Tarragona, 20 y 21 de octubre de 2011

1 2

territorio nacional, y de aquí deriva su gran importancia tanto científica como estratégica, ya que es un punto de reunión del mundo de los biobancos ya sean hospitalarios o no hospitalarios. Por ello, queremos llamar vuestra atención como posibles patrocinadores y/o expositores y ofreceros la oportunidad de compartir con nosotros esta reunión. El congreso se celebrará en el Palacio Ferial y de Congresos de Tarragona, y podréis disfrutar de los siguientes beneficios generales: •

Zona de exposición comercial: ocupará parte de la Sala Polivalente y compartirá espacio con los actos sociales propios del congreso (Coffee break y comidas).

•

El logo empresarial se incluirá en la página colectiva del programa.

•

Podrá incluir información comercial, de forma moderada, en la documentación del congreso.

•

Si así lo desea, se establecerá un vínculo desde la página web del congreso a la de la empresa patrocinadora.

•

La exposición comercial podrá permanecer abierta durante todo el día (de 9:00 a 18:00 h).

Carta de Presentación

Estimado Patrocinador/Expositor, En nombre del Comité Organizador Local, y como presidente del mismo, es un orgullo presentaros el II Congreso de la Red Nacional de Biobancos, que se celebrará en Tarragona los próximos 20 y 21 de octubre del presente año. En este congreso esta previsto reunirnos 300 “biobanqueros” de todo el territorio nacional, y que representarán la práctica totalidad de los biobancos existentes en nuestro país. Además aprovecharemos la ocasión, para reunir el día anterior al congreso a los diferentes Grupos de Trabajo constituidos en la Red, y al Comité Científico Externo. Este congreso es el único en su campo que se celebra en el

Consideramos que es una gran oportunidad para que podáis exponer vuestros productos a un amplio público especializado, y por ello os solicitamos vuestra cooperación para poder contribuir al éxito del congreso. Un cordial saludo,

Dr. Joan Josep Sirvent Calvera Director del BioBanc Hospital Universitari Joan 23

1 2

¿Qué es la Red Nacional de Biobancos?

ReTBioH www.redbiobancos.es

La Red Temática de Biobancos Hospitalarios surge como una iniciativa del Instituto de Salud Carlos III (ISCIII) del Ministerio de Ciencia e Innovación, dentro del Subprograma de Redes Temáticas de Investigación Cooperativa en Salud (RETICS) cuyo objeto es “Regular el procedimiento de concesión de ayudas para financiar estructuras estables de investigación cooperativa específicas en ámbitos considerados estratégicos para el SNS, con el fin de favorecer un mejor posicionamiento de nuestro país en el Espacio Europeo de Investigación en dichos ámbitos”. Una RETIC se define como una “Agrupación de profesionales pertenecientes a distintas instituciones, con líneas y objetivos de investigación, desarrollo e innovación comunes con el fin de promover la complementariedad de actuaciones compartiendo objetivos y recursos”.

La presente Red es el resultado de la convocatoria correspondiente al año 2009 de concesión de ayudas de la Acción Estratégica en Salud, en el marco del Plan Nacional de I+D+I 2008-2011 (Resolución de 20 de marzo de 2009, conjunta de la Secretaría de Estado de Investigación y del Instituto de Salud Carlos III) publicada en el BOE núm. 71, 24 de marzo de 2009. Esta iniciativa del ISCIII viene a consolidar y reconocer una dinámica previa de trabajo cooperativo en biobancos de base hospitalaria desarrollada en nuestro país a lo largo de la última década, haciendo posible un mayor grado de integración, armonización y servicio público, y dotando al sistema de un valor añadido, especial objetivo global de la iniciativa.

Red Nacional de Biobancos Definición

La Red Temática de Biobancos Hospitalarios se constituye por tanto como una Red Cooperativa de Biobancos de Muestras Biológicas Humanas para la Investigación: • Promovida y financiada por el ISCIII dentro de su Programa de RETICs, • De base fundamentalmente hospitalaria, • Con objetivo de servicio público, • Estructurada según diseño de Red de Redes con diseño básicamente territorial y funcional, • En compromiso con los principios éticos que le son propios y el estricto cumplimiento de la legislación vigente. La Red se ordena y estructura para funcionar como un instrumento de coordinación estable entre los diversos centros y redes que la componen, y se fundamenta sobre el mayor respeto para las iniciativas autonómicas y de cada centro, y solo podrá responder plenamente a sus objetivos desde la colaboración con y desde esas mismas iniciativas autonómicas y locales.

