Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Człowiek – najlepsza inwestycja

REGULAMIN UCZESTNICTWA W REKRUTACJI DO PROJEKTU

§1 Postanowienia ogólne 1. 2. 3.

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt jest realizowany od dnia 1 maja 2014 do 30 czerwca 2015 roku na terenie powiatu będzińskiego. Celem ogólnym Projektu jest nabycie nowych, uzupełnienie lub podwyższenie kompetencji osób dorosłych w zakresie znajomości języka angielskiego przez 110 os (56 Kobiet, 54 Mężczyzn), w wieku 25 – 64 lat, z wykształceniem co najwyżej średnim, zamieszkałych w powiecie będzińskim do końca VI 2015r.

§2 Słownik pojęć Wyjaśnienie pojęć użytych w niniejszym regulaminie: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Beneficjent – realizator projektu: Akademia Języków Obcych Poliglota. Projekt – „Zdobądź certyfikat z języka angielskiego”. Kierownik Projektu – osoba zarządzająca projektem. Uczestnik Projektu (UP) / Beneficjent Ostateczny (BO) – osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie. Biuro Projektu – ul. Piłsudskiego 25, 42-500 Będzin. Strona internetowa Projektu – http://www.poliglota.bedzin.pl/

§3 Warunki uczestnictwa w projekcie 1. W Projekcie może uczestniczyć 110 osób dorosłych w wieku od 25 do 64 lat, które z własnej inicjatywy chcą nabyć, podwyższyć lub uzupełnić kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w zakresie znajomości języka angielskiego i spełniają jednocześnie wszystkie następujące formalne kryteria kwalifikacyjne: Podstawowe kryteria: a. b. c.

zamieszkałe na terenie powiatu będzińskiego, posiadają co najwyżej średnie wykształcenie są w wieku od 25-64 lat

1

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Człowiek – najlepsza inwestycja d. e.

posiadają znajomość języka angielskiego co najwyżej na poziomie A1 są zatrudnione na podstawie umowy o pracę lub jakiejkolwiek innej umowy cywilno-prawnej, są bezrobotne lub nieaktywne zawodowo

Priorytetowo będą traktowane osoby: a. w wieku 50+ b. zamieszkałe na terenach wiejskich c. bezrobotne 2. Beneficjent Ostateczny deklaruje uczestnictwo w Projekcie, wypełniając i podpisując formularz zgłoszeniowy oraz oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. 3. Beneficjent Ostateczny oświadcza, iż zapoznał się z Regulaminem Projektu oraz spełnia warunki uczestnictwa w nim określone. 4. Beneficjent Ostateczny jest świadomy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności karnej, wynikającej z art. 297 § 1 Kodeksu karnego, za składanie nieprawdziwych oświadczeń, na podstawie których został zakwalifikowany do udziału w Projekcie.

§4 Zakres wsparcia Projekt obejmuje następujące wsparcie: 1. Szkolenie z języka angielskiego poziomie A2.

prowadzące do uzyskania pełnych kompetencji językowych na

2.

Zajęcia odbywać się będą poza miejscem i godzinami pracy Beneficjenta w godzinach dostosowanych do wszystkich uczestników projektu – bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo oraz pracujących.

3.

Ukończenie kursu będzie potwierdzone certyfikatem zakończenia szkoleń.

4.

Po każdym szkoleniu przeprowadzony zostanie egzamin wewnętrzny i zewnętrzny TOEIC Bridge badający poziom wiedzy z zakresu umiejętności posługiwania się językiem angielskim przez UP. Aby otrzymać certyfikat zakończenia szkoleń UP nie może opuścić więcej niż 20% godzin zajęć.

5.

Wszystkie szkolenia odbędą się w siedzibie Akademii Języków Obcych Poliglota przy ul. Piłsudskiego 25 w Będzinie.

6.

Egzaminy TOEIC Bridge odbędą się po każdej edycji szkolenia na poziomie A2.

2

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Człowiek – najlepsza inwestycja

§5 Procedury rekrutacji 1. Rekrutacja będzie prowadzona na bieżąco i będzie obejmować cały okres trwania Projektu. 2. W trakcie trwania rekrutacji wyłonionych zostanie 110 Uczestników Projektu z obszaru powiatu będzińskiego (50 osób w maju 2014 roku oraz 60 osób w listopadzie 2014 roku)

3. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: a. zgłoszenie Uczestnika poprzez wypełnienie formularza rekrutacyjnego. Uczestnik musi posiadać wykształcenie co najwyżej średnie i chcieć z własnej inicjatywy nabyć, podwyższyć lub uzupełnić kwalifikacje z zakresu znajomości języka angielskiego. Uczestnik zgłasza chęć udziału poprzez wypełnienie i podpisanie formularza zgłoszeniowego wraz z kompletem załączników, b. weryfikacja kryteriów formalnych, c. poinformowanie kandydatów o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie. 4. Zasady przyjmowania zgłoszeń: a. Wszystkie dokumenty zgłoszeniowe do Projektu są dostępne na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu, b. Dokumenty zgłoszeniowe należy wydrukować, wypełnić czytelnie, podpisać oraz dostarczyć osobiście lub pocztą do Biura Projektu, c. O przyjęciu decyduje spełnienie warunków uczestnictwa w projekcie wskazanych w § 3; Priorytetowo podczas rekrutacji traktowane będą osoby zamieszkujące tereny wiejskie i osoby w wieku 50+, osoby bezrobotne, którym odbycie szkolenia i zdobycie certyfikatu może pomóc znaleźć zatrudnienie. Na podstawie uzyskanych danych zostanie utworzona lista rankingowa. d. Warunkiem ostatecznego zakwalifikowania do udziału w projekcie jest: – Zaakceptowanie niniejszego Regulaminu, – Złożenie kompletu poprawnie wypełnionych i podpisanych dokumentów zgłoszeniowych e. O zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie Beneficjent poinformuje Uczestnika Projektu drogą mailową, telefoniczną lub za pomocą faksu w terminie co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. f. Utworzona zostanie lista rezerwowych zgłoszeń, która umożliwi zakwalifikowanie się do projektu kolejnych osób w przypadku rezygnacji osób z listy podstawowej. Lista osób rezerwowych zostanie utworzona spośród kandydatów zgłaszających udział w Projekcie, którzy z powodu wyczerpania limitu miejsc nie zakwalifikowali się do udziału w Projekcie. Lista rezerwowych utworzona będzie w ten sam sposób, co lista podstawowa. g. Dokumenty rekrutacyjne będą przechowywane w biurze projektowym znajdującym się na terenie siedziby Beneficjenta, h. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydata z listy rezerwowej podejmuje osoba odpowiedzialna za rekrutację.

