Sekrety skutecznych prezentacji multimedialnych. Wydanie II rozszerzone

IDŹ DO:  Spis treści  Przykładowy rozdział KATALOG KSIĄŻEK:     Katalog online Bestsellery Nowe książki Zapowiedzi CENNIK I INFORMACJE:  Zam...
2 downloads 2 Views 1MB Size
IDŹ DO:  Spis treści  Przykładowy rozdział

KATALOG KSIĄŻEK:    

Katalog online Bestsellery Nowe książki Zapowiedzi

CENNIK I INFORMACJE:  Zamów informacje o nowościach  Zamów cennik

CZYTELNIA:  Fragmenty książek online

Do koszyka Do przechowalni Nowość Promocja

Sekrety skutecznych prezentacji multimedialnych. Wydanie II rozszerzone Autor: Paweł Lenar ISBN: 978-83-246-3023-3

Twój cel to skutecznie przekazać wiedzę:

• • • • •

Jak inspirować i dzielić się ze słuchaczami swoim przesłaniem? Kiedy unikać stosowania słowa „nie”? Dlaczego „wirus idei” może uzdrowić Twoją prezentację? Czy notatki to pomoc, czy sposób na położenie wystąpienia? Jak zamieniać stres w pozytywną energię? Prezentacja z prawdziwego zdarzenia

Prowadzenie prezentacji to wyższa szkoła jazdy w zakresie komunikacji międzyludzkiej. Umiejętnie rozegrane wystąpienie publiczne jest milowym krokiem do sukcesu w sprzedaży i zarządzaniu zespołem, a także podczas negocjacji i rozmów z klientami. To nie wszystko — świetnie przeprowadzona prezentacja może okazać się przyczynkiem do zwycięstwa przy egzaminach maturalnych i podczas zdobywania kolejnych tytułów naukowych. Od umiejętności jej przygotowania często zależą i nasza kariera, i powodzenie realizowanego zadania. Nie pozwól, by strach oraz brak wiedzy przeszkodziły Ci w swobodnym i skutecznym prezentowaniu treści szerokiemu audytorium. Myślisz sobie: „To nie dla mnie. Nie nadaję się do wystąpień publicznych”? Zastanów się nad tym raz jeszcze. Ludzie różnią się między sobą usposobieniem, cechami charakteru czy temperamentem. Każdy prezenter jest inny. Po odpowiednim treningu i nabraniu właściwych nawyków Ty także znajdziesz własny styl prezentacji, w którym będziesz się czuł komfortowo. Nauczysz się wykorzystywać swoje atuty, a słabsze punkty zamieniać w zalety. Zacznij trening z Pawłem Lenarem. Sięgnij po książkę i wśród ciekawych przykładów, pomocnych rad, mnóstwa ilustracji, ćwiczeń, formularzy i diagramów znajdź własną drogę prowadzenia prezentacji:

Onepress.pl Helion SA ul. Kościuszki 1c 44-100 Gliwice tel. 32 230 98 63 e-mail: [email protected] redakcja: [email protected] informacje: o księgarni onepress.pl

• • • • •

naucz się przykuwać uwagę słuchaczy i trafiać do ich umysłów; przygotuj się do występów przed męskim lub żeńskim audytorium; poznaj najczęstsze błędy i nigdy więcej ich nie popełniaj; zaskakuj „efektem Zeigarnik”; zaprzyjaźnij się ze swoim sprzętem komputerowym i twórz atrakcyjne wizualnie prezentacje.