1 2

Red Nacional de Biobancos Misión

En base a la anterior definición, la principal misión de la Red Nacional de Biobancos se centra en desarrollar una red cooperativa de servicio público, especialmente dirigida a la Comunidad Científica Española, conformada por biobancos hospitalarios y biobancos asociados de diferentes comunidades autónomas y otras instituciones afines con actividades relacionadas con la gestión de muestras, que permita:

• Facilitar a la Comunidad Científica el acceso a colecciones de muestras y datos asociados de calidad mediante una estructura cooperativa de servicio público de implantación prioritariamente hospitalaria. • Integrar las iniciativas existentes en materia de biobancos y uso de muestras humanas en investigación biomédica, estableciendo un mapa funcional de los mismos. • Potenciar la creación de colecciones cualitativamente variadas y adecuadas a las necesidades actuales de los investigadores y aquellas que puedan preverse para el futuro. • Armonizar sus bases y estrategias funcionales, procedimientos técnicos y procedimientos derivados de los requerimientos de ámbito ético y legal. • Contribuir a garantizar el respeto a los derechos y libertades fundamentales de los pacientes y donantes en general, con especial referencia a la protección de la dignidad e identidad del individuo, el principio de autonomía emanado de ellas, y del tratamiento de sus datos personales. • Fomentar la innovación tecnológica en biobancos • Colaborar en el desarrollo de la plataforma paneuropea BBMRI, y fomentar la participación española en dicha infraestructura (BBMRI-ERIC.es). En resumen, la Red de Biobancos pretende dotar al sistema de un valor añadido mediante la creación de un marco cooperativo armónico en beneficio de la Comunidad Científica, favoreciendo el crecimiento de la producción científica en Biomedicina en cantidad y sobre todo en calidad, garantizando los derechos de los pacientes en materia de donación, gestión y cesión de muestras biológicas y su información asociada en el marco de los estándares éticos y la legislación. La actividad de la red no compite con las responsabilidades propias de las Autoridades Sanitarias o las instituciones que alojan los biobancos, sino que más bien complementa su acción, en un marco cooperativo abierto y eficaz, mediante la aplicación de protocolos armonizados, de obtención, procesamiento y almacenamiento de las muestras, así como a aplicación de criterios diagnósticos y estadios de las patologías, de un modo consensuado según criterios internacionales, de modo que se optimice la calidad de las muestras y se minimicen las diferencias individuales inherentes a particularidades de cada biobanco.

II CONGRESO DE LA RED NACIONAL DE BIOBANCOS En el contexto de esta red, se celebrará en Tarragona el II Congreso de la Red Nacional de Biobancos entre los días 20 y 21 de octubre 2011, siendo nuestro anfitrión el BioBanc Hospital Universitari Joan 23 como organizadores del evento. En este congreso esperamos reunirnos cerca 300 “biobanqueros” de todo el territorio nacional, ya sean miembros o no de la red, representando la práctica totalidad de biobancos existentes en nuestro país, para debatir sobre los problemas, oportunidades y futuro de este campo en plena efervescencia. En estos momentos estamos iniciando la organización del evento, y por ello nos dirigimos a vosotros como fabricantes/distribuidores de material y/o aparataje de laboratorio de aplicación en los biobancos, creemos que puede ser de gran utilidad e interés para todos nosotros compartir este evento con vosotros y haceros participes del mismo, ofreciéndoos la oportunidad de presentarnos vuestros productos al mismo tiempo que compartimos unos días de encuentro, de compartir experiencias y de, porque no, de disfrutar actividades lúdicas para conocernos mejor y establecer nexos de unión y colaboración. Por todo ello, os animamos a que participéis con nosotros de este importante acontecimiento, y nos ayudéis a convertirlo en un encuentro inolvidable, para ello os ofrecemos hasta tres formas de colaboración, las cuales os describimos a continuación.

Guía de colaboración para patrocinadores y expositores

Niveles de patrocinio Patrocinadores

PATROCINADOR PRINCIPAL

(12.000,00 €)

Podrá haber un máximo de 2 patrocinadores principales. Además de las ventajas generales, contará los siguientes beneficios: • Agradecimiento verbal en las ceremonias de apertura y clausura. • Patrocinio de una conferencia plenaria, exhibición del logotipo empresarial en el acto. • Stand doble (6 x 2 m), con elección preferente de su ubicación. • Página publicitaria completa en la contraportada del programa del congreso (suministrada por el patrocinador). • 4 inscripciones completas, incluidos los actos sociales. • Inclusión del logotipo en el póster del congreso. PATROCINADOR PRIVILEGIADO

(9.000,00 €)

Podrá haber un máximo de 4 patrocinadores principales. Además de las ventajas generales, contará los siguientes beneficios: • Agradecimiento verbal en la ceremonia de clausura. • Patrocinio de una sesión de comunicaciones, exhibición del logotipo empresarial en el acto. • Stand (3 x 2 m). • Página publicitaria completa en el programa del congreso (suministrada por el patrocinador). • 2 inscripciones completas, incluidos los actos sociales. • Inclusión del logotipo en el póster del congreso. PATROCINADOR COLABORADOR

(6.000,00 €)

Además de las ventajas generales, contará los siguientes beneficios: • Stand (3 x 2 m). • Media página publicitaria completa en el programa del congreso (suministrada por el por el patrocinador).

