Verhaltenskodex von Metso

Schreiben vom CEO

Sehr geehrte Kolleginnen, sehr geehrte Kollegen, Metso ist ein großes, global aufgestelltes Unternehmen mit mehr als 12.000 Mitarbeitern und Geschäftstätigkeiten in über 50 Ländern. Es ist wichtig, dass wir als Team arbeiten, das dieselben Werte und ethischen Prinzipien vertritt. Daher haben wir uns als Unternehmen dazu verpflichtet, unserer Geschäftsverantwortung nachzukommen und bei allen Geschäftsvorfällen und -abwicklungen ethisch nachhaltig zu handeln. Wir erwarten auch von Drittpartien, mit denen wir geschäftlich in Beziehung stehen, dass sie ähnlichen Prinzipien folgen, die unserem Kodex entsprechen. Durch verantwortliches Handeln legen wir auch das Fundament für langfristigen Erfolg und stetiges Wachstum. Über die Art und Weise, wie wir uns gegenüber unseren Kunden, Geschäftspartnern und allen anderen verhalten, zeigen wir unsere Werte und bestimmen, wie unsere Marke wahrgenommen wird. Dieser Verhaltenskodex betrifft jeden einzelnen Mitarbeiter von Metso und umfasst die Grundprinzipien, auf deren Basis wir jeden Tag an jedem Ort unser Verhalten ausrichten. Mit ihm unterstreichen wir, wie wichtig es ist, geltendes Recht und entsprechende Vorschriften einzuhalten. Diese Zusammenfassung globaler Richtlinien und Verfahrensanweisungen ist bei all’ unseren Entscheidungen und Handlungen im Wechselspiel mit unseren zahlreichen Akteuren präsent. Dieses Dokument deckt ein breites Spektrum ab, das von Integrität, Korruptionsbekämpfung, Sicherheit, Offenlegung von Informationen und Menschenrechten bis hin zum Verhalten in sozialen Medien reicht. Jeder Mitarbeiter von Metso ist selbst für das Befolgen des Verhaltenskodex verantwortlich und ich möchte Ihnen hiermit ans Herz legen, sich damit vertraut zu machen. Wir alle werden davon profitieren, wenn wir als geschlossenes Team nach eindeutigen Regeln spielen. Mit besten Grüßen

Eeva Sipilä Interimspräsidentin (CEO), CFO von Metso

Dieser Verhaltenskodex gilt für alle! Dieser Verhaltenskodex gilt unabhängig von ihren Positionen und Aufgaben für alle Mitarbeiter von Metso. Des Weiteren erwarten wir von unseren Geschäftspartnern und sonstigen Dritten, dass sie ähnliche Prinzipien wie die in unserem Verhaltenskodex dargelegten anerkennen, respektieren und befolgen. Integrität ist für die Handlungen, Transaktionen, Aussagen und Berichte von Metso von fundamentaler Bedeutung und stellt einen wichtigen Nachhaltigkeitsaspekt dar. Integeres Handeln ist für alle Mitarbeiter unabhängig von Position, Dauer der Betriebszugehörigkeit oder Standort Pflicht. Das bedeutet in der Praxis, dass wir unsere Versprechen und Verpflichtungen einhalten, dass wir von allen unseren internen und externen Interessengruppen volle Integrität erwarten, dass wir auf der Basis gegenseitigen Vertrauens und Respekts zusammenarbeiten, und dass wir Vielseitigkeit, Transparenz und eine offene Kultur zu schätzen wissen.

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Inhaltsverzeichnis

Geschäftsverhalten Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften Null Toleranz gegenüber Korruption und Bestechung Metso Code of Conduct: Business Conduct Einhaltung der Wettbewerbsregeln Kenntnis der Geschäftspartner Interessenkonflikt Geldwäsche

Mitarbeiterverhalten

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Menschenrechte Gesundheit und Sicherheit

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Schutz von Vermögenswerten

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Geistige Eigentumsrechte und sonstige Vermögenswerte von Metso Datenschutz Offenlegung von Informationen Soziale Medien Markenverwendung

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Nachhaltigkeit und Umweltschutz Qualität und Nachhaltigkeit in all unserem Schaffen Soziales Engagement und Gesellschaft Umweltschutz und kontinuierliche Entwicklung

