1. KONFERENZ- UND MEDIENORTE Das Informelle Treffen der Verteidigungsminister findet im Hotel Dorint Sofitel Pallas, Auguste-Viktoria-Straße 15, 65185 Wiesbaden statt. Der Konferenzraum, die Arbeitsbereiche der Delegationen sowie die Räume für bilaterale Besprechungen befinden sich in diesem Hotel. Zugang zum Hotel Dorint Sofitel Pallas haben ausschließlich Personen, die mit den entsprechenden Ausweisen ausgestattet sind. Das Presse- und Medienzentrum ist in den KURHAUS KOLONNADEN, Kurhausplatz 1 in 65189 Wiesbaden eingerichtet. Die Entfernung zum Konferenzort beträgt ca. 500 Meter. Das Akkreditierungsbüro befindet sich in den KURHAUS KOLONNADEN, Kurhausplatz 1 in 65189 Wiesbaden. Im angrenzenden Parkhaus stehen Parkflächen zur Verfügung. Ausschilderung: „KURHAUS Tiefgarage“. Die Presse- und Medienvertreter müssen ihre Unterkunft selbst buchen. Hotelauskunft: 0611 / 1729777 Internet: www.wiesbaden.de e-mail: [email protected] Der Empfang für die Presse- u. Medienvertreter findet am Donnerstag, 1. März 2007 ab 19:00 Uhr im Hotel NASSAUER HOF, Kaiser-Friedrich-Platz 3/4 in 65183 Wiesbaden statt. Gastgeber: Parlamentarischer Staatssekretär beim Bundesminister der Verteidigung Herr Christian Schmidt 4

2. PRESSE- und MEDIEN-ZENTRUM Medienzentrum Tel: +49 (0) 151 5823 4280 (InfoDesk) Im Presse- und Medienzentrum in den KURHAUS KOLONNADEN sind der Pressekonferenzraum, Räume für Pressegespräche, Radio-, TV-Studios, sowie der Arbeitsbereich der Pressevertreter untergebracht. Das Presseund Medienzentrum ist an den folgenden Tagen zu den angegebenen Zeiten besetzt: Donnerstag, 1. März: Freitag, 2. März:

07.00 bis 22.00 Uhr 06.00 Uhr bis Ende

Medienakkreditierungsbüro Das Akkreditierungsbüro befindet sich in den KURHAUS KOLONNADEN, Kurhausplatz 1. Die Akkreditierung der Presse- und Medienvertreter erfolgt ab 08.00 Uhr am Donnerstag, 1. März 2007 Tel: +49 (0) 151 5823 4282 Pressekonferenzen und Pressegespräche Reservierung des Raumes für Pressekonferenzen sowie Terminabsprachen für Pressegespräche sind über das Büro des Medien-Koordinators im Presse- und Medienzentrum möglich. Tel: +49 (0) 151 5823 4281

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Informations- und Ausgabeschalter(InfoDesk) Zentraler Anlaufpunkt für Fragen und zur Unterstützung ist der Informationsschalter im Eingangsbereich des Medienzentrums. Tel: +49 (0) 151 5823 4280 Darüber hinaus können sie über den Schalter: • Nachrichten empfangen bzw. aufgeben, • Informationen am Schwarzen Brett einsehen, • Offizielle EU-Fact-Sheets erhalten. Fotodienste Bilder der Veranstaltung sind über das Bildarchiv auf der Präsidentschaftswebsite www.eu2007.de erhältlich. Dort ist ein Download in Druckqualität (300 dpi) möglich. Die Bilder sind jeweils ca. 2 Stunden nach Ende eines Termins verfügbar. Allgemeiner Arbeitsbereich Im allgemeinen Arbeitsbereich des Medienzentrums befinden sich 100 Arbeitsplätze. Die Stromversorgung an den Arbeitsplätzen erfolgt über 220 Volt-Anschlüsse. Zum Zugriff auf E-Mail und Internet können Laptops unmittelbar an die RJ 45-Steckdosen angeschlossen werden. Die Arbeitsplätze sind mit internationalen Fernsprechleitungen zur Direktwahl ausgestattet. Im gesamten Arbeitsbereich ist die Internetnutzung mittels WLAN möglich.

