RESPUESTAS A LAS DUDAS LICITANTES Pliego de Condiciones Jurídicas y Técnicas para la contratación de un servicio de vigilancia y seguridad del edificio "Museo de la Ciencia", que alberga la sede de FECYT y del Museo Nacional de Ciencia y Tecnología (MUNCYT), y vigilancia de salas del MUNCYT (Ref. FECYT/PL/2016/008) Si una entidad ostenta sólo una de las dos clasificaciones exigidas, ¿cumpliría con la solvencia exigida en este procedimiento? Para que una entidad cumpla con los requisitos de solvencia económica y financiera y técnica y la profesional, debe o bien cumplir con lo exigido en los apartados 4 y 5 del Anexo I al Pliego de Condiciones Jurídicas, o bien estar clasificado en las dos clasificaciones que se señalan, tanto en el Pliego de Condiciones Jurídicas (cláusula 5), como en el Anexo I al Pliego de Condiciones Jurídicas. No obstante lo anterior, si una entidad sólo está clasificada en una de las dos clasificaciones, se pueden presentar al concurso uniones temporales de empresas que se constituyan temporalmente al efecto, o bien utilizar la subcontratación parcial, siempre que se cumpla lo establecido en la cláusula 14.1 del Pliego de Condiciones Jurídicas, de tal manera que se cumplan los requisitos de solvencia económica y financiera y técnica y la profesional, o se esté clasificado en ambas clasificaciones, entre todas las entidades pertenecientes a la unión temporal de empresas o entre la entidad que se presenta a la licitación más la/s entidad/es subcontratada/s. Las horas establecidas en el Anexo III (Propuesta Económica), ¿son correctas? ¿Coinciden con las horas publicadas en el Pliego de Condiciones Jurídicas? Las horas que se indican en el Anexo III (Propuesta Económica), tanto en conceptos parciales (en función del tipo de perfil y de tipo de día y horario), como las horas totales, se han calculado en función de las horas establecidas en el Pliego de Condiciones Jurídicas (cláusula 7.4). Por tanto, si se tiene la percepción de que hay un descuadre entre lo publicado en un documento y lo publicado en otro, puede deberse a una incorrecta aplicación de la consideración de los sábados como festivos (cuando en el Pliego se consideran laborables), o de los festivos a aplicar. Respecto al alquiler del local para el personal adscrito al servicio, entendemos que el adjudicatario debería pagar 400€ mensuales a la FECYT en concepto de cesión de espacios. ¿Es así? En efecto. Tal y como dispone el apartado 7.4 del Pliego de Condiciones Jurídicas, la FECYT cederá a la entidad adjudicataria un espacio destinado al personal que se adscriba al servicio. La renta mensual de dicho espacio asciende a un importe de 400 € al mes, I.V.A. no incluido. Dicho importe no está incluido dentro del precio de licitación. Asimismo, y tal y como se establece en el apartado 7.6 del Pliego de Condiciones Jurídicas, la FECYT emitirá, a trimestre vencido, la facturación correspondiente a renta en concepto de alquiler de espacio. En la factura, repercutirá como partida independiente el Impuesto del Valor Añadido (IVA), conforme al tipo vigente en el momento de la facturación. En la cláusula 2.5 del Pliego de Condiciones Jurídicas (Cumplimiento del Contrato), obliga a cumplir el "Convenio Colectivo del Sector". ¿Se entiende entonces que es obligatorio

