„VOM SILICON VALLEY LERNEN“ EINLADUNG ZUR DELEGATIONSREISE INS SILICON VALLEY VOM 14. BIS 20. OKTOBER 2017 Sehr geehrte Damen und Herren, das Silicon Valley steht wie kaum eine andere Region für bahnbrechende Innovationen, disruptive Trends und neuste Entwicklungen im IT-Bereich. Um vom Innovationsführer Silicon Valley aus erster Hand zu lernen und zu erfahren, wie dessen „Gründergeist“ mit den Stärken der norddeutschen Wirtschaft erfolgreich kombiniert werden kann, organisieren die 12 in der IHK Nord zusammengeschlossenen Industrie- und Handelskammern für Ihre Mitgliedsunternehmen unter der Leitung von Robert Lorenz-Meyer, Beauftragter für auswärtige Beziehungen der Handelskammer Hamburg, eine Unternehmerreise ins Silicon Valley (San Francisco, Kalifornien) vom 14. bis 20. Oktober 2017. Die Reise bietet den Teilnehmern insbesondere aus den Schwerpunktbranchen Maritime Wirtschaft, Energie- und Industriepolitik, Tourismus, Außenwirtschaft und Ernährungswirtschaft umfassende Einblicke in eines der weltweit innovativsten Gründer- und Wirtschaftszentren. Der Besuch von verschiedenen Start-Ups und Digitalisierungspionieren im Silicon Valley und in San Francisco steht ebenso im Fokus wie der fachliche Austausch mit Experten aus Wirtschaft und Wissenschaft zu den neusten Entwicklungen im Bereich Digitalisierung. In Workshops und Briefings können die Teilnehmer innovative Geschäftsmodelle und neue Technologien kennenlernen und daraus Ideen für die eigenen Geschäftsstrategien entwickeln. Abgerundet wird das Programm durch einen engen Austausch mit der AHK San Francisco und Petra Vorsteher, Hamburg Ambassador in San Francisco, die den Teilnehmern ein breites Netzwerk vor Ort bieten. Das vorläufige Programm sowie weitere Unterlagen zur Reise entnehmen Sie bitte der Anlage. Die Teilnahmegebühr für die fünftägige Silicon Valley-Reise beträgt inklusive Flug- und Übernachtungskosten sowie Transfers vor Ort (3.885 Euro) und Organisationspauschale (1.000 Euro) insgesamt 4.885,- Euro. Für Ihre verbindliche Anmeldung bis zum 27. Juni 2017 gehen Sie bitte auf www.ihk-nord.de/siliconvalley und füllen dort das Anmeldeformular online aus. Die Zahl der Teilnehmer ist begrenzt. Wir werden Ihnen daher kurzfristig nach dem Anmeldeschluss eine schriftliche Zusage schicken, anschließend wird sich das von uns beauftragte Reisebüro mit Ihnen bezüglich der Buchung Ihrer Flüge und Unterkunft in Verbindung setzen. Sollten Sie weitere Fragen zur Reise haben, stehen wir Ihnen jederzeit und gern zur Verfügung ([email protected], 040-361 38 459 oder [email protected], 040-361-38 287). Wir freuen uns sehr, Sie auf der Delegationsreise ins Silicon Valley begrüßen zu dürfen! Mit freundlichen Grüßen

Dr. Malte Heyne Geschäftsführer IHK Nord e.V.

Philip Koch Stellv. Geschäftsführer Handelskammer Hamburg

PROGRAMMENTWURF* UNTERNEHMERREISE INS SILICON VALLEY / KALIFORNIEN 14. BIS 20. OKTOBER 2017 Stand 13.7.2017

SAMSTAG, 14. OKTOBER 2017 Individuelle Zubringerflüge von Hamburg, Hannover, Bremen oder Berlin 10:30

Abflug in Frankfurt

12:55

Ankunft in San Francisco (LH454)

Transfer zum Hotel per Bus 18.30

Gemeinsames Abendessen (optional)

SONNTAG, 15. OKTOBER 2017 Amerikanisches Frühstücksbuffet im Hotel 10:00

Begrüßung durch Delegationsleiter und Hamburg Ambassador; Vorstellungsrunde (Konferenzraum im Hotel)

