Grundlagen Word Excel PowerPoint

IC3 — Key Applications Grundlagen Word — Excel — PowerPoint Impressum ISBN Autorin: Tanja Bossert 1. Ausgabe vom 09. Dezember 2008 © HERDT-Verlag für...
Author: Elizabeth Kranz
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IC3 — Key Applications Grundlagen Word — Excel — PowerPoint

Impressum ISBN Autorin: Tanja Bossert 1. Ausgabe vom 09. Dezember 2008 © HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Internet: www.herdt.com

Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Herausgebers reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen wer den. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen und Organisationen, Adress- und Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Übereinstimmungen oder Ähnlichkeiten mit lebenden oder toten Personen sowie tatsächlich existierenden Organisationen oder Informationen sind unbeabsichtigt und rein zufällig. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Links bzw. Verweise auf Internetseiten anderer Anbieter. Auf Inhalt und Gestaltung dieser Angebote hat der HERDT-Verlag keinerlei Einfluss. Hierfür sind alleine die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

IC3 — Key Applications Grundlagen Word – Excel – PowerPoint Jahrgangsstufe 7 – 10 Lern- und Arbeitsheft

SR-IC3BA-XP03

ISBN 978-3-941132-27-69

Inhalt A Software 1 Grundlagen zu Software

5

Übersicht.....................................................................................................................6 Was ist Software?...................................................................................................6 Systemsoftware ......................................................................................................6 Anwendungssoftware........................................................................................6 Die Entwicklung von Software...................................................................10 Nachgefragt ...........................................................................................................10

B Word 2003 2 Willkommen zu Word 2003

11

Was ist Word 2003?...........................................................................................12 Word starten..........................................................................................................12 Word im Überblick.............................................................................................12 Menü bedienen...................................................................................................13 Text eingeben.......................................................................................................14 Text korrigieren, einfügen und überschreiben................................14 Text markieren......................................................................................................15 Aktionen rückgängig machen ...................................................................16 Text formatieren..................................................................................................16 Dokument speichern .......................................................................................17 Dokument drucken...........................................................................................18 Word beenden.....................................................................................................18 Nachgefragt ...........................................................................................................18

3 Dokumente anlegen, bearbeiten, verwalten Übersicht..................................................................................................................20 Dokument anlegen...........................................................................................20 Dokument auf Basis einer Vorlage anlegen ......................................20 Dokument öffnen...............................................................................................21 Zwischen Dokumenten wechseln...........................................................21 Text mit der Maus verschieben oder kopieren (Drag & Drop).........................................................................................21 Text über die Zwischenablage verschieben oder kopieren ........................................................................................22 Dokument schließen........................................................................................22 Dokumente mit dem Dialogfenster Speichern unter bzw. Öffnen verwalten .....................................................................22 Neuen Ordner erstellen..................................................................................23 Datei umbenennen...........................................................................................23 Datei kopieren/verschieben ........................................................................23 Datei löschen ........................................................................................................24 Datei exportieren................................................................................................24 Schnell die zuletzt bearbeiteten Dateien öffnen ...........................24 Dateieigenschaften einblenden ...............................................................24 Nachgefragt ...........................................................................................................25

4 Eingabe- und Korrekturhilfen nutzen

27

Übersicht..................................................................................................................27 Symbol einfügen ................................................................................................27 Sonderzeichen einfügen ...............................................................................28 Text suchen............................................................................................................28 Text ersetzen .........................................................................................................29 Korrekturhilfen einschalten ..........................................................................30 Rechtschreib- und Grammatikfehler beheben................................30 Gesamtes Dokument prüfen.......................................................................31

2

Die AutoKorrektur-Funktion ........................................................................31 Automatische Korrekturen widerrufen bzw. ausschalten ........31 Korrekturwünsche und Abkürzungen hinzufügen und entfernen .......................................................................................32 Nachgefragt ...........................................................................................................33

5 Zeichen und Absätze formatieren

34

Übersicht..................................................................................................................34 Schriftfarbe ändern............................................................................................34 Besondere Zeichenformate auswählen ...............................................34 Groß- und Kleinschreibung ändern........................................................35 Absatz erstellen ...................................................................................................36 Formatierungszeichen anzeigen..............................................................36 Absatz ausrichten...............................................................................................36 Absatz einziehen.................................................................................................37 Absatz- und Zeilenabstand einstellen ..................................................38 Automatische Silbentrennung einschalten.......................................39 Zeichenformat übertragen...........................................................................39 Formatvorlage nutzen.....................................................................................39 Formatvorlage bearbeiten............................................................................40 Nachgefragt ...........................................................................................................40

