WIRTUALNY DZIENNIK - INSTRUKCJA DLA DYREKTORA

Wstęp Moduł dla dyrektora to grupa opcji ułatwiająca organizację wszystkich elementów związanych z zarządzaniem szkołą. W szczególności są to następujące funkcje: •

układanie planu lekcji,

•

zakładanie kont nauczycielom w systemie,

•

wprowadzanie danych uczniów,

•

podgląd realizacji zajęć w szkole.

1. Zakładka "Wiadomości" Opcja ta umożliwia przechowywanie wszystkich otrzymanych oraz wysłanych wiadomości. W celu wysłania informacji należy wybrać funkcję "Nowa wiadomość". Lista dostępnych osób, jako potencjalnych adresatów, dostępna jest po prawej stronie ("Wybierz odbiorców"). Status wiadomości jest zawsze widoczny po prawej stronie w kolumnie "Przeczytana". Natomiast przy wiadomościach wysłanych widać imiona osób, do których informacja była skierowana (kolumna "Odbiorcy"). Jeżeli ta sama wiadomość została wysłana również do innych osób, ich nazwiska będą widoczne po ustawieniu kursora w miejscu tego widocznego odbiorcy.

1

Na każdy odebrany "komunikat" można odpowiadać. W tym celu należy wybrać tą konkretną wiadomość, po prawej stronie widoczna będzie etykieta "Odpowiedź". Po jej wybraniu pojawi się takie samo okno, jak przy dodawaniu nowej informacji. Tutaj jednak system automatycznie umieści nazwę odbiorcy, na którego wiadomość odpowiadamy. Menu Wiadomości zawiera także funkcję kosza. Jeżeli będziemy w menu głównym, po prawej stronie można zauważyć etykietę "pokaż wiadomości z kosza". Jeśli wcześniej jakieś informacje tam "wrzucaliśmy", system wyświetli je z pozostałymi. Natomiast umieszczanie wiadomości w koszu jest możliwe po wybraniu tego danego "komunikatu" i opcji "przenieś do kosza". Działa to także w drugą stronę. Jeżeli dana informacja jest w koszu, to po jej wyborze wyświetli się etykieta "przenieś z kosza". 2. Menu "Zasoby" Grupa opcji potrzebna do zdefiniowania poszczególnych elementów dziennika. Brak ich określenia uniemożliwi późniejsze naniesienie planu lekcji. 2.1 Konta administracyjne Jest to lista wszystkich osób korzystających z systemu, które mają uprawnienia administratora. W celu przypisania danej osobie takich uprawnień należy zdefiniować ją w etykiecie "Dodaj nowego". 2

Wybierając już z listy danego administratora można zmienić jego dane, np. login. 2.2 Nauczyciele Funkcja pozwalająca na zdefiniowanie konkretnego nauczyciela przy jednoczesnym założeniu mu konta w systemie ("Dodaj nowego"). Utworzone konto może być edytowane. Dodatkowo dyrektor posiada uprawnienia do zmiany hasła dostępu użytkownikom. Nie musi tu podawać maila tej osoby. Sytuacja ta ma miejsce także podczas tworzenia nowego konta. Gdy dyrektor nie poda adresu email, będzie mógł sam ustawić hasło. Jeżeli z kolei mail zostanie wpisany, system automatycznie wygeneruje hasło, które zostanie użytkownikowi. Dyrektor może również założyć konto nauczycielowi, które umożliwi mu dostęp do wszystkich klas. Jest to potrzebne np. przy pracy pedagoga. Na liście nauczycieli osoba z takimi uprawnieniami będzie miała postawiony znak

w kolumnie "Dostęp do wszystkich klas".

