Załącznik do Zarządzenia Nr 165/2009/Z Prezesa ARR z dnia 31 lipca 2009 r.

WARUNKI UDZIELANIA DOPŁATY KRAJOWEJ DO SPOŻYCIA MLEKA I PRZETWORÓW MLECZNYCH W SZKOŁACH PODSTAWOWYCH

Agencja Rynku Rolnego Ul. Nowy Świat 6/12 00-400 Warszawa www.arr.gov.pl

SPIS TREŚCI

I. Wprowadzenie

3

II. Akty prawne

3

III. Definicje

4

IV. Postanowienia ogólne

4

V. Udzielanie dopłaty krajowej

8

VI. Kontrole

12

VII. Formularze

14

2

I. Wprowadzenie Celem udzielania dopłaty krajowej do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych jest promowanie spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach oraz kształtowanie nawyków zdrowego odżywiania wśród dzieci i młodzieży.

Program ma zarówno żywieniowy jak i edukacyjny charakter oraz

przyczynia się do zwalczania otyłości i zapewnienia niezbędnych składników dla rozwoju i zdrowia dzieci. Ponadto, program przyczynia się do zwiększenia udziału uczniów i placówek oświatowych uczestniczących w mechanizmie WPR „Dopłaty do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych”, a tym samym do pozyskania większych środków z budżetu UE. Prawidłowa realizacja procesu przez ARR polega na udzieleniu dopłaty krajowej do mleka i przetworów mlecznych spożywanych w szkołach podstawowych na terenie Polski, zgodnie z regulacjami prawnymi krajowymi i UE. Spożycie mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych dofinansowywane jest z przychodów Agencji Rynku Rolnego pochodzących z dotacji budżetowej.

II. Akty prawne Akty prawne UE: Zgodnie z pkt II Warunków udzielania dopłat do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych.

Akty prawne krajowe: 1.

Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o organizacji rynku mleka i przetworów mlecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 11, poz. 65).

2.

Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o Agencji Rynku Rolnego i organizacji niektórych rynków rolnych (Dz. U. z 2007 r. Nr 231, poz. 1702).

3.

Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 6 sierpnia 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu wypłacania dopłaty krajowej oraz szczegółowego zakresu kontroli wykorzystania tej dopłaty (Dz. U. Nr 147, poz. 1039).

4.

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. Nr 46, poz. 432 z późn. zm.).

5.

Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 Nr 256 poz. 2572 z późn. zm.). 3

III. Definicje 1.

„Dopłata krajowa” w rozumieniu niniejszych „Warunków” oznacza dofinansowanie do mleka i przetworów mlecznych spożywanych w szkołach podstawowych ze środków pochodzących z budżetu krajowego.

2.

„Szkoły podstawowe” - szkoły podstawowe określone w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 Nr 256 poz. 2572).

3.

„Okres stosowania dopłaty krajowej” w rozumieniu niniejszych „Warunków” jest to okres od września do czerwca, tj. od dnia rozpoczęcia zajęć dydaktyczno – wychowawczych do dnia ich zakończenia w danym roku szkolnym zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. Nr 46, poz. 432, z późn. zm.) z wyłączeniem ferii i przerw świątecznych.

4.

„Okres rozliczeniowy” w rozumieniu niniejszych „Warunków” jest to okres przyjęty do dokonywania rozliczenia dopłat obejmujący dwa kolejne miesiące okresu stosowania dopłat. Przyjmuje się, że w roku szkolnym jest pięć okresów rozliczeniowych.

5.

„Ceny maksymalne” w rozumieniu niniejszych „Warunków” są to najwyższe ceny, które mają być płacone przez uczniów za poszczególne rodzaje mleka i przetworów mlecznych i ogłoszone na dany rok szkolny w rozporządzeniu Rady Ministrów.

6.

„Wnioskodawcą” w rozumieniu niniejszych „Warunków” jest podmiot, który posiada zatwierdzenie uczestnictwa w mechanizmie WPR „Dopłaty do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych” (wpis do rejestru podmiotów ubiegających się o dopłaty), organizuje dostawy mleka i przetworów mlecznych do szkół podstawowych oraz ubiega się o dopłaty w ramach ww. mechanizmu.

