PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES QUE HA DE REGIR LA ADJUDICACIÓN, POR PROCEDIMIENTO ABIERTO, DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE AGENCIA DE VIAJES PARA “MUTUAL MIDAT CYCLOPS, MUTUA DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES DE LA SEGURIDAD SOCIAL Nº 1” (EN ADELANTE: MC MUTUAL O LA MUTUA).
APROBADO POR LA REPRESENTACIÓN DEL ÓRGANO DE CONTRATACIÓN DE “MUTUAL MIDAT CYCLOPS, MUTUA DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES DE LA SEGURIDAD SOCIAL Nº 1” EN FECHA 29 DE JUNIO DE 2012.
Referencia: N201200247
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 109 029 CIF: G-64.172.513
ÍNDICE:
CLÁUSULA 1ª -
OBJETO DEL CONTRATO .............................................................................4
CLÁUSULA 2ª -
NATURALEZA Y RÉGIMEN DEL CONTRATO...............................................4
CLÁUSULA 3ª -
ÓRGANO DE CONTRATACIÓN .....................................................................5
CLÁUSULA 4ª -
DIVISIÓN EN LOTES.......................................................................................5
CLÁUSULA 5ª -
PLAZO.............................................................................................................5
CLÁUSULA 6ª -
PRESUPUESTO DEL CONTRATO .................................................................6
CLÁUSULA 7ª -
REVISIÓN DE PRECIOS .................................................................................7
CLÁUSULA 8ª -
CAPACIDAD PARA CONTRATAR CON LA MUTUA Y SOLVENCIA ECONÓMICA, FINANCIERA Y TÉCNICA .......................................................8
CLÁUSULA 9ª -
PROHIBICIONES DE CONTRATAR .............................................................10
CLÁUSULA 10ª - CLASIFICACIÓN DEL CONTRATISTA.........................................................10 CLÁUSULA 11ª - PUBLICIDAD DE LA LICITACIÓN ................................................................11 CLÁUSULA 12ª - PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES ......................................................11 CLÁUSULA 13ª - CONTENIDO DE LAS PROPOSICIONES .....................................................13 CLÁUSULA 14ª - GARANTÍAS..................................................................................................25 CLÁUSULA 15ª - MEJORAS Y VARIANTES ............................................................................25 CLÁUSULA 16ª - ADMISIÓN DE OFERTAS Y EXAMEN DE PROPOSICIONES .....................25 CLÁUSULA 17ª - CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS PROPOSICIONES PRESENTADAS ............................................................................................26 CLÁUSULA 18ª - ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO..............................................................29 CLÁUSULA 19ª - NULIDADES Y NO ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO ..............................30 CLÁUSULA 20ª - FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO ............................................................30 CLÁUSULA 21ª - EJECUCIÓN Y CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.....................................31 CLÁUSULA 22ª - PERSONAL DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA .......................................37 CLÁUSULA 23ª - PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES .................................................38 CLÁUSULA 24ª - RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA ..................................................39 CLÁUSULA 25ª - PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL.......................................................40
Página 2 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
CLÁUSULA 26ª - CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN. DETERMINACIÓN DE LAS PRESTACIONES SOBRE LAS QUE SE PERMITE. .......................40 CLÁUSULA 27ª - PENALIZACIONES .......................................................................................40 CLÁUSULA 28ª - VARIACIONES DEL CONTRATO .................................................................42 CLÁUSULA 29ª - FACTURACIÓN.............................................................................................42 CLÁUSULA 30ª - EXTINCIÓN DEL CONTRATO ......................................................................43 CLÁUSULA 31ª - JURISDICCIÓN COMPETENTE ....................................................................44 ANEXO Nº 0:
MODELO DE SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN EN LA LICITACIÓN, ENTREGA Y RETIRADA DE DOCUMENTOS ..............................................45
ANEXO Nº 1:
CONDICIONES GENERALES DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO ...............46
ANEXO Nº 2:
MODELO DE OFERTA ECONÓMICA...........................................................54
ANEXO Nº 3:
MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE Y DE NO CONCURRENCIA EN PROHIBICIONES PARA CONTRATAR ....................56
ANEXO Nº 4:
MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE SOBRE SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA.......................................................................57
ANEXO Nº 5:
MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE SOBRE SOLVENCIA TÉCNICA Y PROFESIONAL .........................................................................59
ANEXO Nº 6:
MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE DE VIGENCIA DE CLASIFICACIÓN ...........................................................................................61
ANEXO Nº 7:
MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE DE ENTIDADES VINCULADAS................................................................................................62
ANEXO Nº 8:
MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE DE DISPOSICIÓN DE HABILITACIÓN EXIGIBLE Y DOTACIÓN DE MEDIOS SUFICIENTES PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO. ...................................................63
ANEXO Nº 9:
MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE DE CONFIDENCIALIDAD. ..................................................................................64
Página 3 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
CLÁUSULA 1ª - OBJETO DEL CONTRATO 1.1.-
Objeto. El objeto del contrato consiste en la prestación de los servicios de gestión y asistencia técnica de los desplazamientos que realice el personal y lesionados de MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social número 1” (en adelante, MC MUTUAL o LA MUTUA).
Los servicios antedichos incluirán la reserva, emisión, adquisición, modificación, anulación y entrega de billetes de transporte, así como de las gestiones propias para el alojamiento, contratación de salas y en general, cualquier servicio implícito a dichos viajes.
El objeto del presente contrato se corresponde con:
El Código CPV establecido en el Reglamento (CE) nº 213/2008, de la Comisión Europea de 28 de noviembre de 2007, que modifica el Reglamento (CE) no 2195/2002 del Parlamento Europeo y del Consejo, por el que se aprueba el Vocabulario común de contratos públicos (CPV), y las Directivas 2004/17/CE y 2004/18/CE del Parlamento Europeo y del Consejo sobre los procedimientos de los contratos públicos, en lo referente a la revisión del CPV:
63516000-9: Servicio de gestión de viajes.
1.2.-
Requerimientos técnicos y personales. En el presente Pliego y en el ANEXO Nº 1 adjunto al mismo, se establecen las condiciones específicas de la prestación del servicio objeto del presente contrato.
El incumplimiento de las prescripciones establecidas en este Pliego, tanto en lo relativo a los requerimientos generales como en los servicios a realizar, supondrá la exclusión de la oferta del proceso de valoración.
1.3.-
Alcance del servicio. La descripción detallada de la prestación del servicio, así como la forma y lugar en que debe realizarse, se especifican en el ANEXO Nº 1 del presente pliego.
1.4.-
Otros gastos. Igualmente se consideran incluidos en el contenido del objeto del contrato que se suscriba, todos los gastos que se deriven de la ejecución del servicio.
CLÁUSULA 2ª - NATURALEZA Y RÉGIMEN DEL CONTRATO
Página 4 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
2.1.-
Naturaleza. El contrato tiene la naturaleza de contrato privado, en virtud de lo dispuesto en el artículo 20 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (en adelante, TRLCSP).
2.2.-
Regulación y Procedimiento de adjudicación. Asimismo, tratándose de un contrato de los previstos en el artículo 191 del TRLCSP, le será de aplicación lo dispuesto en las “Instrucciones internas de contratación de la Mutua”, y se licitará a través del Procedimiento Abierto previsto en las mismas y se regirá por las cláusulas comprendidas en este Pliego, así como en las propias “Instrucciones internas de contratación de la Mutua”, disponibles en el perfil de contratante.
El empresario acepta de forma expresa la sumisión a la normativa anteriormente citada, así como a la normativa de desarrollo de la misma y al presente Pliego, los cuales formarán parte integrante del contrato.
Cualquier contradicción entre el presente Pliego y los demás documentos contractuales, una vez el contrato se hubiese adjudicado y firmado, se resolverá siempre con la aplicación preferente de lo dispuesto en aquel sobre éstos.
CLÁUSULA 3ª - ÓRGANO DE CONTRATACIÓN
3.1.-
De conformidad con lo dispuesto en las “Instrucciones Internas de Contratación de MUTUAL MIDAT CYCLOPS, MATEPSS Nº 1”, la representación de la Mutua para la celebración de contratos en nombre de ésta es ejercida por el Director Gerente y Director Gerente Adjunto, en atención a la delegación de facultades atribuidas por la Junta Directiva, como Órgano de Contratación.
CLÁUSULA 4ª - DIVISIÓN EN LOTES 4.1-
No existe división por lotes en la presente licitación.
CLÁUSULA 5ª - PLAZO 5.1.-
Duración del contrato. El plazo de vigencia del contrato será de UN (1) AÑO, a contar desde el momento de su formalización, pudiendo prorrogarse, de común acuerdo entre las partes, por un nuevo periodo de UN (1) AÑO,
Página 5 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
A título meramente orientativo está previsto que el contrato inicie sus efectos el día 1 de agosto de 2012.
CLÁUSULA 6ª - PRESUPUESTO DEL CONTRATO 6.1.- Importe. De conformidad con lo previsto en el artículo 88 del TRLCSP, el valor máximo de esta licitación asciende a la cantidad de CUARENTA MIL OCHOCIENTOS QUINCE EUROS (40.815,00 €), (IVA no incluido) y de CUARENTA Y OCHO MIL CIENTO CUARENTA Y CUATRO EUROS CON CINCUENTA CÉNTIMOS DE EUROS (48.144,50), (IVA Incluido), comprensivo de los dos años de vigencia contractual (inicial más prorroga) según el siguiente desglose:
PERÍODO INICIAL CONTRATO (Sin IVA) 2012
2013
(1/Ago 31/Dic)
(1/Ene a 31/Jul)
8.100,00
11.340,00
6.2.-
PRÒRROGA CONTRATO (Sin IVA)
TOTAL
TOTAL
2013 (1/Ago a 31 Dic)
2014 (1 Ene a 31/Jul)
TOTAL
Ago/2012 a jul/2014)
19.440,00
8.906,25
12.468,75
21.375,00
40.815,00
No obstante los licitadores, deberán presentar su oferta económica referida, únicamente, al periodo inicial de vigencia de UN (1) AÑO, conforme al modelo de proposición económica incluido en el ANEXO Nº 2 del presente pliego,
Se hace constar que el importe aquí señalado, ya se refiera al presupuesto, como a la oferta económica (primer año de vigencia) se ha calculado en atención a una mera estimación del número de “cargos por gestión” u operaciones a realizar durante el plazo completo de posible vigencia contractual (periodo inicial más prórroga) o, únicamente en relación al primer año de vigencia contractual, respectivamente, (ver ANEXO Nº 1), por lo que la Mutua no queda obligada a llevar a cabo una contratación de un número determinado de operaciones, pudiendo aumentar o reducir, tanto en el periodo inicial, como en el de posible vigencia global, las cantidades contratadas en atención a las necesidades reales surgidas
El importe de la oferta económica vendrá determinada por los precios unitarios ofertados respecto a los elementos que se detallan en el ANEXO Nº 2 del presente Pliego, y en base a las unidades también estimadas, indicadas en el mismo, sin que, en ningún caso los precios unitarios ofertados puedan superar los precios unitarios máximos establecidos en el ANEXO Nº 1.
Página 6 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
6.3.-
Excesos. Quedarán rechazadas aquellas ofertas económicas que excedan del presupuesto de licitación del primer año previsto en el apartado anterior, así como aquellos que excedan de los importes máximos de licitación que corresponda a cada uno de los “cargos por gestión” o “FEE” establecidos en el ANEXO Nº 1 del presente pliego.
6.4.-
Tarifas y precios. De conformidad con lo previsto en el artículo 302 del TRLCSP, el sistema de determinación del precio que ha de regir esta licitación, es la ponderación de los costes actuales con las tarifas de mercado, que tendrán la consideración de precios máximos.
6.5.-
Reserva presupuestaria. La imputación en el Presupuesto de Gastos de MC Mutual del coste de este servicio se llevará a cabo con cargo a los ejercicios correspondientes y proporcionalmente, en su caso, contra la partida presupuestaria siguiente:
23100 – Locomoción. 48817- Entregas por desplazamientos AT, EP.
Se deja constancia expresa de que, para el año 2012, se han cumplido (y para los años posteriores se cumplirán) los trámites precisos para asegurar la existencia de crédito para atender las obligaciones que se deriven del cumplimiento del contrato que se suscriba.
Cuando el contrato se formalice en el ejercicio anterior al de la iniciación de la ejecución, la adjudicación quedará sometida a la condición suspensiva de la existencia de crédito adecuado y suficiente para financiar las obligaciones derivadas de los mismos en el ejercicio correspondiente. A estos efectos, podrán comprometerse créditos con las limitaciones que se determinen en las normas presupuestarias, vigentes en cada momento, aplicables a las Mutuas de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social.
6.6.-
Impuestos. Tanto en las ofertas económicas que formulen los licitadores (según modelo adjunto como ANEXO Nº 2), así como en el importe de la adjudicación, se encuentran incluidos la totalidad de los cánones, impuestos (y en especial el Impuesto sobre el Valor Añadido, siendo repercutido como partida independiente, en caso de devengarse), tasas, costes y gastos que al adjudicatario le pueda implicar la ejecución del presente contrato.
CLÁUSULA 7ª - REVISIÓN DE PRECIOS 7.1.-
El precio del contrato no será objeto de revisión.
Página 7 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
En el supuesto que tuviera lugar la prórroga del contrato, se mantendrán los precios unitarios ofertados, produciéndose únicamente una variación presupuestaria correspondiente a dicho periodo de prórroga en atención a la variación de la estimación del consumo de ese segundo año.
CLÁUSULA 8ª - CAPACIDAD PARA CONTRATAR CON LA MUTUA Y SOLVENCIA ECONÓMICA, FINANCIERA Y TÉCNICA
8.1.-
Aptitud. Podrán tomar parte en la licitación las personas naturales y jurídicas, españolas o extranjeras, que tengan plena capacidad de obrar, no estén incursas en una prohibición de contratar y acrediten su solvencia económica, financiera y técnica o profesional, siempre que tengan relación directa con el objeto del Contrato, según resalte de la actividad que desarrollan.
Si durante la tramitación de la licitación, y antes de la adjudicación del contrato, se produjese extinción de la personalidad jurídica de la empresa licitadora por fusión, escisión o por la transmisión de su patrimonio empresarial, sucederá en su posición en el procedimiento la sociedad absorbente, la resultante de la fusión, la beneficiaria de la escisión o la adquirente del patrimonio, siempre que reúna las condiciones de capacidad y ausencia de prohibiciones de contratar y acredite la solvencia en las condiciones exigidas en el presente Pliego de Condiciones Particulares para poder participar en el procedimiento de adjudicación.
8.2.-
Habilitación. De acuerdo con lo establecido en el apartado S1.5º de la cláusula 13ª del presente pliego, los empresarios deberán contar, asimismo, con la habilitación empresarial o profesional que, en su caso, sea exigible para la realización de la actividad o prestación del servicio que constituye el objeto del contrato, así como disponer de una organización con los elementos necesarios y suficientes para la debida ejecución del contrato, quedando el adjudicatario obligado a dedicar o adscribir a la ejecución del mismo los medios personales o materiales suficientes para ello.
8.3.-
Reciprocidad. Las personas físicas o jurídicas de Estados no pertenecientes a la Unión Europea deberán justificar mediante informe de la respectiva Misión Diplomática Permanente española, que se acompañará a la documentación que se presente, que el Estado de procedencia de la empresa extranjera admite a su vez la participación de empresas españolas en la contratación con la Administración y con los entes, organismos o entidades del sector público asimilables a los enumerados en el artículo 3 del TRLCSP, en forma sustancialmente análoga.
Se prescindirá del informe sobre reciprocidad en relación con las empresas de Estados signatarios del Acuerdo sobre Contratación Pública de la Organización Mundial de Comercio y se acredite dicha circunstancia.
Página 8 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
Asimismo, en el informe previsto en el apartado anterior deberá hacerse constar que figura inscrita en el registro local o profesional, comercial o análogo, o, en su defecto, que actúa habitualmente en el tráfico local dentro del ámbito de las actividades a las que se refiere el objeto del contrato.
