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C@MPUS Schulung Lehrveranstaltungsmanagement

10.09.2015

Mike Holz Steffen Bold Eva Dehner CUS – Campus Management der Universität Stuttgart E-Mail: [email protected] URL: http://www.uni-stuttgart.de/cus

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Erwartungen & Ziele  Ablauf der Produktivsetzung klären.  C@MPUS kennenlernen.  Überblick über die Möglichkeiten des Lehrveranstaltungsmanagements und Raummanagements in C@MPUS gewinnen.  Lehrveranstaltung komplett mit allen Attributen in C@MPUS anlegen.

 Möglichkeiten für die Prüfung auf Studierbarkeit kennenlernen.

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Agenda  13:00 – 13:30

Erwartungen & Ziele klären Ablauf Produktivsetzung und weitere Zeitplanung

 13:30 – 14:00

Erster Überblick über C@MPUS

 14:00 – 15:00

LV-Parameter und Personenzuordnung

 15:00 – 15:15

Pause

 15:15 – 16:00

Gruppenverwaltung und Terminverwaltung

 16:00 – 16:45

LV-Beschreibung, Meldung und Genehmigung

SPO-Verknüpfung und Prüfung auf Studierbarkeit  16:45 – 17:00

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LV-Bookmarks und Abschluss

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Projektmeilensteine

2012 Entscheidung für die Software CAMPUSonline 2013 Pilotierung des Dialogorientierten Serviceverfahrens (DoSV) 2014 Ausbau der Pilotierung von Bewerbung und Zulassung 2014 Flächendeckende Produktivsetzung Studierendenmanagement 2014 Flächendeckende Produktivsetzung Bewerbung und Zulassung Pilotierung der Bereiche Studiengangs- und Leistungsmanagement sowie 2015 Lehrveranstaltungs- und Raummanagement mit den neuen Lehramtsstudiengängen

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Ablauf der Pilotierung der neuen Lehramtsstudiengänge  Schulung der Stundenplanbeauftragten, des Dezernats I und des Dezernats VI.  Benennung der Lehrveranstaltungen, die für die Durchführung der neuen Lehramtsstudiengänge im WiSe 2015/16 benötigt werden (1. Fachsemester) bis spätestens 01.07.2015 durch die Stundenplanbeauftragten.  Gezielte Datenbereinigung dieser Lehrveranstaltungen in LSF in Zusammenarbeit mit den Stundenplanbeauftragten und des CUS Projektteams.  Übernahme der Lehrveranstaltungen nach C@MPUS durch das CUS Projektteam.  Nacharbeiten in C@MPUS und anschließende doppelte Pflege dieser Lehrveranstaltungen in LSF und C@MPUS durch die Stundenplanbeauftragten mit Unterstützung des CUS Projektteams.  August 2015: Veröffentlichung der Lehrveranstaltungen in C@MPUS. -5-

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Was bisher geschah …  Es wurden an 10 Schulungsterminen  19 Stundenplanbeauftragte für die Pilotierung geschult  4 Mitarbeiter des Dezernat I und VI geschult  30 weitere Stundenplanbeauftragte geschult  Dokumentation:  über 100 Schulungsfolien (vollwertiges Handbuch ist im Entstehen)  Kurzanleitung Datenkontrolle  Stundenplanerstellung für Studierende  125 Lehrveranstaltungen wurden für die Pilotierung in Zusammenarbeit mit den Stundenplanbeauftragten migriert und in C@MPUS veröffentlicht.

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Ablauf flächendeckende Produktivsetzung 1. Reflektion der Pilotierung und ggf. Empfehlung für eine flächendeckende Produktivsetzung des Veranstaltungs- und Raummanagements zum SoSe 2016. 2. Formale Entscheidung des Lenkungsausschusses am 22. September 2015 für die flächendeckende Produktivsetzung des Veranstaltungs- und Raummanagements für den Planungszeitraum SoSe 2016. 3. Übernahme des SoSe 2015 und SoSe 2016 nach dem 30.09.2015 nach C@MPUS. 4. Flächendeckende Schulungen für alle Stundenplanbeauftragten. 5. Start des Planungszeitraums für das SoSe 2016 ab November in C@MPUS. 6. Veröffentlichung der Lehrveranstaltungen Anfang März 2016 in C@MPUS.

7. Übernahme des WiSe 2015/16 und WiSe 2016/17 zum 31.03.2016 nach C@MPUS. -7-

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C@MPUS  C@MPUS (= Campus Management Portal der Universität Stuttgart) basiert auf der Software CAMPUSonline der TU Graz.

 CAMPUSonline wurde vor 17 Jahren an der TU Graz für die TU Graz entwickelt und seitdem stetig weiter entwickelt.

 Eine große Überarbeitung, insbesondere des in die Jahre gekommenen UserInterfaces, steht für 2016 – 2019+ im Rahmen von CAMPUSonline 3.0 an.  Mittlerweile nutzen 36 Bildungseinrichtungen in Deutschland und Österreich CAMPUSonline.

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Deutsche CAMPUSonline Kooperationspartner  Die RWTH Aachen ist seit Dezember 2014 der 6. deutsche Kooperationspartner von CAMPUSonline.

 Die RWTH Aachen ist damit die dritte TU9 Universität, die auf CAMPUSonline setzt.

