ANEXO No. 05 ESPECIFICACIONES TECNICAS 1. OBJETO: SERVICIO DE PREPARACIÓN, ATENCIÓN Y RESPUESTA A EMERGENCIAS, EN LOS EDIFICIOS Y ÁREAS NO INDUSTRIALES ECOPETROL S.A 2. ALCANCE DE LOS SERVICIOS Para los Edificios y áreas no industriales de ECOPETROL S.A es necesario contar con un servicio de planeación y respuesta a emergencias con el fin de asegurar la disponibilidad de los recursos y la respuesta adecuada a situaciones de riesgo identificadas en los planes de emergencia de estas instalaciones El servicio está orientado a la ejecución de las actividades de preparación en emergencias alienadas a los programas establecidos para cada instalación para el aseguramiento de los elementos de planeación, personal, equipos e implementación establecidos en los estándares de Ecopetrol S.A. Adicionalmente la atención de cualquier tipo de emergencia como: incendio, derrame de productos, emergencia médica, evacuación, actos por terceros, sismo entre otros. ECOPETROL S.A. como objetivo principal quiere que se garantice de forma integral la respuesta inmediata y adecuada a cualquier emergencia y controlar los riesgos, para lo cual se deben desarrollar las siguientes actividades las cuales se encuentran divididas en cinco (5) grupos. 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Las presentes condiciones técnicas relaciona las actividades relevantes del objeto de la contratación las cuales deberán ser programadas detalladamente por el CONTRATISTA de acuerdo con las necesidades de las áreas operativas y administrativas de Ecopetrol S.A., descritas en un cronograma mensual, avalado por la Gestoría Técnica y utilizado para control de las actividades contratadas. Todas las actividades deben estar alineadas a lo definido en los programas de preparación anuales avalados por Ecopetrol y a las definiciones establecidas en la ECP-DHS-G-037 Guía de planeación y respuesta a emergencias (vigente) en todos los Edificios al servicio de Ecopetrol en Bogotá o las actividades principales a desarrollar son las siguientes: 3.1.

PLANEACIÓN.

El contratista debe contemplar para estimar el costo en el ofrecimiento económico la realización de las siguientes actividades con la periodicidad planteada en el Anexo 1. Actividades a Realizar. Programas anuales de preparación: El CONTRATISTA, deberá realizar la programación de mencionados programas, de acuerdo a los lineamientos de Ecopetrol establecidos en la ECPDHS-G-037 Guía de planeación y respuesta a emergencias y las definiciones anuales que se realicen en la temática. Este programa debe ser revisado por ECOPETROL para dar el visto bueno y aval para ejecución durante la vigencia del contrato. El Programa Anual debe presentarse en el mes de Noviembre previo al año de ejecución Planes de emergencia: Realizar la actualización del plan de emergencias anualmente en los formatos y/o plantillas definidas por ECOPETROL S.A. En el plan de emergencias debe venir incorporada la actualización del inventario de equipos de Planeación y respuesta a emergencias y los listados de personal piso a piso Planes de evacuación: actualización dos veces al año de los planes de evacuación en los formatos y/o plantillas definidas por ECOPETROL Página 1 de 12