8.4.-
Finalidad. Las personas jurídicas sólo podrán ser adjudicatarias de contratos cuyas prestaciones estén comprendidas dentro de los fines, objeto o ámbito de actividad que, a tenor de sus estatutos o reglas fundacionales, les sean propios, estar esta relación debidamente acreditada por aquellas, y deben disponer de una organización con elementos personales y materiales suficientes para la correcta ejecución del contrato.
8.5.-
Capacidad. Tendrán capacidad para contratar, en todo caso, las empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea que, con arreglo a la legislación del Estado en que estén establecidas, se encuentren habilitadas para realizar la prestación de que se trate.
8.6.-
Autorización. Cuando la legislación del Estado en que se encuentren establecidas estas empresas exija una autorización especial o la pertenencia a una determinada organización para poder prestar en él el servicio de que se trate, deberán acreditar que cumplen este requisito.
8.7.-
Uniones Temporales de Empresarios. También podrán participar las uniones de Empresarios, que se constituyan temporalmente al efecto (UTE), sin que sea necesaria la formalización de las mismas en escritura pública hasta que se haya efectuado la adjudicación del contrato a su favor.
Los
empresarios
que
concurran
agrupados
en
uniones
temporales
quedarán
obligados
solidariamente y deberán nombrar un representante o apoderado único de la unión con poderes bastantes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que del contrato se deriven hasta la extinción del mismo, sin perjuicio de la existencia de poderes mancomunados que puedan otorgar para cobros y pagos de cuantía significativa.
A efectos de la licitación, los empresarios que deseen concurrir integrados en una unión temporal deberán indicar los nombres y circunstancias de los que la constituyan y la participación de cada uno, así como que asumen el compromiso de constituirse formalmente en unión temporal en caso de resultar adjudicatarios del contrato.
La duración de las uniones temporales de empresarios será coincidente con la del Contrato hasta su extinción.
8.8.-
Representación. Los empresarios que contraten con la Mutua podrán hacerlo por sí o mediante la representación de personas debidamente facultadas para ello.
Página 9 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
8.9.-
Documentación a aportar. Las entidades licitadoras deberán aportar la documentación requerida en la Cláusula 13ª del presente Pliego de Condiciones Particulares.
La empresa que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa, deberá presentar al órgano de contratación, antes de la adjudicación del contrato, y a requerimiento de la Mutua, los documentos que acrediten estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y para con la Seguridad Social, en los términos previstos en el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, debiendo aportar para ello la documentación establecida en el apartado S1.6º B de la cláusula 13ª del presente pliego.
8.10.-
Clasificación. La clasificación de un empresario para contratar, en los términos establecidos en el artículo 74.2 del TRLCSP, expedida por el Registro Oficial de Empresas Clasificadas del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, será suficiente para celebrar el contrato a que se refiera la clasificación.
8.11.-
Solvencia. La solvencia económica, financiera, técnica y profesional se acreditará mediante la aportación de la documentación requerida en el apartado S1.4º de la cláusula 13ª del presente pliego.
CLÁUSULA 9ª - PROHIBICIONES DE CONTRATAR 9.1.-
Prohibición. No podrán contratar con la Mutua las personas en quienes concurra alguna de las circunstancias previstas en el artículo 60.1 del TRLCSP, estándose, en cuanto a la declaración de la concurrencia de prohibiciones de contratar y efectos a lo dispuesto, a su vez, en el artículo 73 del TRLCSP.
De acuerdo con lo anterior, todos los licitadores deberán presentar, junto con su oferta, el ANEXO Nº 3 debidamente cumplimentado.
CLÁUSULA 10ª - CLASIFICACIÓN DEL CONTRATISTA 10.1.-
Los licitadores españoles y los extranjeros de países no comunitarios, deberán aportar Certificado expedido por el Registro Oficial de Empresas Clasificadas del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, que acredite que la Empresa está clasificada en los siguientes grupos, subgrupos y categorías:
Página 10 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
10.2.-
GRUPO
SUBGRUPO
CATEGORÍA
U
4
D
Servicios Generales
Agencias de Viajes
Anualidad media superior a 600.000 €
Los empresarios españoles y extranjeros no comunitarios deberán presentar en su oferta, junto con la acreditación de la clasificación antedicha, una declaración responsable (según ANEXO Nº 6) firmada por su representante legal, en que certifique que las circunstancias para el otorgamiento de dicha clasificación se mantienen vigentes.
CLÁUSULA 11ª - PUBLICIDAD DE LA LICITACIÓN 11.1.-
Anuncios. Con el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 53 del TRLCSP, la información relativa a la presente licitación podrá ser consultada a través del “Perfil de contratante” de MUTUAL MIDAT CYCLOPS, MATEPSS Nº 1, mediante el acceso a la siguiente dirección electrónica de la Plataforma de Contratación del Estado:
www.contrataciondelestado.es
Así mismo, la información estará disponible en la página web de la Mutua:
www.mc-mutual.com
CLÁUSULA 12ª - PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES 12.1.-
Plazo admisión ofertas. En el plazo de OCHO (8) DÍAS LABORABLES (lunes a viernes, de 9:00 a 13:00 horas), computados en los términos previstos en el apartado número 35 de las “Instrucciones Internas de Contratación de la Mutua”, a contar desde la fecha del anuncio de la licitación del contrato publicado en el “Perfil de Contratante”, el empresario interesado podrá presentar una proposición, por sí o por representante debidamente apoderado, conforme al modelo de solicitud de participación en la que se adjunta al presente Pliego de Condiciones Particulares como ANEXO Nº 0.
Página 11 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
Con el fin de evitar errores en la identificación y cómputo de los días laborables aplicables a la referida oficina de la mutua en la que deberán presentarse la documentación pertinente, el último día laborable para la presentación de proposiciones, de conformidad con el calendario laboral de la entidad, será publicado en el anuncio del perfil de contratante de la Mutua.
12.2.-
Documentación a presentar. El empresario interesado, por sí o por representante debidamente apoderado, deberá presentar obligatoriamente junto a su proposición una solicitud de participación en la licitación cumplimentando el modelo que se incluye como ANEXO Nº 0 del presente Pliego de Condiciones Particulares, en la que se hará constar una dirección de correo electrónico, que se tendrá por designada a los efectos establecidos en el artículo 28 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos. No obstante, la Mutua podrá emplear otros medios de notificación complementarios del anterior, o sustitutivo de aquél en caso de omitirse tal designación.
La presentación de la oferta será secreta y supondrá la aceptación incondicionada por el empresario del contenido de la totalidad de dichas cláusulas o condiciones, sin salvedad o reserva alguna.
12.3.-
Número de proposiciones. Cada licitador sólo podrá presentar una única proposición, salvo en el supuesto de variantes o mejoras autorizadas en este Pliego, no pudiendo suscribir propuesta en unión temporal con otros empresarios si lo ha hecho individualmente, ni figurar en más de una unión temporal.
El incumplimiento de lo anterior dará lugar a la no admisión de todas las propuestas por él suscritas.
12.4.-
Número de Sobres. La solicitud, cuyo modelo aparece adjunto al presente pliego como ANEXO Nº 0, irá acompañada de TRES SOBRES CERRADOS, firmados e identificados en su cubierta exterior con la indicación de que se trata:
SOBRE Nº 1:
DOCUMENTACIÓN GENERAL.
SOBRE Nº 2:
OFERTA TÉCNICA CUYA PONDERACIÓN DEPENDE DE UN JUICIO DE VALOR.
SOBRE Nº 3:
OFERTA EVALUABLE DE FORMA AUTOMÁTICA.
El contenido de dichos sobres será el descrito en la cláusula 13ª del presente Pliego.
12.5.-
Lugar de entrega. La solicitud, sobres y documentación señalados en el presente Pliego de Condiciones Particulares se presentarán en mano, en lengua castellana, como mínimo, en las instalaciones de la sede central de la Mutua sita en la ciudad de Barcelona, AVENIDA JOSEP TARRADELLAS, NÚMERO 14-18 (C.P.: 08029) a la atención del ÓRGANO DE CONTRATACIÓN
Página 12 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
DE MUTUAL MIDAT CYCLOPS, MATEPSS Nº 1, entre las 9:00 HORAS y las 13:00 HORAS, de LUNES A VIERNES, salvo los días que sean festivos en dicha oficina de la Mutua.
12.6.-
En la publicación de la licitación se dejará constancia del último día en que podrán presentarse las proposiciones.
12.7.-
Todos los documentos que se presenten deberán ser originales o copias legalizadas (mediante testimonio notarial o compulsa) de los mismos, y deberán aportarse, como mínimo, en lengua castellana.
12.8.-
Serán rechazadas aquellas proposiciones que tengan omisiones, errores o tachaduras que impidan conocer claramente lo que se estime fundamental en la oferta presentada.
12.9.-
Al recibirse dicha documentación se dará al presentador, como “acuse de recibo”, una copia del ANEXO Nº 0 presentado por el propio empresario licitador o su representante (representante legal o persona expresamente designada por éste mediante escrito al efecto), en el que la Mutua habrá cumplimentado y firmado la parte correspondiente al día y hora de la presentación de dicha documentación.
12.10.- Envíos por correo. Asimismo, podrán ser enviados por correo, dentro del plazo y la hora de admisión señalados, debiendo el empresario justificar la fecha y hora de imposición del envío en la oficina de correos y anunciar al órgano de contratación de la mutua la remisión de la oferta mediante fax o telegrama en el mismo día. Sin la concurrencia de ambos requisitos no será admitida la proposición. Transcurridos, no obstante, diez días naturales siguientes a la indicada fecha sin haberse recibido la documentación, está no será admitida en ningún caso.
12.11.- Consultas y solicitud de información. Las entidades licitadoras podrán solicitar cuanta información estimen necesaria con el fin de elaborar sus ofertas.
De acuerdo con lo anterior, deberán remitir sus consultas, por escrito e incluyendo el número de referencia de la presente licitación (N201200247), a la siguiente dirección de correo electrónico:
[email protected]
CLÁUSULA 13ª - CONTENIDO DE LAS PROPOSICIONES Los sobres contendrán los siguientes documentos:
Página 13 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
SOBRE Nº 1: “DOCUMENTACIÓN GENERAL”
Se presentará en un único sobre cerrado, debidamente firmado por el licitador o persona que legalmente lo represente, con identificación de la licitación de que se trate, y del licitador.
De acuerdo con ello, en forma y lugar bien visibles, en la cubierta del sobre se consignarán los datos siguientes:
SOBRE Nº 1 “DOCUMENTACIÓN GENERAL” IDENTIFICACIÓN DE LA LICITACIÓN…………………………..……….…………….….…...… REFERENCIA DE LA LICITACIÓN.......................................................................................... NOMBRE COMPLETO -Y SIGLAS, EN SU CASO- DEL LICITADOR:……………………...... C.I.F. O N.I.F.:........................................................................................................................... DIRECCIÓN:.............................................................................................................................. TELÉFONO: ....................FAX:..................CORREO ELECTRÓNICO:…...………………....... NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL LICITADOR (EN SU CASO)…………....…. FIRMA (S) DEL LICITADOR O DE SU REPRESENTANTE LEGAL ……..………………..…..
CONTENIDO: En el interior del sobre se hará constar un índice con su contenido en hoja independiente,
enunciado
numéricamente,
debiendo
contener
los
siguientes
documentos
ORIGINALES O LEGALIZADOS (mediante testimonio notarial o compulsa), debiéndose aportar, como mínimo, en lengua castellana:
S1.1º.-
Acreditación de la personalidad jurídica y la capacidad de obrar.
Los licitadores deberán acreditar su personalidad jurídica y capacidad de obrar en los siguientes términos:
A.-
Si los licitadores fueran empresarios individuales, deberán acompañar fotocopia debidamente legalizada del Documento Nacional de Identidad (D.N.I.) o del documento que, en su caso, le sustituya reglamentariamente.
Página 14 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
B.-
Si los licitadores fueran personas jurídicas españolas, la acreditación de la capacidad de obrar se realizará mediante la escritura o documento de constitución, de modificación, estatutos o acto fundacional, en el que consten las normas por las que se regula su actividad, debidamente inscritos, en su caso, en el Registro público que corresponda, según el tipo de persona jurídica de que se trate, de acuerdo con lo previsto en el artículo 72 del TRLCSP.
C.-
En todo caso, las personas jurídicas españolas deberán presentar fotocopia debidamente legalizada de la Tarjeta de Identificación Fiscal (C.I.F.), salvo que conste en la documentación requerida en el apartado b) antedicho.
D.-
Cuando los licitadores sean empresarios no españoles que sean nacionales de Estados miembros de la Unión Europea, la capacidad de obrar se acreditará por su inscripción en el Registro procedente, de acuerdo con la legislación del Estado donde están establecidos, o mediante la presentación de una declaración jurada o un certificado de acuerdo con las disposiciones comunitarias de aplicación en los términos exigidos en los artículos 58 y 72.2 del TRLCSP y en el artículo 9 del Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas (en adelante, RGLCAP).
Asimismo deberán acreditar que cuentan con la autorización especial regulada en el artículo 58 del TRLCSP o, en caso de no necesitarla para ejecutar el contrato, deberán presentar una declaración responsable en la que se haga constar dicha circunstancia.
E.-
La capacidad de obrar de los demás empresarios extranjeros se acreditará en los términos exigidos en los artículos 58 y 72.3 del TRLCSP y en el artículo 10 del RGLCAP.
A estos efectos, deberán aportar informe de la respectiva Misión Diplomática Permanente de España en el Estado correspondiente o de la Oficina Consular en cuyo ámbito territorial radique el domicilio de la empresa en la que se haga constar que figuran inscritas en el Registro local profesional, comercial o análogo o, en su defecto, que actúan con habitualidad en el tráfico local en el ámbito de las actividades a las que se extiende el objeto de este contrato.
Asimismo, deberán acompañar Informe de la Misión Diplomática Permanente española que justifique que el Estado de procedencia de la empresa extranjera admite, a su vez, la participación de empresas españolas en la contratación con la
Página 15 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
Administración y con los entes, organismos o entidades del sector público asimilables a los enumerados en el artículo 3 del TRLCSP en forma sustancialmente análoga.
Se prescindirá del informe de reciprocidad en relación con las empresas de Estados signatarios del Acuerdo sobre Contratación Pública de la Organización Mundial de Comercio, lo que deberá ser acreditado mediante Informe de la Misión Diplomática Permanente española o del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas en tal sentido.
S1.2º.-
Acreditación, en su caso, de la representación.
Los representantes que comparezcan o firmen proposiciones en nombre de otro presentarán:
A.-
Poder bastante en Derecho a su favor, debidamente inscrito en el Registro Mercantil si se trata de personas jurídicas por imperativo de la legislación Mercantil, que le habilite para concurrir en nombre del representado a la celebración de contratos. Si se trata de un poder para acto concreto no es necesaria la inscripción en el Registro Mercantil, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 94.5 del Reglamento del Registro Mercantil y, además,
B.-
Documento que acredite su personalidad: Documento Nacional de Identidad (D.N.I.) en vigor para españoles o documento que legalmente lo sustituya (art. 146.1.a del TRLCSP): pasaporte y, en su caso, tarjeta comunitaria o de autorización de residencia y permiso de trabajo para extranjeros, etc.), salvo que conste en la documentación requerida en el apartado a) anterior (excepto que se trate de poder especial, en cuyo caso deberá aportar D.N.I.).
S1.3º.-
Compromiso de constitución de Unión Temporal de Empresas (en adelante, UTE), en su caso.
Cuando dos o más empresas acudan a la licitación agrupadas en Unión Temporal de Empresas (U.T.E.), cada uno de los empresarios que la componen deberá acreditar su personalidad y capacidad, debiendo indicar en documento privado los nombres y circunstancias de los empresarios que la suscriban, la participación de cada uno de ellos, el compromiso de constituirse formalmente en unión temporal, caso de resultar adjudicatarios, y la persona o entidad que, durante la vigencia del contrato, ha de ostentar la plena representación de todos ellos frente a la Mutua.