6 Listen und Hervorhebungen erstellen

42

Übersicht..................................................................................................................42 Text als Aufzählung formatieren...............................................................42 Text als Nummerierung formatieren .....................................................42 Aufzählung/Nummerierung erstellen...................................................42 Aufzählung/Nummerierung aufheben ................................................43 Aufzählung/Nummerierung ändern......................................................43 Inhaltsverzeichnisse erstellen .....................................................................43 Mit Tabulatoren Wörter ausrichten.........................................................44 Tabstopp setzen..................................................................................................44 Tabstopp millimetergenau bearbeiten ................................................45 Absatz hervorheben .........................................................................................45 Rahmen erstellen................................................................................................46 Schattierung auswählen ................................................................................46 Nachgefragt ...........................................................................................................46

7 Tabellen erstellen und bearbeiten

48

Übersicht..................................................................................................................48 Tabelle anlegen ...................................................................................................48 Tabelle ausfüllen .................................................................................................49 Tabellenbereich markieren...........................................................................49 Zeilen und Spalten hinzufügen.................................................................50 Zeilenhöhe und Spaltenbreite einstellen ...........................................50 Tabelle schnell in Form bringen ...............................................................51 Rahmenlinien bearbeiten..............................................................................51 Zelle schattieren..................................................................................................52 Nachgefragt ...........................................................................................................52

8 Bilder und Diagramme bearbeiten

54

Übersicht..................................................................................................................54 Bild einfügen .........................................................................................................54 Bildgröße bearbeiten .......................................................................................55 Objekte verschieben, kopieren oder löschen ..................................55 Zeichnung erstellen..........................................................................................56 Schatten zuweisen ............................................................................................57 Zeichnungsobjekt ausrichten.....................................................................58 Zeichnungsobjekt drehen oder kippen...............................................59

Inhalt

Reihenfolge ändern ..........................................................................................59 Diagramm einfügen .........................................................................................59 Diagramm bearbeiten.....................................................................................60 Nachgefragt ...........................................................................................................61

9 Dokumente formatieren und drucken

62

Übersicht..................................................................................................................62 Papiergröße, Seitenausrichtung (Orientierung) und Ränder einstellen ..................................................................................................62 Seitenumbruch einfügen ..............................................................................63 Kopf- und Fußzeile bearbeiten..................................................................63 Seitennummerierung einfügen ................................................................64 Seitenansicht wechseln..................................................................................65 Seitenansicht nutzen .......................................................................................65 Druckauftrag starten.........................................................................................66 Druckerstatus kontrollieren..........................................................................66 Druckeinstellungen ändern .........................................................................67 Nachgefragt ...........................................................................................................67

10 Programmeinstellungen und Hilfesystem

69

Übersicht..................................................................................................................69 Symbolleisten anpassen ................................................................................69 Zoom-Einstellung ändern.............................................................................70 Programmeinstellungen ändern ..............................................................70 Hilfesystem nutzen............................................................................................71 Weitere Hilfen .......................................................................................................72 Nachgefragt ...........................................................................................................73

C Excel 2003 11 Willkommen zu Excel 2003

75

Was ist Excel 2003?............................................................................................76 Excel starten...........................................................................................................76 Zellen ausfüllen ...................................................................................................77 Spaltenbreite und Zeilenhöhe anpassen............................................78 Zellinhalt bearbeiten, überschreiben und löschen ......................78 Aktionen rückgängig machen ...................................................................79 Zellen markieren .................................................................................................79 Schrift formatieren.............................................................................................80 Zahlen addieren..................................................................................................81 Arbeitsmappe speichern ...............................................................................81 Tabelle drucken ...................................................................................................82 Excel beenden......................................................................................................82 Nachgefragt ...........................................................................................................83

12 Tabellen mit Inhalt füllen

85

Übersicht ................................................................................................................85 Arbeitsmappe anlegen...................................................................................85 Arbeitsmappe öffnen.......................................................................................85 Zwischen geöffneten Arbeitsmappen wechseln ..........................86 Zellinhalte schnell mit der Ausfüllfunktion eintragen ................86 Zellbereiche mit der Maus kopieren oder verschieben ...........87 Über die Zwischenablage kopieren oder verschieben..............87 Spalte oder Zeile einfügen...........................................................................88 Spalte oder Zeile löschen..............................................................................88 Arbeitsmappe schließen................................................................................88 Nachgefragt ...........................................................................................................89