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Systemlandschaft mit LSF

Personalverwaltung

FAMOS FAMOS FAMOS (Flächen-

LSF

management)

ECUS

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SOSPOSZUL

SIAM

SAP/FI

Dezentrale Registriersysteme

ILIAS (mit dezentralen Registrierverfahren)

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Systemlandschaft mit C@MPUS

Personalverwaltung

SIAM

SAP/FI

Dezentrale Registriersysteme

FAMOS FAMOS FAMOS (Flächenmanagement)

C@MPUS

ECUS

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ILIAS (mit dezentralen Registrierverfahren)

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Systemlandschaft mit C@MPUS (perspektivisch)

Personalverwaltung

FAMOS FAMOS FAMOS (Flächen-

SIAM

SAP/FI

C@MPUS

management)

ECUS

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Alle Registrierverfahren

ILIAS

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Vorteile von C@MPUS für das Lehrveranstaltungsmanagement  An vielen Stellen entfällt eine doppelte Pflege von Informationen:    

Import von LVs anderer Studiengänge (nur noch beim Modul) Studiengang und empfohlenes Fachsemester (nur noch beim Modul) Einteilung in Pflicht-/Wahlmodul (nur noch beim Modul) VVZ Baum mit Fachsemester wird aus Modulbaum generiert

 Zugriff aller Lehrveranstaltungsprozess-Beteiligter auf das System.  Zugriff auf tagesaktuelle Lehrendendaten inkl. wissenschaftliche Hilfskräfte.  Möglichkeit in der Planungsphase fehlende Lehrende als Platzhalter anzulegen.  Abonnieren von Lehrveranstaltungen anderer Fachbereiche / Lehreinheiten.  Langfristig alle Registrierverfahren in C@MPUS.

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Anmelden an C@MPUS  Anmeldung unter  Produktivsystem https://campus.uni-stuttgart.de  Schulungssystem https://schulung.campus.uni-stuttgart.de  Anmeldung mit AC-Account: [email protected]

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Benutzerinterface – Navigationsbaum und Visitenkarte

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Benutzerinterface – Organisationsseite

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Applikation LV-Erhebung

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Rechtestruktur in LSF

gehört zu …

OE OE OE

Organisationseinheit

OE OE FB

Fachbereich / Lehreinheit

gehört zu …

LV

gehört zu …

Rechte für …

OE OE M

gehört zu …

OE OE FB

zugehörige

OE OE SPO

OE OE LV

Stundenplanbeauftragte

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Rechtestruktur in C@MPUS Lehrende

Rechte für …

LV

gehört zu …

gehört zu …

Rechte für …

OE

Organisationseinheit

OE OE M

gehört zu …

OE OE OE

zugehörige

OE OE SPO

OE OE LV

Stundenplanbeauftragte

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Organisationsbezogene LV-Erhebungssicht  Aufruf der LV-Erhebung über die Organisationsseite.  Zeigt alle LVs der aktuell ausgewählten Organisationseinheit an.  Die Lehrveranstaltungen der darunterliegenden Organisationen werden nicht angezeigt.

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Persönliche LV-Erhebungssicht  Aufruf der LV-Erhebung über die persönliche Visitenkarte.  Im Navigationsbereich unter Auswahl Erhebung auswählen.  Zeigt alle LVs an, bei denen man selbst als Lehrender zugeordnet ist.

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Rechtebasierende LV-Erhebungssicht  Aufruf der LV-Erhebung über die persönliche Visitenkarte.  Im Navigationsbereich unter Auswahl Rechtebasierende Erhebung auswählen.  Zeigt alle LVs der Organisationeinheiten an für der man die Rolle Stundenplanbeauftragter ausübt.

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Welche Funktionen/Rollen übe ich aus?  Aufruf der Applikation Funktionen auf der persönlichen Visitenkarte.

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C@MPUS Team

Semesterübernahme

31.03. / 30.09.

Ende des Bearbeitungszeitraums

Freigabe des Planungszeitraums

Dezernat I & VI Mai / November

Prozess „Semesterplanung“ Stundenplanbeauftragte

LV Pflege

01.08. / 01.03.

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LV Planung

VVZ Freigabe

Qualitätskontrolle

Stundenplanbeauftragte

Dezernat I

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Beteiligte Rollen  LV-Administration (C@MPUS Team)  LV-Management (Dezernat I)  Stundenplanbeauftragte

 Zentrales Hörsaalmanagement (Dezernat VI)  Dezentrale Raumverwalter/-innen  Lehrende

 Modulverantwortliche  Studiengangsmanager/-innen  Studierende

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Prozess „Lehrveranstaltung erstellen“

LV-Parameter

LV-Beschreibung

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Personenzuordnung

Gruppenverwaltung

Terminverwaltung

LV Meldung

LV Genehmigung

SPO-Zuordnung

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Prozess „Lehrveranstaltung erstellen“

LV-Parameter

LV-Beschreibung

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Personenzuordnung

Gruppenverwaltung

Terminverwaltung

LV Meldung

LV Genehmigung

SPO-Zuordnung

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Lehrveranstaltung erstellen  Die Erstellung einer neuen Lehrveranstaltung ist nur in der Applikation LV-Erhebung auf einer Organisationsseite möglich, an der man die Rolle Stundenplanbeauftragter ausübt.  Im Navigationsbereich die Aktion Erstellung wählen.

