IBCS Poland

www.ibcs.pl

system zarządzania magazynem

Accellos One Warehouse to system wspomagający nadzorowanie procesów magazynowych od chwili przyjęcia produktu, przez cały czas jego przebywania w magazynie, aż do momentu wydania. System Accellos WMS został zaprojektowany i stworzony przez praktyków logistyki, po to, aby zarządzanie magazynami stało się skuteczniejsze i łatwiejsze, a koszty tej działalności mogły zostać obniżone w znaczącym stopniu.

Relentless Innovation

System Accellos One Warehouse umożliwia skuteczne i innowacyjne zarządzanie magazynem w trzech obszarach:

nadzorowanie operacji magazynowych nn

nn

automatyzacja (kody kreskowe,

nn

nn

integralność przepływu

zarządzanie powierzchnią skła-

RFID)

dowania (kontrola wypełnienia

optymalizacja przebiegu (algoryt-

magazynu, podział magazynu na

my składowania, planowanie tras

strefy, analiza rotacji)

zbiórki, wave planning, konsolidann

zarządzanie zasobami

nn

nn

pływu towarów i  jednostek logistycznych nn

zarządzanie zasobami ludzki-

cja zleceń)

mi (planowanie, przydzielanie

weryfikacja stanu realizowanych

i  weryfikacja zleconych zadań,

zleceń (zamówień)

standaryzacja i  weryfikacja nor-

obsługa przepakowań i  konfek-

matywów)

zarządzanie strategiami prze-

funkcje śledzenia przepływu towarów i jednostek logistycznych

nn

śledzenie daty przydatności i  numerów seryjnych

cjonowania

Zastosowanie:

Handel detaliczny i dystrybucja: Transport i logistyka:

nn

magazyny i centra dystrybucyjne

nn

hurtownie

nn

magazyny i obsługa logistyki 3PL

Zalety systemu Optymalizacja procesów àà Zmniejszenie ilości błędów nn

dokładność kompletacji nawet do 99,97%

nn

do 100,000 pozycji zamówień wydawanych bezbłędnie w ciągu dnia

nn

dokładna informacja o aktualnych stanach magazynowych

àà Poprawa efektywności nn

realizacja procesów bez papieru i bezprzewodowo

nn

grupowanie i priorytety dla przyjęć i wydań

nn

pełna kontrola ruchu towarów

nn

poprawna dostawa na czas

nn

automatyzacja (współpraca z  systemami automatyki

nn

obsługa dodatkowych wymagań (dostosowane etykiety

magazynowej)

àà Wzrost jakości usług

wysyłkowe i raporty, EDI)

2 system zarządzania magazynem

Elastyczność

Bezpieczeństwo inwestycji

àà Skalowalność

àà Sprawdzone rozwiązanie

nn

dostosowany do małych (kilku użytkowników)

nn

najefektywniejszy w swojej klasie produkt na rynku

i dużych (do kilkuset użytkowników) magazynów

nn

międzynarodowy dostawca z kilkudziesięcioletnim do-

nn

szeroki zakres dostępnych modułów funkcjonalnych

nn

ponad 1500 konfigurowalnych ustawień

świadczeniem nn

pełne wsparcie lokalne

àà Kompletny system „pod klucz”

àà Otwarta architektura nn

technologia Microsoft.Net i MS SQL Server

nn

analiza i koncepcja systemu

nn

dostęp poprzez przeglądarkę WWW lub Telnet

nn

projekt rozwiązania

nn

dostępne SDK (możliwość modyfikacji algorytmów)

nn

wdrożenie rozwiązania (systemu)

nn

usługi dodatkowe (znakowanie magazynu, dobór mate-

àà Moduły integracyjne

riałów eksploatacyjnych, itp.)

nn

integracja z urządzeniami automatycznej identyfikacji

nn

integracja z systemami zewnętrznymi (np. ERP)

nn

integracja z systemami automatyki magazynowej

nn

obsługa serwisowa

Obszary działania systemu w przedsiębiorstwie àà Zewnętrzny system (ERP, FK) definiowanie i obróbka dokumentów źródłowych systemu (faktury własne i obce, zamówienia, itp.)

àà Dyspozytor grupowanie i planowanie operacji magazynowych, przydział zadań do stref i pracowników, kontrola stopnia realizacji

àà Obszary wejścia i wyjścia tworzenie i znakowane nośników, operacje fizycznego przyjęcia i wydania towarów

3

àà Magazyn składowanie, transfery i konfekcjonowanie asortymentu

àà Obszar kompletacji kompletacja produktów (przygotowywanie wysyłek)

