Mirjam Landert
Word
Trainingsbuch Powerpoint Excel
Ein praktisches Trainingsbuch mit vielen Übungen zur individuellen Vertiefung verschiedener Themen und zur Prüfungsvorbereitung der Direktionsassistentinnen und Direktionsassistenten, InformatikAnwender II und ECDL Advanced.
Advanced
ISBN 978-3-905708-25-7 Autorin: Mirjam Landert Design: Flavia Stocker Korrekturlesen: Marlise Baumann Datenbankanbindung: Eric Beer 1. Auflage: Juni 2007 © Mirjam Landert Verlag Edition à la Carte, Zürich Internet: www.lernenimweb.ch Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Microfilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Herausgebers reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Diese Unterlage wurde mit grosser Sorgfalt erstellt und geprüft. Fehler sind aber nicht ausgeschlossen. Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Für den Druck wurde FSC-zertifiziertes Papier verwendet. FSC Forest Stewardship Council ist eine gemeinnützige internationale Mitglieder-Organisation, unterstützt von allen grossen Umweltverbänden, von sozial engagierten Organisationen und der Wald- und Holzbranche. Der FSC setzt sich weltweit ein für eine umweltgerechte, sozial verträgliche und wirtschaftlich tragbare Waldwirtschaft.
Lizenz-Nummer
Wichtige Information vor Beginn Login Sie erhalten mit dem Lehrmittel eine persönliche Lizenz-Nummer. Bitte registrieren Sie sich auf www.lernenimweb.ch/registration. Sie erhalten Ihre persönlichen Zugangsdaten und somit auch Zugriff zu allen Dateien. Wo finden Sie was? Mit Ihrem persönlichen Login gelangen Sie auf die Download-Seite, wo sich die Übungs- und Lösungsdateien befinden. Die Dateien sind nach dem Projekt benannt. Programminformationen Version Microsoft Office 2003 für PC Standardeinstellungen Wichtig für Word: Masseinheit auf Zentimeter stellen.
Seite 1
Vor
Vorwort Liebe Leserinnen und Leser Die Projekte in diesem Buch sind vor allem auf die Lernziele der Direktionsassistentinnen und Direktionsassistenten mit eidg. Fachausweis abgestimmt. Sie eignen sich zusätzlich sehr gut zur Prüfungsvorbereitung des Informatikzertifikates IA II SIZ oder der ECDL Advanced Prüfung. Die ECDL Advanced-Lernziele sind nicht vollständig abgedeckt. Zum Inhalt: Die Projektsituationen, vor allem im Excel und PowerPoint, sind frei erfunden. Auch das verwendete Datenmaterial basiert auf dem Zufallsprinzip. Das Textmaterial im Word stammt grösstenteils aus NZZ-Folio-Ausgaben oder der NZZ am Sonntag. Hier richte ich ein grosses Dankeschön an die Redaktion der Neuen Zürcher Zeitung, die mir die Erlaubnis gab, die Texte im Buch zu verwenden. Mit diesem Buch habe ich ein langfristiges Projekt fertig gestellt: Viel Arbeit und noch viel, viel mehr Freude sind darin enthalten. Ich hoffe, Sie haben ebenso viel Freude beim Lösen der Aufgaben, und wünsche Ihnen einen erfolgreichen Prüfungsabschluss. Mirjam Landert
Seite 3
Vorwort .................................................................................................................... 3 Themenindex............................................................................................................ 6 Word ........................................................................................................................ 9 Projekt Galapagos .................................................................................................................... 9 Projekt Licht ...........................................................................................................................12 Projekt Digital.........................................................................................................................16 Projekt Zufall..........................................................................................................................19 Projekt Shopping.....................................................................................................................21 Projekt Hybridautos .................................................................................................................24 Projekt Statistik ......................................................................................................................28 Projekt Serienbrief ..................................................................................................................31 Projekt Jahresbericht ...............................................................................................................33 Projekt Briefvorlage .................................................................................................................36
Excel....................................................................................................................... 38 Projekt Verkaufsanalyse ...........................................................................................................38 Projekt Artikelliste ...................................................................................................................41 Projekt Parkplätze ...................................................................................................................43 Projekt Reisestatistik ...............................................................................................................45 Projekt Jubiläum .....................................................................................................................48 Projekt Kostenstellen ...............................................................................................................50 Projekt Lohnabrechnung...........................................................................................................53 Projekt Absenzenplanung .........................................................................................................56 Projekt Umfrage......................................................................................................................58 Projekt Mietrechnung ...............................................................................................................60
PowerPoint............................................................................................................. 62 Projekt Galapagos Tour ............................................................................................................62 Projekt Energie .......................................................................................................................64 Projekt Kursangebot ................................................................................................................67 Projekt Neuseeland .................................................................................................................70 Projekt Sitzung .......................................................................................................................74 Projekt Verkaufssitzung............................................................................................................78 Projekt Umfrageergebnis ..........................................................................................................81