Página 16 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
El citado documento deberá estar firmado por los representantes de cada una de las empresas componentes de la U.T.E.
S1.4º.-
Acreditación de la solvencia económica, financiera y técnica o profesional de las empresas.
A)
Las empresas españolas y las extranjeras no comunitarias acreditarán su solvencia económica y financiera y técnica o profesional presentando los siguientes documentos:
A.1.) Certificado del Registro Oficial de Empresas Clasificadas del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, acreditativo de que la empresa se encuentra clasificada en el grupo, subgrupo y categoría establecido en la Cláusula 10ª del presente Pliego.
A.2.) Declaración responsable (según ANEXO Nº 6) firmada por su representante legal, en que certifique que las circunstancias para el otorgamiento de dicha clasificación se mantienen vigentes.
B)
Las empresas licitadoras extranjeras comunitarias acreditarán su solvencia económica y financiera y técnica o profesional conforme a los artículos 75 y 78 del TRLCSP, mediante la presentación de los documentos que se señalan a continuación:
B.1.A) Solvencia económica y financiera (artículo 75 TRLCSP):
Se acreditará mediante la presentación de los siguientes documentos:
Justificante de la existencia y vigencia de un seguro de responsabilidad civil por riesgos derivados de su actividad profesional o empresarial en que el importe económico de la cobertura de la misma sea, por lo menos, de TRESCIENTOS MIL EUROS (300.000 €).
La justificación de la existencia y vigencia del seguro deberá efectuarse mediante la aportación de una copia (original o legalizada) de la documentación acreditativa de la naturaleza de la póliza (condiciones particulares y/o especiales), en la que conste su cobertura, así como documento acreditativo de su vigencia (pago).
Declaración sobre el volumen global de negocios. Las empresas que participen en la convocatoria deberán presentar una declaración sobre el
Página 17 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
volumen global de negocios en el ámbito de actividades correspondiente al objeto del contrato (incluye el coste de los servicios contratados y los cargos por gestión), referido como máximo a los TRES (3) últimos ejercicios disponibles en función de la fecha de creación o de inicio de las actividades del empresario, en la medida en que se disponga de las referencias de dicho volumen de negocios, en la que se acredite que la cifra acumulada, de los TRES (3) años, es igual o superior a tres veces el importe de la facturación del año 2011 a MC MUTUAL (incluye el coste de los servicios contratados y los cargos por servicio) (incluye IVA), es decir, igual o superior a DOS MILLONES NOVECIENTOS CUARENTA MIL EUROS (2.940.000,00 €).
La documentación acreditativa de este último punto se aportará en formato papel cumplimentando debidamente el ANEXO Nº 4 del presente Pliego.
B.1.B)- Solvencia técnica o profesional (artículo 78 TRLCSP)
Las empresas licitadoras deberán disponer de experiencia en la prestación de servicios de las mismas características que las del presente contrato y del material, equipo técnico y humano necesarios para la prestación del mismo.
Esta circunstancia se acreditará mediante la presentación de los siguientes documentos:
Declaración sobre principales servicios. En cuanto a la solvencia técnica o profesional, los licitadores deberán justificar a través del detalle de contratos (incluir importe, fechas y beneficiarios públicos o privados) correspondientes a servicios o trabajos similares a los que son objeto de licitación que la empresa haya ejecutado durante los últimos tres (3) años, que al menos, el importe de servicios de agencia de viajes realizados a un mismo cliente en dicho período de tres años (incluye el coste de los servicios contratados y los cargos por servicio), haya sido igual o superior al de la facturación del año 2011 a MC MUTUAL (incluye IVA), es decir, igual o superior a NOVECIENTOS OCHENTA MIL EUROS (980.000,00 €).
La documentación acreditativa de este último punto se aportará en formato papel cumplimentando debidamente el ANEXO Nº 5 del presente Pliego.
En el supuesto de que las empresas licitadoras se hayan constituido dentro de los tres (3) años anteriores a la fecha de la presente licitación, la solvencia tanto
Página 18 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
económica y financiera como técnica o profesional que deberán acreditar, estará referida a la actividad que hayan desarrollado a partir del momento de su constitución y se comparará con el plazo de tiempo proporcional de vigencia del contrato objeto de licitación.
S1.5º.-
Habilitaciones profesionales o empresariales.
Todos los licitadores deberán disponer de las habilitaciones, licencias o permisos legalmente necesarios que precisen las actividades objeto del contrato, ya sean de carácter estatal, autonómico o local, acreditándose esta circunstancia mediante la aportación de los correspondientes certificados emitidos por la autoridad competente, siendo necesario que los licitadores dispongan de los siguientes requisitos mínimos para ser admitidos a licitación:
Certificaciones, homologaciones, licencias del operador o cualesquiera otra documentación exigida por la normativa vigente que regula el ejercicio de las actividades propias de las agencias de viajes.
De acuerdo con lo anterior, todos los empresarios, deberán presentar en el presente sobre, además de la declaración responsable (ANEXO Nº 8 adjunto al presente), debidamente cumplimentada, copia original o debidamente legalizada de la documentación mencionada.
S1.6º.-
Declaración responsable de no estar incurso el licitador en las prohibiciones para contratar recogidas en el artículo 60 del TRLCSP firmada por el representante del mismo y con las formalidades establecidas en el artículo 73.1 del TR LCSP.
A.-
La prueba, por parte de todos los empresarios, de no estar incursos en las prohibiciones para contratar definidas en el art. 60.1 del TRLCSP podrá realizarse mediante cualesquiera de los medios establecidos en el artículo 73 de la TRLCSP, o bien mediante la cumplimentación de la declaración responsable que se adjunta como ANEXO Nº 3 al presente pliego.
La declaración responsable a que se refiere el párrafo anterior (ANEXO Nº 3) comprenderá, además la circunstancia expresa de hallarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes.
B.-
Sin perjuicio de lo anterior, el licitador que hubiere presentado la oferta económicamente más ventajosa, deberá aportar, a requerimiento de la Mutua, la documentación siguiente:
Página 19 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
B.1.- Certificación administrativa positiva, expedida por el Órgano Tributario competente, que acredite que el licitador se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias en los términos establecidos en la Ley.
B.2.- Último recibo abonado del Impuesto sobre Actividades Económicas (I.A.E.) en el epígrafe correspondiente al objeto del contrato, para aquellos licitadores que no estén exentos conforme al artículo 82 del Real Decreto legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales.
Para las empresas que hayan iniciado su actividad en el transcurso del presente
ejercicio
económico,
será
suficiente
la
presentación
de
la
documentación acreditativa del alta en el impuesto referido, junto con una declaración responsable de no haberse dado de baja en la matrícula del citado impuesto.
B.3.- Certificación administrativa positiva, expedida por el Órgano de la Seguridad Social competente, que acredite que el licitador se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social en los términos establecidos en la Ley.
Estos compromisos se integrarán en el contrato, atribuyéndoles el presente pliego el carácter de obligaciones esenciales a los efectos previstos en el artículo 223.g) del TRLCSP.
En todo caso, en la comunicación de dicho requerimiento se indicará el último día en que podrá presentarse la documentación antedicha por parte del licitador que haya presentado la “oferta económicamente más ventajosa”.
De no cumplimentarse adecuadamente el requerimiento en el plazo señalado, se entenderá que el licitador ha retirado su oferta, procediéndose en ese caso a recabar la misma documentación al licitador siguiente, por el orden en que hayan quedado clasificadas las ofertas.
S1.7º.-
Disposición de medios materiales y personales suficientes.
Todos los empresarios deberán aportar la declaración responsable (ANEXO Nº 8 adjunto al presente), debidamente cumplimentada, con el fin de acreditar el compromiso de disposición y dotación de medios materiales y personales suficientes para la ejecución del Página 20 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
contrato objeto de licitación, sin perjuicio, en su caso, de su acreditación, en el supuesto de resultar su oferta la económicamente más ventajosa.
S1.8º.-
Empresas vinculadas o pertenecientes a un mismo grupo de empresas.
A los efectos de lo previsto en el artículo 86 del RGLCAP, todos los licitadores presentarán una declaración responsable (según ANEXO Nº 7) en la que se relacionarán aquellas otras empresas del grupo, entendiendo por tales las que se encuentren en alguno de los supuestos del artículo 42 del Código de Comercio, que han presentado proposiciones a la licitación o, en su lugar, manifestarán expresamente que no se presentan proposiciones por otras empresas del grupo.
S1.9º.-
Declaración de sumisión a la Jurisdicción española.
Las empresas extranjeras aportarán una declaración responsable de someterse a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden para todas las incidencias que, de modo directo o indirecto, pudieran surgir del contrato con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitante.
S1.10º.- Contratación con empresas que tengan en su plantilla personas con discapacidad.
Todos los empresarios podrán presentar, al sólo efecto de determinar la preferencia en la adjudicación del contrato conforme establece la Disposición adicional cuarta del TRLCSP, la documentación que acredite, en su caso, la pertenencia a la plantilla de la empresa (relación laboral), en el momento de acreditar su solvencia técnica, de un número de trabajadores con discapacidad superior al DOS POR CIENTO (2%) de la misma. Si bien se aceptará inicialmente la mera manifestación del licitador, en caso de producirse la situación de empate, deberá acreditarse mediante la correspondiente documentación (original o legalizada) exigida por el órgano de contratación.
Este requisito no es imprescindible para ser admitido a la licitación.
SOBRE Nº 2: “OFERTA TÉCNICA CUYA PONDERACIÓN DEPENDE DE UN JUICIO DE VALOR”
Se presentará en sobre cerrado, firmado por el licitador o persona que lo represente, con identificación de la licitación de que se trate, y del licitador.
Página 21 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
De acuerdo con ello, en forma y lugar bien visibles, en la cubierta del sobre se consignarán los datos siguientes:
SOBRE Nº 2 “OFERTA TÉCNICA CUYA PONDERACIÓN DEPENDE DE UN JUICIO DE VALOR” IDENTIFICACIÓN DE LA LICITACIÓN…………………………..……….…………….….…...… REFERENCIA DE LA LICITACIÓN.......................................................................................... NOMBRE COMPLETO -Y SIGLAS, EN SU CASO- DEL LICITADOR:……………………...... C.I.F. O N.I.F.:........................................................................................................................... DIRECCIÓN:.............................................................................................................................. TELÉFONO: ....................FAX:..................CORREO ELECTRÓNICO:…...………………....... NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL LICITADOR (EN SU CASO)…………....…. FIRMA (S) DEL LICITADOR O DE SU REPRESENTANTE LEGAL ……..………………..…..
CONTENIDO: En el interior del sobre se hará constar un índice, firmado por el representante legal de la entidad licitadora, con su contenido en hoja independiente, enunciado numéricamente, y que contendrá la proposición técnica presentada por el licitador cuya ponderación dependa de un juicio de valor, perfectamente identificada.
S2.1º.-
Oferta técnica cuya ponderación depende de un juicio de valor.
Comprenderá una Memoria (en soporte material: papel y una copia en soporte virtual: CD, DVD o Pen-Drive, en formato PDF), debiéndose firmar la versión papel por quien tenga capacidad para formular la proposición -la proposición presentada por una UTE deberá estar firmada por los representantes de cada una de las empresas componentes de la misma- y se presentará, dentro del sobre, en documento cerrado, independiente y diferenciado del resto de la documentación incluida en el mismo.
Dicha memoria técnica comprenderá la propuesta efectuada por la candidata en relación a las especificaciones exigidas, que deberá tener, como mínimo, el contenido que se detalla a continuación:
Sistema de Gestión de Reservas. Plan de prestación del servicio / plan operativo para cada uno de los servicios a contratar, así como aquellos remarcables en cuanto a la gestión de las reservas.
Página 22 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
Sistema de Gestión de la Calidad. Descripción de los procesos que se realizan para asegurar la calidad del servicio ofrecido.
Rapports / Informes y estadísticas. Propuesta sobre las estadísticas de consumo y, en general, todos aquellos Informes necesarios para un buen seguimiento del servicio.
Sistema de Gestión de incidencias. Resolución de incidencias que se pudieran producir durante la reserva de los diferentes servicios o durante el itinerario del empleado, lesionado o cualquier otra persona cuya reserva haya sido realizada a través de MC MUTUAL y en el contrato objeto de licitación.
Servicio 24 horas. Descripción de todo lo relacionado con el servicio 24 horas que dispone la agencia de viajes. Gestiones que pueden realizar, procedimiento u operativa, etc.
La ausencia de dicha memoria, con el contenido íntegro de todos y cada unos de los apartados descritos anteriormente en el SOBRE Nº 2, no conllevará tan sólo la falta de evaluación de dichos apartados, de acuerdo con el apartado 2.3. de la cláusula 17ª, sino el rechazo de la oferta, debiendo, por tanto, figurar en la memoria, y en el índice en hoja independiente, todos y cada uno de los apartados detallados anteriormente.
En caso de discrepancia entre la versión en formato papel y en soporte virtual, prevalecerá la versión papel.
La documentación presentada por el licitador en el presente Sobre Nº 2, siempre y cuando abarque la totalidad de apartados solicitados en el presente punto, será valorada en virtud de los criterios establecidos en el apartado 2.3. de la cláusula 17ª del presente Pliego de Condiciones Particulares.
SOBRE Nº 3: “OFERTA EVALUABLE AUTOMÁTICAMENTE”
Se presentará en sobre cerrado, firmado por el licitador o persona que lo represente, con identificación de la licitación de que se trate, y del licitador.
De acuerdo con ello, en forma y lugar bien visibles, en la cubierta del sobre se consignarán los datos siguientes:
Página 23 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
SOBRE Nº 3 “OFERTA EVALUABLE DE FORMA AUTOMÁTICA” IDENTIFICACIÓN DE LA LICITACIÓN…………………………..……….…………….….…...… REFERENCIA DE LA LICITACIÓN.......................................................................................... NOMBRE COMPLETO -Y SIGLAS, EN SU CASO- DEL LICITADOR:……………………...... C.I.F. O N.I.F.:........................................................................................................................... DIRECCIÓN:.............................................................................................................................. TELÉFONO: ....................FAX:..................CORREO ELECTRÓNICO:…...………………....... NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL LICITADOR (EN SU CASO)…………....…. FIRMA (S) DEL LICITADOR O DE SU REPRESENTANTE LEGAL ……..………………..…..
CONTENIDO: En el interior del sobre se hará constar la proposición económica evaluable de forma automática, de conformidad al modelo que figura en el ANEXO Nº 2 adjunto al presente pliego y deberá estar firmada por quien tenga capacidad para formular la proposición. La proposición presentada por una UTE deberá estar firmada por los representantes de cada una de las empresas componentes de la misma.
La proposición económica se presentará en caracteres claros o escrita a máquina, expresada en número y en letra, y no se aceptarán aquéllas que contengan omisiones, errores o tachaduras que impidan conocer claramente su contenido. Si existiese discrepancia entre la cantidad escrita en número y la escrita en letra, se estará a esta última.
Todos los precios de la oferta económica deberán expresarse en euros y no deberán exceder del importe máximo de licitación. Cualquier oferta que supere dicha cantidad no será tomada en consideración en el procedimiento de adjudicación.
Los precios ofertados incluyen toda clase de impuestos, recargos, etc., así como todos los gastos derivados del contrato, incluso los gastos asociados a la entrega y prestación de los servicios en el lugar convenido, debiendo estar el Impuesto sobre el Valor Añadido (I.V.A.) o tributo que lo sustituya cuantificado expresamente e indicado como partida independiente.
La documentación presentada por el licitador en el presente Sobre Nº 3 será valorada en virtud de los criterios establecidos en el apartado 2.2. de la cláusula 17ª del presente pliego de Condiciones Particulares.
Página 24 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
CLÁUSULA 14ª - GARANTÍAS 14.1.- Los licitadores quedan dispensados de presentar garantía en la presente licitación.
CLÁUSULA 15ª - MEJORAS Y VARIANTES 15.1.-
Mejoras. No se admitirán.
15.2.- Variantes.- No se admitirán variantes.