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cumplir el actual Convenio Colectivo Estatal para las Empresas de Seguridad para el periodo julio 2015-2016? Debe aplicarse el Convenio Colectivo del Sector, conforme a las normas actualmente vigentes. En el Pliego de Condiciones Técnicas se indica que el vigilante, como actividad propia, realizará la protección del almacenamiento, recuento, clasificación y transporte de dinero, valores y objetos valiosos. ¿Esto quiere decir que vigilará que este cometido se realice sin problema o bien tiene como función el recuento, clasificación y transporte de dinero, valores y objetos valiosos? El vigilante se ocupará de que este cometido se realice sin problemas, ya que los objetos son guardados en caja fuerte por otro personal, hasta su entrega en la oficina de objetos perdidos de la Policía Local. En el apartado 3.3 del Pliego de Condiciones Técnicas, se establece que los vigilantes de turno diurno deberán tener la especialidad de radioscopia básica para las inspecciones por escáner. ¿Será necesaria la utilización de esta herramienta para la realización del servicio? En la actualidad no existe equipo escáner de RX, pero la FECYT tiene intención de adquirir, próximamente, un equipo escáner de RX y un arco detector de metales. Se observa en la página Web de MUNCYT que el Museo dispone de una Biblioteca con monografías y diversas publicaciones periódicas, de acceso libre y horario de lunes a viernes de 09:00 a 14:00 h. ¿Dónde se ubica la biblioteca dentro del Museo? ¿Cuenta con sistema contra intrusión y/o sistema CCTV en su interior? La biblioteca referida se encuentra en el MUNCYT de La Coruña y dicho centro no es objeto del presente procedimiento. ¿Dónde se realiza el proceso de carga y descarga bien de los objetos adquiridos que vayan a trasladarse al Museo, o bien de los objetos que han sido restaurados fuera del Museo y que vuelven al mismo? Se realiza por la zona técnica. ¿Interviene el personal de seguridad en el proceso de carga/descarga para evitar actos delictivos? En caso afirmativo, ¿Bajo qué procedimientos? El personal de seguridad interviene en el control de acceso de los vehículos. El transporte de piezas se realiza según las normas establecidas para tal fin en las órdenes INT 314/2011 y INT 327/2011, siendo depositadas directamente por los propios conservadores encargados del movimiento de piezas. ¿Existen medios electrónicos para el control de paquetería, tales como escáner? Tal y como se ha indicado anteriormente, actualmente no existe, pero se van a adquirir próximamente. Además del sistema CCTV (cámaras en el interior del Museo y en el exterior), sistema contra intrusión (detectores volumétricos y contactos magnéticos), y el sistema contra

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incendios, ¿cuenta el edificio con algún sistema de seguridad adicional específico para el Museo, para las vitrinas y objetos expuestos o almacenados? No se dispone de detectores sísmicos en las vitrinas ni en las piezas. ¿Dispone el Museo de protección periférica mediante barreras de Infrarrojos? No. ¿Disponen todas las puertas de emergencia y de acceso de contactos magnéticos? Sí. ¿Se mantienen cerradas por fuera todos las puertas de emergencias? Sí, salvo la puerta de acceso libre de los visitantes a la zona ajardinada, en la planta baja, que comunica con el anfiteatro exterior de madera. ¿Se encarga la empresa de seguridad de la gestión y control de las lectoras de proximidad que permiten el acceso a ciertas zonas restringidas del Museo, tales como el taller o la zona de oficinas? En caso afirmativo, ¿cuáles serían las funciones del personal de seguridad? Sí. Las funciones del personal de seguridad son activar las tarjetas y desactivarlas cuando se lo indique la FECYT, así como el mantenimiento del registro las tarjetas según las instrucciones de la propiedad. ¿Cuenta el Museo con un sistema de control de rondas instalado? En caso afirmativo quisiéramos conocer las características del mismo y si la empresa adjudicataria debe instalar y mantener su propio sistema. Sí, existe un sistema de rondas conectado con el centro de control de alarmas. Es un sistema por llaves off/on, conectado al sistema gestor de alarmas. La empresa adjudicataria puede instalar su propio sistema. ¿Cuáles son los procedimientos operativos del personal de vigilancia relacionados con el control del inventario, equipos y objetos en las diferentes zonas expositivas? Solo es aplicable para el personal de sala y consiste en control y revisión de los elementos expuestos, con la finalidad de detectar cualquier anomalía. ¿Existe alguna “zona ciega” en la actualidad que no cuente con videovigilancia y que sea de especial importancia, tales como zonas de acceso, zonas donde se trabaje en horarios no habituales, o zonas donde se almacenen objetos y piezas de valor? No. ¿Existen detectores de ruptura de cristal en algunas de las ventanas, cristaleras, vitrinas expositivas y puertas acristaladas del edificio? En caso afirmativo, ¿en qué lugares? No.