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Lehrveranstaltung erstellen Bei der Erstellung einer Lehrveranstaltung gibt es drei Optionen  Neue Lehrveranstaltung erstellen  Lehrveranstaltung ins gegenteilige Semester kopieren (z. B. WiSe → SoSe)  Lehrveranstaltung aus anderem Studienjahr kopieren

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LV-Parameter Maske

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Hinweise zu den LV-Parametern LV-Nummer  LV-Nummer sollte nicht mit der Modulnummer gleichgesetzt werden, weil eine LV auch in mehreren Modulen vorkommen kann.  Die ersten Ziffern der LV-Nummer repräsentieren den anbietenden Fachbereich.  Die LV-Nummer besteht genau aus 9 Stellen.  Nach der Eingabe der LV-Nummer sollte abschließend die Schaltfläche Nächste LV-Nr. gedrückt werden um die LV-Nr. auf 9 Stellen aufzufüllen. Semesterwochenstunden  Bei der LV-Art Vorlesung mit Übung muss die Semesterwochenstunden-Angabe getrennt nach Vorlesung und Übung erfolgen.

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Parallele-LVs und Gemeinsame Abhaltung Gleiche Lehrveranstaltungen  Inhaltlich identische LVs im gleichen Semester (d. h. Parallel-LVs) oder inhaltlich identische LVs in anderen Semestern oder Studienjahre.  Diese Lehrveranstaltungen hängen am gleichen Gleichheitsknoten. Parallele Lehrveranstaltungen  Inhaltlich identische Lehrveranstaltungen im gleichen Semester, die aufgrund von zu vielen Studierenden mehrfach gehalten werden.  z. B. sehr große Vorlesungen oder inhaltlich identische Seminare mit unterschiedlichen Vortragenden. Gemeinsam abgehaltene Lehrveranstaltungen  Lehrveranstaltungen, die zur selben Zeit und im selben Raum abgehalten werden.  z. B. „Gabelungsveranstaltungen“, in denen verschiedene Studierendengruppen sitzen, die sich nach den Weihnachtsferien aufteilen.

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Parallele-LVs und Gemeinsame Abhaltung  Spalten in der LV-Erhebungsliste

 Ansicht Gleiche Lehrveranstaltungen

 Ansicht Gemeinsame Abhaltung

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Aufbau eines Moduls Modul

Angebots-/Prüfungsknoten (≡ Unit)

AK

Zuordnungsknoten

ZK

ZK

ZK

ZK

Gleichheitsknoten

GHK

GHK

GHK

GHK

LV

LV

LV

PV

G

G

Lehrveranstaltungen/Prüfungen

Lehrveranstaltungsgruppen

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G

AK

G

PK

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Gleiche und Parallele Lehrveranstaltungen M

AK

AK

LV

ZK

ZK

GHK

GHK

LV

LV

SoSe 2015 -35-

M

AK

ZK

ZK

GHK

LV

LV

LV

LV

WiSe 2015/16

LV

LV

LV

SoSe 2016

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Abschließendes zu den LV-Parametern  Aufruf der LV-Parameter Maske über die LV-Erhebungsliste in der Spalte LV-Nr.

 ggf. muss nach dem Speichern irgendwelcher Informationen die Aktion aktualisieren im Navigationsbereich aufgerufen werden, damit die LV-Erhebungsliste neu geladen wird.

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Prozess „Lehrveranstaltung erstellen“

LV-Parameter

LV-Beschreibung

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Personenzuordnung

Gruppenverwaltung

Terminverwaltung

LV Meldung

LV Genehmigung

SPO-Zuordnung

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Personenzuordnung aufrufen  Aufruf entweder über LV-Parametermaske

 oder über LV-Erhebungsliste

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Personenzuordnungsmaske

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Lehrenden Kategorien  Vortragende (V) sind Lehrende, die für die Lehrveranstaltung verantwortlich sind und Termine abhalten.  Können Termine absagen  LV-Beschreibung ändern  Vorschläge für SPO-Zuordnung unterbreiten  Teilnehmer an-, ab- und ummelden  Teilbeurteilungen für alle Gruppen der eigenen LV erfassen  Betreuende (B) sind Lehrende die eine Lehrveranstaltung begleiten und ggf. selbst Termine abhalten.  Können Termine absagen  Bewertungen und Teilbeurteilungen für eigene LV-Gruppen erfassen

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Planstellen  Möglichkeit Platzhalter für N. N. zu erfassen und nachträglich durch die realen Personen zu ersetzen, sobald diese in C@MPUS vorhanden sind.  Aufruf des Planstellenmoduls im Navigationsbereich der LV-Erhebung

 oder direkt in der Personenzuordnung.

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Planstellen erstellen und zuweisen

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Übung 1. Legen Sie drei Lehrveranstaltungen im WiSe 2015/16 an  LV-Art: Vorlesung, Personenzuordnung: 1x Vortragender, 1x Betreuender  LV-Art: Übung, Personenzuordnung: 2x Vortragender  LV-Art: Vorlesung mit Übung, Personenzuordnung: 1x Planstelle (Vortragender) 2. Erstellen Sie eine Parallel-LV zur Vorlesung mit Übung im WiSe 2015/16 3. Kopieren Sie die Vorlesung mit Übung ins SoSe 2016 4. Ersetzen Sie die Planstelle durch eine im System vorhandene Person

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Prozess „Lehrveranstaltung erstellen“

LV-Parameter

LV-Beschreibung

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Personenzuordnung

Gruppenverwaltung

Terminverwaltung

LV Meldung

LV Genehmigung

SPO-Zuordnung

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Gruppenverwaltung aufrufen  Die Gruppenverwaltung kann über die LV-Erhebungsliste aufgerufen werden.

