Richtig einreichen – 7. ASAP Ausschreibung

Das österreichisches Weltraumprogramm ASAP

Agentur für Luft- und Raumfahrt

PROGRAMMTRÄGER Bundesministerium für Verkehr, Innovation und Technologie

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PROGRAMMMANAGEMENT Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft/ Agentur für Luft- und Raumfahrt

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Inhalt Wer Was Wie Wo Wann Warum Wie geht’s weiter Seite 3

- Mögliche Fördernehmer, Ansprechpersonen - Projektarten, Kosten - Leitfäden, Einreichunterlagen, Richtlinien - eCall - Ausschreibungszeitraum - Additionalität - Berichtswesen www.ffg.at

Wer darf einreichen? Die Zielgruppen des Österreichischen Weltraumprogramms sind: • Universitäre Forschungseinrichtungen • außeruniversitäre Forschungseinrichtungen • Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft • Sonstige Institutionen, Einrichtungen • Einzelpersonen Mit Unternehmens- oder Forschungsstandort in Österreich
Aufgrund der nationalen Ausrichtung des Programms und den Rahmenbedingungen erfolgt die Förderung ausländischer Partner nur durch deren jeweilige nationale Förderungseinrichtung.

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Was darf eingereicht werden? ASAP • Technische Durchführbarkeitsstudien  

•

Kooperative F&E Projekte   

•

Zur Vorbereitung der industriellen Forschung: Zur Vorbereitung der experimentellen Entwicklung:

Grundlagenforschung Industrielle Forschung Experimentelle Entwicklung

Einzel F&E Projekte   

Grundlagenforschung Industrielle Forschung Experimentelle Entwicklung

Im Rahmen der 7. ASAP Ausschreibung 2010 werden 7,1 Millionen Euro ausgeschrieben Seite 5

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Was darf eingereicht werden? Projektdauer: Die maximale Laufzeit der Projekte sollte 24 Monate nicht überschreiten. Sollte, z.B. aufgrund der Einbindung in internationale Kooperationen, eine längere Laufzeit notwendig sein, kann dies in begründeten Einzelfällen akzeptiert werden. Die minimale Laufzeit der Projekte beträgt 6 Monate. Sprache: Die Projektanträge können in deutscher oder englischer Sprache erstellt werden. Klarheit und Konzentration auf das Wesentliche: Es wird keine Seitenzahlbeschränkung vorgeschrieben, jedoch sollte der Umfang des Antrags im Verhältnis zu den Projektkosten stehen.

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Was darf eingereicht werden?

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Was darf eingereicht werden?

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Was darf eingereicht werden? ASAP AWS/ ERP

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Was darf eingereicht werden? Förderbare Kosten sind Kosten, • die für die Durchführung des genehmigten Projekts nötig sind, sofern sie in ihrer Höhe angemessen sind, • die direkt, tatsächlich und zusätzlich (zum herkömmlichen Betriebsaufwand) für die Dauer der geförderten Forschungstätigkeit entstanden sind.

Kostenarten • Personalkosten und Gemeinkosten • FTE-Investitionen/ Abschreibungen • Reisekosten • Sach- und Materialkosten • Drittkosten • Patentkosten (nur KMU)
Anerkennungsstichtag?
Umsatzsteuer ?

NEU: www.ffg.at/kostenleitfaden Seite 10

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Wie wird bewertet Evaluierungskriterien (1):

Evaluierungskriterien (2):

Erfahrung der einzelnen Firmen/Institute und ihres Schlüsselpersonals

Angemessenheit der Planungsüberlegungen, der Projektdauer, der organisatorischen Abwicklung und der Projektkosten

Qualität des technischen Angebots im internationalen Vergleich Qualität und Angemessenheit des vorgeschlagenen technischinhaltlichen Arbeitsprogramms

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Marktbeurteilung (international), Finanzielles Risiko, Netzwerkbildung, Nachhaltigkeit, Anwendungsbreite, Wissenschaftliche bzw. Industrielle Stärke

