ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE na zorganizowanie turnusu terapeutycznego dla z rodzin zast pczych zagro onych wyst powaniem zaburze ze spektrum FAS/FASD lub z zab...
2 downloads 0 Views 99KB Size
ZAPYTANIE OFERTOWE na zorganizowanie turnusu terapeutycznego dla z rodzin zast pczych zagro onych wyst powaniem zaburze ze spektrum FAS/FASD lub z zaburzeniami neurorozwojowymi -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJ CEGO Nazwa Zamawiaj cego: Powiat Goleniowski – Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Goleniowie Adres: 72-100 Goleniów Telefon: 91 407 22 41 email [email protected] 1) Post powanie o udzielanie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o warto ci nieprzekraczaj cej równowarto ci kwoty okre lonej w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówie publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z pó n. zm.). 2) Miejsce publikacji zapytania ofertowego – strona internetowa Zamawiaj cego – www.pcpr.goleniow.pl

2. PRZEDMIOT I WARUNKI ZAMÓWIENIA 1) Przedmiotem zamówienia jest us uga pn. „TURNUS TERAPEUTYCZNY” polegaj ca na zorganizowaniu turnusu terapeutycznego na terenie województwa zachodniopomorskiego dla dzieci z zespo em FAS/FASD lub z zaburzeniami neurorozwojowymi przebywaj cych w rodzinnych formach pieczy zast pczej i b cych uczestnikami projektu "Z bezradno ci do aktywno ci". 2) Zawarto merytoryczna turnusu terapeutycznego powinna obejmowa : a) przeprowadzenie wst pnej diagnozy maj cej na celu zidentyfikowanie obszarów do pracy terapeutycznej, b) poznanie trudno ci i mo liwo ci dziecka, c) zaj cia terapeutyczne indywidualne i grupowe w wymiarze 1 h dziennie terapii indywidualnej na ka de dziecko i 2 h terapii grupowej (4 10-osobowe grupy), d) zaj cia o charakterze integracyjnym, e) czas trwania turnusu minimum 8 dni kalendarzowych (tj. 7 osobodni) 3) Zakres techniczny przedmiotu Zamówienia: a) zapewnienie warunków i zasad wypoczynku, zgodnie z Rozporz dzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 .01. 1997 r. w sprawie warunków, jakie musz spe nia organizatorzy wypoczynku dla dzieci i m odzie y szkolnej, a tak e zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z pó n. zm.) b) Przewóz dzieci i m odzie y autokarami / wysoki pok ad, du e luki baga owe, WC, klimatyzacja, itp./, zgodnie z wszelkimi przepisami dotycz cymi bezpiecznego przewozu dzieci i m odzie y, w tym do przestrzegania postanowie Ustawy z dnia 06.09.2001 r. o transporcie drogowym ( Dz. U. z 2007 r. Nr 125 poz.874 z pó n. zm.), oraz Ustawy z dnia 16.04.2004 r. o czasie pracy kierowców ( Dz. U. Nr 92 poz. 879 z pó n. zm.) lub innym rodkiem transportu zgodnie z przepisami obowi zuj cymi w tym zakresie. Wykonawca zapewni podstawienie autokarów w miejscu zbiórki Projekt systemowy „Z bezradno ci do aktywno ci” realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapita Ludzki jest wspó finansowany ze rodków Europejskiego Funduszu Spo ecznego zgodnie z umow nr: UDA-POKL.07.01.02-32-010/08-00 z dnia 19.05.2008 r.

c)

d)

e) f)

g)

h)

i) j) k)