Zobacz więcej: www.ibcs.pl

Funkcjonalność systemu Accellos One Warehouse jest zbudowany w oparciu o moduły funkcjonalne zgrupowane w trzech wersjach Collect, Manage i Fulfill. Każda z tych wersji zawiera wszystkie moduły wersji podrzędnej. Oprócz modułów podstawowych system Accellos WMS oferuje również moduły dodatkowe, które pozwalają na dalszą rozbudowę wersji Manage i Fulfill. Wersja Collect umożliwia zamianę istniejącego magazynu bazującego na papierze na magazyn, gdzie procesy są realizowane za pomocą terminala bezprzewodowego z czytnikiem kodów kreskowych. Jeśli potrzebna jest optymalizacja pewnych procesów, co zwykle wiąże się z podziałem na strefy (przydział pracowników, strategie obsługi), a także występują procesy konfekcjonowania (składania zestawów), wówczas najlepszym rozwiązaniem jest wybór wersji Manage. Wersja ta może być uzupełniana o  wybrane moduły wersji Fulfill w  miarę rozwoju potrzeb. W przypadku gdy mamy do czynienia z zaawansowanym magazynem i brana jest pod uwagę rozbudowa procesów systemowych w  celu maksymalizacji efektywności i  skuteczności systemu, proponowana jest najbardziej zaawansowana wersja Fulfill, posiadająca obsługę wszystkich podstawowych modułów.

4 system zarządzania magazynem

Procesy systemowe

Zarządzanie stanem na magazynie Składowane towary podlegają wielorakim procesom wewnętrznym, mającym na celu porządkowanie magazynu i  przygotowanie produktów do dalszego przetwarzania.

àà Korekty stanów Korekty stanów mają na celu wyrównanie stanów danego asortymentu w  systemie ze stanem rzeczywistym. Mogą być one realizowane jako operacje wewnętrzne (np. likwidacja egzemplarza produktu) lub jako operacje zewnętrzne

Przyjęcie dostawy Przyjęcie dostawy to jeden z  podstawowych procesów w  systemie Accellos WMS. Może być zrealizowany

(np. uproszczona rejestracja zwrotów do Dostawców lub od Odbiorców).

w  oparciu o  dokument (np. zamówienie zakupu) lub bez

àà Przesunięcia

odniesienia do dokumentu, tzw. przyjęcie bezkontek-

Operacje przesunięcia są wykonywane głównie w  celu

stowe. Podczas przyjmowania mogą być wprowadzane

udostępnienia produktów dla innych procesów magazyno-

wartości dodatkowych atrybutów i drukowane etykiety do

wych. W systemie Accellos WMS mogą one być realizowa-

oznakowania nośnika i/lub produktów.

ne, jako: 1-etapowe (bezpośrednie) lub 2-etapowe (z lokalizacją pośrednią typu TRANSPORT). System pozwala na

Składowanie

przesunięcie poszczególnych produktów w opakowaniach jak i całych nośników.

Po wykonaniu przyjęcia, jeśli towar nie jest od razu wysyłany (crossdocking) lub nie został podczas dostawy odłożony na docelową lokalizację, następuje operacja składowania.

àà Uzupełnienia

Polega ona na odłożeniu przyjętego towaru w miejsce jego

W  celu uzupełnienia lokalizacji zbiórkowych system auto-

przeznaczenia na magazynie. System może zasugerować

matycznie generuje przesunięcia. Mogą one powstawać

lokalizację na podstawie wbudowanych algorytmów dedy-

wskutek braku towaru do kompletacji lub osiągnięcia skon-

kowanych i skonfigurowanych według potrzeb Klienta.

figurowanych stanów minimalnych w docelowych lokalizacjach.

5

Zobacz więcej: www.ibcs.pl

àà Inwentaryzacja

Kompletacja

Aby skontrolować zgodność stanów w  systemie ze sta-

Kompletacja to najbardziej skomplikowany i czasochłonny

nami rzeczywistymi, w  określonych interwałach czaso-

proces w magazynie. Odpowiednie zaprojektowanie i jego

wych wykonuje się inwentaryzację produktów. Może być

implementacja w systemie pozwala na znaczące przyspie-

ona przeprowadzona dla całego magazynu lub wybra-

szenie realizacji procesu z  jednoczesną redukcją błędów.

nych kryteriów, takich jak: asortyment, zakres lokalizacji,

System Accellos WMS pozwala dzielić zamówienia do re-

itp. Dodatkowo system pozwala na tzw. inwentaryzację

alizacji na tzw. fale (wave planning), które mogą być formo-

ciągłą, umożliwiającą skorygowanie zauważonej przez pra-

wane według czasu dostawy, priorytetu, miejsca dostawy,

cownika niezgodności stanów w wybranej lokalizacji.

Klientów, stref magazynowych, itp. Podczas kompletacji system może kontrolować wagę, objętość i wartość kom-

àà Alokacja

pletowanych produktów, umożliwiając podział całej wysyłki na wcześniej zdefiniowane kartony transportowe o  zada-

Alokacja to rezerwacja produktów pod kompletację na pod-

nych parametrach. Pozycje do pobrania są wyświetlane na

stawie zamówienia sprzedaży przesłanego z systemu ERP.

ekranie terminala przenośnego według wcześniej przyję-

Alokacja może być zrealizowana automatycznie lub ręcz-

tego algorytmu (planowanie ścieżki kompletacji). Accellos

nie. Brak możliwości alokacji zamówienia ze względu na

WMS umożliwia również integrację z systemami głosowy-

niedostępność produktów może być rozwiązany na wiele

mi, które pozwalają na dodatkową optymalizację procesu

sposobów, np.: automatyczne zmniejszenie alokowanej ilo-

kompletacji.

