Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Raport z realizacji konferencji Technologie komunikacyjne i informacyjne

Konferencja odbyła się w dniach 15-16.11.2011 w Hotelu Windsor w Jachrance. Była ona jednym z elementów promocji i komunikacji w projekcie 1.12 – Implementacja i rozwój systemu informacyjnego PSZ realizującego Priorytet I „Zatrudnienie i integracja społeczna” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL).

Podczas konferencji poruszane były zagadnienia będące kontynuacją tematyki omawianej podczas wcześniejszych spotkań z informatykami urzędów pracy. Miały one na celu przybliżenie informatycznej kadrze PSZ nowych zadań, których realizacja planowana jest na okres 2012-2013. Realizacja projektów informatycznych wymaga czynnej współpracy z urzędami pracy, dlatego też konferencja była zorganizowana w formie wykładów, prezentacji i paneli dyskusyjnych, które umożliwiły interakcję pomiędzy uczestnikami i organizatorami. Wszystko to dało możliwość wysłuchania uwag, sugestii i propozycji nowych rozwiązań. W konferencji brali udział przedstawiciele: 

kadry informatycznej wojewódzkich i powiatowych urzędów pracy;



departamentów merytorycznych MPiPS współpracujących przy rozwoju systemu informacyjnego PSZ, w tym: Departamentu Informatyki, Departamentu Rynku Pracy, Departamentu Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego, Departamentu Analiz Ekonomicznych i Prognoz, Departamentu Funduszy oraz Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej;



CPI MSWiA, KGP oraz ZUS;



partnerów realizujących prace na rzecz rozwoju systemu informacyjnego PSZ;

ECORYS Polska sp. z o.o.

T 0048 22 339 36 40

Łucka 2/4/6

F 0048 22 339 36 49

00-845 Warszawa

E [email protected] W www.ecorys.pl

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego



gości z innych instytucji, którzy chcieli podzielić się swoimi doświadczeniami w zakresie realizacji przedsięwzięć informacyjnych.

W wyniku akcji rekrutacyjno-informacyjnej na konferencję zapisało się 109 przedstawicieli kadry informatycznej PSZ. Listę uczestników uzupełnili także przedstawiciele MPiPS, CRZL i zaproszeni goście konferencji.

Wykonawca zapewnił, zgodnie z potrzebami wg ramowego przebiegu/harmonogramu konferencji: 

salę konferencyjną mieszczącą jednocześnie wszystkich uczestników spotkania i stołem prezydialnym dla 3 osób;



wydzieloną część przeznaczoną na punkt rejestracyjno-informacyjny;



pomieszczenie restauracyjne do spożywania posiłków;



salę do przeprowadzenia spotkania podsumowującego konferencję dla zespołu projektu 1.12.

Sale, w których odbywały się spotkania były wyposażone w projektory multimedialne, ekrany i nagłośnienie, do dyspozycji prelegentów były 3 mikrofony bezprzewodowe.

Łącze do sieci Internet było zgodne z następującymi warunkami: dedykowane łącze do sieci Internet o przepustowości 1 Mbitupload i 1 Mbitdownload w sali konferencyjnej.

Wykonawca zapewnił wyżywienie dla wszystkich uczestników konferencji, w tym: 

przerwy kawowe, w czasie których serwowano kawę, herbatę, soki, wodę oraz

lunch w formie bufetu (w specjalnie wydzielonym sektorze) każdego dnia konferencji,



uroczystą kolację dla wszystkich uczestników w pierwszym dniu spotkania.

W konferencji wzięło udział 150 osób. Z noclegu w hotelu Windsor skorzystało 150 uczestników konferencji.

ECORYS Polska sp. z o.o.

T 0048 22 339 36 40

Łucka 2/4/6

F 0048 22 339 36 49

00-845 Warszawa

E [email protected] W www.ecorys.pl

Strona



2

przekąski,

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Uczestnicy konferencji w podziale na wjewództwa 11,0%

12,0%

11,9%

11,9%

11,0%

10,0%

10,1% 7,3%

8,0%

6,4%

5,5%

7,3% 7,3%

6,0% 4,0%

1,8%

2,0%

1,8%

1,8%

1,8%

2,8%

0,0%

0,0%

W konferencji wzięli udział przedstawiciele urzędów pracy z prawie wszystkich województw. Najliczniej reprezentowane były województwa mazowieckie i lubelskie, z województwa dolnośląskiego nie było zaś żadnego reprezentanta.

Zgodnie z pkt 2.5 OPZ: „Przygotowanie oraz wykonanie materiałów reklamowych w ramach działań o charakterze promocyjnym i wizerunkowym projektu” - wykonawca przygotował materiały reklamowe dla uczestników konferencji w tym:

3

bezprzewodowe myszki komputerowe,

Strona



ECORYS Polska sp. z o.o.

