Unternehmensprofil SAP Business ByDesign
Fertigung und Professional Service Providers Version für die Schweiz 15. August 2014
SAP Cloud Reference Systems
Company Fact Sheet
Inhalt 1
Einleitung ......................................................................................................................................... 3
2
Das Modellunternehmen Almika ..................................................................................................... 4 2.1 Unternehmensprofil .................................................................................................................. 4 2.2 Organisatorische Details ........................................................................................................... 5
3
Stammdaten im System .................................................................................................................. 6 3.1 Benutzerübersicht ..................................................................................................................... 6 3.2 Mitarbeiterdetails ...................................................................................................................... 8 3.2.1 Work-Center-Zuordnung ............................................................................................... 8 3.2.2 Organisatorische Zuordnung ....................................................................................... 11 3.2.3 Preiskalkulation für Benutzer des Modellunternehmens............................................... 12 3.3 Service Agent für Partnerentwicklung (PDI) ............................................................................ 13 3.4 Kunden ................................................................................................................................... 13 3.5 Lieferanten ............................................................................................................................. 13 3.6 Materialien.............................................................................................................................. 14 3.7 Services ................................................................................................................................. 16 3.8 Standortlayout und Stücklisten ................................................................................................ 17 3.8.1 Standortlayout ............................................................................................................ 17 3.8.2 Stücklisten .................................................................................................................. 18
4
Transaktionsdaten im System ...................................................................................................... 20 4.1 Belegfluss im SRM ................................................................................................................. 20 4.2 Belegfluss im CRM ................................................................................................................. 21 4.3 Belegfluss im Projektmanagment ............................................................................................ 22
5
Beispieldaten für Spezielle Funktionen ........................................................................................ 23 5.1 Auslieferung mit UPS/FedEx-Verfolgungsnummer .................................................................. 23 5.2 Bedarfsplan mit Prognose ....................................................................................................... 23 5.3 Kundenauftrag für Herkunftsnachweis..................................................................................... 23 5.4 Kundenverträge ...................................................................................................................... 23 5.5 Lieferantenkontrakte ............................................................................................................... 23 5.6 Material für zyklische Inventur................................................................................................. 24 5.7 Produktmodell mit sämtlichen Formaten der Produktmerkmale ............................................... 25 5.8 Produktspezifikation................................................................................................................ 25 5.9 Projekte .................................................................................................................................. 25 5.10 Projektvorlagen....................................................................................................................... 25 5.11 Vordefinierte Massendatenlaufobjekte (MDRO) ...................................................................... 25 5.12 Sachkontenzuordnung ............................................................................................................ 26
6
Wichtige Systemeinstellungen ..................................................................................................... 27 6.1 Nummernkreise ...................................................................................................................... 27 6.2 Genehmigungsgrenzen........................................................................................................... 28
SAP Cloud Reference Systems
SAP Business ByDesign
Unternehmensprofil
1 Einleitung Wenn Sie in einem Referenzsystem von SAP Business ByDesign Geschäftsaufgaben testen oder durchspielen möchten, finden Sie in diesem Dokument die notwendigen Informationen dafür. Die folgenden Kapitel bieten Ihnen einen genauen Einblick in die fiktive Geschäftsumgebung, die für dieses Referenzsystem eingerichtet wurde. Der erste Teil des Dokuments umreißt die wichtigsten Daten und Eigenschaften der Modellfirma ALMIKA, die für Ihr Geschäft SAP Business ByDesign einsetzt. Der zweite Teil des Unternehmensprofils beinhaltet alle Stamm- und Transaktionsdaten, die im Referenzsystem für Sie eingerichtet wurden. Diese eingebauten Stammdaten ermöglichen es Ihnen, SAP Business ByDesign in Kundenpräsentationen zu vorzuführen oder zu testen, ohne selbst erst eigene Daten importieren zu müssen.
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SAP Business ByDesign
Unternehmensprofil
2 Das Modellunternehmen Almika 2.1 Unternehmensprofil ALMIKA ist ein fiktives Modellunternehmen, das eine realistische Geschäftssituation mit durchgängigen Geschäftsprozessen abbildet, so, wie sie in einem Referenzsystem eingerichtet wurden. Das Unternehmen ist in zwei Geschäftsbereichen aktiv: Auf dem Sektor der Produktion hat das Unternehmen seinen Schwerpunkt vor allem in der Herstellung und im Großhandel von gewerblichen und privaten Heizgeräten. Die Heizgeräte für den Privatgebrauch werden als kundenspezifische und standardisierte Produkte vertrieben. Im Geschäftsbereich Service bietet das Unternehmen IT-Produkte und Services an. Dazu gehören einerseits die Beratung und verschiedene Softwareprodukte als auch der Kundenservice. Während die vorwiegend administrativen Aufgabenbereiche des gesamten Unternehmens wie etwa das Finanz- und Personalwesen sowie der Einkauf von einem gemeinsam genutzten Dienstleistungszentrum abgewickelt werden, verfügt doch jeder der Geschäftsbereiche über einen eigenen Kundenservice.
ALMIKA hat seinen Unternehmenssitz in der Schweiz und besitzt folgende Standorte: Biel (Hauptgeschäftssitz und Produktionsstandort) Regensdorf (Externes Lager) Genf (Vertriebsbüro und Beratung) Lausanne (Vertriebsbüro und Beratung) Das Unternehmen wurde 1954 gegründet und stellte anfangs ausschließlich Heizgeräte für den gewerblichen Bedarf her. Der Dienstleistungsbereich kam erst 1983 nach der Übernahme eines IT-Unternehmens dazu. Das Unternehmen mit seinen 80 Mitarbeitern hat einen Jahresumsatz von etwa 12 Millionen Schweizer Franken. Um in einem internationalen Umfeld die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, werden bei ALMIKA gleichzeitig folgende Rechnungslegungsvorschriften befolgt: Rechnungslegungswerk Schweiz International Financial Reporting Standards (IFRS) Die INNOVAT GmbH ist ein kleines, assoziiertes Tochterunternehmen mit einem ähnlichen Produkt- und Serviceportfolio wie ALMIKA. Es gehört zur gleichen Holding wie ALMIKA und tauscht über unternehmensübergreifende Prozesse Produkte und Mitarbeiter mit ALMIKA aus.
