SOLARIS Bus & Coach S.A. ul. Obornicka 46, Bolechowo-Osiedle, PL-62005 Owińska Tel. +48 (61) 66 72 333, Fax +48 (61) 66 72 310, [email protected], www.solarisbus.pl Bank PKO BP I Oddział w Poznaniu, Plac Wolności 3, 60-914 Poznań, Konto PLN: 16 1020 4027 0000 1602 0401 2738 Konto Euro: PL69 1020 4027 0000 1802 0401 2753, SWIFT: BPKOPLPW NIP: 524-00-15-630, VAT EU: PL5240015630 Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS 0000236619 Kapitał zakładowy: 48.661.557 PLN, kapitał wpłacony: 48.661.557 PLN

Bolechowo, 20 grudnia 2013

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 20/2013 na świadczenie usługi szkoleniowej realizowanej w ramach projektu „Siła wiedzy II” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Solaris Bus & Coach S.A. („Organizator Postępowania”) zaprasza do wzięcia udziału w postępowaniu na wybór Wykonawcy, który będzie świadczył usługi szkoleniowe z zakresu: Logistyka magazynowa.

Postępowanie ma charakter niepubliczny i jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.) oraz niniejszego zapytania ofertowego, w związku z realizacją przez Organizatora Postępowania projektu „SIŁA WIEDZY II”. „Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w „Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.

1. ORGANIZATOR POSTĘPOWANIA: Solaris Bus & Coach S.A. ul. Obornicka 46, Bolechowo-Osiedle 62-005 Owińska, Polska

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Kod zamówienia: 80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi szkoleniowej z zakresu: Logistyka magazynowa dla Pracowników Solaris Bus & Coach SA w ramach projektu szkoleniowego realizowanego w ramach Poddziałania 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt „SIŁA WIEDZY II” jest dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw.

Lp. 1.

Nazwa szkolenia Logistyka magazynowa

Czas szkolenia 1 grupa x 1 dzień

Szkolenie powinno mieć charakter warsztatowy. Uczestnik szkolenia powinien otrzymać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia. Czas trwania szkolenia: 1 dzień, przy założeniu, że 1 dzień szkolenia trwa 7 godzin zegarowych, a czas przerw sumuje się do 1 godziny zegarowej (przerwa obiadowa 0,5h, przerwy kawowe łącznie 0,5h). Cena szkolenia powinna być skalkulowana dla całej grupy szkoleniowej, obejmować powinna wszystkie koszty związane z przeprowadzeniem szkolenia w tym koszt przygotowania materiałów dla uczestników, koszt ew. pomocy naukowych i zaświadczeń. Koszty związane z zapewnieniem sali szkoleniowej i posiłków dla uczestników leżą po stronie Zamawiającego. Szkolenie zostanie przeprowadzone w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. W każdej grupie szkoleniowej będzie ok. 15 osób.

Program szkolenia powinien być przygotowany w oparciu o poniższe wytyczne: 1) Logistyka magazynowa

Tematyka szkolenia: − planowanie i harmonogramowanie produkcji − planowanie potrzeb w łańcuchu dostaw oraz przepływu materiału − metody analityczne wykorzystywane w planowaniu zakupów i redukcji zbędnych zapasów materiałowych − sposoby harmonogramowania produkcji z częstymi zmianami w planach − analiza ABC i XYZ − dane planistyczne, rodzaje czasów, − sposoby wspomagania planowania ERP − przepływ informacji między działami i wczesne sygnały realizacji zakupów Uczestnicy: logistyk, planista logistyczny Wykonawca wybrany w toku postępowania, zobowiązany będzie do uszczegółowienia programu szkolenia oraz proponowanych metod warsztatowych w oparciu wytyczne Organizatora postępowania. Po zatwierdzeniu programu przez Organizatora postępowania, szkolenie zostanie zrealizowane. Organizator postępowania może modyfikować zaproponowany program szkolenia. 3. OFERTY CZĘŚCIOWE, OFERTY WARIANTOWE: 3.1. Organizator postępowania nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 3.2. Organizator postępowania nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.3. Organizator postępowania nie dopuszcza składania ofert od pośredników.