T 0048 22 339 36 40

Łucka 2/4/6

F 0048 22 339 36 49

00-845 Warszawa

E [email protected] W www.ecorys.pl

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego



torby papierowe.

Zgodnie z pkt 2.4 OPZ: „Przygotowanie oraz wydruk publikacji w ramach działań o charakterze promocyjnym i wizerunkowym projekt” – ustalono z Zamawiającym, że

4

publikacje dotyczące konferencji nr 2 zostaną wydrukowane w formie materiałów Strona

pokonferencyjnych.

ECORYS Polska sp. z o.o.

T 0048 22 339 36 40

Łucka 2/4/6

F 0048 22 339 36 49

00-845 Warszawa

E [email protected] W www.ecorys.pl

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Agenda Konferencji „Technologie informacyjne i komunikacyjne” Jachranka, 15-16 listopada 2011 r. Czas Tytuł Dzień 1 11:00

12:15

Przyjazd i rejestracja uczestników

12:15

12:30

12:30

12:45

Rozpoczęcie konferencji Prezentacja otwierająca konferencję

12:45

13:15

13:15

14:00

14:00

14:45

14:45

15:15

Łukasz Woźniak - koordynator projektów IT CRZL

Działania MPiPS i CRZL na rzecz rozwoju infrastruktury oraz narzędzi nowoczesnej komunikacji dr Jan Gąsienica-Samek - kierownik projektu 1.12 dr Magdalena Skwarczyńska - kierownik działań ds. NNK

Projekty CPI MSWiA w obszarze technologii informacyjnych i komunikacyjnych Robert Sternicki – Centrum Projektów Informatycznych MSWiA Grzegorz Wojtkun – Komenda Główna Policji

Lunch Doświadczenia BGK we wdrażaniu scentralizowanych rozwiązań IT Rafał Marczak – ekspert BGK

Technologie informacyjne i komunikacyjne - trendy rozwoju Prezentacje Partnerów konferencji: CISCO: Narzędzia komunikacji dla efektywnego stanowiska pracy – trendy i wyzwania XXI wieku IBM: Infrastruktura jako usługa - co tracimy a co zyskujemy pozbywając się sprzętu IT? Telekomunikacja Polska S.A.: Po sieciach do chmur

15:15

16:45

16:45

17:15

17:15

17:35

17:35

18:45

18:45

19:00

20:00

00:00

07:00

10:00

Śniadanie Analiza danych i integracja systemów

10:00

11:30

Prezentacje Partnerów konferencji moderowane przez dr Tomasza Jeruzalskiego z udziałem: Microsoft, Oracle, IBM

11:30

12:00

12:00

12:45

Przerwa kawowa Wsparcie środowiska dla systemu informacyjnego PSZ

Przerwa kawowa Platforma Usług Elektronicznych – doświadczenia ZUS we wdrażaniu narzędzi nowoczesnej komunikacji Bartłomiej Prystupa – Dyrektor Departamentu Aplikacji Autorskich Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Zarządzanie informatyką w urzędzie pracy Panel dyskusyjny moderowany przez CRZL/gościa CRZL

Podsumowanie pierwszego dnia konferencji Kolacja Dzień 2

Sławomir Urban- DI MPiPS

ECORYS Polska sp. z o.o.

T 0048 22 339 36 40

Łucka 2/4/6

F 0048 22 339 36 49

00-845 Warszawa

E [email protected] W www.ecorys.pl

5

12:55

Procedura przekazania/utylizacji sprzętu komputerowego zakupionego ze środków funduszu pracy w ramach projektów współfinansowanych ze środków EFS

Strona

12:45

Szkolenie prowadzone przez Wykonawcę CRZL – COMP S.A.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Centrum Przetwarzania Danych MPiPS

12:55

13:10

13:10

13:30

13:30

14:00

Podsumowanie i zakończenie konferencji

14:00

14:45

Lunch Wyjazd uczestników

14:45

Juliusz Karczmarz, Mariusz Pruszewski- DI MPiPS

"Zielona Linia" - podsumowanie i doświadczenia z wdrożeń Adam Bejda, Joanna Stanulewicz - ContactCenter„Zielona Linia”

Strona

6

Poniżej kilka zdjęć:

ECORYS Polska sp. z o.o.

T 0048 22 339 36 40

Łucka 2/4/6

F 0048 22 339 36 49

00-845 Warszawa

E [email protected] W www.ecorys.pl

Strona

7

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

ECORYS Polska sp. z o.o.

T 0048 22 339 36 40

Łucka 2/4/6

F 0048 22 339 36 49

00-845 Warszawa

E [email protected] W www.ecorys.pl

Strona

8

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

ECORYS Polska sp. z o.o.

T 0048 22 339 36 40

Łucka 2/4/6

F 0048 22 339 36 49

00-845 Warszawa

E [email protected] W www.ecorys.pl