ACUERDO No. 1.02.01. 2013 (Febrero 6 de 2013) “POR EL CUAL SE SUPRIME Y SE CREA UN CARGO EN LA PLANTA DE PERSONAL DE LA RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E, SE MODIFICA EL MANUAL DE FUNCIONES Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES”

La Junta Directiva de la Red de Salud del Centro E.S.E, en usos de sus atribuciones Legales y Estatutarias, y en especial las conferidas en el artículo 16 del Acuerdo Municipal No. 106 del 15 de enero de 2003 y el Acuerdo 001 del 25 de septiembre de 2003, expedido por la Junta Directiva y,

CONSIDERANDO Que la Red de Salud del Centro como Empresa Social del Estado del Municipio de Santiago de Cali, tiene categoría especial de entidad pública, descentralizada del orden municipal, dotada de personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente, prestadora de servicios de salud del primer nivel de atención. Que mediante el Decreto 785 de 2005, se establece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004. Que en la actualidad existe una vacante en el empleo de Profesional Universitario Área Salud con código 219 (Optómetra), adscrito a la Planta de Cargos de la Red de Salud del Centro E.S.E. Que el cargo de Profesional Universitario Área Salud (Optómetra) fue creado con Código 219, cuando lo procedente según el Decreto 785 de 2005, era que se le asignara el Código 237. Que las funciones asignadas a este empleo corresponden a actividades de segundo nivel de complejidad y por necesidades del servicio se requiere suprimir dicho empleo para crear otro adscrito a la Gerencia. Que en consecuencia y por necesidad del servicio se requiere crear un (1) empleo de MÉDICO GENERAL 8 horas, Código 211, de Libre nombramiento y Remoción adscrito a la Gerencia en la Planta de Cargos de la Red de Salud del Centro E.S.E. Que de otro lado, conforme el artículo 3º de la Ley 4 de 1992, el sistema salarial de los servidores públicos estará integrado por los siguientes elementos: “la estructura de los empleos, de conformidad con las funciones que se deban desarrollar y la escala y tipo de remuneración para cada cargo o categoría de cargos.”

Que según el artículo 2º de la misma Ley, la fijación de las asignaciones básicas para los diferentes empleos, obedece necesariamente a la diversidad de funciones, calidades exigidas para su desempeño, responsabilidad de cada nivel de empleo y la escala y tipo de remuneración, de manera que tales diferencias objetivas explican el diverso tratamiento en la remuneración o asignación básica mensual. Que el artículo 32 del Decreto 785 de 2005, establece que la adopción, adición, modificación o actualización del manual específico se efectuará mediante acto administrativo de la autoridad competente. MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI - RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E Sede Administrativa - Centro de Salud Diego Lalinde - Carrera 12 E # 50 – 18 Teléfono: 4411914 - 4411765 Fax: 4111518 Hospital Primitivo Iglesias - Carrera 16 A Nº 33 D – 20 Teléfono: 4415588 – 4416925 – 4452948 E-mail: [email protected] NIT 805.027.261 – 3

ACUERDO No. 1.02.01. 2013 (Febrero 6 de 2013) “POR EL CUAL SE SUPRIME Y SE CREA UN CARGO EN LA PLANTA DE PERSONAL DE LA RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E, SE MODIFICA EL MANUAL DE FUNCIONES Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES”

Que de conformidad con lo establecido en el Acuerdo Municipal No. 106 del 15 de enero de 2003 y el Acuerdo de Junta Directiva No. 001 del 25 de septiembre de 2003, la autoridad competente para aprobar la planta de personal de la empresa y las escalas de remuneración correspondientes a las distintas categorías de empleos es la Junta Directiva. Que mediante Acuerdo No. 051 del 21 de noviembre de 2007, se adiciono el manual específico de funciones y competencias laborales para los empleos de la planta de personal de la Red de Salud del Centro E.S.E, y se autorizó la creación de unos cargos que se requerían en cumplimiento de la Constitución y la Ley, entre otros, los de: I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Denominación del Empleo: Código: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Denominación del Empleo: Código: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Denominación del Empleo: Código: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