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Además de los objetos en exposición, ¿existe en el edificio algún almacén donde se guarden el resto de piezas y objetos de las colecciones del Museo que no están expuestas al público? ¿El personal de vigilancia interviene en los procesos de entrada y salida de piezas, y los elementos de seguridad en dicho almacén o depósito si los hubiera? No. Los depósitos de piezas se encuentran en la sede de Delicias. Hemos observado en la Web que existen bases de datos de imágenes de las Colecciones e información y bibliografía sobre las mismas, así como bases de datos de diversas publicaciones tales como catálogos, guías didácticas, boletines, artículos de divulgación científica, etc. Esas bases de datos (así como aplicaciones que pueda utilizar el personal propio del Museo), ¿se almacenan en servidores instalados en el interior del Museo? En caso afirmativo, ¿cuál es su ubicación y las medidas de seguridad de las que disponen? La información de referencia está ubicada en varios servidores de distintas sedes, cada una de ellas con sus respectivas medidas de seguridad. En cualquier caso, se considera que el conocimiento de estas medidas es una información irrelevante a efectos de presentar una propuesta técnica y económica de este procedimiento. ¿Cuáles serían los accesos utilizados por el personal propio del Museo y horarios de trabajo? La entrada de oficinas se realiza por el parking para el personal de FECYT, y la puerta principal del Museo para el personal de contratas. ¿Cuáles serían los puestos concretos de vigilancia además del puesto del centro de control? (Vigilantes en acceso principal, vigilante en otros accesos, vigilante en parking, vigilantes realizando rondas, vigilantes en zonas expositivas, etc.) Los puestos de vigilancia son: centro control, entrada, dos puestos de rondas (uno interior y otro exterior); serán rotatorios y cubierto por los vigilantes requeridos en el Pliego de Condiciones Técnicas (apartado 3.8.1). ¿Pueden facilitar los datos del personal que prestaba el servicio en el anterior procedimiento, sobre el mismo objeto, publicado en el año 2015? Los datos del personal que prestaba el servicio en el anterior procedimiento, sobre el mismo objeto, publicado en el año 2015, son los siguientes: V/S

T.I.P

ANTIGÜEDAD

TIPO_CONTRATO

CATEGORÍA

70.151

11/04/2000

INDEFINIDO

V/S

41135

15/03/1991

INDEFINIDO

V/S

3

130204

04/03/2006

INDEFINIDO

V/S

4

162444

01/06/2009

INDEFINIDO

V/S

5

13666

08/02/2005

INDEFINIDO

V/S

6

130198

11/07/2005

INDEFINIDO

V/S

7

137112

03/06/2004

INDEFINIDO

V/S

8

160090

08/09/2009

INDEFINIDO

V/S

175001

01/05/2000

INDEFINIDO

V/S

1 2

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PLUSES

El personal que presta los servicios objeto de contratación actualmente, ¿es objeto de subrogación? ¿Qué antigüedades tienen? Tal y como establece el Pliego de Condiciones Jurídicas, a efectos de las obligaciones de subrogación que pudieran existir, se adjunta, como ANEXO VII al mencionado Pliego, la información de las condiciones de los trabajadores proporcionada por la actual entidad contratista de los servicios, que es MARSEGUR, SEGURIDAD PRIVADA, S.A. Para solicitar cualquier información sobre estos asuntos, el licitante podrá contactar con dicha empresa a través del correo [email protected] o en el teléfono 607223281.

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