uczestników co najmniej na 30 minut przed planowan godzin wyjazdu aby stosowne s by mog y dokona kontroli w zakresie technicznej sprawno ci pojazdów i sprawdze kieruj cych. W przypadku niezadowalaj cych efektów przeprowadzonej kontroli, Wykonawca zobowi zany jest do zapewniania transportu zast pczego w taki sposób, by wyjazd nie uleg opó nieniu. Wyjazd w godzinach przedpo udniowych w pierwszym dniu turnusu; powrót w godzinach wieczornych w ostatni dzie turnusu. Zakwaterowanie uczestników: w hotelach, pensjonatach, o rodkach wczasowo- kolonijnych, w pokojach z pe nym w em sanitarnym (max. 5 osob.) i tzw. studiach (max. 6 osob.). Wymagana lokalizacja d) pokoi-pokoje obok siebie. w czasie oczekiwania na zakwaterowanie lub po wykwaterowaniu, wymaga si zabezpieczenia wygodnego miejsca dla pobytu uczestników i pomieszczenia do przechowania baga y, zabezpieczonego przed ich kradzie ( nazwy pomieszcze i czas pobytu ) . Czas ten nie mo e by d szy od wskazanego w ofercie, obiekty ogrodzone i bezpieczne, z w asnym zapleczem sportowo-rekreacyjnym i mo liwo ciami sportowo-rekreacyjnymi ze wzgl du na lokalizacj obiektu w danej miejscowo ci, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np. boiska i hale sportowe, basen, kino, stadnina itp., wymaga si opisu miejscowo ci i standardu rodka z wyszczególnieniem obiektów sportowo -rekreacyjnych i sprz tu do nieodp atnego korzystania przez uczestników. Wy ywienie uczestników: w sto ówce, restauracji na terenie obiektu, 4 posi ki dziennie: niadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz napoje w przeci gu ca ego dnia, wy ywienie odpowiada b dzie odpowiedniej jako ci, kaloryczno ci i estetyce podawanych posi ków zgodnie z obowi zuj cymi normami ywienia dzieci i m odzie y, suchy prowiant na drog powrotn (uwzgl dniaj cy czas przejazdu) dla ka dego uczestnika, pieczywo - min -3 bulki lub kanapki, w dliny mi sa pieczone, ser itp. o cznej gramaturze nie mniej ni 400 g oraz napoje nie gazowane - min 1 l , owoce i s odycze itp. Utrzymywanie nale ytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach, Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami na placówce: pedagogicznej - zatrudnienie opiekunów (1wychowawca na 10 dzieci), medycznej - lekarz na sta e lub dochodz cy i higienistka na sta e, innej wynikaj cej z programu turnusu. W programie wypoczynku imprezy : sportowo-rekreacyjne, turystyczno-krajoznawcze i kulturalno-o wiatowe obj te cen skierowania w tym minimum: pla owanie i k piele pod opiek ratownika wodnego z bezp atnym dost pem do pla y w okolicy o rodka, inne imprezy i zaj cia o charakterze rekreacyjno-sportowym ( propozycje), dyskoteki, ogniska z pieczeniem kie basek, Ubezpieczenie uczestników kolonii i obozów od NNW (min. 10 000 PLN/osob ) Wymaga si wskazania nazwy firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia , l zgodnie z wymogami art. 14 ust. 22 pkt 7 Ustawy z dnia 29.08.1997 r. o us ugach turystycznych- (Dz. U. z 2004 r., Nr 223, poz. 2268 z pó n. zm.). Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo wizytacji oferowanych placówek wypoczynkowych przed rozstrzygni ciem przetargu w terminie wyznaczonym przez Zamawiaj cego. Zamawiaj cy przeprowadzi nabór uczestników. Informacja o organizacji obozu i liczbie skierowa winna by monitorowana przez Wykonawc na bie co .

Projekt systemowy „Z bezradno ci do aktywno ci” realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapita Ludzki jest wspó finansowany ze rodków Europejskiego Funduszu Spo ecznego zgodnie z umow nr: UDA-POKL.07.01.02-32-010/08-00 z dnia 19.05.2008 r.

l)

Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwi kszenia ilo ci skierowa bez mo liwo ci wnoszenia roszcze z tego tytu u przez Wykonawc , oraz dokonania wyboru przedzia u wiekowego uczestników wypoczynku, przy czym prognozowan liczb poda wykonawcy co najmniej 7 dni przed rozpocz ciem danego turnusu, natomiast rozliczenie nast pi na podstawie faktycznie skierowanej liczby uczestników. 4) Turnus terapeutyczny zostanie zorganizowany dla oko o 40 uczestników z mo liwo ci zwi kszenia tej liczby. 5) Wykonawca jest obowi zany zorganizowa turnus terapeutyczny w okresie od 11 lipca 2014r. do 31 sierpnia 2014r. 6) Wykonawca jest obowi zany zabezpieczy do prowadzenia zaj z uczestnikami turnusu terapeutycznego wyspecjalizowan kadr . 7) Zamawiaj cy nie dopuszcza sk adania oferty na realizacj cz ci zadania. 8) Naboru uczestników do udzia u w turnusie terapeutycznym dokonuje Zamawiaj cy. 9) Wykonawca zapewnia przygotowanie niezb dnych do pracy materia ów pi mienniczych i dydaktycznych, dowóz uczestników turnusu terapeutycznego do miejsca docelowego oraz powrót do domów, zapewnienie noclegów oraz ca odziennego wy ywienia w o rodku do tego przystosowanym. 10) Umowa na realizacj Programu zostanie zawarta wed ug wzoru ustalonego przez Zamawiaj cego z uwzgl dnieniem zasad okre lonych jak w podpunktach poprzedzaj cych.