Actualización de material de divulgación: Actualizar módulos de formación, momentos de seguridad y material de referencia para el despliegue del plan de emergencias a la población general. En total el CONTRATISTA debe entregar mínimo 14 presentaciones y anexos actualizados: Momento de seguridad Edificio Principal, Momento de seguridad Edificio Teusaca, Momento de seguridad Edificio Guadalupe, Momento de seguridad Edificio San Martín torre norte y torre Suroriental, Momento de seguridad Edificio Caxdac, Material de referencia para el despliegue del procedimiento de incendios, Material de referencia para el despliegue del procedimiento de Atrapados en ascensor, Material de referencia para el despliegue del procedimiento de terremoto, Material de referencia para el despliegue del procedimiento de emergencia médica, Material de referencia para el despliegue del procedimiento de evacuación de edificaciones. Consolidación de necesidades para compra y/o reposición: cada año en el mes de Junio la empresa CONTRATISTA debe suministrar a ECOPETROL S.A el listado de necesidades frente insumos de botiquines, señalización, equipos para atención pre-hospitalaria, señalización y accesorios de medios de egreso y dotación de la brigada de emergencias con el respectivo costo del total de estos insumos. 3.1.1 Listado de actividades a desarrollar en Planeación • Actualización de inventario de equipos para la atención de emergencias disponibles en las instalaciones. • Asegurar la disponibilidad de los listados de MEDEVAC (personal presente en cada piso). • Elaborar programas anuales de preparación planeación y respuesta de edificios Bogotá. • Elaboración y validación de planes de trabajo de integrantes del grupo emergencias (incluye plan de rondas estructuradas, divulgaciones, cronogramas de reuniones, cronogramas de formación con Universidad Ecopetrol, planes de cierre de hallazgos). • Elaboración de presupuesto de PRE para edificios Bogotá. • Actualización de material de capacitación, divulgación e inducción de seguridad de las instalaciones. • Asegurar la disponibilidad del Plan de Emergencias para Edificios Bogotá realizando los respectivos procedimientos operativos, análisis de riesgos, verificación de recursos, planes de evacuación y descripción de responsabilidades en emergencias. • Acompañar a la organización en los procesos de sensibilización e intercambio con las entidades y autoridades, acorde a los requerimientos para el establecimiento de planes de ayuda mutua. 3.2.

PERSONAL

El contratista debe contemplar para estimar el costo en el ofrecimiento económico la realización de las siguientes actividades con la periodicidad planteada en el Anexo 1. Actividades a Realizar. Mantenimiento de Bases de datos: Actualización y registro permanente de brigadistas en sistema de información dispuesto por ECOPETROL S.A para este fin, asegurando mantener el número de brigadistas en cada uno de los pisos y su inscripción. Adicionalmente, debe realizarse la actualización de la estructura de sistema comando de incidentes y actualización de directorios de este personal, con el fin de enviarlo a los integrantes de mencionada estructura. Actividades con integrantes del sistema comando de incidentes: realizar sesiones de asesoría a los integrantes del sistema comando de incidentes, asegurando el despliegue de funciones del sistema y procedimientos de operación. Cada integrante debe recibir mínimo un acompañamiento al año.

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Actividades con integrantes de la brigada de emergencias: Asegurar el listado de brigadistas que requieren examen ocupacional y realizar el seguimiento a la cobertura de estos exámenes tres (3) veces al año. Una vez al año, se debe programar una sesión de reconocimiento a la brigada de emergencias, evento que debe realizarse dentro de instalaciones de ECOPETROL para un total de cincuenta (50) brigadistas reconocidos por su antigüedad, liderazgo, participación y nivel de formación. El CONTRATISTA debe asegurar cada dos meses, sesiones de reunión con la brigada de emergencias de cada Edificio, con el fin de realizar la alineación de los programas de preparación con las actividades que debe asegurar esta población. Adicionalmente el CONTRATISTA debe asegurar el registro en la base de datos de la Brigada de emergencias, de los ciclos de formación que recibe a través de la Universidad Ecopetrol, asistencia a entrenamientos y asistencia a reuniones sistemáticas. Este registro debe llevarse en las herramientas informáticas que tiene dispuesto ECOPETROL S.A para este fin. Capacitación: soporte de instructores a cinco (5) sesiones de capacitación y formación programadas por la Universidad Ecopetrol para formación de brigadistas en atención prehospitalaria y contraincendios. Adicionalmente el personal dispuesto para la ejecución del contrato, debe recibir actualización por lo menos una vez al año en temas relacionados con la atención de emergencias. 3.2.1 Listado de actividades a desarrollar en Personal. • Actualizar la base de datos para Brigadistas de las instalaciones no industriales edificios Bogotá en la de herramienta en SharePoint. (Línea Base de personal) • Realizar matriz de formaciones necesaria para el personal estratégico, táctico y operativo PRE • Sesiones de acompañamiento individual con integrantes de la estructura de Sistema Comando de Incidentes • Actualizar el directorio de sistema comando de incidentes de la estructura definida para Edificios Bogotá (Línea Base Personal) • Definir población objetivo (brigada) para la programación de exámenes de salud específicos y verificar su ejecución • Realizar seguimiento a formaciones de la Brigada emergencias e integrantes del sistema comando de incidentes, según programación de la Universidad Ecopetrol. • Soporte a la Universidad Ecopetrol como instructores en módulos de primeros auxilios y contraincendios 3.3.