13 Zellen formatieren

90

Übersicht..................................................................................................................90 Zahlen formatieren............................................................................................90 Datumsformat ändern.....................................................................................91 Zeilenumbrüche einfügen ...........................................................................92 Rahmenlinien verwenden.............................................................................92 Zellinhalte ausrichten ......................................................................................92 Zellen verbinden.................................................................................................93 Füllfarbe ändern..................................................................................................94

Formate übertragen ........................................................................................94 Tabellen schnell mit AutoFormat gestalten......................................94 Formate bzw. Zellinhalte löschen............................................................95 Nachgefragt ...........................................................................................................96

14 Mit Formeln rechnen

97

Übersicht..................................................................................................................97 Formel erstellen...................................................................................................97 Formel mit Zellbezügen eingeben .........................................................98 Relative Bezüge verwenden........................................................................99 Absolute Bezüge verwenden...................................................................100 Gemischte Bezüge verwenden ..............................................................101 Nachgefragt ........................................................................................................102

15 Funktionen nutzen

103

Übersicht...............................................................................................................103 Formel mithilfe einer Funktion erstellen ..........................................103 Einfache Funktionen mit dem Symbol AutoSumme eingeben................................................................................................104 Berechnung von einer Bedingung abhängig machen ...........105 Fehler in Formeln finden ............................................................................107 Nachgefragt ........................................................................................................108

16 Diagramme und Grafiken einfügen

109

Übersicht ..............................................................................................................109 Diagrammtypen im Überblick.................................................................109 Diagramm mit mehreren Datenreihen erstellen.........................110 Diagramm mit einer Datenreihe erstellen.......................................112 Diagrammtyp bzw. -untertyp nachträglich ändern ..................112 Diagrammelemente markieren und Farben im Diagramm ändern ...........................................................................113 Größe des Diagramms ändern................................................................113 Diagramm drucken ........................................................................................113 Grafiken einfügen............................................................................................114 Nachgefragt ........................................................................................................114

17 Große Tabellen bearbeiten

116

Übersicht ..............................................................................................................116 Tabellen sortieren............................................................................................116 Sortierschlüssel anwenden........................................................................116 Zeilen und Spalten fixieren .......................................................................117 Zellinhalte suchen...........................................................................................117 Zellinhalte ersetzen ........................................................................................119 Rechtschreibfehler finden und korrigieren.....................................119 Nachgefragt ........................................................................................................120

18 Arbeitsmappen und Arbeitsblätter verwalten

121

Übersicht...............................................................................................................121 Zwischen den Arbeitsblättern einer Arbeitsmappe wechseln................................................................................................121 Neues Tabellenblatt einfügen.................................................................121 Arbeitsblatt umbenennen .........................................................................121 Arbeitsblatt löschen.......................................................................................122 Arbeitsblatt mit der Maus verschieben oder kopieren............122 Arbeitsblatt über ein Fenster verschieben oder kopieren ....122 Arbeitsmappe exportieren ........................................................................123 Arbeitsmappe fürs Web speichern.......................................................123 Nachgefragt ........................................................................................................124

19 Arbeitsmappen drucken

125

Übersicht...............................................................................................................125 Seitenansicht nutzen.....................................................................................125 Druckseite einrichten ....................................................................................126 Seitenränder ändern......................................................................................126 Drucktitel und weitere Druckeinstellungen festlegen.............127 Kopf- und Fußzeile verwenden ..............................................................127 Bestimmte Einstellungen beim Drucken verwenden..............129 Nachgefragt ........................................................................................................130

3

Inhalt

D PowerPoint 2003 20 Willkommen zu PowerPoint 2003

134

Was ist PowerPoint 2003? ..........................................................................134 PowerPoint starten .........................................................................................134 PowerPoint im Überblick............................................................................134 Titelfolie ausfüllen ...........................................................................................135 Folie hinzufügen ..............................................................................................136 Aufzählung ausfüllen ....................................................................................136 Entwurfsvorlage zuweisen.........................................................................137 Präsentation speichern ................................................................................138 Präsentation vorführen ................................................................................138 Präsentation schließen.................................................................................139 PowerPoint beenden ....................................................................................139 Erstellen einer Beispiel-Präsentation mit dem AutoInhalt-Assistenten .................................................................139 Mit dem Assistenten schrittweise eine Präsentation erstellen ...................................................................139 Nachgefragt ........................................................................................................141