Spis treci

O autorze ................................................................................................................... 11 Przeczytaj ten wstp ................................................................................................. 13

Cz I Odkryj sztuk prezentacji Rozdzia 1. Czym naprawd jest prezentacja? ....................................................... 19 Tre i kontekst prezentacji ...............................................................................................19 Jak rozpozna potrzeby suchacza? ....................................................................................21 Cel prezentacji ...................................................................................................................25 Rónica pomidzy mówc dobrym a zym ..........................................................................27 QUIZ .................................................................................................................................30

Rozdzia 2. Poznaj struktur najbardziej skutecznych prezentacji ...................... 33 Co zapamituj suchacze? ................................................................................................33 Sekret niezawodnej pamici ..........................................................................................33 Jak wykorzysta sposób funkcjonowania pamici, aby przygotowa niezapomnian prezentacj? ...........................................................35 Jak powysze informacje wykorzysta w praktyce? .......................................................36 Jakie elementy zawiera skuteczna prezentacja multimedialna? .........................................37 Znaczenie krzywej uwagi ....................................................................................................41 Jak dobra odpowiedni liczb wtków? ...........................................................................43 Wnioski wynikajce z analizy krzywej uwagi ......................................................................45 Dlaczego naley czy zasoby wiedzy? ..............................................................................47 QUIZ .................................................................................................................................48 Stwórz wirus swojej idei .....................................................................................................48

Rozdzia 3. Twoje ciao powie wicej ni sowa ..................................................... 51 Czym s tory zainteresowania: gówny i poboczny? ...........................................................51 Poznaj znaczenie mowy ciaa .............................................................................................54 Dlaczego miesz nas brazylijskie telenowele? ...................................................................64 Znaczenie wygldu prezentera ...........................................................................................65 Zamie stres na energi .....................................................................................................66 Sprawdzona technika zamiany stresu na podekscytowanie ...........................................67 QUIZ .................................................................................................................................70

8

SEKRETY SKUTECZNYCH PREZENTACJI MULTIMEDIALNYCH

Rozdzia 4. Jak mówi? Praktyczne wskazówki ..................................................... 73 Jzyk prezentacji ................................................................................................................73 Kontroluj ton gosu i intonacj ...........................................................................................75 Jak zacz i zakoczy prezentacj? ...................................................................................78 Jak prezentowa, gdy audytorium stanowi kobiety? .........................................................83 Jak prezentowa, gdy audytorium stanowi mczy ni? ....................................................84 Wykorzystaj przenoni ......................................................................................................86 Wpyw emocji na sposób mówienia ....................................................................................87 Ukryte znaczenie sowa „nie” .............................................................................................88 Poczucie humoru ...............................................................................................................90 Jak zaangaowa publiczno? ...........................................................................................91 Zaskakujcy efekt Zeigarnik w prezentacjach ....................................................................92 Dlaczego o tym pisz? ...................................................................................................92 Ciekawe, prawda? .........................................................................................................93 Gdzie patrze? ...................................................................................................................93 Szklanka wody ...................................................................................................................94 QUIZ .................................................................................................................................95

Rozdzia 5. Jak przygotowa si do prezentacji? .................................................... 97 Przygotowanie mentalne — bd gotowy, aby popenia bdy .........................................97 Zadziwiajcy umys suchacza ............................................................................................99 Rozpoznaj typy osobowoci suchaczy ..............................................................................100 Prawdopodobnie najszybszy sposób planowania prezentacji ...........................................102 Magia Twojej historii ........................................................................................................103 Dlaczego wanie historie? ..........................................................................................105 Jakie ma to znaczenie dla sztuki prezentacji? .............................................................105 Najlepsze firmy i marki przekazuj Ci swoje historie ..................................................105 Podsumowanie ............................................................................................................106 Poznaj Twojego najwikszego wroga ...............................................................................106 Odkryj potg modelowania ............................................................................................107 Pi czsto popenianych bdów, które mog zepsu prezentacj multimedialn Twoich usug, produktów albo wiedzy ..........................................................................108 QUIZ ...............................................................................................................................110

Rozdzia 6. Miejsce prezentacji — przygotuj swój sukces .................................. 113 Czas i miejsce prezentacji .................................................................................................113 Jaki wpyw ma pora dnia na przebieg Twojej prezentacji? ..........................................114 Nagonienie ....................................................................................................................115 Temperatura i wilgotno powietrza ................................................................................115 Ustawienie okien i wiato ................................................................................................115 Ustawienie stolików .........................................................................................................116