Asesor Asesor 115 1 Control Interno Gerencia Profesional Profesional Universitario 219 1 Jurídico Gerencia

Profesional Profesional Universitario 219 1 Planeación Gerencia

Que mediante Acuerdos de Junta Directiva Nos. 021 del 09 de septiembre de 2005, 051 del 21 de noviembre de 2007, 001 del 27 de enero de 2011 y 011 del 14 de diciembre de 2011 se establecen y ajustan los Manuales de Funciones. Que conforme al Decreto 785 de 2005, los empleos se clasifican en los siguientes niveles jerárquicos: Nivel Directivo, Nivel Asesor, Nivel Profesional, Nivel Técnico y Nivel Asistencial. Que el nivel Asesor, agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección. Que de la descripción de funciones esenciales de los precitados cargos, se observa que las mismas consisten en asistir, aconsejar y asesorar directamente a la Gerencia y Subgerencias, por lo que en su creación no se les debió clasificar como Profesionales Universitarios, pues sus funciones corresponden a las de Asesor. Que mediante Resolución No. 493 del 22 de noviembre de 2011, se asigna al cargo de Profesional Universitario - código 219 (Planeación), además de las propias, las funciones relacionadas con la coordinación, implementación y verificación del sistema de gestión de calidad en la Red de Salud del Centro E.S.E. MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI - RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E Sede Administrativa - Centro de Salud Diego Lalinde - Carrera 12 E # 50 – 18 Teléfono: 4411914 - 4411765 Fax: 4111518 Hospital Primitivo Iglesias - Carrera 16 A Nº 33 D – 20 Teléfono: 4415588 – 4416925 – 4452948 E-mail: [email protected] NIT 805.027.261 – 3

ACUERDO No. 1.02.01. 2013 (Febrero 6 de 2013) “POR EL CUAL SE SUPRIME Y SE CREA UN CARGO EN LA PLANTA DE PERSONAL DE LA RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E, SE MODIFICA EL MANUAL DE FUNCIONES Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES”

Que el Decreto 785 de 2005, establece que a cada uno de los niveles señalados le corresponde una nomenclatura y clasificación específica del empleo. Que para el manejo del sistema de nomenclatura y clasificación, cada empleo se identifica con un código de tres dígitos. El primero señala el nivel al cual pertenece el empleo y los dos restantes indican la denominación del cargo. Que de conformidad con lo establecido en el artículo 17 del Decreto 785 de 2005, el nivel Asesor está integrado por la siguiente nomenclatura y clasificación específica de empleos: Código 105 115

Denominación del empleo Asesor Jefe de Oficina Asesora Jurídica

Que al cargo de Profesional Universitario Código 219 se le asignaron responsabilidades y funciones que corresponden al Jefe de Oficina asesora Jurídica Código 115. Que el cargo de Asesor de Control Interno fue creado como Asesor Código 115, cuando lo procedente según el Decreto 785 de 2005, era que se le asignara el Código 105. Que teniendo en cuenta las funciones, responsabilidades y denominación de los cargos, es necesario reclasificarlos y la asignación básica de estos empleos debe corresponder a las de un Asesor, esto es: CUATRO MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y NUEVE MIL, SEISCIENTOS CINCUENTA Y OCHO PESOS MONEDA CORRIENTE ($4.539.658 M/cte.). Que dentro de las funciones del cargo de Subgerente Administrativo y Financiero se encuentran entre otras: 1. Conocer, sustanciar y fallar en primera instancia, los procesos disciplinarios que se adelantan contra los servidores públicos de la Empresa; 2. Conceder los recursos de apelación que se interpongan ante el gerente de la Empresa contra las decisiones de primera instancia; 3 Remitir a la Procuraduría General de la Nación los procesos disciplinarios que conforme a la ley sean de su competencia.

Que de la lectura de la descripción de las funciones esenciales del cargo de Profesional Universitario Código 219 (jurídico), se observa que le corresponde: “ Conocer en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra servidores públicos y dirigir, controlar y velar por el desarrollo de las acciones que den inicio a los procesos disciplinarios, cuando sea necesario, en concordancia con las disposiciones legales vigentes sobre la materia .”

