hinzu. Am sichersten ist es, sie an den Anfang einer jeden Quelldatei zu stellen, um den Gewährleistungsausschluss möglichst deutlich darzustellen; zumindest aber sollte jede Datei eine CopyrightZeile besitzen sowie einen kurzen Hinweis darauf, wo die vollständigen Vermerke zu finden sind. In einer Zeile sollte der Name des Programms angegeben und erklärt werden, was es tut. Copyright (C) [Jahr] [Name des Autors] Dieses Programm ist freie Software. Sie können es unter den Bedingungen der GNU General Public License, wie von der Free Software Foundation veröffentlicht, weitergeben und/oder modifizieren, entweder gemäß Version 2 der Lizenz oder (nach Ihrer Wahl) jeder späteren Version. Die Veröffentlichung dieses Programms erfolgt in der Hoffnung, dass es Ihnen von Nutzen sein wird, aber OHNE (STILLSCHWEIGENDE) GEWÄHRLEISTUNG UNTER ANDEREM DER MARKTGÄNGIGKEIT oder EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. Details finden Sie in der GNU General Public License. Sie sollten ein Exemplar der GNU

323

Drittbedingungen

General Public License zusammen mit diesem Programm erhalten haben. Falls nicht, siehe http://www.gnu.org/licenses/. Fügen Sie auch einen kurzen Hinweis hinzu, wie Sie elektronisch und per Brief erreichbar sind. Wenn Ihr Programm interaktiv ist, sorgen Sie dafür, dass es nach dem Start einen kurzen Vermerk ausgibt: Gnomovision version 69, Copyright (C) [Jahr] [Name des Autors] Für dieses Programm besteht KEINERLEI GARANTIE; geben Sie „show w“ für Details ein. Dies ist freie Software, die Sie unter bestimmten Bedingungen weitergeben dürfen; geben Sie „show c“ für Details ein. Die hypothetischen Kommandos „show w“ und „show c“ sollten die entsprechenden Teile der GNU-GPL anzeigen. Natürlich können die von Ihnen verwendeten Kommandos anders heißen als „show w“ und „show c“; es könnten auch Mausklicks oder Menüpunkte sein – was immer am besten in Ihr Programm passt. Soweit vorhanden, sollten Sie auch Ihren Arbeitgeber (wenn Sie als Programmierer arbeiten) oder Ihre Schule einen Copyright-Verzicht für das Programm unterschreiben lassen. Hier ein Beispiel. Die Namen müssen Sie natürlich ändern. Die Yoyodyne GmbH erhebt keinen urheberrechtlichen Anspruch auf das von James Hacker geschriebene Programm „Gnomovision“ (einem Schrittmacher für Compiler). [Unterschrift von Ty Coon], 1. April 1989 Ty Coon, Vizepräsident Diese General Public License gestattet nicht die Einbindung des Programms in proprietäre Programme. Wenn Ihr Programm eine Funktionsbibliothek ist, dann kann es sinnvoller sein, das Linken proprietärer Programme mit dieser Bibliothek zu gestatten. Wenn dies Ihre Absicht ist, sollten Sie die GNU Lesser General Public License anstelle dieser Lizenz verwenden. ENDE DER LIZENZBEDINGUNGEN

Zlib Folgende Komponente unterliegt der Zlib License: Zlib 1.2.1 Zlib License /* zlib.h -- Schnittstelle der 'zlib' General Purpose Compression Library, Version 1.2.4 vom 14. März 2010 Copyright (C) 1995-2010 Jean-loup Gailly und Mark