Spis treci

Zarzdzanie sob w czasie ................................................................................................120 Istotne szczegóy techniczne ............................................................................................120 QUIZ ...............................................................................................................................122

Podsumowanie czci I .......................................................................................... 125

Cz II Warsztat Rozdzia 7. Mao znane wskazówki dotyczce konstrukcji prezentacji ............. 129 Skd czerpa materiay do prezentacji? ...........................................................................129 W jaki sposób pozyska grafiki z poszczególnych róde? ..........................................130 Dlaczego ukad zawartoci slajdu jest niezwykle istotny? ................................................131 Poznaj znaczenie i dziaanie kolorów ...............................................................................133 Podstawowe reguy zwizane ze stosowaniem kolorów w prezentacjach multimedialnych ............................................................................134 Barwy firmowe ............................................................................................................134 Zagadka waciwego doboru czcionek .............................................................................135 Inteligentne korzystanie z programu PowerPoint ............................................................136 Jak w praktyce moesz wykorzysta powysze wnioski? .............................................137 Przygotowaem ciekawe porównanie… .......................................................................137 Przykadowe projekty slajdów prezentacji ...................................................................138

Rozdzia 8. Rodzaje prezentacji ............................................................................. 145 Prezentacja handlowa ......................................................................................................145 Tajniki prezentacji handlowych ...................................................................................145 Prezentacja naukowa ........................................................................................................149 Podstawowe cele i zaoenia prezentacji naukowych ..................................................150 Prezentacja szkolna ..........................................................................................................150 Dlaczego prezentacje multimedialne warto powszechnie stosowa w edukacji? ........151

Podsumowanie czci II ......................................................................................... 153

Cz III Trening Rozdzia 9. wiczenia emisji gosu ....................................................................... 157 Wykorzystaj potg przepony ..........................................................................................157 Jak rozgrza gos, jeli do prezentacji pozostao 15 minut? ..............................................161

Rozdzia 10. wiczenia gestykulacji ..................................................................... 163 Cztery podstawowe etapy, przez które musisz przej, nabywajc kad umiejtno .......... 163 Jak wiczy gestykulacj i mow ciaa? .............................................................................164 Jak analizowa nagrania wideo wasnych prezentacji? ................................................165 Specjalna technika analizy materiau wideo w czterech krokach .....................................165

9

10

SEKRETY SKUTECZNYCH PREZENTACJI MULTIMEDIALNYCH

Rozdzia 11. wiczenia z zakresu retoryki ........................................................... 167 wiczenie 1. Magia dobrego pocztku nowej myli .........................................................167 wiczenie 2. Jak za pomoc czników budowa kwieciste wypowiedzi? ........................169 Przykadowy pocztek Twojej prezentacji wykorzystujcy potg czników .............169 wiczenie 3. Jak odpowiada na naprawd trudne pytania? ...........................................170 Oto siedem powodów, dla których suchacz prawdopodobnie zada Ci pytanie ..............170 Standard odpowiedzi na trudne pytanie ..........................................................................173

Podsumowanie czci III ....................................................................................... 175 Rozdzia 12. Jakie wady ma ta ksika? ................................................................ 177 Zamiast zako czenia .............................................................................................. 179 Zawarto pyty CD ................................................................................................ 181

Rozdzia 2. Poznaj struktur najbardziej skutecznych prezentacji

Co zapamituj suchacze? Jak czsto zdarza Ci si, e po kilku tygodniach od wysuchania czyjego wykadu, prezentacji czy wystpienia jeste w stanie przypomnie sobie tylko wyrwane z kontekstu strzpy informacji? By moe, jeste jedn z osób, które zauwaaj, e z biegiem czasu ich pami staje si coraz bardziej zawodna. Wydaje si, e czas zaczyna biec coraz szybciej i nie moesz przypomnie sobie, co robie zaledwie kilka dni temu? A moe syszae kiedy, e z wiekiem pami staje si coraz sabsza, e komórki mózgowe bezpowrotnie obumieraj. Wielu ludzi twierdzi, e w dziecistwie byo inaczej i w modoci pami osiga szczyty sprawnoci.