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SAP Business ByDesign
Unternehmensprofil
2.2 Organisatorische Details Die nachfolgende Grafik zeigt einen allgemeinen Überblick der Organisationsstruktur von ALMIKA.
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SAP Business ByDesign
Unternehmensprofil
3 Stammdaten im System Anmerkungen zur Namenskonvention für die Stammdaten Das Modellunternehmen ALMIKA hat zwei Geschäftsbereiche, die sich in der Namenskonvention für die Stammdaten widerspiegeln, damit die unterschiedlichen Stammdaten aus einigen Bereichen besser auseinandergehalten werden können. Für jeden Geschäftsbereich gilt eine eigene Namenskonvention, zum Beispiel für die User-Namen und andere Stammdaten. Im Folgenden wird hinter jedem Abschnitt zu Stammdaten die dazugehörige Namenskonvention beschrieben, sofern ein eindeutiges Unterscheidungsmerkmal erforderlich ist. Allgemeine Richtlinie Alle produktionsspezifischen, alphanumerischen Stammdaten beginnen mit „P“. Alle servicespezifischen, alphanumerischen Stammdaten beginnen mit „S“. Alle geschäftsbereichsübergreifenden Stammdaten beginnen mit „A“. Alle produktionsspezifischen, numerischen Stammdaten beginnen mit „1“. Alle servicespezifischen, numerischen Stammdaten beginnen mit „2“.
3.1 Benutzerübersicht Namenskonvention für Benutzer-IDs Im Bereich Produktion: Im Bereich Services: Gemeinsame Dienstleistungen: Zweites Unternehmen:
SALES01P, SALES02P, … SALES01S, SALES02S, … FINANCIAL01, … CEO91, SALES91, …
Namenskonvention für Mitarbeiter-IDs Im Bereich Produktion: E0102, … Im Bereich Services: E0201, … Gemeinsame Dienstleistungen: E0001, … Zweites Unternehmen: E1001, …
Benutzerkennung
Vorname
Nachname Personalnummer
ADMINISTRATION01
Balor
Christoph
E0005
AUDITOR
Langer
Barbara
EXT0001
CEO01
Adamsson
Vanessa
E0001
CEO91
Schulze
Andreas
E1001
CONSULTANT01S
Rais
Barbara
E0206
CONSULTANT02S
Solere
Bernd
E0207
CONSULTANT11S
Djama
Nicole
E0208
CONSULTANT12S
Jaquesson
Martin
E0209
CONSULTANT91
Souterre
Tim
E1002
DIRECTOR01P
Bachler
Colette
E0101
DIRECTOR01S
Nespre
Thomas
E0201
EXTCONSULTANT01P
Wagner
Paul
EXT0101
EXTCONSULTANT01S
Berger
Klaus
EXT0201
FINANCIAL01
Arndt
Peter
E0002
FINANCIAL02
Alderuchio
Sandra
E0003
FINANCIAL91
Andres
Maria
E1005
HRM02
Asch
Roland
E0006
MARKETING02P
Bernis
Hans Joerg E0104
MARKETING02S
Sieller
PRODUCTENGINEER02P
Bentele
PRODUCTION02P
Luceran
Ulrike AnneMarie Nadine
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E0211 E0106 E0108
6
SAP Business ByDesign
Unternehmensprofil
Benutzerkennung
Vorname
Nachname Personalnummer
PRODUCTIONPLANNER01P
Baunamm
Andreas
E0107
PROJECTS01S
Novack
Peter
E0202
PROJECTS02S
Neuefield
Daniele
E0204
PROJECTS03S
Romualdo
Javier
E0205
PURCHASE02
Lejeune
Christophe
E0004
QUALITYENGINEER01
Ruef
Benedikt
E0115
SALES01P
Battaglio
Christian
E0102
SALES01S
Bussy
Simona
E0203
SALES02P
Bamler
Sonja
E0103
SALES02S
Martinez
Anita
E0210
SALES91
Trifon
Renata
E1003
SERVICE01S
Schwarz
Michelle
E0212
SERVICEDESK02P
Nigg
Brigitte
E0113
SERVICEDESK02S
Bauer
Benjamin
E0213
SERVICEENGINEER02P
Olma
Joerg
E0114
SERVICEPLANNER01P
Mempiot
Paul
E0112
SERVICESUPPORT02S
Jodier
Christelle
E0214
SUPPLYPLANNER01P
Baur
Olivier
E0105
WAREHOUSE01P
Liple
Matthew
E0109
WAREHOUSE02P
Pagnil
Hans
E0110
WAREHOUSE03P
Luder
Alexander
E0111
WAREHOUSE91
Van Goumard
Oliver
E1004
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SAP Business ByDesign
Unternehmensprofil
3.2 Mitarbeiterdetails 3.2.1 Work-Center-Zuordnung Übersicht der Mitarbeiter des Modellunternehmens und der Work Center, für die sie eine Berechtigung haben.