CLÁUSULA 16ª - ADMISIÓN DE OFERTAS Y EXAMEN DE PROPOSICIONES 16.1.-
Admisión y valoración. La admisión y valoración de las proposiciones se llevará a cabo de acuerdo con la Instrucción nº 39 de las “Instrucciones internas de contratación de la Mutua”.
16.2.-
Subsanaciones. Si se observasen defectos u omisiones subsanables en la documentación presentada podrá concederse un plazo no superior a TRES (3) DÍAS HÁBILES para que el licitador los subsane.
Cuando el licitador presente la documentación subsanatoria, deberá presentar además una copia del ANEXO Nº 0 correspondiente al día y hora de la presentación de dicha documentación.
16.3.-
Informe. A tal efecto, una vez llevada a cabo la subsanación, en su caso, corresponderá formular la propuesta de oferta económicamente más ventajosa de la presente licitación al responsable de la División Económico Financiera de la Mutua o en quien éste delegue, incluyendo, en todo caso, el informe previsto en la Instrucción nº 39.5 de las “Instrucciones internas de contratación de la Mutua”.
Tanto dicho responsable como el propio Órgano de Contratación, podrán recabar el asesoramiento técnico que estimen oportuno, en cuyo caso los informes emitidos se incorporarán al expediente.
La valoración de las proposiciones y la selección de la oferta económicamente más ventajosa se harán atendiendo a criterios vinculados al objeto del contrato y que se detallan en el presente Pliego.
Página 25 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
CLÁUSULA 17ª - CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS PROPOSICIONES PRESENTADAS 17.1.-
Valoración de ofertas. Para la adjudicación de la prestación del presente servicio el órgano de contratación realizará una valoración de las ofertas presentadas de conformidad con los criterios de valoración establecidos en el presente Pliego.
17.2.-
Criterios de Valoración. Los criterios que han de servir de base para la adjudicación del presente contrato, así como su orden de importancia y ponderación, se relacionan en el apartado 2.1 de la presente cláusula, denominado “Árbol de Criterios de Adjudicación”, donde se recoge su identificación, así como el peso con el que participan en el conjunto de la valoración.
El orden de importancia será el resultante de clasificar los mismos de forma decreciente según el peso final absoluto. En los apartados 2.2. y 2.3. de la presente cláusula 17ª se indica con mayor detalle los criterios de valoración de la propuesta evaluable automáticamente.
En el caso de igualdad entre dos o más ofertas, desde el punto de vista de los criterios que sirven de base para la adjudicación, será preferida la proposición presentada por aquella empresa que, en el momento de acreditar la solvencia técnica, tuviera en su plantilla un número de trabajadores con discapacidad superior al DOS POR CIENTO (2%).
Si varias empresas licitadoras de las que hubieren empatado en cuanto a la proposición económicamente más ventajosa acreditan tener relación laboral con personas con discapacidad en un porcentaje superior al DOS POR CIENTO (2%), tendrá preferencia en la adjudicación del contrato el licitador que disponga del mayor porcentaje de trabajadores fijos con discapacidad en su plantilla.
17.2.1.-
Árbol de criterios de adjudicación.
ASPECTOS A VALORAR
PUNTOS
PARCIAL
TOTAL
1. OFERTA ECONÓMICA
60
100%
60%
1.1 IMPORTE DE LA PROPOSICIÓN ECONÓMICA
60
2. OFERTA TÉCNICA
40
100%
40%
2.1 PROPUESTA TÉCNICA DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO.
40
Página 26 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
17.2.2.-
OFERTA ECONÓMICA: 60 puntos.
Se valorará:
Oferta económica evaluable de forma automática: 60 puntos.
La Agencia de Viajes que presente proposición deberá realizar la oferta económica en base al cargo por gestión y póliza, de acuerdo con lo establecido en el ANEXO Nº 1 del presente Pliego de Condiciones Particulares.
Para la valoración de la oferta económica se empleará una fórmula por tramos. Se concederá al precio ofertado por el licitador respecto al presupuesto de licitación hasta 60 puntos, de acuerdo con la siguiente distribución:
En caso de que ningún licitador supere el porcentaje del 10% de baja sobre el presupuesto máximo de licitación para el primer año, establecido en DIECINUEVE MIL CUATROCIENTOS CUARENTA EUROS (19.440,00 €) (Sin IVA), se asignará la máxima puntuación a una hipotética oferta de hasta el 10% de baja, otorgándose la puntuación al resto de proposiciones presentadas de forma proporcional a partir de la citada asignación.
Cuando alguna baja supere el citado 10%, las puntuaciones se otorgarán siguiendo los siguientes criterios de puntuación por tramos:
En el primer tramo comprendido entre el 0% y el 10% de baja, se otorgará 4 puntos por cada 1% de baja porcentual sobre el precio de salida (hasta un máximo de 40 puntos), prorrateándose proporcionalmente los valores intermedios comprendidos entre cada punto porcentual de baja.
En el segundo tramo comprendido entre el 10,01% y el 15%, se otorgará 2,40 puntos por cada 1% de baja porcentual adicional sobre el tramo anterior hasta un máximo de 12 puntos, prorrateándose proporcionalmente los valores intermedios comprendidos entre cada punto porcentual de baja. Esta puntuación se añadirá a la anteriormente calculada en el primer tramo.
En el tercer tramo, para aquellas bajas que excedan del 15%, aparte de los puntos acumulados en los dos tramos anteriores se otorgarán 1,6 puntos por Página 27 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
cada 1% de baja porcentual adicional que rebase el segundo tramo (hasta un máximo de 8 puntos), prorrateándose proporcionalmente los valores intermedios comprendidos entre cada punto porcentual de baja.
17.2.3.-
OFERTA TÉCNICA: 40 puntos.
La puntuación de la oferta técnica vendrá determinada por la propuesta técnica de prestación del servicio aportada.
Se valorará:
A.-
Oferta técnica cuya ponderación depende de un juicio de valor: 40 puntos.
La puntuación vendrá determinada por las propuestas de oferta técnica aportadas. Se le asignará una puntuación entre 0 y 40. A la oferta mejor valorada globalmente, en este aspecto, en atención a los criterios que se expresan a continuación, se le otorgarán 40 puntos, y a los siguientes, de forma proporcional respecto de la primera, en atención a la calidad global de la oferta.
Sistema de Gestión de Reservas. Plan de prestación del servicio / plan operativo para cada uno de los servicios a contratar, así como aquellos remarcables en cuanto a la gestión de las reservas.
Sistema de Gestión de la Calidad. Descripción de los procesos que se realizan para asegurar la calidad del servicio ofrecido.
Rapports / Informes y estadísticas. Propuesta sobre las estadísticas de consumo y, en general, todos aquellos Informes necesarios para un buen seguimiento del servicio.
Sistema de Gestión de incidencias. Resolución de incidencias que se pudieran producir durante la reserva de los diferentes servicios o durante el itinerario del empleado, lesionado o cualquier otra persona cuya reserva haya sido realizada a través de MC MUTUAL y en el contrato objeto de licitación.
Servicio 24 horas. Descripción de todo lo relacionado con el servicio 24 horas que dispone la agencia de viajes. Gestiones que pueden realizar, procedimiento u operativa, etc. Página 28 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
CLÁUSULA 18ª - ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 18.1.-
Procedimiento y forma de adjudicación. El expediente se tramitará de forma ordinaria y el contrato se adjudicará por procedimiento abierto, de conformidad con lo dispuesto en las “Instrucciones Internas de Contratación de la Mutua”.
El órgano de contratación clasificará, por orden decreciente, las proposiciones presentadas. Para realizar dicha clasificación, atenderá a los criterios de adjudicación señalados en el pliego o en el anuncio pudiendo solicitar para ello cuantos informes técnicos estime pertinentes.
El órgano de contratación requerirá al licitador que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa para que, dentro del plazo de CINCO (5) DÍAS HÁBILES, a contar desde el siguiente a aquel en que hubiera recibido el requerimiento, presente la documentación justificativa de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social (apartado S1.6º B de la cláusula 13ª) o autorice al órgano de contratación para obtener de forma directa la acreditación de ello, de disponer efectivamente de los medios que se hubiese comprometido a dedicar o adscribir a la ejecución del contrato, en su caso.
De no cumplimentarse adecuadamente el requerimiento en el plazo señalado, se entenderá que el licitador ha retirado su oferta, procediéndose en ese caso a recabar la misma documentación al licitador siguiente, por el orden en que hayan quedado clasificadas las ofertas.
El órgano de contratación deberá adjudicar el contrato dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la documentación.
La adjudicación deberá ser motivada, se notificará a los candidatos o licitadores y, simultáneamente, se publicará en el perfil de contratante.
18.2.-
Plazo adjudicación. El Órgano de Contratación, dentro del plazo máximo de TRES (3) MESES desde el último día señalado para la presentación de proposiciones, tendrá alternativamente la facultad de adjudicar el contrato a la proposición económicamente más ventajosa o declarar desierta la licitación, motivando su resolución.
De no dictarse el acuerdo de adjudicación en plazo, los empresarios admitidos tendrán derecho a retirar su proposición.
Página 29 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
18.3.-
Notificación y publicación. La adjudicación deberá notificarse a los licitadores y se publicará en el “perfil de contratante” de la página web de la Mutua:
http://www.mc-mutual.com/extranet/home.do
CLÁUSULA 19ª - NULIDADES Y NO ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 19.1.-
Nulidades. Serán nulas de pleno derecho, las adjudicaciones de contratos en favor de personas que carezcan de la capacidad de obrar o de la solvencia necesaria, exigidas en el presente Pliego.
19.2.-
No adjudicación. Cuando no proceda la adjudicación del contrato al licitador que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa, por no cumplirse por el mismo con el requerimiento de aportación de la documentación precisa para que pueda tener lugar la misma, se procederá a recabar dicha documentación del licitador o licitadores siguientes, según el orden en la que quedaran clasificadas sus ofertas, siempre que ello sea posible y que el nuevo adjudicatario preste su conformidad.
CLÁUSULA 20ª - FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO 20.1.-
Plazo formalización. La formalización del correspondiente contrato entre la MUTUA y el adjudicatario, se realizará, en documento privado, dentro de los QUINCE (15) DÍAS LABORABLES siguientes a la fecha de notificación de la adjudicación, una vez aportados los documentos pendientes (apartado S1.6º B de la Cláusula 13ª).
Si la adjudicataria no cumpliera con dichos requisitos en el plazo previsto para que tenga lugar la misma, se entenderá, a los efectos previstos en el artículo 156 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, que no ha podido formalizarse el contrato por causas imputables a la adjudicataria, con los efectos previstos en dicho precepto legal, en especial, al pago de la indemnización a que hubiera lugar en derecho.
En el caso de no formalizarse el contrato por causa imputable al contratista, la Mutua podrá acordar la resolución del mismo.
Si las causas de no formalización del contrato fuesen imputables a la mutua, ésta indemnizará al contratista de los daños y perjuicios que la demora cause, sin perjuicio que el contratista pueda solicitar la resolución de éste.
Página 30 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
20.2.-
Confidencialidad. En el momento de suscripción del contrato ambas partes deberán suscribir el ANEXO Nº 9 adjunto al presente Pliego, relativo al clausulado de confidencialidad.
20.3.-
Con anterioridad, o simultáneamente a que tenga lugar la formalización contractual, deberá aportarse por el adjudicatario, para que pueda tener lugar aquélla, la Póliza de Responsabilidad Civil y justificante de su pago a que se ha hecho referencia en la cláusula 25ª del presente pliego, así como la Póliza de Seguros de Accidentes en Medios de Transporte Público y justificante de su pago o, alternativamente a ésta, la acreditación de disponer de un medio de pago de los servicios contratados que lleve aparejada la cobertura de dicho riesgo, en los términos y condiciones establecidos en el ANEXO Nº 1 del presente Pliego.
20.4.-
Escritura pública. El contrato podrá elevarse a escritura pública cuando lo solicite el adjudicatario, siendo a su costa los gastos derivados de su otorgamiento.
CLÁUSULA 21ª - EJECUCIÓN Y CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO 21.1.
Cumplimiento del objeto del contrato. Conforme al artículo 20.2 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, los efectos del presente contrato se regirán por las normas de derecho privado, en lo que no esté contemplado en el presente Pliego de Condiciones Particulares y por las prestaciones ofertadas por el adjudicatario y aceptadas por MC MUTUAL.
21.2.
Medios. Serán por cuenta del contratista los medios personales, materiales y de cualquier naturaleza que sean necesarios para la realización del contrato, por lo que deberá contar con los permisos y licencias propios del negocio que sean precisos y cumplir los requisitos que para cada caso se establecen en el presente Pliego de Condiciones Particulares y en las prestaciones ofertadas y deberá abonar los tributos estatales o locales propios del negocio.
21.3.-
Condiciones de ejecución del contrato.
21.3.1.- Generales.
El adjudicatario se obliga a cumplir el contrato con el alcance, los plazos e hitos referidos en el presente Pliego, así como a la propuesta de servicio realizada por el adjudicatario. Todos los plazos establecidos en el Pliego, salvo que se indique que son laborables, se entenderán referidos a días naturales.
El contrato se ejecutará con estricta sujeción a las estipulaciones contenidas en el presente Pliego, así como a las instrucciones que, en su caso le transmita la Mutua.
Página 31 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
El contratista será responsable de la calidad técnica y de las consecuencias que pudieran derivarse para la Mutua o terceros.
En cuando a indemnización de daños y perjuicios a terceros, por deficiencias en el cumplimiento de las condiciones pactadas, será responsabilidad de la Entidad adjudicataria.
El contrato se ejecutará a riesgo y ventura del adjudicatario. Cualquier otro gasto necesario
para
la
ejecución
del
contrato,
incluidos
los
gastos
derivados
del
desplazamiento, alojamiento y manutención del personal destinado por la empresa para el cumplimiento del objeto contractual, serán de cuenta de la empresa adjudicataria.
Es obligación del contratista guardar sigilo respecto a los datos o antecedentes que, no siendo públicos o notorios, estén relacionados con el objeto del contrato, de los que tenga conocimiento con ocasión del mismo.
21.3.2.- Particulares.
21.3.2.1.- Las condiciones generales de prestación del servicio objeto de contrato, así como las características del mismo, se detallan en el presente Pliego de Condiciones Particulares, así como en el ANEXO Nº 1 adjunto al mismo.
21.3.2.2.- La ejecución del servicio se efectuará a partir de las siguientes bases:
MC MUTUAL designará un coordinador cuyas funciones en relación con el objetivo del presente contrato serán las siguientes:
o Velar por el cumplimiento y el nivel de calidad del servicio exigido y ofertado. o Dar la conformidad a las facturas presentadas por el adjudicatario, así como, si es el caso, aplicar las penalizaciones a que hubiera lugar.
El coordinador podrá delegar sus funciones en una o varias personas de MC MUTUAL. Así mismo, podrá incorporar, durante la duración del contrato, las personas que estime necesarias para verificar y evaluar las actuaciones a su cargo.
Página 32 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
Así mismo, la empresa adjudicataria nombrará un Responsable del Servicio o Cuenta, que será el interlocutor del coordinador de MC MUTUAL, al objeto de garantizar el buen fin del servicio y que velará por las normas que afectan al equipo de trabajo, así como a gestionar la globalidad del contrato. Dicho Responsable, junto con el demás personal encargado de la cuenta, deberá ser supervisado por la dirección de la oficina correspondiente.
21.3.3.- Reuniones. Durante la ejecución del servicio objeto del contrato, el adjudicatario se compromete a mantener las reuniones necesarias con la Mutua para garantizar el correcto desarrollo del mismo.
21.3.4.- Capacitación técnica. Los licitadores deberán contar con el nivel de conocimientos necesarios para la realización de los servicios solicitados en el presente Pliego.
21.3.5.- Política de Seguridad. El adjudicatario se compromete a cumplir la normativa de seguridad de MC MUTUAL, que le sea entregada.