Sekret niezawodnej pamici

Wyobra sobie mae dziecko, które dopiero zaczyna chodzi, poznaje wiat. Dla dziecka wszystko jest nowe i nieznane, nie ma jeszcze adnych nawyków. Kiedy dostanie now grzechotk, co z ni zrobi? Zacznie oglda z kadej strony, dotyka, próbowa ugry , sucha d wiku grzechotania, rzuca. Dziecko stara si odbiera otaczajcy wiat wszystkimi zmysami. Kiedy uczy si chodzi, nie zastanawia si, czy jest na tyle zdolne, aby posi t sztuk, popenia bdy, przewraca si i wstaje, ale w kocu opanowuje t umiejtno. Kiedy dziecko jest wiksze, nadal obserwuje wiat, rozwija swoj spostrzegawczo, zaczyna stawia pytania, ca mas pyta, i nieustannie szuka odpowiedzi. wiat dziecka nigdy nie jest nudny i monotonny, a godzina to dla niego caa wieczno. Pomylmy teraz o przecitnym dniu dorosej osoby. Jak bardzo schematyczne i zautomatyzowane jest wykonywanie wikszoci czynnoci. Zaómy, e przecitny Kowalski wstaje rano o 6:30. Po wykonaniu wszystkich codziennych

34

ODKRYJ SZTUK PREZENTACJI

czynnoci zwizanych z porann toalet, przygotowaniu i spoyciu niadania w swojej dobrze znanej kuchni wsiada do samochodu i wyrusza do pracy. Zazwyczaj je dzi t sam tras i czsto zastanawia si, jak to si stao, e dotar na miejsce i nie pamita adnych szczegóów z jazdy. W pracy spotyka si z lud mi, których bardzo dobrze zna (w kocu pracuje z nimi ju kilka lat). Nastpnie wraca z pracy do domu (oczywicie, t sam tras), zjada obiad, oglda telewizj, czyta gazety, odpoczywa, spdzi troch czasu z rodzin i idzie spa. Gdy pomnoymy podobny schemat dnia przez tygodnie, miesice i lata, otrzymamy odpowied na pytanie o zagadk pogarszajcej si pamici. Mózg jest podobny do mini, nietrenowany i nieuywany sabnie! Osoby dorose zazwyczaj automatyzuj swoje ycie, na kady bodziec z otoczenia reaguj schematycznie, w wypróbowany wielokrotnie sposób. Powoli przestaj stawia sobie pytania. W szkole nauczyy si, e istniej pytania i gotowe odpowiedzi, które trzeba zna na pami. Rutyna sprawia, e coraz rzadziej trzeba si zastanawia, zakupy atwo mona zrobi w pobliskim supermarkecie, w którym kada alejka jest doskonale opisana. Osoba dorosa posiada czsto utarte schematy mylenia, dziaania i oceny innych, swoisty filtr, poprzez który przepuszcza docierajce informacje o otaczajcej rzeczywistoci. To wanie w aktywnym korzystaniu z zasobów umysu tkwi zoty klucz do wrót wyjtkowo dobrej pamici. Zastanów si teraz, jaka jest rónica pomidzy odbieraniem otoczenia przez dziecko i przez opisanego powyej Kowalskiego. Jak sdzisz, dlaczego dzieci szybciej si ucz? Czy ju zaczynasz widzie rónic? Jeeli tak, prawdopodobnie wiesz ju, e nie na wiele zdadz si „cudowne preparaty na popraw pamici”, które moesz kupi w aptekach i sklepach. Jeeli naprawd chcesz cieszy si dobr pamici, to: „ „ „ „ „ „ „

regularnie j wicz, bd spontaniczny, ucz si nowych rzeczy, wykonuj rutynowe czynnoci w nietypowy sposób, czytaj ksiki z dziedziny, która Ci interesuje, cigle poznawaj nowych ludzi, bd osob towarzysk, czsto zadawaj sobie pytanie zaczynajce si od magicznego sowa „dlaczego”, poniewa pobudza ono tok mylenia.