X
X
Beschaffungssteuerung Bestandsbewertung Bestellanforderungen und Bestellungen Betriebswirtschaftliche Konfiguration Datenschutz
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Geschäftspartnerpflege Hauptbuch
X
X
X
X
EXTCONSULTANT01P
SERVICEPLANNER01P
WAREHOUSE03P
WAREHOUSE02P
WAREHOUSE01P
X
X
X X
X
X X
X
X
X
X X
Intrastat Inventur
X
X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X X
X X
X
X X
X
X
X
X
X
X X X
X
X
X
X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Mobile Ausführung Neugeschäft
X
X X
X
X
X
X
X
X
X
Lager- und Logistikstammdaten Lieferantenbasis
X
X
Kundenservice Ladenverkauf
X
X
X
X
X
X
X
X
X X
X
X
X
Personalabrechnung Personalverwaltung X
X
X
X
X
X
X
X
X
Produktdaten Produktentwicklung
X
X
X
X
Produktionssteuerung Produktportfolio
X
X
Prüfung und Revision Qualitätslenkung
X
X
Interne Logistik
Projektmanagement Projektteam
X
X X
Produkt- und Serviceportfolio
X
X
X
Forderungen Geschäftsführung
Organisationsmanagement Partnerentwicklung
X
X
E-Commerce Entwicklung
Liquiditätsmanagement Marketing Logistikdienstleistungsabwicklung (3PL) Mein Verantwortungsbereich
X
X
X X
X X
X
X
Kundenmanagement Kundenrechnungen
SERVICEENGINEER02P
X
X
Bedarfsvorplanung Beschaffungsplanung
Kosten und Erlöse Kundenaufträge
SERVICEDESK02P
X
X
X
X
X
X
X
X
X X
Auslieferungssteuerung Ausschreibungen und Kontrakte
PRODUCTION02P
Anlagen Anwendungs- und Benutzerverwaltung Ausführung
QUALITYENGINEER01
Work Center
PRODUCTIONPLANNER01P
SUPPLYPLANNER01P
SALES02P
MARKETING02P
SALES01P
AUDITOR
DIRECTOR01P
CEO01
HRM02
X
ADMINISTRATION01
FINANCIAL02
X
PURCHASE02
FINANCIAL01
User
PRODUCTENGINEER02P
Work Center Zuordnung (Tabelle 1)
X X
X
X
X X
X
X
X
X X
X
X X
X
X
X X
X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
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X
8
SAP Business ByDesign
X
Qualitätsplanung Rechnungsprüfung
X
Serviceaufträge Service-Control-Center
X
X
X
X
X
X X
X
X X
X
X X
Spesen Stammdaten Planung und Produktion Stammdaten Supply Chain Design Steuerbefreiungskonfiguration
X
X
Streckenabwicklung Unternehmensanalysen
X
Verbindlichkeiten Vergütung
X
X
X
X
X
X
X
X X
X X
X
X
X
X
X
X
X X
X X
X
Verwaltung der Steuern Vor-Ort-Service und Reparatur
X
X X
X
X
Warenausgang Wareneingang Wareneingang und Serviceerbringung Zahlungsverwaltung
X
X X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X X
Zeitverwaltung
X
X
Bedarfsvorplanung Beschaffungsplanung
X X
Beschaffungssteuerung Bestandsbewertung Bestellanforderungen und Bestellungen Betriebswirtschaftliche Konfiguration E-Commerce
X X
X
X
X
Forderungen Geschäftsführung
X
X
X X
X X
X
X X
Interne Logistik Inventur Kosten und Erlöse
BASICCRM01P
X
Auslieferungssteuerung Ausschreibungen und Kontrakte
Geschäftspartnerpflege Hauptbuch
WAREHOUSE91
X
SALES91
X
CONSULTANT91
FINANCIAL91
Anlagen Anwendungs- und Benutzerverwaltung Ausführung
CEO91
SERVICESUPPORT02S
SERVICE01S
MARKETING02S
SALES02S
SERVICEDESK02S
Work Center
SALES01S
CONSULTANT12S
CONSULTANT11S
CONSULTANT02S
CONSULTANT01S
PROJECTS03S
PROJECTS02S
DIRECTOR01S
PROJECTS01S
User
EXTCONSULTANT01S
Work Center Zuordnung (Tabelle 2)
X X
X
X
Kundenaufträge Kundenmanagement
X
X
X
X
Kundenrechnungen Kundenservice
X
X
X
X X
X
X X
X
X
X
X X
X
X X
Lager- und Logistikstammdaten Lieferantenbasis
X
Liquiditätsmanagement
X
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9
EXTCONSULTANT01P
SERVICEENGINEER02P
SERVICEDESK02P
SERVICEPLANNER01P
WAREHOUSE03P
WAREHOUSE02P
X
X
X
Ressourcenmanagement Serviceansprüche
WAREHOUSE01P
X
PRODUCTION02P
X
Work Center
QUALITYENGINEER01
SUPPLYPLANNER01P
PRODUCTENGINEER02P
SALES02P
MARKETING02P
SALES01P
AUDITOR
DIRECTOR01P
CEO01
HRM02
X
ADMINISTRATION01
FINANCIAL02
X
PURCHASE02
FINANCIAL01
User
PRODUCTIONPLANNER01P
Unternehmensprofil
SAP Business ByDesign
X
X
X
X
BASICCRM01P
WAREHOUSE91
SALES91
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
CONSULTANT91
X
FINANCIAL91
X
CEO91
X
X
SERVICESUPPORT02S
SERVICE01S
X
SERVICEDESK02S
MARKETING02S
Logistikdienstleistungsabwicklung (3PL) Marketing
SALES02S
Work Center
SALES01S
CONSULTANT12S
X
CONSULTANT11S
Neugeschäft Organisationsmanagement
CONSULTANT02S
X
CONSULTANT01S
X
PROJECTS03S
Mein Verantwortungsbereich
PROJECTS02S
DIRECTOR01S
PROJECTS01S