2.3 Przedmioty Opcja służąca określeniu przedmiotów, jakie obowiązywać będą w danej szkole. Przy definiowaniu nowego przedmiotu ("Dodaj nowy") należy przypisać mu skrót. Dodatkowo należy zaznaczyć kolejność, jaka będzie widoczna na wydrukach. Jeśli dodamy np. przedmiot Historia, a kolejność oznaczymy cyfrą 1. Z kolei WOS będzie miał zdefiniowaną kolejność w postaci cyfry 2, itd., to na gotowym wydruku będzie to wyglądało następująco:

3

2.4 Słownik godzin lekcji Funkcja umożliwiająca wpisanie do systemu - obowiązującego w danej szkole - rozkładu godzin lekcji. Po zaakceptowaniu słownika nie można zmieniać i usuwać wcześniejszego zapisu. 2.5 Słownik ocen Opcja pozwalająca na utworzenie listy ocen, jakie wystawiane są uczniom. W celu naniesienia do systemu kolejnej oceny należy wybrać funkcję "Dodaj nową". Oba pola w tej opcji muszą być wypełnione. 2.6 Słownik sal Funkcja służąca wprowadzeniu wszystkich sal, w jakich odbywać się będą zajęcia lekcyjne. 4

Sporządzona lista sali będzie dostępna podczas układania planu lekcji. 2.7 Klasy i zespoły Funkcja umożliwiająca zdefiniowanie nazw klas. Dodając klasę ("Nowa klasa/zespół") należy uzupełnić wszystkie pola. 2.6.1 Edycja klas, tworzenie listy uczniów Po wybraniu konkretnej klasy dyrektor widzi stan tego zespołu, tzn. ile klasa liczy uczniów i ilu jest nieaktywnych → Po prawej stronie do dyspozycji jest kilka opcji. W celu naniesienia poprawek do ustawień klasy należy wybrać zakładkę "Edytuj". Jeśli natomiast chcemy do klasy dodać ucznia, należy wybrać "Zarządzaj uczniami", a następnie "Nowy uczeń". Danemu uczniowi system może automatycznie przypisać numer w dzienniku ("Przenumeruj alfabetycznie"). Jeśli w trakcie roku szkolnego do klasy dochodzi nowy uczeń, to przy tworzeniu jego konta w systemie należy zaznaczyć "Wpisz ucznia na koniec w dzienniku". W przeciwnym razie dojdzie do niepotrzebnego bałaganu. Opcja "Przenumeruj alfabetycznie" pojawia się także od razu po wyborze etykiety "Zarządzaj uczniami". Jeśli w trakcie roku szkolnego z klasy odejdzie uczeń, to wybranie tej opcji spowoduje ponowne przenumerowanie listy uczniów. Wcześniej pojawi się następujący komunikat:

Po wyborze danej klasy, a następnie konkretnego ucznia, dyrektor posiada uprawnienia do edytowania informacji z nim związanych. Może także tworzyć nowe konto powiązane z tym uczniem, np. konto rodzica. Może również wysyłać opiekunowi nowe hasło.

5

2.6.2 Przenoszenie ucznia do innej klasy Gdy widzimy pełną listę uczniów danej klasy (po wyborze opcji "Zarządzaj uczniami"), przy każdym z nich widać po prawej stronie dwie etykiety: "Przenieś ucznia" i "Przenieś na koniec". Z pierwszej można skorzystać wtedy, gdy istnieje konieczność przeniesienia ucznia do innej klasy. Po wyborze tej funkcji pojawi się następujące okno: obraz nr 1

Należy więc dokonać wyboru klasy, do której od tej chwili ma być przypisany dany uczeń. Jednocześnie spowoduje to usunięcie jego pozycji z poprzedniej klasy (oraz sub-klasy, jeśli do takiej był dodany). Od tej chwili jego nazwisko w klasie, z której został wykreślony, zostanie zaznaczone na czerwono. obraz nr 2

6

2.6.3 Wypisanie ucznia ze szkoły Po wyborze opcji "Przenieś ucznia" (patrz: obraz nr 1) po prawej stronie widnieje także etykieta "Wypisz ucznia ze szkoły". Jej wybranie spowoduje deaktywację wszystkich informacji dotyczących tego konkretnego ucznia. Uwaga!!! Po zaakceptowaniu tej akcji nie można jej już cofnąć! System poinformuje nas odpowiednim komunikatem.