EQUIPOS.

El contratista debe contemplar para estimar el costo en el ofrecimiento económico la realización de las siguientes actividades con la periodicidad planteada en el Anexo 1. Actividades a Realizar. Programa de rondas estructuradas: Ejecutar el programa de rondas estructuradas a los siguientes equipos: Kit de primeros auxilios, estaciones de emergencias, rutas de evacuación, extintores, paneles contraincendios, bombas contraincendios e instalaciones de sistema comando de Incidentes (área de concentración de víctimas, puesto de comando y puntos de encuentro). Estas rondas serán diligenciadas en los sistemas informáticos definidos por ECOPETROL S.A según documento anexo ECP-DHS-F-027. Adicionalmente cada mes deben consolidarse los hallazgos derivados en estas rondas para que los mismos sean entregados al gestor técnico de este contrato, adjuntos al informe mensual. El proponente deberá entregar en la ejecución del contrato los reportes en los formatos consignados en el Anexo Formatos Rondas Estructuradas Página 3 de 12

Soporte a pruebas de sistemas contraincendios: El contratista debe asegurar la ejecución de una prueba de alarma atendiendo la normatividad vigente por Ecopetrol S.A. en cada edificio que tenga sistema de detección contraincendios. Los hallazgos de esta prueba deben documentarse y reportarse a ECOPETROL. Adicionalmente en caso de que ECOPETROL requiera el acompañamiento del personal en pruebas adicionales para la entrega de instalaciones, evaluaciones internas o de terceros, el CONTRATISTA debe apoyar dichos escenarios previa solicitud de ECOPETROL S.A Pruebas a equipos de comunicación: Mensualmente se deben realizar pruebas de Avantel a los equipos disponibles por Edificio para la atención de emergencias. La prueba consiste en generar una llamada PTT al equipo, reportar la respuesta o no del mismo y posteriormente enviar resultados a todos los involucrados en la prueba vía correo electrónico Mantenimiento de equipos: Aseguramiento del mantenimiento anual de equipos biomédicos como desfibriladores, tensiómetros digitales, balas de oxígeno y pulsioximentros. 3.3.1 Listado de actividades a desarrollar en Equipos. • Ejecución y documentación de ronda estructurada de Extintores en sistema informático • Ejecución y documentación de ronda estructurada de medios de egreso en sistema informático • Ejecución y documentación de ronda estructurada de Botiquines de egreso en sistema informático • Realizar pruebas de los equipos de comunicación asignados a los Brigadistas de edificios Bogotá • Ejecución y documentación de ronda estructurada de gabinetes contraincendios en sistema informático • Ejecución y documentación de ronda estructurada de Estaciones de emergencia en sistema informático • Ejecución y documentación de ronda estructurada de paneles contraincendios en sistema informático • Ejecución y documentación de ronda estructurada de bombas contraincendios en sistema informático • Seguimiento a la realización del programa de rondas estructuradas de equipos críticos para la atención de emergencias • Ejecución y documentación de ronda estructurada en instalaciones de SCI en sistema informático • Realizar pruebas de alarma en los Edificios Bogotá • Apoyar los procesos de pruebas de los diferentes sistemas de protección contra incendios (detección, notificación y extinción) y Seguridad Humana (medios de egreso) de acuerdo a la normatividad requerida. 3.4.

IMPLEMENTACIÓN.