Que se evidencia que existe duplicidad de funciones en este aspecto en los cargos de Profesional Universitario Código 219 (jurídico) y Subgerente Administrativo y Financiero, por lo que se debe modificar lo concerniente a esta función específica, debiendo quedar así: “ Preparar, sustanciar y proyectar los fallos de segunda instancia de los procesos disciplinarios que se adelantan contra los servidores públicos de la Empresa, de competencia de la Gerencia.”

Que por lo anteriormente expuesto, MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI - RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E Sede Administrativa - Centro de Salud Diego Lalinde - Carrera 12 E # 50 – 18 Teléfono: 4411914 - 4411765 Fax: 4111518 Hospital Primitivo Iglesias - Carrera 16 A Nº 33 D – 20 Teléfono: 4415588 – 4416925 – 4452948 E-mail: [email protected] NIT 805.027.261 – 3

ACUERDO No. 1.02.01. 2013 (Febrero 6 de 2013) “POR EL CUAL SE SUPRIME Y SE CREA UN CARGO EN LA PLANTA DE PERSONAL DE LA RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E, SE MODIFICA EL MANUAL DE FUNCIONES Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES”

ACUERDA ARTÍCULO PRIMERO: SUPRIMIR de la Planta de Cargos de la Red de Salud del Centro E.S.E el siguiente empleo: DENOMINACIÓN Profesional Universitario (Optómetra)

NIVEL

CÓDIGO

Profesional

219

NUMERO DE CARGOS Uno (1)

ASIGNACIÓN MENSUAL $ 2.373.792

ARTÍCULO SEGUNDO: CREAR en la Planta de Cargos de la Red de Salud del Centro E.S.E, un (1) empleo de Médico General 8 Horas de Libre Nombramiento y Remoción. DENOMINACIÓN Médico General

NIVEL

CÓDIGO

NUMERO DE CARGOS

Profesional

211

Uno (1)

ARTÍCULO TERCERO: ASIGNAR funciones especiales al empleo creado en el presente Acuerdo, de acuerdo a las siguientes cartas descriptivas: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Denominación del Empleo: Código: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

Profesional Médico General 211 1 Subgerencia Científica Gerencia

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Responsable ante la gerencia de la Coordinación de la prestación del servicio médico asistencial en las diferentes IPS, conforme a las metas y direccionamiento establecido. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Garantizar la organización, el manejo de archivo de historia clínica, su custodia de conformidad con las normas vigentes y los parámetros que determine la Gerencia y Subgerencias. Crear, participar e implementar los grupos de trabajo necesarios para cumplir con los objetivos y funciones de la Institución. Aplicar los procesos de garantía y calidad en los servicios. Administrar los bienes y recursos destinados al funcionamiento de las Unidades prestadoras de servicio de acuerdo a las normas vigentes, la ley y la Institución. Desarrollar, implementar evaluar y rendir informes a la Gerencia y Subgerencias sobre el manejo, resultados de las agendas de trabajo. Hacer la interventoría, seguimiento y evaluación de los contratos que se ejecuten por parte de la E.S.E. MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI - RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E Sede Administrativa - Centro de Salud Diego Lalinde - Carrera 12 E # 50 – 18 Teléfono: 4411914 - 4411765 Fax: 4111518 Hospital Primitivo Iglesias - Carrera 16 A Nº 33 D – 20 Teléfono: 4415588 – 4416925 – 4452948 E-mail: [email protected] NIT 805.027.261 – 3

ACUERDO No. 1.02.01. 2013 (Febrero 6 de 2013) “POR EL CUAL SE SUPRIME Y SE CREA UN CARGO EN LA PLANTA DE PERSONAL DE LA RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E, SE MODIFICA EL MANUAL DE FUNCIONES Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES”

7. 8. 9.

10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.

22. 23. 24.

