Universidad Técnica Nacional Sede San Carlos Ingeniería en Salud Ocupacional y Ambiente
SEDE REGIONAL SAN CARLOS INGENIERIA EN SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE
ACTUALIZACION DEL PLAN DE EVACUACION EN CASOS DE SISMO, INCENDIO Y AMENAZA DE BOMBA EN EDIFICIO DE LOS TRIBUNALES DE JUSTICIA DE SAN CARLOS.
REALIZADO POR: XINIA MARIA LEON VILLEGAS
Informe de práctica profesional presentado como requisito parcial para optar al grado de bachiller universitario en Ingeniería en Salud Ocupacional y Ambiente.
DICIEMBRE, 2016
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Agradecimientos Primeramente agradezco a Dios de todo corazón el haberme permitido llegar hasta esta etapa de mi vida y de mis estudios, sin él no hubiese podido lograr vencer las dificultades con las que a veces nos enfrentamos en el trayecto hacia el logro de nuestras metas. A la Universidad Técnica Nacional y a todos sus profesores a quienes tuve durante los diferentes años de formación académica tanto de la carrera en Salud Ocupacional y Ambiente como en las humanísticas o la deportiva, muchas gracias a todos por haber brindado conocimientos, valores, experiencias, destrezas, habilidades, tecnología, ética, orientación, recomendaciones,
legislación
y otras más, que
sin lugar a dudas
enriquecieron nuestra formación como profesionales de calidad. A todos aquellos compañeros a quienes en algún momento, compartieron conmigo, clases, trabajos grupales, giras, centros de estudio, actividades culturales o trabajos comunales, gracias sinceras por su participación, esfuerzo, responsabilidad, colaboración y sobre todo por ser gente positiva con muchos deseos de superación. Al Licenciado Alexander Matarrita Casanova, Administrador Regional del II Circuito Judicial de Alajuela, por darme la oportunidad de realizar mi práctica profesional en los Tribunales de Justicia de San Carlos; Institución a la que también estoy muy agradecida por brindarme trabajo durante tantos años de mi existencia. A mi buen amigo el Ing. Andrés Araya, quien a pesar de la distancia me ha motivado con sus palabras de apoyo y sabiduría, a seguir siempre adelante, a pesar de los problemas que nunca faltan, incluyendo el cansancio o stress que a veces se generan, cuando debemos combinar responsablemente: trabajo, familia y estudios. En especial a mi Director de Carrera el
Ing. Douglas Barraza, por compartir sus
conocimientos, por su tiempo extra, por enseñarnos, guiarnos y corregirnos en la elaboración del presente informe, por estar pendiente de nuestra labor en la práctica profesional, por brindarme su amistad,
y sobre todo por su esfuerzo y empeño en
formarnos como profesionales de excelente calidad.
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Dedicatoria A mis padres por su valioso apoyo, desde el inicio de mis estudios, en especial a mi querida madre, por sus oraciones, por todos sus sacrificios y atenciones que nos ha dado desde que nacimos hasta nuestras vidas adultas, sin duda una madre excepcional., los amo muchísimo a los dos. A mi esposo y a mis cuatro hijos, quienes de una u otra forma me impulsaron a seguir adelante, a ellos por su colaboración en el hogar, por su comprensión y por todo el tiempo que no pudieron contar conmigo incluso en ocasiones especiales. Los amo, son mi familia, mi mayor tesoro. Y a todas aquellas personas que de algún modo han colaborado o participado en la realización de ésta práctica profesional.-
http://docplayer.es/21658250-Plan-emergencia-la-empresa-inelegas-a-g-ltda-estalocalizada-cll-22-no-8-97-barrio-kennedy-en-el-municipio-de-caucasia.html
Resumen
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Contenido CAPÍTULO I: INTRODUCCION ...................................................................................................... 7 1.1 Título. ..........................................................................................Error! Bookmark not defined. 1.2 Introducción. ...............................................................................Error! Bookmark not defined. 1.3
Definición. ........................................................................................................................... 8
1.4 Justificación. .............................................................................................................................. 8 1.5 Objetivo General ....................................................................................................................... 9 1.6 Objetivos Específicos ................................................................................................................. 9 CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO ................................................................................................ 10 2.1 Descripción de conceptos ....................................................................................................... 11 CAPITULO III .................................................................................................................................. 15 PRATICA PROFESIONAL DESAROLLADA ............................................................................... 15 3.1 Descripción de la estructura organizacional de la empresa. .................................................. 15 3.2 Reseña Histórica ...................................................................................................................... 16 3.3 Misión, Visión, Valores. ........................................................................................................... 16 3.4 Aspectos Generales de la empresa ......................................................................................... 17 3.4
Aspectos Técnicos ............................................................................................................. 18
3.5.1 Bitácoras Semanales ........................................................................................................ 18 Bitácora I ................................................................................................................................... 18 Bitácora II.................................................................................................................................. 21 Bitácora III ................................................................................................................................ 24 Bitácora IV ................................................................................................................................ 26 Bitácora V ................................................................................................................................. 28 Bitácora VI ................................................................................................................................ 31 Bitácora VII ............................................................................................................................... 33 Bitácora IIX ............................................................................................................................... 37 3.5.2 Recurso Informático ......................................................................................................... 37 3.5.3 Descripción del Recurso Existente: ................................................................................... 38 3.6 Beneficios Recibidos ................................................................................................................ 38 3.6.1 Beneficio económico ........................................................................................................ 38
Universidad Técnica Nacional Sede San Carlos Ingeniería en Salud Ocupacional y Ambiente 3.6.2 Descripción del aprendizaje durante de la práctica ........................................................ 38 3.7 Supervisión por parte de la UTN ............................................................................................. 39 CAPÍTULO IV .................................................................................................................................. 40 CONCLUSIONES, RECOMENDACIONES y APORTE PERSONAL, ALCANCES Y LIMITACIONES .............................................................................................................................. 40 CONCLUSIONES ............................................................................................................................. 40 RECOMENDACIONES ..................................................................................................................... 41 4.1 Aporte personal....................................................................................................................... 42 4.2 Alcances y Limitaciones ........................................................................................................... 42 Bibliografía .................................................................................................................................... 43
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CAPÍTULO I: INTRODUCCION
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1.3 Definición. La práctica profesional supervisada se realiza con el fin de que el estudiante desarrolle y fortalezca habilidades de la profesión contable en el campo laboral, lo que genera un importante grado de enriquecimiento para el estudiante.