El contratista debe contemplar para estimar el costo en el ofrecimiento económico la realización de las siguientes actividades con la periodicidad planteada en el Anexo 1. Actividades a Realizar. Atención de emergencias y atención pre-hospitalaria: El CONTRATISTA deberá prestar el servicio de valoración de pacientes, en el cual se establece la condición del mismo y se evalúa el procedimiento a seguir de acuerdo a los protocolos de APH establecidos. También deberá prestar el servicio de emergencias para los casos en los que se presenten fracturas, heridas, perdidas del conocimiento, intoxicaciones, y cualquier otra situación que represente un riesgo inminente para Página 4 de 12

la integridad física y la vida misma de las personas, en estos eventos el personal estará entrenado y capacitado para estabilizar al paciente utilizando todos los recursos técnicos, de equipos y logísticos con los que cuenta el CONTRATISTA y ECOPETROL. La movilización del paciente al centro asistencial más cercano se realizara a través del servicio distrital y/o de las entidades que presten el servicio a Ecopetrol y/o al funcionario afectado, en el menor tiempo posible. Este servicio se prestara para el personal que se encuentre dentro de las instalaciones de los edificios de Ecopetrol Bogotá. Adicionalmente el CONTRATISTA debe iniciar la respuesta operativa a las emergencias que se puedan presentar en el horario dispuesto para la ejecución de este contrato. Emergencias como: incendios, HAZMAT, evacuaciones, actos por terceros, explosiones, sismos entre otros. Dentro de la respuesta operativa debe contemplarse el manejo apropiado de la activación del sistema comando de incidentes de acuerdo al nivel de la emergencia. El personal dispuesto en este contrato será la primera línea de comunicación en el inicio de la cadena de llamadas de emergencia. Todas las atenciones de emergencias deben quedar registradas en las bases de datos y bitácoras dispuestas por ECOPETROL S.A para este fin Entrenamientos a brigada de emergencias: Cada dos meses el CONTRATISTA debe programar y ejecutar una sesión de entrenamiento que dé cobertura a por lo menos 150 brigadistas, dentro de las instalaciones de ECOPETROL. Lo temas de entrenamiento deben estar relacionados con atención pre-hospitalaria, contraincendios, evacuación y liderazgo. Divulgación de plan de emergencias: El CONTRATISTA debe asegurar la formación de 25 multiplicadores del plan de emergencias. Adicionalmente debe reportar el despliegue a la población general logrando una cobertura de por lo menos doscientas (200) personas cada mes. Esta población general incluye personal nuevo en inducción, divulgaciones que sean solicitadas por un área específica o divulgaciones programadas por piso. Planes de ayuda mutua: El CONTRATISTA debe entregar dos (2) planes de ayuda mutua. Uno para el complejo San Martín y otro por el grupo de edificaciones cercanas al Parque nacional. Es responsabilidad del contratista entregar el documento propuesto para mencionado Plan más no de la aprobación de todos los involucrados. Cierre de hallazgos y seguimiento a evaluaciones PRE: De acuerdo a los planes de cierre de hallazgos, el CONTRATISTA debe participar en el cierre de los hallazgos que estén al alcance las actividades planteadas en el contrato Simulacros: Ejecutar los diferentes tipos de simulacros para medir la capacidad de respuesta ante emergencias en el personal, equipos y sistemas de seguridad industrial, la cantidad de simulacros debe ser como mínimo dos (2) simulacros anuales por edificio (Incluido el simulacro distrital) y deben medir diferentes tipos de respuesta, para lo cual el contratista aportara todo el apoyo humano y logístico para lograr este objetivo. Adicionalmente el CONTRATISTA entregará un informe completo con recomendaciones de cada actividad. El CONTRATISTA debe usar los formatos y herramientas informáticas establecidas por ECOPETROL para la planeación, evaluación y reporte de simulacros. Adicionalmente debe realizar un (1) simulacro de cámara lenta, para el personal de mantenimiento y seguridad física y uno (1) de escritorio para el Sistema Comando de incidentes. Todo el material e informes que entregue el contratista deberán hacerlo en copia dura y medio magnético. 3.4.1 Listado de actividades a desarrollar en Implementación. Página 5 de 12