Centro, en las Unidades prestadoras de servicio, e informar a la Gerencia y subgerencias en forma oportuna. Dar cumplimiento a las políticas, normas, procedimientos y disposiciones para la prestación de servicios asistenciales y el funcionamiento de la Red de Servicios. Elaborar mensualmente el informe de gestión. Garantizar y cumplir la notificación obligatoria de los eventos en vigilancia epidemiológica, seguimiento a riesgo y acciones coyunturales de manera oportuna y confiable como lo establece el Sistema de Garantía de la calidad. Informar a las subgerencias y a la gerencia sobre la ejecución, evaluación, y análisis de los planes, proyectos y programas y rendir los informes generales y especiales que se soliciten. Aplicar y evaluar los protocolos de manejo clínico según las diez (10) primeras causas de morbilidad. Desarrollar los programas docente asistenciales y las investigaciones que sean aprobadas para su ejecución y proponer la formación del recurso humano de acuerdo con sus necesidades. Coordinar conjuntamente con el área de mercadeo, la promoción y comercialización de los servicios. Evaluar los resultados de la gestión, el comportamiento de los indicadores contemplados en la circular 030 de 2006, las que la modifiquen Cumplir y hacer cumplir con el reglamento interno de trabajo Conocer, acatar y hacer cumplir las normas de bioseguridad. Cumplir estrictamente los lineamientos de la cadena de custodia según las normatividad vigente. Participar en la elaboración, actualización de la planeación, programación, diagnósticos en salud, perfiles epidemiológicos de los servicios ambulatorios, hospitalarios. Revisar la captación, seguimiento, control de factores de riesgo y eventos epidemiológicos que se presenten en la prestación de servicios ambulatorios, hospitalarios. Participar en la organización, ejecución de jornadas, eventos en salud programados. Guardar, custodiar, producir y controlar diferente tipo de información, empleando las herramientas de sistemas de información y comunicaciones que para ello disponga y le haya capacitado la Empresa. Realizar las actividades a su cargo según las guías, protocolos y manual de procesos y procedimientos definidos por la Empresa. Responder por el desarrollo y mantenimiento de los procesos establecidos por el Sistema General de Seguridad Social en Salud y por la Norma Técnica de Calidad de la Gestión Pública. Desempeñar las demás funciones asignadas por las autoridades competentes, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. 2.

Indicadores de gestión que cumplan las metas establecidas Informes de gestión preparados, entregados. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. 2. 3. 4. 5.

Normatividad sobre el Sistema General de Seguridad Social en Salud Normatividad vigente en el Plan Obligatorio en Salud. Facturación en servicios de Salud. Proyectos en Prestación de servicios de Salud. Metodologías de Investigación y Diseño, ejecución, auditoria de Proyectos. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS

Título de Médico General

EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia profesional relacionadas con las funciones del cargo.

MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI - RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E Sede Administrativa - Centro de Salud Diego Lalinde - Carrera 12 E # 50 – 18 Teléfono: 4411914 - 4411765 Fax: 4111518 Hospital Primitivo Iglesias - Carrera 16 A Nº 33 D – 20 Teléfono: 4415588 – 4416925 – 4452948 E-mail: [email protected] NIT 805.027.261 – 3

ACUERDO No. 1.02.01. 2013 (Febrero 6 de 2013) “POR EL CUAL SE SUPRIME Y SE CREA UN CARGO EN LA PLANTA DE PERSONAL DE LA RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E, SE MODIFICA EL MANUAL DE FUNCIONES Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES”

ARTÌCULO CUARTO: FÍJESE como remuneración del cargo creado en el presente acto administrativo la siguiente: CANTIDAD Uno (1)

DENOMINACIÓN Médico General

CÓDIGO 211

SUELDO $ 3.762.295

ARTÍCULO QUINTO: Ajustar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos que a continuación se identifican y que hacen parte de la Planta de Personal fijada en el Acuerdo Número 020 de Septiembre 9 de 2005 de Junta Directiva, de acuerdo con las siguientes cartas descriptivas de empleo, así: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Denominación del Empleo: Código: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

Asesor Asesor 105 1 Control Interno Gerencia

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asistir, aconsejar y asesorar directamente al gerente y al nivel directivo. Verificar, evaluar y actualizar el sistema de Control Interno de la Entidad. Verificar el correcto desempeño de los planes establecidos y la introducción de los correctivos para el cumplimiento de las metas y objetivos previstos. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2.

3.

4.