ści, automatyczne wygenerowanie zleceń (np. uzupełnienie), częściowa realizacja i utworzenie zamówienia pokrewnego, itp. Algorytmy alokacji mogą być dostosowywane do indywidualnych potrzeb użytkownika systemu.

àà Konfekcjonowanie, składanie zestawów

Pakowanie i wysyłka System Accellos WMS optymalizuje wysyłkę produktów umożliwiając konsolidację zamówień od jednego Klienta w jedną wysyłkę lub odwrotnie, dzieląc jedno zamówienie

Konfekcjonowanie polega na składaniu kilku produktów

na kilka wysyłek według wcześniejszych ustaleń. Aby za-

w zestaw. Operacja może być realizowana jako wydzielona

pewnić zgodność z  wymaganiami Odbiorcy, system po-

(gotowe zestawy są składowane na magazynie) lub zinte-

zwala na konfigurację dodatkowych procedur (np. wydruk

growana z kompletacją (uruchomienie procesu konfekcjo-

specyficznych raportów wysyłkowych). Sama wysyłka

nowania w  trakcie kompletacji). Lista produktów źródło-

może stanowić oddzielny proces zdefiniowany w systemie,

wych do zestawu pobierana jest z zewnętrznego systemu

jakim będzie ponowna weryfikacja towarów podczas zała-

jako BOM (Bill of Material). Złożony produkt może zostać

dunku oraz przypisanie do wysyłki danych transportowych

rozkompletowany na produkty źródłowe.

(np. numer rejestracyjny samochodu, itp.).

6 system zarządzania magazynem

Architektura systemu

Specyfikacja techniczna Wymagania sprzętowe Serwer aplikacji i bazy danych

Windows Server, MS SQL Server

Klient stacjonarny stacja robocza z systemem operacyjnym Windows i przeglądarką IE 5.5 (lub wyższą) Klient mobilny

k omputer mobilny z komunikacją bezprzewodową i wbudowanym czytnikiem kodów kreskowych, wyposażony w Telnet Client (VT220) lub przeglądarkę Pocket IE

Klient głosowy

urządzenia kompatybilne z Vocollect Voice®

Drukarka etykiet drukarka etykiet z interfejsem sieciowym i tekstowym językiem programowania (np. ZPL)

7

Zobacz więcej: www.ibcs.pl

IBCS Poland

www.ibcs.pl

Oddział Warszawa Ul. Modlińska 223A 03-120 Warszawa Tel.: +48 22 51 94 700 Faks: +48 22 51 94 710 E-mail: [email protected]

IBCS Poland Sp. z o.o. Al. J. Piłsudskiego 46 33-300 Nowy Sącz Tel.: +48 18 44 00 222 Faks: +48 18 44 00 220 E-mail: [email protected] www.ibcs.pl

IBCS Poland realizuje projekty informatyczne zapewniające poprawę skuteczności procesów logistycznych, magazynowych i sprzedaży. Pracownicy firmy tworzą jeden z największych ośrodków kompetencyjnych w Polsce w obszarze logistyki i informatycznych rozwiązań mobilnych. IBCS Poland wchodzi w skład międzynarodowej grupy IBCS, będącej jedną z największych organizacji na rynkach Europy Środkowej, której podstawową działalnością jest integracja logistycznych systemów IT i wdrożenia dedykowanych rozwiązań wykorzystujących automatyczną identyfikację danych, RFID, bezprzewodową transmisję danych oraz trwałe znakowanie towarów i podzespołów.

DLACZEGO IBCS POLAND? àà ugruntowana pozycja na rynku àà znajomość procesów biznesowych przedsiębiorstw różnych branż potwierdzona dużą ilością wdrożonych rozwiązań àà przemysłowe standardy prowadzenia projektów IT wypracowane w ramach IBCS Group àà wysokie statusy partnerskie wiodących producentów technologii mobilnych (Zebra Technologies / Motorola Solutions, Datalogic, Honeywell / Vocollect Solutions, Sato, Cisco , Microsoft) àà analizy przedwdrożeniowe zwiększające bezpieczeństwo inwestycji àà kompleksowe zarządzanie projektem wdrożenia systemu àà wielostopniowy system opieki serwisowej nad wdrożonymi rozwiązaniami

platforma IT umożliwiająca mobilną

rozwiązanie umożliwiające

platforma IT skupiająca rozwiązania

grupa rozwiązań informatycznych

realizację funkcji systemów typu

połączenie systemu kompletacji

do obsługi procesów typu in-store

wspomagających pracę w terenie

WMS, ERP, MES na terenie firmy

głosowej z dowolnym systemem

w placówkach handlowych

(logistyka, handel, serwis)

magazynowym