Niveles de exposición

Stands

Sala para exposición

Póster de empresa

Área paneleada de 3 x 2 m. Incluye tomas

Si su empresa desea hacer una

Ubicación en el hall de acceso del palacio y

de corriente (se deberá especificar su

presentación o demostración de sus

a la sala de conferencias. Los posters

necesidad al hacer la reserva). Solo se

productos puede decantarse por esta

serán suministrados por la empresa.

admitirá una firma comercial por stand.

opción, podrá alquilar una sala (con

Incluye:

Incluye:

capacidad entre 130 y 50 personas*)

• Logo en la página colectiva del programa

• 2 Inscripciones completas, incluidos los

ubicada al lado de la sala polivalente.

actos sociales. • Logo en la página colectiva del programa del congreso. • No incluye mobiliario.

Adicionalmente dispondrá de: • 2 Inscripciones completas, incluidos los actos sociales. • Mención específica de la demostración en el programa del congreso.

Precio: 1.500,00 € En la siguiente página os ofrecemos un plano de la sala y de la ubicación de los stands.

del congreso.

• Horario exclusivo de 14:00 a 16:00 horas, coincidiendo con la comida. Precio: 750,00 € Para capacidades superiores contactar con la organización.

Precio: 300,00 €

Otros tipos de patrocinio

Patrocinio de actos sociales

Comidas del congreso

Cena/Coctel del congreso

El  logotipo  empresarial  (suministrado  por   el  patrocinador)  se  muestra  en  el  acto   social,  y  constará  el  patrocinio  en  el   programa  del  congreso.  

El  logotipo  empresarial  (suministrado  por   el  patrocinador)  se  muestra  en  el  acto   social,  y  constará  el  patrocinio  en  el   programa  del  congreso.     La  cena/cóctel  se  celebrará  el  jueves  20   de  octubre.  

Precio: 3.000,00 €/comida Máximo 5 patrocinadores.

Precio: 4.000,00 €

Cena de los Grupos de Trabajo y del Scientific Advisory Board de la Red El  logotipo  empresarial  (suministrado  por   el  patrocinador)  se  muestra  en  el  acto   social,  y  constará  el  patrocinio  en  el   programa  del  congreso.     La  cena  se  celebrará  el  miércoles  19  de   octubre.  

Máximo 5 patrocinadores. Precio: 2.000,00 €

Otros tipos de patrocinio

Patrocinio de material del congreso

Bolsa

Carpeta / bolígrafo

USB de resúmenes

El  logotipo  empresarial  estará  impreso  en   el  material  del  congreso  patrocinado.

El  logotipo  empresarial  estará  impreso  en   el  material  del  congreso  patrocinado.

Precio: 4.500,00 €

Precio: 2.500,00 €

El  logotipo  empresarial  estará  impreso  en   una  de  las  caras  del  USB  que  contiene  el   Libro  de  Resúmenes  en  formato   electrónico. El USB constará de una partición imborrable en la que estará ubicado el Libro de resúmenes y en la que el patrocinador podrá albergar archivos de publicidad de sus productos. La otra partición quedará libre para su uso posterior por el congresista.

Precio: 3.500,00 €

2 1

Prevención de accidentes:

Aspectos jurídicos

Es necesario respetar las normas de seguridad y salud en la zona de exposición. Asumiendo el expositor toda la responsabilidad civil y subsidiaria en caso de incumplimiento. Desperfectos en la sede: Serán a cargo del expositor aquellos desperfectos que puedan ocasionar dentro del Palacio Ferial y de Congresos de Tarragona. Pérdidas o desperfectos de los materiales expuestos: La Organización no asume ninguna responsabilidad ni concederá ninguna indemnización por las pérdidas o daños que eventualmente o por diversas causas puedan sufrir objetos expuestos. Las imágenes de este folleto no son contractuales y tienen una función meramente orientativa.

Rescisión de contrato: La Organización tiene la facultad de rescindir el contrato si el II Congreso de la Red Nacional de Biobancos no puede celebrarse por circunstancias ajenas a su voluntad. En este caso los expositores se comprometen a no ejercer ninguna acción contra los organizadores, siéndoles reintegradas sus aportaciones menos una cantidad por los gatos generales que se hayan ocasionado hasta el momento de la cancelación de la celebración del Congreso. Admisión: La Organización se reserva el derecho de admisión y puede rehusar una solicitud si los productos o servicios no se ajustan a las características del Congreso, o si la empresa expositora no observase unas correctas formas de actuación o no respetase las normas de participación establecidas por la Organización.

Personas de contacto del Comité Organizador Local Si ninguna de las opciones de patrocinio o exposición se adapta a sus necesidades no dude en contactar con los miembros del Comité Organizador Local. Para más información o reservas puede ponerse en contacto con: Luis Gallart Millán

Miriam Campos Baguena

Coordinador BioBanc HUJ23

Supervisora BioBanc HUJ23

T/F: 977 295 823

T/F: 977 295 823

M:

M:

650 439 050

[email protected]

659 477545

[email protected]

BioBanc Hospital Universitari Joan 23 Hospital Universitari de Tarragona “Joan XXIII” Ampliació Edifici C – Planta -1 43007 Tarragona T/F: 977 295 823 [email protected]