5. 6. 7. 8.

Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno en la Red de Salud del Centro E.S.E. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido en la Red de Salud del Centro E.S.E y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la Red de Salud del Centro E.S.E, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función. Verificar que los controles asociados a todas y cada una de las actividades de la Red de Salud del Centro E.S.E, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad. Evaluación del sistema de Control interno de la entidad en concordancia con el Modelo Estándar de Control Interno MECI-2001 y las normas técnicas de Garantía de Calidad Seguimiento y control a los planes, programas y proyectos que desarrolla la entidad y formular las recomendaciones a que haya lugar. Proponer los controles contables, eficiencia, eficacia, celeridad y oportunidad en el ejercicio de las funciones y en la prestación de los servicios a cargo de la ESE. Investigar las quejas y reclamos que se presenten a la ESE sobre actos o procedimientos indebidos, mal desempeño de las responsabilidades y cuando sea necesario, dar traslado a la autoridad competente. MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI - RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E Sede Administrativa - Centro de Salud Diego Lalinde - Carrera 12 E # 50 – 18 Teléfono: 4411914 - 4411765 Fax: 4111518 Hospital Primitivo Iglesias - Carrera 16 A Nº 33 D – 20 Teléfono: 4415588 – 4416925 – 4452948 E-mail: [email protected] NIT 805.027.261 – 3

ACUERDO No. 1.02.01. 2013 (Febrero 6 de 2013) “POR EL CUAL SE SUPRIME Y SE CREA UN CARGO EN LA PLANTA DE PERSONAL DE LA RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E, SE MODIFICA EL MANUAL DE FUNCIONES Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES” 9. 10. 11. 12. 13.

14. 15. 16. 17.

18. 19.

20. 21. 22.

Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan los resultados esperados. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional. Diseñar e implementar jornadas de sensibilización en los temas de control interno y autocontrol a los líderes de procesos y talento humano en general, que garantice un alto nivel de concientización y sentido de pertenencia con la Red de Salud del Centro E.S.E. Realizar seguimiento a los planes de acción o mejoramiento que se formulen en la Red de Salud del Centro E.S.E. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento. Presentar un informe ejecutivo anual al Departamento Administrativo correspondiente, acerca del estado del sistema de control interno, los resultados de la evaluación de gestión y las recomendaciones y sugerencias que contribuyan a su mejoramiento y optimización. Revisar, verificar y evaluar los informes que le sean remitidos, elaborar los que les sean solicitados para su consolidación y posterior respuesta al Ente de Control Solicitante. Asistir a los funcionarios en la identificación, priorización, clasificación y valoración de riesgos para cada uno de los procesos de la organización, la elaboración del mapa de riesgos así como la política de administración de riesgos. Presentar los informes que le solicite el gerente en relación con los asuntos a su cargo. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas. Las demás que sean afines o relacionadas con el cargo, las que le asigne la constitución, la ley, los acuerdos, el gerente de la entidad, de acuerdo con el carácter de sus funciones.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)      

Indicadores de Gestión. La verificación y evaluación del sistema de control interno realizados están de acuerdo con las normas legales vigentes. Los procedimientos de verificación y evaluación de control establecidos garantizan la efectividad de la gestión institucional. Se verifican y recomiendan los mecanismos de evaluación y control de gestión para garantizar el cumplimiento de las leyes, principios, normas, políticas, planes, programas, proyectos y metas de la entidad. El Sistema de Control Interno es coordinado, dirigido y organizado, de conformidad con las disposiciones normativas vigentes en materia de Control Interno. El autocontrol es practicado en los procesos y actividades que conforman las funciones asignadas.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Conocimientos en contabilidad pública. Planeación estratégica. Auditoria de procesos. Informática básica: Hoja de Cálculo y procesador de texto. Normatividad de Control Interno en el sector público. Metodología del Sistema de Rendición de Cuentas de los entes públicos. MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI - RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E Sede Administrativa - Centro de Salud Diego Lalinde - Carrera 12 E # 50 – 18 Teléfono: 4411914 - 4411765 Fax: 4111518 Hospital Primitivo Iglesias - Carrera 16 A Nº 33 D – 20 Teléfono: 4415588 – 4416925 – 4452948 E-mail: [email protected] NIT 805.027.261 – 3