7.

„Właściwy OT ARR” w rozumieniu niniejszych „Warunków” jest to Oddział Terenowy Agencji Rynku Rolnego właściwy ze względu na miejsce siedziby Wnioskodawcy.

IV. Postanowienia ogólne 8.

Warunki udzielania dopłaty krajowej do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych zwane dalej „Warunkami” określają szczegółowe zasady udzielania dopłaty krajowej przez Agencję Rynku Rolnego.

9.

Przedmiotem dopłat w rozumieniu niniejszych „Warunków” są kategorie mleka i przetworów mlecznych wymienione w załączniku I Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 657/2008, dla których na dany rok szkolny, ustalono ceny maksymalne w rozporządzeniu Rady Ministrów. 4

10. Mleko lub przetwory mleczne, które będą dostarczane do szkół podstawowych powinny spełniać wymagania określone w pkt III.2 i zostać wykorzystane zgodnie z pkt III. 16 i 17 „Warunków udzielania dopłat do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych”. 11. Dopłata krajowa przysługuje maksymalnie do 0,25 l mleka lub przetworu mlecznego1 spożytego na terenie placówki oświatowej w ciągu jednego dnia nauki szkolnej, przez jedno dziecko uczęszczające do szkoły podstawowej. 12. Uczniowie szkół podstawowych w ramach programu mają możliwość bezpłatnego spożywania mleka poddanego obróbce cieplnej o zawartości tłuszczu min. 1%. 13. Uczniowie szkół podstawowych, którzy w ramach programu będą spożywali inne przetwory mleczne (np.. mleko smakowe o zawartości wagowo min. 90% mleka, jogurt naturalny, sery świeże i przetworzone, naturalne o zawartości tłuszczu, co najmniej 40% w suchej masie) zapłacą nie więcej niż różnica pomiędzy ceną maksymalną dostarczonego produktu, a ceną maksymalną mleka bez dodatków smakowych w opakowaniu o pojemności mniejszej niż 0,23l, ale nie mniejszej niż 0,20l. 14. Dopłata krajowa do 1 litra mleka i przetworów mlecznych spożytych w szkołach podstawowych nie może przewyższać 100% maksymalnej ceny mleka o zawartości, co najmniej 1% tłuszczu poddanego obróbce cieplnej w opakowaniach o pojemności mniejszej niż 0,23l, ale nie mniejszej niż 0,20l, ustalonej zgodnie z przepisami ogłoszonymi na dany rok szkolny w rozporządzeniu Rady Ministrów na podstawie art. 42a ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o organizacji rynku mleka i przetworów mlecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 11, poz. 65). 15. Dopłata krajowa do 1 litra mleka lub przetworu mlecznego dostarczonego do szkoły podstawowej nie może przewyższać ceny maksymalnej danego produktu. 16. Cena produktu jest to cena według ewidencji księgowej pomniejszona o dopłatę unijną. 17. Cena produktu (mleka lub przetworu mlecznego) nie może być wyższa niż: a)

cena maksymalna mleka lub przetworu mlecznego ustalona w rozporządzeniu Rady Ministrów,

b)

cena brutto z faktury zakupu mleka i przetworów mlecznych - w przypadku Wnioskodawców, którzy są dostawcami, ale nie produkują mleka i przetworów mlecznych na potrzeby mechanizmu,

1

Dla produktów kategorii II, III i V do przeliczenia kilogramów na ekwiwalent mleka należy zastosować następujące przeliczniki (RK 657/2008 art.5 ust 2): a) kategoria II: 100 kg = 90 kg mleka, b) kategoria III: 100 kg = 300 kg mleka, c) kategoria V: 100 kg = 765 kg mleka.

c)

cena sprzedaży mleka i przetworów mlecznych wskazana w oświadczeniu o średniej cenie sprzedaży – w przypadku Wnioskodawców, którzy produkują mleko i przetwory mleczne na potrzeby mechanizmu.