 Man hat drei Möglichkeiten wie man Gruppen zu Lehrveranstaltungen erstellen kann.

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Optionen zur Gruppenerstellung  Standardgruppe: Jede Lehrveranstaltung in C@MPUS besitzt eine Standardgruppe. An ihr hängen z. B. auch die Termine, die für die Teilnehmer der gesamten Lehrveranstaltung gelten. Die Standardgruppe muss für die Registrierverfahren und Teilnehmerverwaltung ggf. aktiviert werden. Diese Option eignet sich z. B. für Vorlesungen und Seminare.  Mehrere weitere Gruppen anlegen: Diese Option sollte gewählt werden, falls die Lehrveranstaltung aus mehr als einer Gruppe besteht (z. B. für Gruppen-übungen).  Eine weitere Gruppe pro Vortragenden erstellen: siehe zweite Option. Hier können Sie jedoch ggf. die Erstellung der Gruppen beschleunigen, falls sehr viele Gruppen mit gleichen Einstellungen erstellt werden müssen.

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Einführung der Registrierverfahren  Das langfristige Ziel ist es alle Registrierverfahren der Universität Stuttgart in C@MPUS durchzuführen.  Ab SoSe 2016 wird zunächst das Registrier- und Vergabeverfahren der fachübergreifenden Schlüsselqualifikationen und der fachaffinen Schlüsselqualifikationen der Luft- und Raumfahrttechnik eingeführt.  Alle anderen dezentralen Registrierverfahren werden sukzessive zusammen mit den jeweiligen Fachbereichen nach C@MPUS migriert.  Bis dahin sollte bei jeder Lehrveranstaltung ein freiwilliges Registrierverfahren eingerichtet werden, damit sich die Studierende registrieren können um von zwei wesentlichen Vorteilen zu profitieren:  Anzeige der Lehrveranstaltung im persönlichen Kalender (Stundenplanfunktion)  Automatische E-Mail Benachrichtigungen bei Terminänderungen

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Freiwillige Registrierung für Studierende einrichten Damit sich Studierende zu einer Lehrveranstaltung freiwillig registrieren können, sind folgende Einstellungen zu treffen:  max. Teilnehmer : leer lassen  Anmeldung von : z. B. 01.08.2015 bzw. 01.03.2015 (Veröffentlichung VVZ)  Reihungsverfahren : keine Reihung

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Gruppen auf bestimmte Studiengänge einschränken  Standardmäßig können sich alle Studierende zu den Gruppen anmelden.

 Man kann die Registrierung jedoch optional auf bestimmte Studiengänge und Fachsemester einschränken.

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Prozess „Lehrveranstaltung erstellen“

LV-Parameter

LV-Beschreibung

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Personenzuordnung

Gruppenverwaltung

Terminverwaltung

LV Meldung

LV Genehmigung

SPO-Zuordnung

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C@MPUS Bereiche mit Terminen 

Lehre: Akademische Lehrveranstaltungen. Durch Stundenplanbeauftragte und Lehrende verwaltet.



Prüfungsmanagement: Prüfungstermine. Durch Prüfungsamt und Prüfer verwaltet.



Veranstaltungsmanagement: Nicht-akademische Veranstaltungen von öffentlichem universitären Interesse (z. B. Aktionstage, Konzerte, Tagungen, usw.), die auch öffentlich beworben werden. Werden vom Dezernat VI verwaltet.



Organisationstermine: Sind nicht-akademische Termine von Organisationseinheiten (z. B. Besprechungen, Gremiensitzungen, Arbeitsgruppen, Workshops, usw.). Werden von den dezentralen Raumverwaltern und Sekretariaten verwaltet.



Weiterbildungskurse: Sind Weiter- und Fortbildungsveranstaltungen, die von Mitarbeitern, Studierenden und Externen besucht werden können und nicht gleichzeitig akademische Lehrveranstaltungen sind (z. B. KWW, Hochschulsport, Personalentwicklung). Werden von den Anbietern der Weiterbildungsprogramme verwaltet.



Einzelnutzung: Sind persönliche Termine der einzelnen Mitarbeitern. CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

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Terminverwaltung aufrufen  Aufruf über die LV-Erhebungsliste in der Spalte Ort/Zeit

 oder über die Gruppenverwaltung in der Spalte Ort/Zeit

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Terminverwaltung

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Termin buchen

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Suche nach freien Räumen  Suchfeld Kategorie sollte auf Raum gesetzt werden um über alle Raumarten zu suchen.  Falls bestehende Raumanfragen so behandelt werden sollen, als ob der Raum frei ist, muss der Haken bei Wunschtermine gesetzt werden.  Es kann auch nach Raumausstattungsmerkmalen (z. B. Beamer) gesucht werden.

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Ergebnisliste  Es kann genau ein Raum aus der Ergebnisliste ausgewählt werden, der dann in die Terminmaske übernommen wird.  Je nach Suchoptionen werden ggf. auch Räume angezeigt, bei denen es bei einigen Terminen der Terminserie zu Kollisionen kommt (siehe rechte Spalten).