ACUERDO No. 1.02.01. 2013 (Febrero 6 de 2013) “POR EL CUAL SE SUPRIME Y SE CREA UN CARGO EN LA PLANTA DE PERSONAL DE LA RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E, SE MODIFICA EL MANUAL DE FUNCIONES Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES” VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título de Formación Universitaria en: Economía, Derecho, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Administración Pública, Financiera y/o de Empresas, con un postgrado en la modalidad de especialización en áreas administrativas, financieras o de salud.

Experiencia profesional de Tres (3) años en asuntos de Control Interno.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Denominación del Empleo: Código: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

Asesor Jefe de Oficina Asesora Jurídica 115 1 Jurídico Gerencia

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Responder por las labores relacionadas con la dirección, organización, y control del área jurídica. Asesorar a la Gerencia y dependencias de la E.S.E. en lo relacionado con los asuntos jurídicos y contratación con el fin de lograr que la gestión institucional se desarrolle de acuerdo con la normatividad vigente, contribuyendo a la prevención del daño antijurídico. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2.

Asesorar a la gerencia en lo concerniente a las actividades jurídicas propias de la empresa. Apoyar los diferentes procesos de la Red Centro, en cuanto a las inquietudes y solicitudes de orden legal que puedan tener. 3. Coordinar y programar, los diferentes procesos de contratación requeridos por la administración, para el cumplimiento de sus funciones y prestación de los servicios a cargo de la misma. 4. Adoptar los sistemas y canales de información inter e intrainstitucionales para la ejecución y el seguimiento de los planes y programas del sector. 5. Organizar y llevar el sistema de archivo y correspondencia interna y externa del área jurídica. 6. Remitir oportunamente la documentación e información jurídica que le sea requerida a la ESE. 7. Presentar a la Gerencia el informe anual de las gestiones efectuadas por este proceso. 8. Recibir, atender y orientar a los usuarios personal y telefónicamente; suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos. 9. Estudiar, redactar y proyectar documentos oficiales para revisión y aprobación de la Gerencia. 10. Coordinar que se reciba, radique, tramite, redacte, elabore, distribuya y archive los documentos de su dependencia. 11. Asistir a las reuniones que se establezcan según sus funciones, a las que se delegue y las demás que organice la Gerencia. 12. Participar en la implementación de la cultura del autocontrol en la gestión de cada funcionario de la Red Centro. MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI - RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E Sede Administrativa - Centro de Salud Diego Lalinde - Carrera 12 E # 50 – 18 Teléfono: 4411914 - 4411765 Fax: 4111518 Hospital Primitivo Iglesias - Carrera 16 A Nº 33 D – 20 Teléfono: 4415588 – 4416925 – 4452948 E-mail: [email protected] NIT 805.027.261 – 3

ACUERDO No. 1.02.01. 2013 (Febrero 6 de 2013) “POR EL CUAL SE SUPRIME Y SE CREA UN CARGO EN LA PLANTA DE PERSONAL DE LA RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E, SE MODIFICA EL MANUAL DE FUNCIONES Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES” 13. Preparar, sustanciar y proyectar los fallos de segunda instancia de los procesos disciplinarios que se adelantan contra los servidores públicos de la Empresa, de competencia de la Gerencia. 14. Corresponde al jefe de la oficina jurídica estudiar y elaborar los proyectos de Acuerdo. 15. Estudiar, revisar y preparar proyectos de actos administrativos para consideración y firma del señor Gerente. 16. Estudiar, revisar y preparar los contratos que deban someterse a consideración y firma del señor Gerente. 17. Resolver las consultas que en materia jurídica le sean formuladas por el señor Gerente o por conducto de los Subgerentes. 18. Contribuir a dirimir diferencias de criterio en materia de interpretación jurídica de normas que pudieran presentarse al interior de la administración de la ESE. 19. Presentar en informes periódicos sobre la gestión de los asuntos a su cargo. 20. Elaborar estudios e informes y emitir conceptos jurídicos que le sean solicitados por el gerente. 21. Proyectar y revisar los actos administrativos que resuelvan recursos y peticiones relacionados con administración de personal y asuntos disciplinarios para la firma del Señor Gerente. 22. Formular propuestas y presentar proyectos que contribuyan al cumplimiento de las políticas de la dependencia. 23. Asesorar a las directivas de la entidad en la adecuada aplicación de normas y procedimientos así como proponer métodos e instrumentos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la misma. 24. Custodiar la contratación de la ESE 25. Asesorar en la defensa judicial y llevar la representación judicial de la entidad en los procesos en los que sea parte o tenga interés la ESE. 26. Participar con apoyo jurídico en la evacuación de los derechos de petición y Acciones de Tutela que directamente lleguen a la Gerencia o que sean trasladados de cualquiera de los funcionarios o de las Instituciones adscritas a la Red de Salud del Centro para su atención y diligenciamiento. 27. Las demás que le sean afines o relacionadas con el cargo y las que le asignen los Acuerdos y el Gerente. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)      

