ZAPYTANIE OFERTOWE

I.

WPROWADZENIE Air Res Aviation Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością przygotowując się do

przedsięwzięcia projektowego zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie audytu wzorniczego i opracowanie strategii wzorniczej rozumianej jako raport z przeprowadzonego audytu wzorniczego w ramach projektu „Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstwa Air Res Aviation poprzez modyfikację produktów zgodnie z trendami rynku” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020, Oś Priorytetowa I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działanie 1.4 Wzór na konkurencję I Etap. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców w rozumieniu obowiązujących Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

II.

INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM:

Dane teleadresowe: Air Res Aviation Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Jasionka-Lotnisko 35-002 Jasionka NIP: 517-031-16-29 REGON: 180507860 Tel. +48 17 77 23 345 e-mail: [email protected] Firma Air Res Aviation Sp. z o.o. powstała w 2010 roku. Przedmiotem jej działania są: a) szkolenia lotnicze; b) serwis maszyn; c) zarządzanie ciągłą zdatnością do lotu; 1

d) produkcja samolotów historycznych. Przedsiębiorstwo zatrudnia 17 osób. Air Res Aviation jest organizacją obsługową certyfikowaną zgodnie z przepisami PART M/F nr PL.MF.049 Posiadany certyfikat jest potwierdzeniem kwalifikacji personelu obsługowego oraz posiadanego zaplecza technicznego niezbędnych do prowadzenia obsługi technicznej samolotów będących w zakresie zatwierdzenia. Organizacja podlega ciągłej kontroli audytora wewnętrznego oraz okresowym audytom Urzędu Lotnictwa Cywilnego. Oferta produktowa stanowiąca przedmiot audytu wzorniczego firmy obejmuje technologię produkcji samolotu Bucker Jungmann. Samolot Bucker Jungmann

jest wierną latającą repliką

samolotu szkoleniowego Luftwaffe z roku 1933. Jest w znacznej części wykonany z drewna i płótna. Zastosowane są też nowoczesne rozwiązania zwiększające komfort i bezpieczeństwo. W produkcji takiego samolotu – repliki bardzo istotna jest estetyka elementów, wykończenie detali i proporcje stosowanych rozwiązań współczesnych.

Firma chciałaby zwiększyć

produkcję zastosowawszy

uprzednio pewne modyfikacje wzornicze w zakresie ograniczonym ze względu na odzwierciedlenie historycznego oryginału. Firma rozważa również wprowadzenie w doku 2016 lub 2017 na rynek innowacji produktowej na skalę światową: wersji „kit” samolotu Jungmann (do samodzielnego montażu).

Dotychczas wersje „kit” stosowane były do standardowych często kompozytowych

nowoczesnych samolotów – nigdy zaś do samolotów historycznych. Niezbędne jest określenie wymogów wzorniczych nowego produktu równolegle do rozstrzyganych przez firmę kwestii technologicznych. Za działania wzornicze odpowiada Radosław Bocheński – główny inżynier procesu.

III.

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79212000-3 - Usługi audytu Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu wzorniczego i opracowanie strategii wzorniczej rozumianej jako raport z przeprowadzonego audytu wzorniczego. Przy czym użyte w niniejszym dokumencie określenia oznaczają: 1)

audyt wzorniczy – analiza działalności przedsiębiorcy pod względem potencjału i potrzeb wzorniczych, której wynikiem jest strategia wzornicza. Audyt obejmuje m.in.: analizę wzorniczą beneficjenta w zakresie oferty produktowej, modelu biznesowego, technologii, struktury organizacyjnej, procesów komunikacji, strategii marketingowej, zdefiniowania i charakterystyki 2

klientów i konkurencji oraz kluczowych w kontekście beneficjenta trendów branżowych, analizę potrzeb beneficjenta w zakresie zarządzania wzornictwem, analizę oferty pod kątem wykorzystania wzornictwa i potencjału rynkowego beneficjenta; 2)

strategia wzornicza – raport z przeprowadzonego audytu wzorniczego zawierający co najmniej następujące elementy: a) ogólną charakterystykę firmy zawierającą analizę wzorniczą przedsiębiorstwa w zakresie produktów, technologii, struktury organizacyjnej, procesów komunikacji z klientem, strategii marketingowej; b) ogólny opis otoczenia firmy w zakresie designu zawierający co najmniej informacje odnośnie charakterystyki klientów, opis głównych konkurentów, opis trendów rynkowych; c) określenie kluczowych w kontekście beneficjenta trendów branżowych, społecznych i technologicznych o dużym potencjale wpływu na rynek beneficjenta; d) ocenę poziomu wykorzystania wzornictwa w firmie oraz jej potencjału w tym zakresie; e) zdefiniowanie problemów wzorniczych w firmie, przy czym problemy te mogą dotyczyć zarówno produktu, jak i innych procesów biznesowych w firmie; f) rekomendacje dalszych szczegółowych działań dla firmy;

Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Przeprowadzenie analizy stosowanego i realizowanego przez Zamawiającego wzornictwa w odniesieniu do produkcji samolotu Bucker Jungmann pod względem preferencji nabywców oraz zachodzących trendów na rynkach krajowych i światowych, jak również oceny kierunków działań konkurencji; 2) Przeprowadzenie analizy potrzeb Zamawiającego w zakresie rozwoju wzornictwa i zarządzania procesami tworzenia i rozwoju wzornictwa; 3) Przeprowadzenie analizy dotychczasowej oferty Zamawiającego pod kątem wykorzystania wzornictwa do podniesienia atrakcyjności sprzedażowej asortymentu; 4) Przeprowadzenie analizy potrzeb przedsiębiorstwa w zakresie zarządzania wzornictwem; 5) Opracowanie strategii wzorniczej służącej przeprowadzeniu działań z wykorzystaniem procesów projektowania, których końcowym rezultatem będzie wprowadzenie na rynek innowacji produktowej; 6) Dostarczenie strategii wzorniczej w wersji elektronicznej (płyta DVD/CD) oraz papierowej; 7) Analiza/audyt odbywać się będzie w dni robocze (poniedziałek-piątek), w godzinach od 8.0016.00;

3

8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia bieżącego nadzoru na każdym etapie realizacji zamówienia; 9) Oferent zobowiązuje się do wykonania innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, w tym w szczególności takich jak: 

oznaczenie strategii wzorniczej zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, przy czym stosowne oznaczenia zostaną dostarczone przez Zamawiającego;

 dostarczenie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji dotyczącej wykonanych działań;  archiwizowanie dokumentacji związanej z realizacją usługi w ramach projektu (m.in.: umowa na realizację usługi, dokumentacja finansowa) do dnia 31 grudnia 2027 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo;  umożliwienie

Zamawiającemu,

Polskiej

Agencji

Rozwoju

Przedsiębiorczości

i

innym

upoważnionym instytucjom wglądu do dokumentów związanych z realizacją usług w ramach projektu, w tym do dokumentów finansowych.

IV.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie przez Oferentów następujących kryteriów:

1)

Oferent posiada udokumentowane doświadczenie w projektowaniu strategii rozwoju

produktów (wyrobów lub usług), tj. przeprowadził co najmniej trzy projekty w tym zakresie wraz z wdrożeniem na rynek w ostatnich pięciu latach. Dokumentacją potwierdzającą doświadczenie są poświadczenia w postaci szczegółowych referencji odbiorców usług, przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami. 2)

Oferent posiada doświadczenie w projektowaniu oraz wdrażaniu produktów w trzech różnych

branżach gospodarki. W przypadku, gdy oferent posiada doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu produktów tylko w jednej branży, może być wykonawcą w projektach dotyczących branży gospodarki, w której posiada doświadczenie. Dokumentacją potwierdzającą doświadczenie są: szczegółowy opis projektów oraz sposobu i efektów ich wdrożenia(wg. wzoru w załączniku nr 2: szczegółowy wykaz projektów), a także

4

szczegółowe referencje odbiorców usług, przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami. 3)

Oferent dysponuje/będzie dysponował i oddeleguje do realizacji audytu co najmniej dwóch

ekspertów, z których każdy posiada doświadczenie w realizacji co najmniej trzech projektów w zakresie projektowania strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług) tj. przeprowadził co najmniej trzy projekty w tym zakresie wraz z wdrożeniem na rynek w ostatnich pięciu latach. Eksperci, o których mowa posiadają doświadczenie w projektowaniu oraz wdrażaniu produktów w różnych branżach gospodarki. Udział w realizacji przedsięwzięcia poszczególnych osób uzależniony będzie od doświadczenia i posiadanych kompetencji

bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę,

pochodzenie etniczne, wyznawaną religię, światopogląd czy orientację seksualną. Dokumentacją potwierdzającą doświadczenie jest: szczegółowy opis projektów oraz sposobu i efektów ich wdrożenia, a także szczegółowe referencje odbiorców usług, przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami oraz CV poszczególnych osób. 4)