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Drittbedingungen

Diese Software wird im vorliegenden Zustand und ohne ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung zur Verfügung gestellt. Die Autoren können in keinem Fall für Schäden, die durch die Verwendung dieser Software auftreten, haftbar gemacht werden. Es wird allen Nutzern bewilligt, diese Software unter folgenden Einschränkungen für jeden möglichen Zweck einzusetzen, kommerzielle Nutzung inbegriffen, sie zu verändern und weiterzuverbreiten: 1. Die Herkunft der Software darf nicht falsch dargestellt werden; Sie dürfen nicht behaupten, die Originalsoftware selbst geschrieben zu haben. Wenn Sie die Software in einem Produkt verwenden, wäre es nett, würden Sie in der Produktdokumentation eine Anerkennung einschließen. Erforderlich ist dies aber nicht. 2. Veränderte Versionen des Quellcodes müssen deutlich als solche gekennzeichnet werden und dürfen nicht als Originalsoftware dargestellt werden. 3. Dieser Hinweis darf nicht verändert oder von Distributionen des Quellcodes entfernt werden. Jean-loup Gailly Mark Adler ENDE DER LIZENZBEDINGUNGEN

Libpng Folgende Komponente unterliegt der libpng License: Libpng 1.2.37 - 4. Juni 2009 Libpng License Diese Kopie der libpng-Hinweise dient Ihrer Information. Im Falle von Widersprüchen zwischen dieser Kopie und den Hinweisen der in der libpng-Distribution enthaltenen Datei png.h ist letztere maßgebend. COPYRIGHTHINWEIS, HAFTUNGSAUSSCHLUSS und LIZENZ Wenn Sie libpng verändern, können Sie zusätzliche Hinweise direkt nach diesem Satz einfügen. libpng-Versionen 1.2.6, 15. August 2004, bis 1.2.34, 18. Dezember 2008: Copyright (c) 2004, 2006-2008 Glenn Randers-Pehrson. Diese Versionen unterliegen demselben Haftungsausschluss und derselben Lizenz wie

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Drittbedingungen

libpng 1.2.5. Folgende Personen wurden der Auflistung der Autoren hinzugefügt: Cosmin Truta libpng-Versionen 1.0.7, 1. Juli 2000, bis 1.2.5, 3. Oktober 2002: Copyright (c) 2000-2002 Glenn Randers-Pehrson. Diese Versionen unterliegen demselben Haftungsausschluss und derselben Lizenz wie libpng 1.0.6. Folgende Personen wurden der Auflistung der Autoren hinzugefügt: Simon-Pierre Cadieux Eric S. Raymond Gilles Vollant Folgende Bestimmungen wurden dem Haftungssauschluss hinzugefügt: Es besteht keine Gewährleistung für Störungen bei der Nutzung der Bibliothek oder Rechtsverletzungen. Es besteht keine Gewährleistung, dass unsere Bemühungen oder die Bibliothek jegliche bestimmte Zwecke oder Bedürfnisse erfüllen. Die Bibliothek wird im vorliegenden Zustand zur Verfügung gestellt. Das Gesamtrisiko des Erreichens zufriedenstellender Qualität, der Leistung, Genauigkeit und des Arbeitsaufwands liegt beim Nutzer. libpng-Versionen 0.97, Januar 1998 bis 1.0.6, 20. März 2000: Copyright (c) 1998-1999 Glenn Randers-Pehrson. Diese Versionen unterliegen demselben Haftungsausschluss und derselben Lizenz wie libpng 1.0.6. Folgende Personen wurden der Auflistung der Autoren hinzugefügt: Tom Lane Glenn Randers-Pehrson Willem van Schaik libpng-Versionen 0.89, Juni 1996 bis 0.96, Mai 1997, (c) 1996, 1997 Andreas Dilger Diese Versionen unterliegen demselben Haftungsausschluss und derselben Lizenz wie libpng 0.88. Folgende Personen wurden der Auflistung der Autoren hinzugefügt: John Bowler Kevin Bracey Sam Bushell Magnus Holmgren Greg Roelofs Tom Tanner