Las decisiones que se toman en la Empresa tienen soporte Constitucional y legal. Los Actos administrativos que se expiden son conforme a la Ley y al direccionamiento estratégico de la Empresa. Se tienen respuestas oportunas a las peticiones respetuosas que llegan. Hay control a los procesos judiciales y actuaciones pre-conciliatorias y pre-judiciales de tal manera que se garantiza la defensa de los intereses de la Empresa. Los conceptos jurídicos se dan por escrito y se recopilan para que hagan doctrina en futuras determinaciones. Los fallos disciplinarios y los recursos tienen sustento legal y soporte probatorio.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4.

Normas sobre Derecho Constitucional. Normas sobre Derecho Administrativo. Normas sobre Contratación Estatal. Normas sobre Administración Pública.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título profesional especialización.

en

Derecho

con

Un (1) año de experiencia profesional en cargos afines

MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI - RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E Sede Administrativa - Centro de Salud Diego Lalinde - Carrera 12 E # 50 – 18 Teléfono: 4411914 - 4411765 Fax: 4111518 Hospital Primitivo Iglesias - Carrera 16 A Nº 33 D – 20 Teléfono: 4415588 – 4416925 – 4452948 E-mail: [email protected] NIT 805.027.261 – 3

ACUERDO No. 1.02.01. 2013 (Febrero 6 de 2013) “POR EL CUAL SE SUPRIME Y SE CREA UN CARGO EN LA PLANTA DE PERSONAL DE LA RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E, SE MODIFICA EL MANUAL DE FUNCIONES Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES”

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Denominación del Empleo: Código: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

Asesor Asesor 105 1 Planeación y Calidad Gerencia

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar a la Gerencia en las necesidades o requerimientos de Planeación derivados del objeto y de los fines establecidos en la creación de la Institución, y de conformidad con la normatividad definida para su desarrollo Institucional. Así mismo, le corresponde la coordinación, implementación y verificación del sistema de gestión de calidad en la Red de Salud del Centro E.S.E. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar a la Gerencia de la Institución en la identificación y el análisis de los componentes o variables que definen la misión de la Empresa, en función de la realización del objeto y los fines de la misma. 2. Coordinar, implementar y verificar el sistema de gestión de calidad y el sistema obligatorio de garantía de la calidad en la Red de Salud del Centro E.S.E. 3. Desarrollar metodologías y procedimientos orientados a la identificación de análisis, organización, operación, seguimiento y evaluación de los procesos de la Organización. 4. Suministrar a la Gerencia de la Empresa, los insumos de análisis estratégico de conformidad con las políticas de dirección que la misma determine 5. Orientar los procesos de formulación estratégica en función del desarrollo de las políticas y los objetivos Institucionales, los programas misionales y de apoyo, y de los proyectos que la Empresa establezca. 6. Estructurar mediante el diseño y la formulación de instrumentos metodológicos atemperados a las necesidades de Planeación Institucional, los planes, programas y proyectos requeridos por la Empresa para garantizar el cumplimiento de su misión, y su rentabilidad social y su sostenibilidad financiera. 7. Contribuir a la implementación de procesos de administración de información institucional en función de garantizar los insumos de datos relacionados con un enfoque estratégico de planeación público descentralizado. 8. Proponer alternativas de solución a las necesidades de integración de los procesos misionales y de apoyo manteniendo la unidad y la sinergia organizacional. 9. Participar en el análisis de los Estados Financieros que permita proponer a la Administración acciones tendientes a optimizar el manejo de los recursos y lograr un impacto social positivo. 10. Adecuar los procesos de planeación a las proyecciones de carácter contable, presupuestal y financiero, la información contable de la Ejecución Presupuestal, el Estado de Tesorería, Estado de Cartera e Informe de Almacén. 11. Elaboración y presentación de informes requeridos tanto por la Gerencia como por los organismos de control, dentro de los marcos y términos que establece la ley. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)   