User
EXTCONSULTANT01S
Unternehmensprofil
Personalabrechnung Personalverwaltung Produkt- und Serviceportfolio Produktdaten
X
X
Produktentwicklung Produktionssteuerung Produktportfolio Projektmanagement Projektteam Prüfung und Revision
X X
X X
X X
X
X
X
X
X
X
X X
Qualitätslenkung
X
Qualitätsplanung Rechnungsprüfung Ressourcenmanagement Serviceansprüche
X
X
X X
X
X X
Serviceaufträge Spesen Stammdaten Planung und Produktion Stammdaten Supply Chain Design Unternehmensanalysen
X X
X
X
X
X
Verbindlichkeiten Vergütung Verwaltung der Steuern Vor-Ort-Service und Reparatur
X X
X
X X
X
X X
Warenausgang Wareneingang Wareneingang und Serviceerbringung Zahlungsverwaltung
X X X
X
Zeitverwaltung
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10
SAP Business ByDesign
Unternehmensprofil
3.2.2 Organisatorische Zuordnung Personalnummer
Nachname
Vorname
Abteilung
Stelle
Vorgesetzter
E0001
Adamsson
Vanessa
Finanzen
Geschäftsführer
E0002
Arndt
Peter
Finanzen
Leiter Rechnungswesen
E0003
Alderuchio
Sandra
Finanzen
Buchhalter
E0004
Lejeune
Christophe
Finanzen
Einkäufer
Peter Arndt
E0005
Christoph
Balor
Finanzen
Systemadministrator
Peter Arndt
E0006
Asch
Roland
Personalabteilung
Personalreferent
E0101
Bachler
Colette
Fertigung
Bereichsleiter
E0102
Battaggio
Christian
Vertrieb Heizungen
Vertriebsleiter
E0103
Bamler
Sonja
Vertrieb Heizungen
Vertriebsmitarbeiter
E0104
Bernis
Hans Joerg
Vertrieb Heizungen
Vertriebsmitarbeiter
E0105
Baur
Oliver
Fertigung
Produktionsleiter
Peter Arndt Vanessa Adamsson Colette Bachler Christian Battagglio Christian Battagglio Colette Bachler
E0106
Bentele
Anne-Marie
Fertigung
Produktmanager
Oliver Baur
E0107
Baumann
Andreas
Produktion
Produktionsplaner
Oliver Baur
E0108
Luceran
Nadine
Produktion
Oliver Baur
E0109
Liple
Matthew
Zentrallager
E0110
Pagnil
Hans
Zentrallager
Produktionsmitarbeiter Leiter Lager und Versand Lagermitarbeiter
E0111
Luder
Alexander
Fertigung
Lagermitarbeiter
Matthew Liple
Disponent Kundendienst
Christian Battagglio
Vanessa Adamsson Peter Arndt
Oliver Baur Matthew Liple
E0112
Mempiot
Paul
Service & Support Heizungen
E0113
Nigg
Bigitte
Service & Support Heizungen
Servicemitarbeiter
Christian Battagglio
E0114
Olma
Joerg
Service & Support Heizungen
Servicetechniker
Christian Battagglio
E0115
Ruef
Benedikt
Fertigung
Qualitätsmanager
E0201
Nespre
Thomas
Operations Pro
Bereichsleiter
E0202
Novak
Peter
PMO Pro
Beratungsleiter
Colette Bachler Vanessa Adamsson Nespre Thomas
E0203
Bussy
Simona
Vertrieb Genf Nord
Vertriebsleiter
Peter Novak
E0204
Neuefield
Daniele
PMO Pro
Berater
Peter Novak
E0205
Romualdo
Javier
PMO Pro
Berater
E0206
Rais
Barbara
Beratung Genf Nord
Servicemitarbeiter
Peter Novak Peter Novak
E0207
Solere
Bernd
Servicemitarbeiter
Peter Novak
E0208
Djama
Nicole
E0209
Jaquesson
Martin
E0210
Martinez
Anita
E0211
Sieller
Ulrike
E0212
Schwarz
Michelle
Beratung Genf Nord Beratung Lausanne Süd Beratung Lausanne Süd Vertrieb Genf Nord Vertrieb Lausanne Süd Service & Support Pro
E0213
Bauer
Benjamin
Service & Support Pro
E0214
Jodier
Christelle
E1001
Schulze
E1002
Servicemitarbeiter Servicemitarbeiter
Peter Novak Peter Novak
Vertriebsmitarbeiter
Peter Novak
Vertriebsmitarbeiter
Peter Novak
Servicemitarbeiter
Peter Novak
Servicemitarbeiter
Peter Novak
Service & Support Pro
Servicemitarbeiter
Peter Novak
Jonas
BR Zürich
Leiter Rechnungswesen
Souterre
Tim
BR Zürich
Berater
Jonas Schulze
E1003
Trifon
Renata
BR Zürich
Vertriebsmitarbeiter
Jonas Schulze
E1004
Van Goumard
Oliver
BR Zürich
Lagermitarbeiter
Jonas Schulze
E1005
Andres
Maria
BR Zürich
Buchhalter
Jonas Schulze
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11
SAP Business ByDesign
Unternehmensprofil
3.2.3 Preiskalkulation für Benutzer des Modellunternehmens Informationen zur Lizensierung von SAP Business ByDesign finden Sie hier: http://www.sap.com/solutions/products/sap-bydesign/buy-now/pricing/pricing-model.epx https://www.sme.sap.com/irj/sme/solution/pricing
Die Benutzer der Almika GmbH entsprechen den folgenden Kategorien:
Project Management Self-Service Users: -
Extconsultant01P
-
Consultant01S
-
Extconsultant01S
-
Consultant11S
-
Projects02S
-
Consultant12S
-
Projects03S
-
Warehouse02P
-
Marketing02S
SCM Self-Service Users: -