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Kollisionsprüfung  Falls der Raum schon belegt ist, wird man auf Kollisionen hingewiesen. Bei Terminserien kann man dann ggf. auch nur kollisionsfreie Einzeltermine anfragen/buchen.

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Terminstatus geplant Der Termin ist nicht fest gebucht. Ein Raumverwalter muss ihn noch bestätigen. fix Der Termin ist fest gebucht. abgelehnt Die Terminanfrage wurde vom zuständigen Raumverwalter abgelehnt. abgesagt Der Termin wurde abgesagt. gelöscht Der Termin wurde vom Terminersteller gelöscht. -58-

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Berechtigungsprofile Antrag Benutzer darf Antrag auf Termin mit selbstgewählten Zeiten und Status „geplant“ erstellen. Antrag muss durch Raumverwalter bestätigt werden. Buchen Benutzer darf den Raum sofort buchen ohne Bestätigung durch einen Raumverwalter. Der Benutzer ist jedoch selbst nicht Raumverwalter und kann über Anträge anderer Nutzer für diesen Raum nicht entscheiden. Sachbearbeiter Der Benutzer ist der Raumverwalter für diesen Raum. Er darf den Raum uneingeschränkt buchen, Buchungen bearbeiten und Anträge bestätigen oder ablehnen. Außerdem kann er Sperrtermine für diesen Raum eintragen.

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Raumverwalter  Applikation Ressourcenbelegung auf der eigenen Visitenkarte aufrufen.

 Dann Reiter Termine aufrufen und anschließend Link „von mir zu bearbeitende Terminanfragen“ anklicken.

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Terminanfragen bestätigen oder ablehnen  Terminanfragen können bestätigt oder abgelehnt werden.

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Platzhaltertermin  Eigene Raumkategorie Platzhalter über Filter auswählbar.

 Es muss dennoch ein Anfangs- und Enddatum sowie eine Start- und Endzeit angegeben werden. Falls weder Zeit noch Ort bekannt ist, empfehlen wir die Angabe des letzten Semestertags von 00:00 bis 23:59 Uhr, z. B.  Einzeltermin: 31.03.2015, 00:00 bis 23:59 „Termin noch nicht bekannt“ oder  Einzeltermin: 30.09.2015, 00:00 bis 23:59 „Termin nach Vereinbarung“ -62-

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Übung 1. Aktivieren Sie die Standardgruppe und ermöglichen Sie somit eine freiwillige Registrierung für Studierende bei der zuvor angelegten Vorlesung. 2. Legen Sie zwei Gruppen bei der zuvor angelegten Übung an. Jeder Vortragende soll eine Übung halten. Eine Gruppe soll für alle Studierende offen sein. Die zweite Gruppe nur für Studierende eines Studiengangs den Sie betreuen. 3. Legen Sie bei der Vorlesung eine wöchentliche Terminserie an. 4. Legen Sie bei der Übung zu jeder Gruppe eine 14-tägige Terminserie für die einzelnen Gruppen an und einen gemeinsamen Vorbereitungstermin (Einzeltermin). 5. Akzeptieren Sie ggf. die Raumanfragen für Ihre Räume. 6. Sagen Sie einen beliebigen Termin ab und/oder verschieben Sie einen Termin oder eine Terminserie. -63-

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Prozess „Lehrveranstaltung erstellen“

LV-Parameter

LV-Beschreibung

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Personenzuordnung

Gruppenverwaltung

Terminverwaltung

LV Meldung

LV Genehmigung

SPO-Zuordnung

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LV-Beschreibung aufrufen  Die LV-Beschreibung kann entweder über den Stundenplanbeauftragten oder vom Vortragenden selbst eingegeben werden.  Es wäre auch möglich eine zusätzliche Rolle (z. B. für die Sekretariate) an den jeweiligen Organisationseinheiten einzurichten, die die LV-Beschreibungen aller LVs der Organisationseinheit bearbeiten können.  LV-Beschreibung kann über einen Klick auf den Titel der Lehrveranstaltung aufgerufen werden.

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LV-Beschreibungsmaske  Angaben können auf deutsch und englisch gepflegt werden.  Mehrere Freitextfelder, die mit HTML-Code formatiert werden können, z. B. für fetten Text oder für Listen.  Angaben im Feld Teilnahmekriterien & Anmeldung werden dem Studierenden beim Registriervorgang anzeigt (ab Q4/2015).  Schlüsseltabellen für die folgenden Bereiche können bei Bedarf erweitert werden  Unterrichtssprachen  Lehr- und Lernmethoden  Online Informationen -66-

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Online Informationen  Für jeden verfügbaren Punkt (aktuell nur Zusatzinformationen) kann entweder ein Link oder eine Datei hochgeladen werden (max. 5 MB/Datei).