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie będzie realizowane w okresie: styczeń – luty 2014 r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: 5.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci spełniający następujące wymogi: a. udokumentują przeprowadzenie 3 szkoleń z w/w zakresu w firmach produkcyjnych, co zostanie potwierdzone przedstawieniem referencji pisemnych wystawionych dla trenera dedykowanego do prowadzenia szkolenia, przez jednostkę zlecającą wykonanie usługi szkoleniowej, b. udokumentują dysponowanie personelem posiadającym kompetencje trenerów poparte przygotowaniem zawodowym oraz minimum trzyletnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z w/w zakresu w firmach produkcyjnych oraz posiadającym kwalifikacje do prowadzenia w/w szkoleń co zostanie potwierdzone przedstawieniem CV trenerów wraz z kopią odpowiednich certyfikatów, c. przedstawią program szkolenia na podstawie wskazanego przez zamawiającego zakresu tematycznego oraz metodologię szkolenia zawierającą w szczególności godzinowe rozpisanie poszczególnych partii materiału oraz techniki stosowane w czasie szkolenia (zgodnie z wytycznymi punktu 2) d. załączą do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru albo wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. e. załączą do oferty oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Organizatorem Postępowania, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego postępowania. 5.2. Ocena spełnienia warunków wymienionych w pkt. 5.1. będzie dokonywana w oparciu o: a. Ad. 5.1. a – przedstawienie 3 różnych referencji pisemnych wystawionych dla trenera dedykowanego do prowadzenia szkolenia przez jednostkę zlecającą wykonanie usługi szkoleniowej, b. Ad. 5.1. b – przedstawienie CV trenera/trenerów dedykowanych do przeprowadzenia szkolenia poświadczające: − praktyczne doświadczenie w realizacji szkoleń z w/w zakresu w firmach produkcyjnych z podaniem specyfiki firmy i rodzaju prowadzonych szkoleń itp.

−

minimum trzyletnie doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń z w/w zakresu w firmach produkcyjnych, − posiadanie odpowiednich kwalifikacji do prowadzenia w/w szkoleń c. Ad. 5.1. c – przedstawienie metodyki i programu szkolenia (zgodnie z wytycznymi pkt. 2) d. Ad. 5.1. d – załączenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. e. Ad. 5.1. e - załączenie do oferty oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Organizatorem Postępowania, zgodnie z załącznikiem nr 2 do przedmiotowego zapytania ofertowego. 5.3. W postępowaniu nie mogą brać udziału Oferenci, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Organizatorem postępowania. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Organizatorem Postępowania lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Organizatora Postępowania lub osobami wykonującymi w imieniu Organizatora Postępowania czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, w szczególności poprzez: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

6. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI Osoby upoważnione przez Organizatora Postępowania do kontaktowania się z Oferentami: - Monika Rudnicka, tel. 616672607, 691 96 96 60, e-mail [email protected]

7. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 7.1. Oferta powinna zawierać trzydziestodniowy termin związania ofertą. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu upływu terminu składania ofert. 7.2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Organizator Postępowania może zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą na oznaczony czas, nie dłuższy jednak niż 30 dni.

8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY: 8.1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego i powoływać się na numer zapytania ofertowego. 8.2. Ofertę stanowi wypełniony druk „formularz ofertowy” stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z wymaganymi dokumentami, zaświadczeniami i oświadczeniami określonymi w pkt. 5 niniejszego zapytania ofertowego. 8.3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Oferenci w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz innych wymaganych dokumentów Lp: 1. 2. 3.

Wymagane dokumenty: Wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Przedstawienie 3 różnych referencji pisemnych wystawionych dla trenera dedykowanego do prowadzenia szkolenia przez jednostkę zlecającą wykonanie usługi szkoleniowej. CV trenera/trenerów dedykowanych do przeprowadzenia szkolenia poświadczające:

−

4. 5.

6.

praktyczne doświadczenie w realizacji szkoleń w w/w zakresie w firmach produkcyjnych z podaniem specyfiki firmy i zakresu szkolenia itp. − minimum trzyletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z w/w zakresu w firmach produkcyjnych − posiadanie odpowiednich kwalifikacji do prowadzenia w/w szkoleń − kopia odpowiednich certyfikatów Przedstawienie metodyki i programu szkolenia (zgodnie z wytycznymi punktu 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Organizatorem Postępowania, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

8.4. Oferta wraz z załącznikami 1 i 2 musi być podpisana przez osobę/osoby umocowane do reprezentowania Oferenta, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; lub przez osobę umocowaną do podpisania oferty. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów. 8.5. Podane przez Oferenta w formularzu ofertowym wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy w tym ryzyko Oferenta z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. 8.6. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego. Cena oferty netto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 8.7. Cenę oferty należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cenę oferty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 gr pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 8.8. Podana cena jest obowiązująca w czasie trwania umowy. Cenę należy podać w złotych polskich. 8.9. Rozliczenia między Organizatorem postępowania, a Oferentem będą prowadzone w PLN.

9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty należy składać na adres [email protected] do dnia 10.01.2014 roku. Przygotowaną ofertę należy przesłać drogą mailową, w przypadku wiadomości większej niż do 8 MB proszę o przesłanie oferty w kilku mailach. 10. OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY: 10.1 Ocena ofert ma charakter niejawny. Organizator Postępowania dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodności z niniejszym zapytaniem ofertowym. 10.2 Oferta zostanie odrzucona, jeśli zajdzie przynajmniej jeden warunek: a. została złożona po terminie b. jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego c. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji d. Oferent nie wyraził zgody na przedłużenie okresu związania ofertą na zasadach określonych w pkt. 7 niniejszego zapytania ofertowego. 10.3 Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Organizatorowi Postępowania.

10.4 Żadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru ofert nie zostaną ujawnione Oferentom lub innym osobom, niezaangażowanym oficjalnie w proces oceny i wyboru oferty. 10.5 Organizator Postępowania może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Organizatorem Postępowania a Oferentem negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie zmiany w jej treści. 10.6 Organizator Postępowania jest uprawniony do wezwania Oferenta do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów wymaganych do złożenia wraz z ofertą.

11. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ORGANIZATOR POSTĘPOWANIA BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT: 11.1. Organizator postępowania będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: 1. Cena netto oferty – waga 40%, 2. Referencje pisemne od klientów – waga 10%, 3. Doświadczenie trenerów – waga 30% 4. Program i metodologia szkolenia – waga 20%, 11.2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria oraz ich wagi. Oferty oceniane będą punktowo. Łącznie do zdobycia jest 100 pkt, a waga % odpowiada maksymalnej liczbie punktów możliwych do zdobycia w ramach poszczególnych kryteriów. W trakcie oceny ofert, kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty za powyższe kryteria według następujących zasad:

1. Kryterium ceny (maksymalnie 40 punktów): Cena oferty brana do oceny, to tylko koszt szkolenia dla grupy. Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie 2. Kryterium referencji pisemnych (maksymalnie 10 punktów): Ocenie podlegać będą pisemne referencje od klientów wystawione dla trenera, dotyczące przeprowadzonych szkoleń z w/w zakresu w firmach produkcyjnych, potwierdzające należyte wykonanie usługi oraz umiejętność trenera w dopasowaniu zakresu szkolenia do specyfiki firmy. Referencje powinny zawierać kontakt telefoniczny do osoby ich udzielającej.

Liczba punktów = (Rmax/Rof ) * 100 * waga gdzie: - Rmax – najwyżej ocenione referencje spośród wszystkich ofert (ocenie podlegać będzie wyszczególnienie w referencjach tematu szkoleń, nazwiska trenera i deklaracja o rzetelnym przeprowadzeniu szkolenia) - Rof – referencje przyznane ofercie

3. Kryterium doświadczenia trenerów (maksymalnie 30 punktów): Ocenie podlegać będzie CV trenerów dedykowanych do szkoleń w oparciu o doświadczenie szkoleniowe oraz niezbędne certyfikaty.

CV trenera/trenerów dedykowanych do przeprowadzenia szkolenia muszą poświadczać: − Praktyczne doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z w/w zakresu w firmach produkcyjnych (specyfika firmy, zakres szkolenia) − minimum trzyletnie doświadczenie prowadzeniu szkoleń w w/w zakresie w firmach produkcyjnych − posiadanie odpowiednich kwalifikacji do prowadzenia w/w szkoleń Ocenie podlegać będzie: − ilość zrealizowanych projektów, ilość firm, zakres szkolenia − ilość przeprowadzonych szkoleń w danej tematyce produkcyjnych, − długość doświadczenia zawodowego – ilość lat, − zdobyte certyfikaty/ dyplomy

w

firmach

Do oferty powinny zostać załączone kopie odpowiednich certyfikatów.

Liczba punktów = (Kmax/Kof ) * 100 * waga gdzie: - Kmax – najwyżej ocenione kwalifikacje trenera spośród wszystkich ofert - Kof – ocena kwalifikacji trenera przyznana danej ofercie

4. Kryterium programu i metodologii szkoleń (maksymalnie 20 punktów): Ocenie Organizatora Postępowania będą podlegać następujące elementy: a. Przedstawienie programu szkolenia na podstawie przedstawionego zakresu tematycznego w zapytaniu ofertowym. b. Przedstawienie metodologii szkolenia zawierającej w szczególności godzinowe rozpisanie przekazania poszczególnych partii materiału oraz techniki stosowane w czasie szkolenia. Liczba punktów = Mmax / Mof * 100 * waga gdzie: - Mmax – najwyżej oceniony program i metodologia szkoleń oraz najwyżej oceniona symulacja szkolenia spośród wszystkich ofert - Mof – punkty przyznane ofercie 11.3. Organizator Postępowania wybierze ofertę najkorzystniejszą, czyli ofertę, która zgromadzi największą liczbę punktów po zsumowaniu punktów przyznanych we wszystkich kryteriach 11.4. Organizator Postępowania w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Oferenta o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 11.5. Organizator Postępowania, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Oferenta, oryginalność projektu Oferenta oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 11.6. Organizator Postępowania odrzuci ofertę Oferenta, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

12. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 12.1. Organizator Postępowania udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert.

12.2. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy na świadczenie na rzecz Organizatora Postępowania usług określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, Organizator Postępowania może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 12.3. Przed upływem terminu związania ofertą Organizator Postępowania zawiadomi pisemnie wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty o wyniku postępowania. 12.4. Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 14 dni od dnia zawiadomienia o wyborze zwycięskiej oferty. Oferent stawi się i podpisze Umowę w wyznaczonym miejscu i terminie.

13. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 13.1. Organizator Postępowania zastrzega sobie uprawnienie do zamknięcia postępowania ofertowego bez dokonywania wyboru oferty lub unieważnienia Postępowania bez podawania przyczyn. 13.2. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Organizatora Postępowania w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w pkt. 13.1. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń. Monika Rudnicka Kierownik Projektu