21 Präsentationen bearbeiten

144

Übersicht...............................................................................................................144 Präsentation öffnen........................................................................................144 Zwischen Präsentationen wechseln....................................................144 Ansicht wechseln.............................................................................................145 Folie verschieben, kopieren oder löschen.......................................145 Folienlayout ändern.......................................................................................146 Nachgefragt ........................................................................................................147

22 Text bearbeiten

148

Übersicht...............................................................................................................148 Text markieren...................................................................................................148 Aktion rückgängig machen ......................................................................148 Text in der Gliederungsansicht hinzufügen ...................................148 Text formatieren...............................................................................................149 Farbe auswählen..............................................................................................150 Text ausrichten..................................................................................................150 Abstand einstellen ..........................................................................................151 Aufzählung ändern.........................................................................................151 Aufzählungs- und Nummerierungsstil einstellen .......................152

4

Notiz eingeben oder bearbeiten...........................................................153 Nachgefragt ........................................................................................................153

23 Bilder, Zeichnungen und Diagramme einfügen 155 Übersicht ..............................................................................................................155 Bilder einfügen..................................................................................................155 Bild- bzw. Platzhaltergröße verändern...............................................156 Zeichnung erstellen.......................................................................................157 Diagramm einfügen.......................................................................................157 Datenblatt ausfüllen ......................................................................................158 Diagrammtyp ändern ...................................................................................159 Was ist ein Organigramm?.........................................................................159 Organigramm einfügen ..............................................................................159 Organigramm bearbeiten .........................................................................160 Nachgefragt ........................................................................................................161

24 Folien übergreifend bearbeiten

163

Übersicht...............................................................................................................163 Kopf- oder Fußzeile erstellen ...................................................................163 Folienmaster bearbeiten.............................................................................164 Nachgefragt ........................................................................................................165

25 Effekte anwenden

166

Übersicht...............................................................................................................166 Animation erstellen........................................................................................166 Benutzerdefinierte Animation erstellen ............................................167 Übergang auswählen....................................................................................168 Nachgefragt ........................................................................................................169

26 Präsentation fertigstellen

170

Übersicht...............................................................................................................170 Rechtschreibung prüfen .............................................................................170 Folien, Notizen oder Handzettel drucken........................................171 Seitenformat einrichten...............................................................................171 Präsentation exportieren ............................................................................172 Folie vorübergehend ausblenden ........................................................173 Nachgefragt ........................................................................................................173

Stichwortverzeichnis

176

3

Dokumente anlegen, bearbeiten, verwalten Übersicht Im folgenden Kapitel geht es um das Öffnen und Anlegen von Word-Dokumenten. Dabei lernst du folgende Punkte:

 Dokumente anlegen  Mehrere Dokumente öffnen  Zwischen Dokumenten wechseln  Text verschieben oder kopieren  Dokumente schließen  Dateieigenschaften einblenden

Dokument anlegen Wenn du Word gestartet hast, wird automatisch ein leeres Dokument angelegt. Du kannst aber auch zu einem späteren Zeitpunkt ein neues Dokument anlegen: Klicke auf

, um ein neues Dokument zu erzeugen.

Das auf diese Weise erzeugte Dokument basiert auf den Standardeinstellungen.

Dokument auf Basis einer Vorlage anlegen Mithilfe von Vorlagen kannst du oft benötigte Dokumente, z. B. Briefe, Faxe, Memos oder Berichte, schnell und mit einheitlicher Formatierung erstellen. Wähle DATEI – NEU. Klicke im Aufgabenbereich unter Vorlagen auf Auf meinem Computer. Wähle im Fenster Vorlagen die gewünschte Vorlage aus:

1 Kategorie wählen

3 2

Vorlage kontrollieren

Vorlage anklicken

4 Dokument erstellen

Du kannst die gewünschte Vorlage auch mit einem Doppelklick auswählen.

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3 Dokument öffnen Klicke auf

oder wähle DATEI – ÖFFNEN.

Wähle im Fenster Öffnen das gewünschte Dokument aus:

2 Dokument auswählen

1 Verzeichnis wählen

3 Dokument öffnen

Um mehrere Dokumente in einem Rutsch zu öffnen, markierst du sie mit einem Mausrahmen bzw. hältst S gedrückt und klickst nacheinander die gewünschten Dateien an. Danach klickst du auf Öffnen.