2.6.4 Import uczniów Przy tworzeniu klasy oraz listy uczniów bywa pracochłonne wpisywanie danych każdego ucznia. System umożliwia import tych informacji. W tym celu należy kolejno wybrać: daną klasę z zakładki "Klasy i zespoły"→"Zarządzaj uczniami"→"Importy uczniów". W tym miejscu Wirtualny Dziennik udostępnia pomoc w postaci wzoru danych oraz instrukcji (oznaczone na czerwono). 2.6.5 Podział klas na grupy Jeżeli dana klasa ma zajęcia podzielone na grupy (np. osobno dziewczyny i chłopcy z klasy 1A), trzeba

utworzyć

osobną

sub-klasę,

Wychowawca→Nowak Jan; Typ→sub-klasa.

7

np.

Nazwa→A

dziewczyny;

Poziom→1klasa;

2.6.6 Tworzenie grupy uczniów z różnych klas Jeśli w szkole zajęcia odbywają wspólnie z uczniami różnych klas, np. lekcję W-F mają razem dziewczyny z klasy 3A i 3B, należy utworzyć sub-klasę o nazwie (w tym przypadku) 3ABdziewczyny. Uwaga!!! W tym przypadku w polu "Wychowawca" należy wpisać nauczyciela, który faktycznie pełni rolę wychowawcy klasy (zgodnie z tym przykładem) 3A lub 3B. Po utworzeniu takiej sub-klasy konieczne jest przypisanie do niej uczniów, którzy mają razem zajęcia. Po wybraniu z dostępnej listy konkretnej sub-klasy należy kliknąć na "Zarządzaj uczniami" →"Przypisz uczniów". Takie działania pozwolą następnie na ułożenie zgodnego planu lekcji. 2.7 Uczniowie Jest to pełna lista uczniów wszystkich klas zdefiniowanych w systemie. Dodatkowo widać tu szczegółowe informacje na temat danego ucznia, czyli jego numer PESEL, datę urodzenia, klasę do jakiej jest przypisany. Po wybraniu konkretnego wiersza z imieniem i nazwiskiem można także uzyskać podgląd pozostałych informacji, jak np. danych kontaktowych do rodziców. 2.8 Urządzenia To lista takich urządzeń, które są dozwolone przy korzystaniu z funkcji Dziennika. Przy dodawaniu nowego urządzenia należy określić jego nazwę, identyfikator oraz zaznaczyć czy jest ono aktywne.

8

3. Menu Plan lekcji Funkcja umożliwiająca ułożenie obowiązującego w danym roku szkolnym planu lekcji dla danej klasy ("Dodaj nowy"). 3.1 Układanie planu lekcji Po wybraniu opcji "Układaj plan" trzeba zaznaczyć klasę, dla której ten plan będzie obowiązywał. W celu skopiowania planu innej klasy należy wybrać dany rozkład z listy i zaakceptować poprzez opcję "Wczytaj". Każdy plan lekcji można edytować. Krok 1

Krok2

9

Krok 3

3.2 Tworzenie planu lekcji dla sub-klasy W celu ułożenia planu dla takiej klasy należy postępować tak, jak opisano to powyżej z tym wyjątkiem, że klikamy na daną sub-klasę. 3.3 Podgląd planu lekcji Dyrektor ma uprawnienia pozwalające na podgląd planu lekcji każdej klasy zdefiniowanej w systemie. W tym celu należy wybrać opcję "Aktualne plany dla klas", a następnie konkretny zespół. Dodatkowo może także zobaczyć plan danego nauczyciela. Do tego służy etykieta "Aktualne plany dla nauczycieli". W systemie może być kilka planów szkoły. Zgodnie z datą obowiązywania danego planu, system je scala, co potem widać na konkretnym rozkładzie zajęć. Jeżeli dany plan będzie obowiązywał od 01 września, a drugi od 3 września, to w planie klasy, bądź nauczyciela będzie to widoczne.