• Definir lineamientos para el plan de entrenamiento de la brigada de emergencias de Primeros Auxilios Contraincendios y Evacuación. (Temas, fechas, tiempos, logística) • Atención pre-hospitalaria • Apoyo en actividades de preparación y ejecución para el SEMANASO • Registrar información relacionada con PRE en herramientas informáticas Share point y GRI • Participar en investigación de incidentes de la temática PRE • Realizar mesa técnica Pre operativa con el fin de revisar los hallazgos derivados de las rondas y propone alternativas de cierre de las mismas. • Preparar y Realizar mesa PRE Estratégica DSC • Seguimiento de programas de preparación anuales de planeación y respuesta a emergencias • Seguimiento y verificación de los planes de trabajo del grupo de emergencias • Seguimiento al cumplimiento de los planes de cierre de hallazgos de simulacros y evaluaciones PRE • Seguimiento y verificación a los procedimiento de atención pre hospitalaria en los edificios de Ecopetrol • Ejecutar los ciclos de entrenamientos a la Brigada de Emergencias. en liderazgo en emergencias, entrenamiento en contraincendios, primeros auxilios y evacuación y generar registro en sistema de información • Reunión sistemática con brigadistas de edificios Bogotá, para la alineación de estrategias de respuesta con los brigadistas administrativos y líderes de evacuación • Capacitar al grupo multiplicador para la divulgación de los procedimientos del Plan de Emergencias de los edificios Bogotá. • Atención de emergencias como parte de la sección de operaciones de acuerdo al sistema comando de Edificios • Divulgaciones a la población de edificios Bogotá de los planes de emergencias de los Edificios Bogotá (incluye inducciones de personal nuevo, reinducción por traslados, entre otras) • Soporte de emergencia en eventos de aglomeración ejecutados dentro y fuera de Edificios Bogotá • Cierre de hallazgos de evaluaciones PRE, simulacros y rondas estructuradas • Planeación de Simulacros Evacuación o atención de pacientes de edificios • Evaluación de Simulacros Evacuación o atención de pacientes de edificios • Ejecución de simulacros de escritorio para el SCI • Ejecución de simulacros de cámara lenta • Ejecución de simulacros de evacuación para Edificios Bogotá • Atender requerimiento de las áreas en PRE 3.5.

PROYECTOS.

El contratista debe contemplar para estimar el costo en el ofrecimiento económico la realización de las siguientes actividades con la periodicidad planteada en el Anexo 1. Actividades a Realizar. 3.5.1 Listado de actividades a desarrollar en Proyectos. • Elaboración del Plan de Acción para cierre de hallazgos (cargue en la herramienta corporativa) • Evaluación de alternativas de ejecución del Plan de Acción • Análisis de riesgos de Iniciativas • Elaboración de especificaciones técnica para caso de negocio • Elaboración de documento de alcance de Iniciativas • Diccionario WBS • Elaboración de cronograma de implementación nuevas iniciativas • Elaboración de presupuestos para ejecución de nuevas iniciativas • Elaboración de especificaciones técnicas de contratos • Análisis de estrategias y evaluación de sondeos de mercados para procesos de contratación Página 6 de 12