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Prozess „Lehrveranstaltung erstellen“

LV-Parameter

LV-Beschreibung

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Personenzuordnung

Gruppenverwaltung

Terminverwaltung

LV Meldung

LV Genehmigung

SPO-Zuordnung

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LV Status  Wenn eine Lehrveranstaltung neu anlegt oder kopiert wird, hat diese zunächst den LV-Status geplant.  Lehrveranstaltungen können gemeldet werden, wenn sie eine bestimmte Erfassungsqualität aufweisen, d. h. wenn sie die systemseitig festgelegten Meldekriterien erfüllen.  Damit eine Lehrveranstaltung veröffentlicht wird, muss sie anschließend noch genehmigt werden.

geplant

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gemeldet

genehmigt

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Meldekriterien  Es muss mindestens ein Vortragender der LV zugeordnet sein.  Es muss mindestens ein Termin der LV zugeordnet sein.  Es muss in der LV-Parameter Maske eine Semesterwochenstunden-Angabe größer 0 angegeben sein (gilt nicht für die LV-Arten Arbeitskreise, Weiterbildungen und Zusatzveranstaltungen).  Falls die Lehrveranstaltung mehr als eine LV-Gruppe besitzt oder die Summe der Semesterwochenstunden aller zugeordneter Vortragender ungleich der Semesterwochenstunden-Angabe für die Lehrveranstaltung ist, muss der LV-Parameter Gruppengröße (geplant) angegeben sein.

Weitere Meldekriterien (z. B. bzgl. der LV-Beschreibungen) können auf Wunsch zusätzlich eingeschaltet werden. Alle Meldekriterien sind allerdings universitätsweit gültig. -70-

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Meldestatus  In der LV-Erhebungsliste kann am Ampelstatus erkannt werden, ob eine Lehrveranstaltung gemeldet werden kann oder nicht. Mit Klick auf den Ampelstatus erhält man nähere Information welche Datensätze fehlen bzw. nicht korrekt sind.   

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LV erfüllt alle Meldekriterien und kann gemeldet werden mind. ein Meldekriterium ist nicht erfüllt. LV kann nicht gemeldet werden. mind. ein Meldekriterium der Kategorie Termin oder LV-Beschreibung ist nicht erfüllt. LV kann nicht gemeldet werden.

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Lehrveranstaltung melden  Aufrufen der Meldemaske über den Navigationsbereich.

 Meldungen in der Meldemaske oder Massenmeldung an Organisationseinheit vornehmen.

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Hinweise zur Meldung  Gemeldete LVs werden mit einem Häkchen in der LV-Erhebungsliste angezeigt.

 Eine Massenmeldung bewirkt, dass alle Lehrveranstaltungen der aktuellen Organisationseinheit und aller untergeordneter Organisationeinheiten, die gemeldet werden können, gemeldet werden.  Eine Meldung kann auch nachträglich zurückgezogen werden.  Es wäre möglich bestimmte LV-Attribute nach der Meldung für die Bearbeitung zu sperren (aktuell nicht der Fall).

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Prozess „Lehrveranstaltung erstellen“

LV-Parameter

LV-Beschreibung

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Personenzuordnung

Gruppenverwaltung

Terminverwaltung

LV Meldung

LV Genehmigung

SPO-Zuordnung

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LV Genehmigen  Gemeldete Lehrveranstaltungen können genehmigt werden  Aufrufen der Genehmigungsmaske über den Navigationsbereich

 Genehmigungen in der Genehmigungsmaske oder Massengenehmigung vornehmen

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Hinweise zur Genehmigung  Genehmigte LVs werden mit zwei Häkchen in der LV-Erhebungsliste angezeigt.

 Eine Massengenehmigung bewirkt, dass alle Lehrveranstaltungen der aktuellen Organisationseinheit und aller untergeordneter Organisationeinheiten, die genehmigt werden können, genehmigt werden.  Eine Genehmigung kann nachträglich zurückgezogen werden.  Falls eine LV abgelehnt wird, d. h. der Haken wird bei Nein gesetzt, dann werden alle vorhandenen LV-Termine dieser LV gelöscht.  Es werden nur gemeldete und genehmigte Lehrveranstaltungen bei der Semesterübernahme berücksichtigt. Alle anderen Lehrveranstaltungen können nach Bedarf einzeln aus den jeweiligen Studienjahren kopiert werden. -76-

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Applikation Lehrveranstaltungen aufrufen  Genehmigte Lehrveranstaltungen werden für Studierende und anonyme Besucher von C@MPUS in der Applikation Lehrveranstaltungen angezeigt.  Die Applikation kann auf der Organisationsseite aufgerufen werden und zeigt alle genehmigten Lehrveranstaltungen der ausgewählten Organisation und aller untergeordneten an.  Ruft man die Applikation auf Universitätsebene auf, werden alle genehmigten Lehrveranstaltungen der gesamten Universität angezeigt.

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Applikation Lehrveranstaltungen  Es können alle Studienjahre abgerufen werden, die freigeschaltet sind. Sowohl das niedrigste als auch das höchste Studienjahr kann über Parameter vom C@MPUS Team eingestellt werden.  Eine semesterweise Freischaltung wird nicht unterstützt.