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Drittbedingungen

libpng-Versionen 0.5, Mai 1995, bis 0.88, Januar 1996: Copyright (c) 1995, 1996 Guy Eric Schalnat, Group 42, Inc. Für den Zweck dieses Copyrights und dieser Lizenz werden die „Autoren“ als folgende Personen definiert: Andreas Dilger Dave Martindale Guy Eric Schalnat Paul Schmidt Tim Wegner Die PNG-Referenz-Bibliothek wird im vorliegenden Zustand zur Verfügung gestellt. Die Autoren und Group 42, Inc., schließen jegliche Gewährleistung, ausdrücklich oder stillschweigend, aus, unter anderem Gewährleistungen der Marktgängigkeit und Eignung für einen bestimmten Zweck. Die Autoren und Group 42, Inc., übernehmen keine Haftung für direkte, indirekte, zufällige, spezielle, exemplarische oder Folgeschäden, die aus der Nutzung der PNG-Referenz-Bibliothek entstehen, selbst wenn auf die Möglichkeit eines solchen Schadens hingewiesen wurde. Die Verwendung, Vervielfältigung, Änderung und gebührenfreie Verbreitung dieses Quellcodes oder von Teilen dessen für jeglichen Zweck wird unter folgenden Einschränkungen hiermit gestattet: 1. Die Herkunft dieses Quellcodes darf nicht falsch dargestellt werden. 2. Veränderte Versionen des Quellcodes müssen deutlich als solche gekennzeichnet werden und dürfen nicht als Originalquellcode dargestellt werden. 3. Dieser Copyrightvermerk darf nicht verändert oder von Distributionen des Quellcodes und Distributionen des veränderten Quellcodes entfernt werden. Die Autoren und Group 42, Inc., gestatten ausdrücklich die gebührenfreie Nutzung des Quellcodes zur Unterstützung des Dateiformats PNG in kommerziellen Produkten. Wenn Sie den Quellcode in einem Produkt verwenden, wäre eine Anerkennung nett. Notwendig ist dies aber nicht. Eine „png_get_copyright“-Funktion ist für die Nutzung z. B. in „Über“Fenstern verfügbar: printf("%s",png_get_copyright(NULL));

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Drittbedingungen

Außerdem wird das PNG-Logo (natürlich im PNG-Format) in den Dateien „pngbar.png“ und „pngbar.jpg“ (88x31) sowie „pngnow.png“ (98x31) mitgeliefert. Libpng ist OSI Certified Open Source Software. OSI Certified Open Source ist ein Zertifizierungszeichen der Open Source Initiative. Glenn Randers-Pehrson glennrp in users.sourceforge.net 18. Dezember 2008 ENDE DER LIZENZBEDINGUNGEN

Kern_random Folgende Komponente unterliegt der kern_random License: Kern_random Copyright Theodore Ts'o, 1994, 1995. Alle Rechte vorbehalten. Kern-random License .\" Dieser Code ist aus Software abgeleitet, die Berkeley von Chris Torek zur Verfügung gestellt wurde. Die Verteilung und Verwendung dieser Software in Quell- und binärer Form, mit oder ohne Modifikation, sind unter den folgenden Bedingungen zulässig: .\" 1. Der verteilte Quellcode muss obenstehenden Copyrighthinweis, diese Liste der Bedingungen sowie den folgenden Haftungsausschluss enthalten. .\" 2. Der in binärer Form verteilte Quellcode muss den obigen Copyrighthinweis, diese Liste der Bedingungen sowie den folgenden Haftungsausschluss in der Dokumentation und/oder in anderen mit der Verteilung bereitgestellten Materialien enthalten. .\" 3. Jegliche Werbematerialien, die Funktionen oder die Nutzung dieser Software erwähnen, müssen die folgende Anerkennung einschließen: .\" Dieses Produkt enthält Software, die von der University of California, Berkeley, und deren Mitarbeitern entwickelt wurde. .\" 4. Die Namen der Universität und von deren Mitarbeitern dürfen nicht ohne vorherige schriftliche Zustimmung verwendet werden, um aus dieser Software abgeleitete Produkte zu unterstützen oder zu fördern. .\" .\" DIESE SOFTWARE WIRD VOM VERWALTUNGSRAT DER UNIVERSITÄT UND DEN MITARBEITERN IM VORLIEGENDEN