Oferent posiada stacje robocze z odpowiednim, licencjonowanym oprogramowaniem w ilości

wystarczającej dla ekspertów (i ewentualnych innych pracowników) wyznaczonych do realizacji umowy. 5)

W przypadku, gdy Oferent jest wskazany jako wykonawca w innych projektach w ramach

Działania 1.4 Wzór na konkurencję I Etap, oświadcza iż posiada możliwości do zrealizowania usług w ramach wszystkich zgłoszonych projektów w sposób rzetelny, dokładny, zgodny z zakresem umowy (załącznik nr 6). 6)

Oferent wyraża zgodę na obecność w zespole dokonującym audytu (i opracowującym

strategię) osób wyznaczonych przez zarząd Air Res Aviation. 7)

Oferent nie podlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu:

a) otwarcia w stosunku do Oferenta postępowania likwidacyjnego lub ogłoszenia upadłości; b) zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 8)

Między Zamawiającym a Oferentem nie występują powiązania kapitałowe lub osobowe

Oferenta z Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane

5

z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 9) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Oferenta z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający żąda następujących dokumentów: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

V.

PLANOWANY OKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Przeprowadzenie audytu wzorniczego i opracowanie strategii wzorniczej planowane jest na II/III kwartał 2016 r. i uzależnione od uzyskania dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020 na powyższe działania.

VI.

MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Audyt przeprowadzany będzie w (siedzibie i miejscu produkcji): Air Res Aviation Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Jasionka-Lotnisko 35-002 Jasionka

VII.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1)

Przedstawione oferty odpowiadają na szczegółowy zakres zamówienia

6

2)

Oferty należy składać zgodnie ze wzorem Formularza oferty, stanowiący załącznik nr 1

do niniejszego zapytania. 3)

Oferty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta lub

pełnomocnika, przy czym w tym wypadku wymagane jest także złożenie stosownego pełnomocnictwa. 4)

Oferta powinna być napisana w języku polskim w sposób czytelny.

5)

Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i podpisane przez osobę uprawnioną do

reprezentowania Oferenta. 6)

Wszystkie strony dokumentów, składające się na ofertę powinny być w sposób trwały ze sobą

połączone (np. zszyte, zbindowane), a strona tytułowa powinna zawierać następujące informacje: - nazwę, adres siedziby firmy, - adres do korespondencji Oferenta, (jeżeli jest inny niż adres siedziby), - numer telefonu, numer faksu, - numer NIP. 7)

Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być umieszczona w zaklejonej kopercie,

w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością przed upływem terminu otwarcia ofert. 8)

Każdy oferent przedłoży tylko jedną ofertę. Oferta wykonawcy, który przedłoży więcej niż

jedną ofertę, zostanie odrzucona, 9)

Oferta ma obejmować całość zamówienia.

10)

Do formularza oferty załączyć należy: a) opis doświadczenia: szczegółowy wykaz projektów oraz sposobu i efektów ich wdrożenia wraz

ze

szczegółowymi

referencjami

odbiorców

usług,

przedstawiające

zakres

zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami. Opisu należy dokonać wg wzoru załącznika nr 2 niniejszego zapytania. b) wykaz ekspertów oddelegowanych do realizacji zamówienia wraz z CV oraz dokumentami potwierdzającymi doświadczenie (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) c) oświadczenie Oferenta o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Air Res Aviation Sp. z o.o. – załącznik nr 3, d) aktualny wydruk KRS lub z CEIDG.

Powyższe załączniki należy przedstawić w oryginale lub poświadczyć za zgodność z oryginałem, obić pieczęcią firmową, pieczęcią imienną wraz z podpisem oraz opatrzyć aktualną datą. Powyższy sposób poświadczenia zgodności dotyczy każdej strony dokumentu osobno, przedstawionego jako kserokopia. Potwierdzenia za zgodność dokonuje osoba do tego upoważniona, która podpisuje ofertę. 7

W przypadku przedstawienia kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem wybrany Oferent będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do przedstawienia oryginałów tych dokumentów. W toku badania i oceny Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W toku postępowania Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe czynności nie przewidziane w treści niniejszego zapytania do złożenia oferty. Zamawiający z Oferentami może porozumiewać się pisemnie, telefonicznie, faxem lub elektronicznie. Jeżeli firma/instytucja, której oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

VIII.