Production02P
CRM Sales Team Users: -
Marketing02P
Standard Enterprise Users: -
Auditor
-
Sales91
-
CEO01
-
Director01P
-
Financial01
-
Director01S
-
Financial02
-
CEO91
-
Purchase02
-
Financial91
-
Sales02S
-
Sales01P
-
BasicCRM
-
Sales01S
-
Servicedesk02P
-
Service01S
-
Servicedesk02S
-
Serviceplanner01P
-
Serviceengineer02P
-
Projects01S
-
Servicesupport02S
-
HRM02
-
Consultant02S
-
Consultant91
SCM Enterprise Users: -
Administration01
-
Warehouse01P
-
Sales02P
-
Warehouse03P
-
Supplyplanner01P
-
Warehouse91
-
Productionplanner01P
-
Productengineer02P July 9, 2014
12
SAP Business ByDesign
Unternehmensprofil
3.3 Service Agent für Partnerentwicklung (PDI) Der folgende Anwendungsbenutzer wurde für Verwaltung, Entwicklung, oder das Testen von Lösungen im SAP Business ByDesign Studio angelegt: User ID
Passwort
Rolle
Nachname
Vorname
PDI
Welcome1
PDI development user
PDI
User
3.4 Kunden Namenskonvention für Kunden Im Bereich Produktion: CP Im Bereich Services: CS Es gilt unternehmensübergreifend derselbe Nummernkreis, es gibt keine eigenen Nummernkreise auf Unternehmensebene. Kunden Nr.
Kundenname
Spezifische Information
Bemerkung / Verwendung
CP100110
L'etoile d'argent
Logistischer Kunde
SALES01P
CP100120
Luxus Heizungs und Kühlungs AG
Logistischer Kunde
SALES02P
CP100130
Les experts plombier
Logistischer Kunde
CP100140
Heizung und Sanitär GmbH
Logistischer Kunde
CP100990
PSA International UK Ltd.
Vorbereiteter Kunde
CP100991
Sanitaire chauffage S.A. Belgium
Vorbereiteter Kunde
CP100992
Heating Solutions Ireland
Vorbereiteter Kunde
CP100993
HPA Sweden
Vorbereiteter Kunde
CP100994
Sauter France
Vorbereiteter Kunde
CS200123
ToutElectrique
Service Kunde
SALES02S
CS200125
Electro'tech
Service Kunde
SALES02S
CS200128
Wieland Elektronik
Service Kunde
CS200130
Hussart Tech
Service Kunde
CS200134
Pro Electronique
Service Kunde
1000000
Almika GmbH
Intercompany Logistik - Kunde
1000001
Innovat GmbH
System Vorgabe Business Partner
SALES01P Kunde mit Kreditlimit check 4000 EUR SALES02P
SALES01S Kunde mit Kreditlimit check 1000 EUR SALES01S
3.5 Lieferanten Namenskonvention für Lieferanten S Es gilt unternehmensübergreifend derselbe Nummernkreis, es gibt keine eigenen Nummernkreise auf Unternehmensebene. Lieferanten Nr.
Lieferantenname
Spezifische Information
July 9, 2014
Bemerkung / Verwendung
13
SAP Business ByDesign
Unternehmensprofil
Lieferanten Nr.
Lieferantenname
S100100
GMI GmbH
Verwendung in LoB Produktion
S100200
MSA AG/SA
Verwendung in LoB Produktion
S100300
GSI SA/AG
Verwendung in LoB Produktion
S100400
Alteco GmbH
Verwendung in LoB Produktion
S100401
Komponenten Zentrale GmbH
Verwendung in LoB Produktion
S100402
Teile Vertrieb Schweiz
Verwendung in LoB Produktion
S100500
Dupond SA/AG
Verwendung in LoB Produktion
S100600
Pro Livraison
Verwendung für Services
S100700
Gaillaub et fils
Verwendung in LoB Produktion
S100800
TNT Express
Verwendung in LoB Produktion
S100900
Schweitzer
S100901
ABM Assurances
Verwendung für Services
S100903
Televario AG/SA
Verwendung für Services
S100905
Bully Electricité
Verwendung für Services
S100907
HSH Immobilier
Verwendung für Services
S100909
PDG Marketing
Verwendung für Services
S100911
Chinoise d'import et détails
Vorbereiteter Lieferant
S100913
MBI Svenska AB
Vorbereiteter Lieferant
S100950
DHL Logistics Schweiz AG Lagerdienstleistung (3PL)
Logistikdienstleister (3PL)
S200100
Ineum Consulting
Verwendung für Services
1000000
ALMIKA GmbH
System Vorgabe Business Partner
1000001
Innovat GmbH
Intercompany Logistik - Lieferant
Spezifische Information
Bemerkung / Verwendung
3.6 Materialien Namenskonvention für Produkte Im Bereich Produktion: P100101, P100102, … Im Bereich Services: P200101, P200102, … Materialnr.
Beschreibung
Produkt Kategorie
Fremdbeschafft
P100101
Brenner (22.8 KW)
Kessel, Brenner, Komponenten
X
X
P100109
Kesselblock 75
Kesselblock
X
X
P100110
Brenner 75
Kesselblock
X
P100111
Brenner 76
Kessel, Brenner, Komponenten
X
P100119
Kesselblock 76
Kesselblock
P100129
Kesselblock 77
Kesselblock
X
P100201
Steuer- und Regel Einheit 75
Elektronikteile
X
July 9, 2014
Verkauft
Eigengefertigt
Typ des identifizierten Bestands
Charge X
Spezifizierter Bestand
14
SAP Business ByDesign
Materialnr.