12:00

Stadtführung durch San Francisco im Bus

14:00

Zeit zur freien Verfügung

18:30

Gemeinsames Abendessen mit Delegation Briefing durch AHK-Vertreter und deutschen Generalkonsul

MONTAG, 16. OKTOBER 2017 Thema: „Ecosystem Silicon Valley / Legends of Silicon Valley“ Amerikanisches Frühstücksbuffet im Hotel 07:00

Fahrt ins Silicon Valley Firmenbesuche bei den Legenden des Silicon Valley und Besuch der Stanford University

16:30

Fahrt nach San Francisco

18:00

Ankunft Hotel

19:00

Dinner mit deutschen Mitarbeitern bei Start-Ups im Silicon Valley

* Dieses Programm ist ein Musterprogramm, einzelne Terminblöcke können sich verschieben, Änderungen sind ausdrücklich vorbehalten.

DIENSTAG, 17. OKTOBER 2017 Thema: „Start-Up Culture“ Amerikanisches Frühstücksbuffet im Hotel 07:00

Fahrt ins Silicon Valley Firmenbesuche bei Start-Ups, Inkubatoren und Venture Capitalists im Silicon Valley

16:30

Fahrt nach San Francisco

18:00

Ankunft Hotel

Abend zur freien Verfügung Angebot zum Besuch eines Pitch Festivals

MITTWOCH, 18. OKTOBER 2017 Thema: „Digital Transformation / Disruption“ Amerikanisches Frühstücksbuffet im Hotel Ab 9:00

Firmenbesuche in San Francisco

Ab 15:30

Nachmittag zur freien Verfügung

18:30

“Case studies from a digitalized world“ – Reception by PwC San Francisco

DONNERSTAG, 19. OKTOBER 2017 Amerikanisches Frühstücksbuffet im Hotel 09:30

Delegation De-Briefing

11:30

Check-Out und Transfer zum Flughafen

15:05

Rückflug nach Hamburg (LH455)

FREITAG, 20. OKTOBER 2017 11:00 Ankunft in Frankfurt Individuelle Zubringerflüge nach Hamburg, Hannover, Bremen oder Berlin

* Dieses Programm ist ein Musterprogramm, einzelne Terminblöcke können sich verschieben, Änderungen sind ausdrücklich vorbehalten.

Delegationsreise IHK Nord

San Francisco

Preis- Leistungsübersicht Reiseziel

San Francisco

Reisetermin

14.10.- 20.10.2017

Flugverbindungen

Hinflug 14.10.2017

Frankfurt - San Francisco

LH454 10:30 – 12:55

Rückflug 19.10.2017

San Francisco – Frankfurt

LH455 15:05 – 11:00+

(+=Ankunft am nächsten Tag) (Änderungen und Zwischenverkauf vorbehalten)

An/Abreise zum/ab Flughafen Frankfurt

Per Flug Zubringerflüge ab/bis Hamburg, Bremen, Hannover, oder Berlin sind im Preis inklusive und können individuell je nach Verfügbarkeit gebucht werden. Per Bahn Rail & Fly Bahntransfer (2.Klasse zum/vom Flughafen) Rail & Fly Bahntransfer (1.Klasse zum/vom Flughafen)

€ 59,€ 149,-

Vorübernachtung Sollten Reisegäste die Anreise nach Frankfurt aufgrund der Abflugzeit schon am Vorabend wünschen, kann eine Vorübernachtung in der Nähe des Flughafens Frankfurt individuell gebucht werden.

INTERCONTACT- Reiseangebot San Francisco Vorgangsnummer: 0252184 Seite 2 von 4

Hotel

Delegations-Hotel: Hotel Parc 55**** www.parc55hotel.com

Wert der Reise

Der Reisepreis für die Inklusivleistungen beträgt: -

im Einzelzimmer

€ 3.885,-

-

Abschlag bei Unterbringung im Doppelzimmer

- € 985,-

-

Abschlag bei Unterbringung in Eigenregie

- € 1285,-

Die Mindestteilnehmerzahl beträgt 30 Personen.