1.4 Justificación. Es importante que los estudiantes universitarios realicen prácticas profesionales de acuerdo a sus carreras en estudio, ya que permite a los estudiantes entrelazar conocimientos aprendidos en los diferentes cursos con la práctica profesional. Dicha práctica posee muchas ventajas, como el desarrollo de nuevas habilidades y destrezas, las cuales fortalecen y
ayudan al crecimiento personal como futuros
profesionales. Una de las habilidades que se desarrollan es la capacidad de análisis en diferentes situaciones y escenarios, asimismo el uso de nuevas tecnologías y sistemas informáticos, la capacidad de trabajar en equipo y bajo presión con el fin del alcanzar los objetivos propuestos por la gerencia. Las prácticas profesionales enriquecen la experiencia laboral del estudiante, por lo que sirve de gran ayuda en el currículum de la persona, además en el transcurso del proceso se reafirman los valores, tales como la responsabilidad, honestidad y compromiso. También se desarrollan habilidades blandas como la empatía, la ética, adaptación al cambio, positivismo, comunicación, entre otros, los cuales son de mucha relevancia debido a que las empresas actuales buscan personas que han sido capaces de desarrollar habilidades blandas.
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Por otro ende, la realización de la práctica laboral es un requisito para poder graduarse en la universidad, pero para muchos estudiantes es una oportunidad de nuevos conocimientos, experiencia y oportunidad laboral. De la misma forma, la realización de la práctica profesional supervisada, es substancial, debido a que permite medir las diferentes brechas, entre ellas se encuentra la relación de los conocimientos adquiridos en los diferentes cursos de la universidad con el mercado laboral actual.
1.3 Objetivo General Actualizar el Plan de Evacuación del Edificio del II Circuito Judicial de Alajuela, propiamente de “Los Tribunales de Justicia de San Carlos”, para lo cual se coordinará con
el nuevo Comité Local de Emergencia, todo lo referente a la estructura
organizacional
para la atención
de emergencias, en
caso de sismo, incendio y
amenaza de bomba; garantizando siempre la integridad
física de todos sus
trabajadores, usuarios o público en general que se encuentren dentro del edificio en el momento de la emergencia.
Objetivos Específicos Implementar mediante Organigrama la Estructura Organizacional para la atención de Emergencias.
Generar Estados Financieros Acumulados por medio de un sistema contable para los diversos clientes de la empresa.
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Elaborar una guía práctica para inducción de personas para el puesto de auxiliar contable,
mediante la conformación de un manual de definiciones contables, un
catálogo general de gastos, además de los diversos procedimientos que incluye un proceso contable.
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO
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El presente capítulo incorpora una serie de conceptos principales utilizados en la ejecución de la práctica supervisada.
2.1 Descripción de conceptos Activo Las NIC/NIIF (2015), definen activo como “Un recurso controlado por la empresa, como resultado de sucesos pasados, del que la misma espera obtener en el futuro, beneficios económicos”, por su parte Romeo L. (2014) lo define como “Todos aquellos recursos de que dispone la entidad para la realización de sus fines , los cuales deben representar beneficios económicos futuros fundadamente esperados para una entidad económica, provenientes de transacciones o eventos realizados identificables y cuantificables en unidades monetarias”.
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Amortizar Según Palacios (2006), define amortizar como “Extinguir una deuda o préstamo recibido”, pero la Real Academia Española lo define como “Redimir o extinguir el capital de un censo, préstamo u otra deuda”. Auxiliares De acuerdo a Hidalgo L. (2015), define auxiliar como “Hoja de trabajo, donde se registra la información contable de los clientes”, de la misma manera Vargas (2015) lo define como “Hojas de Excel, donde se lleva un registro de la información contable de cada cliente”. Declaraciones informativas Según el Ministerio de Hacienda de Costa Rica, define declaraciones informativas como “La información que toda persona física o jurídica, pública o privada, está obligada a proporcionar a la Dirección General de Tributación, deducida de sus relaciones económicas, financieras y profesionales con otras personas”, pero Pérez P (2015) lo define como “Declaraciones que se tiene que presentar ante tributación, con el objetivo de recaudar impuestos”. Estados Financieros Según NOVASOFT (2014), define Estados Financieros como” Un conjunto de informes cuya finalidad principal es suministrar la información contable de un ente económico a todos los terceros interesados en la misma, dichos interesados pueden ser los accionistas, socios, Estado, clientes, proveedores, etc., de la misma manera Pérez P (2015), lo define como “Un resumen de la actividad financiera de una empresa a un periodo determinado”. Gasto deducible Según Ovarez (2015), define gasto deducible como “Los gastos deducibles son aquellos que están asociados a la generación de ingresos actuales o futuros de una empresa o
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persona física, asimismo el Ministerio de Hacienda (2015), define gastos deducible como “Gastos útiles, necesarios y pertinentes para producir la utilidad o beneficio de la empresa”. Impuesto de renta De acuerdo al Ministerio de Hacienda (2015), el impuesto de renta “Aplica a las personas físicas y jurídicas que generan ingresos provenientes de actividades empresariales, inversiones de capital y de bienes inmuebles.” Impuesto de ventas Según el Ministerio de Hacienda, el impuesto de ventas “Es aquel tributo que paga el contribuyente por la compra de bienes y servicios”. Pasivo Según las NIC/ NIF (2015), define pasivo como “Una obligación actual de la empresa, como resultado de hechos pasados, al vencimiento de la cual y para cancelarla, la empresa espera obtener en el futuro beneficios económicos”, por otra parte Graw Hill (2008), define pasivo como “Todas las deudas compromisos u obligaciones presentes contraídas por una empresa proveniente de transacciones o eventos pasados con el objeto de financiar los bienes que constituyen el activo. Retención de tarjetas Según Vargas (2015), define como retención de tarjetas “El porcentaje que se retiene por la ventas realizadas con
datafonos”, en mi opinión las retenciones son un pago
adelantado del impuesto de ventas y renta”. Software contable Según Vitez (2015), define un software contable como “Un programa de computadora que permite a los contadores registrar y procesar electrónicamente las transacciones financieras”.
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CAPITULO III PRATICA PROFESIONAL DESAROLLADA
3.1 Descripción de la estructura organizacional de la empresa. La empresa Servicios está constituida como sociedad anónima, el dueño total de las acciones es el Lic. Mario Esquivel estructura
organizacional
se
Junta
Vargas, además la
Administrativa
encuentra
Abogado
conformado de la siguiente manera: Presidente
Gerencia
Produccion
Contabilidad
Asesoria
Servicios
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Asimismo la Junta Administrativa se encuentra integrada por los siguientes miembros: -
Presidente: Mario Esquivel Vargas.
-
Secretario: María Torres Arroyo.