Beschreibung
Unternehmensprofil
Produkt Kategorie
Fremdbeschafft
Verkauft
Eigengefertigt
Typ des identifizierten Bestands optional
P100202
Regeleinheit 90
Elektronikteile
X
X
P100203
Regeleinheit 75
Elektronikteile
X
X
P100205
Regeleinheit 70
Elektronikteile
X
X
P100206
Wasserstandsanzeiger
Elektronikteile
X
X
P100213
Steuer- und Regel Einheit 55
Elektronikteile
X
P100301
Brenner 510
Kessel, Brenner, Komponenten
P100401
Gasheizkessel Kombi 75
Kessel, Brenner, Komponenten
X
X
P100402
Kombi 110e
Kessel, Brenner, Komponenten
X
X
P100403
Kombi 190
Kessel, Brenner, Komponenten
X
X
P100404
Kombi 111
Kessel, Brenner, Komponenten
X
X
P100405
Kombi ME
Kessel, Brenner, Komponenten
X
X
P100406
Kombi T120R
Kessel, Brenner, Komponenten
X
X
P100411
Gasheizkessel Kombi 76
Kessel, Brenner, Komponenten
P100436
Wasch- / Reinigungslösung
Konsumgüter
X
P100505
Gusskessel
Kesselblock
X
P100515
Isolierung
Kesselblock
X
P100701
Karton
Verpackungsmaterial
X
X
P100702
Holzpalette
Verpackungsmaterial
X
X
P100709
Kessel, Kundenspezifisch
Kesselblock
P100710
Kessel, Kundenspezifisch Handel
Kesselblock
X
X
Spezifizierter Bestand optional
P100715
Isolierung, Kundenspezifisch
Kesselblock
X
X
Spezifizierter Bestand optional
P100720
Sicherheitsventil Typ 75
Elektronikteile
X
P100800
Kopierpapier
Sachaufwendungen
X
P100801
Kopfhörer
Sachaufwendungen
X
P100900
Hardware
IT Ausstattung
X
P110211
Heizkoerper Standard
Kessel, Brenner, Komponenten
X
P110220
Kaminset
Konsumgüter
X
X X
X
X
July 9, 2014
X
Spezifizierter Bestand optional
X
15
SAP Business ByDesign
Unternehmensprofil
Materialnr.
Beschreibung
Produkt Kategorie
Fremdbeschafft
Verkauft
P110310
Kohle-Bricket, 1 Palette
Konsumgüter
X
X
P110401
Holzofen
Konsumgüter
X
X
P110405
Heizkoerper Standard, Verpackt
Kessel, Brenner, Komponenten
P110801
Verpackungsmaterial
Verpackungsmaterial
X
P120101
Kompressor
Elektronikteile
X
X
P120102
Brennerelement
Kessel, Brenner, Komponenten
X
X
P120103
Boiler
Kessel, Brenner, Komponenten
X
X
P120104
Thermostat
Elektronikteile
X
X
P200016
Softwarelizenz
Softwareprodukte
X
X
X
Typ des identifizierten Bestands
Eigengefertigt
X
3.7 Services Namenskonvention für Services Im Bereich Produktion: S100100, S100101, … Im Bereich Services: S200101, S200102 , … Service Nr.
Beschreibung
Service Kategorie
Service Typ
Fremdbeschafft
Verkauft
S100100
Vorortreparatur Gasheizkessel
Services
S200001
Rüsten
Services
S200002
Produzieren
Services
S200003
QS in der Produktion
Services
S200016
Softwarelizenz
Softwareprodukte
S200101
Beratung (Senior)
Services
X
X
S200102
Beratung (Junior)
Services
X
X
S200103
Projektmanagement
Services
X
X
S200104
Entwicklung
Services
X
X
S200105
Training
Services
X
X
S200106
Installation von Computerzubehör
Services
X
S200107
Schulungsseminar
Services
X
S200108
Reparatur
Services
X
S200109
Reparatur (im Service Center)
Services
X
S200111
Spesen: Fahrten
Reisekosten
X
X
S200112
Spesen: Übernachtungen
Reisekosten
X
X
S200120
Reisekostenpauschale
Reisekosten
X
S200121
Reisezeit
Reisekosten
X
S200130
Miete
Services
X
X
X
July 9, 2014
16
SAP Business ByDesign
Unternehmensprofil
Service Nr.
Beschreibung
Service Kategorie
Service Typ
Fremdbeschafft
Verkauft
S200230
First Level Support
Services
X
S200231
Second Level Support
Services
X
S200525
Wartung
Softwareprodukte
X
3.8 Standortlayout und Stücklisten 3.8.1 Standortlayout
July 9, 2014
17
SAP Business ByDesign
Unternehmensprofil
3.8.2 Stücklisten
July 9, 2014
18
SAP Business ByDesign
Unternehmensprofil
July 9, 2014
19
SAP Business ByDesign
Unternehmensprofil
4 Transaktionsdaten im System Im folgenden Abschnitt finden Sie Transaktionsdaten, die für spezielle Demozwecke benötigt werden.