Inklusivleistungen

In den o.a. Reisepreis sind folgende Leistungen enthalten:          

 

Flüge mit Lufthansa wie ausgewiesen in der Economy Class Innerdeutsche Anschlussflüge ab/bis Hamburg, Bremen, Hannover oder Berlin Flughafen- und Flugsicherheitsgebühren sowie aktuelle Kerosinzuschläge Bus-Transfers am Anreisetag vom Flughafen in San Francisco zum Delegations-Hotel und am Abreisetag zurück 5 Übernachtungen im Hotel Parc 55 bei Unterbringung in Zimmern mit Bad/Dusche und WC 5 x Amerikanisches Frühstücksbuffet im Hotel Gepäckservice im Hotel Tagungsraum im Hotel am 15. Oktober (ca. 10-12 Uhr) Alle Steuern und Abgaben in den USA Sightseeing Tour am 15. Oktober in San Francisco (inkl. Betreuung durch die AHK) und Transfer zum Abendessen (Dauer maximal 4 Stunden) 2 Tagesfahrten (am 16. und 17. Oktober) von San Francisco ins Silicon Valley und zurück (Dauer je maximal 12 Stunden) Bustransfers am 18. Oktober in San Francisco (Dauer maximal 8 Stunden)

INTERCONTACT- Reiseangebot San Francisco Vorgangsnummer: 0252184 Seite 3 von 4



Zusatzleistungen

Nicht enthaltene Leistungen

Kosten der ESTA-Einreisegenehmigung USA inkl. Bearbeitungsgebühr für deutsche Staatsangehörige

Die nachfolgenden Zusatzleistungen können zu den angegebenen Aufpreisen pro Person je nach Verfügbarkeit optional zugebucht werden:    

Flüge in Premium Economy Class ab/bis Frankfurt Flüge in Business Class ab/bis Frankfurt Rail & Fly Bahntransfer (2.Klasse zum/vom Flughafen) Rail & Fly Bahntransfer (1.Klasse zum/vom Flughafen)

   

Trinkgelder Versicherungen Mahlzeiten und Getränke, soweit nicht ausgewiesen Abendprogramm in San Francisco

€ 1695,€ 3985,€ 59,€ 149,-

Einreisebestimmungen und wichtige Informationen Einreisebestimmungen

Für die visafreie Einreise in die USA ist die sogenannte ESTAEinreisegenehmigung erforderlich. Zudem ein roter, deutscher Reisepass, der noch mindestens 6 Monate über das Ausreisedatum hinaus gültig ist. Sollten Sie uns mit der Beschaffung der ESTA-Einreisegenehmigung beauftragen, so senden wir Ihnen zu gegebener Zeit die dafür erforderlichen Anträge zu. Sollte aus vergangenen Reisen noch eine ESTA-Einreisegenehmigung vorliegen, sollte geprüft werden, ob diese noch Gültigkeit besitzt. Ab Ausstellung ist diese 2 Jahre gültig und kann für beliebig viele Einreisen genutzt werden. Bitte beachten Sie, dass Doppelstaater, die auch die Staatsangehörigkeit von Iran, Irak, Syrien oder Sudan besitzen, sowie Reisende, die sich nach dem 01.03.2011 in Iran, Irak, Syrien, Sudan, Libyen, Jemen und Somalia aufgehalten haben, von der Teilnahme am Visa Waiver Programm ausgeschlossen sind. Für Teilnehmer, die nicht die deutsche Staatsangehörigkeit besitzen, gelten ggf. andere Bedingungen. Auskünfte erteilen die entsprechenden Generalkonsulate.

INTERCONTACT- Reiseangebot San Francisco Vorgangsnummer: 0252184 Seite 4 von 4

Reiserücktrittskosten Es gilt Ziffer 5 der Reisevertragsbedingungen des Reiseverantalters, soweit nicht nachfolgend etwas Abweichendes bestimmt ist. Die Reisevertragsbedingungen können hier eingesehen werden: https://www.intercontact-reisen.de/agb.html#main-content Nach Reisebestätigung bis zum 60. Tag vor Reiseantritt 15% Vom 59. — 30. Tag vor Reiseantritt 30 % Vom 29. — 22. Tag vor Reiseantritt 50 % Vom 21. — 15. Tag vor Reiseantritt 70 % Vom 14. — 7. Tag vor Reiseantritt 90 % Ab dem 6. Tag vor Reiseantritt oder Nichtantritt der Reise 95 %