21.4.-
Obligaciones del adjudicatario. El adjudicatario se compromete a impartir a todas las personas asignadas a las tareas objeto del presente contrato, las instrucciones precisas para el efectivo conocimiento de las obligaciones asumidas por su empresa en virtud del presente contrato, así como las consecuencias en que pudiera incurrir en caso de incumplimiento, evitando cualquier actuación que pueda ocasionar desperfectos y/o responsabilidades, recabando el correspondiente compromiso de salvaguarda de la confidencialidad de dichos trabajadores.
El adjudicatario será responsable de los daños y perjuicios que ocasione a MC MUTUAL con motivo del incumplimiento del compromiso establecido en todos los puntos de este apartado, incluido el importe de cualesquiera sanciones que a la Mutua se le impongan por tal circunstancia.
21.4.1.-
Obligaciones en materia de protección de datos:
A.- En el procedimiento de licitación y adjudicación del contrato:
De acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, los datos personales que se facilitan para la participación en el presente procedimiento de contratación se incorporará a uno o varios ficheros, cuyo responsable es MC MUTUAL; con sede en Barcelona, Avenida Josep Tarradellas número 14-18; donde se podrán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y, en su caso, de oposición, dirigiendo la solicitud firmada por escrito junto con una fotocopia de su D.N.I.
Página 33 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
Mediante la participación en el presente procedimiento, los titulares de los datos personales facilitados consienten expresamente el tratamiento de los mismos con la finalidad de llevar a cabo la tramitación de este procedimiento de contratación.
Asimismo, los licitantes autorizan la comunicación de sus datos personales a entidades financieras, Hacienda Pública, diarios oficiales, y otras administraciones públicas para el ejercicio de sus respectivas competencias.
En el caso de que los licitantes facilitasen datos de carácter personal de terceros, previamente a su inclusión deberán informar a los titulares de los mismos de los extremos establecidos en los párrafos anteriores en cumplimiento de la legalidad vigente, absteniéndose de incluirlos en el caso de no obtener su consentimiento.
De acuerdo con lo anterior, en el documento de formalización del contrato se adjuntará el ANEXO Nº 9 del presente Pliego de Condiciones Particulares, debidamente firmado.
B.- En la ejecución del contrato:
El adjudicatario quedará obligado al cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal (en adelante LOPD), y, en particular a lo dispuesto en el artículo 12 de dicho texto legal y del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.
A los efectos del artículo 12 de la LOPD, el adjudicatario únicamente tratará los datos de carácter personal a los que tenga acceso conforme a las instrucciones de MC MUTUAL y no los aplicará o utilizará con un fin distinto al objeto del Contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas.
En el caso de que el adjudicatario destine los datos a otra finalidad, los comunique o los utilice incumpliendo las estipulaciones del Contrato, será considerado también responsable del tratamiento, respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente.
El adjudicatario deberá adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de
Página 34 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.
A estos efectos el adjudicatario deberá implementar con carácter previo al tratamiento en los ficheros de datos, como mínimo, las medidas de seguridad correspondientes al nivel que para las mismas se establecen en el Real Decreto 1720/2007 o el que en el futuro lo sustituya, y, en su caso, durante toda la vigencia del contrato, las que correspondan a la naturaleza de los datos de acuerdo a lo dispuesto en el mismo texto legal.
Una vez cumplida la prestación contractual, el adjudicatario deberá destruir o devolver a la Mutua los datos de carácter personal en los que haya realizado algún tratamiento en ejecución del contrato, así como cualquier soporte o documentos en los que consten dichos datos. Asimismo el adjudicatario quedará obligado al secreto profesional respecto de los datos y al deber de guardarlos convenientemente, obligaciones que subsistirán aun después de finalizar su relación con la mutua.
Queda prohibida la creación de ficheros y/o el tratamiento de los datos de carácter personal por el adjudicatario sin amparo legal o consentimiento expreso de la Mutua, que deberá ser informado y otorgar el mencionado consentimiento, con carácter previo a la creación del fichero y/o el tratamiento de los siguientes aspectos: •
Datos de carácter personal que se van a tratar.
•
Finalidad del tratamiento.
•
Posible necesidad de ceder los datos a terceros.
•
Posible contratación de un tercero que implique el acceso y tratamiento de los datos.
•
Ubicación del fichero.
•
Ubicación del soporte papel si lo hubiese que va a contener los datos almacenados.
•
Cláusulas informativas relativas a los artículos 5 y 11 y concordantes de la LOPD así como cumplimiento del deber de consentimiento.
•
Asimismo y a los efectos del artículo 11 y concordantes de la Ley 15/1999 queda prohibida la cesión de datos a cualquier tercero sin el consentimiento expreso de MC MUTUAL.
C.- Confidencialidad empresarial:
Página 35 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
El contratista estará obligado a guardar sigilo, durante un plazo de CINCO (5) AÑOS, respecto a los datos o antecedentes que, no siendo públicos o notorios, estén relacionados con el objeto del contrato, de los que tenga conocimiento con ocasión del mismo.
Esta obligación se hace expresamente extensiva al personal que emplee en la ejecución del contrato, y con ocasión de la documentación o información de la que aquél pueda tener conocimiento dentro o fuera de las dependencias de MC MUTUAL, debiendo guardar absoluto secreto en relación con dicha documentación o información.
De igual manera, MC MUTUAL respetará la confidencialidad de la información y documentación así calificada por los empresarios y, en particular, los secretos técnicos o comerciales y los aspectos confidenciales de la oferta.
21.4.2.-
Cumplimiento de las obligaciones en materia laboral y de seguridad social:
El adjudicatario asume la obligación de que el personal de su propia plantilla que tome parte en la prestación del servicio objeto de este contrato, estará contratado de conformidad con la legislación laboral y que se hallará al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones laborales y de Seguridad Social respecto del mismo, asumiendo cualquier responsabilidad derivada de cualquier irregularidad en relación con su afiliación a la Seguridad Social o en el cumplimiento de sus obligaciones sociales.
En virtud de ello, el personal que el adjudicatario asigne a la ejecución del presente contrato, no mantendrá relación laboral alguna con la Mutua, sin que exista, por tanto, expectativa alguna de su contrato y aseguramiento por MC MUTUAL, pudiendo contar el adjudicatario con otros profesionales idénticos para trabajos similares, lo que supone cláusula de no afinidad ni de exclusiva a favor de la contratada.
21.4.3.-
Cumplimiento de las obligaciones tributarias. Se hace constar de forma expresa que el adjudicatario aportará a MC MUTUAL el certificado específico de encontrarse al corriente de sus obligaciones tributarias, sin perjuicio del deber de aportación de nuevos certificados en los supuestos en que proceda su renovación a tenor de lo dispuesto en el artículo 43.1.f de la Ley General Tributaria.
21.5.-
Responsabilidad de las partes. Incurrirá en responsabilidad cualquiera de las Partes que actúe de forma negligente o culposa en el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente Contrato y ocasionare con ello un daño o perjuicio a la otra Parte.
Página 36 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
En caso de incumplimiento por retrasos continuados en el servicio o por prestación del servicio defectuosa, siempre que sea por causas imputables al contratista, MC MUTUAL podrá declarar resuelto el presente contrato, así como reclamar el abono de la indemnización correspondiente por los daños y perjuicios ocasionados.
21.6.-
Indemnizaciones. Será obligación del contratista indemnizar todos los daños y perjuicios que se causen, por si o por el personal o medios dependientes del mismo, a terceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato. Cuando estos daños y perjuicios sean consecuencia inmediata y directa de una orden de la Mutua, ésta será responsable dentro de los límites señalados en las leyes.
CLÁUSULA 22ª - PERSONAL DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA 22.1.-
Durante la vigencia del contrato derivado de esta licitación, la empresa se obliga a contar con la organización necesaria de personal para cumplir los trabajos encomendados por la Mutua siendo ejecutados por trabajadores con la calificación profesional necesaria, así como con la calidad técnica y la diligencia técnica que precisan la tareas.
22.2.-
Es responsabilidad de la empresa contratista y de sus coordinadores impartir todas las órdenes, criterios de realización del trabajo y las directrices a sus trabajadores, siendo la Mutua ajena totalmente a estas relaciones laborales. Así mismo, corresponde a la empresa contratista la vigilancia del horario de trabajo de los trabajadores, las posibles licencias horarias o permisos de cualquier otra manifestación de las facultades del empleador.
22.3.-
El personal asignado por la empresa adjudicataria para la prestación del servicio objeto del contrato depende, a todos los efectos legales, de la misma, quien actúa como entidad contratante independiente, por lo que tanto sus agentes como sus empleados no son considerados, ni de derecho ni de hecho, como trabajadores de la Mutua, si no que estarán vinculados laboralmente única y exclusivamente con la empresa adjudicataria, formando parte de su cuadro de personal.
22.4.-
En relación con las personas que la empresa adjudicataria contrate para realizar la prestación del servicio objeto de la presente contratación, la Mutua queda al margen de todo compromiso en materia de Seguridad Social.
22.5.-
Capacitación técnica del equipo de trabajo. Los recursos que compongan el equipo de implantación del servicio deberán reunir en su conjunto un adecuado conocimiento de la totalidad de productos y sistemas que conforman la solución a implantar.
Página 37 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
CLÁUSULA 23ª - PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES 23.1-
El adjudicatario se obliga a cumplir con toda la legislación sobre Prevención de Riesgos Laborales, debiendo coordinar sus planes de prevención con los de MC MUTUAL.
Con tal fin, el adjudicatario se obliga a que los trabajadores que asigne a la prestación del servicio contratado hayan recibido la información relativa a los riesgos y medidas preventivas, que poseen la formación específica necesaria y cuentan con un estado de salud compatible con el puesto de trabajo a desempeñar, obligándose el adjudicatario a cumplir con dichas obligaciones legales al asignar nuevos trabajadores para el servicio objeto de contrato, así como a acreditarlo ante la Mutua al comienzo del contrato.
23.2.-
El adjudicatario estará obligado a cumplir las instrucciones para la prevención de los riesgos existentes en el centro de trabajo donde se preste el servicio y las medidas que deban aplicarse cuando se produzca una situación de emergencia que MC MUTUAL establezca.
Asimismo, el adjudicatario colaborará en la aplicación de la normativa de protección de riesgos laborales, en especial en el establecimiento de los medios de coordinación que sean necesarios en cuanto a protección, prevención e información sobre riegos laborales, en los términos establecidos en la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y en el Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en materia de coordinación de actividades empresariales.
23.3.-
El adjudicatario informará recíprocamente de los riesgos específicos de las actividades que desarrolle que puedan afectar a cualquier trabajador de MC MUTUAL o en su caso, del resto de empresas concurrentes en el citado centro de trabajo. La información deberá ser suficiente y habrá de proporcionarse antes del inicio de las actividades, cuando se produzca un cambio en las actividades concurrentes que sea relevante a efectos preventivos y cuando se haya producido una situación de emergencia. En el caso de que los riesgos que se generen se califiquen como graves o muy graves la información se facilitará por escrito.
23.4.-
El adjudicatario deberá comunicar de inmediato toda situación de emergencia susceptible de afectar a la salud o la seguridad de los trabajadores de MC MUTUAL y en su caso, del resto de empresas presentes en el citado centro de trabajo en el que se realicen las actividades objeto del Contrato.
23.5.-
El adjudicatario deberá tener en cuenta en la planificación de su actividad preventiva con respecto a los trabajos, la información facilitada por MC MUTUAL y en su caso por el resto de empresas
Página 38 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
presentes en el centro de trabajo referido anteriormente, sobre los riesgos laborales que se puedan producir durante la prestación de dichos servicios.
23.6.-
El adjudicatario informará a los medios personales que realicen el objeto del Contrato de los riesgos derivados de la concurrencia de sus actividades con las de MC MUTUAL y en su caso, del resto de empresas presentes en el centro de trabajo en el que se realicen las actividades objeto del Contrato en los términos previstos en el artículo 18.1 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.
23.7.-
Tras la adjudicación, y antes del inicio de la actividad objeto del Contrato, se exigirá al adjudicatario que acredite por escrito que ha realizado para dichas actividades, la evaluación de riesgos y la planificación de su actividad preventiva.
A los efectos del cumplimiento de todas las obligaciones incluidas en el presente apartado, el Responsable del Servicio asignado, actuará de forma coordinada con el Director Técnico asignado por el adjudicatario. Dichas personas serán los interlocutores válidos de cada parte, en todas las cuestiones de prevención de datos que se susciten en relación con los trabajos objeto del presente contrato.
CLÁUSULA 24ª - RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA 24.1.-
El adjudicatario será responsable de la calidad técnica del servicio que desarrolla y de las prestaciones y actividades realizadas, así como de las consecuencias que se deducen para MC MUTUAL de los errores o conclusiones incorrectas durante la ejecución del contrato.
24.2.-
El adjudicatario ejecutará el contrato y estará obligado a indemnizar todos los daños y perjuicios que se causen como consecuencia de las operaciones que requieran la ejecución del contrato, excepto en el caso que los daños sean ocasionados como consecuencia inmediata y directa de una orden de MC MUTUAL.
24.3.-
El Adjudicatario se compromete expresamente a cumplir con la normativa vigente relativa al sector y exime a MC MUTUAL de cualquier cargo directo o indirecto ocasionado por el incumplimiento de cualquier Ley, Convenio, Artículo o Norma Laboral.
22.4.-
La póliza de responsabilidad civil requerida conforme lo establecido en la cláusula 25ª del presente Pliego, cubrirá la responsabilidad civil por los posibles daños que pudieran producirse durante la ejecución del contrato.
Página 39 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
CLÁUSULA 25ª - PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL 25.1.-
El adjudicatario será responsable de la ejecución del contrato, y con tal motivo, se obligará a tener suscrita y vigente, durante toda la duración del contrato, una póliza de Responsabilidad Civil, que cubra los posibles daños y perjuicios que de la ejecución del mismo pudieren derivarse, por un importe, como mínimo, de TRESCIENTOS MIL EUROS (300.000 €). Dicha póliza es independiente de la póliza de Seguros de Accidente en Medio de Transporte Público, a la que se ha hecho referencia en la cláusula 20ª y en el propio ANEXO Nº 1 del presente Pliego, sin que, por tanto, deban confundirse ambas.
25.2.-
Si el adjudicatario no mantuviera vigente en el momento de iniciar sus actividades dicha póliza, o no lo hubiera acreditado dicha circunstancia, no tendrá lugar la formalización del contrato, debiendo indemnizar a la Mutua por los daños y perjuicios ocasionados.
Todos los gastos correspondientes a estas pólizas serán de cuenta del adjudicatario.
CLÁUSULA 26ª - CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN. DETERMINACIÓN DE LAS PRESTACIONES SOBRE LAS QUE SE PERMITE.
26.1.-
Cesión. No se contemplan otros supuestos de cesión o subrogación contractual que los previstos expresamente en la Instrucción nº 25 de las “Instrucciones internas de contratación de la Mutua.
26.2.-
Subcontratación. La empresa adjudicataria no podrá ceder este contrato ni tampoco subcontratar la realización del servicio objeto del mismo, salvo que MC MUTUAL lo autorice de forma previa y expresa.
Si concedida la autorización, se subcontrataran parte de las actividades objeto del contrato, la empresa adjudicataria responderá ante MC MUTUAL tanto de las obligaciones exigibles legalmente con carácter genérico, como en particular de las que se deriven de este contrato, así como de las exigibles a la empresa subcontratada.
CLÁUSULA 27ª - PENALIZACIONES 27.1.-
Cumplimiento del contrato. El adjudicatario tendrá que realizar los trabajos objeto del contrato en el plazo establecido, y conforme a las especificaciones establecidas.
Página 40 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
Es por ello que se establecen penalizaciones por la demora del adjudicatario en la realización del servicio objeto de contrato, por la calidad en la realización del mismo o por cualquier otra causa justificada.
27.2.-
Penalizaciones. Se establecen penalizaciones por el incumplimiento del adjudicatario en los niveles de calidad del servicio establecidos en la cláusula 21ª del presente pliego, en el ANEXO Nº 1 o los ofertados por el adjudicatario, caso que en su oferta los mejorase.
La imposición de penalizaciones no impide a MC MUTUAL el exigir al adjudicatario el cumplimiento de sus obligaciones contractuales ni la indemnización de daños y perjuicios a que MC MUTUAL pudiera tener derecho.