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ISDN-Leitungen für schnelle Funkübertragung sowie Tonverteiler für Englisch, Französisch, Deutsch und Originalton sind vorhanden. Internationale Fernsprechleitungen zur Direktwahl und schnelle Internetverbindungen befinden sich auch in den Schneideräumen für Fernsehen und Rundfunk im Arbeitsbereich. Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte an: Tel: +49 (0) 151 5823 4281 Geschlossenes Fernsehsystem (CCTV) Monitore und Bildschirme sind im gesamten Medienzentrum aufgestellt und liefern aktuelle Programminformationen, geplante Pressekonferenzen und Pressegespräche sowie Fernseh-Live-Übertragungen oder Aufzeichnungen. Faxgeräte und Fotokopierer Im allgemeinen Arbeitsbereich befinden sich Faxgeräte und Hochleistungskopierer.

3. ÜBERTRAGUNGSZENTRUM Fernsehen – Poolführer Poolführer ist der Hessische Rundfunk. Filmmaterial wird von der EBU zur Verfügung gestellt. Das Büro der EBU befindet sich ebenfalls im Medienzentrum. Die EBU überträgt das Eintreffen der Teilnehmer, den Beginn des Empfangs, die Eröffnungsveranstaltung, das „Familienfoto“ und die Hauptpressekonferenzen. Aufsager-Positionen, ein TV-Interviewraum und eine Überspielanlage für PAL-Kopien sind vorhanden. Zwecks vollständiger Angaben und Einzelheiten kontaktieren Sie bitte den Poolführer. 7

Der TV-Interviewraum kann über den Presse- und Medienkoordinator im Medienzentrum reserviert werden. Interviews mit dem Hohen Repräsentanten und Generalsekretär der EU Javier Solana sowie dem Bundesverteidigungsminister Dr. Jung haben bei der Buchung Vorrang. Live-Übertragungen von TV-Interviews können mit dem Büro der EBU koordiniert werden. Rundfunk – Büro des Poolführers Der Rundfunk Poolführer (HR 3) bietet allgemeine und fernmeldetechnische Unterstützung an. Tel: +49 (0) 171 3056018 Das Büro des Rundfunk Poolführers ist im Medienzentrum. Der Rundfunk Poolführer überträgt alle Pressekonferenzen aus dem Hauptpressesaal und die Eröffnungsreden der Tagung. Zwecks vollständiger Angaben und Einzelheiten kontaktieren Sie bitte das Büro des Rundfunk Poolführers. Das Radioaufnahme-/-sendestudio kann über den Presse- und Medienkoordinator im Medienzentrum reserviert werden. Live-Übertragungen von Radio-Interviews werden über das Büro des Rundfunk Poolführers koordiniert. Schneideräume für Fernsehen und Rundfunk Acht TV-Schneidekabinen sowie acht Rundfunk-Schneidekabinen werden in der Reihenfolge des Eintreffens durch die EBU/Poolführer verteilt. Satelliten-Uplink-Fahrzeuge und Übertragungswagen werden auf dem Parkplatz am Medienzentrum abgestellt. 8

4. ALLGEMEINE MEDIENKONTAKTADRESSEN Pressesprecher des Bundesministers der Verteidigung Dr. Thomas Raabe Zu erreichen über den Leiter Presse- und Medienzentrum Leiter Presse- und Medienzentrum Herr Fregattenkapitän Dirk Groß Tel: +49 (0) 151 5823 4283 Medienkoordinator Herr Oberstleutnant i. G. Michael Strunk Tel: +49 (0) 151 58234281 Eurovision / EBU Frau Pita Croy Mobil: +41 792 504 745 Poolführer Hessischer Rundfunk TV Herr Carsten Staudt Mobil: +49 (0) 172 674 1628 Poolführer Hessischer Rundfunk Radio Herr Christoph Scheffer Mobil: +49 (0)171 3056018 Akkreditierungsbüro Tel: +49 (0) 151 58234282 Informationsschalter Tel: +49 (0) 151 58234280

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