Einhaltung des Verhaltenskodexes Um Rat fragen Melden und Untersuchen von Fehlverhalten

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Verhaltenskodex von Metso:

Geschäftsverhalten

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Metso Code of Conduct: Business Conduct von Metso: Geschäftsverhalten » Verhaltenskodex

Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften Als globales Unternehmen verpflichtet sich Metso zur vollständigen Einhaltung aller geltenden nationalen und internationalen Gesetze und Vorschriften. Dies schließt auch die Einhaltung bewährter Regulierungspraktiken ein. In Fällen, in denen eine Auslegung nicht eindeutig ist, beraten wir uns mit den besten verfügbaren Experten und suchen nach der bestmöglichen Lösung. Unser Ziel ist es, stets als „guter Bürger“ zu handeln. Des Weiteren erwarten wir von unseren Vertretern, Händlern, Beratern, Lieferanten und Geschäftspartnern die Einhaltung geltender Gesetze, Vorschriften und Praktiken.

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» Verhaltenskodex von Metso: Geschäftsverhalten

Null Toleranz gegenüber Korruption und Bestechung Geschenke, Unterbringung und Unterhaltungsangebote sind fester Bestandteil normaler Geschäftspraktiken. Diese sollten sich jedoch stets in einem angemessenen Rahmen bewegen und den geltenden Gesetzen sowie unseren internen Richtlinien entsprechen. Metso verpflichtet sich zur Einhaltung aller geltenden Gesetze zur Bestechungsbekämpfung. Bestechungs- oder Schmiergelder zur Beeinflussung einer Geschäftsentscheidung oder zum anderweitigen Erhalt eines Geschäftsvorteils werden von uns niemals angenommen, ausgegeben oder angeboten, weder direkt noch indirekt über eine Drittpartei. Die Nichteinhaltung von Gesetzen und Praktiken zur Bestechungsbekämpfung kann gravierende Folgen für Metso und die beteiligten Personen haben. Neben hohen Geldstrafen und Abbrüchen bzw. Verzögerungen von Geschäftsvorgängen kann ein Verstoß gegen diese Gesetze den Ruf und die Glaubwürdigkeit von Metso als Lieferant und Geschäftspartner nachhaltig schädigen. Metso macht keine Geschäfte mit Beratern, Vertretern, Lieferanten oder anderen Partnern, die nicht gemäß diesen Prinzipien handeln und die Gesetze und Vorschriften zur Bestechungsbekämpfung nicht vollständig erfüllen.

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» Verhaltenskodex von Metso: Geschäftsverhalten

Einhaltung der Wettbewerbsregeln Globale Wettbewerbsregeln gewährleisten und fördern einen effizienten Wettbewerb. Metso setzt sich für den freien und offenen Wettbewerb an den globalen Märkten ein. Von daher müssen diese Gesetze im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit jederzeit eingehalten werden. Weder unterstützen wir Preisabsprachen, Markt- oder Kundenaufteilung, Angebotsmanipulation, Boykottierung oder die Festlegung von Produktionsbeschränkungen gemeinsam mit unseren Wettbewerbern, noch besprechen oder tauschen wir vertrauliche Geschäftsinformationen mit ihnen aus. Des Weiteren beteiligen wir uns nicht an Absprachen oder Handelspraktiken mit Kunden, Händlern, Lieferanten oder anderen Geschäftspartnern, die den Wettbewerb einschränken. Sollte unser Unternehmen eine marktbeherrschende Stellung einnehmen, wird diese von uns nicht missbraucht.

Kenntnis der Geschäftspartner Eine genaue Kenntnis der Geschäftspartner ist entscheidend, um Korruptionsrisiken sowie weitere unerwünschte Praktiken zu minimieren und um sicherzustellen, dass jegliche für unser Unternehmen geltenden Gesetze – einschließlich internationaler Sanktionsregime und Exportkontrollvorschriften – eingehalten werden. Bei der Wahl der Geschäftspartner ist mit Sorgfalt vorzugehen. Aus diesem Grund führt Metso regelmäßige Due-Diligence-Prüfungen der Geschäftspartner durch.