-
Tesorero: Jorge Arturo Hidalgo Quirós.
-
Fiscal: Max Enrique Esquivel Vargas.
3.2 Reseña Histórica Servicios Contables Mario Esquivel S.A, es una empresa dedicada desde el año 1983 a la oferta de servicios de consultorías, asesorías y servicios contables con la más alta estructura tecnológica en sistemas y programas de cómputo. Actualmente se encuentran ubicados en Ciudad Quesada, frente al consulado Nicaragüense, además cuenta con un departamento llamado “Prisma”, el cual se dedica a la venta de seguros del INS y el departamento de asesorías tributarias y empresariales. Todo lo anterior, gracias a la estructura de actualizaciones académicas.
3.3 Misión, Visión, Valores. Misión “Somos una empresa destacada en brindar los mejores servicios a satisfacción del cliente, logrando un grupo de trabajo que genere los mejores resultados en la consecución de los objetivos de la empresa y todos sus colaboradores”. Visión
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“Lograr ser reconocidos como una empresa líder, conformada por personas que crean un valor económico, trabajando bajo nuestros valores, pudiendo contribuir en el mejoramiento de la calidad y en el asesoramiento de otros micros empresas”. Valores:
Calidad en el servicio
Ética
Compromiso
Trabajo en equipo
Responsabilidad
Confianza
Actualización
3.4 Aspectos Generales de la empresa
a) Tipo de Administración La empresa se encuentra inscrita ante el Registro Nacional como sociedad anónima, actualmente Mario Esquivel Vargas es el dueño del 100% de las acciones. Es una empresa privada,
brinda servicios afines al área contable, administrativa,
tributaria y financiera. Se cuenta con toda la base del personal interno necesario para los servicios ofrecidos, además, de ser necesario, se establecen las alianzas necesarias con otros profesionales en las materias, que ayudan a respaldar y dar soporte al trabajo que se realiza.
Los
servicios
que
se
ofrecen
son
los
siguientes:
Asesores y consultores tributarios.
Flujos de caja.
Contabilidad pública y privada.
Consultorías empresariales.
Estados financieros.
Constancias y certificaciones.
Estudios de factibilidad.
Asesoría administrativa.
Asesoría en créditos bancarios.
Auditorías externas.
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Auditoría de sistemas.
b) Descripción detallada del departamento donde se realizó la práctica.
La empresa cuenta con un único departamento que corresponde al de contabilidad, en este departamento se realizó la práctica profesional supervisada, el cual está conformado por la gerente administrativa y tres auxiliares de contabilidad. La gerencia administrativa se encuentra a cargo de la Licda. Laura Hidalgo López, además los auxiliares de contabilidad se encargan de registrar todo el ciclo contables de los diferentes clientes de la oficina. 3.4 Aspectos Técnicos 3.5.1 Bitácoras Semanales Bitácora I Semana uno Semana del 31 al 4 de Setiembre, 2015. Lunes 31 de Agosto
Clasificación de la papelería de empresas ganaderas y de servicios para el cálculo del impuesto.
Martes 01 de Setiembre
Clasificación de la papelería de empresas ganaderas y de servicios para el cálculo del impuesto.
Miércoles 02 Setiembre
Clasificación de la papelería de empresas ganaderas y de servicios para el cálculo del impuesto.
Jueves 03 Setiembre
Clasificación de la papelería de empresas ganaderas y de servicios para el cálculo del impuesto.
Viernes 04 Setiembre
Proceso de capacitación de funciones contables.
Horas diarias: 9 horas Horas de la semana: 45 horas
Universidad Técnica Nacional Sede San Carlos COFI Adriana Arce León Horas acumuladas: 45 horas Horas restantes: 255 horas Durante esta semana trabaje bajo la supervisión de la Lic. Laura Hidalgo. Resumen En el primer día de la práctica recibí la bienvenida a la oficina, días anteriores tuve una entrevista con el Lic. Mario Esquivel, quien me explicó las diferentes funciones y servicios por departamentos que se brindaban en la oficina, tales como: Contabilidad pública y privada
Constancias y certificaciones
Banca y Finanzas
Asesoría a las pymes
Estados Financieros
Asesoría administrativa
Estudios de factibilidad
Asesores y consultores tributarios
Asesoría en créditos bancarios
Auditorías externas
Flujos de caja
Auditoria
en
sistemas
Consultorías empresariales
Asimismo recibí una breve explicación acerca de los gastos deducibles y no deducibles. Además el Ministerio de Hacienda se refiere a los gastos deducibles como aquellos gastos útiles, necesarios y pertinentes para producir utilidad o generar un beneficio, por lo tanto cuando tenía algunas dudas de facturas de que si eran gastos deducibles o no, aplicaba este mismo concepto. Posteriormente clasifiqué papelería de una empresa ganadera, donde tuve que preguntar en varias ocasiones sobre diferentes facturas que desconocía su clasificación o nombre, por ejemplo las capas, mecates, se clasificaban como enseres, las válvulas como mantenimiento de instalaciones, yodo, vitaminas e inyecciones como alimentos y medicinas, etc. Consecuentemente busqué información en la NIC 41 sobre la contabilidad ganadera, esta norma prescribe el tratamiento contable, la presentación de Estados Financieros y la
Universidad Técnica Nacional Sede San Carlos COFI Adriana Arce León información a revelar, esto con el objetivo de recordar términos e información para llevar este tipo de contabilidad. Además el formulario D-151, es una declaración anual de proveedores, clientes y gastos específicos, los cuales requieren de ciertos cuidados como por ejemplo ;
anotar los
números de cédulas ya sean físicas o jurídicas, los nombres de los proveedores o nombre de las empresas (como se encuentren inscritos ante tributación) , las fechas, los números de facturas, etc. Luego realicé los siguientes pasos para registrar los datos en el sistema contable: Registrar los gastos, compras y ventas en el auxiliar de Excel: el registro de las compras de novillos y las ventas de recolección de leche y animales fue un proceso diferente ya que era la primera vez que observaba este tipo de documentos y facturas , lo cual considero que fue un proceso muy enriquecedor. Procedimientos para ingresar al sistema contable. Pasos para recuperar información en el sistema contable “SV CONTA”. Registrar las compras, gastos y ventas en dicho sistema contable, con el propósito de generar el impuesto sobre las ventas para posteriormente subirlo en la D-104. Revisión y análisis de la conformación de los Estados Financieros: revisaba que los saldos cerraran, actualizaba el inventario, atención con las fechas e imprimía la tabla de gastos, la hoja de compras y ventas del auxiliar de Excel, Impresión de los Estados Financieros. Impresión de los reportes tributarios. Pasos para respaldar información en el sistema contable “SV CONTA”. Archivar la información generada en el folder de cada cliente. Guardar la papelería. El proceso continuó con el desempeño de funciones del puesto de una compañera que es auxiliar contable, esto con el fin de aprender todos los procedimientos y tareas que se realiza para las diversas contabilidades que esta persona se encuentra a cargo, entre ellas se
Universidad Técnica Nacional Sede San Carlos COFI Adriana Arce León encuentran ferreterías, tiendas, hoteles, librerías y auto repuestos, esto con el objetivo de cubrir su licencia de maternidad. Todo este proceso fue de mucho aprendizaje debido a que nunca había tenido la experiencia de enfrentar algo parecido en la vida real, sinceramente me sirvió muchísimo el conocimiento que adquirí en un proyecto de la profesora María Antonieta Arce , quien fue mi profesora de contabilidad en el primer año, ya que en uno de los cursos había asignado un proyecto relacionado con la clasificación de papelería de una empresa, la realización de los Estados Financieros y sus respectivas notas, por lo que pude entrelazar dicho aprendizaje con esta primer semana de práctica. Bitácora II Semana dos Semana del 7 al 11 de Setiembre, 2015. Lunes 07 de Agosto
Registro de la información de empresas comerciales en los auxiliares de Excel.