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Drittbedingungen

ZUSTAND ZUR VERFÜGUNG GESTELLT, JEGLICHE GEWÄHRLEISTUNGEN, SOWOHL AUSDRÜCKLICHER ALS AUCH STILLSCHWEIGENDER ART, UNTER ANDEREM STILLSCHWEIGENDE GEWÄHRLEISTUNGEN IM HINBLICK AUF MARKTGÄNGIGKEIT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK, WERDEN ABGELEHNT. DER VERWALTUNGSRAT DER UNIVERSITÄT UND DIE MITARBEITER HAFTEN IN KEINEM FALL FÜR DIREKTE, INDIREKTE, BEILÄUFIGE, SPEZIELLE, EXEMPLARISCHE ODER FOLGESCHÄDEN (UNTER ANDEREM HINSICHTLICH DER BESCHAFFUNG VON ERSATZWAREN ODER –DIENSTEN, NUTZUNGSAUSFALL, DATENVERLUST, PROFITEINBUSSEN ODER GESCHÄFTSUNTERBRECHUNG), DIE SICH AUS DER VERWENDUNG DIESER SOFTWARE ERGEBEN, UNABHÄNGIG DAVON, WIE DIESE VERURSACHT WURDEN UND WELCHE HAFTUNGSTHEORIE ZUGRUNDE GELEGT WIRD, SEI DIES DURCH VERTRAG, GEFÄHRDUNGSHAFTUNG ODER RECHTS-WIDRIGE HANDLUNG (EINSCHLIESSLICH UNTER ANDEREM FAHRLÄSSIGKEIT), SELBST WENN AUF DIE MÖGLICHKEIT EINES SOLCHEN SCHADENS HINGEWIESEN WURDE. .\" ENDE DER LIZENZBEDINGUNGEN

Wchar functions Folgende Komponente unterliegt der wchar functions License: Wchar functions Wchar functions License .\" Copyright (c) 1990, 1991, 1993 .\" Der Verwaltungsrat der University of California. Alle Rechte vorbehalten. .\" Copyright (c) , Alle Rechte vorbehalten. Die Verteilung und Verwendung dieser Software in Quell- und binärer Form, mit oder ohne Modifikation, sind unter den folgenden Bedingungen zulässig: Der verteilte Quellcode muss obenstehenden Copyrighthinweis, diese Liste der Bedingungen sowie den folgenden Haftungsausschluss enthalten.

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Drittbedingungen

Der in binärer Form verteilte Quellcode muss den obigen Copyrighthinweis, diese Liste der Bedingungen sowie den folgenden Haftungsausschluss in der Dokumentation und/oder in anderen mit der Verteilung bereitgestellten Materialien enthalten. Der Name der und die Namen ihrer Mitarbeiter dürfen nicht ohne vorherige schriftliche Zustimmung verwendet werden, um aus dieser Software abgeleitete Produkte zu unterstützen oder zu fördern. DIESE SOFTWARE WIRD VON DEN COPYRIGHT-INHABERN UND MITARBEITERN IM VORLIEGENDEN ZUSTAND ZUR VERFÜGUNG GESTELLT, ALLE AUSDRÜCKLICHEN ODER STILLSCHWEIGENDEN GEWÄHRLEISTUNGEN, UNTER ANDEREM GEWÄHRLEISTUNGEN DER MÄRKTGÄNGIGKEIT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK, WERDEN AUSGESCHLOSSEN. DER COPYRIGHT-INHABER UND DESSEN MITARBEITER HAFTEN IN KEINEM FALL FÜR DIREKTE, INDIREKTE, BEILÄUFIGE, SPEZIELLE, EXEMPLARISCHE ODER FOLGESCHÄDEN (UNTER ANDEREM HINSICHTLICH DER BESCHAFFUNG VON ERSATZWAREN ODER -DIENSTEN, NUTZUNGSAUSFALL, DATENVERLUST, PROFITEINBUSSEN ODER GESCHÄFTSUNTERBRECHUNG), DIE SICH AUS DER VERWENDUNG DER SOFTWARE ERGEBEN, UNABHÄNGIG DAVON, WIE DIESE VERURSACHT WURDEN UND WELCHE HAFTUNGSTHEORIE ZUGRUNDE GELEGT WIRD, SEI DIES DURCH VERTRAG, GEFÄHRDUNGSHAFTUNG ODER RECHTSWIDRIGE HANDLUNG (EINSCHLIESSLICH UNTER ANDEREM FAHRLÄSSIGKEIT), SELBST WENN AUF DIE MÖGLICHKEIT EINES SOLCHEN SCHADENS HINGEWIESEN WURDE.