18. W przypadku, gdy cena produktu jest niższa niż ustalona w rozporządzeniu Rady Ministrów maksymalna cena mleka lub przetworu mlecznego: a) jeżeli mleko lub przetwory mleczne są dostarczane uczniom odpłatnie – Wnioskodawca zobowiązany jest odpowiednio obniżyć cenę płaconą przez uczniów, b) jeżeli mleko lub przetwory mleczne dostarczane są uczniom bezpłatnie stawka dopłaty krajowej zostanie obniżona do wysokości ceny produktu z zastrzeżeniem pkt 14. 19. Wnioskodawcy ubiegający się o dopłatę krajową do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych, udzielaną przez ARR, zobowiązani są do: a) zapewnienia, że mleko i przetwory mleczne dostarczane są do szkół podstawowych bezpłatnie lub w cenie nie wyższej niż różnica pomiędzy ceną maksymalną dostarczonego produktu a ceną maksymalną określoną dla mleka, o którym mowa w pkt 14, b) wypełniania

zobowiązań

określonych

w

niniejszych

„Warunkach”

oraz

w „Warunkach udzielania dopłat do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych” dla mechanizmu WPR administrowanego przez ARR, a w szczególności zawarcia umów na dany semestr roku szkolnego ze szkołą podstawową, do której organizowane będą dostawy mleka i przetworów mlecznych (dotyczy Wnioskodawców, którzy są dostawcami/ organizacjami). Ww. umowa powinna zawierać, co najmniej następujące informacje: a) nazwa, adres stron umowy, b) czas obowiązywania umowy (tj. semestr danego roku szkolnego), c) liczbę uczniów uczęszczających do placówki oświatowej, d) liczbę uczniów, którzy złożyli deklarację korzystania z programu, e) rodzaje mleka i przetworów mlecznych (m.in. zawartość tłuszczu), które będą dostarczane do placówki oświatowej w ramach mechanizmu dopłat, f) częstotliwość dostaw mleka i przetworów mlecznych do placówki oświatowej, g) zobowiązanie placówki oświatowej do : – codziennego wydawania i spożycia mleka/przetworów mlecznych przez uczniów na terenie placówek oświatowych podczas zajęć szkolnych,

6

– spożycia mleka/przetworów mlecznych przez uprawnionych beneficjentów programu, tj. uczniów uczęszczających do danej placówki, – przechowywania dokumentacji zawiązanej z programem dopłat, – umieszczenia plakatu, o którym mowa w pkt 19, - poddania

się

wszelkim

kontrolom

i

czynnościom

sprawdzającym

przeprowadzanym przez komórki organizacyjne pionu kontrolnego ARR oraz inne upoważnione instytucje, w celu dokonania oceny należytego przestrzegania zasad realizacji mechanizmu dopłat oraz przepisów krajowych i UE, h) podpisy osób uprawnionych do reprezentowania stron umowy, W

przypadku,

gdy

Wnioskodawca

(dotyczy

Wnioskodawców,

którzy

są dostawcami/organizacjami) będzie ubiegał się o dopłatę krajową do mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych kserokopię umowy zawartą ze szkołą podstawową na dany semestr roku szkolnego 2009/2010 powinien złożyć we właściwym OT ARR w terminie: - do dnia 15 września 2009 r. - w przypadku umowy obowiązującej w pierwszym semestrze, - przed rozpoczęciem drugiego semestru zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. Nr 46, poz. 432, z późn. zm.) - w przypadku umowy obowiązującej w drugim semestrze. Dopuszcza się wprowadzanie zmian do ww. umowy w formie aneksu. Zmiana

dotycząca

zwiększenia

liczby

uczniów,

którzy

złożyli

deklarację

korzystania z programu (zgłoszona w formie umowy lub aneksu do umowy) będzie obowiązywać od następnego semestru. c) przechowywania dokumentacji związanej z dopłatami krajowymi udzielanymi przez ARR przez okres minimum 5 lat od dnia złożenia wniosku o dopłatę krajową, d) przesyłania (np. faksem bądź e-mail’em) do właściwego OT ARR informacji dotyczącej ilości poszczególnych rodzajów mleka i przetworów mlecznych (z uwzględnieniem pojemności opakowań) dostarczonych do szkół podstawowych w danym okresie. Informacje należy przesyłać w układzie dekadowym, (tj. I dekada – 1-10 dzień miesiąca, II dekada – 11-20 dzień miesiąca, III dekada - 21-ostatni dzień miesiąca) w terminie do następnego dnia roboczego po zakończeniu dekady, której dotyczy informacja. 20. O dopłatę krajową mogą ubiegać się Wnioskodawcy, którzy:

7

a) posiadają zatwierdzenie do uczestnictwa w mechanizmie WPR „Dopłaty do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych” (wpis do rejestru podmiotów ubiegających się o dopłaty) i spełniają wymagania programu określone w przepisach UE, b) organizują dostawy mleka i przetworów mlecznych do szkół podstawowych bezpłatnie lub w cenie nie wyższej niż różnica pomiędzy ceną maksymalną dostarczonego produktu a ceną maksymalną określoną dla mleka, o którym mowa w pkt 14, c) ubiegają się o dopłaty do mleka i przetworów mlecznych dostarczonych do szkół podstawowych w ramach mechanizmu WPR „Dopłaty do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych”. V. Udzielanie dopłaty krajowej 21. W celu uzyskania dopłaty krajowej, Wnioskodawca powinien przesłać do OT ARR poprawnie sporządzony wniosek o dopłatę krajową do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych (Ksml_P1_f1) wraz z wnioskiem o zapłatę kwoty należnej z tytułu dopłaty do mleka i przetworów mlecznych dostarczonych do placówek oświatowych (Dsml_P3_f1) oraz dokumentami potwierdzającymi dostawy mleka i przetworów mlecznych do szkół podstawowych bezpłatnie lub w cenie nie wyższej niż różnica pomiędzy ceną maksymalną dostarczonego produktu, a ceną maksymalną mleka bez dodatków smakowych w opakowaniu o pojemności mniejszej niż 0,23l, ale nie mniejszej niż 0,20l, z zastrzeżeniem pkt 18, stanowiącymi załączniki

do

wniosku

(Dsml_P3_f1),

tj.

potwierdzeniami

dostaw

(Dsml_P3_f2/Dsml_P3_f2A), oświadczeniem o ilości mleka i przetworów mlecznych dostarczonych bezpłatnie do przedszkoli, szkół podstawowych lub gimnazjów (Dsml_P3_f7), fakturami lub zbiorczym zestawieniem faktur za mleko i przetwory mleczne, oświadczeniem o średniej cenie sprzedaży mleka i przetworów mlecznych innym odbiorcom (w przypadku Wnioskodawców, którzy produkują mleko i przetwory mleczne na potrzeby mechanizmu). 22. W ramach jednego okresu rozliczeniowego Wnioskodawca może złożyć kilka wniosków o dopłatę krajową do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych (Ksml_P1_f1). Wnioski powinny dotyczyć tych samych placówek, co wniosek (Dsml_P3_f1). Wnioski mogą być składane po zakończeniu miesiąca w danym okresie rozliczeniowym. 23. Wnioski powinny zostać: 8

a)

złożone bezpośrednio lub

b)

przesłane listem w formie papierowej lub

c)

złożone drogą elektroniczną.

24. Wniosek o dopłatę krajową do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych (Ksml_P1_f1) powinien zostać złożony: a) za dostawy zrealizowane w danym okresie rozliczeniowym lub w drugim miesiącu okresu rozliczeniowego - w terminie do ostatniego dnia czwartego miesiąca po zakończeniu okresu rozliczeniowego, b) za dostawy zrealizowane w pierwszym miesiącu okresu rozliczeniowego w terminie do ostatniego dnia czwartego miesiąca po zakończeniu pierwszego miesiąca okresu rozliczeniowego. 25. Dyrektor właściwego OT ARR udzieli dopłaty krajowej do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych, gdy: a) wpłynął wniosek o zapłatę kwoty należnej z tytułu dopłaty do mleka i przetworów mlecznych dostarczonych do placówek oświatowych (Dsml_P3_f1) wraz z wymaganymi załącznikami i został on pozytywnie rozpatrzony, b) wniosek został złożony przez zatwierdzonego Wnioskodawcę (wpisanego do rejestru podmiotów ubiegających się o dopłatę w ramach mechanizmu WPR), c) wniosek został złożony w dopuszczalnych terminach do składania wniosków określonych w pkt. 24, d) wniosek jest poprawnie sporządzony, tj. zawiera wszystkie wymagane informacje, e) dane zawarte we wniosku są zgodne z danymi zawartymi w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez ARR, f) wniosek został podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wnioskodawcy, g) z