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Metso Code of Conduct: Business Conduct von Metso: Geschäftsverhalten » Verhaltenskodex

Interessenkonflikt Die Mitarbeiter von Metso sind verpflichtet, jederzeit im besten Interesse des Unternehmens zu handeln. Interessenkonflikte ergeben sich dann, wenn ein Mitarbeiter es zulässt, dass ein finanzielles bzw. anderweitiges persönliches Interesse oder Motiv seine Meinung am Arbeitsplatz dahingehend beeinflusst, dass sie im Widerspruch zu den besten Interessen des Unternehmens steht. Mitarbeiter von Metso dürfen sich nicht an einer Entscheidungsfindung beteiligen, bei der vermeintlich ein Interessenkonflikt besteht, und müssen sich diesbezüglich an ihren Vorgesetzten wenden.

Geldwäsche Geldwäsche wird von Metso weder akzeptiert noch ermöglicht oder unterstützt. Bei unserer geschäftlichen Tätigkeit wird darauf geachtet, dass unsere Produkte und Dienstleistungen ausschließlich zu legitimen Zwecken und unter Verwendung von aus legitimen Quellen stammenden Geldmitteln verwendet werden.

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People Conduct

Verhaltenskodex von Metso:

Mitarbeiterverhalten

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» Verhaltenskodex von Metso: Mitarbeiterverhalten

Menschenrechte Metso respektiert und unterstützt den Schutz von international verkündeten Menschenrechten wie etwa denjenigen, die in den UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte und der Erklärung über grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit der International Labor Organization (ILO) beschrieben sind. Wir schätzen Vielseitigkeit und tolerieren keine Form von Belästigung, Schikane oder illegaler Diskriminierung. Wir wollen sicherstellen, dass für alle Mitarbeiter von Metso unabhängig von Geschlecht, Rasse, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Nationalität, politischer Meinung, Gewerkschaftszugehörigkeit sowie sozialer oder ethnischer Herkunft Chancengleichheit basierend auf ihrer Leistung, Kompetenz und Erfahrung besteht. Alle Mitarbeiter sollen mit Respekt behandelt werden, und Diskriminierung, körperliche oder verbale Belästigung sowie rechtswidrige Drohungen werden nicht toleriert. Diese Prinzipien gelten auch für unsere Rekrutierungsverfahren. Wir respektieren die Kulturen, Bräuche und Werte der örtlichen Gesellschaften und Menschen in allen Regionen, in denen wir geschäftlich tätig sind. Des Weiteren möchten wir einen positiven Beitrag zur sozialen und wirtschaftlichen Entwicklung leisten und jegliche negativen Auswirkungen durch unsere Geschäftstätigkeit minimieren. Die Vereinigungsfreiheit sowie das Recht auf Kollektivverhandlungen werden von uns ebenfalls respektiert. Wir lehnen jegliche Form der Zwangs- oder Kinderarbeit ab und verpflichten uns zur Einhaltung nationaler Gesetze und Vorschriften in Bezug auf Arbeitszeiten und Mitarbeitervergütung.

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» Verhaltenskodex von Metso: Mitarbeiterverhalten

Gesundheit und Sicherheit Metso legt großen Wert auf die Punkte Gesundheit und Sicherheit. Wir verpflichten uns zur Verantwortung für unsere eigene Sicherheit und die Sicherheit anderer. Wir sind der Ansicht, dass alle Verletzungen, Unfälle und Gesundheitsrisiken vermieden werden können. Wir setzen uns verstärkt für die Förderung einer sicheren und gesunden Arbeitsumgebung und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter ein und ermutigen alle, sich an der Entwicklung dieser Bereiche zu beteiligen. In Gesprächen mit unseren verschiedenen Interessengruppen weisen wir stets besonders auf unsere Gesundheits- und Sicherheitsstandards hin. Wir erwarten von allen ein auf Gesundheit und Sicherheit bedachtes Verhalten sowie die Befolgung der einschlägigen Vorschriften und Anweisungen, die unseren Arbeitsalltag bestimmen.