ENDE DER LIZENZBEDINGUNGEN

Libjpeg Folgende Komponente unterliegt der libjpeg License: Libjpeg Libpeg License Copyright (C) 1991-1998, Thomas G. Lane. Alle Rechte vorbehalten, sofern im Folgenden nichts anderes angegeben. Die Verwendung, Vervielfältigung, Änderung und gebührenfreie Verbreitung dieser Software (oder von Teilen dieser Software) für

330

Drittbedingungen

jeglichen Zweck wird hiermit gestattet, sofern folgende Bestimmungen eingehalten werden: (1) Wird ein Teil des Quellcodes dieser Software verbreitet, muss diese README-Datei enthalten sein und dieser Copyright- und Gewährleistungshinweis unverändert wiedergegeben werden; Zusätze, Löschungen und Änderungen an den Originaldateien müssen in beiliegender Dokumentation deutlich gekennzeichnet werden. (2) Wenn nur ausführbarer Code verbreitet wird, muss in beiliegender Dokumentation angegeben werden, dass die Software teilweise auf dem Werk der Independent JPEG Group basiert („This software is based in part on the work of the Independent JPEG Group“). (3) Die Nutzung dieser Software ist nur gestattet, wenn der Nutzer die volle Verantwortung für unerwünschte Folgen übernimmt; die Autoren übernehmen KEINE HAFTUNG für Schäden jeglicher Art. Diese Bedingungen gelten für jegliche Software, die auf dem IJG-Code basiert oder aus diesem abgeleitet wurde, nicht nur für die unveränderte Bibliothek. Wenn Sie unser Werk verwenden, sollten Sie dies anerkennen. Die Verwendung der Namen von Autoren der IJG oder von Firmennamen in der Werbung oder öffentlichen Bezugnahme auf diese Software oder Produkte, die von dieser Software abgeleitet wurden, ist NICHT gestattet. Diese Software darf nur „Software der Independent JPEG Group“ genannt werden. Wir gestatten ausdrücklich die Nutzung dieser Software als Grundlage kommerzieller Produkte, sofern der Produktlieferant die Haftung und Gewährleistung übernimmt. ENDE DER LIZENZBEDINGUNGEN

T-Rex Folgende Komponente unterliegt der T-Rex License: T-Rex T-Rex License Copyright (C) 2003-2004 Alberto Demichelis

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Drittbedingungen

Diese Software wird im vorliegenden Zustand und ohne ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung zur Verfügung gestellt. Die Autoren können in keinem Fall für Schäden, die durch die Verwendung dieser Software auftreten, haftbar gemacht werden. Es wird allen Nutzern bewilligt, diese Software unter folgenden Einschränkungen für jeden möglichen Zweck einzusetzen, kommerzielle Nutzung inbegriffen, sie zu verändern und weiterzuverbreiten: 1. Die Herkunft der Software darf nicht falsch dargestellt werden; Sie dürfen nicht behaupten, die Originalsoftware selbst geschrieben zu haben. Wenn Sie die Software in einem Produkt verwenden, wäre es nett, würden Sie in der Produktdokumentation eine Anerkennung einschließen. Erforderlich ist dies aber nicht. 2. Veränderte Versionen des Quellcodes müssen deutlich als solche gekennzeichnet werden und dürfen nicht als Originalsoftware dargestellt werden. 3. Dieser Hinweis darf nicht verändert oder von Distributionen des Quellcodes entfernt werden. ENDE DER LIZENZBEDINGUNGEN