Para el caso de que el contratista incumpla la ejecución parcial de las prestaciones que constituyen el objeto de este contrato, se determinan específicamente las penalizaciones siguientes, en función de las circunstancias que asimismo se definen:
a.-
Falta de atención del servicio 24 horas. Se podrá descontar en concepto de penalización hasta el 20% del coste total de la solicitud de reserva.
b.-
Inexistencia de plazas hoteleras en destino con reservas confirmadas. Se penalizará con el importe de la plaza hotelera para la estancia seleccionada y con todos los gastos que el empleado deba efectuar hasta contratar con un hotel de similares características. No obstante, dicha penalización será suprimida si en un tiempo satisfactorio se le ofrece al empleado de la Mutua un hotel o habitación de superiores características.
c.-
Fallos continuados en las herramientas técnicas para realizar auto-reservas, así como inexistencia de los productos ofrecidos en la oferta o deficiencias en los motores de búsqueda o fallos de conexión imputables a la empresa adjudicataria. Se descontará en concepto de penalización hasta el 1% de la facturación mensual.
d.-
Incidencias en reservas de avión y tren ya confirmadas que posteriormente se anulen o modifiquen sin el consentimiento del usuario (incluidos los cambios de asiento aunque se mantenga igual categoría) por error o mala gestión de la Agencia de Viajes.
Se descontará en concepto de penalización un 10% del coste de la reserva.
e.-
Precios en hoteles facturados a MC MUTUAL por la empresa adjudicataria que excedan en más de un 15% del precio ofertado por el hotel en las mismas fechas y condiciones. Se
Página 41 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
podrá penalizar hasta tres veces el exceso de precio facturado sobre el ofertado por el Hotel.
La deducción/es se realizarán en el pago fraccionado correspondiente al mes o meses siguientes a aquel en que se haya producido el incumplimiento.
CLÁUSULA 28ª - VARIACIONES DEL CONTRATO
28.1.-
No previstas.
CLÁUSULA 29ª - FACTURACIÓN 29.1.-
En cada una de las facturas emitidas por el adjudicatario deberá venir en lugar visible el número de referencia de Contrato (N201200247) y deberán ser enviadas al Dpto. de Compras de la sede central de la Mutua sita en Barcelona, Avda. Josep Tarradellas, número 14-16. Sólo se admitirán referenciadas a este Nº de Contrato las facturas del servicio objeto del contrato.
29.2.-
Se emitirá una factura quincenal por tipo de solicitud por los servicios prestados durante ese periodo. Dichas facturas deberán incluir todos los albaranes valorados y solicitudes realizadas durante dicho periodo.
Las diferentes facturas se emitirán en formato papel, así como en soporte informático adaptable a las necesidades de la Mutua. Por tanto, la Agencia de viajes adjudicataria, deberá adaptar los ficheros de facturación necesarios para validar las facturas al sistema informático de la Mutua.
29.3.-
La facturación de los servicios objeto del contrato se corresponderá con los servicios realmente prestados, con arreglo a los precios ofertados.
29.4.-
Las penalizaciones que se hubieran aplicado se minorarán de la facturación presentada, de acuerdo con lo indicado en la Cláusula 27ª del presente Pliego.
29.5.-
La correspondiente facturación se abonará dentro de los TREINTA (30) días siguientes a la fecha de recepción de la factura, mediante transferencia bancaria a la cuenta que se aporte por el adjudicatario.
Datos de facturación: Página 42 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
N.I.F.: G-64.172.513 Nº DE CONTRATO: N201200247 MEDIO DE PAGO: TRANSFERENCIA BANCARIA. PLAZO PAGO DESDE FACTURA: 30 días
CLÁUSULA 30ª - EXTINCIÓN DEL CONTRATO 30.1.- El contrato se extingue por conclusión o cumplimiento del mismo y por su resolución.
30.2.-
Son causas de resolución:
1º)
La muerte o incapacidad sobrevenida del contratista individual o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista o de la Mutua, siempre que se trate de supuestos distintos a los previstos en la Instrucción nº 25 de las “Instrucciones internas de contratación de la Mutua”.
2º)
La declaración de concurso o la declaración de insolvencia en los términos previstos en la legislación que las regula.
3º)
El mutuo acuerdo entre las partes.
4º)
El incumplimiento o deficiente cumplimiento en la prestación del servicio contratado, sin perjuicio de las posibles indemnizaciones a las que las mismas den lugar o bien el incumplimiento de éste de cualquiera de los requisitos legales exigidos para la prestación del servicio, advertidos por la Mutua, por la autoridad competente, por el Ministerio de Empleo y Seguridad Social o por cualquier otra autoridad administrativa o judicial.
5º)
El incumplimiento de las obligaciones contractuales, en especial incurrir durante la vigencia del contrato en alguna de las prohibiciones para contratar establecidas legalmente o incumplir cualquiera de los requisitos legales exigidos para la prestación del servicio, advertidos por la propia Mutua, por el Ministerio de Empleo y Seguridad Social o por cualquier otra autoridad administrativa o judicial.
6º)
Las establecidas expresamente en el contrato y, en especial, las esenciales.
7º)
Aquellas otras que se establezcan en la legislación aplicable.
Página 43 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
30.3.-
La resolución del contrato, por la finalización del plazo de su vigencia o por concurrir alguna de las causas previstas anteriormente no dará lugar al derecho de percibir indemnización de ningún tipo a favor de ninguna de las partes, sin perjuicio de los supuestos de incumplimiento contractual, en cuyo caso se estará a lo dispuesto en el artículo 1.124 del Código Civil.
30.4.- La resolución será potestativa para aquella parte a la que no le sea imputable la circunstancia que diera lugar a la misma, procediéndose, una vez resuelto el Contrato, a su liquidación por las cantidades devengadas y no satisfechas, sin perjuicio de las indemnizaciones por daños y perjuicios a que hubiere lugar de conformidad a derecho, y que se establezcan bien por vía judicial o extrajudicial.
30.5.- Resuelto el contrato se procederá a su liquidación por las cantidades devengadas y no pagadas, sin perjuicio de las indemnizaciones por daños y perjuicios que a favor de una u otra parte fueran procedentes.
30.6.- Cuando el contrato se resuelva por causa imputable a alguna de las partes, procederá la indemnización de los daños y perjuicios que se establezcan, bien por vía judicial o extrajudicial.
CLÁUSULA 31ª - JURISDICCIÓN COMPETENTE 31.1.- Serán competentes para resolver las controversias que surjan entre las partes en relación con los efectos, cumplimiento y extinción del contrato, así como para conocer de cuantas cuestiones litigiosas afecten a la preparación y adjudicación de los mismos a los Juzgados y Tribunales civiles de la ciudad de Barcelona, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.
Página 44 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
ANEXO Nº 0:
MODELO DE SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN EN LA LICITACIÓN, ENTREGA Y
RETIRADA DE DOCUMENTOS LICITACIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE AGENCIA DE VIAJES PARA “MUTUAL MIDAT CYCLOPS, MATEPSS Nº 1”. REFERENCIA DE LICITACIÓN: N201200247
FASE DE LA LICITACIÓN
PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN: SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN
PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN: SUBSANACIÓN/ACLARACIÓN DE DOCUMENTOS
PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN: OFERTA ECONÓMICAMENTE MÁS VENTAJOSA
RETIRADA DE DOCUMENTACIÓN
DATOS A RELLENAR POR EL EMPRESARIO LICITADOR DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL EMPRESARIO LICITADOR: NOMBRE Y APELLIDOS / RAZÓN SOCIAL DE LA ENTIDAD: N.I.F./C.I.F.: DIRECCIÓN: TELÉFONO:
FAX:
E-MAIL:
DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL LICITADOR: NOMBRE Y APELLIDOS: D.N.I.: DIRECCIÓN: TELÉFONO:
FAX:
E-MAIL:
DOCUMENTACIÓN QUE SE ENTREGA EN SOBRES CERRADOS:
SOBRE Nº 1: DOCUMENTACIÓN GENERAL. SOBRE Nº 2: OFERTA TÉCNICA CUYA PONDERACIÓN DEPENDE DE UN JUICIO DE VALOR. SOBRE Nº 3: OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA EVALUABLES DE FORMA AUTOMÁTICA. DOCUMENTACIÓN SUBSANATORIA/ACLARATORIA/OFERTA ECONÓMICAMENTE MÁS VENTAJOSA. EN…………………………………A……………..………………DE…………………………….……….DE……………… FDO.: (EL EMPRESARIO O SU REPRESENTANTE)………………………………………………………….
DOCUMENTACIÓN QUE SE RETIRA:
SOBRE Nº 2: OFERTA TÉCNICA CUYA PONDERACIÓN DEPENDE DE UN JUICIO DE VALOR.
OTRA……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
SOBRE Nº 1: DOCUMENTACIÓN GENERAL.
SOBRE Nº 3: OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA EVALUABLES DE FORMA AUTOMÁTICA.
EN…………………………………A……………..………………DE…………………………….……….DE……………… FDO.: (EL EMPRESARIO O SU REPRESENTANTE)……………………………………… EL LICITADOR AFIRMA RECIBIR EN ESTE ACTO LA DOCUMENTACIÓN ANTEDICHA CON IDÉNTICO CONTENIDO AL QUE FUE ENTREGADO A MC MUTUAL. MC MUTUAL INFORMA AL LICITADOR QUE HA REALIZADO COPIA DE LA DOCUMENTACIÓN QUE LE ES DEVUELTA EN ESTE ACTO.
RECIBIDO EN MC MUTUAL EN FECHA…….….….DE…..…..…...…....DE……...…..A LAS…….…..HORAS
Página 45 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
ANEXO Nº 1:
1.-
CONDICIONES GENERALES DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO A REALIZAR.
El servicio consiste en la gestión y asistencia técnica en los desplazamientos que realice el personal y lesionados de MUTUAL MIDAT CYCLOPS.
Los servicios antedichos incluirán la reserva, emisión, adquisición, modificación, anulación y entrega de billetes de transporte público (transporte aéreo, ferrocarril, autobús y transporte marítimo), así como de las gestiones propias para el alojamiento, alquiler de coches y autocares, contratación de salas y en general, cualquier servicio implícito a dichos viajes o propio de una Agencia de Viajes.
La Agencia de viajes que resulte adjudicataria se obliga a gestionar el servicio con la máxima rapidez y eficacia, de acuerdo con los plazos establecidos en el presente pliego, utilizando a tal efecto el personal y los medios informáticos, mecánicos y de cualquier índole que estime precisos, dando especial importancia a la resolución de las posibles incidencias que puedan surgir con motivo de la prestación de servicios contratada.
Asímismo, dicha Agencia de viajes se compromete a aplicar, en todos los supuestos, las opciones más ventajosas (tanto económicamente como en su conjunto) de entre todas las que puedan aplicar a las condiciones establecidas en la solicitud de prestación de servicios efectuada en cada caso por MC MUTUAL, y garantizará que en todos los casos se aplicará la mejor tarifa disponible.
De acuerdo con lo anterior, en aquellos supuestos en que MC MUTUAL pueda obtener una tarifa más ventajosa, la Agencia de viajes adjudicataria se compromete a efectuar todas las reservas de la Mutua, aplicando la misma.
También negociará las condiciones especiales con los distintos proveedores de servicios, transportes aéreos, terrestres y otros servicios, tanto en lo que se refiere a condiciones económicas, como a condiciones de preferencias con relación a los viajes de MC MUTUAL.
A título informativo, se indica la facturación en el año precedente (2011) y el reparto aproximado de ésta. Dicha facturación incluye tanto el coste de los servicios contratados como el coste del “cargo por emisión“ o “FEE” del servicio contratado.
Facturación aprox. 2011: 980.000 euros (IVA incluido). El 99% de la facturación es a nivel nacional.
Reparto porcentual: - Avión:
49% Página 46 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
- Tren:
29%
- Hotel:
18%
- Coche:
1%
- Varios:
3% (incluye transporte en barco y autobús, restauración, alquiler autocares y otros eventos).
Los porcentajes indicados son sobre el importe de facturación total, es decir, incluye el coste de los servicios contratados (coste billetes avión, tren, reserva de las plazas hoteleras...) así como el coste de los cargos por gestión.
La estimación del número de “cargos por gestión” u operaciones a realizar durante el primer año de contrato, en función de las necesidades de reservas de la Mutua, será el siguiente:
Compañía aérea (Billetes a emitir): 3.500
Billetes de tren: 5.550
Alojamiento (Reservas, no número de pernoctaciones): 1.370
Billetes autobús: 145
Billetes Barco: 10
Alquiler coche: 55
Eventos: 30
Restauración: 5
Cancelaciones: 140
Para el segundo año, caso de prorrogarse el contrato, las estimaciones del número de “cargos por gestión” u operaciones a realizar, en función de las necesidades de reservas de la Mutua, será el siguiente:
Compañía aérea (Billetes a emitir): 3.850
Billetes de tren: 6.100
Alojamiento (Reservas, no número de pernoctaciones): 1.500
Billetes autobús: 160
Billetes Barco: 11
Alquiler coche: 61
Eventos: 33
Restauración: 6
Cancelaciones: 140
Las cantidades expuestas, tanto para el primer año de contrato como para el año de prórroga, caso de producirse, tienen un carácter meramente orientativo, sin que quede la Mutua obligada a llevar a
Página 47 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
cabo una contratación determinada de número de operaciones, pudiendo aumentar o reducir las cantidades contratadas en atención a las necesidades reales surgidas.
A-
“CARGO POR GESTIÓN” O “SERVICE FEE”.
La Agencia de Viajes que presente proposición deberá realizar la oferta económica en base a una cantidad fija por transacción (llamado también “Cargo por Gestión” o “Service Fee"), es decir, por cada una de las acciones u operaciones que efectúe para realizar una reserva y genere un billete aéreo o de ferrocarril (por el número de billetes emitidos).
El importe ofertado de “CARGO POR GESTIÓN” o “FEE” no se modificará durante la vigencia del contrato, ni durante la prórroga si se diera el caso.
El “CARGO POR GESTIÓN” o “FEE” máximo permitido, es de 2,70 € (sin IVA) por billete de compañía aérea y persona, y de 1,80 € (sin IVA) por billete de tren emitido y persona. Dichos precios unitarios no se podrán sobrepasar en ninguno de los dos conceptos en la oferta económica, en caso de que esto ocurriera en cualquiera de ellos, provocaría el rechazo de la oferta.
En el caso de las compañías aéreas, se entiende por billetes emitidos aquellos que tienen diferente número de billete:
Ejemplo 1: Un billete emitido para una misma persona de ida y vuelta en la misma compañía aérea se considerará como sólo 1 cargo por gestión o FEE.
Se considerarán dos cargos por gestión o FEE en el caso anterior si la ida y la vuelta son en distinta compañía aérea, al ser números de billete distintos.
Ejemplo 2: Un billete de varios puntos para una misma persona (ejemplo BCN-MAD-LPA-MADBCN) se considerará como sólo 1 cargo por gestión o FEE si todo se realiza en la misma compañía, al ser 1 único número de billete emitido.
En este caso si son 2 compañías se considerarían 2 cargos por gestión o FEE, al ser dos números de billete distintos los emitidos.
No se aceptarán “cargos por gestión” o “FEE” por ningún otro concepto o servicio distinto de los anteriormente mencionados que la Agencia de Viajes preste. La inclusión de cualesquiera otros cargos por gestión distintos a los recogidos en el presente
Página 48 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
apartado e identificados en el ANEXO Nº 2 (compañías aéreas o transporte de tren), provocará el rechazo de la oferta.
B-
BILLETES / TÍTULOS DE TRANSPORTE.
La empresa adjudicataria aceptará, tramitará, confirmará, reservará y emitirá los billetes que MC MUTUAL le solicite, así como cambios, nuevas emisiones, anulaciones, reembolso de billetes, teniendo en cuenta las condiciones particulares de las tarifas aplicables. Entran en este apartado los billetes de transporte en medios aéreos, ferrocarril o tren, autobús y medios marítimos (barco).