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Verhaltenskodex von Metso:

Schutz von Vermögenswerten

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» Verhaltenskodex von Metso: Schutz von Vermögenswerten

Geistige Eigentumsrechte und sonstige Vermögenswerte von Metso Es ist wichtig, dass alle Vermögenswerte unseres Unternehmens – geistige Eigentumsrechte eingeschlossen – angemessen verwaltet, gepflegt, aufbewahrt und geschützt werden, um eine erfolgreiche Geschäftstätigkeit zu ermöglichen. Geistige Eigentumsrechte umfassen Patente, Marken, Urheberrechte, firmeneigene Informationen, Geschäftsgeheimnisse und fachliches Know-how. Technische Informationen zu unseren Produkten, Verfahren und Lösungen, Angaben zu Engineering, Materialien und Komponenten sowie Handelsinformationen zu Preispolitik, Kundenund Lieferantenbasis, Marketingkonzepten und Geschäftsstrategien stellen für die Geschäftstätigkeit von Metso einen erheblichen Wert dar. Jeder Mitarbeiter von Metso ist verpflichtet, diese geistigen Eigentumsrechte zu schützen, indem die geltenden Richtlinien und Vorschriften von Metso befolgt werden.

Datenschutz Wir respektieren die Vertraulichkeit der Daten unserer Mitarbeiter und Geschäftspartner. Persönliche Daten werden ausschließlich zu legitimen Geschäftszwecken sowie unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften gesammelt und verwendet.

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» Verhaltenskodex von Metso: Schutz von Vermögenswerten

Offenlegung von Informationen Wir informieren unsere Interessengruppen transparent über unseren Status und unsere Leistung, ohne dabei eine Gruppe oder Einzelperson zu favorisieren. Außerdem achten wir darauf, außerhalb der autorisierten Kanäle keine vertraulichen Informationen offenzulegen. Wir machen uns keine Insiderinformationen zu Nutze.

Soziale Medien Wir ermutigen unsere Mitarbeiter, sich in verschiedenen Social Media-Kanälen wie Blogs, OnlineCommunities und sozialen Netzwerken zu engagieren. Diese Kanäle fungieren als wichtige BusinessTools, die direkt oder indirekt dazu beitragen, dass wir unseren Dienst am Kunden verrichten, die Bekanntheit der Marke Metso weiter ausbauen, unsere Arbeit organisieren und mit unseren internen und externen Interessengruppen kommunizieren können. Wir achten jedoch auch darauf, wie und wann wir soziale Medien nutzen. Andere Personen sind zu respektieren, die Zielgruppe muss berücksichtigt werden. und wir haben darauf zu achten, keine vertraulichen oder nicht für die Öffentlichkeit bestimmten Informationen zu veröffentlichen.

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» Verhaltenskodex von Metso: Schutz von Vermögenswerten

Markenverwendung Die Markenbildung soll unsere Geschäftsstrategie unterstützen und den Wert der Marke Metso steigern. Eine hohe Bekanntheit der Marke Metso bei unseren wichtigsten Zielgruppen erleichtert den Kunden die Kaufentscheidung und schafft eine langfristige Bindung an unser Unternehmen und seine Produkte und Lösungen. Unsere visuellen Markenrichtlinien für Gebäude, Fahrzeuge, Produkte, Kleidung und Dokumente sollten stets befolgt werden, um die Bekanntheit unserer Marke beim Kunden zu maximieren und zum Schutz vor gefälschten Produkten und Dienstleistungen beizutragen. Auf diese Weise maximieren wir die Chance, dass wir um Angebote gebeten werden, und können unser geistiges Eigentum schützen.

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Verhaltenskodex von Metso:

Nachhaltigkeit und Umweltschutz

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» Verhaltenskodex von Metso: Nachhaltigkeit und Umweltschutz

Qualität und Nachhaltigkeit in all unserem Schaffen Wir verpflichten uns bei allem, was wir tun, zu höchster Qualität und Nachhaltigkeit. Wir achten stets auf die Umweltfreundlichkeit, die Sicherheit und die Qualität unserer Produkte, Lösungen und Dienstleistungen, um den Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden. Wir erwarten bei unserer eigenen Geschäftstätigkeit dieselbe hohe Qualität und Nachhaltigkeit wie von unseren externen Partnern.