Martes 08 de Setiembre
Registro de la información de empresas comerciales en los auxiliares de Excel.
Miércoles 09 Setiembre
Control de los pagos de planilla de la CCSS.
Registro de la información de empresas comerciales en los auxiliares de Excel.
Jueves 10 Setiembre
Cancelaciones de cuentas por pagar y cobrar.
Registro de la información de empresas comerciales en los auxiliares de Excel.
Viernes 11 Setiembre
Control de amortizaciones de operaciones bancarias.
Registro de las retenciones de tarjetas.
Uso del sistema SV Conta.
Declaración del D-104 en el EDDI-7.
Horas diarias: 9 horas
Universidad Técnica Nacional Sede San Carlos COFI Adriana Arce León Horas de la semana: 45 horas Horas acumuladas: 90 horas Horas restantes: 210 horas Durante esta semana trabaje bajo la supervisión de la Lic. Laura Hidalgo López. Resumen En el transcurso de la semana se aprendió a registrar las ventas, compras y gastos de acuerdo a cada actividad que tenían las empresas, en el auxiliar de Excel, por ejemplo no es lo mismo clasificar y registrar una factura de alimentos y verduras para un hotel que para una tienda o una ferretería, ya que para el hotel esa compra es útil y necesaria para brindar el servicio de restaurante, pero en cambio para las otras entidades es simplemente un gasto no deducible, ya que no tienen ningún tipo de relación con sus actividades económicas. Además para las empresas pequeñas se tienen que digitar toda la información es decir las compras, ventas, gastos, etc., en los auxiliares de Excel, pero existen casos en que las empresas más grandes como las ferreterías envían la información en discos por lo que solo hay que revisar que las facturas y recibos se hayan registrado debidamente para poder continuar con las otras tareas como por ejemplo subir la información al sistema. La información ya clasificada y digitada correctamente en los auxiliares, generaba la característica de registrarla en el sistema SV Conta, posteriormente generábamos la declaración tributaria, para luego subirla al EDDI-7, en el formulario D-104 y consecutivamente se le avisaba al cliente mediante un correo su respectivo impuesto por pagar para el mes de Agosto. De acuerdo al Ministerio de Hacienda de nuestro país el impuesto de venta es aquel tributo que paga el contribuyente por la compra de bienes y servicios y el impuesto de renta aplica a las personas físicas y jurídicas que generan ingresos oriundos de actividades empresariales, inversiones de capital y bienes inmuebles. Del mismo modo se realizó en los auxiliares de Excel las cancelaciones de cuentas por cobrar y pagar de las diversas empresas, el cual resultaba algo lento y tedioso para las
Universidad Técnica Nacional Sede San Carlos COFI Adriana Arce León ferreterías y auto repuestos, ya que estos poseen muchísima cantidad de cuentas por pagar y cobrar, en varias ocasiones aparecían recibos de dinero sin saber a qué factura estaban abonando o cancelando, por lo que se procedía a llamar el cliente para que explicara y enviara la información faltante, de la misma manera sucedía con las compras, donde encontrábamos diferentes depósitos o transferencias pero no se encontraban las facturas. Una de las dificultades enfrentadas fue lograr entender en el auxiliar de Excel el control del impuesto de ventas donde se reflejaba el monto a pagar, los saldos a favor y su uso para que en el siguiente mes disminuyera o cancelara el impuesto a pagar para el respectivo mes. Del mismo modo realice el registro de las retenciones de tarjetas, donde se específica el monto, la comisión, el impuesto sobre ventas y el impuesto sobre la renta
y las
amortizaciones de la diferentes operaciones bancarias. Según Roger Pérez, el diario auxiliar sirve para llevar un control de las cuentas específicas de mayor movimiento que se opera en una empresa, los auxiliares de las contabilidades de la oficina se llevan siempre en Excel, la cual siempre se trabaja un documento en Excel para cada mes del periodo contable. Para poder conformar los Estados Financieros en el sistema contable, se tiene que tener ya registrado y actualizado en los auxiliares de Excel las siguientes cuentas: Ventas.
Los documentos por pagar.
Compras.
Amortizaciones
Las retenciones. Las cuentas por pagar.
de
las
operaciones bancarias. Gastos
Las cuentas por cobrar.
administrativos
y
financieros.
El inventario actualizado. La cancelación del impuesto del mes anterior. Cuando registraba las facturas de un hotel, encontré en varias ocasiones que venían en dólares, por lo que tenía que buscar en la página del Banco Central de Costa Rica el tipo de cambio de venta que estuvieron para diferentes fechas.
Universidad Técnica Nacional Sede San Carlos COFI Adriana Arce León Es importante señalar que la universidad refuerza su contenido en lo teórico y no en lo práctico, por ejemplo desconocía que las retenciones de tarjetas se tenían que registrar como gastos, de acuerdo al Ministerio de Hacienda, el cálculo de las retenciones se realizan con base en las declaraciones mensuales del impuesto de ventas del semestre trasanterior. En la oficina el cálculo se realiza de la siguiente manera: total del impuesto de ventas menos el total del impuesto de compras menos las retenciones de ventas. Bitácora III Semana tres Semana del 14 al 18 de Setiembre, 2015. Lunes 14 de Agosto
Cancelaciones de cuentas por cobrar y pagar de empresas comerciales.