La emisión del billetaje aéreo y de ferrocarril o tren será siempre electrónica, la impresión en papel de dicho billetaje queda excluida salvo petición expresa y por escrito del usuario o del coordinador del contrato por parte de MC MUTUAL.
El adjudicatario deberá informar y asesorar a MC MUTUAL sobre los horarios, rutas más adecuadas y disponibilidad de plazas en los medios de transporte solicitados, gestionando, en cada caso, la aplicación de las tarifas más ventajosas.
El adjudicatario debe disponer de un programa integrado que permita elegir en cada ocasión la tarifa más ventajosa, de acuerdo con las particularidades de cada viaje, medio de transporte, clase, fechas y duración.
La agencia de viajes deberá contar con conexión a los sistemas informáticos de reservas que permitan la confirmación inmediata de plazas en todas las compañías aéreas, en su caso, con reserva de asientos y emisión de tarjetas de embarque, RENFE….
B.1. -
SEGURO DE ACCIDENTES EN MEDIOS DE TRANSPORTE PÚBLICO.
Los billetes emitidos llevarán implícito un Seguro de Accidentes en Medios de Transporte Público, el cual cubrirá, en caso de muerte o invalidez permanente por accidente en cualquier medio de transporte público (avión, tren, barco y autobús), siempre y cuando la adquisición del billete se haya realizado a través de la Agencia de Viajes contratada, el desembolso de una cantidad indemnizatoria a la persona que ha sufrido el accidente, y en caso de muerte, a quien pertoque. Dicho seguro de accidentes cubrirá tanto los desplazamientos realizados en España, como los realizados fuera de España.
El importe mínimo de indemnización en los casos de muerte o invalidez permanente que deberá cubrir dicho Seguro de Accidentes será de NOVENTA MIL (90.000) Euros por
Página 49 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
siniestro y persona. En caso de que el importe ofertado por la Agencia contratada supere dicha cantidad por siniestro y persona, será la cantidad ofertada la que servirá de referencia en caso de indemnización.
Con anterioridad, o simultáneamente a que tenga lugar la formalización contractual, deberá aportarse por el adjudicatario, para que pueda tener lugar aquélla, la Póliza de Seguros de Accidentes en Medios de Transporte Público y justificante de su pago o, alternativamente a ésta, la acreditación de disponer de un medio de pago de los servicios contratados que lleve aparejada la cobertura de dicho riesgo, en los términos y condiciones establecidos en el presente apartado. Dicha cobertura deberá mantenerse durante toda la vigencia del contrato (incluidas prórrogas si las hubiera).
Dicha póliza es independiente de la póliza de Responsabilidad Civil, a la que se ha hecho referencia en la cláusula 25ª del presente Pliego, sin que, por tanto, deban confundirse ambas.
C-
PLAZAS HOTELERAS.
La empresa adjudicataria aceptará, tramitará y confirmará, reservará y emitirá las plazas hoteleras que requiera MC MUTUAL y en las categorías que se soliciten. De igual forma asesorará y ofrecerá alternativas que tanto por su localización como por su tarifa sean más ventajosas para MC MUTUAL.
Las reservas de alojamiento se efectuarán, como mínimo, en régimen de habitación doble de uso individual y sin desayuno.
Las reservas de plazas hoteleras deberán tener garantizado el alojamiento, no siendo obligatorio por el personal de MC MUTUAL (o el personal para el que MC MUTUAL solicite la reserva) la entrada antes de una hora determinada. El hotel deberá mantener la reserva, salvo indicaciones de lo contrario por parte de MC MUTUAL transmitidas a la Agencia.
D-
COCHES DE ALQUILER.
La empresa adjudicataria gestionará las reservas de coches de alquiler que requiera MC MUTUAL, en las categorías solicitadas. Dicho servicio se efectuará conforme a la normativa vigente en materia de indemnizaciones por razón del servicio, en las mejores condiciones de precio y de seguridad, debiendo ser gestionado con las empresas más importantes del sector.
Página 50 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
E-
SALONES Y EVENTOS. La empresa adjudicataria presupuestará y reservará las peticiones de salones, eventos y restauración requeridas por MC MUTUAL en las condiciones que se soliciten. Así mismo la agencia de Viajes deberá contar con un grupo de profesionales especializado, capaz de dar una respuesta satisfactoria a la gran variedad de actividades y servicios relacionados con la elaboración, desarrollo y buen fin de un evento: designación del destino, viajes, alojamientos, restauración, secretaría y traducción, seguridad, azafatas, exposiciones, alquiler de autocares, etc…Entre los eventos contratados más comunes contratados por la Mutua están las convenciones, seminarios y reuniones de Trabajo.
F-
CANCELACIONES.
La empresa adjudicataria realizará las gestiones necesarias en aquellos casos de cancelación de billetes de transporte o cualquier otra operación ya realizada a solicitud de MC MUTUAL.
No se permiten cargos de gestión por cancelación de billetes emitidos o cualquier otro tipo de reserva realizada.
2.-
CONDICIONES A CUMPLIR EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.
El adjudicatario asumirá el compromiso de cumplir las siguientes condiciones u obligaciones en la prestación de los servicios requeridos por MC MUTUAL, en el marco de la prestación de servicios objeto de contrato:
La agencia de viajes adjudicataria deberá poner a disposición de MC MUTUAL los medios personales, materiales y técnicos necesarios para la óptima prestación del servicio, siendo en todo caso a su cargo el coste de los mismos. Dicho servicio será prestado desde las propias instalaciones de la Agencia de Viajes.
Servicio personalizado: la cuenta de MC MUTUAL debe ser atendida por un responsable de la misma, con preparación y experiencias adecuadas y, también como mínimo, el responsable y, en su caso, demás personal encargado de la cuenta, deben estar supervisados por la dirección de la oficina correspondiente.
El personal puesto a disposición del presente contrato deberá tener la formación necesaria para ofrecer el servicio en óptimas condiciones.
Página 51 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
El horario habitual de servicio de la Agencia deberá ser, como mínimo, de lunes a viernes desde las 09:00 horas hasta las 19:00 horas, horario que deberá ofrecer la agencia de viajes en servicio ininterrumpido.
La agencia deberá disponer, aparte del servicio en el horario mencionado anteriormente, de un servicio de atención de emergencia 24 horas, 365 días al año.
La agencia de viajes debe garantizar la disponibilidad y rapidez de gestión del personal encargado de la cuenta de MC MUTUAL; la agilidad en la solución de incidencias, cambios de billetes, reembolsos, etc., y un control exhaustivo del servicio prestado.
Entrega y recogida de documentación a través de un servicio de mensajería cuando fuera necesario.
Se exige que la Agencia de Viajes presente mensualmente Rapports/informes/Estadísticas con información detallada de los servicios realizados.
La Agencia de Viajes, a parte de los informes arriba detallados, deberá ofrecer un aplicativo informático integral a través de Internet para visualizar todo tipo de información referente a los servicios requeridos por la Mutua.
La Agencia de Viajes deberá adaptar los ficheros de facturación necesarios para validar las facturas al sistema informático que le marque MC MUTUAL.
Si MC MUTUAL directamente, obtiene condiciones más ventajosas, la agencia debe asumir el compromiso de gestionar y contratar los servicios y facturar los mismos a MC MUTUAL, sin que dichas condiciones sufran variación alguna.
De igual modo deberán estar incluidos otros servicios que estén comprendidos en el tráfico ordinario de las agencias de viajes y que le sean solicitados por MC MUTUAL.
3.-
TARIFAS.
La Agencia se compromete a ofertar las tarifas más ventajosas para MC MUTUAL en todos y cada unos de los viajes realizados por cualquier medio de transporte en función de las fechas, horarios, características del pasajero, así como otras circunstancias que concurran en dichos viajes.
Página 52 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
Los cargos por emisión en los billetes que la Agencia facilite (“CARGOS POR GESTIÓN” o “FEE”) no podrán ser superiores a los de referencia establecidos en el apartado A del presente ANEXO Nº 1, ni a los ofertados por la propuesta económica de la adjudicataria.
La Agencia se compromete a asumir la emisión de billetes de transporte y bonos de hotel aplicando a los precios los descuentos o mejoras que se deriven de los acuerdos que MC MUTUAL haya suscrito, o pueda suscribir, con empresas, compañías o entidades dedicadas al transporte o la hostelería.
La Agencia deberá tratar directamente con los hoteles sin intervención o corresponsal alguno.
Asimismo, si MC MUTUAL informa a la Agencia de la existencia de hoteles bloqueados con tarifas especiales previamente concertadas por los organizadores de un evento al que se asiste de forma oficial, la Agencia deberá asumir el compromiso de gestionar las reservas y facturar las mismas, sin que las condiciones sufran variación alguna. No se podrán repercutir con cargo a MC MUTUAL gastos derivados de la intermediación en la reserva o pago de hoteles.
La Agencia realizará la reserva de hoteles de tal manera que los usuarios no tengan necesidad, bajo ningún concepto, de realizar desembolso alguno.
4.-
FORMA DE COMUNICACIÓN DE LOS SERVICIOS Y OFERTAS.
La persona o personas autorizadas de MC MUTUAL solicitarán los servicios y ofertas mediante correo electrónico, indicando las características del servicio que se requiere.
La agencia de Viajes deberá tener abierta una cuenta de correo propia para que MC MUTUAL envíe todas las solicitudes de reserva.
La Agencia de Viajes se compromete a entregar vía mail o excepcionalmente por mensajería en un plazo de VEINTICUATRO (24) horas toda la documentación necesaria a la persona o dirección que aparezca en la solicitud para la correcta reserva del servicio.
En caso de tener que hacerlo por mensajería, dicho servicio correrá a cargo de la Agencia, no pudiendo refacturar dichos costes a MC MUTUAL.
Página 53 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
ANEXO Nº 2:
MODELO DE OFERTA ECONÓMICA
(1)
(2)
D./Dª. ____________________ , con D.N.I. número __________, en su calidad de __________
de la
(3)
mercantil ____________________ , en virtud de la escritura de poder otorgada ante el Notario de __________ Don __________, en fecha _____ de _____ de _____, con el número _____ de su protocolo.
DECLARA:
I.-
Estar enterado de la licitación convocada por MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 (en adelante, MC MUTUAL) para la contratación de la PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE AGENCIA DE VIAJES PARA “MUTUAL MIDAT
CYCLOPS,
PROFESIONALES
MUTUA DE
LA
DE
ACCIDENTES
SEGURIDAD
DE
SOCIAL
Nº
TRABAJO 1”,
con
Y
ENFERMEDADES
referencia
N201200247,
comprometiéndose, de forma expresa, a cumplir todos los requisitos técnicos y legales recogidos en el Pliego de Condiciones Particulares en caso de que la adjudicación recaiga en su propuesta, y presenta una oferta por un periodo ANUAL por importe de:
SERVICIO
CANTIDAD
PRECIO UNITARIO ”CARGO POR GESTIÓN” SIN IVA EN LETRAS
COMPAÑÍA AÉREA
3.500
TRANSPORTE TREN
5.550
TOTAL sin I.V.A. I.V.A. TOTAL con I.V.A.
-------------------
EN NÚMEROS
………EUROS ……………..€ ………EUROS ……………..€ ………EUROS …….………..€
IMPORTE TOTAL SIN IVA EN LETRAS
EN NÚMEROS
………EUROS ………………..€ ………EUROS ………………..€ ………EUROS ………………..€
EL PRECIO MÁXIMO DE LA OFERTA ECONÓMICA (SIN IVA) PARA EL PRIMER AÑO ES DE DIECINUEVE MIL CUATROCIENTOS CUARENTA EUROS (19.440,00 €).
A la hora de realizar la oferta económica deberán tenerse en cuenta las salvedades marcadas en el apartado A del ANEXO Nº1 del presente Pliego.
La fecha del 1 de agosto de 2012 es la prevista para el inicio del contrato, pudiendo esta sufrir variaciones por causas del proceso de dicha licitación.
II.-
Que, a todos los efectos debe de entenderse que, dentro de la presente oferta, ha sido comprendido no solo el precio de ejecución del servicio objeto de contratación, sino asimismo la totalidad de tasas e impuestos. Página 54 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
III.- Que se compromete a la estricta observancia de las disposiciones vigentes con respecto al personal que emplee en la ejecución del contrato, especialmente en materia de legislación laboral, de Seguridad Social, de Prevención de Riesgos Laborales y de Protección de Datos.
Y para que así conste, expide la presente declaración en la ciudad de __________, a _____ de _____ de _____.
(1)
D./Dª. __________________
(2)
_______________________
(3)
_______________________
Leyenda: (1)
Nombre y apellidos del/los apoderado/s. Representación que ostenta. (3) Razón social de la entidad (2)
(NOTA IMPORTANTE: EL PRESENTE DOCUMENTO DEBERÁ SER APORTADO POR TODOS LOS EMPRESARIOS LICITADORES).
Página 55 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
ANEXO Nº 3:
MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE Y DE NO CONCURRENCIA EN PROHIBICIONES PARA CONTRATAR (1)
(2)
D./Dª. ____________________ , con D.N.I. número __________, en su calidad de __________
de la
(3)
mercantil ____________________ , en virtud de la escritura de poder otorgada ante el Notario de __________ Don __________, en fecha _____ de _____ de _____, con el número _____ de su protocolo.
EXPONE:
Que en cumplimiento de las condiciones y requisitos exigidos en el Pliego de condiciones particulares para concurrir a la licitación para la contratación de la PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE AGENCIA DE VIAJES PARA “MUTUAL MIDAT CYCLOPS, MUTUA DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES DE LA SEGURIDAD SOCIAL Nº 1”, con referencia N201200247,
DECLARA:
I.-
(3)
Que ____________________
reúne todas y cada una de las condiciones para contratar con la
Mutua, previstos en el Pliego por el que se regula, así como en el Capítulo II del título II del Libro I de del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, de conformidad con el artículo 71 de la antedicha Norma.
II.-
(3)
Que ____________________
se halla de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) y al
corriente de pago de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social de conformidad con la normativa legal vigente.
Y para que así conste, expide la presente declaración en la ciudad de __________, a _____ de _____ de _____.
(1)
D./Dª. __________________
(2)
_______________________
(3)
_______________________
Leyenda: (1)
Nombre y apellidos del/los apoderado/s. Representación que ostenta. (3) Razón social de la entidad (2)
(NOTA IMPORTANTE: EL PRESENTE DOCUMENTO DEBERÁ SER APORTADO POR TODOS LOS EMPRESARIOS LICITADORES). Página 56 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
ANEXO Nº 4:
MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE SOBRE SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA
(1)
(2)
D./Dª. ____________________ , con D.N.I. número __________, en su calidad de __________
de la
(3)
mercantil ____________________ , en virtud de la escritura de poder otorgada ante el Notario de __________ Don __________, en fecha _____ de _____ de _____, con el número _____ de su protocolo.
EXPONE:
Que en cumplimiento de las condiciones y requisitos exigidos en el Pliego de condiciones particulares para concurrir a la licitación para la contratación de la PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE AGENCIA DE VIAJES PARA “MUTUAL MIDAT CYCLOPS, MUTUA DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES DE LA SEGURIDAD SOCIAL Nº 1”, con referencia N201200247,
DECLARA:
I.-
Que, en los últimos TRES (3) ejercicios, el volumen global de negocios de la entidad que representa es el siguiente:
AÑO
IMPORTE GLOBAL FACTURADO
Y para que así conste, expide la presente declaración en la ciudad de __________, a _____ de _____ de _____.
(1)
D./Dª. __________________
(2)
_______________________
(3)
_______________________
Leyenda: (1)
Nombre y apellidos del/los apoderado/s. (2) Representación que ostenta. (3) Razón social de la entidad
NOTAS IMPORTANTES: En el ANEXO Nº 4 el licitador proporcionará información sobre el volumen global de negocios en el ámbito de las actividades correspondientes al objeto del contrato (incluye el coste de los servicios contratados y los cargos por gestión), referido como máximo a los TRES (3) últimos ejercicios
Página 57 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
disponibles en función de la fecha de creación o de inicio de las actividades del empresario, en que se acredite que dicha cifra acumulada es igual o superior a tres veces el importe de la facturación del año 2011 a MC MUTUAL (incluye el coste de los servicios contratados y los cargos por gestión) (incluido I.V.A.), es decir, igual o superior a DOS MILLONES NOVECIENTOS CUARENTA MIL EUROS (2.940.000,00).
