Transportation Asset Data at CDOT

Questions?

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Definition of TAM Source:  All sources in this presentation are AASHTO’s Transportation Asset  Management Guide (Jan. 2011) and NCHRP 632 (2009), unless specific to  CDOT or otherwise noted.

Transportation Asset Management (TAM) is a strategic and systematic process of operating, maintaining, upgrading and expanding physical assets effectively throughout their life cycle. It focuses on business and engineering practices for resource allocation and utilization, with the objective of better decision making based upon quality information and well defined objectives. 4

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Asset Mgmt Drivers and Relationships

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Critical CDOT TAM Components

Citizen Value, Performance, Levels of Service

Program Management, Project Delivery

Data & Information Management

Financial Management

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Begin with the End in Mind • Goals and Ends of TAM Shown Above – Goals of TAM • Minimize life‐cycle costs for managing and maintaining  transportation assets • Support a strategic approach for resource allocation  that uses a performance‐based approach to maintain  and preserve assets

– The 5 Core Questions TAM Answers

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Begin with the Beginning in Mind DATA! • Data is the foundation of TAM • All other components of TAM rely on  transportation asset data • All results and credible analysis are based on  reliable data about the transportation assets  that are under management 11

Data Value Chain Data Analyzed to produce Info needs drive data requirements

Information Communicated and used in making Decisions drive info requirements

Decisions Implemented to achieve Goals and Objectives drive decisions

Benefits 12

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Data about Physical Assets • Kinds of Data – Location (GIS) – Physical Characteristics • Height, Length, Width, Depth • Model ID, Composition

– Age & Other Events – Condition

• Specifics vary by asset type • This data is also an asset – Not a physical asset   14

Asset Data Life Cycle Data  Source Extract Data from  Financial and  Asset Systems

Data Acquisition  / Reduction

Quality Control &  Data Management

Integrate Data within  Financial and Asset  Systems Integrate Data  within GIS

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Region 4 Pilot  Project

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ArcMap Tools 18

ArcMap Tools 19

ArcMap Tools 20

ArcMap Tools 21

Pilot Results Using EarthMine Region 4 Collection Summary: MP 229 ‐ 298 (69 miles)

Inlet Barrier Cattle Guard Guardrail Fence Wall Snow Gate Game Crossing Lighting Mast  Lighting Pole

Number  Collected 551 3 6 632 490 47 2 1 1 379

Feet Collected Miles Collected

Collection Time ‐  Hours 46

         1,616.76                   0.31      332,022.18                 62.88      560,907.54               106.23          6,552.91                   1.24

94 118 37

14 309 22

Field Data Collection • Would take ~ 5 times more in time and money – Truck use – Fuel – Weather delays – Physical effort – Safety effort

• No one had to work on the roadway

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Introduction to Using ArcGIS Mobile 10  on Trimble Juno GPS Unit 

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Manage Edits • After you Tap the Manage Edits Tab A Screen Opens telling you how  many New Features have been Collected • Tap the View Updates  Tab and a List of  Updates Appears  

• Tap on a Feature and  The Type is displayed 

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Manage Edits • Tap on the Feature again and your Editing Choices  Open  • It is a little hard to know which Individual Feature  was selected so Tap on Browse on Map to View the  Feature on the Map   

• The Selected feature Is Highlighted • If that is Feature you wish to edit Tap  Done to go to the Updates Page

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Field Data Collection • Cannot avoid boots on the ground! • Some assets can’t be seen from roadway photos – Culverts – partial or complete – Underground utilities – Irrigated landscape

• • • •

Determine asset condition Field checks for quality assurance Goal:  minimize the need for field collection Integrate work between desktop, field, and  database 27

Asset Data Life Cycle Data  Source Extract Data from  Financial and  Asset Systems

Data Acquisition  / Reduction

Quality Control &  Data Management

Integrate Data within  Financial and Asset  Systems Integrate Data  within GIS

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GIS Advantages •

•

•

•

Foundation – Single geographic reference for all source material and data – Multiple views of same data – Enables CAD integration – Data collection tools now integrate with GIS Quality is enhanced using GIS – Standard schemas, domains, and ranges – Drop down lists – Range checks – Visual feedback during field collection – Topology – Integrate versions Workflow management – Check out to ArcGIS Mobile  – Data from ArcGIS Mobile (ETL) – Check in to Esri Geodatabase – Distributed data acquisition and editing – Apply linear referencing ETL – Functional Locations – Geographic overlay – Insert / integrate within SAP  – Pontis – Deighton

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CDOT TRANSPORTATION ASSET MGMT IMPLEMENTATION STRATEGY Performance and Risk Based Resource Allocation

• TC Policy (goals, objectives) • Financial (revenue, budget, ROI) • Risk Assessment (critical assets, threats, mitigation plan) • Investment tool: Multi‐Asset Management System Asset Inventory and Condition • Location • Age • Initial Cost • Forecasted Condition • Treatment Strategies

System  Performance Levels of  Service Project  Selection

Data Management and Governance • Business and Data Stewards • Data Quality and Accuracy • Hardware and Software • Reporting and Communication (website, reports, dashboards)

Performance  Monitoring 30

No More Questions AASHTO Transportation Asset Management  Guide: A Focus on Implementation, 1st Edition https://bookstore.transportation.org/collection_detail.aspx?ID=100

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