Martes 15 de Setiembre
Día Feriado.
Miércoles 16 Setiembre
Cancelaciones de cuentas por
pagar de empresas
comerciales y su respectivo registro de datos. Generación y análisis de la conformación
de los estados
financieros. Jueves 17 Setiembre
Actualización de los auxiliares del D-151 en Excel.
Viernes 18 Setiembre
Actualización de los auxiliares del D-151 en Excel.
Horas diarias: 9 horas Horas de la semana: 36 horas Horas acumuladas: 126 horas Horas restantes: 174 horas Durante esta semana trabaje bajo la supervisión de la Lic. Laura Hidalgo López. Resumen
Universidad Técnica Nacional Sede San Carlos COFI Adriana Arce León El proceso de inducción concluyeron en estos dos días en la cancelación de cuentas por pagar de varias ferreterías y auto repuestos en los auxiliares de Excel, el cual fue un proceso lento ya que este tipo de empresas poseen una gran cantidad de proveedores y además de que eran muchísimos recibos de dinero y facturas. Posteriormente de haber realizado las respectivas cancelaciones de cuentas por pagar y cobrar, se procedió a terminar de registrar la información en el sistema contable para luego generar los estados financieros acumulados al mes de Agosto de este periodo, se analizaban los resultados con el fin de revisar que los asientos se habían registrado correctamente en el sistema y finalmente se imprimían los documentos para guardarlos en los correspondientes folders de las entidades comerciales con las que se estaban trabajando. Según Teresa Cañas Jaime, el análisis de estados financieros son un conjunto de técnicas utilizadas para diagnosticar la situación y perspectiva de la empresa, asimismo Febrer (2005), menciona que los estados financieros son importantes porque nos proporcionan información de los recursos con los que cuenta, la rentabilidad generada y las entradas y salidas de efectivo que ha obtenido, entre otros aspectos financieros, para mí los estados financieros son como la hoja de vida que tienen las empresas , las cuales nos ayudan a tomar futuras decisiones. Por otro ende, las funciones que he tenido en la empresa en estos últimos días, las he podido realizar sin compañía, pero siempre preguntando dudas con el fin de abarcar las inquietudes. En los dos últimos días actualice la información del D-151 en los auxiliares de Excel, anteriormente solo tenía que pegar la información de compras y gastos en los auxiliares del D-151 de cada empresa del mes de Agosto y actualizar las tablas, pero después tuve que verificar los datos del auxiliar con los estados financieros y el acumulado de gastos al último mes trabajado. Este proceso de actualización fue difícil porque no sabía qué hacer cuando los resultados que tenía no me calzaban con los del sistema contable, pero aprendí a encontrar esas diferencias con la ayuda de las compañeras de la oficina.
Universidad Técnica Nacional Sede San Carlos COFI Adriana Arce León Después de haber actualizado el D-151 para varias empresas pequeñas, procedí sola con las empresas más grandes, encontraba errores como por ejemplo las compras del mes x no se habían copiado bien en el auxiliar, información que se encontraban en el auxiliar pero en el sistema no se encontraban, errores de digitación en el sistema, diferencias con los servicios profesionales no deducibles y deducibles, además encontraba otras diferencias que se debían a la depreciación y los descuentos por pronto pago que no se encontraban actualizados al mes de Agosto en el auxiliar. Finalmente este proceso de búsqueda para encontrar esas diferencias me pareció bastante entretenido una vez que aprendí como realizarlo. Toda la experiencia obtenida en esta semana ha sido muy provechosa, debido a que nunca había realizado este tipo de tareas y funciones, asimismo una de las herramientas de suma importancia para trabajar como auxiliar contable es saber utilizar muy bien el programa de Excel, gracias al curso de Recursos Informáticos poseo el conocimiento necesario para poder utilizarlo sin ninguna dificultad. Bitácora IV Semana cuatro Semana del 21 al 25 de Setiembre, 2015. Lunes 21 de Agosto
Acomodo de la papelería Actualización de los auxiliares del D-151 en Excel.
Martes 22 de Setiembre
Cancelaciones de cuentas por pagar.
Miércoles 23 Setiembre
Clasificación de papelería de empresa comercial.
Jueves 24 Setiembre
Revisión de compras y gastos de un hotel.
Viernes 25 Setiembre
Revisión de compras y gastos de un hotel.
Horas diarias: 9 horas Horas de la semana: 45 horas
Universidad Técnica Nacional Sede San Carlos COFI Adriana Arce León Horas acumuladas: 171 horas Horas restantes: 129 horas Durante esta semana trabaje bajo la supervisión de la Lic. Laura Hidalgo López. Resumen Se acomodó y se organizó la papelería de diversas contabilidades, ya que se encontraban desordenabas provocadas por el robo del fin de semana, además se terminó de actualizar el D-151de una ferretería. Posteriormente se realizó cancelaciones de cuentas por pagar de una empresa dedicada a la venta de madera, la cual posee una enorme cantidad de proveedores, el primer paso que se realizó fue el acomodo de la papelería por casa comercial, luego se procedió a realizar las respectivas cancelaciones, en alguna ocasiones encontraba recibos y facturas que todavía no habían sido registradas en los auxiliares de Excel, por lo que se apartaban para registrarlas en el siguiente mes. También realice la clasificación de papelería de una empresa empacadora de raíces y tubérculos por tipo de gastos, por ejemplo de mantenimiento de instalaciones, mantenimiento de maquinaria, material de empaque, contratos ocasionales, mantenimiento de vehículos, combustible, etc. Una de las dificultades con las que enfrente fue distinguir cuales facturas correspondía a mantenimientos de instalaciones y a mantenimiento de maquinaria, ya que ambas se compraban en almacenes y ferreterías, pero se logró distinguirlas ya que las que correspondían a la maquinaria eran por ejemplo: compras de aceites, filtros, mangueras, lubricantes, etc. Una vez la papelería clasificada se procedió a registrarla en los auxiliares, este tipo de empresa posee una gran cantidad de gastos debido a la actividad comercial a la que se dedican.