El órgano de Contratación podrá exigir a los licitadores los documentos que considere oportunos con objeto de verificar la autenticidad de las condiciones económicas ofrecidas, así como realizar las comprobaciones que considere necesarias para contrastar el cumplimiento de las condiciones económicas exigibles y valorables expresadas en el presente pliego. La falta de cumplimiento, por causa imputable al licitador, de estos requerimientos supondrá la exclusión de su oferta por incumplir con los requisitos de solvencia exigidos.
(EL PRESENTE DOCUMENTO DEBERÁ SER APORTADO POR TODOS LOS EMPRESARIOS LICITADORES, SALVO LOS OBLIGADOS A PRESENTAR CLASIFICACIÓN).
Página 58 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
ANEXO Nº 5:
MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE SOBRE SOLVENCIA TÉCNICA Y PROFESIONAL (1)
(2)
D./Dª. ____________________ , con D.N.I. número __________, en su calidad de __________
de la
(3)
mercantil ____________________ , en virtud de la escritura de poder otorgada ante el Notario de __________ Don __________, en fecha _____ de _____ de _____, con el número _____ de su protocolo.
EXPONE:
Que en cumplimiento de las condiciones y requisitos exigidos en el Pliego de condiciones particulares para concurrir a la licitación para la contratación de la PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE AGENICA DE VIAJES PARA “MUTUAL MIDAT CYCLOPS, MUTUA DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES DE LA SEGURIDAD SOCIAL Nº 1”, con referencia N201200247,
DECLARA:
I.-
Que, en los últimos TRES (3) ejercicios, la entidad a la que representa ha efectuado las siguientes prestaciones de servicio:
CLIENTE
PERSONA DE CONTACTO
DURACIÓN DEL SERVICIO (fechas)
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
IMPORTE FACTURADO
Y para que así conste, expide la presente declaración en la ciudad de __________, a _____ de _____ de _____.
(1)
D./Dª. __________________
(2)
_______________________
(3)
_______________________
Leyenda: (1)
Nombre y apellidos del/los apoderado/s. Representación que ostenta. (3) Razón social de la entidad (2)
NOTAS IMPORTANTES: En el ANEXO Nº 5 el licitador proporcionará información la relación de los principales servicios o trabajos realizados en los TRES (3) últimos años que incluya importe, fechas y beneficiarios públicos o privados de los mismos. El importe de uno de los servicios de agencia de viajes Página 59 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
realizados a un mismo cliente en dicho período de tres años (incluye el coste de los servicios contratados y los cargos por gestión), debe haber sido igual o superior al la facturación del año 2011 a MC MUTUAL (incluye el coste de los servicios contratados y los cargos por gestión) (Incluido IVA), es decir, igual o superior a NOVECIENTOS OCHENTA MIL EUROS ( 980.000,00 €).
El órgano de Contratación podrá exigir a los licitadores los documentos que considere oportunos con objeto de verificar la autenticidad de las condiciones técnicas ofrecidas, así como realizar las comprobaciones que considere necesarias para contrastar el cumplimiento de las condiciones técnicas exigibles y valorables expresadas en el presente pliego. La falta de cumplimiento, por causa imputable al licitador, de estos requerimientos supondrá la exclusión de su oferta por incumplir con los requisitos de solvencia exigidos.
(EL PRESENTE DOCUMENTO DEBERÁ SER APORTADO POR TODOS LOS EMPRESARIOS LICITADORES, SALVO LOS OBLIGADOS A PRESENTAR CLASIFICACIÓN).
Página 60 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
ANEXO Nº 6: MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE DE VIGENCIA DE CLASIFICACIÓN
(1)
(2)
D./Dª. ____________________ , con D.N.I. número __________, en su calidad de __________
de la
(3)
mercantil ____________________ , en virtud de la escritura de poder otorgada ante el Notario de __________ Don __________, en fecha _____ de _____ de _____, con el número _____ de su protocolo.
EXPONE:
Que en cumplimiento de las condiciones y requisitos exigidos en el Pliego de condiciones particulares para concurrir a la licitación para la contratación de la PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE AGENCIA DE VIAJES PARA “MUTUAL MIDAT CYCLOPS, MUTUA DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES DE LA SEGURIDAD SOCIAL Nº 1” , con referencia N201200247,
DECLARA:
I.-
(3)
Que ____________________
mantiene vigentes todas y cada una de las condiciones y
circunstancias esenciales en que se basó el otorgamiento de la clasificación requerida para la prestación del servicio objeto de la presente licitación, a la que presenta oferta.
Y para que así conste, expide la presente declaración en la ciudad de __________, a _____ de _____ de _____. (1)
D./Dª. __________________
(2)
_______________________
(3)
_______________________
Leyenda: (1)
Nombre y apellidos del/los apoderado/s. Representación que ostenta. (3) Razón social de la entidad (2)
(NOTA IMPORTANTE: EL PRESENTE DOCUMENTO ÚNICAMENTE SERÁ APORTADO POR AQUELLAS ENTIDADES LICITADORAS QUE DEBAN ACREDITAR SU SOLVENCIA MEDIANTE CLASIFICACIÓN).
Página 61 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
ANEXO Nº 7:
MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE DE ENTIDADES VINCULADAS. (1)
(2)
D./Dª. ____________________ , con D.N.I. número __________, en su calidad de __________
de la
(3)
mercantil ____________________ , en virtud de la escritura de poder otorgada ante el Notario de __________ Don __________, en fecha _____ de _____ de _____, con el número _____ de su protocolo.
EXPONE:
Que en cumplimiento de las condiciones y requisitos exigidos en el Pliego de condiciones particulares para concurrir a la licitación para la contratación de la PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE AGENCIA DE VIAJES PARA “MUTUAL MIDAT CYCLOPS, MUTUA DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES DE LA SEGURIDAD SOCIAL Nº 1”, con referencia N201200247,
DECLARA: (Marcar con una lo que proceda. En caso de ausencia o duplicidad de x se interpretará como declaración inexistente).
(3)
Que la entidad ____________________
que presenta oferta a la presente licitación no pertenece a
ningún grupo de empresas, entendiendo por tales las que se encuentran reguladas en el artículo 42 del Código de Comercio.
(3)
Que la entidad ____________________ , que pertenece al siguiente grupo de empresas (entendiendo por tales las que se encuentran reguladas en el artículo 42 del Código de comercio), es la única entidad que ha presentado oferta a la presente licitación: →
…………………………………………………………………………………………………
→
…………………………………………………………………………………………………
→
…………………………………………………………………………………………………
Y para que así conste, expide la presente declaración en la ciudad de __________, a _____ de _____ de _____. (1)
D./Dª. __________________
(2)
_______________________
(3)
_______________________
Leyenda: (1)
Nombre y apellidos del/los apoderado/s. Representación que ostenta. (3) Razón social de la entidad (2)
(NOTA IMPORTANTE: EL PRESENTE DOCUMENTO DEBERÁ SER APORTADO POR TODOS LOS EMPRESARIOS LICITADORES).
Página 62 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
ANEXO Nº 8:
MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE DE DISPOSICIÓN DE HABILITACIÓN EXIGIBLE Y DOTACIÓN DE MEDIOS SUFICIENTES PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO. (1)
(2)
D./Dª. ____________________ , con D.N.I. número __________, en su calidad de __________
de la
(3)
mercantil ____________________ , en virtud de la escritura de poder otorgada ante el Notario de __________ Don __________, en fecha _____ de _____ de _____, con el número _____ de su protocolo.
EXPONE:
Que en cumplimiento de las condiciones y requisitos exigidos en el Pliego de condiciones particulares para concurrir a la licitación para la contratación de la PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE AGENCIA DE VIAJES PARA “MUTUAL MIDAT CYCLOPS, MUTUA DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES DE LA SEGURIDAD SOCIAL Nº 1”, con referencia N201200247,
DECLARA:
I.-
(3)
Que ____________________
cuenta con la habilitación empresarial o profesional exigible para la
realización de la actividad o prestación que constituye el objeto del contrato, disponiendo de las
certificaciones, homologaciones, licencias del operador o cualesquiera otra documentación exigida por la normativa vigente que regula el ejercicio de las actividades propias de las agencias de viajes, y se compromete a dedicar o adscribir a la ejecución del contrato los medios materiales o personales suficientes para ello, en caso de resultar adjudicataria del contrato, así como a acreditar formalmente, en tal caso, la efectiva disposición de tales medios.
Y para que así conste, expide la presente declaración en la ciudad de __________, a _____ de _____ de _____. (1)
D./Dª. __________________
(2)
_______________________
(3)
_______________________
Leyenda: (1)
Nombre y apellidos del/los apoderado/s. Representación que ostenta. (3) Razón social de la entidad (2)
(NOTA IMPORTANTE: EL PRESENTE DOCUMENTO DEBERÁ SER APORTADO POR TODOS LOS EMPRESARIOS LICITADORES).
Página 63 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
ANEXO Nº 9:
MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE DE CONFIDENCIALIDAD.
Que LA EMPRESA/EMPRESARIO, como prestador de servicios de “MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la seguridad Social nº 1” (en adelante, MC MUTUAL), puede tener acceso y/o tratar los datos de carácter personal, cuyo responsable es MC MUTUAL.
Por lo que, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de datos de Carácter Personal (en adelante, LOPD), y demás legislación concordante, las partes manifiestan lo siguiente:
Ambas partes se comprometen a observar los derechos y obligaciones de cada una en materia de acceso, tratamiento y cesión de datos de carácter personal en cumplimiento de lo establecido en la LOPD y demás normativa complementaria, asumiendo cada una de ellas las responsabilidades derivadas de los incumplimientos en que pudieran incurrir.
A tal efecto, ninguna de las partes ostentarán la representación de la otra actuando en todo caso en su único nombre y representación.
LA EMPRESA/EMPRESARIO se obliga a no aprovechar el acceso que pudiera tener a datos de carácter personal por razón del servicio que presta para usar, tratar o cederlos con infracción de la legislación vigente en esta materia, ni para fines distintos de aquellos que sean precisos para propiciar el desarrollo y cumplimiento del servicio prestado, siguiendo estrictamente las instrucciones de MC MUTUAL.
La información que sobre datos personales pudiera obtener LA EMPRESA/EMPRESARIO, por razón de la relación que mantiene con MC MUTUAL, tiene el carácter de confidencial y será utilizada para los fines exclusivos de proporcionar el desarrollo y cumplimiento del servicio prestado, siguiendo estrictamente las instrucciones de MC MUTUAL.
La información facilitada por MC MUTUAL no se divulgará o comunicará, en todo o en parte por LA EMPRESA/EMPRESARIO a terceros, salvo que sea estrictamente necesario para la prestación del servicio objeto del contrato, obligándose a su vez a esa organización o profesional que preste el servicio necesario, a suscribir todas las obligaciones previstas en este contrato en cuanto al acceso, tratamiento y/o comunicación de datos de carácter personal conforme a lo dispuesto en la LOPD y demás normativa complementaria.
Página 64 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
Dado que los conocimientos e informaciones obtenidos en relación con los datos de carácter personal están imperativamente protegidos por la Ley, LA EMPRESA/EMPRESARIO se compromete a mantener en el presente y en el futuro, el deber de absoluta reserva y confidencialidad sobre todos los datos, conocimientos e información que pudiera obtener. Esta obligación persistirá incluso una vez finalizada la presente relación.
LA EMPRESA/EMPRESARIO adoptará las medidas necesarias para asegurar que sus auxiliares o empleados mantengan el deber de secreto y confidencialidad sobre los datos e informaciones a los que tengan acceso, requerirá de éstos las garantías que considere necesarias y responderá, en todo caso, de sus actuaciones.
A tenor de lo establecido en el artículo 9 de la LOPD, LA EMPRESA/EMPRESARIO se compromete a adoptar las medidas necesarias de índole técnica y organizativa, que garanticen la seguridad de los datos personales que provienen de los ficheros titularidad del cliente y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que están expuestos, ya provengan de la acción humana o de medio físico o natural, con especial cumplimiento a lo dispuesto en la normativa vigente en cuanto al envío por medios telemáticos y/o electrónicos de información con datos que pudieran ser catalogados como de nivel alto por la vigente normativa de protección de datos personales.
LA EMPRESA/EMPRESARIO manifiesta que posee un documento de seguridad formalizado y documentado en el que se determinan las medidas de índole técnica y organizativa que deben implementarse, atendiendo a la naturaleza de los datos, de acuerdo con lo establecido en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y demás disposiciones de desarrollo, así como que adaptará las medidas correspondientes de adecuación y cumplimiento ante cualquier normativa relacionada que pudiera ser vigente en un futuro.
En todo caso, en dicho documento de seguridad constará el personal autorizado, los tratamientos efectuados y la relación de posibles terceros colaboradores.
Las garantías y criterios de confidencialidad establecidos en los apartados anteriores se extenderán a los soportes físicos de cualquier naturaleza a los que LA EMPRESA/EMPRESARIO tenga acceso con ocasión de la prestación del servicio a MC MUTUAL y/o en los recintos físicos de titularidad de la EMPRESA/EMPRESARIO donde se custodien datos de carácter personal titularidad de MC MUTUAL.
MC MUTUAL se reserva el derecho a comprobar que las medidas de seguridad expuestas en el presente documento sean debidamente efectuadas en la forma y el alcance que cada momento exija la normativa vigente en la materia de protección de datos de carácter personal.
Página 65 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
Con independencia del tratamiento y gestión de la información que contenga datos de carácter personal, asimismo, la proveedora del servicio extenderá su obligación de confidencialidad respecto de los datos, procesos de cualquier naturaleza y, en definitiva, cualquier información a la que acceda y que pueda tener relación con MC MUTUAL, y, a tal efecto:
Deberá mantener el secreto profesional respecto a toda la información con la que se trate, se gestione y/o se acceda.
Esta obligación persistirá, aún después de finalizar la relación contractual con MC MUTUAL.
Una vez finalizada la relación contractual, los datos de carácter personal pertenecientes a ficheros de MC MUTUAL y cualquier otra documentación que LA EMPRESA/EMPRESARIO pudiera tener, deberán ser destruidos o devueltos a MC MUTUAL, salvo disposición contraria de otra normativa que le sea de aplicación.
Se prohíbe totalmente el acceso, copia, modificación y cualquier otro tipo de manipulación de la información que ni esté directamente relacionada con las funciones para las que ha sido contratado por MC MUTUAL.
Si durante el desarrollo de las funciones encomendadas por MC MUTUAL se tiene acceso a algún dato de carácter personal, dicho acceso debe limitarse al mínimo imprescindible para la función encomendada y está estrictamente prohibida su cesión, comunicación y/o difusión a terceros.
Toda la información tratada, gestionada y/o manipulada por el personal externo, incluyendo la generada en el desarrollo del trabajo encargado por MC MUTUAL, independientemente del soporte en que se almacene, tiene carácter de confidencial, y no podrá ser revelada a terceros sin autorización expresa de MC MUTUAL.
En prueba de conformidad, firman el presente documento a todos los efectos, en__________, a________de_____________de________. (1)
D./Dª. __________________
(2)
_______________________
Leyenda: (1)
(3)
_______________________
Nombre y apellidos del/los apoderado/s. (2) Representación que ostenta. (3) Razón social de la entidad
(NOTA IMPORTANTE: EL PRESENTE DOCUMENTO DEBERÁ SUSCRIBIRSE ÚNICAMENTE EN EL SUPUESTO DE RESULTAR ADJUDICATARIO).
Página 66 / 66
440
MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 1 Avenida Josep Tarradellas 14-18 - 08029 - Barcelona - Tel. 934 051 244 - Fax. 934 108 828 CIF: G-64.172.513