4.1 Belegfluss im SRM
July 9, 2014
20
SAP Business ByDesign
Unternehmensprofil
4.2 Belegfluss im CRM
July 9, 2014
21
SAP Business ByDesign
Unternehmensprofil
4.3 Belegfluss im Projektmanagment
July 9, 2014
22
SAP Business ByDesign
Unternehmensprofil
5 Beispieldaten für Spezielle Funktionen 5.1 Auslieferung mit UPS/FedEx-Verfolgungsnummer Auslieferungen mit Link auf FedEx/UPS Auslieferungsnummer
Verwendungszweck in der Demo
13
Auslieferung mit UPS Link
14
Auslieferung mit FedEx Link
5.2 Bedarfsplan mit Prognose Bedarfspläne, für die eine endgültige Prognose erstellt wurde. Bedarfsplannummer
Bedarfsplanbeschreibung
Prognosemodell
DP_10
DP saisonbedingte Nachfrage
Saisonale Lineare Regression
DP_11
DP wachsende Nachfrage
Lineare Regression
DP_12
DP durchschnittliche Nachfrage
Gewichteter gleitender Durchschnitt
5.3 Kundenauftrag für Herkunftsnachweis Der folgende Kundenauftrag ist der Ausgangspunkt für den Herkunftsnachweis (Kundenauftrag Auslieferung Identifizierter Bestand (Endprodukt) Produktionsrückmeldung Identifizierter Bestand (Komponente) Lagerrückmeldung Bestellung Lieferant) Kundenauftragsnummer
Verwendungszweck in der Demo
59
Ausgangspunkt für Herkunftsnachweis
5.4 Kundenverträge Die folgende Tabelle enthält die Kundenverträge: Vertragsnummer
Beschreibung
Kunden
Items
1
CS200123
E300101, E300103
2
CP100110
S200108
Verwendungszweck in der Demo
5.5 Lieferantenkontrakte Die folgende Tabelle enthält die Lieferantenkontrakte für den Einkauf:
July 9, 2014
23
SAP Business ByDesign
Unternehmensprofil
Lieferanten-ID
Kontrakt-ID
Beschreibung
Material
1000001
19
Innovat Senior Consulting
S200101
1000001
14
IC-Umlagerung
P110220
S100200
11
Dichtungen
S200100
24
Einkauf P100111 - S100200
P100505 P100109 P100110 P100515 P100101 P100201 P100119 P100111
S100200
12
Wasch- und Reinigungslösung
P100436
S100300
18
Einkauf Kontrolleinheit 80
P100206
S100400
15
Einkauf für Heizkessel
S100400
16
Einkauf für Holzofen
P100515 P100110 P100101 P100201 P100505 P100213 P110401
S100401
13
S100500
25
Streckengeschäft mit Produkt S100401 Lieferant Service Center
S200109
S100500
21
PC Ausstattung
P100900
S100600
23
Papier and Druckzubehoer
S100700
17
Einkauf Kohle-Brikett
P100800 P100801 P110310
S200100
22
Beratungsservice
Verwendungszweck in der Demo
P100202
S200101 S200102 S200105
5.6 Material für zyklische Inventur Folgende Materialien sind für eine zyklische Inventur vorgesehen:
Produktnummer
Produktbeschreibung
Verwendungszweck in der Demo
P100101
Brenner (22.8 KW)
Zyklische Inventur
P100110
Kesselblock montiert (75)
Zyklische Inventur
P100111
Brenner 76
Zyklische Inventur
July 9, 2014
24
SAP Business ByDesign
Unternehmensprofil
5.7 Produktmodell mit sämtlichen Formaten der Produktmerkmale Produktmodell, das Produktmerkmale in sämtlichen Formaten enthält Produktmodellnummer
Produktmodellbeschreibung
Verwendungszweck in der Demo
PM_709
Kundenspezifischer Zylinder
Produktmodell mit Produktmerkmalen im Format Code, Boolesch, Menge , Freitext
5.8 Produktspezifikation Vordefinierte Produktspezifikationen: Produktspezifikationsnummer
Produktspezifikationsbeschreibung
Produkt
Produktmerkmale
Verwendungsnachweis
PS_P100709
Produkt Spezifikation für 100709
P100709
Nein
Nein
PS_P100710
Produkt Spezifikation für 100710
P100710
Nein
Nein
PS_P100709_A
Silberstern – Modell A
P100709
Ja
Ja
5.9 Projekte Vollständig gepflegte Projekte: Projektnummer 200_PRO_250 200_PRO_150_CH
Projektname
Verwendungszweck in der Demo
Analyzer Implementierung
Projekt für Meilensteinfakturierung mit vollständigem Belegfluss
Analyzer Implementierung
5.10 Projektvorlagen Vordefinierte Projektvorlagen: Vorlagennummer
Vorlagenname
200_PRO_0
Analyzer Implementierung
5.11 Vordefinierte Massendatenlaufobjekte (MDRO) Die folgenden Läufe sind definiert und aktiviert, aber noch nicht eingeplant: Work Center
MDRO Typ
MDRO ID
Kundenrechnungen
Rechnungslauf
IR-1
Interne Logistik
Nachschublauf
RR-1
July 9, 2014
MDRO Beschreibung
Eigenschaften Autom. Freigabe
RR-1
Nachschubregel,
25
SAP Business ByDesign
Work Center
Unternehmensprofil
MDRO Typ
MDRO ID
MDRO Beschreibung
Eigenschaften Lagerort: P1100
Interne Logistik
Rücklagerungslauf
RR-2
RR-2
Rücklagerungsregel, Lagerort: P1100
Bestandsbewertung
MaterialvorkalkulationsRollup
2012-10-00000001
MCE-1
Unternehmen 1000
Bestandsbewertung
MaterialvorkalkulationsFreigabe
2012-10-00000001
MCER-1
Unternehmen 1000
Auslieferungssteuerung
Lauf zur Verfügbarkeitsprüfung
CU-1
CU-1
Auslieferungssteuerung
Freigabelauf für fällige Lieferungen
RDD-1
RDD-1
Beschaffungsplanung
Planungslauf PR-1
PR-1
Alle nicht fixierten Planungsvorschläge löschen
5.12 Sachkontenzuordnung Folgende Sachkontenzuordnung wird gezogen falls ein Buchungsbeleg in allen Rechnungslegungswerken gebucht werden soll und die Rechnungslegungswerke unterschiedlichen Kontenplänen zugeordnet sind. Wird das Rechnungslegungswerk nicht auf dem UI eingegeben, so bucht der Buchungsbeleg in alle Rechnungslegungswerke des Unternehmens. Konten aus dem Kontenplan Schweizer GAAP des führenden Rechnungslegungswerks sind Konten aus dem Kontenplan IFRS des zusätzlichen Rechnungslegungswerks zugeordnet:
Sachkonto (Schweizer GAAP)
Zugeordnetes Konto (IFRS)
400000 – Verbrauch - Rohstoffe
450230 – Materialverbrauch
604010 – Reinigung von Büro- u. Verwaltungslokalitäten
518000 – Serviceaufwände (extern)
605010 – Unterhalt von Büro- u. Verwaltungslokalitäten
512000 – Aufwendungen für Reparaturen und Instandh., Büro
607010 - Versicherungsprämien für Lokalitäten
511000 - Versicherungsprämien
650000 - Büromaterial
517200 - Bürobedarf
651000 – Telekommunikation (Telefon, Internet, usw.)