wniosku

(Ksml_P1_f1)

oraz

z

potwierdzeń

dostaw

(Dsml_P3_f2/

Dsml_P3_f2A)2 wynika, że uczniowie otrzymali mleko i przetwory mleczne bezpłatnie lub w cenie nie wyższej niż różnica pomiędzy ceną maksymalną dostarczonego produktu a ceną maksymalną określoną dla mleka bez dodatków smakowych w opakowaniu o pojemności mniejszej niż 0,23l, ale nie mniejszej niż 0,20l, h) ceny płacone przez uczniów za poszczególne rodzaje mleka i przetworów mlecznych wskazane we wniosku (Ksml_P1_f1) są zgodne z cenami w potwierdzeniach dostaw szkół podstawowych (Dsml_P3_f2 /Dsml_P3_f2A)2,

2

W przypadku, gdy Wnioskodawcą jest placówka oświatowa sprawdzane są ceny płacone przez ucznia podane we wniosku o dopłatę krajową (Ksml_P1_f1) i ceny płacone przez ucznia podane we wniosku o dopłatę.

9

i) ceny produktów wskazane we wniosku (Ksml_P1_f1) są nie wyższe niż: ·

odpowiednie ceny maksymalne mleka lub przetworów mlecznych ustalone w rozporządzeniu Rady Ministrów,

·

ceny brutto z faktur zakupu mleka i przetworów mlecznych od producenta w przypadku Wnioskodawców, którzy są dostawcami, ale nie produkują mleka i przetworów mlecznych na potrzeby mechanizmu,

·

ceny sprzedaży mleka i przetworów mlecznych wskazane w oświadczeniu o średniej cenie sprzedaży – w przypadku Wnioskodawców, którzy produkują mleko i przetwory mleczne na potrzeby mechanizmu.

j) cena za mleko i przetwory mleczne płacona przez uczniów została odpowiednio obniżona tj. z wniosku (Ksml_P1_f1) oraz z potwierdzeń dostaw wystawionych przez szkoły podstawowe (Dsml_P3_f2/Dsml_P3_f2A)2 wynika, że uczniowie otrzymali mleko i przetwory mleczne w cenie równej lub niższej niż różnica pomiędzy ceną produktu a ceną maksymalną określoną dla mleka bez dodatków smakowych w opakowaniu o pojemności mniejszej niż 0,23l, ale nie mniejszej niż 0,20l, k) Wnioskodawca (dotyczy Wnioskodawców, którzy są dostawcami/organizacjami) złożył we właściwym OT ARR w wymaganym terminie kserokopię umowy, o której mowa w pkt 19 lit. b), l) ilości poszczególnych rodzajów mleka i przetworów mlecznych podane we wniosku o dopłatę krajową (Ksml_P1_f1) są równe lub mniejsze od ilości odpowiednich

rodzajów

mleka

i

przetworów

mlecznych

zawartych

we

wniosku/ach o dopłatę (Dsml_P3_f1) złożonego/ych za dany okres rozliczeniowy, m) ilości mleka i przetworów mlecznych wskazane we wniosku są zgodne z ilościami wskazanymi

w potwierdzeniach dostaw mleka i przetworów mlecznych

wystawionych przez szkoły podstawowe (Dsml_P3_f2 /Dsml_P3_f2A), będących załącznikami do wniosku o zapłatę kwoty należnej z tytułu dopłaty do mleka i przetworów mlecznych dostarczonych do placówek oświatowych (Dsml_P3_f1), n) ilości mleka i przetworów mlecznych wskazane we wniosku nie przekraczają maksymalnej ilości mleka i przetworów mlecznych przysługującej uczniom (tj. 0,25l na jednego ucznia w ciągu jednego dnia nauki szkolnej), którzy złożyli deklarację korzystania z programu na dany semestr roku szkolnego (dotyczy Wnioskodawców, którzy są dostawcami/organizacjami). 26. Wysokość należnej dopłaty krajowej Agencja Rynku Rolnego określi na podstawie wskazanych we wniosku o dopłatę krajową (Ksml_P1_f1) i w dokumentach potwierdzających dostawy mleka i przetworów mlecznych informacji o: ilościach 10