• Evaluación y seguimiento al plan de ejecución • Evaluación y seguimiento a la ejecución de presupuestos • Revisión y evaluación de ingenierías conceptuales • Revisión y evaluación de Ingenierías básicas • Revisión y evaluación de ingenierías de detalle para construcción • Evaluación y seguimiento a diseños de construcción y montaje de sistemas de Protección Contra Incendios • Evaluación e Informe de pruebas de comisionamiento y pre-comisionamiento en montajes y sistemas para recibo • Evaluación e Informe de seguimiento a contratos de compras • Evaluación e Informe de gestión de iniciativas • Revisión y evaluación de documentación entregada de los sistemas construidos para recibo y aceptación • Evaluación y seguimiento a los ajustes de dossier • Apoyo a la gestión PRE Nota: El proponente deberá tener en cuenta que para la ejecución de todas las actividades requeridas existe el anexo No 1 Actividades a Contratar donde se discrimina la frecuencia de elaboración de las mismas. 4. ELEMENTOS MÍNIMOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES. Dentro de los equipos mínimos que el CONTRATISTA debe contar para el suministro del servicio se encuentran: EL CONTRATISTA deberá asegurar y disponer de la dotación personal y Elementos de Protección Personal - EPP requerido por todo el personal ofrecido y de acuerdo al análisis de riesgos de las tareas a ejecutar. EL CONTRATISTA deberá suministrar equipos y servicios AVANTEL, equipos intrínsecamente seguros con las frecuencias de la flota utilizada por ECOPETROL S.A. Los equipos requeridos para este contrato son seis (6). EL CONTRATISTA deberá disponer de computadores tipo portátil, durante todo el tiempo del contrato, los cuales serán utilizados por el personal ofrecido por el CONTRATISTA para el cumplimiento del contrato y que cuente con las especificaciones técnicas adecuadas para realizar conexión con la red de ECOPETROL S.A. A continuación se relacionan las especificaciones técnicas del equipo de cómputo requerido:

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1. COMPUTADOR PORTÁTIL ESTÁNDAR Las siguientes especificaciones técnicas mínimas deben ser consideradas para cada computador solicitado en este renglón. Id

Características Técnica

Descripción del requerimiento mínimo exigido

Propuesta

1.1

Marca y modelo

1.2

Procesador

1.3 1.5

Memoria RAM Almacenamiento interno Unidad

1.6

Tarjeta de red

1.7 1.8 1.9

Video Puerto de Video Cámara

Describir marca y modelo a decisión Tecnología Intel : Core i5 2410M ó superior 2 GB DDR3 Un (1) disco duro de 320 G a 7200 RPM DVD RW interna Giga Ethernet / Fast Ethernet (10/100/1000) Auto-sensing, integrada Tarjeta de video integrada. SVGA o HDMI Cámara WEB integrada de HD 720 p

1.10

Sonido

Tarjeta de sonido integrada

1.11

Puertos

1.12

Peso

1.13

Comunicación Inalámbrica

1.14

Lector Biométrico

1.15

Lector de tarjeta

1.16

Monitor

1.17

Teclado

1.18

Mouse

1.19

Parlante

1.20

Micrófono

Tres (3) puertos USB Inferior o igual a 2.8 Kg. incluido el peso de la batería. WI-FI 802.11 a/b/g /n integrada y funcionando. Autenticación 802.1X EAP-PEAP, WPA2. Encripción: TKIP, AES. Lector de huella dactilar, integrado al equipo, tipo capacitivo u óptico. Opción de slot o bahía de integración al equipo de unidad lectora de tarjeta de acceso. Entre 16.8 “ y 16.8” WXGA de tecnología LCD o LED En Español e integrado al computador Touch pad ( panel sensible al tacto) y/o track point Integrado y conector frontal para auriculares Micrófono integrado y conector frontal para micrófono

1.21

ACCESORIOS A SUMINISTRAR CON CADA EQUIPO Nuevas de la marca del fabricante del equipo De 6 celdas - mínimo 3 horas Batería de autonomía- Que no exceda el máximo de 2.8 Kg requerido para el conjunto equipo-batería. Fuente de poder – 110 V.A.C

1.4

1.22

Observaciones

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1.23

cargador Maletín

1.24

Mouse externo

Morral de color negro de lona. USB Óptico. De dos botones con scroll. (de la misma marca del computador) SOFTWARE Y LICENCIAMIENTO

1.25

Encripción de datos

1.26

Administración de conexiones de Red

1.27

Acceso a Red

1.28

Software Licenciado Instalado Funcionando

1.29

Rental Rights

1.30

Energy Star

y

Software para manejo de encripción de datos del Disco Duro. Con software (instalado y funcionando) de administración de perfiles para las conexiones inalámbricas. Con software (instalado y funcionando) de validación de usuario, por el lector biométrico o la unidad lectora de tarjeta, a la red a través del directorio activo de Ecopetrol. Sistema Operativo Windows professional en Español. De 64 Bits.