Soziales Engagement und Gesellschaft Gemäß den Sponsoring- und Spendenrichtlinien von Metso halten wir unsere Mitarbeiter dazu an, sich an gemeinnützigen Programmen zur Förderung des Allgemeinwohls zu beteiligen. Wir unterstützen Programme im Hinblick auf Wissenschaft, Forschung und Bildung, Umweltschutz, Gesundheit und Sicherheit, Kultur und Kunst sowie Jugendaktivitäten. Zahlungen oder Spenden an politische Parteien oder Politiker sind nicht gestattet.

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» Verhaltenskodex von Metso: Nachhaltigkeit und Umweltschutz

Umweltschutz und kontinuierliche Entwicklung Wir setzen uns dafür ein, die Umweltbelastung durch unsere Wertschöpfungskette zu reduzieren und Umweltverschmutzungen jeglicher Art zu vermeiden. Bei allen unseren geschäftlichen Aktivitäten achten wir auf eine effiziente und nachhaltige Nutzung von Energie, natürlichen Rohstoffen und Materialien. Unsere Lösungen, Produkte und Dienstleistungen werden dahingehend konzipiert, und wir sind stets auf der Suche nach Innovationen, die unseren Kunden dabei helfen, ihre Umweltleistung zu steigern. Wir haben die möglichen Umweltbelastungen durch unseren Betrieb erkannt und uns Ziele gesetzt, die regelmäßig überprüft werden. Jeder Einzelne bei Metso ist zum verantwortungsbewussten Umgang mit der Umwelt verpflichtet und dazu angehalten, seine Arbeit umweltfreundlicher zu gestalten.

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Verhaltenskodex von Metso:

Einhaltung des Verhaltenskodexes

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» Verhaltenskodex von Metso: Einhaltung des Verhaltenskodexes

Um Rat fragen Um diesen Verhaltenskodex befolgen zu können, müssen die Mitarbeiter von Metso verstehen, wie er in der Praxis anzuwenden ist und welche Auswirkungen er auf ihre Arbeit hat. Von Ihren Vorgesetzten erhalten Sie weitere Informationen und Hilfestellungen zur Umsetzung unseres Verhaltenskodexes. Sollten sie sich bezüglich der Richtigkeit einer Handlung, Entscheidung oder geplanten Transaktion nicht sicher sein, sind alle Mitarbeiter von Metso dazu angehalten, um Rat zu fragen. Bei dem Verdacht auf einen Verstoß gegen unseren Verhaltenskodex sind die in diesem Dokument beschriebenen Richtlinien zu befolgen. Weitere Informationen und Hilfestellungen zu den in diesem Verhaltenskodex beschriebenen Themen können den entsprechenden Richtlinien und Vorschriften entnommen werden.

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» Verhaltenskodex von Metso: Einhaltung des Verhaltenskodexes

Melden und Untersuchen von Fehlverhalten Der Verdacht auf einen Verstoß ist umgehend zu melden. Melden Sie einen Verstoß zuerst Ihrem direkten Vorgesetzten oder einem Compliance-Beauftragten bzw. einem Vertreter der Personalabteilung. Ein vermutetes finanzielles Fehlverhalten sollte auch direkt der internen Revision gemeldet werden, auch anonym. Das Whistleblower-Tool von Metso kann ebenfalls für standardmäßige oder anonyme Meldungen genutzt werden. Alle Meldungen werden streng vertraulich behandelt. Alle gemeldeten Verstöße werden von Metso untersucht. Wir betrachten sie als ein schweres Vergehen gegen unsere Integrität und werden – sofern sich der Verstoß bestätigt – entsprechende Maßnahmen ergreifen, um derartige Verstöße zu verhindern. Das Verfahren ist für alle Beteiligten fair und die Person, die einen Verstoß in gutem Glauben meldet, hat keinerlei Vergeltungsmaßnahmen zu befürchten. Ebenso werden keinerlei Maßnahmen gegen eine Person unternommen, die eines Fehlverhaltens verdächtigt wird, solange die Angelegenheit nicht hinreichend untersucht wurde. Sollten die Untersuchungen jedoch ergeben, dass ein Verstoß gegen unseren Verhaltenskodex vorliegt, wird Metso alle nötigen disziplinarischen Maßnahmen ergreifen.

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