517000 – Aufwendungen für Telefon & Telekommunikation
660000 - Werbeinserate
500400 - Werbekosten
664000 – Reisekosten (Pauschal)
500300 - Reisekosten
668000 - Werbeberatung
517300 - Schulungskosten
668010 - Marktforschung
500100 - Marketingkosten
July 9, 2014
26
SAP Business ByDesign
Unternehmensprofil
6 Wichtige Systemeinstellungen 6.1 Nummernkreise Die folgende Tabelle ist für Anwendungsexperten (Key User) nützlich, die die Nummernkreise der verschiedenen Daten im System benötigen. Sie schafft größere Transparenz über die Systemeinstellungen für die Daten, die mit dem Referenzsystem ausgeliefert werden. Ein Nummernkreis umfasst den höchsten und den niedrigsten zulässigen Wert, den ein Key User für die Daten eines bestimmten Datenobjekts im System definieren kann. Die Information zu den Nummernkreisen ist keine Voraussetzung, um das Referenzsystem zu testen. Nummernkreisobjekt
Von (kleinster Wert)
Bis (höchster Wert)
Typ
Materialien (externer Nummernkreis)
1
9999999
Manuell
Materialien (externer Nummernkreis)
A
ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ
Manuell
Materialien (interner Nummernkreis)
10000000
19999999
Automatisch
Mitarbeiter
E0001
E9999
Manuell
Dienstleister
EXT0001
EXT9999
Manuell
Services (externer Nummernkreis)
200000
200999
Manuell
Services (externer Nummernkreis)
A
ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ
Manuell
Services (interner Nummernkreis)
20000000
29999999
Automatisch
1
9999999
Manuell
A
ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ
Manuell
20000000
29999999
Automatisch
Allg. Geschäftspartner (externer Nummernkreis)
0000000001
0000999999
Manuell
Allg. Geschäftspartner (externer Nummernkreis)
A
ZZZZZZZZZZ
Manuell
Allg. Geschäftspartner (interner Nummernkreis)
0001000000
0099999999
Automatisch
Allg. Geschäftspartner (interner Nummernkreis, Systemeinricht.)
8000000000
8999999999
Automatisch
Kundenrechnung
1RE-< Belegnummer>-
Präfix, Automatisch
Kundengutschrift
1GU-< Belegnummer>-< Kalenderjahr>
Präfix, Automatisch
Kundenkorrekturrechnung
1KR-< Belegnummer>-< Kalenderjahr>
Präfix, Automatisch
Kundenanzahlung
1VK-< Belegnummer>-< Kalenderjahr>
Präfix, Automatisch
Belegnummerierungsformate für Anlieferung
ALK --
Bei Logistikdienstleister (3PL)
Anrechte (externer Nummernkreis) Anrechte (externer Nummernkreis) Anrechte (interner Nummernkreis)
July 9, 2014
27
SAP Business ByDesign
Unternehmensprofil
6.2 Genehmigungsgrenzen Genehmigungstyp
Grenze
Einkaufswagengenehmigungen
Währung
500
CHF
Bestellgenehmigungen
90.000
CHF
Angebotsgenehmigung
100.000
CHF
5.000
CHF
0
CHF
10.000
CHF
50
CHF
0
CHF
Lieferantenrechnungsgenehmigungen Zahlungsgenehmigungen für Eingangszahlungen Zahlungsgenehmigungen für Ausgangszahlungen Abzugsgenehmigungen Spesenabrechnung
Mehrstufige Genehmigungen: Beim Einkauf von IT Equipment, (Produktkategorie 102 – z.B. Sales02P bestellt einen Laptop) via Self-Service – Einkaufswagen, genehmigt zuerst der IT-Manager (Administration01). Der zweite Genehmigende ist der Kostenstellenverantwortliche (Sales01P). Bestellgenehmigung auf Positionsebene: Eine erneute Bestellgenehmigung wird ausgelöst, wenn eine Position in einer Bestellung geändert wurde: Menge, Preis oder Kostenzuordnung erfordern eine erneute Bestellgenehmigung. In diesem Fall wird die geänderte Position zur Genehmigung an den für die Position zuständigen Genehmigenden gesendet. Der Prozess der Positionsgenehmigung gilt nur im Fall der Nichtlagerbeschaffung für Projekte oder Kostenstellen.
July 9, 2014
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SAP Business ByDesign
Unternehmensprofil
Icons Caution Example Tip Note User ID and User Role Work Center and Work Center View
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July 9, 2014
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