Poznaj struktur najbardziej skutecznych prezentacji

Moesz si w tym momencie zastanawia, dlaczego w ksice dotyczcej prezentacji tak wiele miejsca powicono na omówienie zagadnienia pamici. Czytaj bardzo uwanie, poniewa dalej odkryjesz, jak wykorzysta wiedz dotyczc pamici tak, aby Twoja prezentacja pozostawia niezatarty, pozytywny lad w umysach suchaczy.

Jak wykorzysta sposób funkcjonowania pamici, aby przygotowa niezapomnian prezentacj?

Kady czowiek czerpie informacje o otaczajcym wiecie za pomoc zmysów. Informacje ze zmysów przekazywane s do mózgu, gdzie s analizowane i klasyfikowane. Na intensywno odcinicia si w pamici danego bod ca wpywa stopie zaangaowania uwagi w jego analiz oraz stan emocjonalny, w jakim si znajdujemy. Wobec tego warto sprawi, aby Twoja prezentacja angaowaa jak najwicej zmysów, funkcji mózgu i powizaa pozytywne stany emocjonalne na przykad z celem prezentacji (tabela 2.1). Tabela 2.1. Elementy, które warto wykorzysta w prezentacji Zmysy

Funkcje mózgu

Stan emocjonalny

i i i i i

Lewa pókula mózgu: i logika i sowa i analiza i hierarchia i kolejno i zaleno liniowa

i i i i i i

wzrok such wch dotyk smak

entuzjazm rado fascynacja zainteresowanie dobry humor podekscytowanie

Prawa pókula mózgu: i wyobra nia i barwy i trójwymiarowo i relacje przestrzenne i obraz caoci

W trakcie Twojego wystpienia utkwi w pamici suchaczy zagadnienia, które wzbudzaj ciekawo, s intrygujce, wykraczajce ponad przyjte schematy. Stopie pamitania przedstawianych treci wzmaga te stawianie otwartych pyta, ale bez podawania odpowiedzi.

35

36

ODKRYJ SZTUK PREZENTACJI

Warto rozway przygotowanie omawiania tematu dowolnego punktu prezentacji w oparciu o nastpujc konstrukcj. 1. Nagówek zagadnienia (na przykad tytu slajdu) powinien przykuwa uwag odbiorcy. 2. Kilka pierwszych zda dotyczcych danego zagadnienia powinno wzbudzi silne zainteresowanie suchaczy. 3. Nastpnie gówna cz przekazu bdzie stopniowa napicie i osignie punkt kulminacyjny pod koniec omawiania zagadnienia. Tak przygotowywane slajdy spowoduj, e bdziesz móg atwiej utrzyma zainteresowanie audytorium nawet w czasie duszych prezentacji.

Jak powysze informacje wykorzysta w praktyce?

Sdz, e warto przeanalizowa wiatowy sukces koncernu Coca-Cola. Zastanówmy si, jak to si stao, e wanie ten ciemny napój podbi niemale cay wiat i kupi go mona prawie w kadym sklepie spoywczym, restauracji czy pubie. Czy o powodzeniu coca-coli zadecydowa jej wyjtkowy smak, który przypad do gustu milionom ludzi na naszym globie? Oczywicie, to w pewnym stopniu prawdopodobne, jednak chwila gbszego zastanowienia wystarczy, by zwróci uwag na wyrafinowan strategi, jak kieruje si ten koncern. Prezentacje coca-coli, jakie moemy obejrze w telewizji, na plakatach, ulotkach, etykietach wcale nie koncentruj si na zachwalaniu cech tego produktu! Jedynym celem przekazu jest powizanie emocji: radoci, zabawy, nastroju oczekiwania na wita (w Polsce Boego Narodzenia, Wielkanocy), odpoczynku, czy te relaksu, jaki towarzyszy nam na przykad w czasie urlopu. S nawet ludzie, którzy w odpowiedzi na pytanie: „Z czym kojarz Ci si wita Boego Narodzenia”, stwierdzaj, e z reklamami coca-coli! Wiele osób moe twierdzi, e takie prezentacje na nich nie dziaaj, jednak fakty mówi co zupenie innego. Warto wic zapamita, e jeli prezentacja ma by skuteczna i zapamitana, powinna oddziaywa na emocje. Za chwil ustalimy, jakie elementy powinna zawiera Twoja prezentacja, aby skutecznie oddziaywa na zmysy, funkcje mózgu oraz emocje.