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Wichtige Begriffe

Wichtige Begriffe Alphanumerische Wahl Die alphanumerische Wahl bezieht sich auf die Eingabe von Namen oder Wörtern durch das Eingeben von alphabetischen Zeichen über die Zahlen auf den Wähltasten Ihres Avaya 1220 Ip Deskphone. Anruf ablehnen Mit dieser Funktion können Sie einen Anruf ablehnen. Es steht zusätzlich die Option zur Verfügung, einen Grund für die Ablehnung zu senden. Anrufbetreff Mit dieser Funktion können Sie eine Nachricht an die Person senden, die Sie kontaktieren, während sie den Anruf von Ihnen erhält. Auf der LCD-Anzeige erscheint ein Anrufbetreff, wenn das entgegennehmende Telefon über eine LCD-Anzeige verfügt und die Anzeige eines Anrufbetreffs unterstützt. Anrufserver Hierbei handelt es sich um die von Ihrem Dienstanbieter betriebene Anlage zur Verwaltung der Anrufe an und von Ihrem Telefon. Anzeige LCD-Symbole oder LED-Anzeigen, die auf den Status einer Funktion durch Blinken bzw. ein permanent angezeigtes oder nicht angezeigtes Symbol hinweisen. Anzeige für den Funktionsstatus LCD-Symbole oder LED-Anzeigen, die auf das Vorhandensein einer Datennachricht, einen Kontakt oder den Status einer Funktion durch Blinken bzw. ein permanent angezeigtes oder nicht angezeigtes Symbol hinweisen.

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Wichtige Begriffe

Anzeige für eingegangene Nachrichten Wenn diese LCD- oder LED-Anzeige blinkt, ist eine Nachricht eingegangen. Die Anzeige blinkt auch, wenn das Telefon läutet. Beenden (Taste) Eine fest belegte Taste zum Beenden eines aktiven Menüs. Benutzeroberfläche Anzeige, die auf Aktionen oder Ereignisse hin die Interaktion mit dem Benutzer ermöglicht. Benutzerprofil In Ihrem Benutzerprofil sind Ihre persönlichen Einstellungen und Daten gespeichert. Diese können Sie abrufen, wenn Sie am IP Deskphone angemeldet sind. Datum und Uhrzeit Auf dem Avaya 1220 IP Deskphone werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit angezeigt, wenn sich das Telefon im Wartemodus befindet. Domäne Hierbei handelt es sich um eine Internet Protocol-Adresse, mit der sich das IP Deskphone bei Ihrer Anmeldung verbindet. Dreierkonferenz Mit der Dreierkonferenzfunktion werden zwei Anrufe an Ihrem Telefon zu einer Dreierkonferenz verbunden. Sie und die anderen zwei Anrufer können miteinander sprechen. Ende (Taste) Eine fest belegte Taste zum Beenden eines aktiven Anrufs oder zum Verlassen eines aktiven Menüs.