Quellennachweis .................................................................................................... 85
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Themenindex
Jahresbericht
Briefvorlage
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28
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Digital
24
Licht
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Galapagos
Statistik
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Hybridautos
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Shopping
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Zufall
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Abschnittswechsel
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Unterschiedliche Kopf- und Fusszeile
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zu finden auf Seite
Serienbrief
Word
Seitenformatierung und Dokumentgestaltung
Unterschiedliche Seitenformate
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Spaltenlayout
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Objektintegration und Objekte PowerPoint-Folie
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Excel-Objekt Text importieren
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Zeichnungsobjekte erstellen und bearbeiten
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Tabellen Layout mit Tabellen
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Tabellen/Text umwandeln
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Tabelleneigenschaften
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Formatvorlagen Neue erstellen und bearbeiten Absatzeinstellungen
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Gliederungen und Inhaltsverzeichnis
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Indexverzeichnis
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Verzeichnisse x
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Serienbrief
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Formulare / Vorlage
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Diverses Textmarken
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Querverweise
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Felder
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AutotText Hyperlinks Silbentrennung nur auf Absatz Fussnote / Endnote
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Artikelliste
Parkplätze
Reisestatistik
Jubiläum
Kostenstellen
Lohnabrechnung
Absenzenplanung
Umfrage
Mietrechnung
zu finden auf Seite
Verkaufsanalyse
Excel
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Formeln Prozentrechnen
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Gemischte Bezüge Rechnen mit Uhrzeiten und Datum Verknüpfungen zwischen Tabellen
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Prioritäten
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Funktionen Summe/Min/Max/Mittelwert/Anzahl/Anzahl2
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Runden/5er-Rundung
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Wenn/Und/Oder/Summewenn/Zählenwenn
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Sverweis
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Datumsfunktionen/Altersberechnung
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Kgrösste/Kkleinste Analyse von Datenbanken x
Filtern
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Teilergebnis
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Pivot-Tabelle
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Pivot-Chart
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Diagramme Säulen/Linien/Kreis erstellen, ändern
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Reihen benennen, hinzufügen, entfernen
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Trendlinien einfügen x
Zeichnungsobjekte einfügen
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Diverses Bedingte Formatierung
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Zellen schützen Gruppenmodus / Tabellenblattmanagement
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Gültigkeiten
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Formatvorlagen
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Vorlagen
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Energie
Kursangebot
Neuseeland
Sitzung
Verkaufssitzung
Umfrageergebnis
zu finden auf Seite
Galapagos
PowerPoint
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Präsentation erstellen und bearbeiten Folienlayout/Design/Ansichten/Kopf- und Fusszeile Folien importieren/exportieren Word Gliederung, PowerPoint-Datei
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Folienmaster/Titelmaster Bearbeiten
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Unterschiedliche Folienmaster Vorlagen erstellen Tabellen Erstellen und bearbeiten
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Importieren
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Objekte x
Zeichnungsobjekte
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WordArt ClipArt/Bilder
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AutoFormen
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Diagramme x
Säulen, Linien, Kreis
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Dynamisch einbinden
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Organigramm Bildschirmpräsentation Folienübergänge
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Objektanimation
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Einrichten und vorführen
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Zielgruppenorientierte Präsentation pps
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Brennen auf CD Hyperlinks Texthyperlinks
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Schaltflächen
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Projekt Galapagos Seite 8
x
Word
Projekt Galapagos Dauer: 40 Minuten Verwendete Dokumente
Behandelte Themen Text importieren
galapagos_uebungen.zip
Tabelle umwandeln
galapagos_loesungen.zip
Formatvorlagen erstellen Inhalts- und Indexverzeichnis Unterschiedliche Kopf- und Fusszeile Grafik und Textfelder einfügen und bearbeiten Silbentrennung
3
Vorgehen
1.
Öffnen Sie die Datei galapagos.doc; speichern Sie die Datei unter
galapagos_barbeitet.doc. 2.
Fügen Sie nun jeweils am Ende des Dokumentes die Datei personen.doc ein, ohne Zwischenraum. Wie viele Absätze enthält das Dokument nun? ......................................................