Ein einzelnes Dokument kannst du auch per Doppelklick öffnen.

Zwischen Dokumenten wechseln So wechselst du zwischen Dokumenten, die du gleichzeitig geöffnet hast:

 Über das Menü Fenster  Über den Task-Switcher, den du mit der Tastenkombination À+T öffnest  Mit der Tastenkombination À+T  Über die Schaltflächen in der Taskleiste

Text mit der Maus verschieben oder kopieren (Drag & Drop) Markiere den Text, den du verschieben oder kopieren möchtest. Klicke in die Markierung und ziehe den markierten Text mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Position. Ein gepunkteter Cursor zeigt die Einfügeposition an.

Wenn du den Text nicht verschieben, sondern kopieren möchtest, hältst du beim Ziehen der Maus S gedrückt.

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Dokumente anlegen, bearbeiten, verwalten

Möchtest du einen Textabschnitt in ein anderes geöffnetes Dokument kopieren bzw. verschieben, ziehst du den markierten Text über die Taskleiste auf die Schaltfläche des Zieldokumentes. Warte kurz, bis Word automatisch in das andere Dokument wechselt, und bewege dann den Text an die gewünschte Position.

Text über die Zwischenablage verschieben oder kopieren Die Zwischenablage ist ein Speicherbereich im Computer, in dem du markierten Text (und auch andere markierte Objekte, z. B. Bilder) vorübergehend ablegen kannst. Du erreichst alle Funktionen der Zwischenablage über die Tastatur, über die Symbolleiste oder über das Menü. Da du in Word ohnehin die meiste Zeit am Tippen bist, geht es über die Tastatur am schnellsten. Ausschneiden S+x

BEARBEITEN – AUSSCHNEIDEN

Kopieren

S+c

BEARBEITEN – KOPIEREN

Einfügen

S+v

BEARBEITEN – EINFÜGEN

Markiere den Textabschnitt, den du kopieren möchtest. Drücke S+c, um den Abschnitt in die Zwischenablage zu kopieren. Setze den Cursor an die Position, an der du den Text einfügen möchtest; das kann auch in einem anderen Dokument sein. Drücke S+v, um den Text einzufügen. Wenn du den Text nicht kopieren, sondern verschieben möchtest, verwendest du S+x statt S+c. Lerne die Tastenbefehle der Zwischenablage auswendig. Dadurch sparst du viel Zeit, und zwar nicht nur in Word: Die Tastenbefehle sind in allen Programmen, in denen du die Zwischenablage benutzen kannst, gleich.

Dokument schließen Um die Übersicht zu bewahren, solltest du geöffnete Dokumente, die du nicht länger benötigst, schließen. Klicke auf

oder wähle DATEI – SCHLIESSEN, um ein Dokument zu schließen.

Wenn du an dem Dokument Änderungen vorgenommen hast, musst du es vor dem Schließen speichern!

Dokumente mit dem Dialogfenster Speichern unter bzw. Öffnen verwalten Solange du keinen anderen Speicherort angibst, speichert Word deine Dokumente immer im Ordner Eigene Dateien. Das hat zur Folge, dass sich im Laufe der Zeit immer mehr Dokumente in diesem Ordner ansammeln. Um trotzdem die Übersicht in einem Ordner zu behalten, kannst du z. B. weitere (Unter)Ordner erstellen. Mithilfe der Symbolleiste im Dialogfenster SPEICHERN UNTER bzw. ÖFFNEN und der Umgebungsleiste kannst Du deine Dokumente bequem verwalten. Öffne das Dialogfenster über den Menüpunkt DATEI – SPEICHERN UNTER.

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3 Symbolleiste des Dialogfensters

Ordner- und Dateienliste

Inhaltsbereich

Umgebungsleiste

Alle Ordner werden standardmäßig mit dem gleichen Symbol dargestellt. Eine Ausnahme bilden einige bereits vorhandene Ordner, deren Ordnersymbol zusätzlich mit einer Grafik versehen ist (z. B. Ordner Eigene Bilder).

Neuen Ordner erstellen Wähle das Verzeichnis, in dem du den Ordner speichern möchtest. Klicke im Dialogfenster auf das Symbol

.