KRYTERIUM WYBORU OFERT

Ocena ofert obejmuje: - ocenę formalną - ocenę merytoryczną Podczas oceny formalnej zostaną odrzucone oferty: a. nieczytelne b. nie złożone w wyznaczonym terminie c. niekompletne: braki formalne, brak załączników, brak podpisu, brak parafki Oferenta na ofercie i załącznikach, brak ponumerowanych stron; d. nie spełniające wymagań wskazanych w ogłoszeniu i zaproszeniu. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków formalnych udziału w postępowaniu przez zastosowanie kryterium spełnia/nie spełnia tj. zgodnie z zasadą czy wymagane dokumenty zostały dołączone

do

oferty

i

czy

spełniają

określone

w

zapytaniu

ofertowym

wymagania.

Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń, dokumentów, załączników, załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodne z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało wykluczeniem Oferenta z udziału w postępowaniu. 8

Ocena merytoryczna prowadzona będzie w oparciu o następujące kryteria: a) Doświadczenie Oferenta (D) – waga 40% Oferent wykazuje posiadane doświadczenie (doświadczenie w projektowaniu strategii rozwoju produktów) w realizacji podobnych usług poprzez szczegółowy wykaz projektów oraz sposobu i efektów ich wdrożenia wraz z referencjami odbiorców usług, przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami, zdobyte w ciągu ostatnich 5 lat. Ocena ofert dokonywana będzie według następującej punktacji: ilość projektów oferty badanej D = --------------------------------------------------------------------- x 40 pkt. najwyższa ilość projektów z przedstawionych ofert

b)

Cena oferty (C) – waga 60%

Oferent określa cenę

realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę

podatku VAT i wszelkie inne koszty, których poniesienie okaże się konieczne w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru: najniższa cena ofertowa C = ------------------------------------------- x 60 pkt. cena oferty badanej Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Oferent przy realizacji zamówienia tj. koszt przeprowadzenia analizy, koszt przygotowywania strategii, koszt dojazdu do przedsiębiorcy i inne. W przypadku otrzymania tylko jednej oferty spełniającej warunki zamówienia i jednoczesnym przekroczeniu kwoty założonej w budżecie Zamawiający zastrzega możliwość negocjacji.

9

Wartość punktowa (W) przyznana dla każdej oferty to: suma punktów uzyskanych w kryterium „cena” – (C) i doświadczenie – (D) czyli: W= C + D Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ocenę końcową. Maksymalna ilość punktów do uzyskania 100.

IX.

INFORMACJA O UPUBLICZNIENIU ORAZ WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Informacja o niniejszym zapytaniu zamieszczona została na stronie internetowej przedsiębiorstwa www.air-res.pl.

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na stronie internetowej przedsiębiorstwa oraz przesłana drogą e-mailową do podmiotów biorących udział w postępowaniu. Zamawiający sporządzi pisemny protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty.

X.

SPOSÓB

UZYSKANIA

INFORMACJI

DOTYCZĄCYCH

PRZEDMIOTU

ZAMÓWIENIA Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie firmy od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00- 15.00 bądź pod nr telefonu: +48 17 77 23 345. Osoba upoważniona do udzielania informacji o postępowaniu – Agnieszka Grabek +48 17 77 23 345

XI.

MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie na adres: AIR RES AVIATION SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Jasionka-Lotnisko 35-002 Jasionka

ZAPYTANIE OFERTOWE „WZMOCNIENIE KONKURENCYJNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTWA AIR RES AVIATION POPRZEZ MODYFIKACJĘ PRODUKTÓW ZGODNIE Z TRENDAMI RYNKU”

10

„NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT” Oferty należy składać w terminie od 05.11.2015 roku do 15.11.2015 roku , do godziny 14.30 Termin otwarcia ofert: 15.11.2015 godz. 15.00

XII.

WARUNKI REALIZACJI USŁUGI W RAMACH ZAMÓWIENIA

Z wybranym Oferentem AIR RES AVIATION zawrze umowę warunkową, której realizacja zależeć będzie od uzyskania dofinansowania w ramach działania 1.4 I Osi priorytetowej ,,Przedsiębiorcza Polska Wschodnia" POPW 2014-2020. Wzór umowy warunkowej na realizację audytu wzorniczego znajduję się w załączniku nr 4.

XIII.

1. 2. 3. 4.

ZAŁĄCZNIKI

Załącznik nr 1: FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 2: OPIS DOŚWIADCZENIA Załącznik nr 3: OŚWIADCZENIE OFERENTA O BRAKU POWIĄZAŃ Z AIR RES AVIATION Załącznik nr 4: WZÓR UMOWY

11