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Übung 1. Füllen Sie die LV-Beschreibung der Vorlesung auf deutsch aus.  Ergänzen Sie mindestens eine weitere Unterrichtssprache  Hinterlegen Sie mindestens einen Text in einem Freitextfeld und markieren Sie ein Wort fett.  Hinterlegen Sie als Zusatzinformation einen Link. 2. Hinterlegen Sie für die Vorlesung einen englischen Titel. 3. Melden und genehmigen Sie alle von Ihnen bisher angelegten Lehrveranstaltungen und ergänzen Sie ggf. fehlende Meldekriterien. 4. Rufen Sie die Applikation Lehrveranstaltungen an Ihrer Organisationseinheit auf und vergewissern Sie sich, dass die Lehrveranstaltungen dort aufgeführt werden. -79-

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Prozess „Lehrveranstaltung erstellen“

LV-Parameter

LV-Beschreibung

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Personenzuordnung

Gruppenverwaltung

Terminverwaltung

LV Meldung

LV Genehmigung

SPO-Zuordnung

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SPO-Zuordnung vorschlagen  SPO (= Studien- und Prüfungsordnung)  Für bereits genehmigte Lehrveranstaltungen können SPO-Zuordnungen, d. h. Modulverknüpfungen vorgeschlagenen werden. Update: Ab spätestens Anfang Dezember 2015 wird dies unabhängig vom LV-Status möglich sein.  Die Vorschläge müssen anschließend vom Modulverantwortlichen bestätigt oder abgelehnt werden.  Modulverantwortliche oder deren Stellvertreter können auch ohne Vorschläge selbstständig Module mit Lehrveranstaltungen verknüpfen.

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SPO-Zuordnung vorschlagen  Aufruf der Applikation SPO-Zuordnungen über die LV-Erhebungsliste auf der Organisationsseite oder der persönlichen LV-Erhebungsseite. Auf der rechtebasierenden LV-Erhebungssicht nicht möglich!

 Aufruf der Maske Zuordnungen zu SPO-Knoten über die Spalte SPO(V/A).

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Zuordnungen zu SPO-Knoten

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Such nach Knoten

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Modulverantwortlicher  Modulverantwortlicher ruft die Applikation Modul LV-Verknüpfung auf seiner Visitenkarte auf.

 Und kann die Vorschläge für Zuordnungen für seine Module akzeptieren oder ablehnen. Sowohl der Modulverantwortliche als auch der Stundenplanbeauftragte werden über die jeweiligen Aktionen per E-Mail informiert.

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Prüfung auf Studierbarkeit  Eine Prüfung auf Studierbarkeit mit Hilfe der Semesterpläne ist möglich sofern bei den relevanten Lehrveranstaltungen und Modulen folgende Informationen vorhanden sind:     

Termine bei den LVs Verknüpfung zwischen LVs und Modulen Zuordnung des Moduls zu den relevanten SPOs Empfohlenes Fachsemester für die Angebotsknoten der Module Unterteilung der Module in Pflicht, Wahl oder sonstiges Fach

 Dann kann über das Studienangebot auf der Organisationsseite, z. B. auf Ebene der Universität Stuttgart der Semesterplan aufgerufen werden.

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Studienangebot der Universität Stuttgart In der Applikation Studienangebot ist das gesamte Studienangebot der Universität Stuttgart zu finden. Einzelne Studienpläne / Modulbäume können hierüber aufgerufen werden.

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Studienplan / Modulbaum In der Ansicht des Studienplans / Modulbaums kann man über den Navigationsbereich auch einen Semesterplan nach Fachsemestern aufrufen.

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Semesterplan nach Fachsemester (Listenansicht)  Über den Semesterplan, kann je Fachsemester eine Kalenderansicht aufgerufen werden.  Ab Ende Q4/2015 wird es möglich sein mehrere Semesterpläne übereinander zu legen um die Studierbarkeit von mehreren Fächern gleichzeitig zu prüfen.  Man kann sich dann auch nur die Pflichtveranstaltungen anzeigen lassen und/oder nur die Termine der Standardgruppen.

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Semesterplan nach Fachsemester (Kalenderansicht)

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Übung 1. Machen Sie mindesten für zwei Ihrer Lehrveranstaltungen SPOZuordnungsvorschläge. 2. Rufen Sie einen Semesterplan in der Kalenderansicht auf.

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LV-Bookmarks und Abschluss

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LV-Bookmarks  Möglichkeit sich über Änderungen bei anderen LVs informieren zu lassen.  Aufruf der Applikation LV-Bookmarks auf der persönlichen Visitenkarte.

 Auswahl/Abwahl beliebiger LVs in verschiedenen Ansichten mit dem Stern.

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LV-Bookmarks Benachrichtigungen  Benachrichtigungen bei folgenden Ereignissen möglich.      

Benachrichtigung bei Änderung der LV-Beschreibung Benachrichtigung bei Erstellung von Terminen Benachrichtigung bei Änderung der max. Teilnehmerzahl bei einer LV-Gruppe Benachrichtigung bei Erstellung einer LV-Gruppe Benachrichtigung bei Änderung des Anmeldebeginn-Zeitpunktes bei einer LV-Gruppe Benachrichtigung bei Genehmigung einer gleichen LV

 Konfigurierbar per Defaulteinstellung oder individuell je LV.

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Datenbereinigung in LSF  Datenbereinigung in LSF für die Migration möglichst bis zum 31.07.2015

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Abschluss  Es kann auch in den nächsten Tagen auf dem Schulungssystem geübt werden. Allerdings wird das Schulungssystem in gewissen Abständen überschrieben. D. h. die eingegebenen Daten gehen evtl. verloren.  Bitte geben Sie keine Daten auf dem Produktivsystem ein, falls Sie nicht an der Pilotierung teilnehmen.  Weitere Schulungstermine im Oktober / November 2015.  Bis dahin wird das CUS Projekt bzgl. Datenbereinigung und Rollen- und Rechtevergabe auf Sie zu kommen.  Gibt es noch Fragen?