Gib im folgenden Dialogfenster einen Namen für den neuen Ordner ein. Word erstellt den Ordner und öffnet ihn, sodass du im Dialogfenster einen leeren Inhaltsbereich siehst.

Datei umbenennen Klicke zweimal (kein Doppelklick) auf den Dateinamen. Ändere den Dateinamen. Betätige die Taste Ü . Wenn du Dateinamen änderst, darfst du auf keinen Fall die Dateinamenerweiterung .doc überschreiben, sonst weiß dein Computer nicht, mit welchem Programm die Datei geöffnet werden soll.

Datei kopieren/verschieben Klicke mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei und kopiere sie über den Kontextmenübefehl KOPIEREN bzw. AUSSCHNEIDEN in die Zwischenablage. Wechsle zu dem Ordner, in den du diese Datei einfügen willst. Klicke mit der rechten Maustaste in den Inhaltsbereich und wähle den Kontextmenübefehl EINFÜGEN. Wenn der Zielordner im Inhaltsbereich angezeigt wird, kannst du die Datei auch mit Drag & Drop in den betreffenden Ordner verschieben bzw. kopieren.

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Dokumente anlegen, bearbeiten, verwalten

Datei löschen Markiere die Datei durch Anklicken und klicke auf das Symbol

oder betätige die _-Taste.

Bestätige die Rückfrage mit Ja.

Datei exportieren Wenn dein Text in einem „fremden“ Programm weiterverarbeitet werden soll, musst du ihn eventuell in einem anderen Dateiformat speichern. Das nennt man Exportieren. Wähle den Dateityp aus, unter dem du die markierte Datei exportieren möchtest.

Hier einen Überblick über die gebräuchlichsten Dateiformate:

 Als Dokumentvorlage speicherst du den Text so, dass er als Grundlage für zukünftige Dokumente des gleichen Typs genutzt werden kann.

 Der Dateityp RTF (Rich Text Format) speichert den Text und die wichtigsten Formatierungen. Dieses Format kann von praktisch allen anderen Textverarbeitungsprogrammen geöffnet werden.

 Das Format Nur Text enthält den reinen Text, völlig ohne Formatierungen.  Wählst du Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF als Dateityp, wird das Dokument so gespeichert, dass es von älteren WordVersionen geöffnet werden kann.

Schnell die zuletzt bearbeiteten Dateien öffnen Word „merkt“ sich die Dateien und Ordner, die du zuletzt verwendet hast, und legt eine Verknüpfung zu den Dokumenten bzw. Ordnern in einem gesonderten Ordner ab. Du kannst im Dialogfenster ÖFFNEN die entsprechenden Dateien schnell öffnen. Klicke in der Umgebungsleiste des Dialogfensters auf das Symbol Zuletzt verwendet. Öffne die gesuchte Datei, indem du doppelt auf die entsprechende Verknüpfung klickst.

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3 Dateieigenschaften einblenden Dateieigenschaften helfen dir und anderen Bearbeitern, schnell zu sehen, um welches Dokument es sich jeweils handelt, wer es wann erstellt und bearbeitet hat, wie viele Zeichen und Seiten das Dokument hat usw. Rufe den Menüpunkt DATEI – EIGENSCHAFTEN auf. Wechsle in das Register, dessen Informationen du ansehen willst, z. B. Statistik.

Wenn du nur schnell die Statistik des Dokuments ansehen möchtest, kannst du auch über EXTRAS – WÖRTER ZÄHLEN eine Zusammenfassung einblenden lassen.

Nachgefragt 1. Du möchtest ein Dokument auf Basis einer Vorlage erstellen. Womit beginnst du? Menü DATEI – SEITE EINRICHTEN Menü DATEI – NEU

2. Welche Taste hältst du gedrückt, um im Fenster Öffnen mehrere Dokumente gleichzeitig auszuwählen? S * Â+T Ê

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Dokumente anlegen, bearbeiten, verwalten

3. Du möchtest zwischen mehreren geöffneten Dokumenten wechseln. Welche Vorgehensweise ist FALSCH? S+& Menü FENSTER Â+T Taskleiste anklicken Menü ANSICHT 4. Auf welches Symbol klickst du, um den markierten Text über die Zwischenablage in ein anderes Dokument zu verschieben?

5. Wie schließt du ein Dokument, ohne das Programm zu schließen? Menü DATEI – BEENDEN Menü FENSTER – SCHLIESSEN

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