7

Suscripción de derechos de licenciamiento con Microsoft por uso de sistema operativo de equipos en alquiler.

Aplicativo para el manejo del consumo de energía Energy Star o equivalente GARANTIA DEL FABRICANTE

1.31 •

Garantía Fabrica

de

Certificación de garantía del fabricante de los equipos durante la vigencia del contrato.

El CONTRATISTA debe asignar dos dispositivos portátiles tipo Tablet para la documentación de las rondas estructuradas, que cumplan con las siguientes características: 1. Computador Portátil Estándar Las siguientes especificaciones técnicas mínimas deben ser consideradas para cada computador solicitado en este renglón. Id  Tamaño: 9 – 11’’ 1.1  Procesador: 1.8GHz 1.2  Almacenamiento: 8GB 1.3  Memoria RAM: 2GB 1.4  Cámara Trasera: Sí 1.5  Requerimientos Especiales: 1.6 o Debe tener Microsoft Infopath Filler 2007 en adelante 1.7 o Accesorio para escribir sobre la tablet 1.8 o Liviana 1.9  Tamaño: 9 – 11’’ 1.10  Procesador: 1.8GHz 1.11  Almacenamiento: 8GB

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5. PERSONAL. El CONTRATISTA deberá adjuntar al momento de iniciar la ejecución del contrato una relación detallada del personal (hoja de vida) que estará a su cargo durante la realización del contrato. EL CONTRATISTA debe mantener cinco (5) funcionarios para planeación y atención de emergencias de los cuales uno de ellos, realizará las funciones de líder de grupo y un (1) funcionario para las actividades de Proyectos, siendo en total seis (6) personas. EL CONTRATISTA deberá adquirir una póliza de responsabilidad médica para el personal prehospitalario a su cargo por la duración del contrato. Es obligación del CONTRATISTA mantener durante la ejecución de los servicios, el personal idóneo y calificado, y con la capacitación requerida conforme a lo previsto en el presente documento. Para el presente contrato se requiere como mínimo cinco (5) personas para atención básica y primaria de los cuales uno (1) de ellos realizara las funciones de líder de grupo quien se encargara de labores de planeación y seguimiento en la realización de las actividades y uno (1) como profesional para las actividades de Proyectos. Este personal debe disponer de radio de comunicación tipo AVANTEL con el fin de que se encuentren disponibles las 12 Horas, para atender cualquier Emergencia a solicitud de ECOPETROL. Se deben asegurar mínimo la asignación de dos (2) personas en los edificios próximos al Parque Nacional (Complejo Parque Nacional) y dos (2) para el edificio San Martin. En caso de cambios y traslados, el CONTRATISTA debe concertar con ECOPETROL S.A los cambios en la instalación del personal. El horario mínimo de prestación del servicio de atención pre-hospitalaria es: De 06:00 am a 06:00 pm. de Lunes a Viernes, el cual puede estar dividido en dos (2) jornadas de 9.5 horas más una (1) hora de receso y/o almuerzo así: Jornada N°1 de 06:00 am a 04:30 pm Jornada N°2 de 07:30 am a 06:00 pm * Durante la jornada siempre deberá contarse mínimo con un (1) técnico en cada una de las áreas asignadas. ECOPETROL S.A asignara al personal, los puestos de trabajo dispuestos de acuerdo al análisis de riesgos y procedimientos de respuesta dentro de los Edificios de cobertura para la respuesta a emergencias El perfil del personal es el siguiente: CARGO

Profesional gestión de Proyectos Uno (1)

CONOCIMIENTO Profesional en Ingeniería Química, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Civil, Ingenieria Eléctrica, Ingenieria Electrónica, Ingeniería de Procesos, Ingeniería de Petróleos, y/o carreras afines. Especialización en áreas afines.