Universidad Técnica Nacional Sede San Carlos COFI Adriana Arce León En los últimos días se realizó la revisión de papelería de compras y gastos de un hotel, debido a que se había reportado muy poco gasto, por lo que los clientes solicitaron la revisión de los documentos, donde el jefe de la oficina encontró que desde hace meses se había estado registrando mal las compras y gastos, por ejemplo se habían registrado como compras los detergentes, cloro, desinfectantes, guantes latex, escobas, entre otros, y en realidad se deben de registrar como un gasto correspondiente a artículos de aseo y limpieza. Por lo que se procedió a revisar y corregir los auxiliares, de los meses de Abril, Mayo y Junio. Además los ampos de cada mes de compras y gastos de esta empresa vienen por día, con la revisión se encontraba por ejemplo facturas del día 16 ubicadas en las del día 04, por lo que se acomodaban correctamente. Es interesante observar que los profesores de la universidad desarrollan sus casos prácticos generalmente de empresas más comunes o sencillas, sería provechoso y algo distinto ver casos en empresas como empacadoras, madereras, ferreterías, entre otros, con el fin de ampliar los conocimientos en las diferentes situaciones con las que se puede enfrentar el estudiante en el ámbito laboral.
Bitácora V Semana cinco Semana del 29 al 2 de Octubre, 2015. Lunes 29 de Agosto
Revisión de gastos de crédito. Corrección de asientos.
Martes 30 de Setiembre
Revisión de gastos de crédito. Corrección de asientos.
Miércoles 1 Octubre
Revisión de gastos de crédito.
Universidad Técnica Nacional Sede San Carlos COFI Adriana Arce León Corrección de asientos. Jueves 2 Octubre
Revisión de gastos de crédito. Corrección de asientos.
Viernes 3 Octubre
Revisión de gastos de crédito. Corrección de asientos.
Horas diarias: 9 horas Horas de la semana: 45 horas Horas acumuladas: 216 horas Horas restantes: 84 horas Durante esta semana trabaje bajo la supervisión de la Lic. Laura Hidalgo López. Resumen Durante toda la semana se realizó la revisión de gastos de los meses de Abril, Mayo, Junio, Julio y Agosto de una empresa de servicios, debido a que se había detectado anteriormente errores en la digitación y clasificación de estos, por lo que se procedió a su corrección. El procedimiento de corrección consistía en los siguientes pasos: Buscar la papelería del mes a trabajar. Abrir en Excel los auxiliares de gastos de crédito. Subrayar en Excel los gastos que se encuentran en la papelería (ya que en varias ocasiones sobraba o hacían falta facturas). Se revisan los montos del debe y el haber, cada factura se registra como un asiento, por ejemplo:
Cuenta por pagar a comerciales I.V Fiscal Mantenimiento de maquinaria
xxxx xxxx xxxx
Universidad Técnica Nacional Sede San Carlos COFI Adriana Arce León Posteriormente se arreglaba la columna con el nombre de costo, por ejemplo aparecía de la siguiente manera : Toyota Tundra Empleados Gasto de operación Por lo que se corregía como se demuestra a continuación (muy similar con los nombres que se utiliza para los asientos): Cuenta por pagar a comerciales I.V Fiscal Gastos Generales Luego se revisaban las columnas del nombre de la casa comercial con la columna del nombre del proveedor del D.151, debido a que se encontraban con nombres diferentes en estas columnas, por ejemplo: Nombre
Proveedor D.151
María Rojas Rojas
Ferretería la Miniatura
Comisiones
Luis López Castro
Por lo que se procedía a corregir la columna del nombre con los de la columna del proveedor. Estas diferencias en el nombre se debían a que se ponía por ejemplo la persona que fue a realizar dicha compra y no el nombre del centro comercial. Como critica personal, la oficina debería de llevar los centros de costos , brindando un servicio completo para el hotel, por ejemplo los gastos o ingresos corresponden al área de bar y restaurante, de la lavandería, de las habitaciones, etc. Según Marlon Reyes, “la contabilidad por centro de costos o por centro de responsabilidad, es aquella información según la cual se clasifican y se registra de forma adecuada los ingresos y gastos incurridos, correspondiente a los distintos departamentos o a las distintas áreas de servicios que la organización brinda”.
Universidad Técnica Nacional Sede San Carlos COFI Adriana Arce León Además en la universidad se aprendió a como se pueden llevar estos centros de costos en la contabilidad, pero en la vida real la oficina solo se preocupa por registrar toda la información necesaria para presentar los impuestos o las declaraciones. Las oficinas de contabilidad deberían de brindar un servicio más completo y personalizado al cliente, con el fin de ayudar a llevar un mejor control de las operaciones de la empresa, por ejemplo los centros de costos ayudan a llevar un mejor registro de las gastos en las diversas áreas o departamentos de la organización, donde se puede detectar si se se deben de disminuir costos y de qué manera se podría realizar o si existen faltantes de dinero, alimentos, enseres, etc. Bitácora VI Semana seis Semana del 5 al 9 de Octubre, 2015. Lunes 5 de Agosto
Revisión de gastos de crédito. Corrección de asientos. Clasificación de papelería. Registro en el auxiliar de Excel.
Martes 6 de Setiembre
Registro de los datos en el SV Conta Declaración del impuesto de ventas. Clasificación de papelería. Registro en el auxiliar de Excel.
Miércoles 7 Octubre
Registro en el auxiliar de Excel. Registro de los datos en el SV Conta Declaración del impuesto de ventas.
Jueves 8 Octubre
Clasificación de papelería. Registro en el auxiliar de Excel.
Viernes 9 Octubre
Registro en el auxiliar de Excel. Registro de los datos en el SV Conta Declaración del impuesto de ventas.
Universidad Técnica Nacional Sede San Carlos COFI Adriana Arce León
Horas diarias: 9 horas Horas de la semana: 45 horas Horas acumuladas: 261 horas Horas restantes: 39 horas Durante esta semana trabaje bajo la supervisión de la Lic. Laura Hidalgo López. Resumen Se terminaron de revisar los gastos de crédito del hotel, donde posteriormente una compañera se encargaba de darle seguimientos a las facturas faltantes y sobrantes y los documentos por cobrar de la otra sociedad. Durante la semana se trabajó en la papelería de un estudio fotográfico, de una librería y un auto repuesto, donde se realizó los siguientes procedimientos: 1. Clasificación de la papelería. 2. Registro en los auxiliares de Excel: -
Ventas de contado y crédito.
-
Pago del impuesto.
-
Compras de contado y crédito.
-
Documentos por pagar.
-
Gastos generales.
-
Cancelaciones de cuentas por
-
Retenciones.
-
La planilla y cargas sociales
pagar
y
cobrar.
de la CCSS.
3. Impresión de ventas, compras y resumen de gastos. 4. Registro en el sistema contable los puntos mencionados en el procedimiento 2. 5. Generación y análisis de la conformación de los Estados Financieros. 6. Impresión de los Estados Financieros. 7. Guardado de los documentos generados en folder del periodo de la empresa. 8. Generación del reporte tributario D.104.