3

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Człowiek – najlepsza inwestycja §6 Uprawnienia i obowiązki Uczestników Projektu 1. 2.

3. 4.

5.

6. 7.

W ramach udziału w Projekcie, uczestnicy otrzymają wsparcie w postaci szkoleń przeprowadzanych przez wykwalifikowaną kadrę lektorów oraz komplet materiałów szkoleniowych. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do: – regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w szkoleniach, – potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności, – odbioru materiałów szkoleniowych i certyfikatów, oraz potwierdzenia tego faktu podpisem na stosownych listach; – wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych oraz testów okresowych w czasie trwania Projektu, – przystąpienia bezwarunkowo po zakończeniu szkolenia do egzaminu zewnętrznego TOEIC Bridge. Aby otrzymać certyfikat ukończenia szkolenia Uczestnik Projektu zobowiązany jest do uczestnictwa w co najmniej 80% zajęć objętych programem. Beneficjent dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności spowodowanych chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie jest dokonywane na podstawie przedstawionego zwolnienia lekarskiego lub innych dokumentów usprawiedliwiających jego nieobecność ponad poziom określony w pkt. 3. W przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności, oprócz pisemnego usprawiedliwienia swojej nieobecności, Uczestnik Projektu zobowiązany jest do uzyskania zgody Kierownika Projektu na kontynuacje uczestnictwa w Projekcie. Kierownik Projektu wyraża zgodę na kontynuację uczestnictwa w Projekcie w uzasadnionych przypadkach. Uczestnik Projektu zostaje skreślony z listy uczestników w przypadku: – przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności, nieusprawiedliwienia oraz nie uzyskania zgody Kierownika Projektu na kontynuację uczestnictwa w Projekcie, – złożenia pisemnej rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie.

§7 Zasady monitoringu Uczestników Projektu 1. 2. 3. 4.

Uczestnik Projektu zobowiązuje się do wypełniania list obecności oraz ankiet oceniających zajęcia prowadzone w ramach Projektu. Uczestnik Projektu zobowiązuje się podać dane niezbędne Beneficjentowi do wypełnienia kwestionariusza PEFS. Uczestnik Projektu już w trakcie rekrutacji akceptuje zasady ewaluacji Projektu, co poświadcza osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe, których mowa w pkt. 3 przetwarzane będą w celu umożliwienia monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu.

4

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Człowiek – najlepsza inwestycja §8 Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 1.

2.

3.

4. 5. 6.

Z ważnej przyczyny Uczestnik może wycofać się z udziału w Projekcie, do którego został zakwalifikowany, na więcej niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia, informując o tym Projektodawcę na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Dopuszcza się wycofanie Uczestnika z Projektu w terminie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia w przypadku sytuacji losowej (np. niezaplanowany pobyt w szpitalu), która musi zostać potwierdzona odpowiednią dokumentacją. W przypadku wycofania lub rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie w trakcie trwania szkolenia, Beneficjent może żądać, aby Uczestnik lub Przedsiębiorca przedłożył zaświadczenia lekarskie lub inne dokumenty usprawiedliwiające wycofanie lub rezygnację danego Uczestnika. W przypadku nieusprawiedliwionego wycofania lub rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie, Beneficjent może obciążyć Uczestnika kosztami jego uczestnictwa w Projekcie za okres do złożenia przez Uczestnika oświadczenia o rezygnacji z udziału w Projekcie (koszt udziału uczestnika w projekcie uzależniony jest od rodzaju szkolenia, w którym uczestniczył i obliczany na podst. faktycznie udzielonego wsparcia). Niniejsze postanowienie wynika z faktu, iż Projekt jest finansowany ze środków publicznych, w związku z czym na Beneficjencie spoczywa szczególny obowiązek dbałości o ich prawidłowe i zgodne z założonymi celami wydatkowanie. W przypadku wycofania lub rezygnacji z Uczestnika z udziału w Projekcie, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej. Beneficjent zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika Projektu z listy uczestników w przypadku naruszenia przez Uczestnika Projektu niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego. Wobec osoby skreślonej z listy uczestników projektu z powodu naruszenia niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego stosuje się sankcje wymienione w pkt. 4 niniejszego paragrafu.

§9 Postanowienia końcowe 1. 2. 3. 4.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 maja 2014 roku i obowiązuje do 30 czerwca 2015 roku. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Uczestnik Projektu pisemnie potwierdza zapoznanie się z Regulaminem Projektu. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu.

Oświadczam, iż zapoznałam/łem się z powyższym Regulaminem uczestnictwa w projekcie pn. „Zdobądź certyfikat z języka angielskiego” i akceptuję wszystkie jego warunki.

…………………………………………………………………………………… /Miejscowość, data i czytelny podpis/ 5