Definición de metodologías de planeación que involucren las variables de análisis estructural, proceso y resultado requeridos por la Empresa Social del Estado. Generación de documentación de organización y desarrollo según necesidades de calidad y planeación en las áreas de dirección, misionales y de apoyo de la institución. Evaluaciones periódicas del Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI - RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E Sede Administrativa - Centro de Salud Diego Lalinde - Carrera 12 E # 50 – 18 Teléfono: 4411914 - 4411765 Fax: 4111518 Hospital Primitivo Iglesias - Carrera 16 A Nº 33 D – 20 Teléfono: 4415588 – 4416925 – 4452948 E-mail: [email protected] NIT 805.027.261 – 3

ACUERDO No. 1.02.01. 2013 (Febrero 6 de 2013) “POR EL CUAL SE SUPRIME Y SE CREA UN CARGO EN LA PLANTA DE PERSONAL DE LA RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E, SE MODIFICA EL MANUAL DE FUNCIONES Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES” 

Planes, programas y proyectos elaborados sobre la base de la participación de los equipos de trabajo de la empresa social involucrados en los objetivos respectivos. Propuestas estructuradas que respondan a los requerimientos de la gestión estratégica de conformidad con los avances, adecuaciones y ajustes que indiquen los cambios pertinentes. Informes relacionados con las necesidades institucionales internas y externas.

 

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4.

Diseño, formulación y orientación de procesos de estructura, gestión o resultados Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad Seguridad del Paciente MECI.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Profesional en áreas de la Salud, Economía, Administración, Ingeniería Industrial, con especialización.

Un año en procesos institucionales de entidades del sector salud, privadas o públicas relacionadas con la dirección, organización, planeación, control o evaluación de planes, programas y/o proyectos y calidad.

ARTÍCULO SEXTO: Ajustar la asignación básica mensual de los empleos identificados en el

artículo anterior a partir del mes de febrero de dos mil trece (2013), de conformidad con las consideraciones de este acto administrativo así: CANTIDAD Uno (1) Uno (1) Uno (1)

DENOMINACIÓN Asesor (Control Interno) Jefe de Oficina Asesora Jurídica Asesor (Planeación y Calidad)

CÓDIGO 105 115 105

SUELDO $4.539.658 $4.539.658 $4.539.658

ARTÍCULO SÉPTIMO: Remitir copia del presente acto administrativo a la Subgerencia Administrativa y Financiera y a la Oficina de Talento Humano de la Red de Salud del Centro E.S.E., para los fines legales y administrativos que correspondan. ARTÍCULO OCTAVO: El presente Acuerdo rige a partir de su aprobación en Junta Directiva. COMUNIQUESE Y CÚMPLASE Dada en Santiago de Cali, a los seis (6) días del mes de febrero de dos mil trece (2013)

IGNACIO A. CONCHA EASTMAN

MIYERLANDI TORRES AGREDO

Presidente de la Junta Directiva

Gerente ESE Centro.

MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI - RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E Sede Administrativa - Centro de Salud Diego Lalinde - Carrera 12 E # 50 – 18 Teléfono: 4411914 - 4411765 Fax: 4111518 Hospital Primitivo Iglesias - Carrera 16 A Nº 33 D – 20 Teléfono: 4415588 – 4416925 – 4452948 E-mail: [email protected] NIT 805.027.261 – 3