Universidad Técnica Nacional Sede San Carlos COFI Adriana Arce León 9. Subir la declaración en el nuevo sistema de tributación “ATV”. El nuevo sistema llamado ATV permite hacer las declaraciones en línea y además no requiere instalación de programas o software, funciona para el régimen tradicional y simplificado para los impuestos de renta, ventas, retenciones en la fuente e impuesto solidario. Este sistema comenzó a funcionar desde 4 de octubre de este año, es un sistema muy sencillo, el cual permite la presentación de las declaraciones en línea, con un servicio 24/7. Al ser un sistema en línea, se puede ingresar desde cualquier equipo con internet, ya sea dentro o fuera del país. También, funciona en los distintos navegadores como Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari y Google Chrome. A pesar de ser un sistema nuevo, se recibió capacitación en una charla de la universidad y en la oficina sobre este nuevo sistema de declaración, es muy sencillo de utilizar ya que posee la misma estructura del EDDI.7, para realizar el llenado de las declaraciones. Por otro ende, en el transcurso de esta semana he logrado analizar conforme se realiza el registro de las diferentes operaciones de las contabilidades, el análisis de diversas cuentas, por ejemplo la compañía Tres X posee ventas de contado por ₡500.000 y ventas de crédito por ₡1.800.000, y se registran cancelaciones por ₡600.000 de los meses más recientes, que paso con las cuentas por cobrar de los meses anteriores por ejemplo de Abril, Mayo y Junio, las cuales corresponden a un numero de cuentas por cobrar bastante significativo para la empresa. Dicha compañía debería de implementar un sistema más eficiente de cobro, por ejemplo, la implementación o revisión de las políticas de cobro, con el fin de que se logre recuperar en menor tiempo ese dinero y a la vez que estas no se conviertan en cuentas incobrables para la empresa. Bitácora VII Semana siete Semana del 12 al 16 de Octubre, 2015.
Universidad Técnica Nacional Sede San Carlos COFI Adriana Arce León Lunes 12 de Octubre
Feriado.
Martes 13 de Octubre
Clasificación de papelería. Registro en el auxiliar de Excel.
Miércoles 14 Octubre
Registro en el auxiliar de Excel. Registro de los datos en el SV Conta Declaración del impuesto de ventas. Clasificación de papelería. Registro en el auxiliar de Excel.
Jueves 15 Octubre
Registro en el auxiliar de Excel. Registro de los datos en el SV Conta Declaración del impuesto de ventas.
Viernes 16 Octubre
Registro en el auxiliar de Excel. Registro de los datos en el SV Conta Generación y análisis de la conformación
de los estados
financieros.
Horas diarias: 9 horas Horas de la semana: 36 horas Horas acumuladas: 297 horas Horas restantes: 3 horas Durante esta semana trabaje bajo la supervisión de la Lic. Laura Hidalgo López.
Resumen Durante la semana se trabajó en la papelería de una ferretería y un almacén dedicada a la venta de aceros, además se realizaron las siguientes tareas: 1. Clasificación de la papelería. 2. Registro en los auxiliares de Excel:
Universidad Técnica Nacional Sede San Carlos COFI Adriana Arce León -
Ventas de contado y crédito.
-
Pago del impuesto.
-
Compras de contado y crédito.
-
Documentos por pagar.
-
Gastos generales.
-
Cancelaciones de cuentas por
-
Retenciones.
-
La planilla y cargas sociales de la CCSS.
pagar y cobrar.
Universidad Técnica Nacional Sede San Carlos COFI Adriana Arce León 3. Impresión de ventas, compras y resumen de gastos. 4. Registro en el sistema contable los puntos mencionados en el procedimiento 2. 5. Generación y análisis de la conformación de los Estados Financieros. 6. Impresión de los Estados Financieros. 7. Guardado de los documentos generados en folder del periodo de la empresa. 8. Generación del reporte tributario D.104. De esta manera se logró cumplir con la presentación de las declaraciones de los impuestos de ventas de los diferentes comercios para el cierre fiscal, el cual inició el 1ero de Octubre del año pasado al 30 de Setiembre del año en curso. Al finalizar el cierre fiscal,
se inicia el período de revisión y preparación de la
información financiera con el propósito de presentar la Declaración del Impuesto sobre la Renta al 15 de diciembre de este año. El impuesto sobre la renta grava las utilidades generadas por cualquier actividad o negocio de carácter lucrativo, este impuesto se autoliquida mediante el formulario D-101, el cual deberá ser presentado en el nuevo sistema “ATV”. Según Diego Salto, la contabilidad debe reflejar la realidad de la actividad de la empresa y que todo ajuste en ella deberá reflejarse en los movimientos de la cuenta bancaria y en documentos válidos. Asimismo durante la práctica se logró entrelazar conocimientos teóricos aprendidos en los diversos cursos de la universidad con las funciones y tareas que se realizan en el campo profesional, uno de los aspectos que se deben de considerar es que toda persona que se encuentre en el
campo de contabilidad y finanzas, deben de velar por mantenerse
constantemente actualizados tanto con las leyes y normas vigentes de nuestro país como con las Normas Internacionales de Información Financiera. Es importante señalar que las NIIF son un conjunto de normas, legalmente exigibles y globalmente aceptadas, comprensibles y de alta calidad basados en principios claramente articulados, que requieren que los estados financieros contengan información comparable,
Universidad Técnica Nacional Sede San Carlos COFI Adriana Arce León transparente y de alta calidad con el fin de ayudar a los inversionistas y a otros usuarios a la toma de decisiones. Bitácora IIX Semana siete Semana del 19 de Octubre, 2015. Lunes 19 de Octubre
Clasificación de papelería. Registro en el auxiliar. Registro en el SV CONTA.
Horas diarias: 3 horas Horas de la semana: 3 horas Horas acumuladas: 300 horas Horas restantes: 0 horas Durante esta semana trabaje bajo la supervisión de la Lic. Laura Hidalgo López. Resumen Se trabajó en la papelería de una empresa ganadera, en el cual se clasificó y se registró la información en los respectivos auxiliares de Excel. Posteriormente se generaron tablas dinámicas de la información registrada y se procedió a su registro en el sistema contable. 3.5.2 Recurso Informático El recurso utilizado por la sociedad para el desarrollo de sus funciones y tareas son los programas de Microsoft Office, el más destacado es el Excel, ya que en este software se llevan auxiliares de las diversas contabilidades tributarias, además se utiliza un programa contable llamado SV CONTA, el cual encarga de:
Hacer automáticamente los Libros Digitales Tributarios: asientos mensuales, mayor y estados financieros.
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Generación automática de la d.101 Renta y d.104 Impuesto de Venta y exportación al Eddi 7, eliminado el error humano.