10

4. Menu Kalendarz Funkcja pozwalająca na zapisanie przyszłych wydarzeń z łącznym zaznaczeniem ich terminu. Każde nowe zdarzenie należy zdefiniować po wybraniu opcji "Nowa pozycja". Dane wydarzenie można także edytować po kliknięciu na nie. 5. Menu Dzienniki Grupa opcji, składająca się na wirtualny dziennik, służąca do podglądu przez dyrektora różnych działań nauczycieli. 5.1 Rozkłady Funkcja pozwalająca na podgląd rozkładu materiału opracowanego przez konkretnego nauczyciela. 11

Na dole strony każdy rozkład posiada podsumowanie w postaci liczby tematów zrealizowanych w danym zespole. Dodatkowo opcja ta umożliwia dyrektorowi zatwierdzenie danego rozkładu. W tym celu należy wybrać określonego nauczyciela, a następnie konkretny rozkład. Po prawej stronie widoczna będzie etykieta "Zatwierdź". Uwaga!!! Po jej wybraniu nauczyciel nie będzie mógł już modyfikować rozkładu. Dyrektor jednak posiada uprawnienia do odblokowania tych ustawień. Przy zatwierdzonym rozkładzie w prawym górnym rogu będzie widoczna opcja "Odblokuj". 5.2 Tematy Opcja służąca do przeglądania realizacji materiału. Można wybrać dowolną klasę dostępną na liście oraz dany tydzień w roku szkolnym. 5.3 Oceny Opcja umożliwiająca przeglądanie wystawionych ocen. Po wybraniu konkretnej klasy można zobaczyć oceny danego ucznia z konkretnego przedmiotu. Wystawione oceny dzielą się na I i II półrocze. Jeżeli chce się otrzymać wyniki ucznia z przedmiotu, w którym jest on przypisany do sub-klasy, należy wybrać dany podzespół, np. 3A w-f chłopcy. Widać stopnie z każdej grup ocen oraz te końcowe oceny. Taki sam wynik otrzymamy, gdy mamy sub-klasę składającą się z dziewczyn, np. 3A w-f dziewczyny. Z kolei, gdy wybierzemy zespół 3A (jako całość), a następnie (zgodnie z przykładem) przedmiot w-f, system pokaże widok scalony, tzn. będą tu wszystkie nazwiska dziewczyn i chłopców oraz ich oceny z tego przedmiotu. 5.4 Zachowanie Zakładka pozwala na podgląd uwag danego ucznia. Są tu dane (dotyczące tego konkretnego ucznia) przedstawiające liczbę uwag pozytywnych i negatywnych z ostatnich siedmiu dni oraz dwóch tygodni. Pojawia się także suma wszystkich uwag pozytywnych i negatywnych otrzymanych przez konkretnego ucznia. W celu wglądu co do treści uwag danego ucznia należy wybrać wiersz z jego nazwiskiem. Powrót do wcześniej listy umożliwia etykieta w prawym górnym rogu - "Zachowanie lista zespołów".