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Wie muss eingereicht werden? 1) Antragsunterlagen: • Leitfaden – www.ffg.at • Teil A - Inhaltlicher Antrag – Grobgliederung im ASAP Leitfaden • Antragsformular Teil B (Kostendarstellung) – www.ffg.at/asap/downloads • eCall - https://ecall.ffg.at/ 2) Richtlinien: • FTE-Richtlinien – www.ffg.at/kostenleitfaden • die jeweils geltende KMU-Definition gemäß EU-Wettbewerbsrecht http://ec.europa.eu/enterprise/policies/sme/files/sme_definition/sme_use r_guide_de.pdf • Sämtliche EU-Vorschriften sind in der jeweils geltenden Fassung anzuwenden. 3) Mitgeltende Unterlagen: • Kostenleitfaden – www.ffg.at/kostenleitfaden

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Wie muss eingereicht werden? Antragsunterlagen: • Teil A (Inhaltlicher Antrag) – www.ffg.at • Antragsformular Teil B (Kostendarstellung)–www.ffg.at/asap/downloads

NEU: Keine ESACostSheets mehr

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Wie muss eingereicht werden? Agentur für Luft- und Raumfahrt

VERBUNDENHEIT?

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Wie muss eingereicht werden? Höchstsätze für Personalkosten nach Funktionszuordnung

NEU: Pauschalstundensatz 35 € für „Mitarbeitende GesellschafterInnen“ Seite 15

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Wie muss eingereicht werden?

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Wo muss eingereicht werden? • •

eCall - https://ecall.ffg.at/ Die Nachreichung einer firmenmäßig gezeichneten Ausfertigung des online eingereichten Förderungsansuchens ist nicht erforderlich.

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Wo muss eingereicht werden? Die 6 großen Vorteile des Ecalls 1. 2. 3. 4.

Der Antrag ist jederzeit vom Antragsteller einsehbar Die Stammdaten sind wieder verwendbar bei späteren Einreichungen Die eingereichten Daten sind in der Historie des Antrags einsehbar Der volle Lebenszyklus von der Antragstellung bis zu den Berichten wird elektronisch abgewickelt 5. Nachrichten an die FFG werden zusammen mit dem Antrag und den Zwischenberichten abgelegt 6. Keine originalen Unterschriften sind für den Antrag notwendig

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Wann muss eingereicht werden? Ausschreibungszeiträume: • ASAP - 7. Ausschreibung: 26. März 2010 bis 28. Mai 2010, 12:00 Uhr

Beispiel: ACHTUNG DEADLINE Rechtzeitig Partneranträge abschliessen!

!!!!!!!

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Wann muss eingereicht werden?

Phase I – eine Minute vor 12:00

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Wann muss eingereicht werden? Phase II – 1 Minuten nach 12:00

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Wann muss eingereicht werden?

~50 Telefonate in 4 Stunden (ohne Berücksichtung der Handygespräche)

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Warum soll einreicht werden? Gute Gründe warum eingereicht werden soll! A) Technologieführerschaft B) Globalisierung C) Wettbewerbsfähigkeit

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Warum soll einreicht werden? Grund 1 – ASAP als Technologietreiber

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Warum soll einreicht werden? Grund 2 – ASAP als Vernetzer

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Warum soll einreicht werden? Grund 3 – ASAP als Steigbügel zu Internationalen Projekten - Herausforderungen

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Warum soll einreicht werden? Grund 4 – ASAP als Steigbügel zur ESA

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Wie geht’s weiter – Zeitplanung ASAP 7 Einreichfrist: 28. Mai 2010, 12:00 Uhr Jurysitzung: Juli 2010 Mitteilung bezüglich des Juryentscheids: September 2010 Vertragsverhandlungen: ab Oktober 2010

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Wie geht’s weiter – Berichtswesen I Notwendige Unterlagen für Auszahlungen 1) Zwischenberichte und Zwischenabrechnungen 2) Endbericht und Endberichtsabrechnung inkl Zahlungsanforderung

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inkl Zahlungsanforderung

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Wie geht’s weiter – Berichtswesen II Zusendung der Berichte •

Zwischenberichte/abrechnungen inkl. Schreiben „Anforderung der Auszahlung der Rate an den ZB“ sind spätestens 1 Monat

•

Endberichte/Endabrechnungen inkl. Schreiben „Anforderung der Auszahlung der Endrate und Revisionsrate an den EB“ spätestens 3 Monate nach Ende des jeweiligen Berichtszeitraums
via E-Call-Nachrichten-Tool sowie eine Hard- Copy an das Programm-Management zu übermitteln.