3.
Geben Sie folgendes Seitenformat ein: Seitenrand
Oben 3.5 cm, Unten 2 cm, Links 2.5 cm, Rechts 2.5 cm
Wie viele Seiten hat das Dokument jetzt?............................................................. 4.
Wandeln Sie die Tabelle in Text um. Löschen Sie überzählige Absätze (zwei aufeinander folgende durch einen) sowie überzählige Leerzeichen. Wie viele Zeichen (mit Leerzeichen) hat der Text nun?........................................... Wie sind Sie zur Lösung der Aufgabe vorgegangen?............................................... ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... ......................................................................................................................
5.
Passen Sie die Standardschriftart wie folgt an: Verdana, 8 pt, Blocksatz.
Projekt Galapagos Seite 9
Excel
Projekt Verkaufsanalyse Dauer: 40 Minuten
Behandelte Themen
Verwendete Dokumente
Prozentrechnen
verkaufsanalyse_uebungen.zip
Funktionen: SUMME, MIN, MAX, RUNDEN
verkaufsanalyse_loesungen.zip
Verknüpfungen erstellen Diagramme
3
Vorgehen Sie erhalten von der Teehandels GmbH Verkaufszahlen, die Sie entsprechend auswerten und visuell aufbereiten. Das Zahlenmaterial wird später für die Marketingsitzung in einer Präsentation verwendet.
1.
Öffnen Sie die Datei verkaufsanalyse.xls; speichern Sie die Datei unter
verkaufsanalyse_bearbeitet.xls. 2.
Berechnen Sie die Totale der verschiedenen Länder sowie Sparten. Wie viel Grüntee wurde im 2005 insgesamt verkauft? ............................................ Wie hoch beläuft sich die verkaufte Stückzahl im 2006 für den Kräutertee? ...............
3.
Ermitteln Sie die Angaben höchst, tiefst und Durchschnitt. Weisen Sie das Durchschnittsergebnis gerundet ohne Stellen aus. Wie hoch sind die durchschnittlichen Verkaufswerte im Jahr 2006 für den Früchtetee aus der Schweiz? .............................................................................................. Welches war das meistverkaufte Produkt im Jahr 2005? ......................................... Welcher Artikel wurde am wenigsten verkauft im 2006? .........................................
Projekt Verkaufsanalyse Seite 38
Powe rPoint
Projekt Galapagos Tour Dauer: 30 Minuten Verwendete Dokumente
Behandelte Themen Folien-Master
galapagos_uebungen.zip
Import Gliederung
galapagos_loesungen.zip
Import Tabelle Grafik einfügen und bearbeiten Texthyperlink und Hyperlinkschaltflächen Folienübergänge Bildschirmpräsentation
3
Vorgehen
1.
Öffnen Sie die Datei guia_galapagos.ppt; speichern Sie die Datei unter
guia_galapagos_bearbeitet.ppt. 2.
Importieren Sie am Anfang der Präsentation die Folien aus der Gliederung Reisen
mit Guia Galapagos.doc. Achten Sie darauf, dass die ursprüngliche Folienreihenfolge erhalten bleibt. 3.
Weisen Sie der ersten Folie Reisen mit Guia Galapagos das Folienlayout
Titelfolie zu. 4.
Fügen Sie das logo.gif ein, so dass es auf allen Folien erscheint. Positionieren Sie das Logo Horizontal 0 cm von der oberen linken Ecke, Vertikal 12.2 cm von der oberen linken Ecke. Stellen Sie den Hintergrund des Bildes transparent dar.
5.
Fügen Sie bei der Folie mit dem Titel Routen die Tabelle aus der Word-Datei
route.doc ein. Formatieren Sie nach folgenden Angaben: Gesamte Tabelle Spalte 1 Spalte 2 Zeile 1 und 3 Zeile 2 und 4 6.
Century Gothic 20 pt, Fett Reisetage: 20 pt Inselaufzählung: 18 pt Hintergrund RGB: Rot 102, Grün 102, Blau 153 Hintergrund RGB: Rot 178, Grün 178, Blau 178
Wechseln Sie in die Folie mit dem Titel Reisedaten. Weisen Sie allen Daten das Aufzählungszeichen der 1. Ebene zu und stellen Sie die Aufstellung mit Hilfe von Tabulatoren dar. Tabstopp Links bei 4 cm und 5 cm.
Projekt Galapagos Tour Seite 62
Word
Trainingsbuch Powerpoint Excel
Advanced
EDITION À LA CARTE, ZÜRICH
Mirjam Landert