3. WARUNKI, KTÓRE POWINIEN SPE NI WYKONAWCA 1) O udzielenie zamówienia mog ubiega si Wykonawcy, którzy: a) udokumentuj posiadane do wiadczenie w pracy z dzie mi z zespo em FAS/FASD oraz z zaburzeniami neurorozwojowymi, b) posiadaj wyspecjalizowan kadr do prowadzenia zaj terapeutycznych z dzie mi z zespo em FAS/FASD oraz z zaburzeniami neurorozwojowymi , Ocena spe nienia warunków udzia u w post powaniu zostanie dokonana wg formu y spe nia - nie spe nia, w oparciu o z one dokumenty. Z tre ci za czonych dokumentów i o wiadcze musi wynika jednoznacznie, e Wykonawca spe nia wy ej wymienione warunki. 2) W celu potwierdzenia, e Wykonawca spe nia warunki, o których mowa w ppkt 1 lit „a” powy ej, Wykonawca jest obowi zany przed : a) dokumenty potwierdzaj ce, e Wykonawca posiada sta w realizacji programów skierowanych do dzieci z zespo em FAS/FASD oraz z zaburzeniami neurorozwojowymi. Dokumentami tymi s : w odniesieniu do stosunku pracy – wiadectwo pracy, a je eli umowa o prac trwa, umowa o prac i za wiadczenie pracodawcy o trwaniu umowy. Powy szy sta pracy mo e równie zosta potwierdzony za wiadczeniem wystawionym przez pracodawc , okre laj cym czas i rodzaj pracy wykonywanej przez Wykonawc , w odniesieniu do umowy zlecenia – umowa zlecenia, która zosta a zako czona, a je eli umowa zlecenia trwa, dodatkowo za wiadczenie zleceniodawcy o trwaniu umowy. Powy szy sta pracy mo e równie zosta potwierdzony za wiadczeniem wystawionym przez zleceniodawc lub inny upowa niony podmiot, okre laj cym czas i rodzaj czynno ci wykonywanych przez Wykonawc , w odniesieniu do wolontariatu – porozumienie wraz z pisemnym za wiadczeniem o wykonywaniu zada przez wolontariusza, o którym jest mowa w art. 44 ust. 1 lub 4 ustawy z dnia

Projekt systemowy „Z bezradno ci do aktywno ci” realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapita Ludzki jest wspó finansowany ze rodków Europejskiego Funduszu Spo ecznego zgodnie z umow nr: UDA-POKL.07.01.02-32-010/08-00 z dnia 19.05.2008 r.