Neu: Erinnerungsschreiben durch die FFG

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Wie geht’s weiter – Zahlungsplan an das Berichtswesen III Die geförderten Projekte mit einer Laufzeit von mehr als 18 Monaten werden nach jedem Förderungsjahr Jahresberichte legen, die die Basis für die Auszahlung der Förderung des Bundes darstellen. Projekte mit einer Laufzeit bis zu 18 Monaten legen zur halben Laufzeit einen Mid-Term Bericht, der ebenfalls die Basis für die Auszahlung der Förderungsrate darstellt. In den Jahresberichten / Mid-Term Berichten werden auch die Kosten und die Finanzierung dargestellt. Nach Ende der geförderten Projekte ist ein Abschlussbericht/Endabrechnung zu legen.


Die Termine werden im Fördervertrag genau geregelt sein

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Wer sind die Ansprechpersonen? Kommunikations- und Informationsaustausch zu den ASAP Projekten: 1) Für Projekte ab der 7. ASAP Ausschreibung – EcallNachrichten-Tool

2)

Für alte ASAP Projekte - [email protected]

Bitte in Betreff: Projektnr; Kurztitel; Inhalt

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Wer sind die Ansprechpersonen? Mag. Ludwig Hofer Programmleitung ASAP Sensengasse 1 1090 Wien T +43 (0)5 7755 - 3301 F +43 (0)5 7755 - 93301 [email protected]

Doris Wach Assistenz Sensengasse 1 1090 Wien T +43 (0)5 7755 - 5072 F +43 (0)5 7755 - 95072 [email protected]

Dr. Thomas Geist Experte Erdbeobachtung Sensengasse 1 1090 Wien T +43 (0)5 7755 - 3310 F +43 (0)5 7755 - 93310 [email protected]

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Wer sind die Ansprechpersonen? Technische Officer Expertin Education, Outreach, PR, ERA Star T +43 (0)5 7755 - 3302 F +43 (0)5 7755 - 93302 [email protected]

Dr. Andre Peter Experte Weltraumwissenschaften, Raumtransportsysteme, Bemannte Raumfahrt, Mikrogravitation und Exploration T +43 (0)5 7755 - 3309 F +43 (0)5 7755 - 93309 [email protected]

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DI Dr. Elisabeth Klaffenböck Expertin Navigation, ERA Star T +43 (0)5 7755 - 3306 F +43 (0)5 7755 - 93306 [email protected]

DI Dr. Stephan Mayer GALILEO Contact Point Austria , ESA Technologieprogramme , ESA Finanzen , Security T +43 (0)5 7755 - 3305 F +43 (0)5 7755 - 93305 [email protected] Mag. Luc Berset Experte ESA Telecom, Erdbeobachtung T +43 (0)5 7755 - 3308 F +43 (0)5 7755 – 93308 [email protected]

Dr. Thomas Geist Experte Erdbeobachtung Sensengasse 1 1090 Wien T +43 (0)5 7755 - 3310 F +43 (0)5 7755 - 93310 [email protected] www.ffg.at

Zusammenfassung – Die wichtigsten Erneuerungen • Unterteilung in „Technische Durchführbarkeitsstudien“ und „F&E Projekte“ • Keine ESA-cost-Sheets mehr, sondern ASAP Kostenformular B-Blatt • Kostenleitfaden – www.ffg.at/kostenleitfaden • Personalkostenhöchstsätze • Ecall: https://ecall.ffg.at/ • Kommunikation zum Projekt über das „Ecall Nachrichten Tool“ • ASAP Berichtswesen NEU inkl Erinnerungsschreiben Seite 35

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