mleka i przetworów mlecznych dostarczonych do szkół podstawowych, rodzajach opakowań,

w

których

dostarczono

mleko

i

przetwory

mleczne,

cenach

dostarczonego mleka i przetworów mlecznych do szkół podstawowych, a także na podstawie obowiązujących cen maksymalnych. 27. W przypadku, gdy wniosek spełnia wymagania określone w pkt 25 właściwy SI OT ARR sporządza i przesyła do Wnioskodawcy Notę księgową Informację o dopłacie krajowej do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych (Ksml_P1_f3) w terminie 30 dni od daty otrzymania kompletnych i prawidłowo wypełnionych dokumentów, o których mowa w pkt 21. 28. Wnioskodawca po otrzymaniu Noty księgowej Informacji o dopłacie krajowej do

spożycia

mleka

(Ksml_P1_f3)

ma

i

przetworów

możliwość

mlecznych

złożenia

wniosku

w o

szkołach

podstawowych

wyjaśnienie

zastrzeżeń

dotyczących wyliczenia kwoty dopłaty krajowej do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania noty. 29. ARR dokona wypłaty kwoty dopłaty krajowej w terminie 30 dni od daty wystawienia Noty księgowej Informacji o dopłacie krajowej do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych (Ksml_P1_f3), jednak nie później niż 60 dni od daty otrzymania kompletnych i prawidłowo wypełnionych dokumentów, o których mowa w pkt 21. W przypadku, gdy wniosek o dopłatę krajową do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych (Ksml_P1_f1) nie spełnia wymagań, o których mowa w pkt 25 ppkt b,c,g, to Dyrektor OT ARR wyda decyzję o odmowie wypłacenia dopłaty krajowej. Decyzja zostanie wydana w terminie do 1 miesiąca od daty złożenia wniosku o dopłatę krajową (Ksml_P1_f1). Od decyzji o odmowie wypłaty dopłaty krajowej wydanej przez Dyrektora OT ARR przysługuje odwołanie do Prezesa ARR. Odwołanie wnosi się do Prezesa ARR za pośrednictwem Dyrektora OT ARR, który wydał zaskarżaną decyzję, w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji stronie. 30. W przypadku, gdy wniosek o dopłatę krajową do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych (Ksml_P1_f1) nie spełnia wymagań, o których mowa w pkt 25 ppkt a, ponieważ odpowiedni Wniosek o dopłatę [Dsml_P3_f1] został pozostawiony bez rozpoznania właściwy OT ARR prześle do Wnioskodawcy Zawiadomienie o pozostawieniu wniosku o dopłatę krajową bez rozpoznania. 11

W przypadku, gdy wniosek o dopłatę krajową do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych (Ksml_P1_f1) nie spełnia wymagań, o których mowa w pkt 25 ppkt d-f, h-n, właściwy OT ARR prześle do Wnioskodawcy informację o brakach formalnych. 31. Poprawnie wypełniony formularz wniosku o dopłatę krajową do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych (Ksml_P1_f1) należy złożyć w terminie wskazanym w informacji, jednakże nie później niż 21 dni od daty jej wystawienia. Wniosek należy przekazać do OT ARR wraz z zaznaczeniem, że jest to wniosek

uzupełniający

do

wniosku

złożonego

wcześniej

w

OT

ARR

i zweryfikowanego negatywnie (w przypadku, gdy wniosek uzupełniany został oznaczony jako XX, to wniosek składany w ramach uzupełnienia braków formalnych powinien być oznaczony w następujący sposób: XX /U). W przypadku pozostawienia wniosku bez rozpoznania Wnioskodawca ma prawo do ponownego złożenia wniosku w terminie określonym w pkt 24.

VI. Kontrole 32.

Wnioskodawcy zobowiązani są do: a)

przechowywania dokumentacji związanej z dopłatami udzielanymi przez Agencję Rynku Rolnego przez 5 lat od dnia złożenia wniosku o dopłatę krajową (Ksml_P1_f1);

b)

poddania się kontrolom i czynnościom sprawdzającym przeprowadzanym przez Agencję oraz upoważnione jednostki organizacyjne, w zakresie dokonania oceny należytego przestrzegania warunków udzielania dopłaty krajowej.