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Anhang

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Vorschlag zur LV-Art Reduzierung (1) Neu (C@MPUS)

Alt (LSF)

Übergeordneter LV-Art

Abschlussarbeit

Bachelorarbeit (15), Masterarbeit (10)

Abschlussarbeit

Anleitung zum wiss. Arbeiten

Anleitung zum wiss. Arbeiten (190)

Seminar

Arbeitskreis

Arbeitskreis (44)

Arbeitskreis

Entwurf

Entwurf (75)

Seminar

Exkursion

Exkursion (71)

Exkursion

Hauptseminar

Hauptseminar (165)

Seminar

Kolloquium

Kolloquium (276)

Kolloquium

Kurs

Kurs (45)

Seminar

Oberseminar

Oberseminar (71)

Seminar

Praktikum

Praktikum (239)

Praktikum

Proseminar

Proseminar (137)

Seminar

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Vorschlag zur LV-Art Reduzierung (2) Neu (C@MPUS)

Alt (LSF)

Übergeordneter LV-Art

Projektseminar

Projektseminar (77)

Seminar

Prüfung

Klausur (6), Prüfungsamt (2)

Prüfung

Seminar

Grundkurs (50), Lektürekurs (27), Kompaktseminar (86), Praxisseminar (5), Propädeutikum (9), Seminar (1888), Seminaristische Übung (65)

Seminar

Tutorium

Tutorium (162), Mentorat (5)

Übung

Übung

Fachdidaktische Übung (82), Übung (1296)

Übung

Vorlesung

Vorlesung (2072), Vorlesung mit Praktikum (9), Vorlesung mit Projekt (5)

Vorlesung

Vorlesung mit Übung

Vorlesung und Übung (378)

Vorlesung

Weiterbildung

Workshop (62)

Weiterbildung

Zusatzveranstaltung

Beratung (3), Repetitorium (7), Vortragsreihe (27), Vortragsübung (27)

Zusatzveranstaltung

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Beauftragungen im VRM-Bereich (1) Durch Universität Stuttgart  Zusätzliche Rechte für Ausfalltermine und Terminverlegungsworkflow  Erweiterung LV-Bookmarks und separates Recht  Rechtebasierte Lehrerhebungssicht  Erweiterung XML-Schnittstelle Räume  Registrier- und Vergabeverfahren (Teil 1)  Erweiterung XML-Schnittstelle Unterrichtssprachen o Prüfung auf Studierbarkeit (Q4/2015) o Verbesserungen im Bereich SPO-Zuordnungen (Q4/2015) Durch Universität zu Köln  Registrier- und Vergabeverfahren  ILIAS Anbindung (ggf. jedoch noch Anpassungen für Universität Stuttgart nötig)  Suche nach Raumausstattungen  Mehr als einen Raum gleichzeitig anfragen -100-

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Beauftragungen im VRM-Bereich (2) Offene Punkte ohne bisherige Beauftragung o Verbesserte Kalenderansicht o Verbesserte Semesterübernahme o Stundenplanungstool für Studierende o Verbesserungen im Bereich Exporte und Listen o EvaSys Anbindung o Studierendenähnliche Personengruppen o Registrier- und Vergabeverfahren (Teil 2-4)

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Antworten auf Fragen

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LV-Beschreibung: Sonderzeichen (1)  Falls Sie die Texte bereits in Word oder einem anderen Format von den Lehrenden erhalten, können Sie die Texte durch kopieren und einfügen nach C@MPUS kopieren. Die Sonderzeichen werden korrekt in C@MPUS angezeigt.  Falls Sie die Texte nicht in elektronischer Form erhalten, sondern von Hand eingeben müssen, können Sie sich unter Windows über → Windows Startmenü → Alle Programme → Zubehör → Systemprogramme → Zeichentabelle

eine entsprechende Symbolpalette einblenden über die Sie die Sonderzeichen erreichen und in C@MPUS einfügen können. Bei häufiger Verwendung empfiehlt es sich dieses Programm als Verknüpfung auf den Desktop oder in die Taskleiste zu legen. Unter Linux oder Mac OS X gibt es ähnliche Symbolpaletten. -103-

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LV-Beschreibung: Sonderzeichen (2)  Alternativ können Sie auch die Texte in Word vorbereiten und hierfür die Symbolleiste in Word über Einfügen → Symbol verwenden. Hier sind die entsprechenden Sonderzeichen z. B. unter Subset "Erweitertes Lateinisch-A" oder "Erweitertes Lateienisch-B" zu finden.

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Terminverwaltung: Nur den Raum eines Termins ändern (1)  Terminmaske über Spalte Zeit/Ort aufrufen:

 Terminserie über klicken auf „S“ auswählen

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Terminverwaltung: Nur den Raum eines Termins ändern (2)  Aktion „Verschieben“ auswählen

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Terminverwaltung: Nur den Raum eines Termins ändern (3)  Entsprechenden Raum über „Ändern“ wählen und auf „Weiter zur Vorschau“ klicken.

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Terminverwaltung: Nur den Raum eines Termins ändern (4)  Anschließend über „markierte Termine verschieben“ die Änderung bestätigen.  Die Terminserie hat nun den neuen Raum zugewiesen bekommen und befindet sich wieder im Status „geplant“, da der Raumverwalter des neuen Raums den Termin bestätigen muss.

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