24 kwietnia 2003r. o dzia alno ci po ytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536). 3) W przypadku wspólnego z enia oferty na realizacj Programu przez kilku Wykonawców, wymogi okre lone w pkt 1 – 2 powy ej powinien spe ni z osobna ka dy z Wykonawców ubiegaj cych si wspólnie o zamówienie. 4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) W niniejszym post powaniu, za wyj tkiem oferty wraz z za cznikami, wszelkie o wiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane b faksem lub drog elektroniczn , przy czym zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 2) Wykonawca mo e zwróci si do Zamawiaj cego o wyja nienie tre ci Zapytania ofertowego. Zamawiaj cy niezw ocznie udzieli wyja nie nie pó niej ni na 2 dni przed up ywem terminu sk adania ofert, pod warunkiem, e wniosek o wyja nienie tre ci zapytania ofertowego wp ynie do Zamawiaj cego nie pó niej ni do ko ca dnia, w którym up ynie po owa wyznaczonego terminu sk adania ofert. 3) W uzasadnionych przypadkach Zamawiaj cy ma prawo zmiany tre ci Zapytania ofertowego. 4) Do kontaktowania si z Wykonawcami, Zamawiaj cy upowa nia pana Wojciecha ebi skiego tel. 91 407 22 41 lub 91 418 38 60 5) Ofert nale y umie ci w zaklejonym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Pocztowa 43 72-100 Goleniów oraz napisem z prawym dolnym rogu koperty: „Oferta na zorganizowanie turnusu terapeutycznego” UWAGA: Zamawiaj cy nie ponosi odpowiedzialno ci za zdarzenia wynikaj ce z nieprawid owego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie. 6) Oferta powinny zosta sporz dzona w formie pisemnej, czytelnie, w j zyku polskim na formularzu ofertowym, stanowi cym za . Do niniejszego zapytania ofertowego. 7) Do oferty Wykonawca za cza wymagane dokumenty wymienione w pkt 3 ppkt 2 – 3 Zapytania ofertowego oraz nast puj ce dokumenty: a) ramowy projekt – konspekt zawieraj cy tre ci, które b przedstawiane w trakcie zaj terapeutycznych z dzie mi. b) harmonogram i tematy zaj . 8) Oferta musi by podpisana przez: a) Wykonawc lub b) osob /osoby posiadaj ce Pe nomocnictwo. Podpis nale y z w sposób umo liwiaj cy identyfikacj osoby sk adaj cej go, tzn. czytelny podpis zawieraj cy imi i nazwisko lub opatrzony piecz ci imienn . 9) W przypadku, gdy ofert podpisuje osoba posiadaj ca pe nomocnictwo, musi ono zawiera zakres upe nomocnienia. Projekt systemowy „Z bezradno ci do aktywno ci” realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapita Ludzki jest wspó finansowany ze rodków Europejskiego Funduszu Spo ecznego zgodnie z umow nr: UDA-POKL.07.01.02-32-010/08-00 z dnia 19.05.2008 r.

10) W przypadku z enia kopii pe nomocnictwa - musi ono by potwierdzone „za zgodno z orygina em” przez Wykonawc . 11) Wykonawca ponosi wszelkie koszty zwi zane z przygotowaniem i z eniem oferty. 12) Wykonawca mo e z tylko jedn ofert . 13) Zaleca si , aby: a) ewentualne poprawki i skre lenia lub zmiany w tek cie oferty (i w za cznikach do oferty) by y parafowane przez osob upowa nion do reprezentowania Wykonawcy lub posiadaj Pe nomocnictwo, b) ka da zapisana strona oferty (wraz z za cznikami do oferty) by a parafowana i ponumerowana kolejnymi numerami, c) kartki oferty by y spi te. 14) Wykonawca mo e przed up ywem terminu sk adania ofert zmieni lub wycofa ofert . O wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty nale y pisemnie powiadomi Zamawiaj cego, przed up ywem terminu do sk adania ofert. Pismo nale y z w kopercie oznaczaj c odpowiednio „zmiana oferty/ wycofanie oferty na realizacj programu „TURNUS TERAPEUTYCZNY”. 15) Ofert z on po terminie sk adania ofert Zamawiaj cy zwróci bez otwierania. 5. MIEJSCE I TERMIN SK ADANIA I OTWARCIA OFERT 1) Ofert nale y z w siedzibie Zamawiaj cego: Goleniów 72-100 przy ulicy Pocztowej 43 w sekretariacie – pokój nr 304 do dnia 7 lipca do godz. 12.00 2) ona oferta zostanie zarejestrowana (dzie , godzina) oraz otrzyma kolejny numer. 3) Otwarcie ofert nast pi w siedzibie Zamawiaj cego jak wy ej, Gabinet Dyrektora dnia 7 lipca o godz. 14.00 4) Wykonawcy mog by obecni przy otwieraniu ofert. 5) Otwieraj c oferty Zamawiaj cy poda nazwy oraz adresy Wykonawców, którzy z yli oferty, a tak e informacje dotycz ce cen oraz z onych dokumentów. UWAGA – za termin z enia oferty przyjmuje si dat i godzin wp ywu oferty do Zamawiaj cego, a nie dat i godzin jej wys ania przez Wykonawc (np. przesy pocztow lub kuriersk ).

6. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJ CY B DZIE SI KIEROWA PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1) Oferty zostan ocenione z zastosowaniem matematycznych oblicze , za pomoc systemu punktowego, zgodnie z poni szymi kryteriami: a) Cena – 60% b) Do wiadczenie w realizacji zaj terapeutycznych z dzie mi z zespo em FAS/FASD oraz z zaburzeniami neurorozwojowymi – 40%. 2) Sposób obliczania oferty najkorzystniejszej : a) kryterium ceny: ka da oferta zostanie poddana indywidualnemu obliczeniu punktowemu wg wzoru: cena zamówienia brutto oferty z najni sz cen / cena zamówienia brutto oferty badanej x 60 pkt podczas oceny ofert maksymaln ilo punktów tj. 60 pkt. otrzyma oferta z najni sz cen . Pozosta e oferty otrzymaj odpowiednio mniejsz ilo punktów. obliczenia b dokonywane do dwóch miejsc po przecinku. Projekt systemowy „Z bezradno ci do aktywno ci” realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapita Ludzki jest wspó finansowany ze rodków Europejskiego Funduszu Spo ecznego zgodnie z umow nr: UDA-POKL.07.01.02-32-010/08-00 z dnia 19.05.2008 r.

cena ofertowa powinna by wyra ona w PLN niezale nie od wchodz cych w jej sk ad elementów i powinna by skalkulowana w ten sposób, aby obejmowa a wszystkie koszty zwi zane z realizacj zamówienia. w przypadku oferty z onej na wspólne udzielenie zamówienia, cena tej oferty powinna obejmowa czny koszt realizacji zadania przez wszystkich Wykonawców sk adaj cych dan ofert . . b) kryterium do wiadczenia w zakresie realizacji programów skierowanych do dzieci z zespo em FAS/FASD lub z zaburzeniami neurorozwojowymi : ka dej ofercie, odpowiednio do ilo ci zrealizowanych programów b cych przedmiotem zapytania, potwierdzonych dokumentami przed onymi przez Wykonawc , przyznawana jest liczba punktów. oferta zostanie poddana indywidualnemu obliczeniu punktowemu wg wzoru: oferta z badan ilo ci zrealizowanych programów / oferta z najwi ksz zrealizowanych programów x 40 pkt

ilo ci

podczas oceny ofert maksymaln ilo punktów tj. 40 pkt. otrzyma oferta z najwi ksz ilo ci zrealizowanych programów skierowanych do dzieci z zespo em FAS/FASD oraz z zaburzeniami neurorozwojowymi. Pozosta e oferty otrzymaj odpowiednio mniejsz ilo punktów, obliczenia b dokonywane do dwóch miejsc po przecinku. w przypadku z enia przez Wykonawców wspólnej oferty, jako podstaw ustalenia liczby punktów bierze si pod uwag Wykonawc posiadaj cego wed ug oferty najwi ksz ilo zrealizowanych programów. 3) Ka demu Wykonawcy przypisana zostanie suma punktów uzyskanych podczas oceny jego oferty wed ug wszystkich kryteriów wymienionych w ppkt 2. 4) Oferta, która otrzyma najwi ksz czn liczb punktów zostanie uznana za najkorzystniejsz i wybrana przez Zamawiaj cego. 5) Je eli wybór oferty najkorzystniejszej b dzie niemo liwy z uwagi no to, e dwie lub wi cej ofert uzyska tak sam ilo punktów, zamawiaj cy we mie pod uwag do wiadczenie.

7. INFORMACJE O FORMALNO CIACH, JAKIE ZOSTAN ZAWARCIA UMOWY

DOPE NIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU

1) Wykonawcy, którzy z yli oferty zostan powiadomieni o wyborze oferty najkorzystniejszej. Informacja ta zostanie tak e zamieszczona na stronie internetowej Zamawiaj cego. 2) W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiaj cy poinformuje Wykonawc o terminie i miejscu zawarcia umowy.

Projekt systemowy „Z bezradno ci do aktywno ci” realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapita Ludzki jest wspó finansowany ze rodków Europejskiego Funduszu Spo ecznego zgodnie z umow nr: UDA-POKL.07.01.02-32-010/08-00 z dnia 19.05.2008 r.