33. Dyrektorzy szkół podstawowych, do których Wnioskodawca dostarcza mleko i przetwory mleczne zobowiązani są do przechowywania dokumentacji związanej z dopłatą krajową przez okres 5 lat od dnia złożenia wniosku o dopłatę krajową oraz umożliwienia kontrolerom Agencji Rynku Rolnego oraz upoważnionym jednostkom organizacyjnym przeprowadzania kontroli. 34. Kontrola

w

ramach

mechanizmu

„Dopłata

krajowa

do

spożycia

mleka

i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych” przeprowadzana będzie łącznie z

kontrolą

w

ramach

mechanizmu

WPR:

„Dopłaty

do

spożycia

mleka

i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych”. 35. Kontrola przeprowadzana będzie u Wnioskodawców i w szkołach podstawowych niebędących Wnioskodawcami. Podczas kontroli będzie sprawdzane m.in.: a)

dokumentacja dotycząca „dopłaty krajowej” (w tym także dokumentacji dotyczącej rozliczenia „dopłaty krajowej” – w przypadku Wnioskodawców), 12

b)

prawidłowość wykorzystania mleka i przetworów mlecznych w ramach mechanizmu „dopłata krajowa”,

c)

spełnienie wymagań określonych w „Warunkach udzielania dopłaty krajowej do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych”.

36. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej kontroli stwierdzone zostanie, że Wnioskodawca: a)

uzyskał dopłatę krajową do większej ilości mleka i przetworów mlecznych niż wynikało to z dokumentów, o których mowa w pkt 21,

b)

dostarczał mleko i przetwory mleczne do szkół podstawowych w cenie wyższej niż różnica pomiędzy ceną maksymalną dostarczonego produktu a ceną maksymalną określoną dla mleka, o którym mowa w pkt 14, – obowiązany jest do zwrotu nienależnie lub nadmiernie pobranej kwoty dopłat łącznie z odsetkami ustawowymi.

37. W

przypadku,

podstawowej

gdy

wyniki

niebędącej

przeprowadzonej

Wnioskodawcą

kontroli

Wnioskodawcy/szkoły

że

Wnioskodawca/szkoła

wykażą,

podstawowa nie zapewnia prawidłowej realizacji mechanizmu dopłaty krajowej, Dyrektor OT ARR może udzielić pisemnego upomnienia. 38. Po zakończeniu kontroli u Wnioskodawców i w szkołach podstawowych osoba dokonująca kontroli zobowiązana jest do sporządzenia pisemnego raportu z kontroli wg wzoru określonego przez ARR. 39. Raporty z kontroli, o których mowa w pkt 38 powinny być podpisane przez osobę przeprowadzającą kontrolę oraz przez: a)

Wnioskodawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wnioskodawcy jeżeli kontrola dotyczy Wnioskodawcy,

b)

osobę uprawnioną do reprezentowania szkoły podstawowej - w przypadku, gdy kontrola przeprowadzana jest w szkole podstawowej. Raporty sporządzane są w dwóch egzemplarzach: po jednym dla jednostki kontrolowanej i właściwego OT ARR.

40. Formularz Wniosku o dopłatę krajową do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych (Ksml_P1_f1) oraz szczegółowe informacje można uzyskać

w

Oddziałach

Terenowych

ARR

oraz

na

stronie

internetowej

www.arr.gov.pl. 41. Dokumenty, które są składane w ARR w innej formie niż na obowiązującej wersji formularzy (np. wnioski, potwierdzenia dostaw, oświadczenie), ale zawierają wszystkie wymagane informacje, uznaje się za ważne, z wyłączeniem dokumentów składanych w formie elektronicznej.

13

42. Wnioskodawcy z

poniesieniem

nie

przysługują

kosztów

i

względem

zobowiązań

ARR

roszczenia

wynikających

z

związane

przygotowania

do uczestnictwa w mechanizmie dopłat. VII. Formularze Ksml_P1_f1 Wniosek o dopłatę krajową do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych

14