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Wichtige Begriffe

Erweiterungsmodul Bei dem Erweiterungsmodul handelt es sich um Hardwarezubehör, das an das IP Deskphone angeschlossen wird und zusätzliche Leitungen und Funktionstasten bietet. Es werden höchstens drei Module unterstützt. Das Avaya 1120E IP Deskphone, das Avaya 1140E IP Deskphone und das Avaya 1165E IP Deskphone können mit maximal 54 zusätzlichen Leitungs-/Funktionstasten mit drei Erweiterungsmodulen ausgestattet sein. Fest belegte Tasten Fest beschriftete Tasten des IP Deskphone mit einer bestimmten Funktion. Freisprechtaste Eine fest belegte Taste zur Aktivierung der Freisprechfunktion. Freizeichen/Freiton Ein Ton, der zu hören ist, wenn das Telefon beim gewünschten Teilnehmer läutet. Geparkter Anruf Ein aktiver Anruf, den Sie auf dem Server oder bei einem anderen Benutzer parken, der von einem anderen Telefon abgerufen werden kann. Halten (Taste) Eine fest belegte Taste zum Halten eines aktiven Anrufs. Hörer abgehoben Der Begriff Hörer abgehoben wird verwendet, wenn (a) der Endbenutzer den Hörer abhebt, (b) der Endbenutzer eine Rufnummerntaste drückt, (c) der Anruf automatisch am Gerät entgegengenommen wird oder (d) eine Leitung automatisch für einen abgehenden Anruf ausgewählt wird.

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Wichtige Begriffe

Instant Message (IM) Mit Instant Messages können Sie eine Textnachricht an einen bestimmten Benutzer senden. Der Benutzer muss angemeldet sein, um die Instant Message zu erhalten. Kategorie 5 (Kat. 5) Hierbei handelt es sich um ein Kabel und die dazugehörige Verbindungshardware für die Übertragung mit Übertragungsraten von bis zu 100 MHz für 10BaseT, 100BaseT4 und 100BaseTX. Kategorie 5e (Kat. 5e) Die meisten nach 1996 hergestellten Kabel unterstützen auch 1000BaseT (GigE)-Installationen und werden in die Kategorie 5e eingeordnet. Kabel der Kategorie 5e bestehen aus vier Leitungspaaren aus Kupferdraht. Kategorie 6 (Kat. 6) Hierbei handelt es sich um ein Kabel und die dazugehörige Verbindungshardware für die Übertragung mit Übertragungsraten von bis zu 200 MHz. Kabel dieser Art wurden speziell zur Unterstützung von 1000BaseT (GigE)-Installationen konzipiert, sind aber auch mit 10BaseT-, 100BaseT4- und 100BaseTXInstallationen kompatibel. Kabel dieser Kategorie bestehen aus vier Leitungspaaren aus Kupferdraht. Kontextabhängige Softkeys Ein aus vier programmierten Tasten direkt unter dem Anzeigebereich bestehender Tastensatz. Mit diesen Tasten greifen Sie auf Menüoptionen zu und wählen sie aus. Kurzwahl Eine benutzerdefinierte Funktionstaste, die Sie drücken, um eine vorprogrammierte SIP-Adresse oder Telefonnummer zu wählen.

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Wichtige Begriffe

Mehrfachrufnummer (MADN) Sind mehrere Telefone mit einer MADN Single Call Appearance (SCA) konfiguriert, werden diese als Einzelrufnummer angezeigt. Nachricht Hierbei handelt es sich um eine fest belegte Taste Ihres Avaya 1220 IP Deskphone, mit der Sie eine Verbindung zur Ihrer AnrufInbox herstellen können. Navigationstasten Diese Tasten dienen zum Blättern durch auf dem LCD-Display angezeigte Menüs und Listen. Nicht stören Mit dieser Funktion aktivieren Sie die Blockierung aller eingehenden Anrufe. Präsenz Mit dieser Funktion können Sie einen Präsenzstatus für andere Benutzer anzeigen lassen. Rufnummer (DN, Directory Number) Hierbei handelt es sich um eine Telefonnummer, die Sie eingeben, um einen Anruf zu tätigen, zum Beispiel (555) 555-5555. Rufumleitung Mit dieser Funktion können Sie eingehende Anrufe an eine vordefinierte Telefonnummer oder eine SIP-Adresse weiterleiten. SIP (Session Initiation Protocol) Das „Session Initiation Protocol“ ist ein Telefonie-Signalprotokoll für das Starten interaktiver Kommunikationssitzungen zwischen Benutzern.