Poznaj struktur najbardziej skutecznych prezentacji

Jakie elementy zawiera skuteczna prezentacja multimedialna? Zastanówmy si, jakie elementy naley wykorzysta w prezentacji multimedialnej, aby bya skuteczna, a wic zaangaowaa uwag audytorium oraz spowodowaa dugotrwae pamitanie przez suchaczy omawianych zagadnie. Czsto w slajdach przygotowywanych do prezentacji multimedialnych autorzy zamieszczaj jedynie bloki tekstu, listy wypunktowane i ewentualnie wykresy lub fotografie. Tak przygotowana prezentacja jest — oczywicie — w pewnym stopniu skuteczna, ale by moe warto zastanowi si gbiej, czy mona jeszcze bardziej wzmocni swój przekaz. Oto lista elementów, których stosowanie zapewnia wiksz skuteczno prezentacji multimedialnej. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Niewielkie bloki tekstu. Obraz. Ruch. Symbole. Elementy trójwymiarowe. Dokadne wartoci liczbowe. Kolor. Porównania (zwizane z zainteresowaniami audytorium). Elementy wyróniajce si z otoczenia, wyjtkowe. Elementy zawierajce humor.

W trakcie czytania powyszej listy z pewnoci udao Ci si zauway, e kady z wymienionych powyej elementów wzmacniajcych skuteczno prezentacji jest zwizany z omawianymi wczeniej funkcjami mózgu. Im wicej elementów z tej listy zastosujesz w prezentacji, tym prawdopodobnie bardziej wzronie jej skuteczno. Poniej znajduje si dokadne omówienie kadego elementu wraz z konkretnymi przykadami wprowadzania ich do slajdów prezentacji. 1. Niewielkie bloki tekstu. Podstawow zasad jest, aby slajdy prezentacji multimedialnej zawieray moliwie mao tekstu. Czytanie w trakcie wystpienia z ekranu rzutnika nie jest najlepszym pomysem. Jeeli ju jeste zmuszony, aby slajd zawiera sporo tekstu, spraw, eby nie zlewa si on w jedn cao. Podziel tekst na kilka niewielkich bloków. Zapewni to odbiorcom

37

38

ODKRYJ SZTUK PREZENTACJI

2.

3.

4.

5.