EXPERIENCIA

Mínimo 4 años de experiencia específica en temas de planeación y respuesta a Página 10 de 12

CARGO

Profesional Gestión PRE Uno (1)

Técnico en Planeación y Respuesta a emergencias Cuatro (4)

CONOCIMIENTO

EXPERIENCIA

Conocimiento técnico y experiencia en el desarrollo de proyectos y procesos de Ingeniería para la atención de emergencias y seguridad humana. Conocimiento y manejo de normas internacionales como ANSI y NFPA para asesorías técnicas en temas de protección contra incendios, seguridad humana y tareas de alto riesgo en empresas del sector hidrocarburos y minería. Experto en administración y manejo de emergencia especialmente en edificios de gran altura. Curso de sistema comando de incidentes básico o intermedio Profesional del área de la salud, salud ocupacional, ingeniería industrial o carreras afines. Especialización y/o maestría especifica en temas de seguridad y salud en el trabajo, planeación y respuesta a emergencias , gestión de riesgos o salud ocupacional Experiencia en actividades de planeación y/o implementación de planes de emergencia. Experiencia en entrenamiento de brigadas de emergencia, comités de emergencia y población general. Experiencia en atención pre hospitalaria. Formación y experiencia en la implementación de normas NFPA Manejo de sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo Experiencia en la elaboración de planes de emergencia Manejo básico de herramientas informáticas Curso de sistema comando de incidentes básico o intermedio Experiencia acreditada en la formación de brigadas de emergencia. Técnico o Tecnólogo en salud ocupacional, auxiliar de enfermería o higiene industrial

emergencias y Experiencia en el desarrollo de proyectos en empresas del sector petrolero.

Debe acreditar conocimiento y/o experiencia en inspecciones de seguridad, Elaboración, actualización y divulgación de los procedimientos para la operación de los sistemas de contra incendio, amplia experiencia en técnicas y actividades de combate de incendio atención pre hospitalaria y rescate Formación certificada en atención pre hospitalaria Experiencia en la capacitación y formación de brigadas de emergencias Curso de sistema comando de incidentes. Manejo de herramientas básicas informáticas

Mínimo 4 años de experiencia especifica en temas de planeación y respuesta a emergencias

6 años de experiencia específica en planeación y respuesta a emergencias.

6. RESPONSABILIDAD Y CUMPLIMIENTO El CONTRATISTA debe desarrollar todas las actividades aplicando la legislación, Normas y Procedimientos vigentes establecidos por Ecopetrol S.-A. Entre las normas existentes señalamos las siguientes: NFPA 10: Norma de extintores portátiles contra incendio. NFPA 13: Norma para la instalación de Sistema de Rociadores Página 11 de 12

NFPA 14: Norma para la instalación de sistemas de Tomas Fijas de Agua Hidrantes Privados y Mangueras NFPA 15: Norma para sistemas fijos de Water Spray. Actualización 1999 NFPA 20: Norma para instalación de bombas centrífugas de incendios NFPA 22: Norma para tanques privados de agua para la protección contraincendios. NFPA 24: Norma para la instalación de redes privadas de agua contraincendios NFPA 25: Prueba, inspección y mantenimiento de sistemas contraincendios basados en agua. NFPA 30: Norma para líquidos inflamables y combustibles NFPA 58: Códigos para almacenamiento y manejo de gases licuados del petróleo. NORMAS ACGIH NORMAS OSHA NORMAS, DNV NORMAS ILCI NORMAS ANSI Resolución 1043 del 3 de Abril de 2006 DEMAS NORMAS NACIONALES/INTERNACIONALES RELACIONADAS CON EL OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO. 7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EN MATERIA DE HSE. El contratista se obliga a dar estricto cumplimiento a la legislación Colombiana y a las normas y estándares aplicables a esta actividad adoptadas por Ecopetrol S.A.

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