12

5.5 Frekwencja Można zaobserwować częstotliwość uczęszczania na lekcje przez danego ucznia z klasy zdefiniowanej wcześniej w systemie. W tym celu należy wybrać konkretny tydzień oraz klasę. Pojawi się okno z danymi, gdzie są następujące oznaczenia: "‫" ׀‬- nieobecny; "+" - obecny; "z" obecny zwolniony). 5.6 Zwolnienia Menu dzieli się na dwie części: "Wystawione zwolnienia" i "Zwolnienia w klasach". Pod pierwszym nagłówkiem dyrektor widzi wszystkie zwolnienia, jakie do tej pory wystawił. Natomiast po wyborze etykiety po prawej stronie "Nowe zwolnienie" pojawią się trzy opcje: Wybór pierwszej pozwala na zwolnienie ucznia z lekcji w danym dniu (dniach). "Zwolnienie z przedmiotów" umożliwia zwolnienie ucznia z danych zajęć. Trzecia opcja - "Zwolnienie za okres" - zwolnienie ucznia w danym czasie ze wszystkich przedmiotów (może być zastosowane np. w przypadku nauczania indywidualnego). W każdym przypadku należy podać powód zwolnienia oraz dokładny czas. "Zwolnienia w klasach" zawierają wszystkie zwolnienia wystawiane również przez innych nauczycieli. Po wyborze danej klasy system wyświetli ilość zsumowanych zwolnień dla danego ucznia (będą również widoczne dane z jednego i dwóch tygodni). Po wybraniu ucznia widać konkretne informacje na temat zwolnienia. Dyrektor ma uprawnienia do kasowania zwolnień - także tych, których nie jest autorem. 5.7 Lekcje odwołane Opcja służąca do odwoływania danych zajęć. Przy wypełnianiu pól potrzebnych do przeprowadzenia tej akcji należy pamiętać, że zawsze trzeba podać powód odwołania lekcji. Dyrektor może również anulować odwołane wcześniej zajęcia. 5.8 Wydruki Funkcja pozwalająca na wydrukowanie (albo podgląd w PDF-ie) potrzebnych danych. Wszystkie informacje przedstawione są w takiej samej formie, jak w tradycyjnym dzienniku.

13

6. Menu Analizy Grupa opcji służąca analizie niektórych zdarzeń. 6.1 Konflikty lekcji System pokazuje jakie wydarzenia powodowały zakłócenia. Jakiekolwiek kolizje wynikłe podczas realizacji zajęć lekcyjnych będą tu widoczne. Dyrektor posiada uprawnienia do kasowania takich konfliktów. 14

6.2 Realizacja planu klas System automatycznie pokazuje analizę z obecnie trwającego tygodnia. Przegląd ten zatem dotyczy też klasy, która jest jako pierwsza na liście. W celu otrzymania innych danych należy z listy

rozwijanej wybrać tydzień oraz daną klasę.

15

6.3 Realizacja planu nauczycieli Po wybraniu tej zakładki system automatycznie pokaże przegląd tygodniowy realizacji planu zajęć nauczyciela, który jest jako pierwszy na liście rozwijanej. W celu otrzymania danych dotyczących innego nauczyciela należy wybrać dany tydzień oraz konkretne nazwisko. 6.4 Przegląd lekcji w klasach Opcja pozwalająca na podgląd informacji związanych z daną lekcją. System automatycznie wyświetli przegląd danych z obecnego tygodnia. Widać tu z jakiego przedmiotu dana klasa miała w konkretnym dniu zajęcia, z jakim nauczycielem, a także ilu uczniów było obecnych, a ilu nieobecnych. W celu uzyskania danych z tygodnia należy z listy wybrać konkretny termin, a następnie etykietę "Wyświetl przegląd".

16

6.5 Logi Zakładka, w której mieszczą się ważne wydarzenia. Tylko administrator systemu WizjaNET ma wgląd do tych informacji. W razie jakichkolwiek kłopotów w systemie może szybciej rozpoznać ich przyczynę. 6.6 Konserwacja techniczna systemu Są tu funkcje dostępne jedynie dla administratora WizjaNET, a związane z prawidłowym funkcjonowaniem systemu. 7. Menu Instrukcje Zakładka zawiera dostępne instrukcje, które dzielą się na obsługę dziennika poprzez Internet oraz iPOD. Opcja składa się także z "Nietypowych przypadków wprowadzania lekcji". Każdą z instrukcji można przeglądać lub także drukować.

17