wikszy komfort ogldania prezentacji. Idealna sytuacja ma miejsce wówczas, gdy slajd zawiera jedynie krótkie nagówki zagadnie, które omówisz. Obraz. By moe, syszae kiedy stare chiskie przysowie mówice, e jeden obraz jest wart wicej ni tysic sów. Jest w nim wiele prawdy. Warto rozway, czy nie byoby lepiej, aby zamiast przez godzin opisywa wygld jakiego przedmiotu, po prostu pokaza jego zdjcie. I jeszcze maa wskazówka: warto umieszcza pod rysunkiem podpis. Dowiadczenie pokazuje, i znacznie wikszy procent odbiorców przeczyta podpis, a mniejszy — gówny blok tekstu. Ruch i rytm. Wzrok czowieka ewolucyjnie przystosowany jest do ledzenia ruchu. Przed tysicami lat od szybkoci postrzegania, na przykad ledzenia wzrokiem biegncej zwierzyny, zaleao przetrwanie rodzaju ludzkiego. Obiekt, który nagle zaczyna si porusza, automatycznie zwraca nasz uwag; jest to odruch bezwarunkowy, a wic taki, na który nie mamy wiadomie wpywu. Dzisiaj odruch ten wietnie wykorzystuj magicy, dowolnie kierujc nasz uwag. Warto w swojej prezentacji multimedialnej wykorzysta ruch. Dobrym pomysem jest wstawianie krótkich fragmentów filmu czy animacji komputerowej, warte rozwaenia jest stosowanie animowanych obrazów GIF. Podkrelam jednak, aby nie przesadza z bogactwem efektów specjalnych i szczególnie unika wprowadzania animacji tekstu w slajdach, bowiem zazwyczaj powoduje to dekoncentracj i odwrócenie uwagi audytorium od treci. Symbole. Ogólnie rzecz biorc, zastosowanie w prezentacji symbolu to zastpienie jednego pojcia innym, bardziej wyrazistym, krótszym, najlepiej oddajcym jego natur. Symbole w prezentacji zapewniaj moliwo szybkiego wywoania w umysach suchaczy caego cigu informacji, skojarze i odczu. Zastanów si teraz, które z dwóch podanych sów wywouje u Ciebie silniejszy potok skojarze: chrzecijastwo czy krzy? Elementy trójwymiarowe. Wprawdzie prezentacja multimedialna jest dwuwymiarowa, jednak programy komputerowe pozwalaj na dodawanie elementów (na przykad tekstów czy animacji) sprawiajcych wraenie trójwymiarowoci. Jeeli to moliwe, warto stosowa efekt trójwymiarowoci w prezentacji z dwóch powodów. Po pierwsze, pozwala zaangaowa dodatkowe funkcje mózgu, a po drugie, wpywa na podniesienie poziomu uwagi odbiorców. Naprawd o tym, czy dany element odbieramy jako trójwymiarowy, czy nie, decyduje mózg, a nie oczy. Spójrz na szecian poniej (rysunek 2.1); kiedy dobrze si wpatrzysz, zauwaysz, e jego ksztat mona odbiera na dwa sposoby.

Poznaj struktur najbardziej skutecznych prezentacji

Rysunek 2.1. Szecian, którego ksztat Twój mózg moe odbiera a na dwa sposoby

6. Dokadne wartoci liczbowe. Liczby s domen lewej pókuli mózgowej. Wprowadzenie do prezentacji konkretnych wartoci liczbowych zamiast sów, takich jak duo, wicej, kilka, wiele i tym podobnych, przynosi trzy korzyci: x pozwala na wprowadzenie porzdku, x zapewnia lepsze zapamitywanie, x sprawia, e prezentowane dane s wiarygodne dla odbiorcy. Jeeli czasami ogldasz telewizj, zwró uwag na przykad na reklamy kosmetyków powodujcych zmniejszanie zmarszczek. Autor reklamy nie informuje, e „krem bardzo dobrze redukuje zmarszczki”, w reklamie usyszysz, i „krem powoduje zmniejszenie gbokich zmarszczek o 67% w cigu 3 tygodni”. Zauwa, e podanie konkretnych liczb poprawia wiarygodno i konkretyzuje podawane informacje. Kiedy nastpnym razem zakupisz jedno z dobrze sprzedajcych si czasopism, zwró uwag na okadk, prawdopodobnie tam te odnajdziesz informacje o tym, jak na przykad poprawi swój wygld, wykonujc „tylko 4 wiczenia przez 4 tygodnie”, albo poznasz „27 sekretów skutecznej diety”. Tak, redaktorzy czasopism równie korzystaj z magii liczb w celu zainteresowania klienta i podniesienia poziomu sprzeday. 7. Kolor. Stosowanie kolorów w prezentacji pomaga w zapamitywaniu, bo zapewnia atwe odrónianie omawianych zagadnie. Oko czowieka jest w stanie odróni wiele milionów odcieni barw, warto wic wykorzysta t naturaln zdolno i nie utrudnia procesu przyswajania wiedzy, stosujc jedynie czer i biel albo monotonne barwy. Za przygotowanie ciekawej, bogatej kolorystycznie prezentacji szczególnie wdziczni bd wzrokowcy, poniewa zapamituj i kojarz oni gównie to, co zobacz.

39