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Wichtige Begriffe

SIP-Adresse Eine einem Benutzer zugewiesene IP-Adresse, wie zum Beispiel [email protected], mit der Instant Messages gesendet und Anrufe getätigt werden. Stumm Eine fest belegte Taste zum Hören eines Anrufs ohne Senden. Taste Eingabe Mit der mittleren Taste der Navigationstastengruppe werden Menüoptionen ausgewählt und Änderungen bestätigt. Die Eingabetaste hat die gleiche Funktion wie die kontextabhängigen Softkeys Wählen und Setzen.

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Index

Index Symbole

D

# beendet Wahlvorgang 52

Dienste (Dienste) (Taste) 29, 32 Domäne 57

A

Dreierkonferenzen 171

Ablehnen eines Anrufs 107 Abmelden 69

E

Adressbuch 68, 116

Eingeben von Text 49

Aktion (Taste) 28, 161 Aktiver Anruf, Funktionen 160

Einstlg. (Einstellungen) (Taste) 23, 26, 31, 32, 35, 166, 167, 169

Alphanumerische Wahl 53

Ende (Taste) 18

Anmelden 55

Erweiterte Systemfunktionen 259

Annehmen eines Anrufs 104

Erweiterungsmodul 45, 74, 335

Anruf parken 182

Erweiterungsmodul für IP Phone 1100-Series 193

Anruf parken, Abruf 184 Anrufbetreff 95 Anrufeingang 135 Anrufer-ID 103 Anrufweiterleitung (Funktionstastenprogrammierung) 202 Anschließen der Komponenten 43 Anzeige für den Funktionsstatus 148

F Format Datum 86 Freigabe-Taste 18 Freisprechmodus 94 Freisprechmodus (Lautsprecher), Taste 17 Freundefunktion 185

Anzeigebildschirmkontrast 74

Freundeliste 186

Audio (Taste) 29

Funktionstastenoptionen 193

Automatisches Programmieren der Funktionstasten 210

G Globale Suche 132

B Begriffserläuterungen 303, 333

H

Benutzerprofil 67

Halten (Taste) 18, 162

339

Index

I

P

Ignorieren eines Anrufs 113

Präsenz (Funktionstastenprogrammierung) 205

IM senden (Funktionstastenprogrammierung) 204 In der Warteschleife 162

Programmieren der Funktionstasten 194

Instant Message (Erstellung) 151

Proxy (Domäne) 262

Instant Message-Inbox/-Outbox 153

R

K

Ruftonmelodien 79

Konferenzschaltungen 173

Rufumleitung 218

Konfigurieren des Telefons 74 Kontextabhängige Softkeys 15, 20 Kurzwahl (Funktionstasten) 215 Kurzwahl (Funktionstasten-Programmierung) 201

S Sicherheitsfunktionen 38 SIP (Session Initiated Protocol) 13 Sprachauswahl 59 Sprache 84

L

Suchfunktion 129

Lautstärke-Regelung 80 Lautstärkeregler 17

T

Lokale Suche 129

Taste „Erweitern“ 19

Löschen der Benutzerdaten 266

Taste „Kopfhörer“ 18 Taste „Stumm“ 17

M

Taste Eingabe 18

Menü „Netzwerk“ 272

Tätigen eines Anrufs 90

Mithörsperre (Einstellungen) 228 Mithörsperre für ausgehende Anrufe 229

U

Mithörsperre für eingehende Anrufe 228

Umlegen eines Anrufs 105, 178

N

Umleg. (Umlegung) (Taste) 179 Unbeantwortete Anrufe 141 Updates 261

Nachr. (Nachrichten) (Taste) 21

V

Navigationstaste 17, 36

Visuelle Anzeigen 300

Nicht stören (Funktionstastenprogrammierung) 203

Visueller Alarm 300

340

Voice-Mail 21, 180

Index

W Wählen bei abgehobenem Hörer 91 Wählen bei aufgelegtem Hörer 93

Z Zurücksetzen des Telefons 265

341

Index

342