Estados Financieros según Normas Internacionales de Información Financiera (NiiF): Balance de Situación, Balance de Comprobación, Estado de Resultados, Flujo de Efectivo por el método directo, Cambios en el Patrimonio y Comparativos, todo lo anterior en forma mensual y acumulada.
Actualización permanente por Internet de Reformas Tributarias.
Generación automática de la información necesaria para confeccionar la d.151 y exportación a Excel.
Genera los asientos recurrentes por depreciación por todo el plazo de vida útil del activo y la detiene automáticamente.
3.5.3 Descripción del Recurso Existente:
La oficina se encuentra equipada con diversas computadoras de escritorio, con acceso a internet tanto de WI-FI como en cable, además se cuenta con un moderno FaxFotocopiadora, sumadoras, 2 Líneas telefónicas en cada escritorio, una biblioteca, área de cocina, archivadores., ente otros. 3.6 Beneficios Recibidos 3.6.1 Beneficio económico Durante la práctica no se recibió ningún subsidio económico, pero fui contratada luego de haber realizado las 300 horas hasta el 15 de Diciembre. 3.6.2 Descripción del aprendizaje durante de la práctica El conocimiento adquirido durante el proceso de la práctica profesional fue una experiencia muy enriquecedora, debido al tecnicismo alcanzado en la materia, de la misma manera se logró obtener diferentes campos de aprendizaje por ejemplo la realización de diferentes tipos de contabilidades, entre ellas se encontraban tiendas, librerías, ferreterías, auto repuestos, hoteles, ganaderías, servicios profesionales. Fue un proceso muy
Universidad Técnica Nacional Sede San Carlos COFI Adriana Arce León provechoso debido a que los conocimientos adquiridos en la carrera se logró complementarlo con la experiencia laboral. 3.7 Supervisión por parte de la UTN Durante el proceso de práctica se recibió tutoría virtual y presencial por parte del docente, también se recibió una visita en el lugar de la práctica en donde el profesor se entrevistó con la persona supervisora y llenaron los formularios de evaluación, posterior a esta etapa el docente sostuvo una reunión con mi persona par mostrarme y discutir los resultados de dicha evaluación.
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CAPÍTULO IV CONCLUSIONES, RECOMENDACIONES y APORTE PERSONAL, ALCANCES Y LIMITACIONES
CONCLUSIONES
La experiencia que se adquiere durante el proceso de la práctica es muy importante, ya que permite el desarrollo de nuevas habilidades, además de promover el aprendizaje en las diferentes áreas de la profesión en que se está formando. Asimismo, se logró realizar el ciclo contable de las diversas contabilidades tributarias, los cuales proporcionaron a mi persona abundante conocimiento y experiencia. Es interesante observar lo diferente que es ir de la teoría a lo práctico en el mercado laboral, considero que la universidad debe de fortalecer esta área, ya que los estudiantes se enfrentan en la vida laboral a una situación totalmente distinta. Una de las técnicas que ayudan a los alumnos a lograr aprender y analizar nuevos temas, es el desarrollo de proyectos, trabajos e investigaciones que se encuentren relacionados a situaciones reales,
Universidad Técnica Nacional Sede San Carlos COFI Adriana Arce León que serán de mucho apoyo para que la falta de conocimiento y experiencia no sea un obstáculo. Para muchos estudiantes, la práctica profesional es una gran oportunidad para que las empresas los contraten por un periodo indefinido. Por lo que es fundamental dar el mayor esfuerzo y dedicación a las tareas que los empresarios nos encomiendan, con el propósito de ser eficientes y responsables, asimismo hay que recordar que al iniciar este proceso se comienza a fortalecer la competencia y ética del futuro profesional.
RECOMENDACIONES
Una de las debilidades detectadas en la oficina contable es la falta de comunicación entre la gerente administrativa y el dueño de la empresa, en varias ocasiones no coincidían en los procesos o tareas que se tienen que realizar. Por lo que se les recomienda tener un mayor grado de comunicación, con el objetivo de no contradecirse y quedar claros con los procesos y objetivos propuestos.
También la falta de capacitación de los empleados en los puestos de auxiliar contable, ya que es notorio que estas personas desconocen sobre las Normas Internacionales de Información Financiera, es importante que los contadores se mantengan actualizados con las normativas contables y tributarias del país. Por lo tanto, se les aconseja realizar
Universidad Técnica Nacional Sede San Carlos COFI Adriana Arce León capacitaciones a los empleados en estas áreas y también en el área de las herramientas contables, por ejemplo en los programas de Microsoft como Excel.
Por último, se les sugiere a los empleados utilizar un mayor grado de tecnicismo cuando se comunican con los clientes y empresarios, ya sea por llamadas telefónicas o por medio de correros electrónicos, es importante reflejar profesionalismo hacia los clientes.
4.1 Aporte personal El aporte realizado a la empresa, surge de la necesidad de tener una guía o manual para el practicante que se desempeñará en algunas funciones del auxiliar contable. La idea nace debido a la experiencia obtenida anteriormente, cuando se inició con la ejecución de la práctica Donde se experimentó la falta de información o explicación de los diferentes procesos contables que se realizaban en la oficina, desconocía con qué fin se realizaban algunos procedimientos, del mismo modo el desconocimiento de términos contables que se utilizaban frecuentemente en la oficina. *Esta guía se puede observar el l anexo # 1. 4.2 Alcances y Limitaciones Alcances:
Universidad Técnica Nacional Sede San Carlos COFI Adriana Arce León Ejecución correcta de las tareas asignadas. Lograr entrelazar términos teóricos con la realización de la práctica. Contrato por un periodo determinado. Fortalecimiento de la ética. Desarrollo de habilidades blandas. Limitaciones: Falta de tiempo para elaboración del trabajo escrito. Falta de un manual o guía de funciones y procedimientos para el auxiliar contable.
Bibliografía
Fuentes de Internet
Ministerio de Hacienda CostaRica (2015). Impuesto de Renta Recuperado del Ministerio de Hacieda. http://www.hacienda.go.cr,
Ministerio de Hacienda CostaRica (2015). Impuesto de Venta Recuperado del Ministerio de Hacieda.
Universidad Técnica Nacional Sede San Carlos COFI Adriana Arce León http://www.hacienda.go.cr,
Elena Carazo (2015, Noviembre) Columna Tributaria. Recuperado del Periodico El Financiero http://www.elfinancierocr.com.
Joanna Nelson (2015, Setiembre). Columna Tributaria. Recuperado del Periodico El Financiero http://www.elfinancierocr.com.
